Acta Clopad 2010 No 11

REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL HUILAALCALDIA MUNICIPIO DE SUAZA

NIT. 891.180.191-2

ACTA No.11-

ASUNTO: Reunión extraordinaria del Comité Local para la Atención y Prevención de Desastres (CLOPAD), en atención a la emergencia ocasionada por la oleada invernal, en el área rural del Municipio de Suaza.DEPARTAMENTO: HuilaMUNICIPIO: SuazaLUGAR: Instalaciones de la Alcaldía MunicipalDIA: Martes 28 de Diciembre de 2010HORA: 9.00 p.m.

ASISTENTES: Lic.Subelly Ramírez Parra, Alcaldesa (E); John Jairo Meñaca V., Secretario de Planeación y Desarrollo Social; Dr. Edgar Augusto Vargas Toledo, Personero Municipal; Dr. Edgar Adrián Hitscherich P. Gerente de la E.S.E. H.N.S.F.; Lic. Jesús Antonio Ferro, Jefe de Núcleo; Subteniente César Augusto Sánchez C., Comandante Estación de Policía; Neyder Mora Hurtado, Comandante Cuerpo de Bomberos; Enrique Calderón P., Honorable Concejal; Delio Velásquez Peña, representante de las Asociaciones Gremiales; Gimeno Duero, Representante del Sector de la Comunidad.

ORDEN DEL DIA:

1. Llamado a lista y verificación del Quórum.2. Situación real de la emergencia ocurrida, estado actual y acciones de actuación emprendidas.3. Cuantificación técnica de la emergencia.4. Relación del apoyo ofrecido por el Municipio.5. Solicitud concreta del apoyo complementario6. Varios

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA:

1. Se hace el llamado a lista, y se verifica el Quórum decisorio y de liberatorio.

2. El Señor Alcalde Municipal Ing. Julio César Duarte B., da un saludo a los miembros del CLOPAD, señalando la importancia de la atención urgente y manifiesta por el evento provocado a raiz de la oleada invernal en este Municipio, para que teniendo en cuenta los lineamientos contemplados para la presentación del evento y solicitud del apoyo ante las diferentes entidades estatales y del Sistema de Atención y Prevención de Desastres, cumplir con el protocolo respectivo para la presentación del informe y el requerimiento de las ayudas para atender la situación generada.

“UN EQUIPO PARA GRANDES RETOS”Calle 7 No. 3-07 Telefax: 098 8324036 –e-mail: alcaldiasuaza-huila.gov.co

Página Web: www.suaza-huila.gov.co



NIT. 891.180.191-2

3. Con relación a lo anterior, la secretaria de planeación desplazo en equipo técnico con el fin de evaluar el estado actual de la emergencia ocurrida, concluyendo que existió perdida de (03) puentes peatonales en las veredas Picuma, Mantagua y el puente Peatonal sobre la quebrada la mene vía las juntas; también existió derrumbamiento y perdida de afirmado de las siguientes vías: avispero-horizonte- alto horizonte, avispero-las juntas- el vergel, avispero- alto horizonte- divino niño, avispero- horizonte- las delicias y cruce la Unión-alto tablón, el municipio de suaza programo desplazar la maquinaria pesada de propiedad del municipio para reconstruir la banca y generar normalidad en el transito vehicular que conduce hacia el sector, en igual habilito la via que se maneja como variante cruce la juntas pantanos de Toribio de suaza huila.

La administración municipal, en coordinación con la secretaria de planeación, formulara los proyectos de los puentes de las vías afectadas y los presentara a los diferentes entes cofinanciadores.

4. el apoyo del municipio de suaza, hacia las comunidades afectadas por la emergencia se direcciono en la reconstrucción del afirmado con el equipo automotor de maquinaria pesada, en las vías - avispero-horizonte- alto horizonte, avispero-las juntas- el vergel, avispero- alto horizonte- divino niño, avispero- horizonte- las delicias y cruce la Unión-alto tablón.

5. solicitud concreta del apoyo a:

Construcción de un puente sobre quebrada PicumaConstrucción de un puente sobre quebrada MantaguaConstrucción de un puente Vehicular sobre quebrada Mene, vía las juntas Toribio.Reposición de afirmado de las vías avispero-las juntas-el vergelReposición de afirmado de las vías avispero-horizonte-alto horizonte.Reposición de afirmado de las vías avispero-horizonte- las deliciasReposición de afirmado de las vías avispero-horizonte-divino niño.Reposición de afirmado de las vías cruce la unión- bajo tablón.

6. Varios. Los señores miembros del Clopad antes las situación descritas por el señor alcalde municipal JULIO CESAR DUARTE BAUTISTA, y en cumplimiento a las funciones descritas en la normatividad para atender emergencias, analizan las situaciones y acuerdan trabajar de manera coordinada con los estamentos del orden nacional y departamental para mitigar le impacto del fenómeno en la región y superar los obstáculos.

Por lo tanto, recomiendan estas a la expectativa frente a cualquier otra emergencia que pueda ocasionar por oleada invernal

Así mismo, confirman los buenos oficios practicados por la Administración municipal, en el proceso de adelantar las gestiones ante cada una de las entidades competentes.





NIT. 891.180.191-2

Siendo las once y media (11:30 am) se concluyó la reunión.

2. En la Vereda Picuma de esta jurisdicción, la Secretaría de Planeación del Municipio de Suaza, se hace presente para registrar el evento sucedido a causa de las torrenciales lluvias, destruyendo en su totalidad el Puente peatonal sobre la Quebrada Picuma, generando en la Comunidad un sinnúmero de obstáculos para el desplazamiento de agricultores, estudiantes y demás personas que de manera permanente transitan el lugar o sector de la Vereda.

Se toman los detalles fotográficos de los daños provocados al Puente Peatonal.

3. Cuantificación técnica de la emergencia.__________________________________________

4. Relación del apoyo ofrecido por el Municipio: Hasta el momento no se ha podido brindar el apoyo para la atención y solución a la emergencia presentada.

5. Solicitud concreta del apoyo complementario: Construcción del puente peatonal, sobre la Quebrada Picuma.

6. Varios. Los señores miembros del CLOPAD ante la situación descrita por el Señor Alcalde Municipal, Ing. Julio César Duarte Bautista, y en el cumplimiento a las funciones descritas en la normatividad para atender las emergencias, analizan la situación y acuerdan trabajar de manera coordinada con los estamentos del orden Nacional y Departamental para mitigar el impacto del fenómeno en la región, y superar los obstáculos para el desplazamiento y transporte de los productos agrícolas.

Por lo tanto, recomiendan que se debe estar a la expectativa ante cualquier otra emergencia que se pueda acontecer por la oleada invernal.

El Comité Local para la Atención y prevención de Desastres, elabora el presupuesto con base a lo presentado, totalizando el número de materiales que se requieren para la construcción del Puente Peatonal.





NIT. 891.180.191-2

Así mismo afirman los buenos oficios practicados por la Administración Municipal, en el proceso de adelantar las gestiones ante cada una de las entidades competentes en la Atención y Prevención de Desastres.

Se anexan detalles fotográficos del evento.

Siendo las once y media (11.30 a.m.) se concluyó la reunión.

Continuación Acta No. 11 del CLOPAD

__________________________ ________________________________Ing. JULIO CÈSAR DUARTE B. Lic. SUBELLY RAMÌREZ PARRA Alcalde Municipal Secretaria de Gobierno Municipal

__________________________ ________________________________JOHN JAIRO MEÑACA VANEGAS DR. EDGAR ADRIAN HITSCHERICH P. Secretario de Planeación Gerente de la E.S.E. H.N.S.F.

__________________________ ________________________________ DR. FERNELLY POLANIA DR. HECTOR AUGUSTO VARGAS T. Juez Promiscuo Municipal Personero Municipal

__________________________ ________________________________ XIMENO DUERO M. DELIO VELASQUEZ PEÑARepresentante de la Comunidad Representante Asociaciones Gremiales

__________________________ ________________________________ENRIQUE CALDERON PEDRAZA JESÙS ANTONIO FERRO Honorable Concejal Jefe de Núcleo





NIT. 891.180.191-2

__________________________NEYDER MORA HURTADO

Comandante Cuerpo de Bomberos Voluntarios

____________________________________Vo. Bo. DRA. ISABEL HERNANDEZ AVILA

Coordinadora del CREPADH.





NIT. 891.180.191-2

El Comité, elabora el presupuesto de acuerdo a lo sucedido, totalizando el número de materiales que se requieren: 600 láminas de zinc de 3 Metros, 400 perfiles calibre 18 y 20 alcantarillas de 36”, reposición de dos (2) , alcantarillados y cuatro (4) acueductos, mantenimiento de vìas y apertura de vías veredales

De la misma forma aprueban las gestiones adelantadas por la Administración Municipal, para que se adelanten las gestiones pertinentes ante cada una de las instancias competentes en la Atención y Prevención de Desastres.

Se anexan detalles fotográficos de los eventos.

Siendo las doce y media (12.30 p.m.) se concluyó la reunión.

__________________________ ________________________________Ing. JULIO CÈSAR DUARTE B. Lic. SUBELLY RAMÌREZ PARRA Alcalde Municipal Secretaria de Gobierno Municipal

__________________________ ________________________________JOHN JAIRO MEÑACA VANEGAS DR. EDGAR ADRIAN HITSCHERICH P. Secretario de Planeación Gerente de la E.S.E. H.N.S.F.

__________________________ ________________________________ DR. FERNELLY POLANIA DR. HECTOR AUGUSTO VARGAS T. Juez Promiscuo Municipal Personero Municipal

__________________________ ________________________________ XIMENO DUERO M. DELIO VELASQUEZ PEÑARepresentante de la Comunidad Representante Asociaciones Gremiales

__________________________ ________________________________ENRIQUE CALDERON PEDRAZA JESÙS ANTONIO FERRO Honorable Concejal Jefe de Núcleo





NIT. 891.180.191-2

__________________________ NEYDER MORA HURTADO Comandante Cuerpo de Bomberos Voluntarios

____________________________________Vo. Bo. DRA. ISABEL HERNANDEZ AVILA

Coordinadora del CREPADH.



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