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Documento composto di 63 pagine allegato come parte integrante e sostanziale alla Deliberazione dell’Ufficio di
Presidenza n. ___ del _________
REGIONE
ABRUZZO
CONSIGLIO
REGIONALE
DIREZIONE ATTIVITA’ AMMINISTRATIVA
SERVIZIO ORGANIZZAZIONE
E GESTIONE RISORSE UMANE
SISTEMA DI MISURAZIONE E VALUTAZIONE DELLA
PERFORMANCE ORGANIZZATIVA E INDIVIDUALE
(D.Lgs. 27 ottobre 2009, n. 150)
(L.R. 08 aprile 2011, n. 6)
2
Sommario 1. PREMESSA ............................................................................................................................... 4
2. CARATTERISTICHE GENERALI E DI PROCESSO ........................................................ 4 2.1. Oggetto della valutazione .............................................................................................. 4 2.2. Ciclo di gestione delle prestazioni: le fasi e le scadenze ............................................... 4 2.2.1. Ciclo di gestione delle prestazioni: le Fasi 1 e 2 ........................................................... 5
2.2.2. Ciclo di gestione delle prestazioni: la Fase 3 ................................................................ 6 2.2.3. Ciclo di gestione delle prestazioni: la Fase 4 ................................................................ 6 2.2.4. Ciclo di gestione delle prestazioni: la Fase 5 ................................................................ 7 2.2.5. Ciclo di gestione delle prestazioni: la Fase 6 ................................................................ 8
3. MISURAZIONE E VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI DELLE STRUTTURE
AMMINISTRATIVE ................................................................................................................ 8 3.1. I parametri, l’oggetto, il soggetto e le finalità della valutazione. ................................. 8 3.2. Impianto metodologico del sistema di valutazione della performance organizzativa ... 9 3.2.1. L’individuazione e la misurazione delle aree strategiche e degli outcome ................. 10 3.2.2. Gli elementi di misurazione della performance organizzativa .................................... 10
3.3. Modalità di definizione e revisione di obiettivi ed indicatori contenuti nel piano della
performance. ............................................................................................................................ 11
3.3.1. Il sistema degli obiettivi ............................................................................................... 11 3.3.2. Il processo di definizione degli obiettivi strategici ed operativi .................................. 13 3.3.3. Ridefinizione degli obiettivi ......................................................................................... 14
3.4. La redazione del piano della performance .................................................................. 14 3.5. La rilevazione del benessere organizzativo, del grado di condivisione del sistema di
valutazione e della leadership dei dirigenti. ............................................................................ 15 3.6. L’avvio del processo di valutazione ............................................................................. 15
3.6.1. La valutazione del grado di raggiungimento degli obiettivi ........................................ 16 3.6.2. La valutazione della performance organizzativa ......................................................... 16
4. GLI ELEMENTI DEL SISTEMA DI MISURAZIONE E VALUTAZIONE DELLA
PRESTAZIONE INDIVIDUALE .......................................................................................... 17 4.1. L’oggetto e le finalità, della valutazione ..................................................................... 17 4.2. I soggetti e i parametri della valutazione .................................................................... 17 4.3. Aree di valutazione....................................................................................................... 18 4.4. Area del risultato ......................................................................................................... 19
4.4.1. I fattori di valutazione .................................................................................................. 19 4.4.2. La partecipazione degli obiettivi al personale non dirigenziale.................................. 20 4.4.3. L’attribuzione del punteggio per l’Area del risultato .................................................. 20 4.5. Area delle competenze e dei comportamenti................................................................ 20
4.5.1. I fattori di valutazione .................................................................................................. 20 4.5.2. Il giudizio di valutazione .............................................................................................. 21 4.5.3. L’attribuzione del punteggio per l’Area delle competenze e dei comportamenti ........ 21
5. IL PROCESSO DI VALUTAZIONE INDIVIDUALE ........................................................ 21 5.1. LA SCHEDA DI VALUTAZIONE E L’ATTRIBUZIONE DEL PUNTEGGIO CONCLUSIVO ................. 21 5.2. CASI PARTICOLARI ................................................................................................................... 22 5.3. LA PROCEDURA DI CONCILIAZIONE ......................................................................................... 22
3
5.3.1. PERSONALE NON DIRIGENZIALE ......................................................................................... 23
5.3.2. DIRIGENTI ............................................................................................................................ 23
6. MERITO E PREMIALITA’ .................................................................................................. 23
7. MONITORAGGIO E ADEGUAMENTO DEL SISTEMA DI VALUTAZIONE ............ 24
8. ALLEGATI ............................................................................................................................. 25
ALLEGATO 1 ........................................................................................................................................ SCHEDA DI SINTESI PERFORMANCE ORGANIZZATIVA STRUTTURA LIVELLO DIRIGENZIALE ............ ALLEGATO 2 ........................................................................................................................................ SCHEDA DI SINTESI PERFORMANCE ORGANIZZATIVA DELLA TECNOSTRUTTURA NEL SUO
COMPLESSO ...................................................................................................................................
ALLEGATO 3 ........................................................................................................................................ SCHEMA DEFINIZIONE OBIETTIVI OPERATIVI .....................................................................................
ALLEGATO 4 ........................................................................................................................................ REPORT DI SINTESI SULLA ATTUAZIONE DEGLI OBIETTIVI ................................................................ ALLEGATO 5 ........................................................................................................................................ VALUTAZIONE OBIETTIVI OPERATIVI .................................................................................................
ALLEGATO 6 ........................................................................................................................................ GRIGLIA DI VALUTAZIONE DEL PERSONALE DELLE CATEGORIE .......................................................
ALLEGATO 7 ........................................................................................................................................ GRIGLIA DI VALUTAZIONE DEI TITOLARI DI FUNZIONI DI RESPONSABILITÀ (DIRETTORI,
DIRIGENTI, RESPONSABILI DI UFFICIO E ALTE PROFESSIONALITÀ) ..........................................
ALLEGATO 8 ........................................................................................................................................ GLOSSARIO DI VALUTAZIONE DEI COMPORTAMENTI ORGANIZZATIVI DEI TITOLARI DI FUNZIONI
DI RESPONSABILITÀ (DIRETTORI, DIRIGENTI, RESPONSABILI DI UFFICIO E ALTE
PROFESSIONALITÀ) ....................................................................................................................... ALLEGATO 9 ........................................................................................................................................
GLOSSARIO DI VALUTAZIONE DEI COMPORTAMENTI ORGANIZZATIVI DEL PERSONALE DELLE
CATEGORIE ...................................................................................................................................
ALLEGATO 10 ......................................................................................................................................
SCHEDA VALUTAZIONE DIRETTORI .................................................................................................... ALLEGATO 11 ...................................................................................................................................... SCHEDA VALUTAZIONE DIRIGENTI ..................................................................................................... ALLEGATO 12 ...................................................................................................................................... SCHEDA VALUTAZIONE RESPONSABILI DI UFFICIO............................................................................
ALLEGATO 13 ...................................................................................................................................... SCHEDA VALUTAZIONE ALTE PROFESSIONALITÀ .............................................................................. ALLEGATO 14 ...................................................................................................................................... SCHEDA VALUTAZIONE PERSONALE CATEGORIA D ........................................................................... ALLEGATO 15 ......................................................................................................................................
SCHEDA VALUTAZIONE PERSONALE CATEGORIA C ........................................................................... ALLEGATO 16 ......................................................................................................................................
SCHEDA VALUTAZIONE PERSONALE CATEGORIA B ............................................................................ ALLEGATO 17 ...................................................................................................................................... SCHEDA VALUTAZIONE RESPONSABILE PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E PER LA
TRASPARENZA ...............................................................................................................................
4
SISTEMA DI MISURAZIONE E VALUTAZIONE DELLA
PERFORMANCE ORGANIZZATIVA E INDIVIDUALE
(D.Lgs. 27 ottobre 2009, n. 150)
(L.R. 08 aprile 2011, n. 6)
1. PREMESSA
I previgenti sistemi di valutazione del personale e della dirigenza oltre a discendere da
precisi vincoli contrattuali, già avevano l’ambizione di voler orientare e sostenere l’azione
delle persone su obiettivi e comportamenti organizzativi coerenti, nell’ottica di una nuova
organizzazione dell’amministrazione basata sulla logica del risultato.
I principi innovatori introdotti dal D.Lgs. 150/2009 e recepiti dalla Regione Abruzzo con la
L.R. n. 6/2011, hanno voluto rendere il processo di valutazione vincolante e più sistematico,
introducendo il concetto di performance (o prestazione) organizzativa e individuale e ponendo
a capo dei soggetti coinvolti nel processo precise responsabilità individuali.
Il presente manuale individua i presupposti e le regole dell’intero sistema per la
valutazione delle performance declinando, in particolare, fasi, tempi, modalità soggetti,
responsabilità e procedure. Esso rappresenta anche un supporto operativo all’attività dei
valutatori e uno strumento di diffusione delle informazioni sul sistema di valutazione.
2. CARATTERISTICHE GENERALI E DI PROCESSO
2.1. Oggetto della valutazione
Il Consiglio Regionale misura e valuta le prestazioni della tecnostruttura nel suo
complesso, delle singole unità organizzative e dei singoli dipendenti (Dirigenti e personale
delle categorie).
2.2. Ciclo di gestione delle prestazioni: le fasi e le scadenze
Il ciclo di gestione delle prestazioni si articola in sei fasi. Le prime due sono
propedeutiche alla redazione del Piano delle Prestazioni che rappresenta il documento
programmatico triennale che dà l’avvio concreto all’intero ciclo di gestione delle prestazioni.
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Programmazione degli obiettivi e definizione dei relativi indicatori
Collegamento obiettivi risorse finanziarie
Monitoraggio semestrale
Piano delle prestazioni
Entro il
31/12
dell’esercizi
o precedente
Entro il 10/07 dell’esercizio
in corso
Entro il 31 gennaio
dell’esercizio in corso
5
2.2.1. Ciclo di gestione delle prestazioni: le Fasi 1 e 2
La fase di definizione degli obiettivi è affidata all’Ufficio di Presidenza sentiti la
Conferenza dei Direttori, l’OIV e i Dirigenti che li condividono con il personale,
promuovendo strumenti di interazione e dialogo tra i dipendenti e la dirigenza.
Fase 4
Fase 5
Fase 6
Misurazione e
Valutazione annuale
Erogazione incentivi economici
Rendicontazione sociale
Entro il 20/01
dell’esercizio
successivo
Entro il
31/05
dell’esercizio
successivo
Entro il 30/06
dell’esercizio
successivo
Relazione sulle prestazioni Entro il 30 giugno
dell’esercizio
successivo
Ufficio di Presidenza
Dirigenti
OIV
Conferenza
dei Direttori
Dati e riscontri su attuazione
piano prestazioni
Valutazione prestazioni
organizzative
Entro il 10/02
dell’esercizio
successivo
Valutazione prestazioni
individuali dei Dirigenti
Entro il 28/02
dell’esercizio
successivo
Valutazione prestazioni
individuali personale e
responsabili P.O.
Entro il 20/02
dell’esercizio
successivo
Chiusura di eventuali
processi di riesame nel
rispetto delle singole
scadenze di dettaglio
previste nel paragrafo
Entro il 30/04
dell’esercizio
successivo
Valutazione prestazioni
individuali dei Direttori
Entro il 18/03
dell’esercizio
successivo
Chiusura di eventuali
processi di riesame nel
rispetto delle singole
scadenze di dettaglio
previste nel paragrafo
Chiusura di eventuali
processi di riesame nel
rispetto delle singole
scadenze di dettaglio previste
nel paragrafo 5.3
Valutazione performance
organizzativa della
tecnostruttura nel suo
complesso
Entro il 30/04
dell’esercizio
successivo
6
Il Grafico dimostra come in questa fase si instaura un circolo virtuoso tra i soggetti
coinvolti nella definizione degli obiettivi (strategici e operativi): si tratta, infatti, di un
coinvolgimento non solo formale ma sostanziale dove ogni entità partecipa attivamente per
una puntuale definizione degli obiettivi ed una valutazione sulle risorse finanziarie necessarie.
2.2.2. Ciclo di gestione delle prestazioni: la Fase 3
L’art. 4 della L.R. n. 6/2011, affida ai Direttori la funzione fondamentale di:
promuovere il costante monitoraggio dell’azione amministrativa;
trasmettere semestralmente all’Ufficio di Presidenza una relazione che
documenta il grado di conseguimento degli obiettivi
proporre, di concerto con l’OIV, gli eventuali correttivi che dovessero rendersi
necessari in corso d’anno.
La relazione semestrale, da presentarsi entro il 10 luglio dell’esercizio di riferimento, è
espressione del costante presidio degli obiettivi da parte di tutti i Dirigenti ed è un utile
strumento di valutazione finalizzato ad apportare eventuali correttivi alle azioni poste in
essere o a proporre eventuali modifiche al piano delle prestazioni.
Comunque, al fine di garantire l’allineamento dell’azione di tutti, agli obiettivi
programmati, ciascun Dirigente verifica, all’interno della propria struttura, con cadenza
quadrimestrale, lo stato di attuazione e gli eventuali scollamenti.
2.2.3. Ciclo di gestione delle prestazioni: la Fase 4
La fase della misurazione e della valutazione annuale presuppone innanzitutto una
verifica dei risultati raggiunti mediante una attività di rendicontazione in relazione ai diversi
ambiti di misurazione. A tale rendicontazione è direttamente collegata la valutazione della
performance organizzativa e a cascata quella della performance individuale. I passaggi del
procedimento di misurazione e valutazione possono essere così schematizzati:
Entro il 20/01
dell’esercizio
successivo
DIRIGENTI
Dati e riscontri su attuazione piano prestazioni anno
precedente per il tramite del Servizio di Segreteria del
Presidente
OIV
Valuta prestazioni organizzative, previa acquisizione
degli ulteriori dati necessari anche in ordine alla
valutazione del grado di attuazione del Piano triennale
per la prevenzione della corruzione e della specifica
sezione dedicata al Programma triennale per la
trasparenza e l'integrità con riferimento alla
realizzazione delle misure previste per l’anno oggetto
di valutazione.
Entro il 10/02
dell’esercizio
successivo
7
Il mancato rispetto dei termini prescritti costituisce grave inadempienza a fronte
della quale sono comminate apposite sanzioni a carico del Dirigente e o dell’OIV
inadempiente.
Le sanzioni sono quantificate in ragione del 20% della retribuzione di risultato
spettante al Dirigente e del 20% del compenso spettante a ciascun Componente dell’OIV
e sono detratte in sede di liquidazione dei relativi compensi.
2.2.4. Ciclo di gestione delle prestazioni: la Fase 5
A conclusione del ciclo entro il 31 maggio dell’anno successivo sono erogati a favore
dei Dirigenti e del personale tutti gli incentivi economici accessori collegati alla valutazione
secondo le ulteriori regole definite in sede di contrattazione decentrata.
DIRIGENTI Entro il 20/02
dell’esercizio
successivo
Valutano le prestazioni
individuali del personale e
dei titolari di P.O.
Entro il 28/02
dell’esercizio
successivo OIV
Propone la Valutazione delle
prestazioni individuali dei
Dirigenti.
Entro il 30/04
dell’esercizio
successivo
Chiusura di eventuali
processi di riesame nel
rispetto delle singole
scadenze di dettaglio
previste nel paragrafo 5.3
Entro il 18/03
dell’esercizio
successivo
Propone la Valutazione delle
prestazioni individuali dei
Direttori.
OIV
Entro il 30/04
dell’esercizio
successivo
Valutazione della
performance organizzativa
della tecnostruttura nel suo
complesso
8
2.2.5. Ciclo di gestione delle prestazioni: la Fase 6
La rendicontazione dei risultati, da presentarsi entro il 30 giugno dell’anno successivo,
così come esplicitata all’art. 2, comma 1 lett. f) della L.R. n. 6/2011 ha come destinatari una
pluralità di soggetti:
l’Ufficio di Presidenza;
la Conferenza dei Direttori;
Le Associazioni di consumatori e di utenti;
Le Università e i centri di ricerca;
I cittadini in generale, i soggetti interessati e i destinatari dei servizi;
A tal fine, in considerazione dell’ampiezza dei destinatari della rendicontazione, il
comma 2 del medesimo art. 2 della L.R. n. 6/2011 prevede la piena accessibilità ai dati
relativi alle valutazioni della struttura nel suo complesso nonché dei singoli Servizi mediante
pubblicazione degli stessi sul sito istituzionale del Consiglio regionale in una apposita sezione
dedicata alla trasparenza, valutazione e merito.
La pubblicazione su sito soddisfa, altresì, l’informazione alle OO.SS., alla RSU e al
CUG.
3. MISURAZIONE E VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI DELLE
STRUTTURE AMMINISTRATIVE
3.1. I parametri, l’oggetto, il soggetto e le finalità della valutazione.
Per espressa previsione dell’art. 6 della L.R. 08 aprile 2011, n. 6 sono oggetto di
misurazione e valutazione le prestazioni delle singole unità organizzative e della
tecnostruttura nel suo complesso;
L’attività di misurazione e valutazione è affidata all’OIV, ed è collegata:
a) all’effettivo grado di attuazione di obiettivi, piani, programmi fissati dagli organi di
direzione politica e alla capacità di impatto dell’azione svolta sul quadro di riferimento
e sui destinatari dell’azione pubblica;
b) al grado di soddisfazione dei bisogni e degli interessi dei destinatari dell’azione
amministrativa anche attraverso modalità interattive;
c) all’ottimizzazione della produttività, attraverso la riduzione dei costi, l’impiego
efficiente delle risorse, il contenimento dei tempi dei procedimenti amministrativi;
d) alla modernizzazione e miglioramento qualitativo dell’organizzazione e delle
competenze professionali;
e) all'apertura e trasparenza delle relazioni con i cittadini anche attraverso lo sviluppo di
forme di partecipazione e collaborazione;
f) alla capacità di innovazione e sperimentazione;
g) al raggiungimento degli obiettivi di promozione delle pari opportunità.
Costituisce parametro distinto di valutazione della performance organizzativa il
grado di attuazione del piano triennale per la prevenzione della corruzione e della
specifica sezione dedicata al Programma triennale per la trasparenza e l'integrità con
riferimento alla realizzazione delle misure previste per l’anno oggetto di misurazione.
I parametri ai quali la citata L.R. n. 6/2011 collega la misurazione e la valutazione della
prestazione organizzativa, rappresentano le finalità stesse del sistema o anche le singole fasi
della prestazione organizzativa complessiva che possono essere così rappresentate
9
Per conseguire il fine ultimo dell’organizzazione rappresentato dalla soddisfazione dei
destinatari dell’azione amministrativa è necessario rendere effettiva ogni singola fase.
3.2. Impianto metodologico del sistema di valutazione della performance
organizzativa
Ad ogni dimensione della performance organizzativa corrisponde un diverso sistema di
misurazione
EELLEEMMEENNTTOO DDII PPEERRFFOORRMMAANNCCEE OORRGGAANNIIZZZZAATTIIVVAA SSIISSTTEEMMAA DDII MMIISSUURRAAZZIIOONNEE
Soddisfazione dei bisogni della collettività
Misurazione degli outcome
Attuazione piani e programmi
Modernizzazione e miglioramento
qualitativo dell’organizzazione e delle
competenze professionali
Controllo strategico
Efficienza nell’impiego delle risorse
Qualità e quantità delle prestazioni e dei
servizi erogati
Controllo di gestione
Stato di salute dell’Amministrazione Indicatori finanziari
Indicatori su qualità e quantità delle risorse
umane
Nell’ambito del piano delle prestazioni, è definito anche il collegamento tra le diverse
componenti, che sarà messo a sistema dopo il primo triennio di sperimentazione
valorizzando l’apporto informativo del sistema di controllo interno e del controllo di
gestione.
Qualità e quantità delle prestazioni da assicurare
Efficienza nell’impiego delle risorse (contenimento di costi e tempi)
Modernizzazione e miglioramento qualitativo dell’organizzazione e
delle competenze professionali
Attuazione obiettivi, piani, programmi e progetti innovativi
Soddisfazione destinatari azione amministrativa
10
Al fine di misurare il grado di attuazione del Piano triennale per la prevenzione
della corruzione e della specifica sezione dedicata al Programma triennale per la
trasparenza e l'integrità con riferimento alla realizzazione delle misure previste per
l’anno oggetto di misurazione, l’OIV utilizza i risultati dei monitoraggi previsti
nell’ambito dei predetti strumenti di programmazione, la relazione predisposta per
l’Ufficio di Presidenza dal Responsabile per la prevenzione della corruzione e la
trasparenza e le eventuali segnalazioni di inadempienza effettuate dallo stesso
responsabile
3.2.1. L’individuazione e la misurazione delle aree strategiche e degli outcome
Il piano delle prestazioni collega alle aree strategiche, individuate in sede di definizione
delle priorità politiche, gli obiettivi ed in coerenza con questi, i relativi outcome.
La prevenzione della corruzione, la trasparenza e l’integrità sono sempre un’area
strategica del Consiglio Regionale.
Al fine di selezionare indicatori adeguati è necessaria una attenta identificazione dei
destinatari dell’azione amministrativa e, più in generale, degli stakeholders coinvolti. Nel
primo triennio di applicazione del sistema, è individuato un solo outcome per ogni area
strategica finalizzato alla valutazione della performance organizzativa della struttura
amministrativa nel suo complesso.
3.2.2. Gli elementi di misurazione della performance organizzativa
a) Per la struttura di Livello Dirigenziale
Per ciascun Servizio o struttura di identico livello dirigenziale, nell’ambito del piano
della performance, sono individuati gli elementi di misurazione della performance
organizzativa e relativi indicatori nel rispetto di quanto esplicitato ai paragrafi 3.1 e 3.2. Il
parametro di cui alla lett. a) del paragrafo 3.1 è direttamente collegato alla valutazione dei
risultati ed è obbligatoriamente presente per tutte le strutture con un peso percentuale pari al
70%. Gli altri parametri non devono essere necessariamente tutti presenti, ma sono selezionati
in relazione alla natura delle attribuzioni di ciascun Servizio e alla tipologia di attività
connesse alla realizzazione degli obiettivi operativi. Per ciascuno di essi è individuato un
indicatore di valutazione e il relativo peso percentuale. Il Peso riferito al grado di
attuazione del piano triennale per la prevenzione della corruzione e della specifica
sezione dedicata al Programma triennale per la trasparenza e l'integrità sarà
diversificato per ciascuna struttura in proporzione al coinvolgimento della struttura
stessa nella realizzazione delle misure previste nei citati documenti per l’anno oggetto di
misurazione.
A tal fine l’OIV predispone per ciascuna struttura una apposita scheda di sintesi come
da modello allegato (Allegato 1) d’intesa con il Dirigente e il Direttore. Tale scheda è
modificata per gli anni successivi salvo modifiche concertate.
b) Per la Direzioni
Per ciascuna Direzione non sono individuati elementi autonomi di performance
organizzativa potendosi considerare come performance organizzativa di Direzione la
sommatoria delle performance dei Servizi in cui la stessa è articolata.
c) Per la tecnostruttura nel suo complesso
11
La valutazione della tecnostruttura nel suo complesso è legata per il 70% alla
valutazione media delle singole strutture dirigenziali e per il 30% alla valutazione degli
outcome individuati nel piano della performance organizzativa.
Anche a tal fine l’OIV predispone annualmente il modello di sintesi allegato (Allegato
2) d’intesa con la Conferenza dei Direttori e con l’Ufficio di Presidenza.
3.3. Modalità di definizione e revisione di obiettivi ed indicatori contenuti nel
piano della performance.
3.3.1. Il sistema degli obiettivi
Il sistema degli obiettivi è articolato in
Obiettivi strategici
Obiettivi operativi
Gli obiettivi strategici individuano in modo sintetico l’effetto finale che ci si propone
di produrre in termini di modifica del “bisogno sociale”, nonché l’impostazione generale della
specifica attività che si ritiene possa essere messa in atto per conseguirlo
Il conseguimento dell’obiettivo strategico ha come premessa necessaria, ma non sempre
sufficiente, l’efficace realizzazione delle attività programmate o, in altri termini, il
conseguimento degli obiettivi operativi e dei relativi piani d’azione.
Gli obiettivi operativi costituiscono gli obiettivi di azione amministrativa relativi al
ciclo annuale di bilancio ed alle risorse assegnate ai centri di responsabilità amministrativa.
Essi rappresentano specificazione degli obiettivi strategici o delle politiche intersettoriali
prioritarie (semplificazione amministrativa, informatizzazione dell’amministrazione,
razionalizzazione della spesa, miglioramento della qualità dei servizi)
L’individuazione di obiettivi di livello differenziato (strategico ed operativo) porta alla
individuazione di nozioni differenziate di efficacia potendosi, in particolare, distinguere tra:
efficacia strategica, connessa al raggiungimento degli obiettivi strategici, soprattutto
rilevante per coloro che hanno responsabilità di governo politico e alta
amministrazione;
efficacia operativa, relativa agli obiettivi operativi, la cui realizzazione è assegnata al
dirigente.
Per portare avanti specifiche iniziative di particolare rilevanza e che investono strutture
diverse, è possibile attribuire obiettivi trasversali. Tali obiettivi sono individuati dal Direttore,
qualora coinvolgano Servizi della medesima Direzione, o dalla Conferenza dei Direttori, per
ambiti più ampi, che ne attribuisce la responsabilità complessiva ed il coordinamento ad un
unico Servizio (capofila).
Ad ogni obiettivo operativo sono associati uno o più indicatori finalizzati alla
misurazione del grado di conseguimento dell’obiettivo.
Ciascun indicatore deve avere le seguenti caratteristiche:
12
COMPRENSIBILITA’
L’indicatore deve essere chiaramente definito, contestualizzato,
comprensibile anche a persone con conoscenze non specialistiche
RILEVANZA
L’indicatore deve essere utile e significativo per coloro che lo
utilizzano e associabile ad attività chiave fra quelle svolte
dall’Amministrazione
CONFRONTABILITA’
L’indicatore deve consentire una attività di benchmarking ovvero
comparazioni diacroniche (che presuppongono il possesso di dati
storici sullo stesso indicatore) e/o comparazioni sincroniche (che
presuppongono la conoscenza o la acquisizione di dati sullo stesso
indicatore di realtà organizzative simili a quella del Consiglio
Regionale)
FATTIBILITA’
La raccolta dei dati per la misurazione dell’indicatore deve
comportare costi sostenibili in termini di risorse umane e
finanziarie nonché di sistemi informativi
AFFIDABILITA’
L’indicatore deve misurare in maniera sufficientemente accurata la
realtà che si sta misurando.
Gli indicatori di risultato devono essere strettamente collegati al contenuto degli
obiettivi e mirare ad esprimere risultati che siano attinenti a questi. L’insieme degli indicatori
disponibili deve essere in grado di misurare la performance in ciascuno degli ambiti
individuati al paragrafo 3.1. A seconda dei diversi ambiti cui si riferiscono gli indicatori si
distinguono in indicatori di attività e in indicatori di processo.
Possono essere utilizzati indicatori del tipo “stato di avanzamento” ovvero “di fase”
solo se associati ad indicatori finali. In questo caso il piano di attività o il progetto devono
esplicitare entrambi i tipi di indicatore con i relativi target.
Con riferimento agli obiettivi che hanno impatto diretto su stakeholder esterni, devono
essere utilizzati, di norma, indicatori di outcome .
Gli indicatori devono dar luogo, attraverso i target, a misurazioni di tipo quantitativo e
qualitativo.
Il Servizio preposto al controllo di gestione con il supporto del Servizio informatica
acquisisce, confronta, seleziona, analizza, interpreta e diffonde le informazioni di origine
interna od esterna all’ente ed utilizzabili nell’attività di misurazione, valutazione della
performance.
Il sistema comprende ed utilizza i seguenti strumenti di origine interna:
le rilevazioni di contabilità finanziaria tratte dal bilancio di previsione, dalla gestione
dello stesso e dal rendiconto;
le informazioni di tipo organizzativo, quelle concernenti le risorse umane impiegate e
quelle relative ai processi gestiti;
i dati relativi agli indicatori e ai target raggiunti;
altre informazioni, frutto di elaborazioni di dati contabili e non, utili a fornire
informazioni per l’analisi dell’efficacia, dell’efficienza e dell’economicità dell’attività
amministrativa.
Le informazioni di origine esterna sono tratte dall’ambiente economico e sociale in cui
l’ente opera, attraverso indagini, questionari od altri strumenti di ricerca oppure da altre
istituzioni od enti.
13
La base dei dati del sistema si costituisce e si evolve di continuo attraverso la messa in
comune e l’integrazione di tutte le informazioni progressivamente disponibili, la misurazione
costante dei target raggiunti e la raccolta e l’elaborazione di dati utili per l’attività di
benchmarking.
Entro la fine del primo triennio, sulla base dei dati raccolti, il Servizio preposto al
controllo di gestione con il supporto del Servizio informatica predispone un manuale d’uso
degli indicatori di risultato, con l’elenco degli indicatori utilizzabili, classificati sulla base
della tipologia e degli ambiti di misurazione.
Il manuale è aggiornato periodicamente.
Il target è sempre riferito ad un indicatore ed ogni indicatore utilizzato deve sempre
essere munito di target.
I target devono essere:
raffrontabili con precedenti performance;
ambiziosi ma realistici;
quantificabili e misurabili;
frutto di un coinvolgimento dei soggetti interni ed esterni interessati all’obiettivo ed
accettati dal gruppo o dall’individuo incaricati di raggiungerlo.
Nel determinare i target si tiene conto degli standard di qualità dei sevizi pubblici,
definiti sulla base di leggi o regolamenti, delle Carte dei servizi, delle indagini di customer
satisfaction, dei livelli raggiunti da altre amministrazioni e di altre indicazioni che pervengono
dai cittadini interessati.
3.3.2. Il processo di definizione degli obiettivi strategici ed operativi
Entro il mese di ottobre, contestualmente all’approvazione del bilancio di previsione,
l’Ufficio di Presidenza del Consiglio regionale approva gli indirizzi triennali strategici
sintetizzandoli per Area strategica di intervento, outcome e destinatari dei servizi (stakeholder
coinvolti) secondo uno schema di questo tipo:
AREA STRATEGICA OUTCOME (impatto atteso
su cittadini, imprese ed
utenti)
Stakeholder/destinatari
Gli indirizzi strategici sono resi immediatamente noti ai Direttori, all’OIV e ai
Dirigenti affinché possano partecipare alla fase di definizione, per ogni area di intervento,
degli obiettivi strategici. Il Presidente del Consiglio regionale avvia il confronto con i soggetti
coinvolti attraverso le modalità ritenute più idonee anche a rendere il processo snello e veloce.
E’ affidato all’OIV il compito di presidiare la corretta traduzione delle linee strategiche
in obiettivi strategici e di effettuare una prima valutazione di congruità sulle risorse
finanziarie previste.
Gli obiettivi strategici comprendono sia quelli direttamene orientati all’outcome,
ovvero al soddisfacimento dei bisogni della collettività, che altri obiettivi di portata
pluriennale orientati ad ottenere risultati ad essi funzionali.
Entro 15 giorni dall’approvazione del bilancio di previsione e degli indirizzi strategici,
l’Ufficio di Presidenza, approva formalmente gli obiettivi strategici ed invita Direttori e
Dirigenti a presentare proposte di obiettivi operativi.
Gli obiettivi operativi costituiscono l’articolazione operativa annuale degli obiettivi
strategici e sono strettamente finalizzati alla realizzazione di questi. Ogni obiettivo contiene i
seguenti elementi:
14
a) il richiamo alle finalità ovvero agli obiettivi strategici da raggiungere;
b) la descrizione delle problematiche da affrontare, delle metodologie da utilizzare e
delle azioni da intraprendere;
c) la suddivisione del piano di attività in singole azioni o fasi dettagliate, ove possibile,
con il relativo diagramma dei tempi;
d) gli indicatori di risultato, con i relativi valori target attesi;
e) l’elencazione della quantità e della qualità delle risorse umane da utilizzarsi nelle
attività;
f) il budget per il raggiungimento dell’obiettivo.
Per esigenze di uniformità e per una corretta esplicitazione degli obiettivi, i Dirigenti
dovranno utilizzare lo schema allegato al presente manuale (Allegato 3).
Le proposte dei Dirigenti sono esaminate nell’ambito del Comitato di Direzione al
fine di consentire al Direttore e ai Dirigenti della medesima direzione una visione
d’insieme delle stesse e a ciascun Direttore di svolgere la propria funzione di raccordo
all’interno della propria struttura apportando, se necessario, le modifiche ritenute
opportune.
Le proposte licenziate dal Comitato di Direzione sono esaminate dalla Conferenza
dei Direttori per un ulteriore momento di raccordo, anche di tipo finanziario, e quindi
trasmesse all’OIV e all’Ufficio di Presidenza.
L’Ufficio di Presidenza entro il 31 dicembre approva formalmente gli obiettivi
operativi previo giudizio di congruità da parte dell’OIV.
3.3.3. Ridefinizione degli obiettivi
Per cause non inizialmente prevedibili (quali ad esempio il mutamento del contesto
normativo istituzionale o una imprevedibile grave carenza di risorse) gli obiettivi operativi
possono essere ridefiniti nel corso dell’esercizio. La ridefinizione può riguardare sia
l’introduzione di nuovi obiettivi sia la revisione di quelli già assegnati.
La richiesta di ridefinizione è presentata dal Dirigente interessato, d’intesa con il
Direttore, all’OIV e all’Ufficio di Presidenza che approva la modifica previo giudizio di
congruità da parte dell’OIV.
3.4. La redazione del piano della performance
Il piano della performance è un documento programmatico triennale che riassume in
maniera coordinata e strutturata le prime due fasi del ciclo di gestione della performance e dà
avvio concreto al ciclo stesso. Esso, in particolare, enuncia e definisce:
a) la missione dell’ente;
b) le visioni strategiche suddivise per aree strategiche di intervento;
c) gli obiettivi strategici contenuti nelle linee programmatiche di mandato per ciascuna
area strategica;
d) l’analisi del contesto interno ed esterno e l’apparato degli indicatori e dei valori storici
rilevanti da porre a base della performance;
e) gli obiettivi da raggiungere nel triennio;
f) gli obiettivi intermedi, validi per ogni anno del triennio, che costituiscono tappe di
avvicinamento all’obiettivo finale;
g) per ogni obiettivo, intermedio o finale, le risorse finanziarie, umane ed economiche
disponibili, gli indicatori di risultato o di impatto ed i relativi target;
h) la struttura di livello dirigenziale di riferimento di ciascun obiettivo;
15
i) l’assegnazione degli obiettivi ai dirigenti e il peso di ciascuno di essi su una scala da 1 a
3;
j) per ciascuna struttura di livello dirigenziale gli elementi di misurazione della
performance organizzativa e relativi indicatori secondo quanto specificato al paragrafo
3.
k) gli stakeholder interessati a ciascun obiettivo;
l) la descrizione delle fasi, dei tempi, dei soggetti del processo di redazione del Piano e le
modalità di raccordo del Piano con gli strumenti di programmazione economico
finanziaria dell’ente.
Il Piano della performance è lo strumento fondamentale al servizio della trasparenza,
della partecipazione e dell’accountability. Con il Piano della performance è data chiara
dimostrazione, anche attraverso “l’albero della performance”, dell’allineamento e della
coerenza dei diversi livelli in cui le visioni e gli obiettivi sono articolati.
Il Piano deve essere redatto utilizzando un linguaggio comprensibile (adatto ad una
rappresentazione della performance ai soggetti destinatari dei servizi) e schemi di sintesi di
immediata percezione evitando possibili duplicazioni all’interno dell’intero ciclo. Per esempio
per rappresentare gli obiettivi operativi è opportuno replicare gli stessi schemi utilizzati per la
loro definizione. Per le finalità di cui alla lett. j) si utilizza la scheda di sintesi che è anche lo
strumento di valutazione della performance organizzativa.
La redazione del Piano della performance, affidata alla Conferenza dei Direttori, è
coordinata dall’OIV con il supporto del Servizio competente.
3.5. La rilevazione del benessere organizzativo, del grado di condivisione del
sistema di valutazione e della leadership dei dirigenti.
Allo scopo di far emergere la “percezione” che i dipendenti hanno della propria
amministrazione, nonché di rilevare il grado di condivisione del Sistema di misurazione e
valutazione della Performance, si intende procedere, a cadenza annuale, ad una rilevazione del
benessere organizzativo. La rilevazione è volta a misurare il grado di soddisfazione in
relazione alle seguenti dimensioni:
caratteristiche dell’ambiente di lavoro;
sicurezza sul lavoro;
caratteristiche del proprio lavoro;
benessere psico-fisico del dipendente;
apertura dell’organizzazione all’innovazione;
grado di condivisione del sistema di valutazione della performance;
grado di adesione alla leadership espressa dai dirigenti.
Nel primo triennio, a titolo di sperimentazione, la rilevazione sarà limitata ad alcuni Servizi,
per poi essere estesa a tutta la tecnostruttura.
3.6. L’avvio del processo di valutazione
Entro il 20 gennaio, ciascun Dirigente fornisce all’OIV dati e riscontri sull’attuazione
del piano della performance relativo all’anno precedente.
A tal fine il Servizio Sistema Informativo e controllo interno d’intesa con l’OIV
predispone la modulistica da utilizzare e/o il flusso informativo necessario.
Le informazioni riguardano in particolare gli elementi che secondo i contenuti dello
stesso piano sono necessari a misurare e valutare:
il grado di raggiungimento degli obiettivi;
16
la performance organizzativa;
la performance individuale dei dirigenti.
Per la misurazione del grado di raggiungimento degli obiettivi, il Dirigente trasmette
contestualmente all’OIV anche un report di sintesi secondo il modello Allegato 4
3.6.1. La valutazione del grado di raggiungimento degli obiettivi
Utilizzando dati, riscontri e report forniti dai Dirigenti, l’OIV entro il 10 febbraio
misura il grado di raggiungimento di ciascun obiettivo esprimendo uno dei seguenti giudizi:
obiettivo non raggiunto: si tratta di mancata sostanziale attuazione delle azioni
previste, la valutazione corrisponde all’indicatore numerico di 0 (zero);
obiettivo marginalmente raggiunto: si tratta di un obiettivo realizzato in maniera
parziale o con risultati scarsamente apprezzabili, la valutazione corrisponde ad un
indicatore numerico compreso tra 0,1 e 0,5 (tra 10% e 50%) ed è essenzialmente
graduata in relazione alle azioni attuate;
obiettivo parzialmente raggiunto si tratta di un obiettivo che, seppur realizzato in
maniera parziale, ha conseguito un grado di completamento tale da costituire una base
efficace per un suo prossimo completamento, la valutazione corrisponde ad un
indicatore numerico compreso tra 0,6 e 0,9 (tra 60% e 90%) ed è graduata in misura
proporzionale al grado di completamento e/o, in misura inversamente proporzionale,
ai tempi ancora necessari per raggiungerlo;
obiettivo totalmente raggiunto: si tratta di un obiettivo realizzato esattamente
secondo le indicazioni ed i tempi del progetto, la valutazione corrisponde
all’indicatore numerico di 1 (100%).
La valutazione sul grado di raggiungimento degli obiettivi nel loro complesso è data,
dalla media delle valutazioni di ciascun obiettivo ponderata al peso specifico come
esemplificato nel modello Allegato 5.
Il predetto modello di valutazione degli obiettivi di struttura rappresenta la
certificazione dell’OIV sul grado di raggiungimento degli stessi ed è, pertanto, trasmesso
tempestivamente ai Dirigenti al fine di consentire loro, di utilizzare la valutazione sui singoli
obiettivi nell’ambito del processo di valutazione della performance individuale del personale
non dirigenziale.
3.6.2. La valutazione della performance organizzativa
Utilizzando dati, riscontri e report forniti dai Dirigenti, l’OIV entro il 10 febbraio
misura la performance organizzativa e riporta la relativa valutazione nelle medesime schede
(Allegati 1 e 2) utilizzate, nell’ambito del piano della performance, per definire l’oggetto e gli
ambiti di misurazione di ciascuna struttura (vedi paragrafo 3.2.2.)
La valutazione di performance organizzativa di ciascuna Direzione discende
automaticamente dalla media delle valutazioni attribuite ai Servizi in cui la stessa è articolata.
17
4. GLI ELEMENTI DEL SISTEMA DI MISURAZIONE E VALUTAZIONE
DELLA PRESTAZIONE INDIVIDUALE
4.1. L’oggetto e le finalità, della valutazione
Il sistema di misurazione e valutazione della prestazione individuale della dirigenza e
del personale, prende in esame la prestazione lavorativa espressa nell’arco dell’esercizio
considerato ed in particolare:
misura e valuta i risultati individuali conseguiti in relazione agli obiettivi assegnati;
valuta il contributo fornito dal valutato al rendimento complessivo dell’unità
organizzativa di appartenenza o di diretta responsabilità;
valuta le competenze espresse, intese come insieme di conoscenze, capacità e
atteggiamenti, rispetto a quelle attese dal ruolo;
valuta specifici comportamenti organizzativi posti in essere per raggiungere i
risultati.
4.2. I soggetti e i parametri della valutazione
Ai sensi dell’art. 7 della L.R. 8 aprile 2011, n. 6 i soggetti coinvolti nel processo di
valutazione sono molteplici e differenziati in relazione ai soggetti da valutare come riportato
nello schema che segue:
Lo stesso art. 7 della L.R. 8 aprile 2011 opera una distinzione anche con riferimento ai
parametri di valutazione che differiscono tra Direttori, Dirigenti, Responsabili di Ufficio, Alte
professionalità (comma 1) e il restante personale (comma 2). Per comodità espositiva ove, in
seguito, sarà necessario distinguere tra le due tipologie di personale individuate al comma 1 e
al comma 2 del ripetuto art. 7, si farà riferimento rispettivamente a “Responsabili” e
“Personale”
Valutatori
Valutati
OIV
Azione
PROPONE LA
VALUTAZIONE DIRETTORI E DIRIGENTI
UFFICIO DI
PRESIDENZA
DIRETTORI
DIRIGENTI
DIRIGENTI
VALUTA SU PROPOSTA OIV
VALUTANO SU
PROPOSTA OIV
VALUTANO
VALUTANO
DIRETTORI
DIRIGENTI
RESPONSABILI P.O. E A.P.
PERSONALE
18
I Dirigenti delle strutture autonome, ossia quelle non incardinate in alcuna Direzione,
sono valutati dall’Ufficio di Presidenza su proposta dell’OIV.
4.3. Aree di valutazione
Per quanto esplicitato nei paragrafi precedenti, la valutazione della prestazione
individuale avviene su due piani fondamentali, nel rispetto dei parametri individuati al comma
1 e al comma 2 del ripetuto art. 7 della L.R. 08 aprile 2011, n. 6:
L’area del risultato;
L’area delle competenze e dei comportamenti.
Le due aree assumono un peso diverso in relazione al personale delle categorie, ai
dipendenti di categoria D titolari di incarico di responsabilità di ufficio o di alta
professionalità e ai Dirigenti.
La valutazione è espressa su base centesimale e la distribuzione percentuale del
punteggio tra le due aree di valutazione è così suddivisa:
AREA DI VALUTAZIONE
CATEGORIE FUNZIONI DI RESPONSABILITA’
B C D Direttori Dirigenti Responsabile
Ufficio
Alta
Professionalità
RISULTATO 32 40 40 60 60 52 48
COMPETENZE E
COMPORTAMENTI 68 60 60 40 40 48 52
TOTALE 100 100 100 100 100 100 100
Nell’ambito delle categorie, l’area delle competenze e dei comportamenti assume un
peso più rilevante rispetto a quella del risultato volendo privilegiare la qualità della
prestazione. Al contrario per la dirigenza è il risultato che assume un peso più rilevante in
ragione del fatto che la programmazione delle attività e il costante presidio del
raggiungimento degli obiettivi sono elementi tipici dell’esercizio della funzione dirigenziale.
E’ previsto un sostanziale equilibrio tra le due aree di valutazione per i Responsabili d’Ufficio
e per gli incarichi di Alta Professionalità con una lieve differenziazione correlata alla diversa
natura degli incarichi.
I singoli fattori di valutazione ricompresi nei parametri definiti dalla L.R. 08 aprile
2011, n. 6 sono declinati nell’ambito di ciascuna area di valutazione e riepilogati nelle due
griglie di valutazione allegate come parte integrante al presente manuale (Allegati 6 e 7).
Nelle medesime griglie sono definiti anche i pesi percentuali come chiarito nei successivi
paragrafi.
19
4.4. Area del risultato
4.4.1. I fattori di valutazione
L’area del risultato prende in considerazione due fattori di valutazione tra i quali è
ripartito il punteggio riservato all’area secondo quanto specificato negli Allegati 6 e 7. I
fattori sono distinti tra Responsabili e Personale come di seguito specificato:
Responsabili
Fattore 1: Risultati conseguiti rispetto agli obiettivi assegnati.
Per ciascun Direttore e Dirigente i risultati conseguiti corrispondono a quelli conseguiti
dalla struttura diretta. Il punteggio da attribuire corrisponde a quello attribuito alla
performance organizzativa della struttura di diretta responsabilità, rapportato al peso
percentuale del fattore di valutazione con la seguente proporzione.
Punteggio fattore 1= Punteggio Valutazione Performance Organizzativa X peso percentuale
fattore 100
Per i Responsabili di Ufficio e le Alte professionalità i risultati conseguiti
corrispondono al grado di raggiungimento degli obiettivi operativi ricadenti nel proprio
ambito di competenza, RAPPORTATO AL PESO PERCENTUALE del fattore di valutazione
con la seguente proporzione.
Punteggio fattore 1= Grado di raggiungimento Obiettivi di competenza X peso percentuale
fattore 100
Il grado di raggiungimento degli obiettivi di competenza è dato, dalla media delle
valutazioni espresse per quegli obiettivi, ponderata al peso specifico di ciascuno come
esemplificato al paragrafo 3.6.1
Fattore 2: Entità del contributo quantitativo e qualitativo assicurato alle prestazioni
complessive dell’unità organizzativa di diretta responsabilità.
Tale parametro rappresenta l’impronta personale che il responsabile della struttura
riesce a dare al funzionamento complessivo della struttura stessa. L’entità del contributo si
esprime attraverso la valutazione:
dell’esercizio appropriato del ruolo di responsabilità nella gestione degli obiettivi, nel
controllo dei tempi, nella distribuzione dei compiti, nella gestione dei conflitti, nell’uso
corretto delle regole per la gestione e la valutazione dei propri collaboratori
della capacità di sviluppare e promuovere programmi di cambiamento dell’organizzazione in
generale (Direttori e Dirigenti) o a livello della propria unità organizzativa (Dirigenti e
responsabili di Ufficio) per adeguare cultura, competenze, processi e organizzazione ai
compiti istituzionali del Consiglio regionale e del contesto operativo di riferimento.
La capacità di sostenere il cambiamento si esprime attraverso adeguati strumenti di
informazione, comunicazione e formazione.
Personale
Fattore 1: Conseguimento di specifici obiettivi individuali o di gruppo.
I risultati conseguiti corrispondono al grado di raggiungimento degli obiettivi operativi
nei quali il personale stesso è stato coinvolto, rapportato al peso percentuale del fattore di
valutazione con la seguente proporzione
Punteggio fattore 1= Grado di raggiungimento Obiettivi X peso percentuale fattore
20
100
Il grado di raggiungimento degli obiettivi nei quali il personale è stato coinvolto è dato,
dalla media delle valutazioni espresse per quegli obiettivi, ponderata al peso specifico
determinato dai diversi gradi di priorità come esemplificato al paragrafo 3.6.1
Fattore 2: Entità del contributo quantitativo e qualitativo assicurato al rendimento
dell’unità organizzativa di appartenenza.
Tale parametro rappresenta il contributo fornito dal dipendente in termini qualitativi e/o
quantitativi a sostegno del rendimento della struttura organizzativa di appartenenza e/o del
gruppo. L’entità del contributo si esprime attraverso la valutazione da parte del Dirigente:
della disponibilità a collaborare in maniera trasversale, flessibile e senza generare
conflitti di competenza con i colleghi;
della capacità di condizionare positivamente, con il proprio comportamento, i
comportamenti dei colleghi;
della capacità di fornire suggerimenti operativi;
del peso della attività del valutato sul conseguimento degli obiettivi di gruppo.
4.4.2. La partecipazione degli obiettivi al personale non dirigenziale
Entro 10 giorni dalla redazione del Piano delle Prestazioni dell’esercizio di
riferimento, o eventuale modifica successiva, ciascun Dirigente con le modalità organizzative
ritenute più idonee partecipa a tutto il personale gli obiettivi del Servizio e assegna gli
obiettivi individuali e/o di gruppo al Personale, ai Responsabili di ufficio e alle Alte
professionalità, concordando tempi, modalità e priorità.
Il Dirigente può riservarsi di assegnare, in un secondo momento, una parte degli
obiettivi se legati ad attività che non hanno inizio nel 1° semestre.
Contestualmente all’assegnazione degli obiettivi, il Dirigente individua la cadenza,
almeno quadrimestrale, delle verifiche intermedie e illustra al Dipendente il sistema di
valutazione al fine di chiarirne l’importanza, l’impostazione e le caratteristiche ed in
particolare l’aspetto innovativo del sistema che, ferma restando la responsabilità individuale
di ciascuno rispetto ai ruoli e alle funzioni, determina una “responsabilità solidale” tra tutti i
soggetti coinvolti (dirigenti e personale) sia relativamente al raggiungimento degli obiettivi,
sia con riferimento alla valutazione della performance organizzativa.
4.4.3. L’attribuzione del punteggio per l’Area del risultato
Per tutto il personale, Dirigenziale e non dirigenziale, il punteggio dell’area del risultato
è pari alla somma dei fattori 1 e 2.
4.5. Area delle competenze e dei comportamenti
4.5.1. I fattori di valutazione
L’area delle competenze e dei comportamenti prende in considerazione diversi fattori
di valutazione tra i quali è ripartito il punteggio riservato all’area stessa secondo quanto
specificato negli Allegati 6 e 7. I fattori sono distinti tra Responsabili e Personale e sono
analiticamente declinati nei corrispondenti Glossari (Allegati 8 e 9 come parti integranti del
manuale) che definiscono contestualmente comportamenti organizzativi tipo e relativa
valutazione graduata delle competenze, delle conoscenze e capacità su quattro giudizi
sintetici. I quattro giudizi (inadeguato, adeguato, buono e ottimo) sono esemplificativi dei
21
possibili comportamenti, intendono guidare il valutatore e soprattutto fornire, a valutatori
diversi, un metro di giudizio il più uniforme possibile, ma non escludono le possibili
situazioni intermedie (per esempio giudizio più che buono ma non ottimo).
A supporto dei singoli fattori comportamentali potranno essere progressivamente
introdotti indicatori e/o target di tipo numerico, con le stesse caratteristiche di quelli utilizzati
per la valutazione degli obiettivi, al fine di rendere sempre più oggettivo il giudizio anche
nell’area delle competenze e dei comportamenti.
4.5.2. Il giudizio di valutazione
A ciascun comportamento organizzativo (Fattore di valutazione) è assegnato un
giudizio con una espressione in termini numerici con collocazione anche intermedia tra le
diverse possibili valutazioni. E’ evidente che il punteggio deve essere coerente con il giudizio
che si intende esprimere in relazione al peso percentuale attribuito allo specifico fattore di
valutazione comportamentale tenendo conto che quest’ultimo è espresso con un valore
percentuale di 4 o multiplo di 4. Per esempio l’attribuzione di un giudizio in termini numerici
pari a
a) 4 punti corrisponde a:
giudizio ottimo se il peso percentuale del fattore è 4
giudizio adeguato se il peso percentuale del fattore è 8
giudizio quasi inadeguato se il peso percentuale del fattore è 12
giudizio inadeguato se il peso percentuale del fattore è 16
Al fine di rendere oggettiva la valutazione sulla “Capacità di valutare i propri
collaboratori tramite significativa differenziazione dei giudizi”, dopo il primo triennio di
applicazione del sistema, saranno progressivamente introdotti indicatori quantitativi che
l’OIV avrà cura di rendere noti a inizio anno
4.5.3. L’attribuzione del punteggio per l’Area delle competenze e dei
comportamenti
Il giudizio complessivo è dato dalla somma dei punteggi attribuiti alle singole categorie
di valutazione.
5. IL PROCESSO DI VALUTAZIONE INDIVIDUALE
A conclusione del processo di valutazione organizzativa, ed utilizzando anche i
risultati di quel processo, ciascun valutatore o proponente avvia il procedimento di
valutazione della performance individuale nel rispetto di quanto esplicitato al paragrafo 4.
Affinché l’OIV possa esprimere la valutazione sul fattore “Capacità di valutare i
propri collaboratori tramite significativa differenziazione dei giudizi”, è necessario che:
le valutazioni dei dipendenti siano formalizzate entro il 20 febbraio
quelle dei Dirigenti siano formalizzate entro il 28 febbraio
quelle dei Direttori siano formalizzate entro 18 marzo.
5.1. La scheda di valutazione e l’attribuzione del punteggio conclusivo
I risultati della valutazione sono esplicitati in una scheda che, per ciascuna area di
valutazione, evidenzia sia i punteggi analitici che quelli complessivi. La scheda prevede,
inoltre, la possibilità di:
22
evidenziare elementi di analisi e di motivazione delle valutazioni espresse nell’area del
risultato e nell’area delle competenze e comportamenti.
fornire suggerimenti per migliorare il risultato e/o le competenze e i comportamenti.
segnalare le esigenze formative.
riportare le eventuali osservazioni del valutato acquisite in sede di partecipazione della
valutazione.
La scheda evidenzia il punteggio complessivo espresso in centesimi.
La valutazione complessiva si considera negativa per punteggi inferiori a 50/100.
In caso di valutazione negativa dei Dirigenti si applicano le disposizioni dei contratti
collettivi.
La scheda è diversificata per i Direttori, per i Dirigenti, per i titolari di Ufficio o Alta
professionalità, e per ciascuna categoria di personale come da modelli allegati (Allegati n. 10-
11-12-13-14-15-16) nonché per il Responsabile per la prevenzione della Corruzione e per
la trasparenza (Allegato 17).
Con riferimento alle valutazioni dei Direttori e dei Dirigenti delle strutture autonome
(ossia quelle non incardinate in alcuna Direzione) per le quali rispettivamente la legge
regionale e il presente manuale prevedono come soggetto proponente l’OIV e come soggetto
valutatore l’Ufficio di Presidenza, le relative schede sono predisposte dall’OIV ed approvate
con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza.
Prima della formale approvazione da parte dell’Ufficio di Presidenza, le schede
contenenti la proposta di valutazione sono notificate ai Direttori e ai Dirigenti delle strutture
autonome, per acquisire le eventuali osservazioni e consentire ai valutati di produrre eventuali
richieste di riesame.
Rientra in questa casistica la valutazione del Responsabile per la prevenzione
della Corruzione e per la trasparenza che avverrà sui tre piani previsti dal sistema per i
Dirigenti (performance individuale, risultati e performance organizzativa) utilizzando la
specifica scheda di valutazione allegata (Allegato 17). Ancorché la relativa struttura di
supporto non è una struttura di livello dirigenziale tale scelta è funzionale alla gestione
complessiva del sistema per l’evidente ricaduta sulla valutazione del personale dedicato
alla specifica attività fermo restando il carattere aggiuntivo dell’incarico specifico
rispetto all’incarico dirigenziale a cui la nomina di Responsabile per la prevenzione della
Corruzione accede.
Con riferimento alle valutazioni dei Dirigenti per le quali la legge regionale prevede
come soggetto proponente l’OIV e come soggetto valutatore il Direttore, le relative schede
sono predisposte dall’OIV e firmate congiuntamente con il Direttore competente.
5.2. Casi particolari
In caso di nuove assunzioni, di cessazioni e di comandi in entrata e in uscita nel corso
dell’anno, non sono valutabili prestazioni lavorative inferiori a tre mesi.
In caso di mobilità interna o in caso di passaggi ad incarichi diversi in corso d’anno,
sono ammesse valutazioni distinte riferite ciascuna, al corrispondente periodo di servizio. In
questo caso la scheda di valutazione dovrà specificare il periodo di riferimento.
5.3. La procedura di conciliazione
Il valutato può produrre osservazioni ed opposizioni alla scheda di valutazione al
fine di ottenerne la revisione in senso più favorevole La procedura da seguire è diversa tra
Dirigenti e personale non dirigenziale.
23
5.3.1. Personale non dirigenziale
La richiesta di riesame della valutazione deve essere presentata entro 10 giorni dalla
notifica della relativa scheda alla Conferenza dei Direttori per il tramite del Servizio
Organizzazione e Gestione Risorse Umane. La richiesta deve essere motivata e supportata da
elementi concreti a sostegno delle motivazioni. Le richieste generiche sono dichiarate
inammissibili. La Conferenza dei Direttori, esamina la richiesta e, se la considera
ammissibile, acquisisce le controdeduzioni del Dirigente valutatore e lo convoca
congiuntamente al dipendente per un colloquio finalizzato ad un esame collegiale delle
osservazioni ed opposizioni e all’eventuale componimento del dissidio. Al colloquio il
dipendente può farsi assistere da persona di sua fiducia, fermo restando, ogni altra azione di
tutela che il dipendente potrà attivare. Gli elementi essenziali del colloquio sono riportati nel
verbale di riunione.
Il giudizio della Conferenza non può riguardare aspetti di opportunità ma deve limitarsi a
verificare il procedimento di valutazione in termini di logicità, coerenza e correttezza. Nel
caso che il Dirigente valutatore sia uno dei componenti la Conferenza, si astiene dal giudizio
finale.
Al termine dell’esame la Conferenza può confermare la valutazione espressa dal Dirigente o
invitare il medesimo Dirigente a rivedere la valutazione.
La procedura deve concludersi entro 10 giorni dalla richiesta di riesame. In caso di
mancato rispetto dei termini si applicano le disposizioni di cui ai commi 2 e 3 del
paragrafo 2.2.3.
5.3.2. Dirigenti
La richiesta di riesame della valutazione deve essere presentata all’OIV per il tramite
del Servizio Organizzazione e Gestione Risorse Umane entro 7 giorni dalla notifica della
relativa scheda. La richiesta deve essere motivata e supportata da elementi concreti a
sostegno delle motivazioni. Le richieste generiche sono dichiarate inammissibili. L’OIV
esamina la richiesta e, se la considera ammissibile, convoca il Dirigente per un colloquio
finalizzato ad un esame collegiale delle osservazione ed opposizioni e all’eventuale
componimento del dissidio. Al colloquio il dipendente può farsi assistere da persona di sua
fiducia. Gli elementi essenziali del colloquio sono riportati nel verbale di riunione che è
trasmesso per informazione all’Ufficio di Presidenza, nel caso di Direttori e Dirigenti di
struttura autonoma, o al Direttore competente, nel caso dei Dirigenti di Servizio. L’OIV si
esprime definitivamente entro 10 giorni dalla ricezione della richiesta di riesame
compilando una nuova scheda, anche nel caso di conferma della precedente valutazione,
e riportando nello spazio relativo alle osservazioni l’esito del riesame e le relative
motivazioni.
In caso di mancato rispetto dei termini si applicano le disposizioni di cui ai commi
2 e 3 del paragrafo 2.2.3.
6. MERITO E PREMIALITA’
Le risultanze del Sistema di valutazione sono utilizzate:
a) per l’attribuzione del trattamento economico accessorio collegato al risultato secondo
i criteri definiti in sede di contrattazione integrativa e nel rispetto dei principi fissati
dalla L.R. 8 aprile 2011, n. 6;
b) per l’applicazione di tutti quegli istituti giuridici, che fanno riferimento al merito.
24
Per le finalità di cui alla lett. b), sono acquisite le valutazioni del personale comandato
presso altri enti.
7. MONITORAGGIO E ADEGUAMENTO DEL SISTEMA DI
VALUTAZIONE
L’andamento del sistema di valutazione è monitorato dal Servizio Organizzazione e
Gestione delle Risorse Umane che elabora i dati sui risultati complessivi del sistema di
valutazione e redige annualmente una relazione di sintesi da diffondere all’interno dell’Ente.
Tale relazione non dovrà contenere alcun riferimento alle singole valutazioni
individuali ma dare conto della situazione complessiva, anche attraverso aggregazioni
rilevanti di risultati.
Gli eventuali correttivi al sistema di valutazione, volti a correggere le inefficienze reali
del sistema e non quelle indotte dalla inesperienza e dalle difficoltà di prima applicazione,
potranno essere introdotti alla luce di una verifica sistematica dei risultati ottenuti.
Nel primo periodo di sperimentazione del sistema, a supporto dell’attività del Servizio,
è istituito un “Osservatorio” a composizione paritetica con le OO.SS.
25
8. ALLEGATI
Allegato 1 Scheda di sintesi performance organizzativa struttura livello dirigenziale
Allegato 2 Scheda di sintesi performance organizzativa della tecnostruttura nel suo
complesso
Allegato 3 Schema definizione obiettivi operativi
Allegato 4 Report di sintesi sulla attuazione degli obiettivi
Allegato 5 Valutazione obiettivi operativi
Allegato 6 Griglia di valutazione del personale delle categorie
Allegato 7 Griglia di valutazione dei titolari di funzioni di responsabilità (Direttori,
Dirigenti, Responsabili di Ufficio e Alte professionalità)
Allegato 8
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di
funzioni di responsabilità (Direttori, Dirigenti, Responsabili di Ufficio e Alte
professionalità)
Allegato 9 Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi del personale delle
categorie
Allegato 10 Scheda valutazione Direttori
Allegato 11 Scheda valutazione Dirigenti
Allegato 12 Scheda valutazione Responsabili di Ufficio
Allegato 13 Scheda valutazione Alte professionalità
Allegato 14 Scheda valutazione personale categoria D
Allegato 15 Scheda valutazione personale categoria C
Allegato 16 Scheda valutazione personale categoria B
Allegato 17 Scheda valutazione Responsabile per la prevenzione della Corruzione e per
la trasparenza
Allegato 1 Consiglio Regionale dell’Abruzzo - Organismo Indipendente di Valutazione
PERFORMANCE ORGANIZZATIVA STRUTTURA LIVELLO DIRIGENZIALE ANNO ________
SERVIZIO ____________________________________________________________________________________________________________
DELLA DIREZIONE____________________________________________________________________________________________________
Il Presidente OIV I Componenti OIV
_______________ ____________________ ______________________
PARAMETRO
Valutabile
nell’anno PESO
SPECIFICO INDICATORE
VALUTAZIONE
In centesimi
SI NO
grado di attuazione di obiettivi, piani, programmi x P1 Da scheda obiettivi V1
grado di attuazione del piano triennale di
prevenzione della corruzione e del programma per la
trasparenza e integrità con riferimento alla annualità
P2 V2
grado di soddisfazione dei bisogni e degli interessi dei
destinatari dell’azione amministrativa P3 V3
ottimizzazione della produttività P4 V4
modernizzazione e miglioramento qualitativo
dell’organizzazione e delle competenze professionali P5 V5
capacità di innovazione e sperimentazione P6 V6
raggiungimento degli obiettivi di promozione delle
pari opportunità P7 V7
100 VPO a)
a) Punteggio medio ponderato espresso in centesimi =
Eventuali note o osservazioni _______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
Allegato 2 Consiglio Regionale dell’Abruzzo - Organismo Indipendente di Valutazione
PERFORMANCE ORGANIZZATIVA DELLA TECNOSTRUTTURA NEL SUO COMPLESSO ANNO ________
Il Presidente OIV I Componenti OIV
_______________ ____________________ ______________________
OBIETTIVO/AREA
STRATEGICO/A OUTCOME INDICATORE
VALUTAZIONE
ESPRESSA IN
CENTESIMI
PREVENZIONE DELLA
CORRUZIONE TRASPARENZA
E INTEGRITÀ
PESO PERCENTUALE
a)
)
MEDIA a)
VALUTAZIONE MEDIA STRUTTURE DI LIVELLO DIRIGENZIALE
MEDIA b)
(VP0 Servizio1+ VPO
Servizio2+…..VPO Servizio n)/n
PESO PERCENTUALE
b)
VALUTAZIONE
COMPLESSIVA
ESPRESSA IN
CENTESIMI
Valutazione MEDIA a)*PESO PERCENTUALE a)/100+ Valutazione MEDIA b)*PESO PERCENTUALE b)/100=
Allegato 3
CONSIGLIO REGIONALE D’ABRUZZO – OBIETTIVI OPERATIVI – ANNO ________
SERVIZIO _______________________________________________________________________________________ UFFICIO ____________________________________________
OBIETTIVO OPERATIVO N. _______________________________________________________________________________ PESO _________ a) DURATA ________ b)
COLLEGATO ALL’OBIETTIVO STRATEGICO __________________________________________________________________________________________________________________
DESCRIZIONE ATTIVITA’ PREVISTE
(azioni e metodologie)
RISORSE
UMANE
IMPIEGATE TEMPI
RISORSE
FINANZIARIE RISORSE
STRUMENTALI E
TECNOLOGICHE Cat Unità
G F M A M G L A S O N D Capitoli
Importo
complessivo
1. _____________________________________
2. _____________________________________
3. _____________________________________
4. _____________________________________
5. _____________________________________
6. _____________________________________
INDICATORE DI RISULTATO (MISURABILI) c)
TARGET RISULTATO ATTESO (impatto)
EVENTUALI
CRITICITA’
a) (3=ALTO, 2=MEDIO, 1=BASSO) b) (A=Annuale, B=Biennale, T=Triennale)
c) Per obiettivi pluriennali individuare indicatori di risultato intermedi per ciascun anno
Allegato 4
CONSIGLIO REGIONALE D’ABRUZZO – ATTUAZIONE OBIETTIVI OPERATIVI
REPORT DI SINTESI– ANNO ________
SERVIZIO _______________________________________________________________________________________ UFFICIO ____________________________________________
OBIETTIVO OPERATIVO N. _______________________________________________________________________________ PESO _________ a) DURATA ________ b)
COLLEGATO ALL’OBIETTIVO STRATEGICO __________________________________________________________________________________________________________________
DESCRIZIONE ATTIVITA’ PREVISTE
(azioni e metodologie)
RISORSE UMANE
PROGRAMMATE DESCRIZIONE ATTIVITA’
REALIZZATE (azioni e metodologie)
RISORSE UMANE
IMPIEGATE GRADO DI
COMPLETAMENTO
DELLE SINGOLE AZIONI Cat Unità CAT UNITA’
1. _____________________________________
2. _____________________________________
3. _____________________________________
4. _____________________________________
5. _____________________________________
6. _____________________________________
1. _________________________
2. _________________________
3. _________________________
4. _________________________
5. _________________________
6. _________________________
INDICATORI DI RISULTATO (MISURABILI) c)
TARGET RISULTATO RAGGIUNTO RISULTATO ATTESO (impatto)
CRITICITA’E
OSSERVAZIONI
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
______________________________________________
a) (1=BASSO, 2=MEDIO, 3 =ALTO) b) (A=Annuale, B=Biennale, T=Triennale)
c) Per gli obiettivi pluriennali è l’indicatore di risultato intermedio dell’anno di riferimento
Allegato 5 Consiglio Regionale dell’Abruzzo - Organismo Indipendente di Valutazione
VALUTAZIONE OBIETTIVI OPERATIVI – ANNO ________
SERVIZIO __________________________________________________________________________________________________________________________________________
DELLA DIREZIONE _________________________________________________________________________________________________________________________________________
Dirigente ______________________________________________________________________________________________________________
OBIETTIVI OPERATIVI PRIORITA’
X a)
PESO
PERCENTUALE
P
VALUTAZIONE
PERCENTUALE
SINGOLI OBIETTIVI
VALUTAZIONE
PONDERATA
1. _____________________________________
2. _____________________________________
3. _____________________________________
4. _____________________________________
5. _____________________________________
6. _____________________________________
(X1)
(X2)
(X3)
(X4)
(X5)
(X6)
P1 =(100/somma* X1)
P2 =(100/somma* X2)
P3= (100/somma* X3)
P4= (100/somma* X4)
P5= (100/somma* X5)
P6 =(100/somma* X6)
Valutazione1
Valutazione 2
Valutazione 3
Valutazione 4
Valutazione 5
Valutazione 6
(P1* Valutazione1)/100
(P2* Valutazione2)/100
(P3* Valutazione3)/100
(P4* Valutazione4)/100
(P5* Valutazione5)/100
(P6* Valutazione6)/100
TOTALE (somma) 100 (somma)
a) La X assume i valori 1, 2 o 3
Grado di Raggiungimento
Obiettivi Anno _____
GRIGLIA DI VALUTAZIONE PERSONALE DELLE CATEGORIE Allegato 6
CAT. COD. PARAMETRI/FATTORI DI VALUTAZIONE
AREA DEL RISULTATO
B/C/D AR101 CONSEGUIMENTO DI SPECIFICI OBIETTIVI INDIVIDUALI O DI GRUPPO 12 16 20
B/C/D AR102ENTITA' DEL CONTRIBUTO QUANTITATIVO E QUALITATIVO ASSICURATO AL
RENDIMENTO DELL'U.O DI APPARTENENZA 20 24 20
TOTALE PUNTEGGIO RISERVATO ALL'AREA DEL RISULTATO 32 40 40
CAT. COD. PARAMETRI/FATTORI DI VALUTAZIONE
AREA DELLE COMPETENZE E DEI COMPORTAMENTI
AC100 COMPETENZE PROFESSIONALI/CAPACITA' INNOVAZIONE/PROPOSTA
B/C/D AC101 Preparazione professionale specifica in relazione al profilo 8 8 4
B/C/D AC102 Preparazione interdisciplinare 12 4 4
B/C/D AC103 Propensione all'aggiornamento e all'innovazione 8 12 12
C/D AC104 Capacità propositiva e di analisi 4 8
28 28 28
AC11O QUALITA' DELL'ATTIVITA' SVOLTA
B AC111 Capacità di gestire i tempi di lavori (rispetto, miglioramento o ottimizzazione) 8
C/D AC112 Capacità di organizzazione del lavoro 8 12
B/C/D AC113 Precisione e attendibilità del lavoro prodotto 12 12 8
20 20 20
AC120CAPACITA' DI ASSOLVERE I COMPITI ASSEGNATI CON DISCIPLINA, ONORE E
SPIRITO DI SERVIZIO
B/C/D AC121 Capacità di rapportarsi con gli utenti interni ed esterni 8 8 8
B/C/D AC122 Capacità di relazionrsi con i colleghi nel rispetto dei ruoli di ciascuno 12 4 4
20 12 12
TOTALE PUNTEGGIO RISERVATO ALL'AREA DELLE COMPETENZE 68 60 60
TOTALE GENERALE 100 100 100
CATEGORIE
CATEGORIE
P
E
S
O
P
E
R
C
E
N
T
U
A
L
E
B C D
P
E
S
O
P
E
R
C
E
N
T
U
A
L
E
B C D
TOTALE PUNTEGGIO RISERVATO AI PARAMETRI DELLA CATEGORIA AC100
TOTALE PUNTEGGIO RISERVATO AI PARAMETRI DELLA CATEGORIA AC110
TOTALE PUNTEGGIO RISERVATO AI PARAMETRI DELLA CATEGORIA AC120
GRIGLIA DI VALUTAZIONE TITOLARI DI FUNZIONI DI RESPONSABILITA' Allegato 7
COD. PARAMETRI/FATTORI DI VALUTAZIONE
AREA DEL RISULTATO
AR001 RISULTATI CONSEGUITI RISPETTO AGLI OBIETTIVI ASSEGNATI 32 40 32 48
AR002
ENTITA' DEL CONTRIBUTO QUANTITATIVO E QUALITATIVO ASSICURATO ALLE PRESTAZIONI
COMPLESSIVE DELL'UNITA' ORGANIZZATIVA DI DIRETTA RESPONSABILITA' 28 20 20
TOTALE PUNTEGGIO RISERVATO ALL'AREA DEL RISULTATO 60 60 52 48
COD. PARAMETRI/FATTORI DI VALUTAZIONE
AREA DELLE COMPETENZE E DEI COMPORTAMENTI
AC000 COMPORTAMENTI ORGANIZZATIVI
AC001 Capacita di motivare e coinvolgere i collaboratori 8 4 8
AC002 Capacità di valorizzare l'apporto professionale dei collaboratori 4 4 8
AC003 Capacità di valutare i propri collaboratori tramite significativa differenziazione dei giudizi 8 8
20 16 16 0
AC010 COMPETENZE MANAGERIALI E PROFESSIONALI
AC011 Propensione all'analisi e al problem solving 4 4 8 16
AC012 Capacità di pianificare e programmare a medio e lungo periodo 8 8 4 4
AC013 Apporto professionale specifico 4 8 16
12 16 20 36
AC020 GRADO DI SODDISFAZIONE DEI DESTINATARI DEI SERVIZI
AC021 Orientamento al cliente 4 4 8 8
AC030
GRADO DI APPLICAZIONE DEL PRINCIPIO DI TRASPARENZA NELL'AMBITO DELLA
STRUTTURA DI DIRETTA RESPONSABILITA'
AC031 Accessibilità ai dati della struttura 4 4 4 8
TOTALE PUNTEGGIO RISERVATO ALL'AREA DELLE COMPETENZE 40 40 48 52
TOTALE GENERALE 100 100 100 100
FUNZIONI DI RESPONSABILITA'
P
E
S
O
P
E
R
C
E
N
T
U
A
L
E
DIRETTORE DIRIGENTERESPONSABILE
UFFICIO
ALTA
PROFESSIONAL
ITA'
TOTALE PUNTEGGIO RISERVATO AI PARAMETRI DELLA CATEGORIA AC000
TOTALE PUNTEGGIO RISERVATO AI PARAMETRI DELLA CATEGORIA AC010
FUNZIONI DI RESPONSABILITA'
P
E
S
O
P
E
R
C
E
N
T
U
A
L
E
DIRETTORE DIRIGENTERESPONSABILE
UFFICIO
ALTA
PROFESSIONAL
ITA'
REGIONE
ABRUZZO
CONSIGLIO
REGIONALE
Allegato 8
DIREZIONE ATTIVITA’ AMMINISTRATIVA
SERVIZIO ORGANIZZAZIONE
E GESTIONE RISORSE UMANE
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di
funzioni di responsabilità (Direttori, Dirigenti, Responsabili di Ufficio e
Alte professionalità)
Allegato al Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance organizzativa e
individuale
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di funzioni di responsabilità Allegato 8
Codice AR002 ENTITA' DEL CONTRIBUTO QUANTITATIVO E QUALITATIVO
ASSICURATO ALLE PRESTAZIONI COMPLESSIVE DELL'UNITA' ORGANIZZATIVA
DI DIRETTA RESPONSABILITA'
Tale parametro rappresenta l’impronta personale che il responsabile della struttura riesce a dare
al funzionamento complessivo della struttura stessa. L’entità del contributo si esprime attraverso
la valutazione:
dell’esercizio appropriato del ruolo di responsabilità nella gestione degli obiettivi, nel
controllo dei tempi, nella distribuzione dei compiti, nella gestione dei conflitti, nell’uso
corretto delle regole per la gestione e la valutazione dei propri collaboratori;
della capacità di sviluppare e promuovere programmi di cambiamento
dell’organizzazione in generale (Direttori e Dirigenti) o a livello della propria unità
organizzativa (Dirigenti e responsabili di Ufficio) per adeguare cultura, competenze,
processi e organizzazione ai compiti istituzionali del Consiglio regionale e del contesto
operativo di riferimento.
La capacità di sostenere il cambiamento si esprime attraverso adeguati strumenti di
informazione, comunicazione e formazione.
Contributo inadeguato
Non coordina e non si attiva per mettere in relazione il ruolo e le attività di ciascuno con quelle
di ogni altro.
Chiede e stimola l’impegno in modo discontinuo e solo a fronte di particolari esigenze.
Non sempre presta attenzione al perseguimento dell’efficacia della propria struttura. Mostra
scarsa sensibilità nel promuovere il cambiamento dell’organizzazione
Contributo adeguato
Si attiva per promuovere l’integrazione organizzativa e relazionale dei propri collaboratori.
Si preoccupa di verificare l’andamento generale dell’attività svolta senza, tuttavia, presidiare
costantemente la gestione di ogni singolo obiettivo. Solo sporadicamente promuove
cambiamenti organizzativi.
Contributo buono
Orientato al lavoro di gruppo, promuove occasioni di confronto e condivisione tali che risultino
indubbiamente efficaci per il corretto e costante presidio degli obiettivi ed una equilibrata
distribuzione dei compiti. Valorizza le potenzialità e le risorse dei singoli, armonizzandole con
le esigenze del gruppo. Valuta sistematicamente l’andamento complessivo dell’attività della
propria struttura promuovendo anche interventi di miglioramento sui processi di propria
competenza.
Contributo ottimo
Sistematicamente impegnato ad accrescere la propria professionalità, si orienta con apertura e
curiosità anche all’approfondimento di tematiche particolarmente innovative e di frontiera.
Tiene conto delle motivazioni e delle caratteristiche dei singoli, riuscendo ad armonizzarle con
le necessità del gruppo e più in generale dell’organizzazione, Attraverso il migliore utilizzo
delle risorse a disposizione, ottimizza l’andamento della propria struttura sia in termini di
risultato sia in termini di organizzazione.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di funzioni di responsabilità Allegato 8
Codice AC001 CAPACITA DI MOTIVARE E COINVOLGERE I COLLABORATORI
Tale parametro misura in particolare:
la capacità di orientare e guidare le azioni di collaboratori e colleghi in modo efficace e
credibile rispetto al raggiungimento degli obiettivi; capacità quindi di influenzare,
coinvolgere, creare consenso e ottenere un’attiva collaborazione, attivando processi di
feedback e di persuasione;
la capacità di coinvolgimento dei propri collaboratori nel lavoro della propria unità
organizzativa; tale capacità è rilevabile nelle modalità di ricorso alla delega in relazione
ai profili dei collaboratori ed alla complessità delle attività. E’ intesa inoltre come
propensione a valorizzare il lavoro dei propri collaboratori.
Comportamento inadeguato
Non orienta e motiva i propri collaboratori al lavoro di gruppo, evitando di esplicitare il
contributo ed il ruolo di ciascuno rispetto allo scopo comune.
Delega solo per necessità; non valutando adeguatamente le capacità del delegato in relazione al
compito assegnatogli; spesso crea difficoltà alle persone e alla struttura.
Comportamento adeguato
Fornisce adeguate direttive al fine di orientare e guidare l’attività posta in essere da ciascun
collaboratore. Delega in modo abbastanza consapevole valutando la corrispondenza tra le
competenze richieste dal compito e quelle dei soggetti.
Comportamento buono
Incoraggia i propri collaboratori a prendersi responsabilità e a ricercare soluzioni che migliorino
le prestazioni organizzative riuscendo così a motivarli e ad ottenere una collaborazione attiva e
propositiva.
Delega in modo consapevole commisurando l’entità dell’impegno richiesto con le reali capacità
delle persone.
Comportamento ottimo
Stimola l’assunzione di responsabilità, favorisce l’autonomia e utilizza il principio della delega
quale leva della crescita organizzativa e individuale.
Con interventi sistematici e persuasivi riesce a creare un clima positivo e motivante per i
collaboratori in cui prevale la cultura dell’essere una squadra con lo scopo di centrare gli
obiettivi.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di funzioni di responsabilità Allegato 8
Codice AC002 CAPACITÀ DI VALORIZZARE L'APPORTO PROFESSIONALE DEI
COLLABORATORI
Tale parametro misura in particolare:
la capacità di individuare i bisogni di apprendimento e le potenzialità dei collaboratori e
quindi di provvedere alla formazione dei medesimi, allo sviluppo delle loro capacità e
delle loro esperienze, indipendentemente dalla specifica attribuzione dei compiti di
ciascuno. Questa attenzione del responsabile nei confronti delle dimensioni
professionali delle persone, va intesa sia come crescita professionale sostanziale che
come sviluppo cognitivo ed emotivo.
Comportamento inadeguato
Solo raramente crea occasioni atte a promuovere lo sviluppo di saperi e competenze nei propri
collaboratori, e, quando lo fa, è perlopiù in risposta alle loro reiterate richieste. Anche quando
accompagnate da un discreto livello di disponibilità, tali occasioni appaiono tendenzialmente
poco strutturate e comunque distanti da un’ottica progettuale.
Molto raramente consente ai collaboratori di sperimentarsi in compiti nuovi o non riconducibili
alla consolidata routine.
Comportamento adeguato
E’ impegnato a mantenere aggiornate le competenze che il ruolo ed il settore specifico
richiedono.
Riesce, di norma a rendere la propria crescita professionale un’opportunità di sviluppo anche
per tutti i suoi collaboratori e per l’intera area –settore, trasferendo in modo adeguato
conoscenze, informazioni ed esperienze.
Raccoglie le esigenze di sviluppo dei collaboratori e si attiva, anche se non sempre in modo
sistematico e strutturato, per darvi risposta anche attraverso un’azione formativa.
Comportamento buono
Rende la propria crescita professionale un punto di partenza per la crescita del gruppo dei
collaboratori, grazie ad una più che buona capacità di coinvolgimento e ad una spiccata capacità
di strutturare ed attivare processi di apprendimento organizzativo.
Attento a prendere in considerazione le esigenze di sviluppo professionale di ciascuno, definisce
programmi che integrino le necessità individuali con le esigenze organizzative. Incoraggia
l’impegno e la partecipazione ai momenti formativi. Valorizza le potenzialità e le risorse dei
singoli, armonizzandole con le esigenze del gruppo.
Comportamento ottimo
Sistematicamente impegnato ad accrescere la propria professionalità, si orienta con apertura e
curiosità anche all’approfondimento di tematiche particolarmente innovative e di frontiera
incoraggiando lo sviluppo professionale dei propri collaboratori e quello dell’intera
organizzazione.
Incoraggia ciascuno a valorizzare i propri talenti anche partecipando a percorsi formativi che
contribuisce, in prima persona, a pianificare, sostenere, monitorare.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di funzioni di responsabilità Allegato 8
Codice AC003 CAPACITÀ DI VALUTARE I PROPRI COLLABORATORI TRAMITE
SIGNIFICATIVA DIFFERENZIAZIONE DEI GIUDIZI
Tale parametro misura in particolare:
la capacità di utilizzare la valutazione come stimolo di miglioramento e non come
strumento di punizione dei propri collaboratori anche allo scopo di evitare che
attraverso un generale appiattimento dei giudizi si realizzi anche un appiattimento delle
prestazioni verso il basso;
la capacità di utilizzare le motivazioni poste alla base della differenziazione dei giudizio
per evidenziare i punti di forza ed analizzare attentamente i punti di debolezza sui quali
poter intervenire (interventi formativi, assegnazione di compiti diversi, suggerimenti
operativi, individuazione di modalità operative alternative a quelle utilizzate
ordinariamente) anche nell’ottica di ottimizzare la gestione delle risorse umane.
Comportamento inadeguato
Esprime giudizi uniformi, scarsamente incentivanti per il personale, che non evidenziano né i
punti di forza né i punti di debolezza di ciascun collaboratore fornendo, di conseguenza, una
immagine statica e poco accorta della gestione delle risorse umane priva di possibili margini di
miglioramento.
Comportamento adeguato
Esprime giudizi adeguatamente differenziati che evidenziano l’attenzione posta sulle attività dei
propri collaboratori. Manca, tuttavia, una analisi puntuale sui punti di debolezza che devono
essere oggetto di miglioramento.
Comportamento buono
Esprime giudizi molto ben differenziati (sintomo di conoscenza e attenzione alle prestazioni dei
collaboratori) che valorizzano adeguatamente i punti di forza e stimolano il superamento dei
punti di debolezza con osservazioni e suggerimenti puntuali.
Comportamento ottimo
L’espressione dei giudizi è ben differenziata e articolata a dimostrazione di un presidio
sistematico sulla qualità e quantità della prestazione di ciascun collaboratore. L’analisi sui punti
di forza e sui punti di debolezza è accompagnata da suggerimenti e considerazioni che
valorizzano le potenzialità di ognuno nell’ottica di ottimizzare la gestione delle risorse umane al
fine di un generale miglioramento della performance organizzativa.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di funzioni di responsabilità Allegato 8
Codice AC011 PROPENSIONE ALL'ANALISI E AL PROBLEM SOLVING
Tale parametro misura in particolare:
la capacità di individuare, affrontare e risolvere tempestivamente le situazioni
problematiche (ricorrenti o improvvise), che si incontrano nello svolgimento delle
proprie attività, valutando diverse alternative e scegliendo quelle maggiormente valide e
coerenti con il contesto organizzativo;
la capacità di selezionare e valutare i problemi e dare ad essi un ordine di priorità
attraverso un’attenta valutazione delle criticità e della rilevanza;
la capacità di ricercare in modo attivo la soluzione dei problemi, puntando al nocciolo
della questione.
Comportamento inadeguato
Poco incline ad anticipare i problemi, si attiva solamente una volta che essi si sono manifestati
in tutta la loro consistenza. Pur possedendo discrete conoscenze e poggiando su schemi
interpretativi accettabili, difetta in sistematicità rendendo la fase di inquadramento del problema
non adeguatamente strutturata ed organica.
La fase creativo-generativa si caratterizza per una produttività piuttosto bassa, ovvero, i
contributi forniti in termini di idee sono tendenzialmente esigui, sporadici, e di modesta
originalità.
Sia la fase di analisi che quella creativa risentono di una tendenza ad utilizzare orizzonti
temporali di breve respiro portandolo ad occuparsi, peraltro in modo spesso non efficace, quasi
esclusivamente del “quotidiano”.
Comportamento adeguato
Rileva sufficiente abilità nel cogliere i segnali anticipatori relativi alle situazioni problematiche,
dimostrandosi abbastanza sollecito nell’affrontarle.
Procede con sufficiente sistematicità ed ordine nella fase di inquadramento del problema,
poggiando su schemi interpretativi che gli permettono di distinguere abbastanza efficacemente
le componenti rilevanti da quelle poco significative.
In relazione alla fase creativa, non si limita a proporre una sola idea, ma si impegna per fornire
anche alcune ipotesi alternative tra cui scegliere.
Pur non spiccando per originalità, le sue proposte risultano tutto sommato funzionali al
superamento delle problematiche incontrate, e a volte tengono conto, integrandoli, anche dei
contributi forniti dai propri collaboratori.
La sua azione creativa si caratterizza per una discreta capacità di fare valutazioni di medio
termine
Comportamento buono
Sensibile ed attento, coniuga efficacemente la capacità di reagire di fronte agli imprevisti
(reattività) con una buona propensione ad anticipare e prevenire i problemi futuri (proattività).
E’ in grado di inquadrare con chiarezza ed affrontare con efficacia anche problemi caratterizzati
da un certo grado di complessità ed interdipendenza (ad esempio problemi che coinvolgono più
aree organizzative e più interlocutori) cogliendo nessi e connessioni non immediatamente
evidenti tra gli elementi in gioco.
Sa costruire rappresentazioni chiare del problema che poi utilizza per orientare proficuamente la
fase creativa.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di funzioni di responsabilità Allegato 8
Propone un ampio ventaglio di soluzioni originali opportunamente argomentare e valutate in
ragione di criteri di efficacia ed efficienza ed in una prospettiva di medio e lungo tempo. Le
proposte formulate spesso si caratterizzano per un buon livello di originalità e concretezza.
Risulta in grado di affrontare con efficacia anche situazioni di una certa complessità.
Comportamento ottimo
La particolare sensibilità intuitiva e la notevole capacità di mettere in discussione gli schemi più
consolidati e radicati, lo porta ad affrontare con successo e senso di sfida anche le situazioni
particolarmente complesse e cronicizzate.
Particolarmente abile ed efficace nell’inquadrare il problema, propone schemi audaci ed
originali, talora addirittura provocatori, che non si rifanno agli schemi consolidati. Tutto ciò
favorisce anche la fase creativa che risulta caratterizzata da una produttività particolarmente
accentuata e da un considerevole grado di originalità che riesce a valorizzare e far comprendere
a coloro che gli stanno attorno.
La particolare abilità che lo contraddistingue si desume anche dalla capacità di affrontare con
successo situazioni problematiche da tempo irrisolte e su cui altri non hanno trovato risposte
efficaci.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di funzioni di responsabilità Allegato 8
Codice AC012 CAPACITÀ DI PIANIFICARE E PROGRAMMARE A MEDIO E LUNGO
PERIODO
Tale parametro misura in particolare:
la capacità di pianificare, gestire e controllare le attività inerenti la propria area di
responsabilità o uno specifico ambito progettuale, attraverso l’utilizzo ottimale delle
risorse umane, economiche e strumentali disponibili, in funzione degli obiettivi
prefissati e nel rispetto dei vincoli esistenti (temporali, legislativi, ecc.). Capacità di
prevenire picchi di carico operativo, valutando il grado di priorità degli obiettivi e
distribuendo adeguatamente i carichi individuali di lavoro in funzione dell’assegnazione
dei compiti ai propri collaboratori.
Comportamento inadeguato
Orienta le proprie energie e quelle dei suoi collaboratori più all’osservanza delle prassi
metodologiche consolidate che al vero e proprio conseguimento di risultati tendendo a
confondere mezzi e fini e a misurarsi sulle intenzioni e non sull’efficacia delle azioni che
realizza.
Tende a definire obiettivi tarati su standard di prestazione minimi, cogliendo solo
sporadicamente le opportunità di miglioramento che in certi casi incontra e riconosce.
Il suo atteggiamento non adeguatamente orientato al risultato finisce per avere ripercussioni
anche sul gruppo dei collaboratori.
La scarsa propensione all’azione, e l’incapacità di cogliere i segnali anticipatori delle situazioni
più critiche, fa si che si trovi spesso impreparato e disorientato di fronte agli eventi che escono
dalla routine.
La sua azione in risposta alle situazioni critiche conclamate o potenziali, anche quando
caratterizzata da buona volontà, difetta in sistematicità ed organizzazione, risultando spesso non
pienamente efficace.
Comportamento adeguato
Pone al centro della propria azione il conseguimento degli obiettivi assegnati, ed agisce
concretamente ed in modo strutturato nel tentativo di superare gli ostacoli che incontra. Si
impegna per superare logiche di contrapposizione e/o di parte, cercando di coinvolgere colleghi
e collaboratori nella definizione di azioni utili al raggiungimento degli obiettivi.
Cerca di attivarsi per diffondere nei propri collaboratori un atteggiamento di tensione al risultato
che conduca ad interpretare i ruoli organizzativi in modo non rigido.
Grazie ad un certo intuito e sensibilità, tende a cogliere i segnali anticipatori delle situazioni
critiche che si prospettano nel contesto più prossimo al suo ambito di responsabilità, riuscendo
ad attivarsi abbastanza tempestivamente ed in modo adeguatamente strutturato riducendo
l’importanza delle conseguenze negative degli eventi.
Comportamento buono
Concepisce il proprio lavoro in funzione dei risultati da ottenere nella consapevolezza di
trovarsi di fronte ad un sistema integrato di portatori di interessi diversi per tipologia ed
esigenze (singola utenza, parte politica, comunità).
È tenace e con sistematicità e metodo presidia lo stato di avanzamento in direzione
dell’obbiettivo. Tendenzialmente incline a valutare la possibilità di innalzare la soglia della
prestazione-risultato in termini di efficienza (meno tempo, costi inferiori) ed efficacia
(migliorare la qualità).
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di funzioni di responsabilità Allegato 8
Coinvolge i propri collaboratori con buona continuità e sistematicità, diffondendo e
consolidando una cultura dell’attenzione ai risultati che diviene tratto caratterizzante dell’agire
della sua area.
Pur di risolvere i problemi che incontra, si attiva per coinvolgere in modo organizzato e
competente sia risorse interne (per le quali si costituisce quale prezioso punto di riferimento) sia
soggetti appartenenti ad altre aree dai quali riesce ad ottenere collaborazione.
Comportamento ottimo
E’ costantemente orientato ad attribuirsi obiettivi sfidanti, non accontentandosi di ciò che
ottiene e ricercando sempre possibilità di ulteriore miglioramento.
Non perde mai di vista il risultato da conseguire e, in quest’ottica, è pronto a rivedere anche
radicalmente, se necessario, modalità di lavoro e procedure interne, pur mantenendosi sempre
aderente al quadro normativo di riferimento.
Si distingue per una intraprendenza fuori dal comune, non disdegna di assumersi rischi e
responsabilità e attiva tutte le risorse interne ed esterne pur di condurre in porto il risultato.
Il suo esempio è trascinante e finisce per conquistare al conseguimento dell’obiettivo anche tutti
coloro che gli stanno attorno. Promuove nei collaboratori l’affermazione di un atteggiamento
proattivo, per il conseguimento di standard sempre più elevati; è distante da un’interpretazione
restrittiva e formale del proprio ruolo.
Le spiccate doti di sensibilità ed intuito di cui è dotato gli permettono di riconoscere con largo
anticipo opportunità e minacce che il contesto pone, rendendolo in grado di attivarsi in modo
organizzato per una loro gestione pro-attiva.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di funzioni di responsabilità Allegato 8
Codice AC013 CONTRIBUTO PROFESSIONALE SPECIFICO
Tale parametro misura in particolare:
la capacità di fornire un proprio contributo professionale specifico sulla soluzione di
problematiche relative alla propria sfera di responsabilità. Tale capacità è strettamente
connessa all’attenzione che il titolare di incarico pone per mantenere costante la propria
crescita professionale sia con iniziative formative sia attraverso un sistematico
autoaggiornamento.
Comportamento inadeguato
Solo raramente crea occasioni atte a promuovere lo sviluppo delle proprie competenze e,
quando lo fa, è perlopiù come risposta formale ad un coinvolgimento esterno.
Molto raramente fornisce un contributo professionale specifico determinante per l’attività della
propria struttura.
Comportamento adeguato
E’ impegnato a mantenere aggiornate le competenze che il ruolo ed il settore specifico
richiedono, anche se non sempre in modo sistematico e strutturato, fornendo un contributo
professionale adeguato anche se non decisivo.
Comportamento buono
Presta particolare attenzione alla propria crescita professionale mantenendosi costantemente
aggiornato, promuovendo e partecipando a percorsi formativi quando la complessità o il grado
di innovazione della materia trattata lo richiedono. Di conseguenza le conoscenze, le
informazioni e le esperienze acquisite in prima persona sono particolarmente significative per la
qualità delle attività svolte.
Comportamento ottimo
Sistematicamente impegnato ad accrescere la propria professionalità, si orienta con apertura e
curiosità anche all’approfondimento di tematiche particolarmente innovative e di frontiera. Ne
consegue che il contributo professionale fornito diventa non solo significativo ma addirittura di
prestigio per l’intera struttura.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di funzioni di responsabilità Allegato 8
Codice AC021 ORIENTAMENTO AL CLIENTE
Tale parametro misura in particolare:
la capacità di prestare attenzione ai bisogni espressi dall’utenza interna (collaboratori)
ed esterna (Consiglieri regionali e altri), di individuare i bisogni inespressi o potenziali e
di soddisfare gli stessi attraverso iniziative concrete ed adeguate;
la capacità di ascolto e di individuazione delle risorse e degli strumenti per la soluzione
delle richieste che deriva dal grado di conoscenza dell’utenza interna ed esterna sia da
un punto di vista qualitativo che da un punto di vista quantitativo.
Comportamento inadeguato
Tende ad assumere con una certa frequenza atteggiamenti difensivistici trincerandosi dietro una
formale attinenza alle norme. Fornisce le sue indicazioni rimanendo spesso ancorato al
linguaggio convenzionale, senza tradurlo in termini chiari e comprensibili per il suo
interlocutore.
La sua disponibilità è spesso limitata ad un’applicazione formalistica della procedura.
Poco incline a diffondere, condividere e motivare le ragioni dell’azione amministrativa.
Comportamento adeguato
Coniuga in modo abbastanza soddisfacente l’osservanza della norma con l’attenzione alla
relazione interpersonale nei confronti dei diversi clienti, tende ad esprimersi in modo chiaro ed
esaustivo, adeguando abbastanza il proprio linguaggio a quello dell’interlocutore.
Tende ad assicurarsi di aver compreso adeguatamente le esigenze dei diversi clienti, e cerca di
far in modo che lo facciano anche i suoi collaboratori.
E’ sufficientemente efficace nel coinvolgere i propri collaboratori e nel motivare le ragioni
dell’agire amministrativo.
Comportamento buono
Interpreta il proprio ruolo dimostrando sensibilità e attenzione per le relazioni interpersonali che
riesce a valorizzare accrescendo la qualità del servizio reso.
Si esprime in modo chiaro ed esaustivo, adegua il proprio linguaggio all’interlocutore e stimola
i propri collaboratori a fare altrettanto. Si dimostra attento a comprendere le esigenze dei propri
clienti ed agisce con tempestività ed efficienza per fornire un servizio di buona qualità.
E’ efficace nel condividere con i collaboratori le ragioni dell’azione amministrativa,
motivandoli.
Comportamento ottimo
Particolarmente abile nel promuovere l’integrazione relazionale, riesce ad attivare, nell’ambito
del proprio gruppo e nei confronti di altre aree, importanti sinergie che determinano
l’accrescimento della qualità del servizio, trovando nuove forme di risposta alle esigenze
dell’utente.
Elabora e propone procedure finalizzate a migliorare, semplificare e adeguare la comunicazione
verso i clienti interni ed esterni. Particolarmente attento a cogliere le aspettative latenti dei
clienti, si adopera per dare risposte concrete che sappiano migliorare la qualità del servizio.
Efficace ed efficiente, realizza sistematiche e tempestive azioni atte a perseguire le finalità
istituzionali.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi dei titolari di funzioni di responsabilità Allegato 8
CODICE AC031 ACCESSIBILITÀ AI DATI DELLA STRUTTURA
Tale parametro misura in particolare:
la capacità di rendere conoscibile l’attività della struttura sia attraverso la pubblicazione
sul sito internet dei dati richiesti dalla vigente legislazione sia attraverso iniziative che
favoriscono concretamente la diffusione e la condivisione di dati e di informazioni
nell’interesse dei cittadini, di altre pubbliche amministrazione o dell’organizzazione nel
suo complesso.
Comportamento inadeguato
Poco incline a diffondere e condividere le informazioni, ha comportamenti omissivi anche
rispetto alla pubblicazione dei dati come richiesto dalla vigente legislazione.
Comportamento adeguato
Osserva in modo abbastanza soddisfacente le norme in materia di trasparenza pur non
promuovendo iniziative significative atte a diffondere le informazioni.
Comportamento buono
Dimostra una buona sensibilità e attenzione alla diffusione dei dati e delle informazioni curando
in particolare l’applicazione delle vigenti norme sulla trasparenza.
E’ attento a comprendere le aspettative di informazione dei potenziali clienti ed assume
iniziative con tempestività ed efficienza per garantire un servizio informativo costante
sull’attività della struttura.
Comportamento ottimo
Particolarmente attento alla diffusione e alla condivisione di dati e informazioni, ha integrato
perfettamente le iniziative in tal senso con l’attività stessa della struttura presidiando
costantemente l’applicazione delle vigenti norme sulla trasparenza.
Elabora e propone procedure finalizzate ad anticipare i bisogni informativi dei clienti interni ed
esterni rendendo tempestivamente conoscibile e comprensibile l’attività della struttura.
REGIONE
ABRUZZO
CONSIGLIO
REGIONALE
Allegato 9
DIREZIONE ATTIVITA’ AMMINISTRATIVA
SERVIZIO ORGANIZZAZIONE E GESTIONE RISORSE UMANE
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi del personale delle
categorie
Allegato al Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance organizzativa e individuale
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi del personale delle categorie Allegato 9
Codice AR102 - ENTITÀ DEL CONTRIBUTO QUANTITATIVO E QUALITATIVO
ASSICURATO AL RENDIMENTO DELL’UNITÀ ORGANIZZATIVA DI APPARTENENZA.
Categorie B, C e D (senza incarico). Tale parametro rappresenta il contributo fornito dal dipendente in
termini qualitativi e/o quantitativi a sostegno del rendimento della struttura organizzativa di
appartenenza e/o del gruppo. L’entità del contributo si esprime attraverso la valutazione da parte del
Dirigente:
della disponibilità a collaborare in maniera trasversale, flessibile e senza generare conflitti di
competenza con i colleghi;
della capacità di condizionare positivamente, con il proprio comportamento, i comportamenti
dei colleghi;
della capacità di fornire suggerimenti operativi;
del peso della attività del valutato sul conseguimento degli obiettivi di gruppo.
1. Contributo inadeguato
Scarso peso dell’attività svolta sul conseguimento degli obiettivi di gruppo determinato anche dalla
scarsa capacità di interpretare in maniera flessibile il proprio ambito operativo.
2. Contributo adeguato
Contributo complessivamente adeguato dovuto, prevalentemente, al peso significativo in termini
quantitativi, dell’attività svolta, pur in assenza di un raccordo con i colleghi.
3. Contributo buono
La disponibilità dimostrata in termini operativi e il peso dell’attività svolta hanno condizionato
positivamente il rendimento di tutto il gruppo/struttura traducendosi in un contributo decisamente
buono.
4. Contributo ottimo
Contributo determinante sul conseguimento degli obiettivi di gruppo/struttura dovuto non solo
all’incidenza delle attività di diretta competenza ma anche alla capacità di trainare i colleghi verso gli
obiettivi comuni collaborando spontaneamente e fornendo suggerimenti operativi significativi.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi del personale delle categorie Allegato 9
Codice AC101 -PREPARAZIONE PROFESSIONALE SPECIFICA IN RELAZIONE AL
PROFILO
Categorie B, C e D (senza incarico). Tale parametro misura:
il grado di corrispondenza tra le competenze professionali richieste dal ruolo (categoria e
profilo) e le competenze messe in campo nell’espletamento delle attività;
le competenze distintive maturate nell’arco dell’anno anche in relazione ad attività originali,
complesse o innovative.
1. Preparazione inadeguata
Le competenze messe in campo non sono rispondenti alle attese richieste dal ruolo. Si riscontra una
difficoltà a coniugare le conoscenze teoriche con le esigenze operative. Nell’arco dell’anno non ha
maturato competenze significative utili per un accrescimento professionale che andrebbe, pertanto,
supportato da interventi formativi o di affiancamento.
2. Preparazione adeguata
Riesce ad applicare in modo adeguato il proprio bagaglio di conoscenze alla pratica rispondendo
mediamente alle attese richieste dal ruolo pur con qualche lacuna non sistematica. Nell’arco dell’anno
ha maturato competenze utili all’accrescimento della propria professionalità che vanno tuttavia
supportate con aggiornamenti sistematici.
3. Preparazione buona
Le buone conoscenze di base sono utilizzate al meglio per un corretto comportamento operativo
finalizzato ad una prestazione pienamente rispondente alle attese. Le competenze maturate in attività
nuove (o complesse) e la capacità di mantenersi aggiornato hanno determinato un buon accrescimento
professionale.
4. Preparazione ottima
L’ottima capacità di coniugare il proprio bagaglio di conoscenze con le esigenze operative dell’attività
in cui è impiegato, accompagnata da un costante autoaggiornamento hanno determinato una
prestazione decisamente superiore alle attese. Particolarmente degne di apprezzamento le competenze
maturate nel corso dell’anno che contribuiscono ad accrescere ulteriormente la professionalità.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi del personale delle categorie Allegato 9
CODICE AC102 PREPARAZIONE INTERDISCIPLINARE
Categorie B, C e D (senza incarico). Tale parametro misura in particolare:
il livello delle competenze interdisciplinari possedute e maturate nel corso dell’anno ed il
conseguente grado di flessibilità operativa.
Il parametro tiene conto della flessibilità e capacità del valutato ad essere impiegato, in virtù del
principio della fungibilità delle mansioni all’interno della stessa categoria, in attività non riconducibili
strettamente al profilo posseduto ovvero su settori operativi diversi.
1. Preparazione inadeguata
Lo scarso livello di preparazione interdisciplinare è stato associato ad un assoluto disinteresse ad
essere impiegato in mansioni diverse da quelle ordinariamente svolte.
2. Preparazione adeguata
L’adeguato livello delle competenze interdisciplinari possedute è stato coniugato con una
soddisfacente flessibilità operativa.
3. Preparazione buona
Il buon livello di competenze interdisciplinari possedute è stato ulteriormente arricchito dalla buona
capacità del valutato ad essere impiegato su attività multiple.
4. Preparazione ottima
La buona preparazione interdisciplinare posseduta è costantemente arricchita dalla flessibilità e dalla
capacità del valutato ad essere proficuamente impiegato sia in mansioni non strettamente riconducibili
al profilo sia in ambiti operativi trasversali.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi del personale delle categorie Allegato 9
CODICE AC103 PROPENSIONE ALL’AGGIORNAMENTO E ALL’INNOVAZIONE
Categorie B, C e D (senza incarico). Tale parametro misura in particolare:
l’interesse per il contenuto del proprio lavoro e la sensibilità alle esigenze di approfondimento
culturale, generale e specifico, per l’aggiornamento delle proprie competenze e conoscenze
professionali e per l’incremento qualitativo della propria attività;
l’attitudine a ricercare soluzioni innovative ed efficaci, non riferite a schemi tradizionali o già
adottati;
la capacità di cogliere e di accettare positivamente le trasformazioni e i cambiamenti nel
contesto lavorativo, adattando il proprio comportamento.
Il parametro tiene conto anche della flessibilità operativa del valutato nell’utilizzo degli strumenti
informatici e della capacità di acquisire progressiva e costante dimestichezza in virtù dell’esperienza
maturata o della partecipazione a corsi di formazione.
1. Competenza inadeguata
Ha un approccio superficiale alle tematiche tecnico-professionali relative alla propria attività.
Recepisce passivamente l’attività di aggiornamento professionale svolta nell’ufficio. Scarso
apprendimento di tecniche e nozioni professionali nuove L’utilizzo degli strumenti informatici è del
tutto marginale e la resistenza dimostrata non è stata superata nemmeno con la partecipazione a corsi
di formazione. Fa fatica, in generale, ad accettare le innovazioni sia tecnologiche che innovative sul
lavoro.
2. Competenza adeguata
Pur dotato di una media propensione all’approfondimento e all’aggiornamento tecnico-culturale circa
la propria attività, ha spesso necessità di essere sollecitato in tal senso. Gli strumenti informatici sono
utilizzati con un adeguato livello di competenza. Tuttavia, nonostante gli interventi formativi, non
riesce a sfruttarne a pieno le potenzialità.
3. Competenza buona
Dimostra un buon interesse per la propria attività rispetto alla quale cerca e propone anche soluzioni
innovative. Non solo partecipa volentieri alle attività di formazione ma, è disponibile
all’aggiornamento anche attraverso l’approfondimento personale. Il livello di competenza acquisito
dall’esperienza e dalla formazione consente una buona dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti
informatici con risultati qualitativamente apprezzabili.
4. Competenza ottima
Ha una spiccata propensione per l’approfondimento tecnico professionale della propria attività e per il
costante aggiornamento delle proprie competenze e conoscenze professionali con larga disponibilità a
divulgare all’interno dell’ufficio il proprio aggiornamento. Accetta con entusiasmo sia le innovazioni
tecnologiche che quelle organizzative. E’ alla costante ricerca di soluzioni innovative e migliorative da
proporre. Grazie alla capacità far tesoro di quanto appreso in occasione di corsi di formazione ovvero
alla capacità di sfruttarne completamente le potenzialità, ha acquisito una completa padronanza
nell’utilizzo degli strumenti informatici con risultati qualitativi decisamente ottimi.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi del personale delle categorie Allegato 9
CODICE AC104 CAPACITÀ PROPOSITIVA E DI ANALISI
Categorie C e D (senza incarico). Tale parametro misura in particolare:
la capacità di attivarsi in modo autonomo ed efficace nell’ambito delle proprie responsabilità
e dei propri compiti;
la capacità di analizzare le problematiche e di individuare le possibili soluzioni.
1. Capacità inadeguata
Scarsa capacità propositiva per assenza di qualsiasi iniziativa ed inventiva. Non dimostra alcuna
capacità di proporre soluzioni che richiedono attività di analisi e valutazione.
2. Capacità adeguata
Adeguata capacità di iniziativa e di proposta che rimane tuttavia limitata all’analisi del quotidiano.
3. Capacità buona
Buona capacità di attivarsi in modo autonomo con risultati apprezzabili. Altrettanto buona capacità di
inquadrare in modo sistematico le problematiche e di suggerire soluzioni che considerano anche i
possibili sviluppi futuri.
4. Capacità ottima
L’ottima capacità di inquadrare con chiarezza le problematiche e di coglierne immediatamente le
possibili interconnessioni (presenti e future) è ben utilizzata per formulare proposte originali e
concrete anche con riferimento a problemi caratterizzati da un certo grado di complessità.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi del personale delle categorie Allegato 9
CODICE AC111 CAPACITÀ DI GESTIRE I TEMPI DI LAVORO
Categoria B. Tale parametro misura in particolare:
la capacità di gestione dei tempi di lavoro in un’ottica di progressivo miglioramento.
Il parametro tiene conto del fattore temporale inteso come:
osservanza dei vincoli temporali;
capacità, nell’ambito delle direttive ricevute, di tendere autonomamente ad una
razionalizzazione dei tempi di lavoro.
1. Capacità inadeguata
Scarsa capacità di valutare i tempi di lavoro che si risolve spesso nel mancato rispetto dei vincoli
temporali ricevuti o nella necessità di continui solleciti con conseguenze negative anche sulla attività
dei colleghi.
2. Capacità adeguata
Adeguata capacità di gestire correttamente i tempi di lavoro con conseguente sostanziale rispetto delle
scadenze seppur con qualche sollecito.
3. Capacità buona
La gestione dei tempi di lavoro non si limita ad avere come obiettivo il rispetto dei vincoli temporali
ma è rivolta anche ad individuare nuove modalità operative con conseguente miglioramento dei tempi
programmati.
4. Capacità ottima
Costantemente alla ricerca di modalità operative più snelle e funzionali, riesce ad ottimizzare i propri
tempi di lavoro con risvolti positivi per l’intera struttura.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi del personale delle categorie Allegato 9
CODICE AC112 CAPACITÀ DI ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO
Categorie C e D (senza incarico). Tale parametro misura in particolare:
la capacità di strutturare efficacemente le attività proprie e degli altri e il tempo disponibile per
il raggiungimento dei risultati previsti.
5. Capacità inadeguata
Ha bisogno di indirizzi precisi da parte dei superiori per riuscire a pianificare le attività. Ha difficoltà a
individuare le priorità e a rispettarle. Spesso non rispetta le scadenze anche a discapito dell’attività dei
colleghi e non utilizza al meglio il tempo a disposizione.
6. Capacità adeguata
Ha bisogno di indirizzi generali da parte dei superiori per riuscire a pianificare le attività. Di solito è in
grado di individuare le priorità e di rispettarle. Utilizza discretamente il tempo a disposizione con
conseguente sostanziale rispetto delle scadenze anche in raccordo con gli altri colleghi.
7. Capacità buona
Abitualmente pianifica le attività prima di iniziarle con buona capacità di raccordo con le attività dei
colleghi nei confronti dei quali assicura anche il passaggio delle informazioni. E’ in grado di
individuare le priorità cercando di rispettarle così come rispetta le scadenza. Utilizza proficuamente il
tempo a disposizione.
8. Capacità ottima
Pianifica sempre in modo preciso e puntuale le proprie attività riservando anche una particolare
attenzione a quelle dei colleghi che si intersecano con le proprie. Assicura e promuove il passaggio
delle informazioni all’interno dell’ufficio. Individua le priorità e si concentra si di esse. Rispetta con
rigore le scadenze e sfrutta con efficacia il tempo a disposizione nell’interesse dell’intera struttura.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi del personale delle categorie Allegato 9
CODICE AC113 PRECISIONE E ATTENDIBILITÀ DEL LAVORO PRODOTTO
Categorie B C e D (senza incarico). Tale parametro misura in particolare:
l’attenzione posta all’accuratezza e alla qualità del lavoro.
Il parametro tiene conto anche dell’autonomia nello svolgimento della propria attività.
5. Capacità inadeguata
Pone scarsa attenzione alla qualità e al controllo del lavoro svolto con necessità di continui interventi
correttivi da parte dei superiori o dei colleghi. Ha bisogno di direttive specifiche e prescrizioni definite
per svolgere il proprio lavoro spesso con risultati poco attendibili.
6. Capacità adeguata
Pone una adeguata attenzione alla qualità e al controllo del lavoro svolto tuttavia necessita di indirizzi
operativi per superare le emergenze e correggere gli errori.
7. Capacità buona
Pone una buona attenzione ai livelli qualitativi richiesti controllando scrupolosamente il lavoro
prodotto e correggendo in autonomia eventuali errori. Ha bisogno di poche direttive anche nei lavori di
maggior rilievo.
8. Capacità ottima
Svolge in piena autonomia i compiti assegnati senza necessità di direttive anche nei lavori più
complessi. Presta particolare attenzione sia alla gestione e al controllo dei dati e delle informazioni
trattate, sia al “prodotto” finale che si contraddistingue per l’assoluta precisione e attendibilità.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi del personale delle categorie Allegato 9
CODICE AC121 CAPACITÀ DI RAPPORTARSI CON GLI UTENTI INTERNI ED ESTERNI
Categorie B C e D (senza incarico). Tale parametro misura in particolare:
la capacità di comprendere i bisogni e gli atteggiamenti degli utenti dell’ente e di interagirvi in
modo costruttivo e tempestivo.
Il parametro tiene conto anche della capacità di relazionarsi agli altri con rispetto e correttezza.
1. Capacità inadeguata
Pone scarsa attenzione al rapporto con il pubblico e con l’utenza in generale. Si mostra, infatti, poco
disponibile e non riesce a interpretarne i bisogni. Nuoce, con il proprio comportamento, all’immagine
dell’Amministrazione.
2. Capacità adeguata
Pone una adeguata attenzione al rapporto con il pubblico e con l’utenza in generale cercando di
interpretarne i bisogni. Mantiene un normale rapporto con i propri interlocutori fornendo adeguate
spiegazioni e informazioni.
3. Capacità buona
Pone una buona attenzione al rapporto con il pubblico e con l’utenza in generale cercando di
interpretarne le aspettative. Mantiene un buon rapporto con i propri interlocutori fornendo spiegazioni
e informazioni esaustive e con un linguaggio comprensibile a tutti.
4. Capacità ottima
Pone la massima attenzione al rapporto con il pubblico e con l’utenza in generale cercando di
interpretarne i bisogni e le aspettative. Mantiene un ottimo rapporto con i propri interlocutori fornendo
spiegazioni e informazioni complete con un atteggiamento chiaro e trasparente.
Glossario di valutazione dei comportamenti organizzativi del personale delle categorie Allegato 9
CODICE AC122 CAPACITÀ DI RAPPORTARSI CON I COLLEGHI NEL RISPETTO DEI
RUOLI DI CIASCUNO
Categorie B C e D (senza incarico). Tale parametro misura in particolare:
la capacità di gestire le relazioni di lavoro con superiori e colleghi in un’ottica di
comprensione e collaborazione.
Il parametro tiene conto anche della capacità di relazionarsi agli altri con rispetto e correttezza.
5. Capacità inadeguata
Pone scarsa attenzione alle relazioni di lavoro. Si mostra, infatti, poco socievole, poco disponibile alla
collaborazione e poco rispettoso dei ruoli di ciascuno. Non solo non riesce a lavorare insieme agli altri
ma frequentemente crea anche problemi nei rapporti con i colleghi. Nuoce, con il proprio
comportamento, all’armonia di gruppo.
6. Capacità adeguata
Pone una adeguata attenzione alle relazioni con i colleghi con i quali mantiene un normale rapporto di
armonia. In talune circostanza, tuttavia, mostra qualche problema di affiatamento o di riconoscimento
dei ruoli e collabora solo se richiesto espressamente.
7. Capacità buona
Pone una buona attenzione al rapporto con i colleghi con i quali collabora spontaneamente e di buon
grado. Tende a comporre i contrasti, a promuovere la cooperazione e a rispettare il ruolo di ciascuno.
8. Capacità ottima
Pone la massima attenzione al rapporto con i colleghi ai quali offre volentieri molto più di una
semplice collaborazione. Rispettoso del ruolo e del contributo di ciascuno, favorisce la coesione e
l’armonia di gruppo.
Allegato 10- Direttori
DIREZIONE _________________________________________________________________
VALUTAZIONE PERFORMANCE INDIVIDUALE
(ANNO ______)
Dirigente ___________________________________________________________________________________________________________ Matricola _________
Servizio ______________________________________________________________________ _________________________________________
AREA DELLE COMPETENZE E DEI COMPORTAMENTI MAX 40 PUNTI AREA DEL RISULTATO MAX 60 PUNTI
COMPORTAMENTI ORGANIZZATIVI (max 20 punti) RISULTATI CONSEGUITI RISPETTO AGLI OBIETTVI
ASSEGNATI
1. Capacità di motivare e coinvolgere i collaboratori
2. Capacità di valorizzare l'apporto professionale dei collaboratori
3. Capacità di valutare i propri collaboratori tramite significativa
differenziazione dei giudizi
PESO
8
4
8
VALUT.
____
____
____
Valutazione performance organizzativa della
struttura di diretta responsabilità punti _____
PESO
32
VALUT.
____
ENTITA' DEL CONTRIBUTO QUANTITATIVO E
QUALITATIVO ASSICURATO AL RENDIMENTO DELL'U.O DI
DIRETTA RESPONSABILITA
COMPETENZE MANAGERIALI E PROFESSIONALI (max 12 punti)
1. Propensione all'analisi e al problem solving
2. Capacità di pianificare e programmare a medio e lungo periodo
PESO
4
8
VALUT.
____
____
Giudizio sintetico __________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
________________________
PESO
28
VALUT.
____
GRADO DI SODDISFAZIONE DEI DESTINATARI DEI SERVIZI (max 4 punti) Totale Punteggio MAX
60 VALUT.
____ b)
1. Orientamento al cliente PESO
4
VALUT.
____
Valutazione complessiva performance
individuale [a)
+ b])
______/100
GRADO DI APPLICAZIONE DEL PRINCIPIO DI TRASPARENZA NELL’AMBITO
DELLA STRUTTURA DI DIRETTA RESPONSABILITA’ (max 4 punti)
EVENTUALI SUGGERIMENTI/OSSERVAZIONI
_________________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
1. Accessibilità ai dati della struttura PESO
4
VALUT.
____
Totale Punteggio MAX
40 VALUT.
____ a)
EVENTUALI OSSERVAZIONI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
IL PRESIDENTE DELL’OIV
_______________________ I COMPONENTI DELL’OIV
___________________ _____________________
Approvata con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza
n. _____ del _________________
L’Aquila, ______________
Allegato 11 -Dirigenti
DIREZIONE _________________________________________________________________
VALUTAZIONE PERFORMANCE INDIVIDUALE
(ANNO ______)
Dirigente ___________________________________________________________________________________________________________ Matricola _________
Servizio ______________________________________________________________________ _________________________________________
AREA DELLE COMPETENZE E DEI COMPORTAMENTI MAX 40 PUNTI AREA DEL RISULTATO MAX 60 PUNTI
COMPORTAMENTI ORGANIZZATIVI (max 16 punti) RISULTATI CONSEGUITI RISPETTO AGLI OBIETTVI
ASSEGNATI
1. Capacità di motivare e coinvolgere i collaboratori
2. Capacità di valorizzare l'apporto professionale dei collaboratori
3. Capacità di valutare i propri collaboratori tramite significativa
differenziazione dei giudizi
PESO
4
4
8
VALUT.
____
____
____
Valutazione performance organizzativa della
struttura di diretta responsabilità punti _____
PESO
40
VALUT.
____
ENTITA' DEL CONTRIBUTO QUANTITATIVO E
QUALITATIVO ASSICURATO AL RENDIMENTO DELL'U.O DI
DIRETTA RESPONSABILITA
COMPETENZE MANAGERIALI E PROFESSIONALI (max 16 punti)
1. Propensione all'analisi e al problem solving
2. Capacità di pianificare e programmare a medio e lungo periodo
3. Apporto professionale specifico
PESO
4
8
4
VALUT.
____
____
____
Giudizio sintetico __________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
________________________
PESO
20
VALUT.
____
GRADO DI SODDISFAZIONE DEI DESTINATARI DEI SERVIZI (max 4 punti) Totale Punteggio MAX
60 VALUT.
____ b)
1. Orientamento al cliente PESO
4
VALUT.
____
Valutazione complessiva performance
individuale [a)
+ b])
______/100
GRADO DI APPLICAZIONE DEL PRINCIPIO DI TRASPARENZA NELL’AMBITO
DELLA STRUTTURA DI DIRETTA RESPONSABILITA’ (max 4 punti)
EVENTUALI SUGGERIMENTI/OSSERVAZIONI
_________________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
1. Accessibilità ai dati della struttura PESO
4
VALUT.
____
Totale Punteggio MAX
40 VALUT.
____ a)
EVENTUALI OSSERVAZIONI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
IL PRESIDENTE DELL’OIV
_______________________ I COMPONENTI DELL’OIV
___________________ _____________________
IL DIRETTORE
_________________________
L’Aquila, ______________
Allegato 12 - Responsabile Ufficio
DIREZIONE
SERVIZIO
_____________________________________________________________
VALUTAZIONE PERFORMANCE INDIVIDUALE
(ANNO ______)
Dipendente ___________________________________________________________________________________________________________ Matricola _______
Categoria D Responsabile Ufficio ____________________________________________________ _________________________________________
AREA DELLE COMPETENZE E DEI COMPORTAMENTI MAX 48 PUNTI AREA DEL RISULTATO MAX 52 PUNTI
COMPORTAMENTI ORGANIZZATIVI (max 16 punti) RISULTATI CONSEGUITI RISPETTO AGLI OBIETTVI
ASSEGNATI
1. Capacità di motivare e coinvolgere i collaboratori
2. Capacità di valorizzare l'apporto professionale dei collaboratori
PESO
8
8
VALUT.
____
____
Percentuale di raggiungimento
dei risultati ______%
PESO
32
VALUT.
____
ENTITA' DEL CONTRIBUTO QUANTITATIVO E
QUALITATIVO ASSICURATO AL RENDIMENTO DELL'U.O DI
DIRETTA RESPONSABILITA
COMPETENZE MANAGERIALI E PROFESSIONALI (max 20 punti)
1. Propensione all'analisi e al problem solving
2. Capacità di pianificare e programmare a medio e lungo periodo
3. Apporto professionale specifico
PESO
8
4
8
VALUT.
____
____
____
Giudizio sintetico __________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
________________________
PESO
20
VALUT.
____
GRADO DI SODDISFAZIONE DEI DESTINATARI DEI SERVIZI (max 8 punti) Totale Punteggio MAX
52 VALUT.
____ b)
1. Orientamento al cliente PESO
8
VALUT.
____
Valutazione complessiva performance
individuale [a)
+ b])
______/100
GRADO DI APPLICAZIONE DEL PRINCIPIO DI TRASPARENZA NELL’AMBITO
DELLA STRUTTURA DI DIRETTA RESPONSABILITA’ (max 4 punti)
EVENTUALI SUGGERIMENTI/OSSERVAZIONI
_________________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
1. Accessibilità ai dati della struttura PESO
4
VALUT.
____
Totale Punteggio MAX
48 VALUT.
____ a)
EVENTUALI OSSERVAZIONI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
IL FUNZIONARIO
_______________________ IL DIRIGENTE
_________________________ L’Aquila, ______________
Allegato 13 - Alta professionalità
DIREZIONE
SERVIZIO
_____________________________________________________________
VALUTAZIONE PERFORMANCE INDIVIDUALE
(ANNO ______)
Dipendente ___________________________________________________________________________________________________________ Matricola _______
Categoria D Alta Professionalità ____________________________________________________ _________________________________________
AREA DELLE COMPETENZE E DEI COMPORTAMENTI MAX 52 PUNTI AREA DEL RISULTATO MAX 48 PUNTI
COMPETENZE MANAGERIALI E PROFESSIONALI (max 36 punti) RISULTATI CONSEGUITI RISPETTO AGLI OBIETTVI
ASSEGNATI
1. Propensione all'analisi e al problem solving
2. Capacità di pianificare e programmare a medio e lungo periodo
3. Apporto professionale specifico
PESO
16
4
16
VALUT.
____
____
____
Percentuale di raggiungimento
dei risultati ______%
PESO
48
VALUT.
____ b)
Valutazione complessiva performance
individuale [a) + b])
______/100
GRADO DI SODDISFAZIONE DEI DESTINATARI DEI SERVIZI (max 8 punti) EVENTUALI SUGGERIMENTI/OSSERVAZIONI
__________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
1. Orientamento al cliente
PESO
8
VALUT.
____
GRADO DI APPLICAZIONE DEL PRINCIPIO DI TRASPARENZA NELL’AMBITO
DELLA STRUTTURA DI DIRETTA RESPONSABILITA’ (max 8 punti)
1. Accessibilità ai dati della struttura
PESO
8
VALUT.
____
Totale Punteggio MAX
52
VALUT.
____ a)
EVENTUALI OSSERVAZIONI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
IL FUNZIONARIO
_______________________ IL DIRIGENTE
_________________________ L’Aquila, ______________
Allegato 14 Cat D
DIREZIONE
SERVIZIO
_____________________________________________________________
VALUTAZIONE PERFORMANCE INDIVIDUALE
(ANNO ______)
Dipendente ___________________________________________________________________________________________________________ Matricola _______
Posizione giuridica Categoria D Profilo professionale ____________________________________________________________________
AREA DELLE COMPETENZE E DEI COMPORTAMENTI MAX 60 PUNTI AREA DEL RISULTATO MAX 40 PUNTI
COMPETENZE PROFESSIONALI/CAPACITA'
INNOVAZIONE/PROPOSTA (max 28 punti)
CONSEGUIMENTO OBIETTIVI INDIVIDUALI O
DI GRUPPO
1. Preparazione professionale specifica in relazione al profilo
2. Preparazione interdisciplinare
3. Propensione all'aggiornamento e all'innovazione
4. Capacità propositiva e di analisi.
PESO
4
4
12
8
VALUT.
____
____
____
____
Percentuale di raggiungimento dei risultati
individuali o di gruppo _____%
PESO
20
VALUT.
____
ENTITA' DEL CONTRIBUTO QUANTITATIVO E
QUALITATIVO ASSICURATO AL RENDIMENTO
DELL'U.O DI APPARTENENZA
QUALITA' DELL'ATTIVITA' SVOLTA (max 20 punti) Giudizio sintetico __________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_____________________________
PESO
20
VALUT.
____
1. Capacità di organizzazione del lavoro
2. Precisione e attendibilità del lavoro prodotto
PESO
12
8
VALUT.
____
____
CAPACITA' DI ASSOLVERE I COMPITI ASSEGNATI CON DISCIPLINA, ONORE
E SPIRITO DI SERVIZIO (max 12 punti)
Totale Punteggio MAX
40 VALUT.
____ b)
1. Capacità di rapportarsi con gli utenti interni ed esterni
2. Capacità di relazionarsi con i colleghi nel rispetto dei ruoli di ciascuno
PESO
8
4
VALUT.
____
____
Valutazione complessiva performance
individuale [a)
+ b])
______/100
EVENTUALI SUGGERIMENTI/OSSERVAZIONI
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
Totale Punteggio MAX
60 VALUT.
____ a)
EVENTUALI OSSERVAZIONI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
IL DIPENDENTE
_______________________ IL DIRIGENTE
_________________________ L’Aquila, ______________
Allegato 15 -Cat C
DIREZIONE
SERVIZIO
_____________________________________________________________
VALUTAZIONE PERFORMANCE INDIVIDUALE
(ANNO ______)
Dipendente ___________________________________________________________________________________________________________ Matricola _______
Posizione giuridica Categoria C Profilo professionale ____________________________________________________________________
AREA DELLE COMPETENZE E DEI COMPORTAMENTI MAX 60 PUNTI AREA DEL RISULTATO MAX 40 PUNTI
COMPETENZE PROFESSIONALI/CAPACITA'
INNOVAZIONE/PROPOSTA (max 28 punti)
CONSEGUIMENTO OBIETTIVI INDIVIDUALI O
DI GRUPPO
1. Preparazione professionale specifica in relazione al profilo
2. Preparazione interdisciplinare
3. Propensione all'aggiornamento e all'innovazione
4. Capacità propositiva e di analisi.
PESO
8
4
12
4
VALUT.
____
____
____
____
Percentuale di raggiungimento dei risultati
individuali o di gruppo _____%
PESO
16
VALUT.
____
ENTITA' DEL CONTRIBUTO QUANTITATIVO E
QUALITATIVO ASSICURATO AL RENDIMENTO
DELL'U.O DI APPARTENENZA
QUALITA' DELL'ATTIVITA' SVOLTA (max 20 punti) Giudizio sintetico __________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_____________________________
PESO
24
VALUT.
____
1. Capacità di organizzazione del lavoro
2. Precisione e attendibilità del lavoro prodotto
PESO
8
12
VALUT.
____
____
CAPACITA' DI ASSOLVERE I COMPITI ASSEGNATI CON DISCIPLINA, ONORE
E SPIRITO DI SERVIZIO (max 12 punti)
Totale Punteggio MAX
40 VALUT.
____ b)
1. Capacità di rapportarsi con gli utenti interni ed esterni
2. Capacità di relazionarsi con i colleghi nel rispetto dei ruoli di ciascuno
PESO
8
4
VALUT.
____
____
Valutazione complessiva performance
individuale [a)
+ b])
______/100
EVENTUALI SUGGERIMENTI/OSSERVAZIONI
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
Totale Punteggio MAX
60 VALUT.
____ a)
EVENTUALI OSSERVAZIONI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
IL DIPENDENTE
_______________________ IL DIRIGENTE
_________________________ L’Aquila, ______________
Allegato 16 Cat B
DIREZIONE
SERVIZIO
_____________________________________________________________
VALUTAZIONE PERFORMANCE INDIVIDUALE
(ANNO ______)
Dipendente ___________________________________________________________________________________________________________ Matricola _______
Posizione giuridica Categoria B Profilo professionale ____________________________________________________________________
AREA DELLE COMPETENZE E DEI COMPORTAMENTI MAX 68 PUNTI AREA DEL RISULTATO MAX 32 PUNTI
COMPETENZE PROFESSIONALI/CAPACITA'
INNOVAZIONE/PROPOSTA (max 28 punti)
CONSEGUIMENTO OBIETTIVI INDIVIDUALI O
DI GRUPPO
1. Preparazione professionale specifica in relazione al profilo
2. Preparazione interdisciplinare
3. Propensione all'aggiornamento e all'innovazione
PESO
8
12
8
VALUT.
____
____
____
Percentuale di raggiungimento dei risultati
individuali o di gruppo _____%
PESO
12
VALUT.
____
ENTITA' DEL CONTRIBUTO QUANTITATIVO E
QUALITATIVO ASSICURATO AL RENDIMENTO
DELL'U.O DI APPARTENENZA
QUALITA' DELL'ATTIVITA' SVOLTA (max 20 punti) Giudizio sintetico __________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_____________________________
PESO
20
VALUT.
____
1. Capacità di gestire i tempi di lavoro (rispetto, miglioramento, ottimizzazione)
2. Precisione e attendibilità del lavoro prodotto
PESO
8
12
VALUT.
____
____
CAPACITA' DI ASSOLVERE I COMPITI ASSEGNATI CON DISCIPLINA, ONORE
E SPIRITO DI SERVIZIO (max 20 punti)
Totale Punteggio MAX
32 VALUT.
____ b)
1. Capacità di rapportarsi con gli utenti interni ed esterni
2. Capacità di relazionarsi con i colleghi nel rispetto dei ruoli di ciascuno
PESO
8
12
VALUT.
____
____
Valutazione complessiva performance
individuale [a)
+ b])
______/100
EVENTUALI SUGGERIMENTI/OSSERVAZIONI
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
Totale Punteggio MAX
68 VALUT.
____ a)
EVENTUALI OSSERVAZIONI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
IL DIPENDENTE
_______________________ IL DIRIGENTE
_________________________ L’Aquila, ______________
Allegato 17- Responsabile per la Prevenzione della corruzione e la trasparenza
VALUTAZIONE PERFORMANCE INDIVIDUALE
(ANNO ______)
Responsabile per la Prevenzione della corruzione e la trasparenza _______________________________________________________________________________Matricola _________
AREA DELLE COMPETENZE E DEI COMPORTAMENTI MAX 40 PUNTI AREA DEL RISULTATO MAX 60 PUNTI
COMPORTAMENTI ORGANIZZATIVI (0 punti) RISULTATI CONSEGUITI RISPETTO AGLI OBIETTVI
ASSEGNATI
1. Capacità di motivare e coinvolgere i collaboratori
2. Capacità di valorizzare l'apporto professionale dei collaboratori
3. Capacità di valutare i propri collaboratori tramite significativa
differenziazione dei giudizi
PESO
VALUT.
Valutazione performance organizzativa della
struttura di diretta responsabilità punti _____
PESO
40
VALUT.
____
ENTITA' DEL CONTRIBUTO QUANTITATIVO E QUALITATIVO
ASSICURATO AL RENDIMENTO DELL'U.O DI DIRETTA
RESPONSABILITA
COMPETENZE MANAGERIALI E PROFESSIONALI (max 28 punti)
1. Propensione all'analisi e al problem solving
2. Capacità di pianificare e programmare a medio e lungo periodo
3. Apporto professionale specifico
PESO
8
12
8
VALUT.
____
____
____
Giudizio sintetico __________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
________________________
PESO
20
VALUT.
____
GRADO DI SODDISFAZIONE DEI DESTINATARI DEI SERVIZI (max 6 punti) Totale Punteggio MAX
60 VALUT.
____ b)
1. Orientamento al cliente PESO
6
VALUT.
____
Valutazione complessiva performance
individuale [a)
+ b])
______/100
GRADO DI APPLICAZIONE DEL PRINCIPIO DI TRASPARENZA NELL’AMBITO
DELLA STRUTTURA DI DIRETTA RESPONSABILITA’ (max 6punti)
EVENTUALI SUGGERIMENTI/OSSERVAZIONI
___________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
____________________________________
1. Accessibilità ai dati della struttura PESO
6
VALUT.
____
Totale Punteggio MAX
40 VALUT.
____ a)
EVENTUALI OSSERVAZIONI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
IL PRESIDENTE DELL’OIV
_______________________ I COMPONENTI DELL’OIV
___________________ _____________________
Approvata con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza
n. _____ del _________________
L’Aquila, ______________