Colegio Nicolas Esguerra

Juan Diego Hernández Q

905

Access 2010

Ejercicios Propuestos

1)Crear, abrir y cerrar una base de datos

Primero va a la pestaña archivo. Ahora ve a Nuevo

Depues asegurate que que la opcion Base de datos en blanco este

seleccionada.

Ahora en la parte derecha donde dice nombre del archivo escribe

Concesionario.

Pulsa el botón para seleccionar la ubicación y sitúate en la carpeta Mis ejercicios que creaste en la unidad anterior. Luego pulsa Aceptar.

Ahora dale el botón crear.

Ahora para abrir la base de datos ya creada vamos a Archivo > Abrir. Cuando se abra el cuadro de diálogo, busca la carpeta y selecciona el archivo Concesionario.accdb.

Ejercicios propuestos

2) Crear tablas de datos

Primero abrimos la base de datos Concesionario

Ahora creamos una tabla, para ello hacemos los siguiente

Nos vamos a la pestaña crear luego damos clic a

diseño de tabla

Ahora llenamos la tabla con los siguientes datos

Ahora seleccionamos la casilla código del cliente y le damos clic derecho nos saldrá una pequeña pestaña le damos clave primaria.

Ahora presiona GTRL+G para guardar. Te saldrá una pequeña tabla donde le colocaremos el nombre de clientes.

dale aceptar y se guardara automáticamente. Repite el anterior proceso con el resto de tablas.

Ejercicios propuestos.

3) Modificar tablas de datos

Primero abrimos la base de datos concesionario luego hacemos doble clic en la tabla clientes para abrirla en la vista de hojas de datos, después escribimos los danos que nos piden a excepción de la ultima fila.

ahora hacemos doble clic sobre el recuadro en blanco de la barra inferior donde aparece en número de registro actual, en la barra de botones de desplazamiento.

Escribimos el numero 9 y le damos intro y estaremos en el numero de registro deseado como queremos cambiar el nombre, pulsamos la FLECHA DERECHA del teclado hasta que el campo nombre quede seleccionado.

Luego hacemos clic sobre la parte izquierda del registro para seleccionarlo completamente luego hacemos clic en el botón de la sección Registros en la pestaña Inicio.

Y por ultimo guarda el trabajo y salte de la pagina.

Ejercicios propuestos

4) Propiedades de los campos

Primero abrimos la base de datos concesionario después damos clic

derecho sobre la barra clientes y le damos vista de diseño

Luego hacemos clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus propiedades en la parte inferior de la ventana.

Después hacemos clic sobre la propiedad tamaño y escribir el nuevo tamaño.

Luego hacemos clic sobre el campo código del cliente.

Luego vamos a regla de validación en la parte inferior de la ventana

Luego escribimos >0 Y <3001 para que únicamente nos permita introducir códigos comprendidos entre 1 y 3000 (mayores que cero y menores que 3001).

Para mejorar la regla de validación, haz clic en la propiedad Texto de validación y especifica el mensaje Introducir códigos comprendidos entre 1 y 3000. Así, el usuario de la base verá un mensaje descriptivo si se equivoca.

Ahora hacemos clic en el campo código postal

Después vamos a mascara de entrada que de encuentra en la parte inferior

de la pantalla y tecleamos 00000.

Ahora vamos a regla de validación y tecleamos< 53000

Ahora vamos al campo provincia y hacemos clic en la pestaña valor predeterminado y escribimos Valencia

Ahora hacemos clic en el campo teléfono y mascara de entrada dale clic y a la parte derecha de la fila saldrá este icono

Ahora haz clic en el fecha de nacimiento y selecciona la pestaña formato.

Te aparecerá un icono asi dale clic y se desplegara un listado dale clic en fecha corta ahora guarda los datos.

Ejercicios propuestos

5) las relaciones

Primero hacemos clic derecho en el nombre de la tabla en el panel de

navegación y seleccionamos la siguente opción

Ahora ve a la pestaña herramienta de base de datos.

Y haz clic en el boton relaciones .

Y se abrira un cuadro mo este.

Como podras ver aparecen todas la tablas que has creado ahora haz doble clic en clientes y coches vendidos y dale cerrar.

La interfaz de access cambiara.

Ahora manten pulsado el boton derecho del mause en la casilla codigo del ciente y arrastra eso hasta coches vendidas. Si haces este paso bien quedara algo asi.

Pero antes de eso te saldra una ventana donde seleccionaremos exigir integridad referencial. Y le das a crear.

Ahora arrastra la tabla de revisiones hasta la tabla de relaciones

Ahora arrastra el campo matricula de coches vendidos hasta revisiones.

Ejercicios propuestos

6) las consultas

Primero vamos a la pestaña crear y dieño de consulta

Se abrira un cuadro como este

Dale clic en coches vendidos y agregar, y despues cierralo.

Ahora has dobleclic en los campos matricula, marca y modelo.

En la parte inferior de la pantalla aparecera esto, cpn las 3 obciones que cliquemos anteriormente.

Ahora vamos a la pestaña diseño y damos clic en el boton ejecutar.

Ahora le damos en vista de diseño y vamos a guardar como y de nombre ponemos Coches Ford ahora le damos clic a la opción precio.

Ahora en la fila criterios de la columna marca escribimos Ford.

Y guardamos.

Ahora en la fila citerios de la columna precio escibimos >26000.

Ahora vamos a diseño de columna de la pestaña crear y hacemos doble clic en coches vendidos y clientes.

Ahora acemos doble clic en las filas siguientes en el mismo orden: Poblacion, apellidos, marca.

Ahora en la fila criterios de la columna marca escribir ford.

en la fila o: de la misma columna escribir Citroen

En la fila Orden: de la columna Población seleccionar la opción Ascendente.+

En la fila Orden: de la columna Apellidos seleccionar la opción Ascendente.

Y por ultimo guarda los datos.

Ejercicios propuestos

7) Las consultas de resumen

Vamos a la pestaña crear y diseño de columna.hacemos dobleclic en coches vendidos. Y le damos agregar.

Y hacemos doble clic en Matricula, precio y otra vez precio.

Y vamos a la pestaña diseño y le damos clic en el botón totales

En la primera columna de la rejilla (la de Matricula) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Expresión.

En la segunda columna de la rejilla (la primera de Precio) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Suma.

A continuación en la misma columna, en la fila Campo:, delante de Precio escribir importe vendido: para que aparezca este texto como encabezado de columna.

En la tercera columna de la rejilla (la segunda de Precio) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Promedio.

A continuación en la misma columna, en la fila Campo:, delante de Precio escribir precio medio: para que aparezca este texto como encabezado de columna.

Luego hacemos dobleclic en el campo marca. Ahora cambiamos el valor de agrupar por en la fila total por el valor Donde.

A continuación en la misma columna, en la fila Criterio:, escribir <> Citroen para que no se consideren los coches de la marca Cítroen.

El cuadro debería quedar asi.

En el apartado 2.Has clic en diseño de consulta en la pestaña crear y selecciona revisiones

ahora Hacemos clic doble clic sobre los campos siguientes, en el mismo orden: Cambio aceite, Cambio filtro.

Luego vamos a la pestaña diseño y totales.

Luego en la primera columna de la rejilla (la de Cambio aceite) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Expresión.

Y sustituir el valor de la fila Campo: por Cambios aceite:suma([Cambio aceite]) * -1

En la segunda columna de la rejilla (la de Cambio filtro) repetir los pasos 7 y 8 cambiando Cambio aceite por Cambio filtro y la cabecera de columna.

Ejercicios Propuestos

8)Las consultas de referencias cruzadas

Primero abrimos la base de datos concesionario.

Vamos a la pestaña crear y asistente para consultas

Nos aparecerá un cuadro, donde seleccionaremos la opción Asist. consultas de tabla ref.cruzadas y dale aceptar.

Nos saldrá otro cuadro hay indicaremos coches vendidos, y le damos siguiente.

Luego seleccionamos la opción Marca Y le damos a esta opción

Y dale siguiente.

Aparecerá el mismo cuadro pero esta vez seleccionamos color. Y le damos siguiente

Ahora le damos en el campo matricula y la fincion cuenta.

Y le damos siguiente.

Luego nos saldrá otro cuadro donde le pondremos como nombre Cruzada marca-color.

Y le damos finalizar.

Ejercicios propuestos

9) Las consultas de acción

Primero abre la base de datos concesionario , vamos a diseño de consulta y elegimos la opción revisiones y coches vendidos hacemos doble clic en la tabla revisiones para seleccionar todas las opciones.

Y hacemos doble clic en la opción marca y después en la fila criterios escribimos Ford y hacemos clic en la fila mostrar.

Ahora nos vamos a diseño y crear tabla, nos saldrá una ventana donde de nombre pondremos  Revisiones Ford Y le damos aceptar.

Apartado 2, ve a diseño de consulta de la pestaña crear Hacemos doble clic en coches vendidos y cerramos.

Luego hacemos dobleclic en precio y marca En la fila criterios de la columna precio escribir Ford.

Luego vamos a diseño y actualizamos.

Ahora vamos a diseño de consulta y damos doble clic a revisiones y coches vendidos.

Luego hacemos doble clic en reviones y despues en marcas, Y en la fila criterios escribimos Ford Luego dale clic a eliminar de la pestaña diseño.

Y mira que en la fila Eliminar: de la columna Marca observa que Access ha puesto Donde, y en la columna revisiones.* ha puesto Desde.

Ejercicios propuestos.

10)Los formularios

Primero abre la base de datos concesionarios y ve a la pestaña crear y

asistente para formularios

Nos saldrá una tabla donde elegiremos tabla, clientes

Luego hacemos clic sobre el botón y quedara asi la tabla.

Y le damos siguiente.

Nos saldrá otro cuadro y seleccionamos la opción en columnas. Y le damo siguiente.

Nos saldrá otro cuadro, donde pondremos el siguiente nombre Mantenimiento de Clientes. Y le damos Finalizar.

Y Asi quedara la interfaz de Access.

Ejercicios propuestos

15)Herramientas de acces

Abrimos la base de datos concesionario Y ve a la pestaña archivo y selecciona opciones , Y haz clic en la categoría hoja de datos.

En la sección fuenta predeterminada desplegar el listado tamaño. Le ponemos 14

Y le das Aceptar.

Ejercicios propuestos

16) Importar y exportar datos

Nos posicionamos en la sección de Formularios del Panel de Navegación de la base de datos Concesionario.

Y selecciona el formulario mantenimiento de clientes.

Haz clic en la pestaña datos externos y haz clic en el botón Word, esta opción

se encuentra en el listado mas.

En el asistente, marca la opción Abrir el archivo de destino al finalizar la operación de exportación. Word se abrirá y mostrará una tabla con una tabla con la relación de registros del formulario Mantenimiento de Clientes.Puedes cambiar la ruta donde se guardará a tu carpeta Mis ejercicios si quieres, si no lo haces probablemente se guardará en tu carpeta Mis documentos.