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Access 数据库与程序设计. 四川大学计算机学院 主讲教师 曾新. 《Access 实验教程 》. 第三章 Access 2003 实验. 实验一 数据库名: “ XXX 学籍管理 ” 完成日期: 3 月 31 日. 《Access 实验教程 》. 第三章 Access 2003 实验. 实验二 数据库名: “ XXX 学籍管理 ” 完成日期: 3 月 31 日. 第 3 章 Access 数据表的建立与操作. 表的建立与修改 表的基本操作 表的排序与筛选 表的索引与表间的关系. Access 数据库文件. 表 查询 窗体 - PowerPoint PPT Presentation
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Access Access 数据库与程序设计数据库与程序设计
四川大学计算机学院四川大学计算机学院主讲教师 曾新主讲教师 曾新
第三章 第三章 Access 2003Access 2003 实验实验
《 Access 实验教程》
1.实验一2.数据库名:“ XXX 学籍管理”3.完成日期: 3月 31 日
第三章 第三章 Access 2003Access 2003 实验实验
《 Access 实验教程》
1.实验二2.数据库名:“ XXX 学籍管理”3.完成日期: 3月 31 日
第 3章 Access 数据表的建立与操作
表的建立与修改 表的基本操作 表的排序与筛选 表的索引与表间的关系
Access 数据库文件
表查询窗体报表页宏模块
对象 在 Access 数据库管理系统中,一个数据库应用系统的所有相关信息都存储在一个数据库文件中。
数据库文件被存储在指定的存储路径下,文件扩展名为 .mdb 。
数据库
3.1 表的建立与修改 表结构的设计 使用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 表结构的修改 表记录的输入与修改
3.1 表的建立与修改表由表的结构(表头)和表中数据(记录)两部分组成,表的结构包
括表中字段的名字、字段的类型、字段的属性等,表中数据是指表中的记录部分。
表结构的设计 确定表的名字; 表中的字段数; 字段名字; 字段类型 字段长度等字段的属性; 定义主关键字段
字段的类型与属性字段的类型与属性
文本型:默认为 50个字符,最长 255 个字符 (字母、汉字 ) 数字型: 0-9 、小数点、正负号。 (1、 2、 4、 8个字节 ) 货币型: 15位整, 4位小数。( 8 个字节) 日期 /时间型:表示日期和时间( 8个字节) 是 /否型:逻辑数据( 1字节) 自动编号型:系统对每个新记录的编号,每次加 1( 4或 16 字节) OLE 对象:用于链接和嵌入其它应用程序创建的对象 备注型:存放较长的文本数据。(最大 64000 个字符)
表的操作
数字型字段大小属性 整数( 2字节) 长整型( 4字节) 单精度( 4字节)
小数 7位 双精度( 8字节)
小数 15位 小数( 12 字节)
小数 28位
表结构的设计 【例 3-1 】为学生信息表(表 1-1 )和学生成绩表(表 1-2 )定义表的结构。
表结构定义: 表的名字:学生信息表 表中的字段数: 9 个 表中的主关键字:学号
表 3-1 学生信息表结构字段名 字段类型 字段长度 字段小数位
学号 文本 10字节姓名 文本 8字节性别 文本 2字节出生日期 日期 /时间 默认值 8字节院系名称 文本 12字节入学总分 数字 长整型 自动奖学金 是 /否 默认值 1字节简历 备注 --
照片 OLE对象 --
表结构的设计 学生成绩表结构
表的名字:学生成绩表 表中的字段数: 4个 表中的主关键字:无
表 3-2 学生成绩表结构
字段名 字段类型 字段长度 字段小数位
学号 文本 10字节课程号 文本 6字节课序号 文本 2字节成绩 数字 长整型
表结构的设计 课程信息表结构
表的名字:课程信息表 表中的字段数: 5个 表中的主关键字:无
课程信息表结构
字段名 字段类型 字段长度 字段小数位
课程号 文本 6字节课程名 文本 20字节开课院系 文本 12字节学分 数字 整型学时 数字 整型
表的操作
创建表编辑表排序表
创建表的三种方法
使用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表
双击各项
表的建立与操作
1. 使用设计器创建表 【例 3-2 】使用“表设计器创建“学生信息表”。
建立表
双击
表设计视图表设计视图
字段属性设置 字段大小
字段取的最大长度(文本 /数字) 格式
数据的打印和显示方式 (输出 ) 输入掩码(实践 P115 )
一致的输入格式,防止输入错误 默认值
事先设置好的值(对取相同值时的设置) 有效性规则
限定字段的取值范围,防止非法数据进入 有效性文本
一段文字,当有违反有效性规则时系统提示出错。
字段属性设置
性别的有效性设置
如果是全女生或女生占多数
字段属性设置 必填字段
决定本字段是否允许为“空”。即 NULL 值 Unicode 压缩
本字段中的数据可否显示或存储多种语言 输入法模式
当得到焦点时,输入法如何工作
表 2.3常用的输入掩码定义符及说明
字符说明
0 数字( 0 到 9 ,必选项;不允许使用加号 [+] 和减号 [-] )9 数字或空格(非必选项;不允许使用加号和减号)# 数字或空格(非必选项;空白将转换为空格,允许使用加号和减号)L 字母( A 到 Z ,必选项)? 字母( A 到 Z ,可选项)A 字母或数字(必选项)a 字母或数字(可选项)& 任一字符或空格(必选项)C 任一字符或空格(可选项). , : ; - / 十进制占位符和千位、日期和时间分隔符。(实际使用的字符取决于 Microsoft Wind
ows 控制面板中指定的区域设置。)< 使其后所有的字符转换为小写> 使其后所有的字符转换为大写! 使输入掩码从右到左显示,而不是从左到右显示。键入掩码中的字符始终都是从左到
右填入。可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号\ 使其后的字符显示为原义字符。可用于将该表中的任何字符显示为原义字符(例如,
\A 显示为 A )密码 “ ” “ ”将 输入掩码 属性设置为 密码 ,以创建密码项文本框。文本框中键入的任何字符都
按字面字符保存,但显示为星号( * )
强制输入的格式
输入掩码
使用设计器创建表结构 (续 )
保存表结构
使用设计器创建表 (续 )
打开表在数据视图中输入数据
创建表的三种方法
使用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表
双击
2. 使用表向导创建表
1
2
使用表向导创建表 (续 )
3 选择字段并重命名字段
指定表名确定主键
4
5
使用表向导创建表 (续 )
与数据库中的其它表建立关系
5
使用表向导创建表(续 )
6
输入数据
表的建立与操作3 .通过输入数据创建表 【例 3-3 】“通过输入数据创建表”的方法创建表。
双击
通过输入数据创建表
修改字段名、输入数据
对着字段单击右键,修改有关字段的相关内容。
修改字段名、直接输入数据
表的建立与修改 表结构的修改
表结构的修改 1 .删除字段 2 .插入字段 3 .移动字段 4 .修改字段名称和类型
表的建立与修改
表结构的修改
表的建立与修改 表记录的输入与修改
表记录的输入与修改 1 .向表中加入数据 2 .修改表中的数据 3 、用下拉列表框赋值 4 .删除记录
表的建立与修改
表记录的输入与修改
用下拉列表框赋值
表记录的输入与修改
备注字
段
OLE
字
段
备注与 OLE 对象型数据的输入方法
直接输
入
备注与 OLE 对象型数据的输入方法
3.2 表的基本操作
表的外观设计 表中数据的复制 表中数据的查找与替换 表中记录的定位 表记录的添加与删除
表的外观设计
设置数据的显示效果
设置数据表格式
表的基本操作 表中数据的复制 表中数据的查找与替换 表记录的删除 表中记录的定位
表的基本操作 表中记录的定位
表的基本操作 表中数据的添加
在新的空记录中输入记录数据
注:在 Access 中,新记录的被添加到表的末尾。
表的基本操作 数据表的复制
同一数据库中复制 Ctrl + 表名
表的基本操作 数据表的复制
在不数据库中复制 打开库 1 ,复制,关库 1打开库 2 ,粘贴,
表的基本操作 表中数据的导入
另一个数据库中的表 Excel 中的工作表 TXT 文本 DBF 表文件 HTML 文档
表的基本操作 表中数据的导入与导出
导入
表的基本操作 表中数据的导出
表的基本操作 表的排序与筛选 表的排序 按表中的一个字段或多个字段的值对表中记录进行重
新排列,记录可以按字段值的大小升序排列或降序排列。
规则: 文本: ASCII码 数字型 :数值的大小 日期 /时间型 :按日期先后 是 /否型 :复选框的内容分类 备注型、超级链接和 OLE 对象型数据不能排序
表数据的排序、查找与筛选 【例 3-4 】对“学生信息表”按入学总分从高到低排列。
菜单
右键快捷菜单
选中字段
【例 3-5 】对“学生信息表”按“性别”和“入学总分”从高到低排列。
拖到相邻位置
选中
【例 3-6 】对“学生信息表”按“性别”升序和“入学总分”降序排列
1
2
3
保存与取消
表的排序与筛选
表的筛选 按选定内容筛选 按内容排除筛选 高级筛选(按条件筛选) 取消筛选
表数据的筛选 【例 3-7 】对“学生信息”表,筛选出 1988 年出生的学生记
录。
选中要筛选的内容
按选定内容筛选
表数据的筛选 【例 3-8 】对“学生信息表”,筛选出非 1988 年出生的学生
记录。
选中要排除的内容
表数据的筛选 【例 3-9 】对“学生信息表”,筛选出“电子信息学院”的女
生。
表数据的筛选 取消筛选
表数据的排序、查找与筛选 【例 3-10 】查找姓名为“宋平”的学生。
3.4 表的索引与表间的关系 表的索引 (Index) 是按表中某些字段值的
大小重新排列表中记录的顺序,是数据表的一种逻辑排序方法。索引不改变原数据表中记录的顺序。
按表中的某个字段或某几个字段的组合进行索引后,可提高查询的效率。
可以按单字段或多字段索引 。
表的索引
表的“物理顺序” :占用更多的空间,花更多的时间。
表中数据进行排序的另一种方法:索引。
例:书中的索引是在书的前面有一份页码的列表,指向有关书中内容所在的页号。表索引是一个记录号的列表,指向待处理的记录,并确定了记录的处理顺序。
书的索引目录
绪论……… ..1第一章…… ..4 1.1………..6 1.2……….10 1.3……….20第二章…… .21 2.1………22 2.2………25第三章…… 26 .
绪论1
第一章4
第三章26
第二章21
读者通过书的目录找到书中的相关章节
如何理解索引 ? 索引并不改变表中所存储数据的顺序,它只改变了 Acc
ess 读取每条记录的顺序。可以把索引理解为一个文件记录的查找目录,根据索引指定的位置,可以在原文件中很容易地查找到需要的记录。
表的索引王红
1
陈大明4
阿芳26
李丽21
用户通过索引快速地在原表中找到相对应的记录
记录号 索引关键字段阿芳陈大明
李丽
26
4
21
王红1
3.4 表的索引与表间的关系 表的索引 索引有两种,一种是单字段索引,另一种是多字段索引,将两个或两个以上(最多十个)的字段作为索引字段。使用多字段索引排序时, Access首先按索引中的第一个字段排序,若第一个字段的值相同,再使用第二个字段排序,以此类推。
3.4 表的索引与表间的关系 表的索引 索引类型 主索引
主键-能够唯一确定每个记录的字段或几个字段 索引字段值不能重复 一个表中只能有一个 (如果设了学号为主索引,其它的就不能再设了 )
唯一索引 索引字段值不能重复 一个表中可能有多个 (如果设了学号为唯一索引,其它的还可以再
设。比如身份证号 )
普通索引 索引字段值可以重复(性别、姓名、以及其它的)
表的索引与表间的关系 定义主关键字 主关键字: Access 系统为了使查询、窗体和报表能快速地查找并组合保
存在各个不同表中的信息(即建立表间的关联),要求每一个表中应该包含一个或一组字段用来惟一标识每一条记录,这样的字段被称之为主关键字段。系统为了确保惟一性,将不允许任何重复值或 Null(空)值进入主关键字段中。如果用户没有设置主键,系统自动将为表建立默认主关键字,该主键的字段名为“ ID”,类型为“自动编号”,并将它加到表的开始处,系统为每条记录在这个字段上赋一个惟一的值。
表的索引与表间的关系 建立主关键字(在表的“设计视图”窗口
中) 选择要建的主键字段,然后选择“编辑”->“主键”。 选择要建的主键字段,然后单击工具栏上的“主键”按钮(上有钥匙形图标)。
在保存表而没有建立主键时,系统提示用户该表没有建立主关键字,是否需要创建主键,当选择“是”时,系统自动给该表建立一个“自动编号”字段。
在表设计器中打开“学生情况”
选中要设置的字段
主键
右键快捷菜单
在表“设计视图”中建立索引 【例 3-11 】将“学生信息表”按性别索引。
在“索引”窗口中建立索引
打开表“设计视图”
“ 索引”窗口可自定义索引名
在“索引”窗口中建立索引 创建多字段索引【例 3-12 】将“学生信息表”按“性别”和“入学成绩”索引。
(当性别相同时,按入学成绩排。)
选中旁边可以删除选中旁边可以删除
在“索引”窗口中建立索引 多字段索引结果
表的索引与表间的关系
数据库中有多个表,这些表之间有联系,一个表中的某个字段与另一个表或几个表中的字段存在对应关系。建立这种关系的操作称为“连接”。 建立数据库中的表间关联,一是要保障建立关系的表具有相同的字段,相同的字段,二是每个表要以该字段建立索引建立索引。其中一个表中的字段与另一表中的同名字段建立关联,两个表就具有了一定的关系。
一对一•一对多•多对一
父表 子表控制
公共字段
表与表之间的关系
按相同的关键字值建立关系
一对一关系
在一对多的关系中 , 父表中的一条记录 ,在子表中有多条记录与之应。
父表父表 ((主键主键 ))
子表(外键)子表(外键)
一对多关系(多对一)
建立表间的关系
确定两表的关联字段
定义父表中的该字段为主键或有索引 一对一 ,一对多 :无重复
多对一 :有重复
定义子表中与其关联的字段为主键或有索引 一对一 ,多对一 :无重复
一对多 :有重复(外键)
最后确定两个表具有“一对一”、“一对多”或“多对一”的关系
一表中的主键在多表中称为外键
表的索引与表间的关系
• 表 A 中无 6 记录• 表 B 中无 4 、 5 记录• A 与 B 是一对多关系
只包含两表中相等的行
包含 A 中所有的行和与 B中相等的记录
包含 B 中所有的行和与 A中相等的记录
表的索引与表间的关系
【例 3-13 】以“学号”字段作为关联字段,将“学生信息表” (主表或父表 )与“学生成绩表” (子表 )建立关系。
一对多关系
表 的 关 系 在主表“学生信息表”中按学号建立主索引
打开关系窗口
关系窗口添加关系表
添加关系表
表 的 关 系 将“学生信息表”的“学号”字段拖放到“学生成绩表”中的相同字段“学号”上建立关系。
实施参照完整性,以保证相关数据的的变化完整性
保存关系
“学生信息表”与“学生成绩表”建立了一对多的关系展开可以看到相关的表记录
表 的 关 系 三张表建立关系
表 的 关 系 如果不想显示子表的信息,可以选择“格式”→“子数
据表”→“删除”菜单项,从而切断主表与子表的相关显示,但表的关系依然存在。
表 的 关 系 表关系的修改 1 .修改关系
双击关系
表 的 关 系 2 .删除关系
右键单击关系连线
建立关系基本操作步骤小结
11 、为数据库中要建立关联的两张表分别建立索、为数据库中要建立关联的两张表分别建立索引引
11
建立关系基本操作步骤小结
22 、在数据库窗口打开、在数据库窗口打开 [[工具工具 ]]菜单—选择菜单—选择 [[ 关系关系 ]]
22
建立关系基本操作步骤小结
33 、在、在 [[显示表显示表 ]]窗口将要建立关系的表添加到窗口将要建立关系的表添加到 [[ 关系窗口关系窗口 ]]中中
33
建立关系基本操作步骤小结
44 、在、在 [[ 关系窗口关系窗口 ]]中,将一个表的相关字段拖到另一中,将一个表的相关字段拖到另一个个 表的相关字段的位置,这时会弹出表的相关字段的位置,这时会弹出 [[ 编辑关系编辑关系 ]]窗口窗口
44
建立关系基本操作步骤小结
55 、在、在 [[ 编辑关系编辑关系 ]]窗口选择“实施参照完整性”—单击窗口选择“实施参照完整性”—单击[[ 创建创建 ]]
66 、关闭、关闭 [[ 关系关系 ]] 窗口窗口 保存数据库保存数据库55
数据完整性规则 实体完整性规则
一个表的主键不能取重复值,也不能取空值 参照完整性规则
“ 多”表中的外键值 (与“一”表对应的字段值 )或者为空或者是“一”表中主键的有效值,外键值可以重复。
域完整性规则 将某些字段的值限制在合理的范围内,对超出范围
的值给予报警。
本 章 小 结
在这一章里,我们用 Access 构建了一个简单的数据库,设计了数据库中的表,在这过程中,依次学习了用表向导、表设计器和直接输入数据创建数据表,简单介绍了导入数据创建表。让读者初步掌握 Access 中各种工具的使用,初步了解表和表之间的关系、子数据表、索引等知识。读者可以用本章介绍的方法重新设计一个实用的数据库,仔细体会其中的每个环节,熟悉 Access提供的各种工具,以利于进一步的学习。
第三章 第三章 Access 2003Access 2003 实验实验
《 Access 实验教程》
1.实验一2.数据库名:“ XXX 学籍管理”3.完成日期: 3月 27 日
第三章 第三章 Access 2003Access 2003 实验实验
《 Access 实验教程》
1.实验二2.数据库名:“ XXX 学籍管理”3.完成日期: 3月 27 日
《 Access实验教程》表问题 第三章 第三章 Access 2003Access 2003实验实验 P204--“P204--“ 成绩表”成绩表” ““ 学号”字段中的数值修改得与“学生学号”字段中的数值修改得与“学生
信息”表中的学号一样信息”表中的学号一样 ““ 课程号”字段中的数值与“课程”表课程号”字段中的数值与“课程”表
中的课程号一样中的课程号一样 注意参照完整性注意参照完整性