ACHAT DE FOURNITURE DE BUREAUX - ciok.com.tnciok.com.tn/fichiers/cc_-_achat_de_fourniture_de_bureaux__2014.pdf · d'Appel d’Offres. Toute offre qui déroge aux conditions de la

Les Ciments d’Oum el Kélil CN Achat de fourniture de bureaux

1 Direction des études

LES CIMENTS D'OUM EL KELIL

(CIOK)

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CAHIER DES CHARGES

ACHAT DE FOURNITURE DE BUREAUX

CONSULTATION NATIONALE

CN N°01/2014 Janvier 2014



LES CIMENTS D'OUM EL KELIL

(CIOK)

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CONDITIONS D'APPEL D'OFFRES

(CAO)



Article 1 : Objet du marché La société Les Ciments d’Oum EL Kélil se propose de lancer une consultation nationale

pour l’acquisition en deux lots de ses besoins annuels de : Lot 1 : Fourniture de bureau telle que détaillée au bordereau des prix. Lot 2 : Fourniture des documents pré imprimés selon la liste et les modèles en annexes.

N.B : a) Les offres partielles par lot ne seront pas considérés. b) Les soumissionnaires peuvent participer à l’un ou les deux lots.

Article 2 : Conditions de participation En application du Décret n°2167 du 10 Août 2006 - Décret n° 561 du 4 Mars 2008, la participation à la présente consultation nationale est ouverte aux Petites et Moyennes Entreprises tunisiennes exerçant dans le domaine de commercialisation de la fourniture de bureaux et d’impression des documents. Est considérée petite entreprise au sens du décret ci haut, l'entreprise en activité et l'entreprise récemment constituée, conformément aux conditions précisées dans le tableau suivant qui détermine le plafond des montants prévisionnels des marchés qui lui sont réservés :

Objet du marché Montant prévisionnel maximum du marché toutes taxes comprises

Chiffre d'affaires annuel maximum pour l'entreprise en activité

Volume de l'investissement maximum pour l'entreprise

récemment constituée Biens(Lot1) 300 mille dinars 600 mille dinars 300 mille dinars

Services(Lot2) 200 mille dinars 400 mille dinars 200 mille dinars

Article 3 : Respect des conditions de l'appel d'offre Les soumissionnaires sont tenus, conformément à la réglementation tunisienne en vigueur applicable aux marchés publics (Décret 2002-3158 du 17/12/2002 et les textes subséquents l’ayant complété et/ou modifié, de respecter tous les documents et conditions du dossier d'Appel d’Offres. Toute offre qui déroge aux conditions de la consultation sera rejetée.

Article 4 : Pièces constitutives du marché - Ordre de priorité Les pièces constitutives du marché sont :

La soumission financière qui constitue l’acte d’engagement Le cahier des conditions d’appel d’offres (CCAO) et ses annexes Le cahier des clauses Administratives Particulières (CCAP) Le cahier des Prescriptions Techniques Particulières (CPTP) L’offre technique du titulaire du marché Le bordereau des prix du titulaire du marché Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux marchés

de fournitures de biens et de services Le contrat à conclure avec le soumissionnaire retenu.

En cas de contradiction ou de différences entre les pièces constitutives du marché, ces pièces prévalent dans l'ordre dans lequel, elles sont énumérées ci-dessus



Article 5 : Cautionnement Provisoire - Consistance - Modèle – Restitution

5.1 Consistance, Modèle, validité Pour la participation au présent marché, le soumissionnaire est tenu de produire avec son offre un cautionnement de soumission, d'un montant égal à : Lot 1 : cinq cent dinars tunisiens (500 DT). Lot 2 : deux cent cinquante dinars tunisiens (250 DT). Le cautionnement provisoire peut être remplacé par une garantie bancaire payable à première demande. Cette garantie doit être établie conformément au modèle joint aux présents cahiers des charges et délivrée par une institution financière résidente en Tunisie dûment agréée. La caution doit être valable 60 jours a compter du lendemain du dernier délai de remise des offres.

5.2 Restitution Le cautionnement provisoire est restitué dans les cas suivants : L’offre a été rejetée par la commission d'ouverture des plis. L’offre n’a pas été retenue par la commission de dépouillement. et après avis de la

commission des marchés. L’offre a été retenue, et ce, dans un délai de vingt jours à partir de la notification du

marché.

5.3 Mise en paiement Le cautionnement provisoire sera mis en paiement par la CIOK dans le cas où le

soumissionnaire titulaire du marché ne confirme pas le marché, ne présente pas le cautionnement définitif dans le délai ou refuse de signer le contrat et/ou d’exécuter le marché.

Pour le titulaire du marché, la restitution ou la libération du cautionnement provisoire n'interviendra que contre remise, par celui-ci, du cautionnement définitif exigé par les présents cahiers des charges.

5.4 Dispense légale Les petites et moyennes entreprises telles que définies par la réglementation des marchés publics et notamment le décret n° 2002-3158 du 17 décembre 2002, portant réglementation des marchés publics tel que modifié et complété par les textes subséquents, sont dispensées lors de la participation aux marchés publics, de la présentation du cautionnement provisoire. Article 6 : Conditions générale d'établissement des offres, offres Variantes et offres en

option 6-1 Conditions générales d’établissement des offres

Les soumissionnaires sont censés du fait du dépôt de leurs Offres, avoir pris connaissance sur les lieux, de la nature et des difficultés des prestations à exécuter, des conditions locales



relatives aux transports, à la main d'œuvre, etc. Ils sont censés également avoir pris connaissance de tous les documents de la consultation et avoir inclus dans leurs prix tous les coûts résultants de la difficulté des prestations à exécuter, tous les frais généraux, impôts, droits et taxes, assurances, bénéfices, aléas et autres conformément aux conditions prévues aux cahiers des charges. Tous les renseignements relatifs aux conditions locales fournies dans les documents de la consultation ou par la CI.O.K sont donnés à titre indicatif et n'engagent en rien la responsabilité de la CI.O.K. La soumission doit être conforme aux modèles joints aux présents cahiers des charges. Elle doit être signée par le soumissionnaire ou par son mandataire dûment habilité sans qu'un mandataire puisse représenter plus qu'un candidat pour le même marché.

6-2) Offres variantes et offres en option Les entreprises participant à cette consultation doivent présenter une seule offre conforme à l’objet du cahier des prescriptions techniques particulières.

6-3) Etablissement du montant de l’offre Le soumissionnaire devra remplir le bordereau des prix en chiffres et en lettres tel que détaillé dans la soumission (Modèle en Annexe). Le soumissionnaire peut proposer des éventuelles remises sur le montant H T V A de son offre. Les remises seront exprimées en montant. Il est demandé au soumissionnaire de préciser les conditions d’application de ces remises. Les prix en lettres primeront sur les prix en chiffres. Les erreurs éventuelles seront redressées par la commission de dépouillement et le montant de l’offre sera révisé sans que le soumissionnaire puisse élever une réclamation.

Article 7 : Présentation des offres 7 -1) Composition de l'offre

L'offre comprend : l'offre technique l'offre financière

NB : Une version numérisée de l’offre est exigée L’offre technique et l’offre financière sont placées dans deux enveloppes séparées fermées: L’enveloppe portant la mention « Enveloppe A » comporte l’offre technique. L’enveloppe portant la mention « Enveloppe B » comporte l’offre financière.

Ces deux enveloppes, en plus des documents prouvant que le soumissionnaire est une PME et des documents administratifs, seront placés dans une troisième enveloppe fermée indiquant uniquement les mentions suivantes :

« Consultation nationale n° 01 /2014 » « Achat de fourniture de bureaux »

« A ne pas ouvrir » 7-1-1) Enveloppe A - Offre technique : Contenu et présentation

L'offre technique comporte les documents techniques suivants :



Désignation des documents Mode de présentation Nombre

d'exemplaires

La patente du soumissionnaire Document légal et valide au moins à la date de remise des offres

1 Originale ou copie certifiée

conforme

7-1-2) Enveloppe B - Offre financière : Contenu et présentation

L’offre Financière doit être, obligatoirement, établie selon modèles fournis par la CIOK et doit comporter :

Désignation des documents Mode de présentation Nombre d’exemplaires

Soumission Conformément au modèle en annexe Signature et cachet humide du soumissionnaire

sur chaque page

1 originale Bordereau des prix 1 originale

L’absence de l’un des documents sus mentionnés est un motif de rejet de l’offre correspondante.

7-1-3) Enveloppe extérieure -Cautionnement provisoire et pièces administratives :

Désignation des documents Mode de présentation Nombre d'exemplaires

Le Cautionnement provisoire ou garantie bancaire d'un montant de : Lot 1 : (500 DT). Lot 2 : (250 DT).

ou Les documents prouvant que le soumissionnaire est une PME :

A) Le chiffre d’affaire annuel max est : ≤ 300 000 DT pour le lot 1 et ≤ 200 000

DT pour le lot 2. B) Le volume de l’investissement max

pour l’entreprise récemment constituée est :

≤ 150 000 DT pour le lot 1 et ≤ 100 000 DT pour le lot 2.

Etabli selon modèle en annexe, Date, signature et cachet de l'établissement

financier à la fin du document ou

Documents délivrés par des institutions

officielles

Copie originale ou

copie certifiée conforme

1- Pièces administratives

Fiche de renseignements généraux sur le soumissionnaire

Etablie selon modèle en annexe, Date, signature et cachet du soumissionnaire à la

fin du document 1 originale

Déclaration sur l'honneur de non influence



Déclaration sur l'honneur de non faillite Déclaration : établie selon modèle en annexe 1 originale

Déclaration sur l’honneur de non appartenance à la CIOK



Certificat d'affiliation à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale -

1 originale ou copie certifiée

conforme



Attestation de la situation fiscale Valable à la date limite de remise des offres techniques


conforme

Registre de commerce - 1 copie certifiée conforme

Cahiers des charges Paraphés sur toutes les pages, signés à la

dernière page avec cachet du soumissionnaire

1 originale

Procuration éventuellement nécessaire ou attestation prouvant que la signature est celle du représentant légal du soumissionnaire

Au cas où des procurations seraient nécessaires, elles seront établies

conformément aux lois et règlements en vigueur


conforme

En cas de groupement d’entreprises L’acte du groupement dûment signé

par les cotraitants

La désignation du mandataire et les procurations y afférent

- Etabli en commun accord avec tous les membres du groupement définissant les

attributions et la côte part des prestations à réaliser par chacun (Daté et signé par

tous les membres du groupement) - Lettre émanant du chacun des membres

du groupement désignant le mandataire unique vis à vis de la CIOK (Daté et signé par chacun des membres du

groupement)


conforme

7-2) Mode d'envoi de l'offre Les plis contenant les offres doivent être envoyés soit par la poste et recommandés, soit par rapide poste, de façon à parvenir au plus tard à la date limite sous indiquée à l’adresse suivante :

Les Ciments d'Oum El Kélil 1, Cité des jardins - 7100- le Kef – Tunisie

7-3) Réception des offres - La réception des offres s'effectue au bureau d'ordre de la CIOK à l'adresse indiquée

ci-dessus. A leur réception, les plis sont enregistrés au registre du bureau d'ordre, puis sur le registre des appels d’offres dans leur ordre d'arrivée, et demeurent fermés jusqu'au moment de leur ouverture.

- La date limite de réception des offres au bureau d'ordre de la CIOK est fixée au 18/02/2014 à 17.00heures

Le cachet du bureau d'ordre précité faisant foi. Article 8 : Ouverture des plis

Les plis contenant les offres seront ouverts au cours d’une séance publique le ………………………….. à …….. heures à l’adresse suivante :

Les Ciments d'Oum El Kélil 20, Rue de Cologne - 1000- Tunis



Au cours de la séance d’ouverture des plis les soumissionnaires ou leurs représentants ne sont pas autorisés à intervenir. La commission d’ouverture des plis procède de la manière suivante :

- Ouverture des plis financiers et lecture des montants des offres. - Constat et vérification de l’existence :

Des documents prouvant que le soumissionnaire est une PME. Des pièces administratives demandées Des pièces constituant l’offre technique

Article 9 : Validité des offres Les offres demeurent valables 60 jours à compter du lendemain du dernier jour de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles, la CI.O.K peut solliciter le consentement du soumissionnaire à une prolongation de la validité de l'Offre. La demande et les réponses doivent être faites par écrit. Un soumissionnaire peut refuser la demande. Il ne peut en cas d'acceptation modifier son Offre.

Article 10 : Additifs au dossier de la consultation Des additifs pourront être adressés aux candidats ayant retiré le dossier de la consultation au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres, afin de rendre plus claire la compréhension du dossier de la consultation ou d‘apporter des modifications qui ne remettent pas en cause l’objet du marché.

Article 11 : Eclaircissements du dossier de la consultation Les candidats peuvent formuler des observations et des demandes d'éclaircissements au plus tard 15 jours avant la date limite de réception des offres. Si la demande d'éclaircissement est fondée, elle sera transmise à tous les candidats ayant retiré le cahier des charges, au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres.

Les demandes de report du délai de remise des offres doivent être adressées au minimum cinq jours avant la date limite de remise des offres. En cas d’une suite favorable ; les soumissionnaires seront informés par fax et par publication de l’avis de report aux journaux.

Les offres comportant des réserves relatives aux clauses des cahiers des charges ne sont pas retenues et les soumissionnaires concernés sont évincés s’ils ne lèvent pas, par écrit, leurs réserves dans un délai qui leur est fixé par la CIOK.

Article 12 : Régularisation des offres Hormis le cas de non présentation du cautionnement provisoire ou du document qui le

remplace, ou de document contenant des éléments considérés dans l’évaluation des offres, il peut être procédé, le cas échéant, à l’invitation expresse des soumissionnaires à fournir les pièces manquantes pour compléter leurs offres dans un délai prescrit et ce, par voie postale ou directement au Bureau d’Ordre de la CIOK.



Les soumissionnaires qui n’ont pas paraphé et signé les documents selon les modalités exigées seront invités à le faire dans un délai prescrit.

Article 13 : Rejet des offres Constituent un motif de rejet d’office entraînant la restitution de l’offre à son titulaire :

- Le non présentation du cautionnement provisoire ou du document qui le remplace. - Le non respect des conditions du mode d’envoi des offres ou reçue hors délai - L’absence dans l’offre des données demandées dans le tableau de critères de

conformités technique .Aucun complément de données techniques ne sera autorisée ultérieurement.

- l’offre qui n‘aura pas été complétée dans le délai prescrit. Les motifs de rejet sont notifiés par écrit en satisfaction à toute demande écrite émanant du soumissionnaire concerné.

Article 14 : Eviction des soumissionnaires Le candidat, évincé à n’importe quel stade et pour quelque motif que ce soit, ne peut prétendre à indemnité.

Article 15 : Langue de l'offre L'offre présentée par le soumissionnaire ainsi que toutes les correspondances et tous les documents relatifs à l'offre, qui seront échangés entre le soumissionnaire et la CI.O.K, seront rédigés en langue française étant entendu que tout document imprimé fourni pourra l'être en une autre langue, dès lors qu'il est accompagné d'une traduction en langue française des passages intéressant l'offre; dans ce cas et aux fins d'interprétation de l'offre la traduction française fera foi.

Article 6 : Frais Tous les frais encourus par les soumissionnaires pour la préparation, l'acheminement et le suivi de leurs Offres resteront à leur charge quel que soit le résultat de la consultation.

Article 17 : Réserves La CI.O.K se réserve le droit : de rejeter toute Offre non conforme aux prescriptions des documents de la

consultation ou formulant des réserves sur certains de ses documents, de ne pas donner suite à la consultation, de procéder à une nouvelle consultation suivant les mêmes ou de nouvelles

conditions. Les soumissionnaires dont les propositions ne sont pas retenues pour quelques motifs

que ce soit ne peuvent prétendre à aucune réclamation ou indemnisation. Article 18 : Méthode de dépouillement et d'évaluation des offres:

La méthodologie de dépouillement et d’évaluation des offres consiste aux étapes suivantes : Première étape : vérification de la conformité :



- du cautionnement provisoire ou du document qui le remplace et des documents administratifs.

- des documents de l’offre financière et redressement des erreurs arithmétiques et matérielles, le cas échéant.

Classement des offres financières dans l’ordre croissant de leur montant total par lot, en partant de l’offre la moins disant.

Deuxième étape : Vérification de la conformité de l’offre technique du soumissionnaire possédant

l’offre financière la moins disant : - Si cette offre est conforme aux spécifications techniques, l’offre correspondante est

retenue pour le marché. - Si elle n’est pas conforme aux spécifications techniques, la commission de

dépouillement procède de la même manière pour les autres offres techniques selon leur classement financier dans l’ordre croissant jusqu’à aboutissement à une offre technique conforme.

Pour être retenue, l’offre technique doit être strictement conforme aux critères de conformité technique et spécification technique du cahier des charges. NB : La CIOK se réserve le droit de retenir l’offre la plus avantageuse.

Article 19 : Procédure de passation du marché Les résultats de la consultation (Le nom du titulaire du marché) seront affichés au

public sur le site Web de l’Observatoire National des Marchés Publics (ONMP) et par tout autre moyen publicitaire pendant 3 jours.

Après expiration d’un délai précité, la CIOK notifie, par écrit au soumissionnaire retenu, l’acceptation de son offre et le marché n’entrera en vigueur qu’après que le titulaire ait accompli toutes les formalités et fourni la caution définitive dans un délai maximum de 20 jours

En cas où le soumissionnaire n'aurait pas accompli ses obligations, le choix de celui-ci pour exécuter les prestations pourrait être annulé sans qu'il ait droit à aucun recours et son cautionnement provisoire sera retenu.

Lu et approuvé Le soumissionnaire (signature et cachet)



ANNEXE N° 1

FICHE DE RENEISGNEMENTS GENERAUX

SUR LE SOUMISSIONNAIRE

Dénomination sociale …………………………………………………………………..

Forme..………………………………………………………………………………………

Date de création : ………………………………………………… ………………… ……

Capital ……………… …………… ………………… ……………….…

Inscrit au registre de commerce sous le n°

…………………………………………………

Matricule fiscal : ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………

Personne bénéficiant de la procuration et signant les documents relatifs à

l’offre (Nom, prénom et fonction) : ……..……………………………

……………………………………

Téléphone …………………….Fax :………………………Email : ………..….………

Adresse du siège ……………………………… …………… …………… ……………

Adresse de correspondance :

……………………………………………………………… ….……… …………

………………………. …………….. ………………..

Fait à …………………….……..……… le ……………………..……………

Signature et cachet du soumissionnaire



ANNEXE N° 2

DECLARATION SUR L’HONNEUR DE NON INFLUENCE

Je soussigné (Nom, prénom et fonction)

………………………………………………………..……………………………………………

……………………………………………

Représentant de l’entreprise ……………………………………… …………

……………………………………..soumissionnaire au présent appel d’offres.

Déclare sur l’honneur, de n’avoir pas fait, et m’engage de ne pas faire par moi- même, ou personne interposée des promesses, des dons ou des présents en vue d’influencer les

différentes procédures de conclusion du marché relatif à la consultation nationale N°…. « ………………………………………………………………. » .

Faute de quoi, la Société des Ciments d’Oum El Kélil se réserve le droit de résilier

de plein droit le marché sans préjudice des autres recours.

Fait à ……………..……… le……………………




ANNEXE N° 3

DECLARATION SUR L’HONNEUR DE NON FAILLITE

Je soussigné (Nom, prénom et fonction) :……………………………………………

……………………………… ……………………………………………………….

Représentant de l’entreprise : ……………….………………………………………

soumissionnaire au présent appel d’offres.

Déclare sur l’honneur que l’entreprise sus désignée n’est pas en état de faillite ou de

règlement judiciaire à la date d’aujourd’hui.

Faute de quoi, la Société des Ciments d’Oum El Kélil se réserve le droit de résilier de

plein droit le marché sans préjudice des autres recours

Fait à ……………..……… le……………………




ANNEXE N° 4

DECLARATION SUR L'HONNEUR

DE NON APPARTENANCE A LA CIOK

Je soussigné : (Nom, et Prénom et fonction) …………………………..……………… ………………..………………………………………………………………………………… Agissant au nom et pour le compte de la société :……………………………………… ………………………………………………………………………………….……… Enregistrée au registre de commerce………………………………sous le numéro ……………………… Faisant élection de domicile à : ...................................................................................... ………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………….(adresse complète) Ci- après dénommé « le soumissionnaire »…………à la consultation N°..…./2013, lancé par la CIOK « ……………………………………………………..». Déclare sur l'honneur qu’aucun des propriétaires, participant au capital à raison de 30% ou plus, ou des dirigeants de notre entreprise soumissionnaire, avec des responsabilités dans la gestion ou la commercialisation, n’a été un ancien agent au sein de la CIOK, et à défaut, il a cessé son activité depuis plus de cinq ans. Faute de quoi, la Société des Ciments d’Oum El Kélil se réserve le droit de résilier de

plein droit le marché sans préjudice des autres recours

Fait à ...................... le ………………….

LE(S) SOUMISSIONNAIRE(S) Date, Signature(s) et cachet(s)



ANNEXE N° 6

MODELE D’ENGAGEMENT D’UNE CAUTION PERSONNELLE ET SOLIDAIRE

(à produire au lieu et place du cautionnement définitif)

Je soussigné - nous soussignés (1) …………………………………….. agissant en qualité de (2) ………………………………………….. 1) Certifie — Certifions que (3) ……………………..………a été agréé par le ministre des finances en application de l’article 55 du décret n° 2002-3158 du 17 décembre 2002 ,portant réglementation des marchés publics ,tel que modifié et complété par les textes subséquents, que cet agrément n’a pas été révoqué, que (3) ………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….. a constitué entre les mains du trésorier général de Tunisie suivant récépissé n°……………….. en date du…………………………….. le cautionnement fixe de cinq mille dinars (5000 dinars) prévu par l’article 55 du décret susvisé et que ce cautionnement n’a pas été restitué. 2) Déclare me- déclarons nous, porter caution personnelle et solidaire, (4) ………………………………………….…………………….. domicilié à (5) ……………………………………………………………………………………………………………………………………..…………….. Au titre du montant du cautionnement définitif auquel ce dernier est assujetti en qualité de titulaire du marché n°………...…passé avec(6) ……………………………………………………..…………………….. en date du…………………………………………………..…………….. enregistré à la recette des finances (7) ………………………………………………………….. relatif à (8) ….………………..…….…………… Le montant du cautionnement définitif, s’élève à…………………………………….. % du montant du marché, ce qui correspond à……………………………………….... Dinars (en toutes lettres), et à ……………………………………….... Dinars (en chiffres). 3) M’engage- nous nous engageons solidairement, à effectuer le versement du montant garanti susvisé et dont le titulaire du marché serait débiteur au titre du marché susvisé, et ce, à la première demande écrite de l’acheteur public sans que j’ai (nous ayons) la possibilité de différer le paiement ou soulever de contestation pour quelque motif que ce soit et sans une mise en demeure ou une quelconque démarche administrative ou judiciaire préalable. 4) En application des dispositions de l’article 50 du décret n° 2002-3158 susvisé, la caution qui remplace le cautionnement définitif devient caduque à condition que le titulaire du marché se soit acquitté de toutes ses obligations, et ce, à l’expiration du délai de quatre mois à compter de la date de réception de la commande selon les dispositions du marché. Si le titulaire du marché a été avisé par l’acheteur public, avant l’expiration du délai susvisé, par lettre motivée et recommandée ou par tout autre moyen ayant date certaine, qu’il n’a pas honoré tous ses engagements, il est fait opposition à l’expiration de la caution. Dans ce cas, la caution ne devient caduque que par main levée délivrée par l’acheteur public. Fait à …………………………………….., le …………………………………….. _________________________ (1) Nom(s) et prénom(s) du (des) signataire(s). (2) Raison sociale et adresse de l’établissement garant. (3) Raison sociale de l’établissement garant. (4) Nom du titulaire du marché. (5) Adresse du titulaire du marché (6) Acheteur public. (7) Indication des références d’enregistrement auprès de la recette des finances. (8) Objet du marché.



LES CIMENTS D’OUM EL KELIL

(CIOK)

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CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES

(CCAP)

Achat de fourniture de bureaux

C N N° 01 /2014 Janvier 2014



ENTRE :

La société LES CIMENTS D’OUM EL KELIL dont le siège est au, 1, Cité des jardins – le

Kef, code fiscal : 0146 06 Z/AM/000, ci-après dénommée CI.O.K, représentée par son

Président Directeur Général Monsieur ………………………

D'une part,

Et la société : …………………., dont le siège social est sis –…………………………, ci-après

dénommée ……………………, code TVA : …………………….. représentée par son

………………………….. Monsieur ……………………..

D’autre part

Dans le cadre de réglementation applicable aux marchés publics 2002-3158 du 17/12/2002 et les textes subséquents l’ayant complété et/ou modifié, il a été convenu et arrêté ce qui suit :






Article 2 : Définition des termes employés Les définitions des termes employés dans le présent marché sont :

- L’acheteur public : La CI.O.K - Le Soumissionnaire ou le titulaire : Le soumissionnaire retenu - La personne responsable du marché est : soit le représentant légal de la CIOK soit

un responsable dûment désigné pour la représenter dans l’exécution du marché. Article 3 : Pièces contractuelles - ordre de priorité

Les pièces constitutives du marché sont : - La soumission financière qui constitue l’acte d’engagement - Le cahier des conditions d’appel d’offres (CCAO) et ses annexes - Le cahier des clauses Administratives Particulières (CCAP) - Le cahier des Prescriptions Techniques Particulières (CPTP) - L’offre technique du titulaire du marché - Le bordereau des prix du titulaire du marché - Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux

marchés de fournitures de biens et de services - Le contrat à conclure avec le soumissionnaire retenu.

En cas de contradiction ou de différences entre les pièces constitutives du marché, ces pièces prévalent dans l'ordre dans lequel, elles sont énumérées ci-dessus. Article 4 : Dispositions générales relatives à l'exécution du marché 4.1. Du seul fait de la remise de son offre, le Soumissionnaire reconnaît disposer de toutes les indications et informations nécessaires à la bonne exécution du contrat, notamment en ce qui concerne les sujétions des sites, les places de son matériel et le rôle qui lui est dévolu dans la réalisation des prestations demandées. Par le fait même du dépôt de sa soumission, le Soumissionnaire reconnaît s'être assuré : des conditions locales et particulièrement des conditions de fourniture

d'approvisionnement et de stockage. des taxes et charges sociales en vigueur, et d'une manière générale, de la législation

du pays et de son organisation administrative, économique et financière, de toutes circonstances susceptibles d'avoir une influence sur les conditions

d'exécution des livraisons ou sur leur prix.



Du seul fait de l'apposition de sa signature sur les documents du présent marché, le Soumissionnaire reconnaît avoir reçu de la CI.O.K toutes les indications qui lui sont nécessaires pour l'exécution du marché. Le Soumissionnaire est réputé notamment :

avoir pleine connaissance de la fourniture et de tous les documents et éléments d'information généraux et particuliers,

avoir contrôlé toutes les indications des documents du dossier d'appel d'offres et s'être assuré qu'elles étaient suffisantes, et concordantes et avoir fait toutes les investigations, reconnaissances et essais complémentaires nécessaires à sa pleine information.

Toute carence ou erreur du Soumissionnaire dans l'obtention de ses renseignements ne pourra que demeurer à sa charge, et ne doit en aucun cas se prévaloir à ce titre pour réclamer une indemnisation de la part de la CI.O.K. 4.2. Les spécifications et les descriptions du matériel figurant dans les pièces contractuelles sont purement énonciatives et nullement limitatives, le Soumissionnaire étant tenu de livrer des fournitures conformes Article 5: Délai global de livraison des fournitures et d’exécution des prestations Le délai de livraison des fournitures rendues usine CIOK est fixé à quinze jours

maximum à partir de la date d’émission des requêtes par la direction des approvisionnements de la CIOK.

La livraison des fournitures objet du présent marché sera entamée dès la mise en vigueur du contrat.

Article 6 : Sous-traitance Le soumissionnaire ne peut sous-traiter en totalité ou en partie l'exécution du marché sans l'acceptation écrite de la CIOK. Le soumissionnaire retenu demeure personnellement responsable des prestations exécutées par le ou les sous-traitants comme si elles l'étaient par lui-même. Article 7 : Liaison entre la CIOK et le Soumissionnaire Le Soumissionnaire répond à toute convocation de la CI.O.K dans ses bureaux ou sur le chantier en y déléguant un représentant qualifié, de manière à ce qu’aucune opération ne puisse être retardée ou suspendue en raison de son absence. Article 8 : Conditionnement, emballage, transport

1. Conditionnement, emballage et transport L’emballage du matériel doit pouvoir le préserver contre les dommages depuis les locaux du Soumissionnaire jusqu’à sa destination finale. L’emballage doit être approprié pour résister en toutes circonstances aux risques dus à la manutention et au transport jusqu’à la réception des fournitures par la CIOK



Article 9: Exécution du contrat depuis son entrée en vigueur jusqu'à la réception définitive Afin de s'assurer de la bonne exécution du marché: La CI.O.K se réserve le droit d'exercer toutes les approbations, vérifications, contrôles et essais auxquels le présent cahier soumet le Soumissionnaire ou de charger une entité spécialisée pour la réalisation de ces taches Les contrôles et vérifications exercés par la CI.O.K ne peuvent en aucun cas diminuer en quoi que ce soit les responsabilités contractuelles et légales du Fournisseur en la matière. Article 10 : Réception

A) Réception provisoire : a) Réception quantitative de la fourniture :

Les opérations de vérification quantitatives ont pour objet de contrôler la conformité entre la quantité livrée et la quantité indiquée sur le marché. Si la quantité fournie n’est pas conforme aux stipulations du marché, la CIOK met le titulaire en demeure dans un délai de 20 jours :

- Soit de reprendre l’excédent fourni. - Soit de compléter la livraison.

b) Réception qualitative de la fourniture : Cette opération consiste à la vérification des caractéristiques de la fourniture livrée par rapport à celles décrites sur le contrat. A l’issue de ces contrôles, le soumissionnaire sera averti des non conformités relevées et sera appelé à remplacer les fournitures signalées sous un délai dicté par la CIOK à l’occasion. La réception est constatée par la prise en charge des factures.

B) Réception définitive Cette réception aura lieu un mois après levée de tous les litiges, elle est également sanctionnée par un P.V de réception définitive.

NB : - La présence ou l’absence du fournisseur à la réception des fournitures ne dégage en rien sa responsabilité concernant les non conformités constatées. - L’acheteur est en droit d’effectuer ses contrôles en temps opportun et formuler les réserves à cette occasion si un manquement est constaté quant à la conformité de la fourniture. -La CIOK est en droit de se faire assister par un bureau spécialisé de son choix pour les opérations de réception, les constats de ce bureau font partie intégrante du rapport final de la CIOK. -Les opérations de réception interviendront au plus tard 15 jours après chaque livraison.



-Le retard de la CIOK à accomplir les opérations de réception, dans le délai maximum sus-indiqué, donne obligatoirement lieu à des intérêts moratoires au profit du titulaire du marché, calculés à partir du jour qui suit l'expiration de ces délais jusqu'à celui de la constatation. -En cas de constatation de non-conformité, le titulaire du marché doit être, le cas échéant, avisé des motifs pour lesquels les prestations constatées ne peuvent faire l'objet d'un acompte ou d'un paiement pour solde, et ce, dans un délai maximum de quinze jours à partir de la date de constatation. Le retard de la notification ouvre droit à des intérêts moratoires au profit du titulaire du marché, qui sont calculés à partir du jour qui suit l'expiration du délai jusqu'à celui de la notification. Article 11 : Cautionnement définitif Le titulaire du marché est tenu de constituer un cautionnement définitif de 3% du montant (TTC) du marché. Le cautionnement doit être délivré par une Banque Tunisienne agréée, payable à la première demande de la CIOK. Le cautionnement définitif ou son reliquat est restitué au titulaire du marché ou le document qui le remplace devient caduque, à condition que le titulaire du marché se soit acquitté de toutes ses obligations, et ce, à l’expiration de quatre mois après la réception définitive du marché. Si le titulaire du marché a été avisé par la CIOK, avant l’expiration des délais susvisés, par lettre motivée et recommandée ou par tout autre moyen ayant date certaine qu'il n’a pas honoré tous ses engagements, le cautionnement définitif n’est pas restitué ou il est fait opposition à l’expiration du document qui le remplace. Dans ce cas, le cautionnement définitif n’est restitué ou le document qui le remplace ne devient caduc que par main levée délivrée par la CIOK. Article 12 : Caractère des prix Les prix du marché sont fermes et non révisables. Article 13 : Indemnisation pour retard imputé à la CIOK Le titulaire du marché peut être indemnisé au titre de dommage et des charges supplémentaires dus au retard imputé à la CIOK Le titulaire du marché doit présenter une demande à cet effet à la CIOK dans laquelle, il indique le montant de l’indemnisation, les bases et les indices ayant servis à son évaluation et doit être accompagnée par tous les documents et justificatifs le prouvant. Cette demande doit parvenir à la CIOK dans un délai maximum de 30 jours comptés à partir de la date de reprise d'exécution du marché. La demande d’indemnisation est tributaire de l’approbation de son bien fondé par la commission des marchés compétente.



Article 14 : Actualisation des offres financières Le titulaire du marché peut demander l’actualisation de son offre financière si la période entre la date de présentation de l’offre financière et la notification du marché ou d’émission de l’ordre de service de commencement d’exécution, le cas échéant, dépasse six mois. - Le prix du marché peut être actualisé avec une majoration de 0,25 % du montant de

l’offre par semaine (7 jours) de retard. - Cette majoration est plafonnée à 2,5% du montant du marché. - Le titulaire du marché peut être indemnisé au titre de dommage et des charges

supplémentaires dus au retard imputé à la CIOK. - Le titulaire du marché doit présenter une demande à cet effet à la CIOK dans laquelle,

il indique le montant de l’actualisation requis ou de l’indemnisation, les bases et les indices ayant servis à son évaluation et doit être accompagnée par tous les documents et justificatifs le prouvant. La demande d’actualisation ou d’indemnisation est tributaire de l’approbation de son bien fondé par la commission des marchés compétente.

Article 15 : Règlement des prestations a. Détermination des prix

Le présent marché est passé à prix unitaire. b) Contenu des prix

Les prix sont réputés comprendre toutes les dépenses résultant de l’exécution du marché y compris les frais généraux, impôts et taxes et marges bénéficiaires pour risques et bénéfices.

c) Conditions de payement 1. Règlement

Le règlement s'effectue comme suit : 100 % du montant de chaque livraison. Article 16 : Pénalités pour retard En cas de retard imputable au soumissionnaire, le titulaire est passible d'une pénalité fixée à 0,5% du montant de la fourniture non livrée par semaine ou fraction de semaine de retard. Les services de la CIOK appliquent la pénalité de plein droit et sans mise en demeure au Soumissionnaire, sur simple constatation du retard. Les jours de repos hebdomadaires et les jours fériés ou chômés ne sont pas déduits pour le calcul des pénalités de retard. Les pénalités pour retard sont cumulables Les pénalités pour retard sont plafonnées à 5% du montant du marché. Article 17 : Force majeur

Est réputé force majeur tout événement indépendant de la volonté des parties, irrésistible et inévitable, intervenu après l’entrée en vigueur du marché et qui empêcherait l’exécution intégrale ou partielle des obligations en dérivant.



Sous peine d’inopposabilité, le cas de force majeure ainsi défini doit obligatoirement et aussitôt après sa survenance être notifié à l’autre partie par un écrit ou fax comportant toutes les informations circonstanciées utiles et dans un délai ne dépassant pas quarante huit (48) heures après son apparition. Dans tous les cas, la partie invoquant la force majeure devra prendre toute disposition utile pour assurer, dans les délais les plus brefs, la reprise normale de l’exécution de ses obligations. Cette communication doit être accompagnée des autorités compétentes attestant la réalité et l’exactitude des faits allégués. La partie qui ne respecterait pas cette condition est considérée comme défaillante à ses obligations contractuelles et en assumerait l’entière responsabilité. En cas de force majeur porté à la connaissance de l’autre partie, conformément au paragraphe (2) ci-dessus, les obligations des deux parties se prorogent automatiquement de la durée du retard causé. Pour tout retard ou non-exécution des obligations contractuelles dus à la force majeure, aucune des parties ne peut réclamer à l’autre des pénalités ou tout autre dédommagement du préjudice subi par elle à cause de la force majeure. Au cas où la durée de la force majeure dépasserait vingt et un (21) jours, les parties se concerteront pour trouver une solution permettant la poursuite de l’exécution du marché. Faute d’accord intervenu dans un délai de huit (8) jours au plus tard, la partie à laquelle la force majeure fût opposée est en droit de résilier purement et simplement le marché par lettre recommandée sans autres formalités. Article 18 : Résiliation

La résiliation du marché est prononcée de plein droit par la CIOK, en cas de décès ou de faillite du titulaire du marché Toutefois la CIOK peut accepter, le cas échéant, des offres qui peuvent être faites par les héritiers, les créanciers ou le liquidateur pour la continuation du marché. La résiliation peut également être prononcée au cas où le titulaire du marché n’a pas rempli ses obligations. Dans ce cas la CIOK le met en demeure, par lettre recommandée, d’y satisfaire dans un délai de quinze (15) jours à compter de la mise en demeure. Passé ce délai, la CIOK pourra résilier purement et simplement le marché ou faire exécuter les prestations objet de ce marché (prestations conformes ou, à défaut, équivalentes), suivant le procédé qu’elle jugerait utile aux frais du Soumissionnaire défaillant. La diminution des dépenses ne lui profite pas. Le titulaire du marché résilié n’est pas admis à prendre part, ni directement, ni indirectement, à l’exécution des prestations réalisées à ses frais et risques. La CIOK peut résilier le marché s’il a été établi que le titulaire du marché à failli à l’engagement, objet de sa déclaration, de ne pas faire, par lui-même ou par personne interposée, des promesses des dons ou des présents en vue d’influer sur les différentes procédures de conclusion du marché et des étapes de sa réalisation. Article 19 : Limitation de responsabilité

La responsabilité totale du Soumissionnaire vis à vis de la CI.O.K liée à l’exécution du marché n’excédera pas les 100 % du prix du montant contractuel. Toute responsabilité du Soumissionnaire prendra fin à la réception définitive



Les limitations de responsabilité précitées ne s’appliquent pas aux cas où, en raison d’une faute intentionnelle ou d’une négligence grave, la responsabilité du Soumissionnaire est obligatoirement de droit. Le Soumissionnaire ne sera pas tenu responsable pour les dommages indirects tels que les pertes d’utilisation, de production ou de contrat. Article 20 : Secret professionnel

Les renseignements recueillis par le Soumissionnaire et tous les documents établis par lui pour l'exécution du contrat seront considérés comme confidentiels et traités comme tels tant par le Soumissionnaire que par ses agents et ses sous-traitants. En aucun cas, le Soumissionnaire ne communiquera à des tiers quels qu'ils soient : Les renseignements, données techniques et économiques, cartes ou plans qu'il aura

recueillis, même à titre documentaire ou d'information. Tout ou partie des études et des documents, cartes, plans, dessins qu'il aura établis.

La CI.O.K se réserve le droit de tout recours à l'encontre du Soumissionnaire en cas de violation par celui-ci de ses engagements au titre du présent article. Article 21 : Règlement des différends Tout différend se rapportant à la validité, à l’interprétation, à l'exécution du présent marché sera, à défaut d'accord amiable entre les Parties sera réglé conformément aux dispositions de l’article 125 et suivant du décret 02-3158 du 17-12-2002 portant réglementation des marchés publics. En cas de persistance du désaccord, le litige sera tranché par le tribunal de 1ère instance de Tunis statuant en matière commerciale qui appliquera le droit tunisien. Article 22 : Langue La langue de référence pour l’exécution du présent marché est l’arabe ou le français. Ainsi, toutes les correspondances et tous les documents relatifs au présent marché et qui seront échangés entre le soumissionnaire et la CI.O.K, seront rédigés en langue française étant entendu que tout document imprimé fourni pourra l'être en une autre langue, dès lors qu'il est accompagné d'une traduction en langue française des passages intéressant l'offre; dans ce cas et aux fins d'interprétation de l'offre la traduction française fera foi. Article 23: Notifications et préavis Toutes les notifications qui doivent être faites et tous les préavis qui doivent être donnés, au terme du présent marché, le seront par écrit. Ils seront valablement faits ou donnés s’ils sont remis à un représentant dûment habilité de la partie à laquelle ils sont destinés ou communiqués par fax, ultérieurement confirmés par lettre et adressés à son siège ou à son domicile élu. Article 24 : Changement affectant la personnalité juridique Toutes les modifications de structures entraînant un changement dans la personnalité juridique du Soumissionnaire doivent être notifiées par écrit et à temps à la CIOK.



Article 25 : Droits d'enregistrement Les droits d'enregistrement relatifs au présent marché sont à la charge du soumissionnaire retenu. Article 26 : Législation régissant le présent marché Tout ce qui n’est pas prévu dans ce cahier des charges demeure régi par la réglementation en vigueur et notamment le décret 3158/2002 régissant la réglementation des marchés publics et tout les textes subséquents l’ayant complété et / ou modifié. Article 27 : Entrée en vigueur du contrat : L'entrée en vigueur du contrat aura lieu après: sa signature par les deux parties et son enregistrement à la recette des finances, la remise du cautionnement définitif.

Fait à …………………., Le …………………

Pour la CIOK Pour le soumissionnaire retenu


Lu et approuvé Le soumissionnaire (Date, cachet & signature)

……………………………………….




(CIOK)

**********

CAHIER DES CHARGES

CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES PARTICULIERES

(CPTP)

CN N° 01 /2014 Janvier 2014






Article 2 : Contenu du marché Lot 1 : Fourniture de bureau (Voir bordereau des prix) Lot 2 : Fourniture des documents pré imprimés( voir Etat d’impression ci-dessous)



Etat d’impression des documents

Modèle En

annexe N°

Documents Forma En mm hors tout

Quantité demandée D’exemplaires

Nbre total de

feuilles/exemplaire

Nbre de folios Auto calquant

Couleurs des folios autres que la 1ère page blanche

Insertion de N°

1 Bons de livraisons camions

Largeur : 185 Longueur :120 Rame perforée en papier continu pour impression matricielle.

160 rames de 500 5 4

Vert

Rouge Bleu Jaune

2 Bons de livraisons wagons


60 rames de 500 4 3

Rouge

bleu

jaune

3 Factures ventes


20 rames de 500 4 1ère ,2ième et 3ième Recto verso

et auto calquant 4ième une seule face

Vert

Jaune

Rouge

4 Etats PV de compensation

Largeur : 210 Longueur :297 100 carnets de 25 4 3

Bleu 4 chiffres à partir de

8936 Rouge Jaune

5 Reçus de paiement


80 rames de 500 3 2

Vert

Jaune

6 Etat des wagons Largeur : 210 Longueur :297 100 carnets de 25 2 1 Jaune

4 chiffres à partir de

2250

7 Etat de jetons Largeur : 210 Longueur :297 60 carnets de 25 2 1 Jaune

6 chiffres à partir de

13176

8 Contrôle statistique de poids

Largeur :297 Longueur :210 100 carnets de 31 1

recto verso



Modèle

En annexe

N°



Nbre total de

feuilles/exemplaire

Nbre de folios Auto calquant

Couleurs des folios autres que la 1ère page blanche Insertion de N°

9 Papier entête Largeur : 210 Longueur :297 50 rames de 500 pages 1

Largeur : 210 مطلب رخصة تغیب 10Longueur :297

2 00 rames de 500 pages 1

مطلب إجازة خالصة 11 األجر

Largeur : 210 Longueur :297 10 rames de 500 pages 1

12 Carnets MEMO Largeur : 210 Longueur :148 200 carnets de 50 2 1 Jaune

13 Autorisation de déplacement

Largeur : 210 Longueur :148 200 carnets de 50 3 2 Bleu Jaune

14 Bon de sortie Largeur : 210 Longueur :148 300 carnets de 50 3 2 Vert Jaune

15 Bordereau de transmission

Largeur : 210 Longueur :297 200 carnets de 25 3 2 Vert Jaune

16 إذن بماموریة إلستعمال عربة

مصلحة

Largeur : 210 Longueur :148 150 carnets de 25 2 1 Bleu

17 Bon d’achat direct


blanche Fournisseur 5 chiffres

A partir de 40000

Bleu A retourner avec facture Rouge Direction Appro Vert Contrôle interne

Jaune Souche

18 Demande d’heures

supplémentaires

Largeur : 210 Longueur :297 50 rames de 500 1

19 Carnets de Bord Largeur : 210 Longueur :148 500 carnets de 50 1



Modèle

En annexe

N°



Nbre total de

feuilles/exemplaire

Nbre de folios Auto

calquant


Insertion de N°

20 Papier 6 pouces


60 rames de 200 3 2 blanc

Jaune

21 Papier 80 triple exemplaires


10 rames de 200 3 2

blanc

Jaune

22 Papier 132 simple exemplaire


5 rames de 500 1

23 Bulletin de soins Largeur : 210 Longueur :297 50 rames de 500 1 recto verso Jaune

24 Programme journalier d’entretien


Rouge

Jaune

25 A Imprimé « Four » Largeur : 420 Longueur :297 730 feuilles 1

25 B Imprimé « Four » Largeur : 420 Longueur :297 730 feuilles 1

26 Imprimé « refroidisseur » Largeur : 420 Longueur :297 730 feuilles 1



Modèle

En annexe

N°



Nbre total de

feuilles

Nbre de folios Auto

calquant


Insertion de N°

27 Imprimé « Broyeur sécheur cru » Largeur : 420 Longueur :297 730 feuilles 1

28 Imprimé »Broyeur A Ciment 1 Largeur : 420 Longueur :297 730 feuilles 1

29 Imprimé « Broyeur A Ciment II Largeur : 420 Longueur :297 730 feuilles 1

30 Bon de sortie matières Largeur : 185 Longueur :135

1000 carnets de 25 4 3

Bleu 5 chiffres A partir de 40

000 Vert Jaune

31 Bon d’entrée matières Largeur : 210 Longueur :148 50 carnets de 25 4 3


000 Vert Jaune

32 Fiche casier Cartonné Largeur : 130 Longueur :225

5000 feuilles 1 recto verso Jaune

33 Laissez-passer Largeur : 210 Longueur :148 50 carnets de 25 3 2

Rouge 4 chiffres A partir de 5

000 Jaune

34 Fiche de spécification des données d’achat

Largeur : 210 Longueur :297 100 carnets de 25 3 2 Vert

Jaune

35 Fiche de distribution combustible Largeur : 210 Longueur :297 50 carnets de 25 2 1 Jaune

36 Bon de perte ou avarie Largeur : 210 Longueur :148 20 carnets de 25 4 3


000

Vert Rouge Jaune

37 Avis au service Largeur : 210 Longueur :148 200 carnets de 25 3 2

Vert 4 chiffres A partir de 10

000 Jaune

38 Demande d’achat Largeur : 210 Longueur :297 100 carnets de 25 4 3

Bleu

Vert Rouge Jaune



Modèle

En annexe

N°



Nbre total de

feuilles

Nbre de folios Auto

calquant


Insertion de N°

39 Bulletins de paie


50 rames de500 2 1 Rouge

40 Fiche historique machine Cartonné Largeur : 310 Longueur :215

2000 feuilles 1 recto verso Rouge

41 Fiche de visite Cartonné Largeur : 215 Longueur :325

1000 feuilles

1 Recto verso Rouge

42 Ordre de confection Largeur : 210 Longueur :297 50 carnets de 50 2 1 Jaune

43 Dossier technique par appareil Chemise cartonnée Largeur : 250 Longueur :330

1000 Chemises 1 Recto verso Rouge

44 Planning des travaux hebdomadaires

Largeur : 210 Longueur :297 10 carnets de 60 2 1 Jaune

45 Programme journalier d’entretien

Largeur : 210 Longueur :297 36 carnets de 35 2 1 Jaune

4 chiffres A partir de 10

000

46 Diagnostic et traitement Largeur : 210 Longueur :297 20 carnets de 200 1

recto verso

47 Bordereaux d’envoi des mémoires

Largeur : 210 Longueur :297 50 carnets de 50 3 2 Bleu

Jaune

48 Rapport des postes Largeur :335 Longueur :460 24 carnets de 50 1

Recto verso

49 Imprimé « Broyeur à pet coke »

Largeur : 420 Longueur :297 730 feuilles 1



Modèle En

annexe N°

Documents Format En mm hors tout


Nbre total de

feuilles

Nbre de folios Auto

calquant

Couleurs des folios autres que la 1ère page blanche Insertion de N°

50 Bon de commande informatisée

Largeur : 240 Longueur :280 Rame perforée en papier continu pour impression

matricielle.

6 rames de 500 5 4

Bleu

Vert

Rouge

Jaune

51 Fiche comparaison de prix Largeur : 210 Longueur :297 5000 feuilles 1

en papier extra

52 Bon de commande manuelle Largeur : 210 Longueur :297 80 carnets de 25 7 6

Bleu

Vert Rouge Jaune Blanc Blanc

53 Dossier demande d’achat Chemise cartonnée Largeur : 250 Longueur :330

2000 Chemises 1 Recto verso

54 Dossier de commande Chemise cartonnée Largeur : 250 Longueur :330

2000 Chemises 1 Jaune

NB :

- Les formats et les contenus de certains documents sont différents des modèles scannés, ces formats ont été changés pour commodité d’utilisation ; les soumissionnaires doivent appliquer ceux indiqués au tableau ci-dessus et les contenus seront révisés et communiqués au soumissionnaire retenu.




(CIOK)

**********

OFFRE FINANCIERE

RELATIVE A LA CONSULTATION NATIONALE

C N N° 01/2014

Le soumissionnaire doit utiliser le présent document pour la présentation de son offre.



SOUMISSION FINANCIERE

CN N° ……………………….. Lot 01(Fourniture de bureau)

Je soussigné : ………………………………………………………………………

Agissant en qualité de ……………………… ………………………………… ………………

…………… ………………………………..……………………

au nom et pour le compte de l’entreprise ……………………………… …………

………………… …………………………………………………..

Après avoir pris connaissance du contenu des cahiers des charges relatifs à la présente consultation nationale (CN n° … /2014 – " Achat de fourniture de bureaux ", après m’être personnellement rendu compte de la situation actuelle des lieux de livraison et après avoir apprécié à mon point de vue et sous ma propre responsabilité la nature et la difficulté des prestations à assurer. Me soumets et m’engage à exécuter les prestations conformément aux conditions fixées par les dits cahiers des charges moyennant les prix que j’ai établi moi-même comme suit (voir détail au bordereau des prix). Ces montants résultent de l’application de mes prix unitaires aux quantités prévues dans le bordereau des prix. Montant HTVA en chiffres et en toutes lettres après toute réduction / remise, prix rendu

usine Oum El Kélil : ……………… …………………….………… ……………….…

……… ……………………… ……………………… ………

Montant TVA : ……………………………… ……………………… ………..…

……………………….………… ………………………… ………………………

Montant TTC RU: …………………………………………………………………

… ………………………………………………………………………………… Cette offre demeure valable pour un délai de 60 jours à compter du lendemain de la date limite de réception des offres. Fait à :………………..Le…………………

Le soumissionnaire Signature et cachet



BORDEREAU DES PRIX Lot 1 : Achat de fourniture de bureaux

N° Désignation Quantité PU HTVA

RU (DT)

TVA

(DT)

Montant Total (DT)

H TVA RU TTC RU

1 Rame de 500 pages A4 2000 2 Rame de 500 pages A3 20 3 Chemises cartonnées 10 000 4 Chemises craft 20 000 5 Registres 200 p 100 6 Registres 400 p 100 7 Rame papier A3 20 8 Stylos bleus 2000 9 Stylos noirs 1000 10 Stylos verts 50 11 Stylos rouges 1000 12 Rame ministre 10 13 Bloc note PM 100 14 Encre a tampon 50(bleu et

rouge) 15 Règle plate 30cm 100 16 Marqueurs fluor issants 300

17 Marqueurs pour papier (pochette) (rouge-noir-bleu-vert)

100

18 Rouleaux scotch 500 19 Dateurs français 50 20 Dateurs arabes 50 21 Correcteurs (blanco) 100 22 Tube colle 100 23 Gommes 100 24 Dégrafeuses 50 25 Tailles crayons 200 26 Boites à tampons

(bleu et rouge) 100

27 Crayons noirs N°2 ou HB 150 28 Agrafeuses robustes 100 29 Enveloppes 32/45craft 3000 30 Enveloppes 16/22 craft 5 000 31 Enveloppes blanche pm 3000 32 Enveloppes blanche avec

fenêtre transparente 5000

33 Intercalaire 5000 34 Couvertures cartonnées 50 rames 35 Paquets papier calque 10 36 Cutter 100 37 Chemises à rabat 10 000 Sous Total 1



N° Désignation Quantité PU HTVA

RU (DT)

TVA

(DT)

Montant Total (DT)

H TVA RU TTC RU

38 Perforatrices 50 39 Boite d’archives 500 40 Boite d’archives PM 200 41 Enveloppe 32x22 10 000 42 Charge agrafe 2000 43 Cahier 5/5 100 pages 200 44 Craie blanche en boite 5

45 Marqueurs pour tableau plastifié (pochette) (rouge-noir-bleu-vert)

30

46 Nettoyeur 10

47 Marqueurs pour CD (pochette) (rouge-noir-bleu-vert)

10

48 Registre courrier (départ) 15 49 Registre courriers

(arrivée) 15

50 Rame transparente 40

51

Papier calque (pour dessin industriel) en rouleaux de largeur 1,189 m X Longueur marchande

100 m

52 Spirales Ø:6

200

53 Ø:8 200 54 Ø:10 200 55 Ø:12 200 56 Ø:14 200 57 Ø:16 200 58 Ø:18 200 59 Ø:20 200 60 Ø:32 200 61 Ciseaux GM 100 62 Trombones(en paquet) 5000 63 Punaises (boite) 20

64 Tampons magnétisés pour affichage sur tableaux métalliques

50 Pces

Sous total 2 TOTAL

Le soumissionnaire Cachet et signature



SOUMISSION FINANCIERE

CN N° ………………………..

Lot 02 (Fourniture des documents pré imprimés) Je soussigné : ………………………………………………………………………

Agissant en qualité de ……………………… ………………………………… ………………

…………… ………………………………..……………………

au nom et pour le compte de l’entreprise ……………………………… …………

………………… …………………………………………………..

Après avoir pris connaissance du contenu des cahiers des charges relatifs à la présente consultation nationale (CN n° … /2014 – " Achat de fourniture de bureaux ", après m’être personnellement rendu compte de la situation actuelle des lieux de livraison et après avoir apprécié à mon point de vue et sous ma propre responsabilité la nature et la difficulté des prestations à assurer. Me soumet et m’engage à exécuter les prestations conformément aux conditions fixées par les dits cahiers des charges moyennant les prix que j’ai établi moi-même comme suit (voir détail au bordereau des prix). Ces montants résultent de l’application de mes prix unitaires aux quantités prévues dans le bordereau des prix. Montant HTVA en chiffres et en toutes lettres après toute réduction / remise, prix rendu

usine Oum El Kélil : ……………… …………………….………… ……………….…

……… ……………………… ……………………… ………

Montant TVA : ……………………………… ……………………… ………..…

……………………….………… ………………………… ………………………

Montant TTC RU: …………………………………………………………………

… ………………………………………………………………………………… Cette offre demeure valable pour un délai de 60 jours à compter du lendemain de la date limite de réception des offres. Fait à :………………..Le…………………




BORDEREAU DES PRIX Lot 02 (Fourniture des documents pré imprimés)

Modèle N° Documents

Quantité demandée

D’exemplaires

Nbre total de

feuilles/exemplaire

Nbre de folios Auto calquant Unité

PU RU HTVA (DT)

TVA (DT)

Montant Total RU (DT)

H TVA TTC

1 Bons de livraisons camions 160 rames de 500 5 4 rame

2 Bons de livraisons wagons 60 rames de 500 4 3 rame

3 Factures ventes 20 rames de 500 4

1ère ,2ième et 3ième Recto verso et auto calquant 4ième une seule

face

rame

4 Etats PV de compensation 100 carnets de 25 4 3 carnet

5 Reçus de paiement 80 rames de 500 3 2 rame

6 Etat des wagons 100 carnets de 25 2 1 carnet

7 Etat de jetons 60 carnets de 25 2 1 carnet

8 Contrôle statistique de poids 100 carnets de 31 1

recto verso carnet

Sous total 1




Quantité demandée

D’exemplaires

Nbre total de

feuilles/exemplaire

Nbre de folios Auto

calquant Unité

PU RU HTVA (DT)

TVA (DT)


H TVA TTC

9 Papier entête 50 rames de 500 1 rame rames de 500 1 rame 200 مطلب رخصة تغیب 10

rames de 500 1 rame 10 مطلب إجازة خالصة األجر 11

12 Carnets MEMO 200 carnets de 50 2 1 carnet

13 Autorisation de déplacement 200 carnets de 50 3 2 carnet

14 Bon de sortie 300 carnets de 50 3 2 carnet

15 Bordereau de transmission 200 carnets de 25 3 2 carnet

إذن بماموریة إلستعمال عربة 16 carnets de 25 2 1 carnet 150 مصلحة

17 Bon d’achat direct 200 carnets de 25 5 4 carnet

18 Demande d’heures supplémentaires 50 rames de 500 1 rame

19 Carnets de Bord 500 carnets de 50 1 carnet

Sous total 2



Modèle

En annexe

N°

Documents Quantité

demandée D’exemplaires

Nbre total de

feuilles/exemplaire

Nbre de folios Auto

calquant Unité

PU RU HTVA (DT)

TVA (DT)


H TVA TTC

20 Papier 6 pouces 60 rames de 200 3 2 rame

21 Papier 80 triple exemplaires 10 rames de 200 3 2 rames

22 Papier 132 simple exemplaire 5 rames de 500 1 rames

23 Bulletin de soins 50 rames de 500 1 recto verso rames

24 Programme journalier d’entretien 30 carnets de 30 3 2 carnet

25 A Imprimé « Four » 730 1 feuille

25 B Imprimé « Four » 730 1 feuille

26 Imprimé « refroidisseur » 730 1 feuille

Sous total 3




Quantité demandée

D’exemplaires

Nbre total de

feuilles

Nbre de folios Auto

calquant Unité

PU RU HTVA (DT)

TVA (DT)


H TVA TTC

27 Imprimé « Broyeur sécheur cru » 730 1 feuille

28 Imprimé »Broyeur A Ciment 1 730 1 feuille

29 Imprimé « Broyeur A Ciment II 730 1 feuille

30 Bon de sortie matières 1000 carnets de 25 4 3 carnet

31 Bon d’entrée matières 50 carnets de 25 4 3 carnet

32 Fiche casier 5000 1 recto verso feuille

33 Laissez-passer 50 carnets de 25 3 2 carnet

34 Fiche de spécification des données d’achat 100 carnets de 25 3 2 carnet

35 Fiche de distribution combustible 50 carnets de 25 2 1 carnet

36 Bon de perte ou avarie 20 carnets de 25 4 3 carnet

37 Avis au service 200 carnets de 25 3 2 carnet

38 Demande d’achat 100 carnets de 25 4 3 carnet

Sous total 4




Quantité demandée

D’exemplaires

Nbre total de

feuilles

Nbre de folios Auto

calquant Unité

PU RU HTVA (DT)

TVA (DT)


H TVA TTC

39 Bulletins de paie 50 rames de500 2 1 rame

40 Fiche historique machine 2000 1 recto verso feuille

41 Fiche de visite 1000

1 Recto verso feuille

42 Ordre de confection 50 carnets de 50 2 1 carnet

43 Dossier technique par appareil 1000 1 Recto verso Chemise

44 Planning des travaux hebdomadaires 10 carnets de 60 2 1 carnet

45 Programme journalier d’entretien 36 carnets de 35 2 1 carnet

46 Diagnostic et traitement 20 carnets de 200 1 recto verso carnet

47 Bordereaux d’envoi des mémoires 50 carnets de 50 3 2 carnet

48 Rapport des postes 24 carnets de 50 1 Recto verso carnet

49 Imprimé « Broyeur à pet coke » 730 1 feuille

Sous total 5




Quantité demandée

D’exemplaires

Nbre total de

feuilles

Nbre de folios Auto

calquant Unité

PU RU HTVA (DT)

TVA (DT)


H TVA TTC

50 Bon de commande informatisée 6 rames de 500 5 4 rame

51 Fiche comparaison de prix 5000 1

Feuille

52 Bon de commande manuelle 80 carnets de 25 7 6 carnet

53 Dossier demande d’achat 2000 1

Recto verso Chemise

54 Dossier de commande 2000 1 Chemise

Sous total 6

Total général

Fait à :………………..Le…………………




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