Fecha CONSTRUCTORA ANCLA LTDA.DD MM AA NIT.900.037.299-1

20 Marzo 2013

ACTA No. 1

I. PARTICIPANTES FIRMAS PARTICIPANTES

II. OBJETO

III. LECTURA ACTA ANTERIOR Y POSIBLES OBSERVACIONES A LA MISMA

No se realizó.

IV. TEMAS TRATADOS

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y OPTIMIZACIÓN ALCANTARILLADO COMBINADO

CABECERA MUNICIPAL DE POTOSÍ – NARIÑO

Convocar a la Reunion a Algunos Miembros de la Obra; Delegar funciones especificas al personal de trabajo para mejorar la organizacion y cumplimiento de funciones y optimizar su rendimiento.

1. El ING. LEODAN ARMERO, Sugiere que conel propósito de alcanzar el objetivo propuesto todo el personal debe prestar la colaboración mutua, oportuna y voluntaria cuando se requiera independientemente de que sean o no sean sus funciones, demostrando así sentido de pertenencia y solidaridad con su trabajo.

2. Entrega de carpetas con nuevos formatos al personal pertinente que se deben diligenciar a partir del 21 de Marzo de 2013 y delega las funciones para cada uno de los asistentes.3. FUNCIONES RESIDENTE Y TOPOGRAFO DE OBRA: JESUS IGNACIO CHAMORRO3.1 Realizar la nivelación topografica de la tuberia instalada en obra3.2 Realizar las mediciones en campo diariamente con la colaboracion de los Inspectores de Obra No. 1 y 2.3.3 Entrega de reporte diario de avance fisico de obra y verificacion de registro fotográfico entregado por el inspector de obra especificando tramo y sector intervenido.3.4 Cuantificacion de mano de obra para pagos a maestros y reporte de la misma al director de obra un dia antes del cumplimiento de cada quincena. 3.5 Programar en Obra las actividades requeridas para el normal avance de la misma. 3.6 Verificar que la Cantidad de materiales suministrados correspondan a los necesitados en la ejecución de cada componente del sistema de alcantarillado. 3.7 Verificar que el personal a su cargo (Inspetores de Obra, Almacenista, Operadores, Maestros) cumplan con los horarios laborales y las actividades asignadas.

TEMAS VARIOS

COMPROMISOS PACTADOS RESPONSABLE

WILLIAM MUCHACHASOY

V. PRÓXIMA REUNIÓN

FECHA

DIA MES AÑO

Veinte (20)días del mes deMarzo de 2013

4. FUNCIONES INSPECTOR DE OBRA 1: WILLIAM MUCHACHASOY4.1 Diligenciar diariamente formatos de control de Clima, Personal, Maquinaria y Equipo en Obra.4.2 Control de Kardex para material en obra 4.3 Colaborar al almacenista MARCO RODRIGUEZ en pedido de materiales. 4.4 Solicitud de fotocopias de Cédulas de Ciudadanía al nuevo personal para ingreso al Sistema de Seguridad Social y Reporte del personal retirado para la desafiliacion respectiva.

5. FUNCIONES INSPECTOR DE OBRA 2: HECTOR ESCOBAR5.1 Registro fotográfico diario con especificación del tramo y sector en ejecución - Diligenciar en formato5.2 Actividades menores: control de personal requerido, contabilizando tiempo, materiales y cantidades ejecutadas5.3 Diligenciar formato Maquinaria y Equipos en obra: Horas trabajadas que se deben entregar cada quincena para pago de alquiler de maquinaria y equipo.5.4 Diligenciar formato de suministro de materiales pétreos5.5 Control de Desalojos.

6. Los Inspectores de Obra deben controlar con mayor compromiso las actividades inherentes no especificadas que se presenten en su momento y espacio de trabajo.

7. FUNCIONES CONDUCTOR Y ALMACENISTA: MACO ERLINTO RODRIGUEZ7.1 Llevar al día formato de Control y Suministro de pedidos de materiales7.2 Recoger memoria USB del inspector de obra 1 Héctor Escobar diariamente y entregar diariamente a ING. Leodan Armero para reporte fotográfico diario.

1. Los pedidos que se realicen, preferiblemente se deben hacer por cantidades considerables para tener mejor control y garantizar mayor rendimiento de trabajo.

2. Se Sugiere por parte de Ing. Leodan Armero la afiliación total de los trabajadores.

3. No se aceptaran por ningún motivo remplazos de los trabajadores en obra, con el fin de evitar contratiempos de Riesgo laboral.

4. Pendiente Revisar por parte del Ing. JHOVANY TORO Contratos del Personal Realizados por el Ing. LEODAN ARMERO.

1. Actualizar Bodega e Inventario para control de herramientas y materiales existentes para entregar el próximo martes 26 de Marzo de 2013

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de conformidad con las funciones desempeñadas por cada uno de los mismos,