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Sala Manzoni– Palazzo delle Stelline – Milano 18 aprile ore 14.30 – 17.30 ATTI DEL SEMINARIO Accesso agli atti ed erogazione dei servizi nei limiti della privacy L’accesso agli atti amministrativi è una disciplina che viene esercitata nell’equilibrio di due filosofie fondamentali: da una parte la spinta alla trasparenza amministrativa incoraggia la massima apertura della “casa di vetro” al cittadino; dall’altra, l’attenzione alla sfera personale dell’individuo pone delle limitazioni sull’accesso ai documenti amministrativi. I due aspetti non sono incompatibili, occorre capire la logica della loro applicazione e valutare il contesto ambientale. In questo evento si approfondiranno gli elementi necessari per fornire un corretto servizio al cittadino, nel rispetto dei diritti individuali e collettivi. Verranno illustrati i principi normativi che muovono questi due approcci e, tramite esempi e casi pratici, si illustreranno le linee guida, gli strumenti e i metodi con cui farli convivere con successo.

Accesso agli atti ed erogazione dei servizi nei limiti della privacy...Sala Manzoni– Palazzo delle Stelline – Milano 18 aprile ore 14.30 – 17.30 ATTI DEL SEMINARIO Accesso agli

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Sala Manzoni– Palazzo delle Stelline – Milano 18 aprile ore 14.30 – 17.30

ATTI DEL SEMINARIO

Accesso agli atti ed erogazione dei servizi nei limiti della privacy L’accesso agli atti amministrativi è una disciplina che viene esercitata nell’equilibrio di due filosofie fondamentali: da una parte la spinta alla trasparenza amministrativa incoraggia la massima apertura della “casa di vetro” al cittadino; dall’altra, l’attenzione alla sfera personale dell’individuo pone delle limitazioni sull’accesso ai documenti amministrativi. I due aspetti non sono incompatibili, occorre capire la logica della loro applicazione e valutare il contesto ambientale. In questo evento si approfondiranno gli elementi necessari per fornire un corretto servizio al cittadino, nel rispetto dei diritti individuali e collettivi. Verranno illustrati i principi normativi che muovono questi due approcci e, tramite esempi e casi pratici, si illustreranno le linee guida, gli strumenti e i metodi con cui farli convivere con successo.

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D.Lgs. 196/2003 -30 Giugno 2003

Siamo sempre più connessi ad un flusso di informazioni personali, continuamente alimentato e utilizzato per la diffusione di prodotti e servizi, che circola senza limite di tempo e di luogo e distribuito in una miriade di banche dati.

La Privacy è il diritto di controllare l’uso e la diffusione dei propri dati.

Codice in materia di protezione dei dati personali

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Articolo 3

I sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati in modo tale da ridurre al minimo l'utilizzazione di dati personali e di dati identificativi.

Si esclude quindi il trattamento dei dati personali quando le singole finalità possono essere perseguite mediante:

• dati anonimi

• opportune modalità che permettano di identif icare l'interessato solo in caso di necessità

Principio di necessità nel trattamento dei dati

Articolo 4

d) "dati sensibili", i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;

Definizioni

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Trasparenza

Riservatezza, Identità e Dignità sono libertà fondamentali della persona, che si identificano in “diritto alla Trasparenza”.

Anche le Pubbliche Amministrazioni devono consentire l’esercizio dei diritti attribuiti ai cittadini dalla Legge.

Definizioni

Sistemi Informativi a garanzia della trasparenza

Il Regolamento per il Trattamento dei Dati Personali deve tenere conto dell’accesso e della sicurezza dei sistemi informativi:

• Moderni sistemi di autenticazione

• Cifratura dei dati

• Antivirus – Antispamming – Firew all

• Tracciabilità delle informazioni

• Backup e sicurezza degli ambienti

• Responsabilità del trattamento dei dati sensibili

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Sistemi Informativi a garanzia della trasparenza

I sistemi devono essere specifici rispetto ai destinatari “manager, politici, operatori, cittadini, imprese…”assicurando selettività di informazioni, mantenendo i necessari margini di sovrapposizione (D.Lgs. 286/99).

Per rispondere a queste nuove esigenze occorre investire in nuovi strumenti volti a soddisfare le esigenze degli stakeholder principali:

• Amministratori (informazioni di sintesi sugli obiettivi)

• Operatori (gestione dei procedimenti)

• Cittadini (servizi di multicanalità)

• Imprese (servizi di multicanalità)

Sistemi Informativi a garanzia della trasparenza

DSS

Sistemi di backend

Sistemi di frontend

UserGrant capaci di filtrare le informazioni e le attività

Sistemi documentali

V Sintesi degli obiettivi istituzionali

VMisura dell’efficacia ed efficienza dei processi che regolano i procedimenti

VMisura della produttivitàdell’organizzazione

Sistemi di gestionedelle informazionie dei procedimenti

Sistemi di controllo dei processi e dei costi

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Sistemi Informativi a garanzia della trasparenza

Famiglie, persone, Enti, organizzazioni produttive, alimentano, integrano, scambiano ed utilizzano continuamente le informazioni personali. I sistemi informativi devono garantire selettività di accesso ai dati.

Definizione Access Control List

• Tipo di utente con relativa rappresentazionedel menù (utenti normali con menù standard o utenti esterni con menùscrivania)

• Profili secondari, utili ad una maggiore diversificazione dei livelli di accesso alle informazioni e di controllo delle attività più sensibili

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Definizione Access Control List

Utente Interno

Utente Esterno

Alcuni esempi:A.C.L area documentale

ACLengineDOC

STORE

DOCSTORE

DOCSTORE

• Ogni documento ècontestualizzato

• Da ciò eredita le politiche di accesso dai contesti che hanno generato o gestito il documento

External Policy

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Il processo di ricerca documentale

DOCSTORE

DOCSTORE

DOCSTORE

Ricerca

Individuazione del set dei documenti conformi ai criteri di ricerca

ACLengine

ACL engine – esclude i documenti che l’utente non è autorizzato a vedere sulla base delle regole ereditate dalla l oro contestualizzazione

I documenti restanti vengono restituiti all’utente

Alcuni esempi:A.C.L. area protocollo

Definizione dei ruoli per il workflow applicativo

Ogni passo dell’iter può essere svolto solo tramite alcuni ruoli

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Alcuni esempi:A.C.L. area protocollo

Passo 1.0 – registrazione protocollo

User = Adm

Ruolo = UOP Registraz ione

Ufficio = Staff

Passo 2.0 – to do list

User = Ute_1 Ruolo = Classificazione

Alcuni esempi: A.C.L.procedimenti amministrativi

Definizione Tipo Pratica

L’utente assume il ruolo compatibile con il passaggio (se stato previsto per l’iter di trattamento del procedimento disegnato)

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Alcuni esempi:A.C.L. area demografica

La pratica si evolve per passi successivi, che possono essere di due t ipi:

• Interni

• Esterni

I passi interni sono eseguiti nel lato back-off ice: l’utente non ne è a conoscenza.

I passi esterni sono quelli il cui risultato può essere visto dall’utente di riferimento della pratica, che potrà monitorare costantemente la situazione del procedimento amministrativo.

Alcuni esempi:A.C.L. area demografica

Supponiamo che la pratica si riferisca al soggetto ROSSI MARIO e che si sviluppi secondo il seguente Procedimento Amministrativo:

1) Apertura

2) Collegamento di un protocollo alla pratica

3) Inserimento documenti aggiuntivi alla pratica

4) Richiesta pareri

5) Inserimento provvedimenti

6) Chiusura della pratica

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Alcuni esempi:A.C.L. area demografica

PASSO 1)

L’utente gestore apre la pratica

SAL in serv izio di multicanalità al cittadino

Alcuni esempi:A.C.L. area demografica

PASSO 2)

To-do List Pratiche utente

PASSO 3)

Associazione documenti

SAL in servizio di multicanalità al cittadino

SAL in servizio di multicanalità al cittadino

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Alcuni esempi:A.C.L. area demografica

PASSO 4)

Acquisizione Pareri

PASSO 5)

Provvedimenti

PASSO 6)

Chiusura pratica

SAL in servizio di multicanalità al cittadino

Servizi online

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Grazie per l’attenzione

Giancarlo Pulga

Zucchetti

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CRS

un’opportunitàper l’accesso agli atti

Dott. Walter D. [email protected]

CRS: CRS: unun’’opportunitopportunitàà

¸ Acceso agli atti, Principi normativi¸ CAD, Nuovi diritti

¸ È sufficiente parlare di accesso agli atti ?

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Obiettivi strategici Obiettivi strategici ((NicolaisNicolais 0101--07)07)

Rendere l’Italia protagonista del processo di innovazione amministrativa in Europa

1. Migliorare l’efficienza della Pubblica A mministrazione2. Realizzare l’interoperabilità e la piena cooperazione fra le

Amminis trazioni3. Migliorare la trasparenza e l’efficacia della spesa pubblica4. Costruire la c ittadinanza digitale, promuovendo l’e-democracy e

superando il digital divide5. Adottare un approccio sistemico per la misurazione della qualità e

dell’efficienza dei processi nella PA6. Creare un ambiente favorevole alla competitività delle imprese e

dare impulso alla crescita dell’industria ICT7. Rendere l’I talia protagonista del processo di innovazione

amministrativa in Europa

NovitNovitàà dal dal CADCAD

¸Nuovi diritti “digitali” per i c ittadini e le imprese, va definendo il quadro giuridico che ne garantisce l’effettivo godimento

¸Nuovi strumenti che consolidando la loro validità giuridica

¸Una pubblica amministrazione che funzioni meglio e costi meno ai contribuenti

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Codice dellCodice dell’’Amministrazione DigitaleAmministrazione Digitale

¸ Per dare corpo ai nuovi diritti occorre che i documenti, le informazioni, i siti, il sistema di posta elettronica e i s istemi di comunicazione siano tutti sicuri

¸ Per dare certezza ai cittadini e alle imprese nei rapporti digitali con la PA, occorre che il s istema sia percepito come sicuro

¸Oltre alla implementazione di strumenti adeguati occorre dare sicurezza al processo di autenticazione, alla profilazione, al sistema diaccounting e auditing mediante meccanismi di Identity Management e Strong Authentication

Diritto all’uso delle tecnologie (art.3)

¸ I cittadini e le imprese hanno diritto di usare le moderne tecnologie informatiche per tutti i rapporti con qualsiasi amministrazione.

¸Non sarà più possibile quindi per un’amministrazione o per un ges tore di pubblico servizio obbligare i cittadini a recarsi agli sportelli per presentare documenti cartacei, per firmare fisicamente domande o is tanze, per fornire chiarimenti:

¸ per tutto questo deve essere sempre e dovunque disponibile un canale digitale sicuro, certificato e con piena validità giuridica che permetta di dialogare con la PA dal proprio computer.

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Diritto all’accesso e all’invio di documenti digitali (art.4)

I cittadini e le imprese hanno diritto di accedere a tutti gli atti che li riguardano e di partecipare a tutti i procedimenti in cui sono coinvolti

tramite le moderne tecnologie informatiche e telematiche.

Tutte le amministrazioni devono quindi organizzarsi per rendere disponibili agli interessati documenti, atti e procedimenti, in modo

sicuro e trasparente, in formato digitale.

Diritto di effettuare qualsiasi pagamento in forma digitale (art.5)

A decorrere dal 30 giugno 2007, i cittadini e le imprese hanno il diritto di effettuare qualsiasi pagamento verso le pubbliche amminis trazioni centrali attraverso le tecnologie informatiche e telematiche in modo

sicuro

Non sarà quindi più necessario alcun passaggio materiale di denaro nétanto meno fare file in banca o alla posta

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Diritto a ricevere qualsiasi comunicazione pubblica per e-mail (art.6)

I cittadini e le imprese che ne fanno richies ta hanno diritto a ricevere tutte le comunicazioni dalle pubbliche amministrazioni via e-mail

all’indirizzo che avranno dichiarato

La posta elettronica proveniente dalla PA sarà certificata, ossia saràcerta la data e l’ora della spedizione e della ricezione la sua

provenienza

Le comunicazioni e i documenti ricevuti in questo modo

avranno piena validità giuridica anche verso altre persone o aziende

Diritto di trovare on line tutti i moduli e i formulari validi e aggiornati (art.57)

I cittadini e le imprese avranno diritto a trovare in rete tutti i moduli e i formulari e tutti i documenti rilevanti per qualsias i pratica verso le

pubbliche amministrazioni

I moduli, i formulari e i documenti che non fossero disponibili in via telematica non saranno più giudicati validi, o almeno non saranno più

necessari

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CRS, CIE e FDCRS, CIE e FD

¸ Una grande: opportunitภStrumenti di autenticazione sicura

¸ Tecnologie Abilitanti (Enabling Technology)

Le carte elettroniche (art. 66)

La carta di identità elettronica e la carta nazionale dei servizi diventano lo strumento chiave per razionalizzare e semplificare l’azione amminis trativa e sono regolate dal codice per essere uno strumento di autenticazione e di accesso ai servizi in rete della PA che sia universalmente valido in I talia,

ma allo s tesso tempo che contenga quei servizi e quelle utilità che ciascuna amminis trazione territoriale giudichi utile per i propri c ittadini.

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Che fare ?Che fare ?

¸ Pensare in grande non significa fare progetti faraonici¸ avere buone idee¸ operare in modo pragmatico

InteroperabilitInteroperabilitàà

¸ Si possono avere 2,3 o 1000 duplicazioni dei dati¸ Limiti della privacy (es: i dati sanitari sono duplicabili ?)

¸ Occorre gestire l’indice dei proprietari dei dati

¸ Occorre investire su interoperabilità, quali alternative?1. Duplicare i dati (privacy ? Qualità dei dati?)2. Integrazioni punto a punto tra n sistemi ? COSTO?

Funzionerà MAI?3. … abbiamo scherzato !

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Front Front ĄĄ Back OfficeBack Office

¸ La dicotomia Front Ą Back Office ha avuto una sia dignità storica, le due componenti devono evolvere di pari passo (telaio di una formula 1 attuale con un motore di 20 anni fa?)

¸ Entrambi devono avere ws¸ Ldap¸ Sistemi di autenticazione

¸ Allora ok

Autenticazione, che alternative?Autenticazione, che alternative?

¸ xché usare autenticazioni deboli?¸ xché non usare crs e fd?

¸ xché dare ai comuni, associazioni, ALI un responsabilità che è già in capo a Ministeri e a Regioni?

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Accesso agli atti, e BASTA ?Accesso agli atti, e BASTA ?

¸ xché perché progettare più sistemi eterogenei?

¸ xché governare l’accesso agli atti e non la erogazione dei servizi?

¸ Vincoli¸ e-gov¸CRS¸ Il CAD e gli obiettivi del Ministro

Pg. 9 di 30

AltoMaggiore di 1 mln.

Coe

renz

a c

on

i C

rite

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i Sce

lta

(sodd

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zion

e, ruol

o RL, fa

ttib

ilità

)

BassoMinore di 1 mln.

Alto 20

Bas

so 511

¸“Risparmio” per

incentivare econo. regionale

Pag. Parcheggio ̧

¸Paga. multe

¸

Richiesta documenti (*)

¸

Paga. tributi

¸Buoni mensa scolastici

¸ Borsa Lavoro

¸

Richiesta certi ficati

¸

Consegna spesa per anziani¸

Prenotazione servizi per

disabili

Potenziale Utilizzo del Servizio in RL <operazioni/anno>

¸

Paga. Utenze¸ Servizi sociali e intrattenimento

¸

Paga. trasporti

Priorità I

Priorità II

Priorità III

1 mln.

Nota: Il s erviz io di f irma digitale, non oggetto del la ric erca, rappresenta un potenziale interessante abbinato alla CRS e verrà approfondito. * Richiesta documenti rilevante per il rinnovo di Carta d’Identità e Passaporto

COSA VOGLIONO I CITTADINI ?COSA VOGLIONO I CITTADINI ?COSA VOGLIONO I CITTADINI ?

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Area popolazioneArea popolazione

¸̧ Anagrafe estesaAnagrafe estesa¸ Progetti “Siscotel”¸ Autenticazione CRS CRS –– SISSSISS¸ Archiviazione ottica cartellini anagrafici¸ Integrazione con CIE, SAIA, Istatel

¸ Studiare, scuole¸ Portale del cittadino CRMCRM

Anagrafe EstesaAnagrafe Estesa

¸ Indice Anagrafico Centrale

¸ Accesso mediante protocolli standard ai sistemi periferici e centrali¸ SOAP (Ws), Porte di dominio, SPCoop

¸ Sicurezza e gestione accessi ¸ LDAP, Smart Card

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Architettura del sistemaArchitettura del sistema

Architettura del sistemaArchitettura del sistema

¸ Allineamento dell’indice mediante processi governati dal workflow e l’uso di connettori J-Link

¸ Accesso puntuale alle informazioni mediante Web Services standard

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Anagrafe e pagamentiAnagrafe e pagamenti

Gli strumentiGli strumenti

¸ J-Workflow: orchestratore dei processi¸ J-Link: connettori per l’accesso ai dati e sincronizzazione¸ J-SOA: integrazione sincrona con i sistemi periferici

secondo gli standard!¸ Console del workflow per monitorare il sistema¸ J-Communicator: sistemi di notifica

¸ Posta elettronica (Certificata), SMS

¸ J-DMS, J-Paperlink, J-Portal: strumenti di front end

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Accesso ai SERVIZIAccesso ai SERVIZI

Identity managentIdentity managent e anagrafee anagrafe

¸ Unificare l’identity management e l’anagrafe estesa come chiave per la riduzione dei costi e la gestione della sicurezza

¸ Metadirectory LDAP (OpenLdap, ActiveDirectory, …)

¸ J-Workflow e J-Link motori per la gestione delle identità

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¸ Portale del contribuente¸ Calcolo ICI ¸ Pagamenti On-Line¸ Banca dati Unità immobiliari, codice ecografico¸ Integrazione SIT

¸ …CRMCRM

Area popolazioneArea popolazione

Area popolazioneArea popolazione

¸̧ Servizi socio sanitariServizi socio sanitari¸ Autenticazione CRS CRS –– SISSSISS¸ Repository degli utenti¸ Integrazione con anagrafe sanitaria¸ SERT¸ …..

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Affari generaliAffari generali

¸̧ GovernoGoverno dei processi amministrativi¸ Non semplicemente¸ Protocollo¸ Delibere¸ Determine¸ Atti di liquidazione¸ ….

¸ …. CRMCRM

per l’Utente:• per avere risposte e tempi certi• per accedere alla PA e monitorare lo svolgimento delle

singole attività

BeneficiBenefici

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BeneficiBenefici

per l’Ente:• per identificare le attività e i processi critici• per monitorare lo svolgimento delle singole attività• per valorizzare e gestire la conoscenza contenuta

nell’ente

BeneficiBenefici

per i soggetti dell’Ente:• per gestire la propria attività e scadenziari• per riorganizzare la modulistica web

per il singolo processo:¸ per evidenziare le attività senza valore aggiunto

e governarle

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FinmaticaFinmatica

Presenti sul mercato dal 1969

Il gruppo Finmatica è composto da 7 società

Finmatica Data Processing ADS Systematica HMO Cybercom SparkNet

250 persone impiegate

Sistema di Qualità certificato ISO 9001

Fatturato di oltre 22 milioni di euro nel 2006

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LO STATO DELL’ARTE DELLA CARTA REGIONALE DEI SERVIZIGiorgio Orsi – Lombardia Informatica – Milano, 18 Aprile 2007

La Carta Regionale dei Servizi, chiave di accesso del cittadino ai servizi offerti dalla Pubblica Amministrazione

CARTA REGIONALE DEI SERVIZI: LA MISSIONE

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CARTA REGIONALE DEI SERVIZI: COS’E’

I cittadini della

Lombardia non

riceveranno altre tessere

elettroniche nazionali

perché la CRS sostituisce

le attuali in circolazione

È Tessera Sanitaria Nazionale

È Carta Nazionale dei Servizi

È Tessera Europea di Assicurazione Malattia

È carta di pagamento ad elevata sicurezza

È tessera di Codice Fiscale

CARTA REGIONALE DEI SERVIZI: A COSA SERVE

Sostituisce il tesserino sanitario cartaceo

Garantisce l’accesso ai servizi socio-sanitari regionali in modo più semplice, rapido e sicuro

Permette di accedere più velocemente ai servizi offerti dalla Regione Lombardia attraverso il portale www.regione.lombardia.it

Consente l’identificazione certa del cittadino e, in futuro, permetterà la firma elettronica di documenti o istanze con valore legale

Facilita i rapporti con le diverse Pubbliche Amministrazioni: Province, Comuni, INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate

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COMUNE

PROVINCIA

INPS/INAIL

REGIONE SOCIO-SANITA’

AGENZIA DELLE ENTRATE

CITTADINI

LA PA IN COMUNICAZIONE

Cittadini

MMG/PLS

Farmacia

PAL• 9,2 milioni di Cittadini

• 15 ASL

• 8.150 MMG e PLS

• 2.500 Farmacie

• 150.000 Operatori

Socio-Sanitari

• 34 Enti Erogatori Pubblici

• Oltre 2.500 Enti Erogatori

Privati e Strutture Socio-

Sanitarie Accreditate

Regione

ASL

H

AO

ASSI

CRS-SISS: LA SANITA’ IN COMUNICAZIONE

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Riduzione distanza tra Cittadini ed Aziende Sanitarie

SISS

Pianificazione e Governo della Spesa Sanitaria

Efficienza e Semplificazione dei processi

interni della Socio-Sanità

Continuità e Qualità della Cura

Per il Cittadino e per gli operatori

Per l’Amministrazione

(Regione e Aziende)

Il Programma CRS-SISS ha quali obiettivi principali quelli di unificare e proteggere entro un sistema coordinato le informazioni sulla salute del cittadino lombardo e distribuire una Carta CRS per ottenere:

CRS-SISS: GLI OBIETTIVI

Miglioramento dei servizi al cittadino

Consultazione Fascicolo Sanitario Elettronico del Cittadino

(Dati di sintesi, Prescrizioni, Prestazioni, Eventi, Ricoveri, …)

Scelta e Revoca del Medico di Base via Web (anche tramite

chioschi o da stazioni presidiate presso i Comuni)

Prenotazione via Web delle visite specialistiche ed

ambulatoriali

Consultazione Referti Medici via web

Scelta e Revoca via TV e Prenotazioni via TV (sperimentazione

T-Government)

SERVIZINUOVEFUNZIONALITÀ

Il Programma CRS-SISS – Servizi principali (1/3)

Disponibile

Disponibile

Disponibile

Disponibile

Disponibile

PIANO

Controllo e Governo del Sistema Socio-Sanitario

Anagrafe Regionale: identificazione certa del cittadino (tramite CRS)Gestione flussi: ciclo di vita della prescrizione (prescrizione elettronica)Sistemi Direzionali di Business Intelligence (Data Warehouse)

Disponibile

Disponibile

Disponibile

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Miglioramento dei servizi al cittadino

Pagamenti dei ticket e delle prestazioni da postazioni

operative SISS accettando la Carta CRS come strumento di

pagamento (pre-pagata)

Pagamento dei ticket e delle prestazioni via circuito

regionale di incasso tramite: Uffici Postali, Internet, Call

Center, Farmacie, altri canali (Bancomat, …): strumento di

pagamento la stessa CRS, bancomat, carta di credito, pre-

pagate, …

SERVIZINUOVEFUNZIONALITÀ

Il Programma CRS-SISS – Servizi principali (2/3)

Disponibile

Nel corso del 2007

PIANO

Fascicolo Sanitario Elettronico del Cittadino

Potenziamento progressivo del Fascicolo Sanitario Elettronico con gestione reti di patologia:

Rete Oncologica Lombarda (ROL)

Rete Epilessia (Epinetwork)

Rete Malattie Rare

Altre Reti: Cardiologia (MiSafe), Screening Oncologico, Anatomia patologica, Emergenza e Urgenza (EUOL), Audiolesi, Ematologia, Cure Palliative, ...

Piattaforma di e-learning per formazione medica a distanza

Sistema Bibliotecario Biomedico Lombardo (SBBL)

Gestione delle Immagini

Il Programma CRS-SISS – Servizi principali (3/3)

Disponibile

Disponibile

Disponibile

Nel corso del 2007-2008

Disponibile

Attivo a: Pavia, Crema, MI1

Sperimentazione in corso

Miglioramento della qualità della cura

SERVIZINUOVEFUNZIONALITÀ

PIANO

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Il Piano e la Realizzazione - Stato dell’Arte (1/2)

Il Piano e la Realizzazione - Stato dell’Arte (2/2)

-

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2.500.000

3.000.000

3.500.000

4.000.000

no v -0 5 dic - 0 5 g e n-0 6 f e b-0 6 m a r-0 6 a pr-0 6 m a g - 0 6 g iu-0 6 lug -0 6 a g o - 0 6 s e t- 0 6 o tt- 0 6

M e s e

Op

eraz

ion

i

Farmaceutic he 1.746.987 1.784.774 1.957.146 1.990.440 2.385.812 1.879.665 2.546.972 2.438.761 2.035.971 1.652.104 2.184.841 2.452.167

Ambula to ria li 669.552 514.895 743.304 833.633 996.975 741.953 1.061.707 870.897 631.675 609.929 1.065.760 1.107.333

TOT 2.416.539 2.299.669 2.700.450 2.824.073 3.382.787 2.621.618 3.608.679 3.309.658 2.667.646 2.262.033 3.250.601 3.559.500

no v-05 dic-05 ge n-06 feb-06 mar-06 apr-06 mag-06 giu-06 lug-06 ago -06 s e t-06 o tt-06

Fonte: Lombardia Informatica

Andamento del numero di prescrizioni

informatizzate/mese.

Il rapporto tra prescrizioni

informatizzati e totale delle

prescrizioni è circa del 40%

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La CRS per i servizi on-line della Regione (1/2)

PatrocinioCultura

Buono Scuola

La CRS per i servizi on-line della Regione (2/2)

PatrocinioIndustria

Carta Sconto Metano/GPL

Sconto Eventi Culturali

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CARTA REGIONALE DEI SERVIZI: LE PAL LOMBARDE

La CRS per i servizi on-line delle PAL lombarde

Più di 300 comuni

Più di 2.000.000 di abitanti

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Accesso alle piattaforme ecologicheAccesso ai servizi bibliotecariPagamento mensa scolasticaGestione sfollati in caso di alluvione

CRS: ALTRI SERVIZI

Per favorire l’utilizzo della CRS occorre agire su tre “direttrici di sviluppo”:

Eliminare le barriere culturali-tecniche-economiche

Accelerare l’offerta di servizi

Informare i cittadini e promuovere i servizi

LE STRATEGIE DI SVILUPPO

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Internet

Rendere più “corta” la catena tra carta e rete

Fornitura lettore

Meccanismi di distribuzione PIN

Rendere la PDL più semplice e fruibile

Ente esterno(Comune 1)

Servizi aicittadini

Ente esterno(Comune 1)

Servizi aicittadini

Ente esterno(Comune)

Servizi aicittadini

Gestore identità

cittadino

Servizi ai

cittadini

Ente Regione

2

1

Fornire un servizio di gestione dell’identità conforme agli standard di mercato

4

3 Ridurre il digitaldivide

5

ELIMINARE LE BARRIERETECNOLOGICHE

OBIETTIVO

Distribuire il PIN a tutti i potenziali utenti.

STATUS

Già distribuiti circa 4,8 milioni di PIN

Richiesta agli sportelli degli Uffici Postali e invio a casa

IN CORSO DI ATTIVAZIONE

Rilascio PIN immediato presso gli sportelli ASL/ospedale

IN CORSO DI VALUTAZIONE (fattibilità)

Distribuzione presso gli sportelli comunali

ELIMINARE LE BARRIERE –DISTRIBUZIONE PIN

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OBIETTIVO

Rendere disponibile il lettore CRS a tutti i potenziali utenti.

STATUS

Finalizzata gara per l’acquisto di 1 milione di lettori USB

Prezzo finale al cittadino tra i 7 e gli 8 Euro

Canali di distribuzione: Poste e Farmacie (accordi in corso)

IN CORSO DI VALUTAZIONE (fattibilità)

Distribuzione di voucher alle PAL per distribuzione di un

limitato numero di lettori a specifiche categorie di cittadini

(es. in corrispondenza del lancio di nuovi servizi online).

ELIMINARE LE BARRIERE –DISTRIBUZIONE LETTORI

STATUSIl progetto CRS-SISS ha sviluppato un modulo software, liberamente scaricabile dal sito www.crs.lombardia.it dai possessori di CRS, dalle PA lombarde e dalle SW House che sviluppano servizi per le PA lombarde, che consente:

Mutua autenticazione tramite il protocollo SSLv3 con le applicazioni web che espongono servizi in Internet per i cittadini;Lettura di dati contenuti nella CRS/CNS;Apposizione della firma elettronica tramite chiave e certificato di autenticazione.

La Postazione Cittadino è realizzata per l’ambiente MS Windows+IE

SVILUPPOSono previste a breve il supporto per browser non-explorer e per i S.O. MacOS e Linux

ELIMINARE LE BARRIERE – PDL CITTADINO

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SERVIZIO CENTRALIZZATO DI GESTIONE DELL’IDENTITA’ DIGITALE

Obiettivo dell’IdPC: Autenticazione forte del cittadino mediante CRS e

rilascio delle credenziali per le applicazioni anche di altre Amministrazioni

(con utilizzo del Codice Fiscale garantito dalla Agenzia delle Entrate). Sarà

un servizio erogato a titolo gratuito da Regione Lombardia a favore delle

PAL lombarde

Caratteristiche:

Capacità di gestire un “profilo base” (asserzione di identità secondo le

specifiche di People) e un “profilo arricchito” del cittadino;

Adesione agli standard tecnologici e sintattico/semantici in uso (SSL,

SAML/People, ICAR, INA-SAIA, ecc.)

Possibilità di distribuire ed integrare facilmente l’IdPC.

CRL

Anagrafiregionali

Portale PA

APPLIC

APPLIC

Access Manager

Profilodi base

AUTH

SAML Assertion(Browser Post Profile)

SSL

SSL(mutua AUTH)

SSL

Componenti fornite dal progetto

Dominio dell’ente erogatoreDominio di certificazione identità

e profili

SERVIZIO CENTRALIZZATO DI GESTIONE DELL’IDENTITA’ DIGITALE

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CRL

Anagraferegionale

Portale PA

APPLIC

APPLIC

Access Manager

SSLSSL(mutua AUTH)

SSLComponenti fornite dal progetto

Dominio dell’ente erogatore

Dominio di certificazione identitàe profili

ProfiloDi

Base

AUT.

ProfileAuthority

AttributeAuthority

AttributeAuthority

DBRegionaleAttributi

Domini ICAR-S

Busta E. Gov.

Asserzioni

SERVIZIO CENTRALIZZATO DI GESTIONE DELL’IDENTITA’ DIGITALEEVOLUZIONE

OBIETTIVO : Ridurre il digital divide. Aumentare i fruitori di servizi di eGovernment. Soprattutto un problema di età :

Il Lombardia il 56% non usa InternetDai 45 ai 64 anni il 63% non usa InternetOltre i 55 anni, l’88% non sa usare un computer

ELDY:Iniziativa NO PROFIT e OpenSource (www.eldy.org)Contiene : browser, email, chat, notepad, visualizzatore immaginiStudiato con e per gli anziani

STATUS:Rilasciata versione 1.0 il 25/11/2006In corso integrazione della CRS (autenticazione e firma)

ELDY

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Obiettivo: Selezionare e accreditare soluzioni (“CRS ready”) che utilizzino la CRS per l’erogazione di servizi al cittadino, sviluppate o distribuite da Aziende fornitrici della PAL (Solution Partner - SP).

Risultati attesi•Promozione uso CRS come strumento di autenticazione ed accesso ai servizi

dei portali della PAL•Disponibilità Albo soluzioni certificate per facilitare i processi di selezione da

parte della PAL•Creazione partnership con sviluppatori affidabili per ulteriore

promozione/diffusione

Vantaggi per l’Azienda•Visibilità propria soluzione •Vantaggio competitivo nei futuri finanziamenti alla PAL da parte di Regione

CR

S r e a dy

PERCORSO DI ACCREDITAMENTO “CRS SOLUTION PARTNER”

Obiettivo: Promuovere l’uso dei servizi che adottano la CRS

Target: cittadini, imprese, mediatori di consenso, associazioni...

Media: tradizionali (inserzioni, cartelloni...) e innovativi (banner…)

Valenza territoriale: integrazione/condivisione tra gli interessi generali (regionali) e quelli locali (Comune/Provincia)

Sincronizzazione tra i piani di comunicazione e disponibilità di servizi, disponibilità lettori e accordi col territorio

PIANI DI COMUNICAZIONE

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CRSpay/CRS Mall : pagamenti dei servizi multicanale/multistrumento

Portale / CRS Toolbar : accesso guidato ai servizi

PIAP: Public Internet Acces Point (per chi non ha internet)

Diffusione KnowHow: cosa si può fare e come…

Diffusione best practice: chi ha fatto qualcosa di significativo

Ed altro ancora…

ALLO STUDIO….

[email protected]

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CITTADINI

CARTA REGIONALE DEI SERVIZI:LC-Card

36 Comuni313.000 abitanti

CITTADINI

CARTA REGIONALE DEI SERVIZI: COMO E PROVINCIA

26 Comuni200.000 abitanti

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CITTADINI

CARTA REGIONALE DEI SERVIZI:LODI E PROVINCIA

12 Comuni108.000 abitanti

CITTADINI

CARTA REGIONALE DEI SERVIZI:SISCoTEL Comuni in Rete

10 Comuni124.000 abitanti

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CITTADINI

CARTA REGIONALE DEI SERVIZI:SISCoTEL Valle Olona

6 Comuni118.000 abitanti

CITTADINI

CARTA REGIONALE DEI SERVIZI:PAVIA E PROVINCIA

12 Comuni108.000 abitanti

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CITTADINI

CARTA REGIONALE DEI SERVIZI:SISCoTEL BassaBergamasca

8 Comuni48.000 abitanti

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Accesso agli atti ed erogazione

dei servizi nei limiti della privacy

Milano, 18 aprile 2007

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso

Evoluzione normativa

Un po’ di giurisprudenza…Accesso alle informazioni ambientali

Modalità di esercizio

Interessati

Diritto di accesso – limiti

Documento amministrativo

Ambito di applicazione

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

DIRITTO DI ACCESSO DIRITTO ALLA RISERVATEZZA

VL. 241/1990: artt. 22, 24 e 25

VD. Lgs. 267/2000: artt. 10 e 43

VD. Lgs. 196/2003: artt. 4, 7, 8, 9, 10, 11, 18, 19, 20, 21, 22, 59, 60, 141-186

documenti ammin.vi dati personali

Accesso e riservatezza

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Evoluzione normativa

07 ago.1990

01 gen.2004

21 mar.2005

16 mag.2005

18 giu.2006

L. 241/90 D. Lgs. 196/2003

L. 15/2005

D.L. 35/2005

D.P.R. 184/2006

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Fino al 21 marzo 2005:

la legge 241/1990

disciplinava l’accesso

ai documenti

amministrativi negli artt.

da 22 a 28

Evoluzione normativa

Dal 21 marzo 2005:

la legge 15/2005

(G.U. n. 42 del 21/02/2005)

modifica la L. 241/90,

dettando una disciplina più

organica e completa in

materia di accesso ai

documenti

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Dal 16 aprile 2005:

il Decreto Legge n. 35 (G. U. n. 62 del

16/03/2005) introduce ulteriori modifiche alla L.

241/1990

Evoluzione normativa

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

L. 241/90: Art. 23 – Regolamento per accesso

2. Entro tre mesi dalla data di entrata in vigore della

presente legge, il Governo è autorizzato ad adottare, …,

un regolamento inteso a integrare o modificare il

regolamento di cui al D.P.R. 352/92, al fine di adeguarne

le disposizioni alle modifiche introdotte dalla presente

legge.

21 giugno 2005D.P.R. 184/200618/05/2006 (!)G.U. n. 114

Evoluzione normativa

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

L. 241/90: Art. 23 – Entrata in vigore nuova disciplina

3. Le disposizioni di cui agli articoli 15, 16 e 17, comma 1,

lettera a) -corrispondenti agli artt. 22, 24 e 25 L.

241/1990- della presente legge hanno effetto dalla data

di entrata in vigore del regolamento di cui al comma 2

del presente articolo.

18/06/2006

Evoluzione normativa

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

L. 241/90: Art. 23 – Adeguamento regolamento

4. Ciascuna pubblica amministrazione, ove necessario, nel

rispetto dell’autonomia ad essa riconosciuta, adegua i

propri regolamenti alle modifiche apportate al capo V

della legge 7 agosto 1990, n. 241, dalla presente legge

nonché al regolamento di cui al comma 2 del presente

articolo.

Evoluzione normativa

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso

Art. 22:

c.d. accesso conoscitivo

(o informativo)

Art. 10:

c.d. accesso partecipativo

Evoluzione normativa

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Il fondamento giuridico

del diritto di accesso (conoscitivo)

• artt. 97 e 98 Costituzione => principio di buon andamento

dei pubblici uffici

• art. 21 Costituzione => diritto di informazione

Evoluzione normativa

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso

Evoluzione normativa

Un po’ di giurisprudenza…

Accesso alle informazioni ambientali

Modalità di esercizio

Interessati

Diritto di accesso – limiti

Documento amministrativo

Ambito di applicazione

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Ambito di applicazione del diritto di accesso

=>

=>

=>

=>

“nell'ambito dei rispettivi ordinamenti secondo quanto previsto dall'art. 24”

• le Autorità di garanzia e vigilanza cd. "autorità indipendenti"

• gli enti pubblici e i gestori di pubblici servizi

ricomprendendo espressamente le aziende previste dall'art. 22 L. 142/1990

• le aziende autonome e speciali

non più solo statali• tutte le pubbliche

amministrazioni

Art. 23 (testo introdotto dall'art. 41 c. 2 D. Lgs. 265/99 e non modificato dalla L. 15/05)

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Adunanza Plenaria CdS (n. 4 e 5 1999) ha distinto tra::

Vattività privatistica della PA

Vattività di privati concessionari di pubblici servizi

ciò che conta ai fini dell’operatività del diritto di accesso

non è la natura pubblica o privata dell’attività posta in essere,

bensì il fatto che l’attività, ancorché di diritto privato:

• miri alla tutela di un pubblico interesse

• sia soggetta al canone di imparzialità

Ambito di applicazione del diritto di accesso

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Art. 5

Il Codice Privacy disciplina il trattamento di dati personali,

anche detenuti all’estero, effettuato da chiunque è stabilito

nel territorio dello Stato o in un luogo comunque soggetto

alla sovranità dello Stato.Art. 6

Le disposizioni contenute nella Parte I “Disposizioni generali”

si applicano a tutti i trattamenti di dati, salvo quanto

previsto, in relazione ad alcuni trattamenti, dalle disposizioni

integrative o modificative della Parte II “Disposizioni relative a

specifici settori”

Ambito di applicazione del Codice Privacy

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso

Evoluzione normativa

Un po’ di giurisprudenza…

Accesso alle informazioni ambientaliModalità di esercizio

Interessati

Diritto di accesso – limiti

Documento amministrativoAmbito di applicazione

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Documento amministrativo

(Art. 22)

ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica,

elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di

atti, anche interni o non relativi ad uno specifico procedimento,

detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti

attività di pubblico interesse, indipendentemente dalla natura

pubblicistica o privatistica della loro disciplina sostanziale

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Atti interni?atti endoprocedimentali che non hanno effetto immediato verso il privato ma costituiscono gli antecedenti del provvedimento finale (es. pareri tecnici -obbligatori, consultivi, etc.- anche formati da professionisti esterni, e nulla osta)

«nel caso di un procedimento complesso, qualora ciascuna fase mantenga una propria autonoma rilevanza, i l diritto di accesso deve essere garantito una volta concluso ogni singolo subprocedimento» CdS, sent. 1254/1997

“… atti, anche interni o non relativi ad uno specifico procedimento, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico

interesse …” art. 22 c. d) L. 241/90

Documento amministrativo

Atti interni = doc amministrativo

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Documento amministrativo

Atto di diritto privato emesso da P.A. ?

… mira alla tutela del pubblico interesse ed è soggetta a

canone di imparzialità ?

gestione del rapporto di lavoro pubblico - TAR Sicilia-Catania, sez. IV, sentenza 1194/2006

SI => acesso garantito (ex L. 241/90)

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Documento amministrativo

Art. 22 c. 4

Non sono accessibili le informazioni in possesso di una pubblica amministrazione che non abbiano forma di

documento amministrativo, salvo quanto previsto dal D.

Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 , in materia di accesso a dati personali da parte della persona cui i dati si riferiscono

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Dato personale

Art. 4

qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale DATI PERSONALI

DATI SENSIBILI

DATI GIUDIZIARI

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso

Evoluzione normativa

Un po’ di giurisprudenza…Accesso alle informazioni ambientali

Modalità di esercizio

Interessati

Diritto di accesso – limiti

Documento amministrativo

Ambito di applicazione

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso

(Art. 22)

il diritto degli interessati di prendere visione e di estrarre copia

di documenti amministrativi

(Art. 22 c. 6)

Il diritto di accesso è esercitabile fino a quando la pubblica

amministrazione ha l’obbligo di detenere i documenti

amministrativi ai quali si chiede di accedere

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Art. 7

L'interessato, per quanto riguarda i trattamenti dei suoi dati

personali, ha diritto di ottenere:

Diritti dell’interessato

1. la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che

lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro

comunicazione in forma intelligibile

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

2. l’indicazione di: a. origine dei dati personali;

b. f inalità e modalità del trattamento;

c. logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di

strumenti elettronici;

d. estremi identif icativi del titolare, dei responsabili e del

rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 c. 2;

e. soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono

essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in

qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di

responsabili o incaricati

informativa

Diritti dell’interessato

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

L’interessato ha dir itto di ottenere:

V l'aggiornamento, la rettif icazione ovvero, quando vi ha interesse,

l'integrazione dei dati;

V la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco

dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è

necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i

dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

V l'attestazione che le precedenti operazioni sono state portate a

conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di

coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il

caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta

un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al

diritto tutelato

Diritti dell’interessato

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

V per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo

riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

V al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di

invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il

compimento di ricerche di mercato o di comunicazione

commerciale

c o n s e n s o

Diritti dell’interessato

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso

Evoluzione normativa

Un po’ di giurisprudenza…

Accesso alle informazioni ambientali

Modalità di esercizio

Interessati

Diritto di accesso – limiti

Documento amministrativo

Ambito di applicazione

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso - Limiti(Art. 22 c. 3)

Tutti i documenti amministrativi sono accessibili, ad eccezione

di quelli indicati all’articolo 24, commi 1, 2, 3, 5 e 6.

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso - Limiti

ESCLUSIONEart. 24

DIFFERIMENTOart. 24 c. 4

L’accesso ai documenti amministrativi non può essere negato ove sia sufficiente fare

ricorso al potere di differimento

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso - Esclusione

Art. 24 c. 1 => il legislatoreil legislatore prevede alcune ipotesi di esclusione

Art. 24 c. 6 => il Governoil Governo può individuarne altre (regolamento di delegificazione ex art. 17 c. 2 L. 400/1998)

Art. 24 c. 2 => le altre pubbliche amministrazionile altre pubbliche amministrazioni (cfr.

art. 22 c. 1 lettera e) ė art. 23) possono individuare altre categorie di documenti sottratti all’accesso ai sensi dell’art. 24 c. 1 (=> in applicazione dei divieti del legislatore e non del Governo)

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso -Esclusione

(Art. 24 c. 2)

Le singole pubbliche amministrazioni individuano le categorie di documenti da esse formati o comunque rientranti nella loro disponibilità sottratti all’accesso ai sensi del comma 1.

(Art. 24 c. 5)I documenti contenenti informazioni connesse agli interessi di cui al comma 1 sono considerati segreti solo nell’ambito e nei limiti di tale connessione. A tale fine le P.A. fissano, per ogni categoria di documenti, anche l’eventuale periodo di tempo per il quale essi sono sottratti all’accesso

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso - Riservatezza(Art. 24 c. 7)

Deve comunque essere garantito ai richiedenti l’accesso ai

documenti amministrativi la cui conoscenza sia necessaria per necessaria per

curare o per difendere i propri interessi giuridicicurare o per difendere i propri interessi giuridici. Nel caso di

documenti contenenti dati sensibili e giudiziari, l’accesso è

consentito nei limiti in cui sia strettamente indispensabile e nei

termini previsti dall’art. 60 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196,

in caso di dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita

sessuale.

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso - Riservatezza(D. Lgs. 196/2003 - Art. 59: Accesso a documenti amministrativi)

Fatto salvo quanto previsto dall’art. 60, i presupposti, le

modalità, i limiti per l’esercizio del diritto di accesso a

documenti amministrativi contenenti dati personali, e la

relativa tutela giurisdizionale, restano disciplinati dalla L. 7 disciplinati dalla L. 7

agosto 1990, n. 241agosto 1990, n. 241, e s.m.i. e dalle altre disposizioni di legge

in materia, nonché dai relativi regolamenti di attuazione,

anche per ciò che concerne i tipi di dati sensibili e giudiziari e

le operazioni di trattamento eseguibili in esecuzione di una

richiesta di accesso. Le attività finalizzate all’applicazione di

tale disciplina si considerano di rilevante interesse pubblicorilevante interesse pubblico.

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso - Riservatezza(D. Lgs. 196/2003 - Art. 60: Dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita se ssuale)

Quando il trattamento concerne dati idonei a rivelare lo stato

di salute o la vita sessuale, il trattamento è consentito se la

situazione giuridicamente rilevantesituazione giuridicamente rilevante che si intende tutelare con

la richiesta di accesso ai documenti amministrativi è di rango rango

almeno parialmeno pari ai diritti dell'interessato, ovvero consiste in un

diritto della personalità o in un altro diritto o libertà

fondamentale e inviolabile.

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso - RiservatezzaGarante Privacy: Relazione anno 2005

L’Autorità è stata tra l’altro interpellata da diversi soggetti, in

ordine alla possibilità di ottemperare ad alcune richieste.

1. richiesta presentata da un cittadino, ai sensi della L. n. 241/1990, di rilasciare copia di documenti ed informazioni

riguardanti l’esito di alcuni procedimenti disciplinari nei confronti di un dipendente

Il Codice non ha abrogato le norme vigenti in materia di accesso ai

documenti amministrativi (cfr. artt. 59 e 60). Spetta all ’amministrazione destinataria della richiesta di accesso verificare, caso per caso,

l ’interesse e i motivi sottesi alla relativa istanza, e valutare la

su ssistenza delle ragioni per le quali il documento può essere sottratto,

anche temporaneamente, alla conoscenza del richiedente.

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso - Riservatezza

Garante Privacy: Relazione anno 2005

2. richiesta avente analogo oggetto, formulata da un

consigliere comunale ai sensi dell’art. 43 del D. Lgs. n. 267/2000

Il Codice non ha abrogato o modificato la specifica disposizione di

legge che riconosce ai consiglieri comunali e provinciali i l diritto di

ottenere dagli uffici del Comune, compresi enti ed aziende collegati, informazioni uti li all ’espletamento del loro mandato, nel rispetto del

segreto d’ufficio, ma anche del principio di pertinenza e non eccedenza

nel trattamento dei dati.

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso - RiservatezzaGarante Privacy: Relazione anno 2005

3. richiesta di un’”autorizzazione” al Garante al fine di ottenere copia della cartella clinica di un dipendente,

relativa all’accettazione in pronto soccorso per un

incidente occorsogli sul luogo di lavoro, al fine di consentire la difesa in giudizio del datore di lavoroSpetta all ’amministrazione destinataria della richiesta non solo

accertare, caso per caso, la sussistenza dei presupposti per l ’esercizio

della facoltà riconosciuta al difensore dalla disciplina (investigazioni difensive L. n. 397/2000), ma operare anche un’attenta valutazione dei

diritti coinvolti, al fine di stabilire se il diritto che il soggetto intende far

valere, sulla base della documentazione richiesta, possa essere

appunto considerato “di pari rango” rispetto a quello della persona cui

si riferiscono i dati (artt. 92, comma 2, 71 e 60 del Codice)

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso

Evoluzione normativa

Un po’ di giurisprudenza…

Accesso alle informazioni ambientali

Modalità di esercizioInteressati

Diritto di accesso – limiti

Documento amministrativo

Ambito di applicazione

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Interessati

(Art. 22)

tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di

interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse interesse

direttodiretto, concretoconcreto e attualeattuale, corrispondente ad una

situazione giuridicamente tutelatasituazione giuridicamente tutelata e collegata al collegata al

documentodocumento al quale è chiesto l’accesso

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Interessati

In particolare, l’interesse dev’essere:

ü ATTUALE: non con riferimento all’interesse ad agire in giudizio per la

tutela della posizione sostanziale vantata, bensì alla

richiesta di accesso ai documenti;

ü DIRETTO: personale, deve cioè appartenere alla sfera

dell’interessato (e non ad altri soggetti, come ad es. alle

associazioni sindacali che spesso pretendono di agire

facendo valere diritti dei singoli)

ü CONCRETO: con riferimento alla necessità di un collegamento tra il

soggetto ed un bene della vita coinvolto dall’atto o

documento (non basta, ad esempio, i l generico interesse

alla trasparenza amministrativa)

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Interessati

Secondo la dottrina prevalente, l’interesse deve inoltre essere:

ü SERIO: ossia meritevole e non emulativo (cioè fatto valere allo scopo

di recare molestia o nocumento)

ü ADEGUATAMENTE MOTIVATO: con riferimento alle ragioni che

vanno esposte nella domanda di accesso

L’interesse all ’accesso deve, infine, corrispondere ad una SITUAZIONE

GIURIDICAMENTE TUTELATA E COLLEGATA al documento al quale è

chiesto l’accesso

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

I soggetti portatori di interessi diffusi

La giurisprudenza formatasi prima della nuova L. 241/90 si è limitata a

verificare la sussistenza di un NESSO PERTINENZIALE tra l’oggetto

dell 'accesso ed i fini statutari dell ’ente, anche considerando il tasso di

rappresentatività dello stesso

Viceversa la giurisprudenza non ha consentito l’accesso quando riguardava

elementi informativi ESTRANEI alla sfera giuridica dell’associazione o

quando il FINE STATUTARIO dell’ente è il generico interesse al controllo

della trasparenza e legittimità dell’azione amministrativa

[cfr. art. 24 c. 3 L. 241/90: non sono ammissibili istanze di accesso preordinate

ad un controllo generalizzato dell’operato delle pubbliche amministrazioni]

Interessati

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Interessati

Art. 4

La persona fisica, la persona giuridica, l'ente o

l’associazione cui si riferiscono i dati personali

Esempio: la persona, la ditta, l'associazione, l'ente ecc. cui si

riferiscono i dati personali (quindi, se un trattamento riguarda, ad

es., l'indirizzo, il codice fiscale ecc. di Mario Rossi o della Spa

XYW, Mario Rossi e la Spa XYW sono rispettivamente gli

"interessati")

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso

Evoluzione normativa

Un po’ di giurisprudenza…

Accesso alle informazioni ambientali

Modalità di esercizio

InteressatiDiritto di accesso – limiti

Documento amministrativo

Ambito di applicazione

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

ü L. 241/1990

art. 25 (Modalità di esercizio del diritto di accesso e ricorsi)

ü D.P.R. 184/2006 (Regolamento recante disciplina in

materia di accesso ai documenti amministrativi)

Artt. 5, 6 e 7

Modalità di esercizio

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Artt. 8 e 9

I diritti previsti dall’art. 7

sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità

al Titolare o al Responsabile,

anche per il tramite di un incaricato

Alla richiesta è fornito riscontro senza ritardo

ü La richiesta può essere trasmessa al Titolare o al

Responsabile anche mediante lettera raccomandata,

telefax o posta elettronica.

Modalità di esercizio

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Se riferita all’esercizio dei diritti di cui all'art. 7, c. 1 e 2:

ü la richiesta può essere formulata anche oralmente (in tal

caso è annotata sinteticamente a cura dell’incaricato o del

responsabile)

ü la richiesta è formulata liberamente e senza costrizioni e

può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati

motivi, con intervallo non minore di novanta giorni

ü L'identità dell’interessato è verificata sulla base di idonei

elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti

disponibili o esibizione o allegazione di copia di un

documento di riconoscimento

Modalità di esercizio

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

ü Nell'esercizio dei diritti l'interessato può conferire, per

iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti,

associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, farsi

assistere da una persona di fiducia.

ü La persona che agisce per conto dell'interessato esibisce

o allega copia della procura, ovvero della delega

sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e

presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata

di un documento di riconoscimento dell’interessato.

Modalità di esercizio

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

ü Se l'interessato è una persona giuridica, un ente o

un'associazione, la richiesta è avanzata dalla persona

fisica legittimata in base ai rispettivi statuti od ordinamenti.

ü I diritti di cui all’art. 7 riferiti a dati personali concernenti

persone decedute possono essere esercitati da chi ha un

interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per

ragioni familiari meritevoli di protezione

Modalità di esercizio

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

ü Esistono alcuni casi di esclusione

Modalità di esercizio

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Decorsi inutilmente 30 giorni dalla richiesta, questa si intende respinta. In

caso di diniego dell 'accesso, espresso o tacito, o di differimento dello stesso

ai sensi dell 'articolo 24, comma 4, il richiedente può –nel termine di 30 gg:

Modalità di esercizio

ü presentare ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale (art. 25 c. 5)

ovvero

ü chiedere al Difensore Civico competente per ambito territoriale, che sia

riesaminata la determinazione (atti delle amministrazioni comunali,

provinciali e regionali). Nei confronti degli atti delle amministrazioni

centrali e periferiche dello Stato la richiesta è inoltrata presso la

Commissione per l 'accesso

Ricorso (L. 241/90, art. 25)

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Tribunale Amministrativo Regionale

Ʒ decide in camera di consiglio entro 30 giorni dalla scadenza

del termine per il deposito del ricorso, uditi i difensori delle

parti che ne abbiano fatto richiesta

Ʒ la decisione del tribunale è appellabile, entro 30 giorni dalla

notifica della stessa, al Consiglio di Stato, il quale decide con

le medesime modalità e negli stessi termini

Ricorso (L. 241/90, art. 25)

Modalità di esercizio

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Tribunale Amministrativo Regionale

Ʒ le parti possono stare in giudizio personalmente senza

l'assistenza del difensore. L'amministrazione può essere

rappresentata e difesa da un proprio dipendente, purché in

possesso della qualifica di dirigente, autorizzato dal

rappresentante legale dell'ente.

Ʒ Il giudice amministrativo, sussistendone i presupposti, ordina

l'esibizione dei documenti richiesti.

Ricorso (L. 241/90, art. 25)

Modalità di esercizio

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Difensore Civico (Commissione per l’accesso)

Ʒ si pronuncia entro 30 giorni dalla presentazione dell'istanza.

Scaduto tale termine, il ricorso si intende respinto

Ʒ se il Difensore Civico ritiene illegittimo il diniego o il

differimento, ne informa il richiedente e lo comunica

all'autorità disponente. Se questa non emana il

provvedimento confermativo motivato entro 30 giorni dal

ricevimento della comunicazione del Difensore Civico,

l'accesso è consentito.

Ricorso (L. 241/90, art. 25)Modalità di esercizio

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Difensore Civico (Commissione per l’accesso)

Ʒ la decisione del Difensore Civico è appellabile entro 30 giorni

dalla data di ricevimento, da parte del richiedente, dell'esito

della sua istanza al Difensore Civico

Ricorso (L. 241/90, art. 25)Modalità di esercizio

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

La Tutela dei Diritti alla Riservatezza

1. TUTELA AMMINISTRATIVA:

– Il reclamo

– La segnalazione

– Il ricorso

2. TUTELA GIURISDIZIONALE

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso

Evoluzione normativa

Un po’ di giurisprudenza…

Accesso alle informazioni ambientali

Modalità di esercizio

InteressatiDiritto di accesso – limiti

Documento amministrativo

Ambito di applicazione

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Per l’accesso alle informazioni ambientali detenute

dal Comune si applica il D. Lgs. n. 195/2005

Accesso alle informazioni ambientali

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

Diritto di accesso

Evoluzione normativa

Un po’ di giurisprudenza…

Accesso alle informazioni ambientaliModalità di esercizio

Interessati

Diritto di accesso – limiti

Documento amministrativo

Ambito di applicazione

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

V Reiterare l’istanza di accesso – CdS, decisione 6/2006

V Accesso legittimo con interesse circostanziato e documenti

specificati – CdS, sentenza 555/2006

V Accesso consiglieri comunali e provinciali – CdS 4855/2006

V Richiesta di accesso presentata da legale interessato –

CdS 5116/2006

Un po’ di giurisprudenza…

Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

V Diritto di accesso e atti di gestione del rapporto di lavoro

pubblico - TAR Sicilia-Catania, sez. IV, sentenza 1194/2006

V Accesso consiglieri comunali e provinciali – TAR Emilia

Romagna-Parma, sentenza 28/2006

V Procedura concorsuale curriculare: diritto di accesso

prevale sulla privacy - TAR Campania, sez. II, sentenza 3809/2006

V Diritto di accesso agli atti comprende sia la visione che la

copia del documento - TAR Puglia-Bari, sez. I, sentenza 337/2007

Un po’ di giurisprudenza…

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Accesso agli atti ed erogazione d ei servizi n ei l imiti della privacy

V Oggetto dell’accesso: atti in itinere e atti richiesti - TAR Lazio-

Roma, sez. I bis, sentenza 1994/2006

V Il diritto di accesso per i documenti relativi a mera attività

interna della P.A. - TAR Marche, sez. I, sentenza 543/2006

Un po’ di giurisprudenza…