CCESS TUTORIJALI

CCESS TUTORIJALI

Uvod u baze podataka i MS Access

Baze podataka su zapravo tablice u kojima drimo podatke. Bazu podataka moete koristiti za kunu upotrebu, voenje nekih raunovodstvenih poslova, ispisivanje podataka i izvjea, ali ee se koristi za spremanje i itanje podataka koje koriste programi. Ako budete neto programirali kad-tad ete doi do baza podataka bez kojih mnogi programi nebi imali smisla.

MS Access je jedan od programa za izradu baza podataka. U ovom tutorijalu emo se upoznati s njime i kako stvoriti prvu bazu podataka.

Otvorite Access -> Kliknite na New -> File. Zatim u desnom stupcu pod New odaberite Blank Database:

INCLUDEPICTURE "http://www.tutorijali.net/images/access-uvod1.jpg" \* MERGEFORMATINET

Zatim u nekom folderu spremite bazu pod nazivom npr. "prva-baza.mdb"

U ovom tutorijalu smo nauili kako stvoriti bazu podataka i spremiti ju pod nekim nazivom. U sljdeem tutorijalu emo nauiti kako unesti podatke u bazu podataka.

ACCESS TUTORIJALI

Izrada tablice za unos podataka

U prolom tutorijalu smo nauili kako stvoriti i imenovati bazu. Sada naite mjesto gdje ste stvorili bazu i otvorite file "prva-baza.mdb".

Na ekranu e vam se prikazati glavni izbornik odnosno mjesto gdje moete odabrati nain izrade tablica. Imate tri mogunosti no mi emo ii kolskim primjerom tako da "runo" napravimo tablicu. Kliknite dvostrukim klikom na Create table in Design view.

U prvi stupac upisujete nazive polja a u drugi upisujete koji tip podataka se moe pohraniti u to polje (text, broj, datum itd.) Mi emo napraviti za poetak tablicu koja e sadravati ime, prezime i godine. Za polje Ime upiite text, za prezime takoer text a za godine upiite number.

Kada ste to napravili zatvorite taj prozor gdje ste pravili tablicu i kada vas pita da li elite spremiti promjene koje ste napravili kliknite na Yes i upiite naziv tablice (npr. Osobe). Zatim ete biti obavjeteni da nije definiran primarni klju i da li ga elite stvoriti. Kliknite na Yes.

Zatim otvorite stvorenu tablicu i unesite neke podatke. Evo primjera kako popuniti tablicu. (Brojevi pod poljem ID se automatski dodaju.)

U iduem tutorijalu emo nauiti kako izmijeniti strukturu tablice ako elimo nadodati neko polje.

Sljedei tutorijal: Kako izmijeniti strukturu tabliceACCESS TUTORIJALI

Kako izmijeniti strukturu stranice

U prolom tutorijalu smo nauili kako napraviti neku tablicu i kako unesti podatke u nju. Ako ste neto zaboravili ili jednostavno elite nadodati neko polje u tablicu to inite ovim postupkom:

Oznaite tablicu koju elite (u naem sluaju tablica "Osobe") i kliknite na tipku Design

Sada emo napraviti jo jedno polje koje u kojem emo imati polje "Zaposlen" sa moguim odgovorima Yes i No

Kada ste to napravili, zatvorite taj prozor i kada vas pita da li elite usnimiti promjene koje ste napravili kliknite na Yes.

Zatim otvorite tablicu i vidjet ete novo polje "Zaposlen" sa kvadratiima u koje moete staviti kvaice.

Te kvaice su kao Yes i No. Kvaica predstavlja Yes a bez kvaice No.

U sljedeem tutorijalu emo nauiti neka tehnika svojstva polja kao to su ogranienje broja slova po upisu i slino.

ACCESS TUTORIJALI

Svojstva polja

U ovom tutorijalu emo nauiti neto o svojstvima polja za upis podataka. Oznaite tablicu koju elite i kliknite na tipku Design kao iz predhodnog tutorijala.

Zatim idite na polje ime i vidjet ete dolje u Field Properties ete nai razna svojstva kao to su Field size, Format, Input mask itd.

Zasad emo se zadrati samo na nekim osnovnim svojstvima koje vam mogu zatrebati a kasnije emo polako objanjavati sva svojstva.

Prvo svojstvo je Field size, vrlo esto koriteno. Ograniava koliko slova moe sadravati ime koje upiete.

Zatim imate Default value je vrijednost koja e se pohraniti ako nije unesen podatak.

Onda moete staviti Yes u required svojstvu. Ako to napravite nee biti mogue pohraniti podatke ako nije upisano nita u polje Ime. Dakle kod svakog upisa polje Ime je obavezno.

Kod polja godine imate Number. Ako kliknete na to onda ete imati mogunosti isto Field size i odabrati maksimalnu veliinu broja.

Iako moda polje godine nisu namjenjene za ovakva formatiranja ali ako npr. napiete jo jedno polje u tablici i nazovete ga Zarada te postavite Number moete pod format izabrati i valutu. Npr Euro. Takoer moete pod Decimal places odabrati koliko decimalnih mjesta elite omoguiti. Isto kao i kod texta moete izabrati Default value, i odabrati Yes i No pod Required.

Kod polja gdje moete izabrati Yes/No imate opciju da li elite da bude True/False, On/Off i Yes/No. I vrlo korisno Default value gdje moete postaviti koja e biti vrijednost Yes ili No ako se kod unosa podataka nita ne odabere.

To bi bilo to za ovaj tutorijal. U sljdeem tutorijalu emo objasniti stvaranje formi te unos podataka preko njih.

Sljedei tutorijal: Stvaranje formi i unos podataka preko njih