Accenture - Academia Oracle - FA

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Treinamento Academia de Recrutamento Oracle

Fixed AssetsConceitos Essenciais para Implementadores

FA- Fixed Assets

Tpicos Conjunto de valores Segmentos patrimoniais Controles do sistema Anos fiscais Calendrio Convenes de pr rata Controle de livros Valores de segmentos Mtodos de depreciao Categorias de ativos Criao de ativos Pesquisa de ativos Imobilizao de obras em andamento Preparando incluses em alto volume Contabilizando incluses em alto volume Deletando incluses em alto volume Transferncias em alto volume Clculo de depreciao Rallback da depreciao Gerando lanamentos contbeis Rallback dos lanamentos contbeis Baixa e reintegrao de bens matrimoniais

CONJUNTOS DE VALORES

CAMINHO: SETUP > FINANCIALS > FLEXFIELDS > VALIDATION > SETS

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CONJUNTOS DE VALORES

Crie um conjunto de valores para definir os atributos das listas de valores designados a um segmento. Value Set Name: atribua um nome para o conjunto de valores; Description: crie uma descrio para o conjunto de valores; List Type: essa opo define a quantidade de exibio da lista de valores em cada bloco de pesquisa;; Security Type: clique em tipo de Segurana e escolha Segurana No-Hierrquica. Esse tipo permite fazer regras de segurana para o segmento mais no permite que esse conjunto de valores herde regras de segurana de hierarquia de segmentos. Na Segurana Hierrquica esse conjunto de valores herda as regras de segurana dos valores pais. Sem Segurana no possvel fazer regras de segurana para esse conjunto de valores; Format Type: escolha o que mais se adapta ao conjunto de valores que est sendo criado. Maximum Size: defina o tamanho deste conjunto de valores; Precision: se o conjunto de valores for definido como numrico e se esse puder receber valores decimais, poder ser definido um valor para o tamanho das decimais. Por exemplo, se o valor for definido para receber duas casas decimais, a preciso dever ser 2; Numbers Only (0-9): indica se o segmento poder receber apenas valores numricos. Caso no seja ativado, ser possvel informar valores alfa numricos; Uppercase Only (A-Z): indica se o segmento poder receber apenas letras maisculas. Caso no seja ativado, ser possvel informar letras minsculas;5

CONJUNTOS DE VALORES

Right-justify and Zero-fill Numbers (0001): indica se o conjunto de valores dever preencher automaticamente os espaos a direita com zeros quando no forem utilizados todos os caracteres para preenchimento dos campos de valores dos segmentos; Min Value: defina um valor mnimo para o preenchimento do conjunto de valores. Se esse campo for preenchido, no sero aceitos lanamentos com valores menores que o informado; Max Value: defina o valor mximo para o preenchimento do conjunto de valores. Se esse campo for preenchido, no sero aceitos lanamentos com valores maiores que o informado; Validation Type: Escolha o valor Independente se esse conjunto de valores no depende de outro conjunto de valores. O valor Dependente indica que esse conjunto de valores depende de outro conjunto de valores. Nenhum no tem validao e as outras opes servem para rotinas avanadas e especiais de validao.6

FA- Fixed Assets

Tpicos Conjunto de valores Segmentos patrimoniais Controles do sistema Anos fiscais Calendrio Convenes de pr rata Controle de livros Valores de segmentos Mtodos de depreciao Categorias de ativos Criao de ativos Pesquisa de ativos Imobilizao de obras em andamento Preparando incluses em alto volume Contabilizando incluses em alto volume Deletando incluses em alto volume Transferncias em alto volume Clculo de depreciao Rallback da depreciao Gerando lanamentos contbeis Rallback dos lanamentos contbeis Baixa e reintegrao de bens matrimoniais

SEGMENTOS PATRIMONIAIS

CAMINHO: SETUP > FINANCIALS > FLEXFIELDS > KEY > SEGMENTS

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SEGMENTOS PATRIMONIAIS

Em Structures, no campo Code, utilize o cdigo da estrutura patrimonial existente. Freezer Flexfield Definition: para evitar alteraes, selecione este campo aps criar a estrutura dos segmentos do flexfield chave. Somente ser permitida alteraes na estrutura se este campo no estiver selecionado. Cross-Validate Segments: selecione este campo caso deseje criar regras de validao cruzada para os segmentos. Desta maneira, poder criar regras que evitem que certas combinaes de segmentos sejam criadas. Enabled: selecione este campo para que a estrutura do flexfield chave mantenha-se ativa. Segment Separator: escolha um dentre as opes listadas. Allow Dynamic Inserts: ao selecionar este campo, cada vez que uma combinao for criada, ela ser gravada automaticamente no cadastro de combinaes correspondente ao Flexfield Chave que est definindo. Para o flexfield de categoria esse flag deve ficar sempre desmarcado pois para cada combinao de categoria ser necessrio efetuar algumas configuraes especficas, por isso no possvel cri-las dinamicamente. Caso este campo esteja em branco, ao tentar criar uma nova combinao de segmentos que no esteja previamente cadastrada, esta dever ser inserida manualmente. Compile: aps criar todos os segmentos, compile os dados para validar a estrutura do flexfield chave. Este campo somente estar disponvel se o campo Congelar Definio do Flexfield (Freezer Flexfield Definition)estiver ativado. 9

SEGMENTOS PATRIMONIAIS

CAMINHO: SETUP > FINANCIALS > FLEXFIELDS > KEY > SEGMENTS

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SEGMENTOS PATRIMONIAIS

No campo Name ser indicado o nome do segmento. No campo Description ser indicado a descrio do segmento. No campo Column aparecer o atributo interno que estar diretamente relacionado ao segmento que est sendo criado. Sempre utilize uma seqncia lgica na utilizao desses atributos. Em Number, aparecer a ordem seqencial do segmento. Mantenha os campos Enabled, Displayed e Indexed selecionados. Em Value Set, informe o conjunto de valores que foi escolhido/criado para ser associado ao segmento. No campo Description, em Validao, aparecer a descrio do conjunto de valores. Pode-se definir um valor padro para determinado segmento. Este valor aparecer quando uma combinao do flexfield for criada, sem necessidade de ser digitado. Caso opte-se por esta alternativa, indique o valor Constant no campo Default Type e, em Default Value, informe o valor desejado. Mantenha o campo Required ativado se quiser que esse segmento seja obrigatrio em todas as telas do aplicativo. Mantenha o campo Segurity Enabled selecionado caso deseje que regras de segurana sejam criadas para este segmento. Informe o tamanho de exibio do segmento em Display Size. Em Description Size, informe o tamanho para a descrio dos valores do segmento. Informe o tamanho da descrio concatenada no campo Concatenated Description Size. Em List of Value e Window, informe o nome do segmento.

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SEGMENTOS PATRIMONIAIS

CAMINHO: SETUP > FINANCIALS > FLEXFIELDS > KEY > SEGMENTS

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SEGMENTOS PATRIMONIAIS

Cada Estrutura de Flexfield Chave do Oracle Assets pede definio de Qualificadores de Flexrfield diferentes: Category Flexfield: Dentre todos os segmentos criados, indique qual ser o segmento identificar a Maior Categoria e a Menor Categoria. Selecione o qualificador de acordo com estas indicaes no campo Enabled. Caso um segmento no caracterize nenhum desse qualificadores, o campo Ativado dever permanecer em branco. Asset Key Flexfield: Esse Flexfield no possui qualificadores de Flexfield. Location Flexfield: Dentre todos os segmentos criados, indique qual estar identificando o Estado. Selecione o qualificador de acordo com estas indicaes no campo Enabled. Caso um segmento no caracterize nenhum desse qualificadores, o campo Ativado dever permanecer em branco.

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FA- Fixed Assets

Tpicos Conjunto de valores Segmentos patrimoniais Controles do sistema Anos fiscais Calendrio Convenes de pr rata Controle de livros Valores de segmentos Mtodos de depreciao Categorias de ativos Criao de ativos Pesquisa de ativos Imobilizao de obras em andamento Preparando incluses em alto volume Contabilizando incluses em alto volume Deletando incluses em alto volume Transferncias em alto volume Clculo de depreciao Rallback da depreciao Gerando lanamentos contbeis Rallback dos lanamentos contbeis Baixa e reintegrao de bens matrimoniais

CONTROLES DO SISTEMA

CAMINHO: SETUP > ASSET SYSTEM > SYSTEM CONTROLS

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CONTROLES DO SISTEMA

O controle do sistema define a data mais antiga utilizada no controle patrimonial, a estrutura dos segmentos patrimoniais e a numerao automatizada que ser atribuda aos bens patrimoniais. Com exceo do campo Enterprise Name, os demais no podero ser alterados, uma vez que o processo para salvar as informaes tenha sido executado.

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FA- Fixed Assets

Tpicos Conjunto de valores Segmentos patrimoniais Controles do sistema Anos fiscais Calendrio Convenes de pr rata Controle de livros Valores de segmentos Mtodos de depreciao Categorias de ativos Criao de ativos Pesquisa de ativos Imobilizao de obras em andamento Preparando incluses em alto volume Contabilizando incluses em alto volume Deletando incluses em alto volume Transferncias em alto volume Clculo de depreciao Rallback da depreciao Gerando lanamentos contbeis Rallback dos lanamentos contbeis Baixa e reintegrao de bens matrimoniais

ANOS FISCAIS

CAMINHO: SETUP > ASSET SYSTEM > FISCAL YEARS

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ANOS FISCAIS

Especifique as datas inicial e final de cada ano fiscal correspondente ao nome do ano fiscal. Crie anos fiscais a partir da data de colocao em servio mais antiga da organizao, usando pelo menos um ano fiscal alm do atual. Haver falha na depreciao se o ano fiscal atual for o ltimo ano fiscal. Informe um Nome de Ano Fiscal (Fiscal Year Name) e Descrio (Descri