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8/20/2019 Acta Conciliacion 219-2013
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PROCESO INTERVENCiÓN
Fecha de Revisión
10/10/2012
SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL
Fecha de Aprobación
21/11/2012
FORMATO ACTA DE AUDIENCIA
Versión
GENfIW.E L I l lC I O N
REG·IN-CE -204-12
Página
1 de 3
ACTA 135-14
CONCILIACiÓN EXTRAJUDICIAL
PROCURADURíA QUINTA JUDICIAL 1 1 PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Radicación No. (320758) 219-13
Convocante (s): CENTRO MEDICO OFTALMOLOGICO LABORATORIO
CLlNICO ANDRADE NARVAEZ S.A.S.
Convocado (s): HOSPITAL SIMON BOLlVAR E.S.E.
Asunto: REPARACION DIRECTA.
Fecha de radicación: 18 de agosto de 2013
En Bogotá D.C., hoy veinticuatro (24) de abril de 2014, siendo las 10:00 a.m.,
procede el Despacho de la Procuraduría Quinta Judicial
para Asuntos
Administrativos a continuar AUDIENCIA DE CONCILIACiÓN EXTRAJUDICIAL de
la referencia. Comparece a la diligencia la Doctora FARINA ROCA PACHECO,
identificada con C.C. No. 32.570.587 de Luruaco - Atlántico y portadora de la T.P.
No. 151.896 del e s J igualmente comparece el Doctor JORGE ELlECER
CORREA CORREA, identificado con CC No 7.223.387 de Duitama y portador de
la T.P. No 129.177 del C.S.J. en calidad de apoderado de la parte convocada
HOSPITAL SIMON BOLlVAR, según poder conferido por VIVIANA FERNANDA
MENESES ROMERO en calidad de gerente del Hospital Simón Bolívar. El
Despacho reconoce personería a los apoderados de las partes para actuar en el
presente trámite en los términos y para los efectos del poder conferido. Acto
seguido la Procuradora declara abierta la audiencia e instruye a la parte
Convocante sobre los fundamentos, reglas y finalidad de la conciliación
extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo
para la solución de conflictos. La acción que se pretende precaver es la de Acción
de Reparación Directa e igualmente, en cumplimiento de lo dispuesto en el literal
i) del artículo 6° del Decreto 1716 de 2009, ratifica bajo la gravedad del juramento
que la parte que representa no ha presentado demandas ni solicitudes de
conciliación sobre los mismos aspectos materia de controversia dentro de éste
trámite extrajudicial. En este estado de la diligencia se concede el uso de la
palabra a las partes para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de
lo cual el apoderado de la parte Convocante manifiesta: el motivo de la
conciliación es en razón a un saldo insoluto por los servicios prestados al Hospital
Simón Bolívar por la suma de UN MILLON TRESCIENTOS TRES MIL
DOSCIENTOS PESOS( 1.303.200), a razón de exámenes de laboratorio
procesados bajo la factura No PC58017 cuyo valor total es de DIECISIETE
MILLONES TRESCIENTOS ONCE MIL SEISIENTOS TREINTA OCHO PESOS
( 17.311.638) solicita ellaboratorío pago del saldo en mención . Acto seguido se
da el uso de la palabra a la apoderado de la parte CONVOCADA Hospital Simón
Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: Dísposición Final:
No. 5 Judicial
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Administrativa 5 años Archivo Central
Verifique que esta es la versión correcta antes de uti lizar el documento
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P RO C ES O IN TE RV EN C IÓ N
Fecha de Revisión
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SUBPROCESO CONCILIACiÓN EXTRAJUDICIAL Fecha de Aprobación
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FORMATO ACTA DE AUDIENCIA Versión
G E N W I D E
u
IlItlllH
REG-IN-CE -204-12
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Bolívar quien manifiesta: Una vez analizado el caso por parte del Comité de
Conciliación ha decidido por unanimidad reconocer la factura por CENTRO
MEDICO OFTALMOLOGICO
LABORATORIO CLlNICO ANDRADE NARVAEZ
S.A.S.COLCAN S.A.S. por valor de UN MILLON TRESCIENTOS TRES MIL
DOSCIENTOS PESOS( 1.303.200), realizando los respectivos descuentos de
Ley a saber: Retefuente, Reteica, IVA y los demás autorizados por la Ley de esta
manera El Hospital, procederá a cancelar dicha obligación dentro del término legal
una vez aprobada la conciliación por parte del juzgado administrativo, aporto
decisión de Comité en veintitrés (23) folios, asimismo certificación del Subgerente
Financiero y Comercial donde se informa el valor de la Factura PC58017 donde se
encuentran causados por valor de DIECISIETE MILLONES TRESCIENTOS
ONCE MIL SEISIENTOS TREINTA
OCHO PESOS ( 17.311.638) quedando
pendiente de cancelar el valor de UN MILLON TRESCIENTOS TRES MIL
DOSCIENTOS PESOS( 1.303.200), debido a que no tenía amparo presupuestal
en un (1) Folio. OBSERVACIONES DE LA PROCURADURIA: La Procuradora
considera que el acuerdo celebrado por las partes, debidamente representadas,
es total y versa el saldo insoluto de la Factura PC58017, por valor de UN
MILLON TRESCIENTOS TRES MIL DOSCIENTOS PESOS ( 1.303.200), por
concepto de exámenes de laboratorio de acuerdo con la certificación SFC-134 del
25 de marzo de 2013 suscrita por el Subgerente Financiero y Comercial del
Hospital Simón Bolívar
Nivel E.S.E. No obstante que de acuerdo con la regla
general establecida por la jurisprudencia de unificación del H. Consejo de Estado
en Sentencia del 19 de noviembre de 2012, no es posible aplicar la Teoría del
Enriquecimiento sin Causa para efectos del reconocimiento y pago de
prestaciones o servicios al Estado, cuando se han desconocido las formalidades
que la ley exige para la formación del negocio jurídico, como lo es el contrato
escrito en tratándose de entidades estatales, el caso bajo estudio encaja en uno
de los eventos, que, entre otros, el H. Consejo de Estado calificó como
excepcionales y que por razones de interés público o general resultaría
procedente la aplicación de la
ectio in rem
verso , concretamente el contenido en
el literal b) Cuando es urgente y necesario adquirir bienes, solicitar servicios,
suministros, ordenar obras con el fin de prestar un servicio para evitar una
amenaza o una lesión inminente e irreversible al derecho a la salud, derecho éste
que es fundamental por conexidad con [os derechos a la vida
a la integridad
personal, urgencia y necesidad que deben aparecer de manera objetiva y
manifiesta como consecuencia de la imposibilidad absoluta de planificar y
adelantar un proceso de selección del contratista, así como de la celebración de
los correspondientes contratos, circunstancias que deben estar plenamente
acreditadas en el proceso contencioso administrativo, sin que el juzgador pierda
de vista el derrotero general que se ha señalado en el numeral 12.1 de la presente
providencia, es decir, verificando en todo caso que la decisión de la administración
frente a estas circunstancias haya sido realmente urgente, útil, necesaria y la más
razonablemente ajustada a las circunstancias que llevaron a tomar tal
determinación. En el caso objeto del acuerdo conciliatorio, la prestación por fuera
del contrato se debió a la necesidad de prestar el servicio cuando el contrato No
793 del 6 de enero de 2012 que había excedido el amparo presupuestal, y con el
fin de proteger derechos fundamentales, evitando poner en riesgo las vidas de las
personas que acuden a los servicios del Hospital, con lo que aparece demostrada
la buena fe objetiva del Hospital Simón Bolívar Nivel E.S.E. El acuerdo se
encuentra soportado en las pruebas documentales allegadas al presente trámite
Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención:
No. 5 Judicial Administrativa 5 anos
Dísposíclón Final:
Archivo Central
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8/20/2019 Acta Conciliacion 219-2013
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PROCESO INTERVENCiÓN Fecha de Revisión
1 1 12 12
SUBPROCESO CONCILIACiÓN EXTRAJUDICIAL Fecha de Aprobación
21/11f2012
FORMATO ACTA DE AUDIENCIA Versión
G E W L D f L A IIlCIOH
REG-IN-CE -204-12 Página
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que a continuación se relacionan: (a) Acta de Conciliacion del Hospital Simón
Bolívar Nivel No 06 del 02 de abril de 2014, donde se aprueba la conciliación.
(b) certificación del Subgerente Financiero Comercial el cual informa el valor de
la Factura PC58017 donde se encuentran causados por los exámenes de
laboratorio el valor de DIECISIETE MILLONES TRESCIENTOS ONCE MIL
SEISIENTOS TREINTA
OCHO PESOS ( 17.311.638) quedando pendiente de
cancelar el valor de UN MILLON TRESCIENTOS TRES MIL DOSCIENTOS
PESOS ( 1.303.200), tal como se relaciona en el acta de Comité No 06 en la cual
consta que el valor de los exámenes objeto del presente tramite conciliatorio no
han . o cancelados. No siendo otro el objeto de la presente se da por terminada y
suscn e el acta por quienes en ella intervinieron una vez leída aprobada .
. Siendo as once de la mañana (11:00 a.m.)
CORRE CORRE
ospital Simón olívar
\ ~ a R A N Z A
FORERO DE SILV
procuradoV·ta Judicial para Asuntos Administrativos
Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: Disposición Final:
No. 5 Judicial
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Administrativa 5 años Archivo Central
Veri fique que esta es la versión correcta antes de ut il izar el documento