Acceso a la Información y Archivos Judiciales

Lic. Diana Castañeda PonceTitular del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

27 de noviembre de 2012

ARCHIVOS A CARGO DE LA SCJN / NORMATIVA

LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓNART. 11, FRACCIÓN XIX

El Pleno de la Suprema Corte de Justicia velará en todo momento por la autonomía de los órganos del Poder Judicial de la Federación y por la independencia de sus miembros, y tendrá las siguientes atribuciones

XIX. Reglamentar el … centro de documentación y análisis que comprenderá … el archivo histórico, el archivo central y los archivos de los tribunales federales foráneos, … y el archivo de actas…

Acuerdos Generales Conjuntos 1/2009, 2/2009 y 3/2009 de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal relativos a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Juzgados de Distrito, Tribunales Colegiados y Unitarios de Circuito, respectivamente.

Diversos lineamientos y acuerdos generales de administración en materia de archivos administrativos.

Acuerdo General de la Comisión para la Transparencia, Acceso a la Información Pública Gubernamental y Protección de Datos

Personales de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

Tipos de Archivo

Art. 193. La organización, catalogación, clasificación y conservación de los archivos es una labor permanente de observancia obligatoria para todos los servidores públicos de esta Suprema Corte.

Artículo 195. Los tipos de archivo son: I. Archivo judicial: Conjunto organizado de expedientes, en cualquier soporte, que son producidos por los órganos jurisdiccionales federales; y, II. Archivo administrativo: Conjunto organizado de documentos, en cualquier soporte, que son producidos por los órganos de la Suprema Corte, en el ejercicio de sus funciones o actividades.

Acuerdo General de la Comisión para la Transparencia, Acceso a la Información Pública Gubernamental y Protección de Datos

Personales de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

Etapas de Archivo

Artículo 196. Para determinar la etapa de un archivo se considerará lo siguiente: I. Archivo histórico: Conjunto organizado de documentos que tengan cincuenta o más años, bien sea administrativo o jurisdiccional, a partir de la fecha en que se ordenó su archivo; II. Archivo medio: Aquellos expedientes judiciales concluidos que tengan más de cinco y menos de cincuenta años respecto a la fecha en que se ordenó su archivo. Tratándose de archivo administrativo se consideran aquellos documentos que cumplan de dos a cincuenta años a partir de la fecha en que se ordenó su archivo; III. Archivo reciente: Los expedientes judiciales concluidos que tengan hasta cinco años, a partir de la fecha en que se ordenó su archivo. Tratándose de archivo administrativo se consideran aquellos documentos que tengan hasta dos años, a partir de la fecha en que se ordenó su archivo; y, IV. Archivo de Trámite: La documentación de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de un órgano jurisdiccional u órgano de la Suprema Corte, de la cual no se ha ordenado su archivo. 

Diferencia con la

LFA, art. 27

Diferencia con la Teoría

Archivística

Expedientes bajo resguardo de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

Programa de Modernización en la Administración de los Archivos Judiciales

Antecedentes

El programa surge como respuesta al interés por modernizar la administración de los archivos judiciales bajo resguardo de la Suprema Corte a fin de conservar la información con trascendencia documental e histórica, así como agilizar la gestión de la documentación mediante procesos de catalogación y digitalización; lo que traerá entre otros beneficios, la actualización de los métodos y técnicas para la compilación, sistematización y tratamiento de los archivos judiciales, dada su especialidad; así como la optimización de los recursos para su administración y resguardo, como en el caso de los espacios destinados a su depósito.

SISTEMATIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE LA JURISPRUDENCIA

LEY DE AMPARO, ART. 192

Programa de Modernización en la Administración de los Archivos Judiciales

Archivo de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

(6.8 Kilómetros de expedientes)

El 100 % de los expedientes judiciales en resguardo del Archivo Central ha sido valorado, catalogado y reorganizado; y su digitalización está en proceso de conclusión.

Se desarrolló la herramienta SACEJ (Sistema de Administración y Control de Expedientes Judiciales), actualmente permite mantener al día su catalogación; y consultar al interior del CDAACL los expedientes de 1917 a la fecha.

La liberación del SACEJ en la Intranet se realizará progresivamente, a fin de simplificar su consulta a las ponencias de la SCJN y de los Tribunales y Juzgados Federales.

Se encuentran publicados los registros catalográficos de los expedientes del periodo Revolucionario y Post-Revolucionario (1898-1928), en la en Intranet e Internet de la SCJN.

Programa de Modernización en la Administración de los Archivos Judiciales

Archivo Administrativo generado por los órganos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

(3.8 kilómetros de documentación)

Se encuentra en desarrollo la herramienta informática para el control archivístico y gestión de la documentación administrativa.

La primera versión del sistema SIGA (Sistema Integral de Gestión Administrativa) incluye la Gestión Documental, y se prevé su puesta en marcha en el año 2013.

La Gestión Archivística y el uso de la firma electrónica serán las siguientes etapas de desarrollo del sistema.

Se han valorado 1,015 metros de un total de 3,795 metros. (26.7%)

Programa de Modernización en la Administración de los Archivos Judiciales

34.0%

36.0%

38.0%

40.0%

42.0%

44.0%

46.0%

Valoración Catalogación Reorganización

38.2%

45.5% 45.5%

Juzgados de Distrito 58 Kilómetros de Expedientes

Valoración

Catalogación

Reorganización

Corresponde a 954,315de un total de 2,494, 000expedientes.

Corresponde al total deexpedientes catalogados

Corresponde a 510,651de un total de 1,122, 300expedientes.

• Entregas de papel a la Comisión Nacional de Libros de Textos Gratuitos (CONALITEG)

La Suprema Corte de Justicia de la Nación, celebró con la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos (CONALITEG) un instrumento jurídico en materia de donación a título gratuito de papel y cartón en desuso.

Periódicamente los expedientes que son desincorporados conforme al AGC 1/2009, le son entregados como papel y cartón en desuso, para que la Comisión a su vez los canjee por papel reciclado para la producción de libros de texto gratuitos.

Programa de Modernización en la Administración de los Archivos Judiciales

Archivos Generados en los Juzgados de Distrito (1951-2003)

58 kilómetros de expedientes

RESULTADOS ALCANZADOS

Se han recuperado aproximadamente 15 km. de espacio; se entregaron 554 ton. de papel y cartón en desuso, útiles para la impresión de cerca de 1,400,000 libros de texto, con lo que se evitó la tala de 9,420 árboles.

El 17/09/2012, se reactivó el Plan de Trabajo para los expedientes de Juzgados de Distrito, en la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia, con apoyo de 102 alumnos de la UNAM, con una duración estimada de 31 meses.

CONVENO SCJN – UNAM (Fac. de Derecho / Titulación por Prácticas Profesionales)

Prospectiva

A su conclusión, se prevé llevar a cabo el Plan de Trabajo de los Archivos generados en los Tribunales Colegiados y Unitarios de Circuito, con una meta de 36 km. aproximadamente.

Programa de Modernización en la Administración de los Archivos Judiciales

Catalogación de Expedientes Históricos generados en los órganos Jurisdiccionales en los Siglos XVIII, XIX y Primera mitad del Siglo XX,

resguardados en los archivos foráneos ubicados en las Casas de la Cultura Jurídica.

0.0%

10.0%

20.0%

30.0%

40.0%

50.0%

60.0%

70.0%

80.0%

90.0%

Catalogación Reorganización

83.1%

13.5%

Históricos Foráneos 5 Kilómetros de Expedientes

Catalogación

Reorganización

Corresponde a96,104 de untotal de710,000.

Corresponde a590,019 de un totalde 710, 000 .

• Ley Orgánica del PJF, art. 11, fr. XIX.

• Ejecución con apoyo en servicio social

Beneficios que brinda el PMA

Para los Órganos Federales impartidores de Justicia:

•Coadyuvar en la función jurisdiccional al reducir tiempos de respuesta de las solicitudes de información.

•Agilizar la localización de información mediante búsquedas catalográficas.

•Visualizar documentos en línea a fin de ahorrar tiempos de consulta.

•Conservar el patrimonio histórico, jurídico y documental por su valor como referente de la evolución de la Administración de Justicia en México.

•Incrementar el nivel de calidad de los servicios de consulta de los archivos judiciales.

•Cumplir puntualmente con la normativa en materia de conservación, organización y consulta de los archivos.

Para el público en general:

•Acceder a información acorde a sus requerimientos, en forma sencilla, con base en la que se conserve, clasifique y catalogue.

•Acortar tiempos en la consulta de información.

•Consultar en forma inmediata, a través de Internet, la documentación digitalizada de conformidad con la normativa sobre transparencia y acceso a la información.

Acceso a la Información y Archivos Judiciales

Acceso a la Información y Archivos Judiciales

Acceso a la Información / Archivos Judiciales

GraciasSuprema Corte de Justicia de la Nación

Secretaría General de Acuerdos

Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes

cdaacl@mail.scjn.gob.mx