Upload
phamhuong
View
214
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS
DEL 3 DE FEBRERO DEL 2016
En el local institucional de la Cooperativa de Servicios Educacionales Abraham Lincoln
Ltda. sito en Calle José Antonio No. 475, de la urbanización Parque de Monterrico, del
distrito de La Molina, siendo las 19:00 horas del día 3 de febrero del 2016, se dio inicio a
la Asamblea General Ordinaria de Socios, debidamente convocada por el Consejo de
Administración, mediante aviso publicado en el diario “Perú21” con fecha 24 de enero
del 2016 y mediante esquelas bajo cargo enviadas a los socios, conforme al artículo 41
del Estatuto.
QUORUM Y ASISTENCIA:
Habiendo transcurrido una hora de la señalada en la citación y estando presentes 665
socios hábiles de un total de 830 socios hábiles para participar en la presente Asamblea,
conforme consta en la relación de asistentes debidamente suscrita, se declaró instalada
la Asamblea General Ordinaria de la Cooperativa de Servicios Educacionales Abraham
Lincoln Ltda. y en consecuencia válidos los acuerdos que se adopten, de conformidad
con lo establecido en el artículo 42 del Estatuto.
PRESIDENCIA Y SECRETARIA:
Actuó como presidente de la Asamblea el señor Víctor Miguel Sáenz Rojas y, como
secretario, el señor Juan García Aguirre, presidente y secretario del Consejo de
Administración, respectivamente, lo cual fue aprobado por unanimidad.
AGENDA:
Luego de la lectura del Reglamento para el Desarrollo de la Asamblea, el presidente
recordó a los socios que la agenda bajo la cual fueron convocados a la presente
Asamblea, es la siguiente:
1. Informar sobre los Estados Financieros Preliminares del ejercicio presupuestal
2015, incluido el Balance.
2. Conocer el informe del Consejo de Vigilancia sobre la Ejecución Presupuestal
2015, en base a la información proporcionada.
3. Presentar el Presupuesto 2016 y aprobar las pensiones escolares y cuota
cooperativa para dicho ejercicio según la propuesta del Consejo de
Administración.
4. Aprobar las sanciones por incumplimiento de compromisos económicos.
5. Aprobar las sanciones por inasistencia a las Asambleas de Socios.
6. Ratificar o modificar la cuota de servicios (cuota de ingreso).
7. Aprobar la distribución y empleo del fondo de inversiones, Presentación
Informativa del Plan de Inversiones Preliminar a 10 años.
8. Fijar las dietas de los miembros de los Consejos, Comités por asistencia a
sesiones y/o asignaciones por movilidad.
9. Pedido de licencia presentado por dos miembros titulares del Consejo de
Administración y conformación y funcionamiento de dicho Consejo.
10. Informe sobre la ejecución de los proyectos de Reforzamiento de Cerco
Perimétrico y de Modernización del Laboratorio de Ciencias.
A continuación, los socios pasaron a tratar cada uno de los temas de la agenda:
1. Informar sobre los Estados Financieros Preliminares del ejercicio presupuestal
2015, incluido el Balance.
El presidente invitó a exponer al Sr. Harry Patrón Torres, Gerente, el primer punto de la
agenda, quien proyectó la siguiente información:
Así mismo, el señor Harry Patrón expuso lo siguiente:
Sr. Patrón: Buenas noches. Antes de iniciar esta presentación quiero agradecerles por
compartir conmigo esta noche, yo también tengo en esta oportunidad la posibilidad de
verlos como padres de familia, no ha sido así a lo largo del año, por la época del año
en que me tocó entrar. Siempre ha sido gustoso, ha sido confortante antes de ingresar
uno se encuentra con caras conocidas que uno no pensaba encontrar acá y siempre
es una alegría, con aquellos que no nos conocemos, en algún momento supongo que
vamos a tener la oportunidad de hacerlo más allá de estos espacios un poco más
formales.
Vamos a presentar lo que ha sido más o menos la ejecución, y lo que han sido los
estados financieros preliminares del año 2015. A mí me parece que es importante esta
parte, al momento de presentar estos resultados, recordar algo que fue planteado en
el contenido de la asamblea del año pasado, tiene que ver con algunos compromisos
que se habían puesto para la gestión 2015. Estos compromisos están vinculados
básicamente a cuatro rubros, cuatro criterios generales finales, que están vinculados a
impulsar la carrera docente, mejorar el perfil docente del colegio, tratar de desarrollar
un modelo de gestión educativa que se oriente al cumplimiento de algunos indicadores,
y también, a lograr la eficiencia de algunos gastos administrativos. Cada uno de estos
objetivos están vinculados a algunas acciones un poco más concretas, como pueden
ser: la meritocracia, acercando sueldos del personal, y en general a los sueldos del
mercado; motivar capacitaciones, tener una especial atención a los puestos claves o
críticos, que por el tipo de institución en la que estamos, incluso algunas condiciones
externas, vale la pena atender; plantear algunos indicadores de gestión educativa,
como mencioné; y también mejorar algunos indicadores de gestión administrativa. Esto
que tenemos acá, a un lado derecho, lo vamos a ir desarrollando a medida que vamos
a ir planteando el sistema del balance general y el presupuesto operativo.
A nivel del balance general, primero, la foto grande de todo este balance indica que a
diciembre hemos tenido un resultado de activos corrientes de 11,113,000 (once millones
ciento trece mil) para el año 2015, un activo no corriente de 19,000,000 (diecinueve
millones), poco más; y a nivel de pasivos hemos tenido un resultado de 3,300,000 (tres
millones trescientos mil) soles, poco más; que con el patrimonio, hacen un balance en
ambos lados del total de activo y total pasivo más el patrimonio de 31,000,000 (treinta y
un millones) de soles, y un poco más. Tendríamos que ver algún detalle, evidentemente,
de algunas de estas cuentas del balance, ¿cómo se han comportado?, ¿con qué se
sustentan cada uno de los montos grandes que acabo de mencionar? En el caso de lo
que significa este efectivo, que son los 10,142,000 (diez millones ciento cuarenta y dos
mil) soles, es importante saber cómo está repartido y en qué lugar está esa cantidad
dinero que es parte y propiedad de la cooperativa, está ubicado básicamente en tres
rubros en un flujo propiamente operativo que es para atender cuestiones de gestión
habituales de la cooperativa y es por eso que el monto que está destinado para lo que
implica flujo de inversiones plan vinculado a obras de infraestructura o de equipamiento
de la cooperativa, y un tercer fondo que tenemos acá que está destinado a provisiones
que afortunadamente hemos podido lograr para poder hacer frente a algunas
obligaciones que tiene el colegio como necesidad.
Este flujo, estas tres partes que estoy señalando acá, conviene también saber lo
siguiente, que el colegio, para poder funcionar normalmente durante dos meses,
necesita un flujo operativo de 3,740,000 (tres millones setecientos cuarenta mil), ¿por qué
se pone eso? porque, como ustedes bien saben que en los meses de en enero y febrero,
el colegio no tiene ingresos; y sin embargo, hay que tener de alguna forma, alguna
reserva, para hacer frente a las obligaciones de enero y febrero, asegurando esa
operatividad del colegio es que luego se hace la distribución del restante, ¿okay?
Entonces, eso hace que, si bien hay en caja 10, 000,000 (diez millones de soles), al
momento de organizarlos [...] tenemos, como decía un 39% para el flujo operativo, un
51% en inversiones, y un 14% para las provisiones. Luego tenemos acá unas cuentas
pequeñas que yo he colocado, no son muy significativas en montos, pero que pueden
significar como concepto, de todas maneras lo mencionamos; es el tema de anticipos
que están vinculados al rubro que está acá, a los trabajos que se han iniciado en
diciembre, que se han prepagado, por decirlo de alguna forma; y lo que son las cuentas
por pagar diversas, que tenemos acá, cuyo incremento está básicamente relacionado
al tema de las provisiones que tenemos acá en la parte del activo, acá tenemos en el
activo 1,522,000 (un millón quinientos veintidós mil) para provisiones, y luego tenemos en
las cuentas por pagar un incremento en relación al año 2014 que ha de venir a 2,000,000
(dos millones) para equilibrar cuentas de bancos.
Si vemos las cuentas por cobrar comercial, que tienen que ver con el tema de deudas,
básicamente, que contrae la cooperativa en relación a sus socios, podemos observar
lo siguiente, esta es la progresión de la cantidad de días que nos demoramos para
cobrar las pensiones acá en el colegio. La tendencia está aquí marcada por lo que ha
sido el promedio entre los años 2011 y 2014, este es el color rojo, la columna de color
rojo, y la columna de color azul es la que tiene que ver con el cobro de la pensión del
año 2015. Si observamos la tendencia, vamos a observar que más o menos es similar,
inclusive para el año 2015, hasta cierto punto, con cierto descenso, salvo el fin del año,
salvo el mes de diciembre. En algunos números más, al momento de comparar lo que
ha sido el ratio de deuda a fines del 2014 versus fines del 2015, al 31 de diciembre de
cada uno de estos años, vamos a encontrar que, puntos decimales más o menos,
estamos hablando en este caso de décimas, el ratio de deuda es básicamente similar,
la deuda al 2014 es de 2% y el ratio de deuda del 2015 también se acerca al 2%.
Luego teníamos otra cuenta de provisiones que es este millón quinientos veintidós mil, la
vamos a detallar un poco, acá tenemos una parte del listado, estamos viendo de mayor
a menor. En el caso de las provisiones los montos mayores están vinculados a ítems que
suelen ser costosos en general en las instituciones, y sobre todo en aquellas que tienen
que hacer un proceso de redefinición de planilla, de redefinición de perfiles, que es más
o menos alineado a lo que había sido planteado como objetivo, recuerden ustedes, en
la asamblea pasada, hablo del año pasado, y es lo que yo he hecho como recuerdo y
memoria de ese momento. De los montos más grandes, están vinculados a una
compensación especial por ceses, a unos procesos laborales, a una contingencia legal
2015 y contingencia legal 2016.
Sin ánimo de entrar en detalles que pueden tener algún efecto personal, no podemos
mencionar nombres, pero sí podemos detallar lo siguiente:
En el caso de la compensación especial por cese, que es este monto que está aquí, es
la parte, si me permiten plantearlo así, es la parte fea de lo que significa retener al
personal idóneo, es la parte fea de lo que significa tener una plana docente de nivel,
es la parte fea de lo que significa mantener un nivel educativo más o menos adecuado;
porque la parte bonita , por decirlo de alguna forma, está en decir: "Nosotros, colegio y
cooperativa voy a capacitarlos a ustedes como docentes, porque quiero que tengan
un mayor nivel, voy a reconocer tus estudios de algunos títulos o grados que puedas
obtener, vamos a correr tu salario para acercarte a las condiciones del mercado", es la
parte bonita, lo que no se menciona muchas veces, es que en ese proceso, también
está la parte fea, que tiene como consecuencia una evaluación de desempeño a un
conjunto del personal que muchas veces no da la talla, no tiene el perfil, no se alinea a
la cultura,; puede significar alguna problemática o una contingencia legal para la
cooperativa, etcétera.
Este monto que está aquí, corresponde a una proyección, que pueden ver con una
evaluación que vamos a ver con más detalle en un momento, para evaluar la
posibilidad de retirar; de tener un plan de cese con seis personas de la cooperativa en
general; en promedio estamos hablando de cuatro docentes y dos administrativos, para
que tengan más o menos clara esa idea, ese proceso de cese -hay que revisar muchos
más detalles, pero los vamos a mencionar ahora- nos permite llegar a este monto que
está aquí, se toma este cálculo en función a las remuneraciones, a los valores que
puedan tener los costos laborales, y a lo que pueda significar también la posibilidad de
alguna contingencia que tenga la cooperativa y tenga que hacer frente a una
contingencia tipo sumas graciosas o un despido arbitrario. El caso de los procesos
laborales, están básicamente compuestos por dos casos que han aparecido a finales
de este año, en el caso de dos profesores, que se sintieron de alguna manera
agraviados o, tocados en su dignidad, en su honor, y sintieron que la cooperativa o el
colegio en general, no había hecho los esfuerzos suficientes para poder hacer cambios
en relación a su situación. Acá, yo puedo dar fe, como mencionábamos en otra reunión,
que a nivel del consejo de administración, gerencia y dirección, hicimos todos los
esfuerzos para que ambos profesores pudieran quedarse, pero no fue posible, no hubo
ese equilibrio que normalmente se siente. Fue a raíz de una comunicación que se
publicó con una información personal que tenía información salarial e información de
algunos resultados de unas evaluaciones personales que habían tenido estos docentes;
entonces, al momento de hacer la consulta con nuestros asesores laborales legales, más
o menos, siempre siendo aquí un tanto subjetivos, esto también es bueno mencionarlo;
en un monto aproximado, ascendía a 224,000 (doscientos veinticuatro mil) soles. El caso
de la profesora Cabrera, es un caso más en firme, en el sentido de que existe una
demanda; ha llegado una demanda al colegio, y argumenta básicamente que no han
sido adecuados los pagos de sus beneficios sociales; y en función a eso estableció una
demanda que llega a este monto, incluye lo que está demandando, más los servicios
de los asesores o de los abogados de este caso. Esta contingencia legal 2015, está
referida más bien a que ya en el 2015, este año, había sido presupuestado alrededor de
200,000 (doscientos mil) soles para contingencia legal. Esto es lo que tienen en el
documento que se les entregó en la asamblea. De esos doscientos, este es un tema, a
veces de fechas, a veces simplemente de [...] procesos, se han ejecutado poco más de
cincuenta mil soles, el saldo que queda son estos 157,000 (ciento cincuenta y siete mil),
pero que, sobre todo el tema de costos y costas, el pagar un horario de los abogados
de la contraparte, no los nuestros, sino de las personas que habían pasado por un
proceso; un tema también vinculado a un grupo de socios, que también están
haciendo un seguimiento, un estudio de abogados, nos hace suponer que es necesario
reservar algo que no estaba presupuestado, pero para no volver a cargar esto en
cuentas siguientes, los provisionamos en cuanto a la diferencia de lo que había sido
presupuestado este año. Y el tema de la contingencia legal 2016 es simplemente un
colchón que suele haber en una institución, justamente porque puede aparecer alguna
cosa, no sabemos qué puede ser, puede ser con un Ministro de Educación, puede ser
con el Ministerio de Trabajo, puede ser con INDECOPI, puede ser con N instituciones,
simplemente un proceso que todavía no habría sido conocido por nosotros, y que de
pronto aparece como el caso de la profesora Cabrera. En todo caso es un monto 50%
menor a lo que había sido provisionado en el año 2015, ojo, estos fueron presupuestados.
También se están provisionando procesos de reclutamiento, varios de ellos que ya se
han iniciado, como el caso de la subdirectora recordemos que, Rosa Galarza, no está
con nosotros, ella ya se cambió de trabajo, hay un puesto que está ahí, hay que
provisionar, hay un pago adelantado de la mitad, pero todavía queda un saldo. Hay el
puesto de coordinador de diplomas, que justamente era uno de estos profesores que
tenían puestos el cual había sido también provisionado, y también algunos procesos de
docentes, de los administrativo y mantenimiento que, vienen dándose ya desde el año
2015 y que no veíamos necesarios. Entonces, podíamos tener los recursos de este
presupuesto, cargarlo al presupuesto 2016, por eso también se ha provisionado.
Igual es el caso de los uniformes; en el caso de esta implementación de NIF, es un tema
institucional, los contadores lo van a saber mejor que yo; a partir del 2016, todas las
instituciones que tienen presupuestos y montosa partir de determinado nivel, deben
comenzar a trabajar con las normas internacionales de información financiera, en este
momento el colegio todavía no lo tiene, la cooperativa no lo tiene; y eso significan dos
pasos; uno, puede ser totalmente la implementación del sistema; y dos, lo que está en
el otro PPT, la capacitación del personal administrativo pertinente, para conocer todo
lo que está vinculado a las normas internacionales de información financiera. Entonces,
ahí también hay un tema de provisión. Esta segunda diapositiva ya son cosas más
vinculadas a la operatividad del colegio, y son de alguna forma necesarias, aunque
podrían cargarnos el presupuesto 2016 y por eso decidimos hacer las provisiones;
estamos hablando de unos arreglos de jardines, rediseño de la página web, una
capacitación de habilidades blandas que están vinculadas a otro tipo de
capacitaciones necesarias en una institución, no solamente la parte técnica, sino la
parte de desarrollo de personas, desarrollo de personal, algunas son sombrillas que
hemos adquirido en el patio principal, etcétera.
Esta es la parte de los ingresos operativos, ingresos y egresos operativos de la
cooperativa; igual, en números grandes, vamos a poder decir que, los ingresos han
cerrado al mes de diciembre en poco más de 20,000,000 (veinte millones de soles), los
egresos los tenemos más o menos en 19,000,000 (diecinueve millones de soles), en las
sumas y las restas de los egresos por pensiones más ingresos no operativos, y restándole
los egresos tenemos un resultado operativo de poco más de 3,000,000 (tres millones).
Uno puede emocionarse desde un inicio con este monto, podemos darle cierta razón,
pero en el sentido de que estamos siendo una institución sólida, pero no necesariamente
somos una institución en la que literalmente nos está sobrando la plata, eso es algo que
vamos a tratar de explicar ahora. Entonces, a este resultado operativo, le quitamos las
provisiones que estaban planteadas y fueron explicadas hace unos minutos, y tenemos
el resultado del período, que es el que tienen también en las separatas o ante la
asamblea. ¿Qué es lo que ha pasado al interior de estos resultados a nivel operativo?,
veámoslo también, por este lado, la repartición de este flujo operativo en lo que
mencionaba hace un momento en el balance. El exceso de esos 3,000,000 (tres millones)
que acabo de mencionar, ¿de dónde proviene ese exceso?, primero, tenemos un
ingreso por pensiones que ha sido un tanto menor en comparación a lo presupuestado,
por un tema de cantidad de alumnado simplemente, tenemos un monto de 1,215,000
(un millón doscientos quince mil) que están vinculados a ingresos no operativos, una
parte de estos ingresos han tenido que ver con algunos resultados que no estaban
previstos por ningún lado, sin embargo contribuyeron a este resultado. Tenemos casi
1,500,000 (un millón y medio) de gastos de personal, 345,000 (trescientos cuarenta y
cinco mil) en gastos generales, 391,000 (trescientos noventa y un mil) en otros gastos.
Bien, ahora, estos ingresos no operativos contemplan primero, los ingresos financieros,
en estos ingresos financieros básicamente el 60% son por el cobro de incumplimientos
económicos, penalidades, eso normalmente genera un ingreso para la cooperativa.
Luego hablábamos de un ingreso extraordinario que no estaba presupuestado en el
año 2015, tiene que ver básicamente con este monto de 600 y tantos mil soles, es una
devolución de la SUNAT hacia la cooperativa, así es, aunque no lo crean, la SUNAT nos
ha devuelto plata, porque hace algunos años atrás se hizo una importación de libros, y
la SUNAT presumió -como suelen hacer estas instituciones- que nosotros estábamos
haciendo negocio, por lo tanto teníamos que pagar una serie de impuestos, porque se
estaban comercializando con el tema de una importación de libros, etcétera. Esto
ocurrió ya hace algunos años atrás, diez años atrás, ha ido pasando el tiempo, entre
idas y venidas, parte del proceso con SUNAT y al final se logró recuperar ese dinero que
realmente era nuestro, el tema es que no se sabía en qué momento iba a ingresar
exactamente, e ingresó este año. Entonces, ahí nomás tenemos más de medio millón
de soles. Los otros son como ustedes observan, montos más pequeños, algún recupero
de cobranza dudosa, es decir, aquellos socios que eran deudores y que ya los dábamos
como causa perdida, de pronto aparecieron y comenzaron a pagar su pensión o la
deuda que tenían, recaudación por plan lector, algunos instrumentos musicales,
ingresos por correcciones, etcétera.
A nivel de gastos, vamos a empezar por algo que es un poquito más general, ya que es
importante observar el comportamiento de los gastos generales, ¿okay? Acá tenemos
unos gráficos que van desde el 2011 al 2015, observamos que hasta el 2014, aquí en este
año, se hizo como una especie de punto de inflexión eso quería llamar la atención que
frente a lo presupuestado, que está representado en esta línea roja, a nivel de gastos
generales, hemos podido lograr eficiencias a partir del año 2014 y estar en números
cercanos a lo que siempre había sido presupuestado cada año, esta parte de aquí, de
excesos, corresponde a que nos hemos excedido en algunas cuentas, la mayor parte
la cuenta de gastos generales, y de algún lado se tiene que sacar el presupuesto;
normalmente la contrapartida, por llamarlo de alguna forma, también tienen que ver
con los gastos generales, tiene que ver con los gastos de personal. Entonces, se dirigieron
para cubrir estos gastos que están acá, y no se cubrieron, o no se pudieron satisfacer los
objetivos que se pudieron haber planteado a nivel de los gastos de personal. Sin
embargo, en estos dos últimos años la tendencia ha sido mejor, a pesar que -esto creo
que es bueno que lo sepan- de que a lo largo del año, no se ha tenido al equipo
administrativo completo, digamos que por lo tanto la ejecución presupuestaria, si bien
ha tratado de ser la más fina posible, no ha logrado ser al menos desde mi perspectiva
profesional lo más fina que hubiese podido ser pero dentro de todo hemos mantenido
lo presupuestado. Estamos más o menos en línea de lo que ha sido esto, esta diferencia
se refiere a que hubo unas deficiencias.
El tema de gastos de personal, que es un monto más o menos importante; este gráfico
también es importante, porque a veces uno se queda con el resultado final y se dice
¿qué fue lo que pasó acá? Este ha sido el comportamiento de lo que había sido el
presupuesto para el año 2015, y el de azul, ha sido lo que fue ejecutado a lo largo de
cada mes. Si observamos aquí, ha habido acá un margen bastante alto, y positivo en
ese sentido, en relación a lo que fue ejecutado y lo que fue presupuestado; y luego a
partir del mes de marzo, de a pocos nos hemos ido acercando a la línea de lo
presupuestado, e inclusive en diciembre, aunque pueda parecer " un poco negativo",
un poco por encima de lo presupuestado, pero que va equilibrando el inicio del año.
Acá pasaron algunas cosas como hitos a lo largo del año; primero, en marzo se dio el
primer ajuste presupuestal en función a los objetivos planteados en la asamblea del año
pasado; y en el mes de agosto también se hizo un segundo ajuste presupuestal; el tema
es que estos ajustes, al momento de aplicarlos, el sustento o, el proceso que hay detrás,
no es tan automático. Entonces, requiere de una serie de sistemas o procesos para
poder aplicarlos; y no dárselo a alguien porque nos parece una buena persona, buena
gente, o tenemos por referencias que a lo mejor es un buen trabajador, , sino con algo
más sólido, concreto y específico de que eso es posible. ¿A qué se refiere esta diferencia
que aparece? Primero, a la diferencia entre la planilla de lo presupuestado en febrero
con la real de diciembre del año pasado, esa es la diferencia que tiene la primera parte
digamos. Si ven un número todavía mucho menor en febrero, es porque en febrero
normalmente se pagan vacaciones y no es estrictamente remuneración, es el mes de
vacaciones de docente, por lo menos en la ejecución presupuestal.
Luego, a lo largo del año, y eso ha ido arreglándose a medida que ha pasado el tiempo,
hemos tenido una serie de plazas no cubiertas, lo cual también genera un saldo positivo,
en esas plazas no cubiertas, han habido algunos cargos que evidentemente no estaban
previstos que iban a quedar vacíos; uno, era el del director, por ejemplo. Entonces, en
plazas no cubiertas se acordaron las de director, gerencia, yo he llegado en julio,
coordinación de diploma, jefatura administrativas, prácticamente todas, que ha
significado también un replanteamiento de la estructura administrativa; y eso hizo que
hubieran algunos márgenes positivos a lo largo del año.
Y el otro tema, ha sido que los aumentos salariales fueron aplicados en marzo y agosto,
por ello, la bonificación al cargo, el ajuste que hubo por bonificaciones al cargo,
también se aplicó a partir de agosto. Una vez tenido ordenado el panorama, uno
observa cómo es que la estructura y la ejecución presupuestal a nivel de personal, se
acerca a lo presupuestado.
¿Qué se ha hecho en relación a esto?, es un poco lo que mencionaba, el año pasado
ustedes y esta asamblea para la que se planteó una propuesta de valor docente, eso
fue aprobado el año pasado, está vinculado en actualizar la información del colegio
versus la información del mercado para poder registrar una política salarial, desarrollar
temas de capacitación, un programa de apoyo a temas de post grado y también una
propuesta de trabajo del área de recursos humanos que implicaba una redefinición,
una reestructuración del área de recursos humanos y de sus alcances políticos.
Entonces, en esto se sustentó el incremento de la inversión del año pasado, es un poco
lo que se trata de sustentar en la ejecución presupuestal de este año. Esto significaba
una propuesta de valor docente, mejorar el valor docente vinculado a diferenciar el
sueldo, temas académicos, una mejora en programas familiares y de trabajo, el
programa de post grado como hemos mencionado, mayores eficiencias a nivel
administrativo y algunos ajustes en gastos generales.
En la práctica, ¿cómo se ha ido apuntando a estos objetivos y dar el resultado que
acabo de mencionar en ejecución presupuestal?, a nivel de la propuesta de valor
docente, en primer lugar, hay una contratación de nuevos docentes; a veces uno dice,
¿oye, tú has contratado a mejores docentes?, sí, pero también se fueron otros que no
eran tan buenos. Como digo, la historia completa es esta. Estos nuevos docentes tienen
nuevo perfil e ingresan con un salario más cercano al mercado. Ese ingreso ha
significado un previo paso en recursos humanos en una nueva política salarial de
evaluación docente y rango salarial. Un nuevo director y una optimización de la planilla.
La contratación de nuevos docentes significó revisión de perfiles, el nuevo director ya lo
hemos conocido, es una persona bastante calificada, y la nueva política salarial que va
en la línea de lo que fue planteado a partir del año pasado y ejecutado este año,
significó, diseñar un sistema de evaluación de desempeño, que ya se tiene, cuando
menos en una primera etapa a nivel de personal docente, que es el peso pesado del
presupuesto; definición y ordenamiento de bandas salariales, una cosa que yo encontré
al llegar al colegio, es que las bandas salariales son sumamente dispersas y hasta cierto
punto desordenadas, eso hay que ordenarlo, no se logra solamente en un año; y el
tema de actualización del valor de las bonificaciones. Bajo estos objetivos que fueron
planteados el año pasado. Solamente a rasgos, el sistema de evaluación de
desempeño actual que ya se ha ejecutado a nivel de personal docente, tiene tres
rubros grandes relativos a los objetivos que han planteado: retención de talento,
meritocracia y equidad externa. Cada uno de estos rubros tiene estos sub rubros que
están aquí, y cada uno de ellos con un puntaje, esta parte de aquí, es el puntaje a nivel
administrativo, porque a nivel académico también hay una etapa previa de una
evaluación, aplicando un sistema de rúbricas que también establece una serie de
calificaciones cualitativas y cuantitativas que dan como resultado ciertos nivel de
desempeño de los docentes. Recién con eso pasan a este otro sistema, para comenzar
a evaluar puntajes vinculados a sus desempeños. Con estos rubros se determina un
primer monto para aumentar, o sea, ese ajuste de agosto, ese ajuste de mazo, el ajuste
de las bonificaciones, responden a la suma de puntajes previos, trabajo con el diseño
del sistema de evaluaciones. Ahora, un tema típico era "se nos van docentes", ¿ cómo
hago para retenerlos?, porque además, eso va a la par con una serie de áreas que yo
tengo dentro del colegio, pero siento como patas flojas; y lo han conversado en alguna
etapa, alguna vez, eran las matemáticas, la ciencia, etc. Entonces, en el rubro de
aumentos, hubo un segundo monto que fue aplicado también a un grupo de
profesores, que si después de esta evaluación, ese profesor, además, formaba parte de
estas áreas críticas que acabo de mencionar, se hacía acreedor, siempre y cuando
tuviera el nivel de evaluación de competencia, a un segundo monto de aumento. Eso
nos permitía seguir acercándonos a lo que había sido presupuestado como ajustes
salariales. Los rangos salariales, para darle también una mirada, en el 2014, en promedio,
como dato promedio, están estos rangos, en el 2015, en promedio, nos encontramos en
estos rangos; ustedes ven que hay un incremento, el incremento promedio del año 2015,
en ajustes salariales, ha sido de, a nivel de Pre school 6%, Elementary 8% y High school
8%, y además, las áreas que más subieron, incluso en algún caso encima del 8%, el tema
salarial, han sido parte de esas áreas críticas mencionadas hace un rato, que son las
más difíciles de encontrar, sobre todo en el mercado de personal docente capacitado
con perfil para colegios serios.
También como referencia, de una cercana fuente, conversé con un outsoursing, una
consultora de estudios salariales, hizo un estudio para el 2015 de bandas salariales, y ellos
establecieron que las bandas salariales actuales del mercado están en los siguientes
rangos:
En Pre school, se encuentran desde 1,900 hasta 5,500 soles. Estamos todavía por debajo.
En Elementary, entre 1,500 a 5,000 soles
En High school, de 2,900 a 6,820
Si bien ha habido un acercamiento, costó en cierta forma, en el sentido del esfuerzo,
aún estamos un poco lejos de lo que significa esto, y la razón es sencilla, este es un
proceso de años, no se logra en un año, es imposible lograrlo en un año, no habría
presupuesto que lo aguante, hubiesen tenido que ser incrementos sumamente fuertes.
Hubo la actualización de bonificaciones al cargo bajo estos criterios que están aquí,
también el cumplimiento de uno, dos, tres y con cuatro criterios implicaba algún ajuste
en los rangos, al final los rangos, por tanto quedaron en estas cantidades. También es
diferenciado con relación al año pasado. El otro tema tiene que ver con actividades
académicas, programas de post grado, capación docente y alguna optimización de
planilla. En el nivel de programas de post grado, hemos tenido este año dos
convocatorias a nivel de profesores, para que puedan finalizar sus estudios de post
grado, por ejemplo la obtención de algunos títulos profesionales. Esto ha significado que
hemos podamos darle el apoyo a tres maestros este año; aquí una dificultad que hemos
tenido, ha sido un tema de programas de fechas nuestras de ejecución, versus fechas
que también tienen las universidades en relación a este tipo de programas. A nivel de
capacitación del PAT ha habido un 88% de promoción, ha habido capacidad de cursos
ahí y también se organizó un curso de inglés para los docentes, en el cual participaron
62 docentes para mejorar su nivel de inglés. Esto que está aquí, tienen que ver con un
tema de optimización de planilla, yo les mencionaba hace un ratito que hay una parte
que tiene que ver con esta parte bonita que les digo de capacitar, de aumentar
salarios, etcétera, pero también hay otra parte que tiene que ver con poner en orden
de alguna forma la casa. Entonces, qué significa la optimización y lo que se ha
desarrollado, optimización de planilla frente al retiro y otros, en que ha habido un
proceso de mejoramiento de la planilla, se han regularizado un conjunto de montos a
pagar por vacaciones que vienen de varios años atrás, se han tenido que jubilar a
algunas personas que habían pasado ya la edad de ley, estaban arriba de los 70 años,
a nivel docente, a nivel administrativo y a nivel de mantenimiento. Ha habido un plan
de retiro y cese para los que estaban con bajo nivel de desempeño, y ha habido, en la
medida de lo posible, con lo que nos ha dado el tiempo, un tema de ordenamiento de
contratos, o mejor dicho, respondiendo estrictamente a las necesidades que teníamos
acá. De que hay pan para rebanar, hay pan para rebanar, cada día uno encuentra
una nueva sorpresa, en relación temas de contratos u otros procesos por ahí, y si nos
enfocamos estrictamente en lo que es nuestra preocupación de talento del colegio, las
razones por las cuales se nos fueron talentos, se nos fueron este año básicamente, esta
cantidad de docentes que está acá; una se fue por matrimonio y además se fue al
exterior, una persona con talento, no mencionemos nombres, en todo caso la referencia
y se fue; una profesora, otra también por un tema familiar; por un ascenso, a raíz de que
esa plaza que había estaba cubierta y la otra institución se lo ofrecía, acá no era posible
ofrecérselo, también salió; una mejora salarial, fueron tres docentes, era literalmente
imposible alcanzarlo dentro de nuestras bandas y posibilidades; y dos docentes por
temas de clima laboral. En relación a cantidades de años pasados que ustedes han
tenido, en relación a retiro de docentes, tipificado bajo la categoría de talento, esta
cantidad es menor; hay un efecto positivo de las políticas que se han desarrollado para
este año y es la ejecución de esta planilla. El equipo administrativo también forma parte
de este tema, se han fortalecido, tenemos jefaturas redefinidas, con personas nuevas
en la cabeza, hemos ido completando nuestro equipo con una nutricionista que estaba
faltando y hemos establecido un pequeño equipo de tres psicólogas que comparten
staff para el proceso de selección docente, del personal de más planta digámoslo así.
Es importante este staff porque son psicólogas especializadas en temas de selección de
personal, no son psicólogas necesariamente educativas, como son las de casa. Esto
significó además trabajo de por medio, hemos elaborado, hablando del presupuesto
de este año, el tema lo vamos a ver de una manera mucho más participativa, en el
sentido de que hemos recogido, hemos podido reunirnos con la gente de distintas áreas
académicas y administrativas. Anteriormente esto no [por favor no se entienda como
un juicio anterior, que básicamente era desarrollado por solamente la gerencia, que a
lo mejor recogía algunos requerimientos a su sistema, pero no había una mayor revisión
a nivel de trabajo en equipo. Entonces, creo que este año hemos podido hacer, aunque
no todas las actividades del caso, se han reclasificado unas partidas presupuestales, en
este tipo de discusión; se ha ordenado ahí algunas necesidades al momento de verter
los requerimientos, cómo estaban al final con los gastos estas partidas presupuestales,
hay una propuesta de un manejo nuevo de decisiones, hay una propuesta también
para poder diseñar un plan de inversiones de largo plazo, no solamente para atender
necesidades inmediatas, y un proyecto de un sistema de evaluación de desempeño
también para personal administrativo y de mantenimiento.
Y para terminar esta primera parte, este es el flujo de inversiones a nivel del 2015
preliminar, el saldo inicial que teníamos en inversiones ascendía a poco más de 4,000,000
(cuatro millones) de soles, este año, el monto estimado de ingreso había sido de
1,690,000 (un millón seiscientos noventa mil) por temas de cuota de ingreso más una
variación de capital y la ejecución de los proyectos de inversión han estado en este
orden.
En este año, en función a lo que ha sido el ingreso versus el egreso, vinculado, ojo,
solamente a los fondos vinculados de inversiones, tenemos un saldo positivo de 571,000
(quinientos setenta y un mil) soles. Eso se mantiene dentro del fondo total de inversiones
que se ven al inicio en el balance general. Gracias, muchas gracias.
Acto seguido, el presidente invitó a los señores socios a anotarse en la lista de oradores
sin que ninguno manifestase su deseo de hacer uso de la palabra, y dado que por el
carácter informativo no se presentaron mociones, se pasó al siguiente punto de la
agenda.
2. Conocer el informe del Consejo de Vigilancia sobre la Ejecución Presupuestal
2015, en base a la información proporcionada.
El presidente invitó a pasar el frente y a ubicarse en los sitios dispuestos a los miembros
del Consejo de Vigilancia, haciendo uso de la palaba en primer orden la señora Marisol
La Serna Adrianzen, Presidente del Consejo de Vigilancia, proyectando la siguiente
información:
A su vez, la señora Marisol La Serna expuso lo siguiente:
Sra. La Serna: Buenas noches, estimados socios, les saluda Marisol La Serna, yo soy
presidenta del Consejo de Vigilancia, me acompaña a esta exposición el Sr. Javier
Franco y el Sr. Nicolás Safadi Hoy día vamos a exponer nosotros el informe sobre la
ejecución presupuestal del 2015. Toda esta información ha sido proporcionada, tanto
por la gerencia, la gente administrativa y contable y por el Consejo de Administración.
Sobre esta información, nosotros hemos preparado los siguientes cuadros que a
continuación vamos a empezar a mostrar. Este es el estado de situación financiera a
noviembre y diciembre del 2015. Como se puede apreciar, el estado de situación
financiera tiene los activos, pasivos y el patrimonio de la empresa. Dentro de los puntos
resaltantes al cierre del 2015, podemos ver los rubros importantes que son el efectivo y
el equivalente de efectivo,] cuyo saldo al final de diciembre del 2015, es de 10, 742,000
(diez millones setecientos cuarenta y dos mil). Así mismo, dentro de las cuentas por pagar
diversas a terceros, tenemos que al cierre de diciembre, presenta una variación, entre
noviembre y diciembre, de 2, 202,000 (dos millones doscientos dos mil). El resultado del
ejercicio de noviembre a diciembre pasa de 1, 725,000 (un millón setecientos veinticinco
mil) a 186,097 (ciento ochenta y seis mil noventa y siete), teniendo una variación de 1,
539,000 (un millón quinientos treinta y nueve mil), que a continuación vamos a estudiar.
Así mismo, dentro del estado de ganancias y pérdidas, tenemos una utilidad bruta de
noviembre a diciembre de 20,812,000 (veinte millones ochocientos doce mil) y 22,
612,000 (veintidós millones seiscientos doce mil), teniendo una variación de 1,741,000 (un
millón setecientos cuarenta y un mil); resultados antes de impuestos, 1,725,000 (un millón
setecientos veinticinco mil) y a diciembre tenemos 186,096 (ciento ochenta y seis mil
noventa y seis), teniendo una variación de 1,539,000 (un millón quinientos treinta y nueve
mil).
Detalle de la inversión presupuestal, de alguna manera vamos a detallar acá cuáles
son, cómo se ha ejecutado dentro de la información proporcionada, el presupuesto
que se aprobó en la asamblea versus lo real que hemos podido recoger con la
información . Tenemos ingresos operativos presupuestados, veintiuno cuatrocientos
treinta y uno, real, veintiuno cuatro tres seis, se ha ejecutado en el tema de ingresos,
100.31%, quiere decir que el ingreso real superó a lo que se había presupuestado, y los
principales rubros son pensiones, ingresos diversos, ingresos financieros y actividades
diversas.
Se puede ver el caso de los ingresos financieros, se presupuestó 173,000 (ciento setenta
y tres mil) y el real ha sido 377,000 (trescientos setenta y siete mil). Dentro de los egresos
operativos se presupuestó 21, 430,000 (veintiún millones cuatrocientos treinta mil) y el real
con provisiones es de 20, 718,000 (veinte millones setecientos dieciocho mil), por lo tanto
se ejecutó noventa y seis punto sesenta y siete. En gastos de personal tenemos diecisiete
cero veintiséis versus un real con provisiones de dieciséis cuatrocientos siete,
básicamente en este punto queremos aclarar que hay una provisión de 879,000
(ochocientos setenta y nueve mil) soles que están ubicados dentro del rubro de otras
provisiones y que se está considerando dentro de la totalidad de lo real; así mismo
tenemos gastos generales por 3, 290,000 (tres millones doscientos noventa mil), versus 3,
518,000 (tres millones quinientos dieciocho mil), a este rubro también se le está
incluyendo una provisión de 573,000 (quinientos setenta y tres mil soles); otros gastos,
1,068,000 (un millón sesenta y ocho mil), pero lo real con provisión setecientos setenta y
uno punto setenta y tres y tenemos una provisión de sesenta y ocho punto cincuenta y
siete. Al final el total de provisiones, comparando el presupuesto versus lo real, es de 1,
521,000 (un millón quinientos veintiún mil), por lo cual, lo real sin provisiones tendría una
utilidad de 2, 300,000 (dos millones trescientos mil).
Dentro de esta exposición también hemos querido detallar cuáles son aquellas partidas
que no se consideran para efectos de un estado de resultados, como se conoce,
nosotros tenemos los estados de resultados, los ingresos corrientes, gastos corrientes y
aquellas partidas que si bien es cierto se presentan en un estado de resultados, estas son
partidas netamente que no son monetarias, dentro de ellas tenemos lo que
contablemente se conoce como provisiones, provisiones por cobranzas dudosas, son
aquellas que se estiman para aquellas cuentas por cobrar que van a ser difíciles de ser
recuperadas, tenemos depreciaciones...bueno, en este caso nosotros hemos
recuperado cuentas por cobranza dudosa por 81,105 (ochenta y un mil ciento cinco),
¿qué quiere decir?, que en algún momento hicimos esta provisión, pero este año esas
deudas por cobrar han sido recuperadas. Tenemos alquiler de banco de libros, por
167,000 (ciento sesenta y siete mil), recaudación de plan lector, por 67,000 (sesenta y
siete mil), ingresos por kermés del día del padre, 29,000 (veintinueve mil), ingresos de
períodos anteriores 5,000 (cinco mil) y recupero de aranceles, multas e intereses 632,000
(seiscientos treinta y dos mil), eso nos suma un importe de 983,000 (novecientos ochenta
y tres mil) soles. Las partidas no monetarias que afectan el estado de resultados han sido
de menos 1, 574,000 (un millón quinientos setenta y cuatro mil), basadas como dije hace
un momento en la depreciación de activos fijos y la diferencia del tipo de cambio. Esto
genera un resultado contable de ciento ochenta y seis cero ocho y sin provisiones, de
1, 707,000 (un millón setecientos siete mil). Basado en lo expuesto, a manera de detalle,
tenemos este resumen, hemos tenido ingresos operativos, de los cuales se han
ejecutado cien punto treinta y uno; vamos a tomar en cuenta acá, sin provisiones de
veintiuno cuatro nueve seis, sin provisiones, cien punto treinta y uno, los egresos
operativos presupuestados, veintiuno cuatro treinta y uno, versus los reales sin provisiones
que es diecinueve ciento noventa y seis, y el resultado operativo que es setecientos
setenta y ocho punto cinco, el resultado operativo presupuestado fue cero, el real con
provisiones que mantenemos es siete siete ocho cincuenta y el real sin provisiones
mostrando gastos que [...] dan un resultado de 2,300,000 (dos millones trescientos mil).
Con las partidas fuera de presupuesto generan un resultado contable de ciento
ochenta y seis cero cuatro de aquellas partidas que tenían la provisión, y en aquellas
partidas, sin la provisión, tenemos un resultado positivo de 1, 707,000 (un millón
setecientos siete).
De acuerdo a esta información, nosotros hemos hecho unos cálculos de cómo es que
esto de alguna manera afecta lo propuesto como pensión para el ejercicio del 2015,
tenemos que el resultado operativo 2015, con provisión siete siete ocho cincuenta,
digamos, es lo ejecutado más la provisión, me da este resultado de acá, 778, sobre el
número de pensiones de alumnos, trece quinientos cincuenta, ha habido un gasto que
no se ejecutó por el aumento de pensiones de 57.45. Basándonos en lo que realmente
se gastó, versus lo que se recaudó, hubo un superávit de 57.45; acá mismo se detalla
que el incremento de la pensión 2015, era 252 al 100%, el incremento aplicado 77.20%,
y el incremento que no debió haber sido aplicado porque no se ejecutaron todas las
partidas del presupuesto, es de 22.8. Así mismo hemos querido considerar cuál sería el
escenario ácido sin considerar las provisiones, se mantiene en el comparativo anterior,
y decimos que el resultado operativo excedente fue de 2'300,000 (dos millones
trescientos mil), que es exactamente lo ejecutado, sin considerar las provisiones, versus
el número de pensiones, da un superávit de 169.74. La pensión mensual es de 1547,
menos el excedente de pensión, 369, y esta debió ser la pensión basado en la ejecución
del presupuesto. Incremento de pensión 252, 100%, incremento aplicado, 32.64,
incremento no aplicado, 67.36.
Acá hemos querido mostrar cómo ha sido el rango de incremento de sueldos, de
acuerdo a la información que nos han ido proporcionando. Esto ha significado que las
regularizaciones, en algún momento, han ido mapeadas de acuerdo a este porcentaje
al que se ha aumentado el sueldo a 39 docentes; entre el 1% y 4%, 37; cero, 39; 1 a 4
para 4%, 37 docentes; del 5 al 10%, 71 docentes; del 11 al 20%, nueve docentes; y del
21% al 30%, tres docentes; administrativos , 0%, doce; del 1% al 4% diecisiete; del 5 al 10,
ocho; del 11 al 20, uno; del 21 al 30, cero. Mantenimiento 0%, siete; del 1 al 4%, nueve;
del 5 al 10%, ocho; del 11 al 20%, dos. Esta fue la primera regularización realizada en el
mes de marzo, la segunda ha sido en agosto y la tercera ha sido en noviembre. Se
puede determinar que en agosto, a 21 docentes, una proporción de 0, a 18, del 1 al 4%;
a 37, del 5 al 10%; a 13, del 11 al 20%; y a cuatro del 21 al 50%.
- En administrativos; uno treinta y cinco, cero; y mantenimiento 31, cero.
- En noviembre, a 95 docentes, 0%; a cincuenta y tres docentes, del 1% al 4%; a 11
docentes, del 5% al 10%; a un docente del 11% al 20%; y a uno del 21% al 32%.
- A nivel administrativo, cero; y a nivel mantenimiento, cero.
- Este es un cuadro donde se ha podido detallar cómo ha sido la cantidad de
trabajadores cesados por año.
- Tenemos qué, los docentes que más han cesado en este 2015 han sido aquellos que
tenían de 1 hasta 2 años de servicios, que es la barrera que está más alta, de ahí el otro
Rango es de dos a ocho años, de ocho a 12 y con más de 12 años
- Las compensaciones por cese; se presupuestó en el 2014 aproximadamente 100,000
(cien mil) soles; en el 2015 estamos en el rango aproximado de 200,000 (doscientos mil)
soles y para el 2016 estaríamos ejecutando aproximadamente 450,000 (cuatrocientos
cincuenta mil) soles.
- Referente a la compensación por cese, se ha determinado que entre la diferencia que
hay en el presupuesto que fue aproximadamente 250,000 (doscientos cincuenta mil)
soles, versus lo que realmente se ejecutó que es aproximadamente 380,000 (trescientos
ochenta mil) soles.
- Quisimos también hacer algún detalle a nivel contable de cuáles eran estás provisiones
que componían el 1,521,000 (un millón quinientos veintiún mil) que se estaba adjuntando
al primer comparativo entre la parte presupuestada versus la parte real, y a nuestro
criterio consideramos que definitivamente hay muchas de estas provisiones que a nivel
técnico contable, no deberían considerarse dentro del ejercicio 2015, dado que, estos
casos no tienen un sustento financiero que verdaderamente pueda tener el auditor
base para ser reconocidos como un gasto dentro del ejercicio 2015. Son gastos
corrientes en donde yo no tengo de alguna manera parte del servicio prestado o no
tengo parte del bien entregado, entonces es muy difícil de que yo pueda comprometer
un gasto dentro de un ejercicio y que esto definitivamente los auditores me lo acepten.
Dentro de estas provisiones nosotros tenemos la primera que es el equipamiento menor
de enfermería de por casi 10,000 (diez mil) soles, es un equipamiento que en una
proyección contable es, que si yo tuviera que considerar un activo, tendría que tener
alguna guía de remisión o algún documento que lo sustente que verdaderamente hay
un equipo, que está en camino, que la empresa ya reconoció el riesgo, y que me
pertenece.
- Dos, tenemos señaléticas por 16,000 (dieciséis mil) soles, que en realidad eso también
para nosotros es una compensación, y si en realidad no se ha ejecutado la compra ni
la entrega de un bien, tampoco debería ser reconocido dentro del gasto.
- Tenemos trípticos para admisión, es básicamente lo mismo; ventiladores de pared, si
los bienes no se han entregado, tampoco deberían considerarse como activos fijos ni
como provisión.
- Tenemos capacitación administrativa de normas internacionales de contabilidad, esto
también va asociado un poco al reconocimiento de la prestación del servicio, yo no
puedo reconocer un servicio que todavía no me han prestado dentro del mismo
ejercicio.
- Capacitación de habilidades blandas 20,000 (veinte mil) soles, también es una
propuesta motivo del desarrollo.
- Una capacitación docente, certificación de bachiller y maestría por 35,000 (treinta y
cinco mil) soles. En realidad en este punto, nos faltó de alguna manera, verificar bien
exactamente si dentro de todo esto hay alguna parte del estudio que verdaderamente
se haya desarrollado, si se ha desarrollado alguna parte, debería reconocerse el gasto
de manera proporcional.
- Implementación del NIIF, esto definitivamente tampoco sería considerado como gasto
dentro del gasto 2015 dado que, tenemos una propuesta de servicio de consultoría, los
estados financieros del 2015; por la experiencia que tengo, y por el proceso que es
adecuar los estados financieros, y adoptar las normas internacionales de auditoría,
dudo mucho que para el cierre del 2015 nosotros podamos hacer una adopción de esta
A menos que sea ya para el 2016, al ser planeamiento anual 2016, para los estados
financieros del 2016, salgan bajo esta metodología.
- Rediseño y desarrollo de la página web 26,000 (veintiséis mil) soles, tampoco teníamos
mayor información para verificar si es que ya se ha prestado este servicio, no teníamos
tampoco la factura para verificar que verdaderamente el servicio había sido prestado,
o el informe de quienes participaron de este servicio para verificarlo como gasto real.
- Uniformes administrativos y académicos, igual, consideramos que éste también es
parte del gasto corriente del 2016, porque generar una provisión en diciembre del 2015
por uniformes, que de alguna manera están [...] no debía haberse registrado eso,
probablemente desde el momento en que los tengan, es más, se entendería que los
uniformes administrativos y académicos son para el 2016 y esto va asociado a servicios
que los docentes y administrativos tienen que usar en el 2016.
- Proceso de reclutamiento y evaluación de psicólogas, sub director, coordinador de
diploma docentes. En realidad, para nosotros esta provisión tampoco cumplía con los
requisitos como para ser calificada como gasto dentro del ejercicio, tendríamos que
validar y verificar si verdaderamente estos servicios de reclutamiento se ejecutaron
dentro del 2015, y por qué estos servicios no se facturaron en su momento por cada uno
de estos trabajos de terceros.
- Paisajismo y Jardines, esto definitivamente es un gasto que no se ha realizado, no se ha
ejecutado y que consideramos también debería entrar dentro del gasto corriente del
2016.
- Sombrillas redondas. también por 7,070 (siete mil setenta) soles, tampoco hemos tenido
una guía de remisión, o algo que certifique que estos bienes están dentro del colegio y
hayan sido instalados dentro de todo el colegio.
- Implementación del sistema de protección de base de datos por 32,000 (treinta y dos
mil) soles, tampoco hemos tenido mayor informe que garantice que este gasto se ha
ejecutado.
- Tenemos los procesos laborales por 400,000 (cuatrocientos mil) soles, uno referido
directamente para los docentes colombianos por 224,000 (doscientos veinticuatro mil)
soles. En realidad la provisión en un estado financiero, de una contingencia laboral, se
hace basada en una mención que hacen los abogados que manejan información, y
normalmente a criterio de un auditor califican si esto es remoto probable, de acuerdo
a esa calificación, cuando tú ya empiezas un juicio laboral, y tienes certeza que vas a ir
a un proceso legal, es cuando recién reconoces el porcentaje; por lo tanto
consideramos que como todavía no tenemos el proceso la provisión tampoco debería
ejecutarse.
- Ex docente Marta Cabrera, en este caso se adjunta una carta del estudio Torres y Torres
Lara en donde indica que hay una audiencia de conciliación para el 11 de abril, por
tanto, este importe debe ser considerado como gasto del ejercicio 2016 o fraccionado
por los años futuros. Claro, lo que pasa es que en un acta de conciliación yo todavía no
he definido cuánto es el perjuicio que la cooperativa tendría.
- Compensación especial por cese por 480,000 (cuatrocientos ochenta mil) soles, no
hemos recibido el informe sobre el programa de retiros del personal para poder validar
esta cifra, y cuántos docentes estarían incluidos dentro de este programa, hay una
contingencia legal 2016 por 100,000 (cien mil) soles que también, si es una contingencia
legal para el 2016, debería estar reflejado en el 2016, y no tengo sustento; la
contingencia legal 2015 por 157,740 (ciento cincuenta y siete mil setecientos cuarenta),
según la lista de procesos judiciales, este dato no coincide con los importes que se han
provisionado, y tampoco existe un detalle por cada ex trabajador para poder validar
estas cifras realmente, entonces, estaríamos provisionando dentro de los estados
financieros.
En realidad hemos tratado en lo posible de plasmar algunas de las observaciones que
nosotros hemos encontrado dentro de este análisis, y bueno, cualquier cosa que deseen
que nosotros les aclaremos, por favor sus comentarios. Gracias.
Finalizada la exposición, el presidente abrió la lista de oradores, y cerrada la misma
concedió el uso de la palabra a los siguientes socios que la solicitaron señores Andy Díaz
Montoya (socio N° 2014), Janina Montoya Díaz (socio N° 1872), Melissa Salinas Azañero
(socio N° 1807), Gladys Ruiz Ulloa (socio N° 1359) y Jorge Pereyra Alvites (socio N° 1791).
Socio Díaz: Buenas noches, felicito a ambos informes de igual manera, fueron bastante
sólidos. Me gustaría plantear una solicitud en relación al primer informe, no he visto que
algún cruce de información en el segundo; es acerca de las bandas salariales de
nuestro personal tanto académico como administrativo, en el primer informe se
indicaron los rangos en los que están, tanto el área académica como el área
administrativa, los rangos salariales promedio, y al final se hizo la presentación de un
informe de bandas salariales a nivel local por una consultora, pero no tenemos un
informe primero, de cuáles son las bandas salariales el nuestro personal, y tampoco
sabemos cuántas personas, cuántos contratados están dentro de su banda, sobre la
banda, o por debajo de la banda. Al tener una información clara sobre cuántas
personas están por debajo de la banda, y llevado a montos, deberíamos tener un
estimado urgente o de un estimado del monto urgente a elevar, para regularizar a
nuestro personal, pero por ejemplo, en el rango entre mínimo y máximo estaban muy
lejos a los rangos que es lo máximo de los docentes que teníamos en las diferentes áreas.
Entonces no tenemos claro si es que ellos están conforme o están adecuadamente
colocados dentro de su banda, o por su experiencia, por su grado, por su nivel
profesional están por encima o están por debajo; eso creo que ayudaría a tener una
idea de saber qué tan urgente es el elevar los salarios a diferentes personas en cada
una de las áreas que tengamos en el colegio. Gracias.
Socia Montoya: Buenas noches, bueno muchas gracias por la información. Mi consulta
ahora es respecto a tres puntos; el primer punto es, qué es lo que estamos haciendo
para que las cuentas por cobrar se hayan incrementado tanto de diciembre del 2014
hasta diciembre del 2015, estamos hablando de 25,000 soles en pendientes de cobrar,
eso por un lado. Por otro lado, en una de las provisiones, lo que nos han mostrado
efectivamente es la vigilancia del cumplimiento de un presupuesto y decirnos si las
provisiones van o no van, pero más allá de ver el cumplimiento de un presupuesto, lo
que me gustaría saber es qué viene a futuro, si las provisiones se van a dar, tan solamente
cambiándolas al año 2016, en miras de una propuesta de aumento de pensiones, ¿qué
va a pasar con el flujo de caja proyectado? Para nosotros el sustento de un incremento
de pensión es el flujo de caja proyectado, bajo el tema de ingresos, bajo el tema de
cumplimiento a los profesores, porque realmente se ve que las proyecciones de
remuneraciones también son muy poca, entonces, no sabemos si ya se llegaron a los
niveles óptimos de sueldos. Gracias
Socia Salinas: Buenas noches, yo tengo tres consultas me llegó el estado financiero, y
veo que las reservas estaban encima de 30,000,000 (treinta millones ) de soles. Yo quería
consultarles ¿por qué hay tanto dinero en reserva? Yo entiendo que el 20% lo quita del
estado, o quizás me estoy equivocando en ese punto.
Otro punto también es el efectivo en caja y bancos, tenemos cerca de 11,000,000 (once
millones), sin embargo no estamos pagando deudas, se ve que hay remuneraciones
pendientes por pagar, ¿qué son?, ¿vacaciones?, ¿qué cosas son? Me imagino que hay
un Ministerio de trabajo que debería de estar detrás de esto, y pienso que el monto es
alto. Entonces, son dudas que tengo, si me pudieran aclarar eso. Entonces son dudas
que tengo, si me podrían aclarar eso, igual si yo sigo viendo, también hay algunas cosas
que difieren por lo que están viendo, o quizás no se ve muy bien, las diapositivas no han
estado muy claras, pero las cifras que pasaban hoy en la exposición no son las mismas
que yo tenía en el informe que nos han mandado. Dentro de ellos también están las
provisiones de ejercicios que han explicado; pero hay también bastantes gastos
judiciales, entonces, también quisiéramos saber sí quizás viendo eso, también, pues,
vamos a poder tener más dinero, porque si hay alguna proyección de inversión ¿no?
Eso sobretodo, quisiera saber si hay algo que tienen planificado. Gracias.
Socia Ruíz: Buenas noches, Gladys Ruíz, 1359. Primero felicitar el trabajo Heroico del
comité de vigilancia. Solicitarle a la unidad de administración que por favor no sea
simplemente exposición del comité de vigilancia sino que tengamos respuestas sobre
cada punto de las observaciones que han hecho ellos.
En la asamblea anterior, ellos expusieron sobre la problemática de los profesores
colombianos y ahora veo que son más o menos unos 300,000 (trescientos mil) soles, si no
me equivoco en la cifra, que nos están demandando los colombianos, los profesores.
Entonces, quisiera saber ¿qué pasó ahí?, ¿quiénes son los responsables de este gasto?,
también merecemos explicaciones, porque es nuestro dinero, somos un colegio
cooperativo y todos somos dueños, lamentablemente se piden cosas y en qué gasta. Si
fuera de mi bolsillo yo sí vigilaría punto por punto las cosas, pero todos somos socios;
solamente todos los que estamos acá, están pidiendo por el aumento de pensiones,
pero yo realmente vengo a todas las asambleas para saber que está sucediendo en el
colegio. Ahora, solamente, porque sí nos toca nuestro bolsillo entonces me gustaría a
todos los que han venido solamente por los aumentos de las pensiones que siempre
asistan a las asambleas.
Luego, en la exposición anterior pusieron una nutricionista, y así cada año nos van a
seguir aumentando las pensiones, porque estamos inventándonos de repente mayor
personal, que supuestamente necesitamos, pero no estamos optimizando el recurso
existente. Entonces también deberíamos administrar mejor nuestros recursos humanos
para dar dobles tareas. Nutricionista para ver la cafetería, con dos horas al mes, en
contratación por terceros, si es que esa es la razón de ser de un nutricionista, nos basta,
y no tenemos una carga laboral.
Luego tenemos, bueno, no tengo lentes y no recuerdo lo que escribí, pero lo que sí pido
por favor, es que optimicemos bien nuestros gastos y, respuestas concretas a punto por
punto de lo que el comité de vigilancia por escrito, por favor. Gracias.
Socio Pereyra: Quisiera saber si el comité de vigilancia, ha observado el tema de que el
ratio de los ingresos del 2015 que se proyectó el año pasado en esta reunión debería
llegar al 77% para incrementar la remuneración de los profesores, que es un objetivo de
[...] un padre de familia del colegio con mucha visión y enfoque, todos los aumentos
anuales tienen que estar orientados básicamente a las remuneraciones, por eso es que
se puso un objetivo de 77%, porque si no, estamos aumentando, aumentando, y se va
en otros rubros; y el balance del 2015, eso no solamente ha reflejado el 55%, perdón el
52%, los ingresos que se han reunido eran las remuneraciones, es decir no se ha cumplido
el objetivo por los cuales se incrementó la pensión del año pasado, no se llega a un 77%,
solamente al 52%; ingresos versus la administración.
Eso es lo concreto, lo grueso, pero no sé si alguien puede decir las causas, ¿qué pasó?
Este es un tema muy importante para ahorita ver el tema del incremento de las
pensiones, porque si no se cumplió el objetivo que se planteó el año pasado, hay algo
que está fallando. Gracias.
A continuación, el presidente cedió el uso de la palabra al Sr. Harry Patrón, Gerente,
para que absuelva las inquietudes que se han formulado.
Sr. Patrón: Gracias. Me ha parecido importante más allá de lo que pudo haberse
planteado en ese momento, sí observo que hay una coincidencia de números a nivel
de los dos informes, en todo caso me parecen muy válidos los planteamientos y las
preguntas en relación a lo que puede ser la calificación de alguna de las partes de la
exposición que hemos tenido.
En relación a las provisiones que es uno de los temas que más se ha tocado y que
también ha sido planteado en las preguntas, yo mencionaba el tema, primero como un
tema de marco formal o marco legal; si estuviéramos funcionando en la institución ya
con las normas internacionales de información financiera, el NIIF, habría que cumplir
una serie de requisitos que están establecidos ahí, mientras tanto; si bien hay que seguir
otro tipo de necesidades para no presionar a un ajuste presupuestal, por lo tanto a un
ajuste de pensión del próximo año, más alto; veíamos conveniente hacer las reservas,
provisión, o lo que estaba pendiente de ejecutar para ese año 2015, como provisión de
este año.
Hubieron una serie de detalles que yo también no había puesto en el PPT, y se hicieron
mención en la exposición del consejo de vigilancia, sobre una serie de rubros que
estaban ahí, habían algunos rubros que eran, hasta cierto punto, pequeños montos que
estaban vinculados por ejemplo a un tema de uniformes, estaban vinculados a una
sombras o sombrillas que son para las mesas que tenemos acá en los patios, una serie
de necesidades que había mencionado yo que son operativas del colegio; el asunto,
individualmente cada una de ellas no representa un monto significativo, o sea, uno a
priori quiere decir pasémoslo por alto, pero creo que existen algunas otras razones
fuertes que son necesarias tener en cuenta para poder hacer este tipo de provisión. Hay
un tema de sombras, evidentemente, hay un tema de operación del colegio que podría
ser necesario ir planteando, voy a ver de todas formas el estado de las provisiones.
Un tema también, más allá como les digo, del marco que tiene que ver , para poder
hacer ese tipo de ejercicios, de tratar de cubrir algunas cuentas que no han sido
ejecutadas y algunas provisiones, es ésta que está acá, que me parece importante
también conocer. En años anteriores al 2015, este ha sido más o menos el
comportamiento de las provisiones, que se han estado realizando en años pasados,
salvo el 2014; provisiones diversas son todas estas provisiones que les he mencionado,
todos estos pendientes de ejecución; los otros años ha existido eso. Hemos tenido en el
2012 una provisión de 550,000 (quinientos cincuenta mil), y temas laborales de 200 y
tantos mil, un total de 800 más o menos; en el 2013 algo similar como total y a nivel
diverso de 800 (ochocientos mil) soles, y para este año, que es el monto que habíamos
señalado de la provisión, tenemos 600,000 (seiscientos mil) soles, que tienen que ver con
esos detalles que habíamos estado mencionando en el informe, y por temas laborales,
poco más de ochocientos mil. Si no hubiesen existido los temas laborales, las provisiones
o éstas cuentas que no están pendientes de ejecución, habrían ascendido a poco más
de 600,000 (seiscientos mil) soles, más o menos en promedio a lo que había sido
trabajado el año pasado. Ahora, en relación a la lista, para ver un poco el detalle, y en
todo caso ver un poquito más por qué se habían planteado esos pendientes de
ejecución que eran necesarios; vamos a empezar al revés ahora.
Los temas de tríptico de admisión, son como decía , temas menores; no son montos muy
altos, como el tema de las sombrillas, el equipamiento menor de enfermería, etcétera;
son cosas que son necesarias, este año, no tengo ahorita el número exacto, quizás en
algún momento si la jefa de contabilidad lo pueda plantear, por ejemplo, del
presupuesto que se tenía para todo lo que tenía que ver con temas de admisión, sacar
trípticos, algunas carpetas informativas del colegio, que sirven para hacer atractivo el
colegio; no solamente a los socios, sino también a otros docentes; era mínimo, tanto
que, con las justas podemos sacar algunos lapiceros de tipo merchadising, en esa línea
también estaba el tema de las sombrillas, que es necesario, como dije, con el tema de
acá, de los patios, está acá al costado en el patio principal. El equipamiento menor de
enfermería nace a raíz de recoger un montón de necesidades que han planteado los
socios sobre el servicio de enfermería, ahí estamos en un déficit, que tiene que ver con
equipamiento, con capacidad de espacio, para poder atender los temas de
enfermería, con temas de protocolo, también hay temas que hay que trabajar, pero
forman parte de una evaluación y de un informe que hemos tenido de algunas personas
especializadas en esto, el tema es que una ampliación de la enfermería, no va al
costado ejecuciones operativas, es un tema de infraestructura, por lo tanto es un tema
inversiones, no puede ir por acá. No estamos hablando de equipamiento mayor, sino
equipamiento menor necesario. Luego mencionaba el tema de las capacitaciones
administrativas, si queremos seguir siendo eficientes con toda esta ejecución
presupuestal y salvar muchas de las observaciones, dificultades, control de ejecución
que tenemos acá en la cooperativa, es necesario alinearnos a este sistema, en este
momento no hay persona capacitada en la cooperativa en este tema como parte del
personal de planta y una vez capacitados hay que implementar el sistema. Para cada
una de estas provisiones hemos pedido cotizaciones aproximadas de lo que podría
significar el costo de esto, en algún caso, esto que ya habíamos revisado con el consejo
de administración, empiecen a ejecutarse, evidentemente van a tener las cotizaciones
correspondientes, las propuestas, etcétera, pero hay que provisionarlo porque es
necesario.
Yo decía que iba también, el tema de la capacitación de habilidades blandas. Si me
permiten compartir lo siguiente, una de las cosas que llamó mi atención cuando llegué
acá a la Cooperativa en el mes de junio, fue encontrar, esto lo digo incluso porque
tengo algunos colegas y compañeros del trabajo presentes: pero encontré un equipo
de trabajo que iba avanzando según necesidades, para tratar de cumplir con lo que
específicamente podía ver, y no encontraba signos, ratios importantes que podían
significar identificación con la institución. Yo rescato, hoy día, más allá de que esto sea
una cooperativa, es un colegio, y normalmente en un colegio tiene que funcionar
personal docente, administrativo, de mantenimiento, socios, en general, como una
comunidad educativa, al margen que sea cooperativo, laico, religioso, etcétera. Si eso
no se logra, ninguno de los procesos va a funcionar. Ahora, eso no forma parte
solamente de capacitaciones técnicas, nuestro deber es un tema de capacitar en lo
que son técnicas pedagógicas para que desarrolle mejor su curso de matemáticas en
el aula, el personal administrativo no requerirá solamente capacitarse aquí , necesita
sentirse primero como una capacidad potencial a ser desarrollada, alinear objetivos, y
se tiene que identificar con eso; yo encontré digamos, como una especie de institución
burocratizada, lenta, compleja a nivel de procedimientos, a nivel de procesos, y yo creo
que en parte incluso de estos alcances que hay acá, incluso el consejo de vigilancia [...]
o sea, tenemos esos problemas, este tipo de medidas que son medidas hasta cierto
punto audaces, pueden ayudar a resolver eso. El tema de capacitaciones blandas, si
quieren doy a acá un dato mucho más específicos, por ejemplo, si la preocupación es
“Oye y ustedes de dónde se plantearon ese monto”, ¿fue una idea? No, es una
capacitación que ha sido presupuestada directamente por la Universidad de Lima, y
tenemos el presupuesto en la Universidad de Lima, servicio de capacitación de
habilidades blandas cuesta aproximadamente esto, con una cantidad de horas
determinada, una cantidad de docentes determinados, con este tipo de servicio; eso
es a lo que hago referencia.
Lo del diseño de la página web, es también un trabajo pendiente que estaba junto al
tema del tríptico de admisión por decir que no alcanzaba presupuestariamente el tema
de imagen.
El sistema de protección de datos también es importante, aquí manejamos por ejemplo,
el presupuesto que nos presentó Torres y Torres Lara, el estudio de abogados, tenemos
otro presupuesto de BDO Y esto es un tema importante, ya existe una legislación, ya
existe una norma, hay que establecer un proceso, un reglamento, para poder manejar
la información, con restricciones al acceso de información, con manejo de privacidad
de información, y que hay que hacerlo, la alternativa es que si no lo provisionamos y lo
ponemos como un pendiente de ejecución del 2015 por ejemplo, esos 32,000 (treinta y
dos mil) soles tendrán que ser cargados al presupuesto del próximo año, de manera
lógica.
El tema de ventiladores de pared fue más o menos similar, pero acá ya tiene que ver
con un tema con un tema de urgencia con los chicos, había una cotización, acá ya se
ha hecho el proceso para hacer la compra, ya se han instalado ventiladores que están
en las aulas por el tema del fenómeno del niño; sin embargo, era pendiente de
ejecución, y era necesario hacerlo.
En el caso de la implementación del NIIF, ya lo mencioné, aquí también tenemos alguna
cotización, también vinculada a BDO
El tema de capacitación docente, certificación bachiller y maestrías, tienen que ver con
lo siguiente, yo dije en la ejecución presupuestal que, hay un monto que está destinado
del presupuesto para ayudar a los profesores en los temas de su grado de bachiller,
maestría, y del grado que sea necesario. Según el listado de profesores que se convocó,
aparecieron como dije esta cantidad de profesores, si no me equivoco lo mencione
hace un momento, que ya se les aprobó el apoyo por este tema de la maestría o de la
bachillerato, pero que por un tema de fechas, de pagos que tenía que hacer a las
universidades, en fechas diferentes, y en cada caso individual, no se ha ejecutado
completamente en este 2015; sin embargo, también estaba comprometido, está la
firma del docente, está la firma del convenio, etcétera.
En los procesos de reclutamiento y evaluaciones psicológicas, yo había mencionado
aquí, que el caso del subdirector está en proceso, ya hay una habilitación en firme
incluso ya se ha adelantado el 50% de este proceso de evaluación, igual es el caso del
coordinador de diploma. Y en el caso de docentes administrativos y mantenimiento, son
procesos que ya empezaron a ejecutarse también este año, que en algunos casos
siguen en evaluación, y que todavía tampoco han sido cancelados. Entonces, hay que
cubrir acá costos de consultoría, los datos que faltan, y hay que cubrir el pago de estas
psicólogas que también forman parte de este staff de asistencia de evaluación de
personal externo.
En el caso de los procesos laborales, yo dije algo en la exposición que espero no haya
pasado desapercibido, siempre en todo proceso legal laboral o lo que sea, siempre hay
un grado de subjetividad [...]. El abogado del estudio puede dar montos, inclusive un
auditor puede pronosticar cuánto más o menos puede ser, y en la práctica puede ser
otro resultado, a veces porque ganamos en beneficios nuestro y no tenemos que dar
nada, o a veces en negativo, en el sentido de que tenemos que pensar nosotros en
pagar algo, pero de hecho este informe, esa referencia del estudio legal, es una
referencia válida. En el caso de la profesora Cabrera, como dije, está la demanda con
un monto específico por el cual ella nos está demandando. Yo me hago ciego, esto
apareció a fines del 2015, no lo provisiono o no lo tengo como pendiente de ejecución,
y si lo pateo para el 2016, o veo a ver cuándo termina el proceso judicial y a ver cuando
toque ¿lo pagamos o no lo pagamos?
En el caso de los docentes colombianos, es cierto que en este momento no existe
propiamente lo que se dice un proceso judicial; sin embargo, sí están a nivel de Ministerio
de trabajo, ya ha habido, y es más, el día de mañana la jefa de recursos humanos tiene
una reunión en el Ministerio de trabajo para seguir dando toda la información necesaria
con relación a este proceso; el paso inmediato, es normalmente la demanda judicial. Si
se quiere, el filtro del Ministerio de trabajo, es un paso más que hay que seguir en las
actuales normas, todo hace suponer que vamos a tener que llegar al proceso judicial;
valor de referencia, una vez más, la consulta al estudio de abogados, de cuánto podría
ser la demanda en función a experiencia que tiene el estudio de algunas demandas
más o menos similares, y nos especificaron una cantidad, es una cantidad, si mi memoria
no me falla, de alrededor de 100,000 (cien mil) soles por cada docente, eso es
solamente el tema de la demanda, eso, más pago del servicio por abogados, por
servicio de honorarios profesionales, lo cual indica, según lo que está planteado, el 10%
de lo que pueden ser esos procesos., entonces, vamos sumando.
En el caso de las compensaciones especiales por ceses, esto nace, y eso lo comentaba
también en todo caso porque se sepa un poco más, había dicho que para poder
ejecutar los ajustes salariales, los aumentos, eso significó diseñar un sistema de
evaluación docente, en este sistema de evaluación docente tenemos una primera foto,
vamos a decirle así, de lo que puede ser más o menos, digo más o menos en el sentido
de simplemente ver la foto, hay que seguir evaluando porque de un año a otro pueden
cambiar algunas cosas, algunas características, no lo sé, veíamos, teníamos una foto de
cuál es el perfil, cuál es el desempeño, cuál es el rendimiento de cada docente o de
cada administrativo, o de cada personal, en este caso es básicamente de docentes;
entonces, tenemos identificados qué docentes son los que casi, literalmente, podrían
ser cesados este año, es una lista de... en esta valuación, digamos, si tuviéramos que
separar en este momento, voy a un grupo de docentes, por ejemplo, llegan alrededor
de 15, que son gente que están por debajo del rendimiento que por lo menos se había
esperado. Hacer un plan de cese o de retiro para 15 de docentes, en este momento,
tampoco hay presupuesto que lo avale; sobre todo si estas personas, de alguna forma,
incluso con responsabilidad nuestra como institución, presentan situaciones que
pudieran poner en riesgo también lo que puede ser nuestra tranquilidad como
institución, como un caso concreto de alguien que ha salido, ya no de lo que está
ahorita presupuestado, una persona que fue cesada, que tenía bajo desempeño, que
generaba muy mal clima laboral, que ni siquiera asumía las llamadas atención por
escrito que le hacía a su supervisor, o incluso la amenazaba, o si le ponía un memo de
llamada de atención con una carta notarial, etcétera. Cuando revisamos todo su caso
para ver cómo podríamos definirlo, encontramos que primero trabajaba más de 15 o 20
años en la institución, esa persona había sido contratada en su momento con recibos
por honorarios, en otro momento con contratos fijos, y en otro tanto a tiempo
indeterminado; eso ya estaba establecido en los años pasados, estoy hablando de 20
años, si es que nosotros hacemos un despido arbitrario, la profesora puede pedir, y está
en su derecho, la reposición, y la reposición indica que tenemos que volver a tenerla
acá en la cooperativa, y además, todo el tiempo que duró el proceso judicial, cubrirle
los sueldos que no le pagamos todos esos años, un proceso en promedio puede durar
dos años o tres años, multipliquen por el sueldo promedio de un maestro ¿cuánto
empieza a salir ahí lo que puede ser? Por eso es que normalmente se dan sumas
vinculadas a despidos arbitrarios, incluso una suma que se llama suma graciosa o gracia,
que trata de eliminar esa contingencia. En esa línea, evaluando los casos así, con estos
resultados de sistema de evaluación de desempeño, es que se ha determinado nuestra
compensación por cese. Pensando que para el 2016, teniendo los recursos
provisionados del presupuesto 2015, estábamos pensando en, 4 docentes y 2
administrativos, y aún así, como decía, hay pan por rebanar, mencionaba que esto no
es un proceso de un año, no se logra en un año y medio, suele suceder que son dos, tres
o cuatro, háganse una idea qué es un promedio de cinco años, en cinco años uno
puede notar a simple vista que este es otro personal.
Sobre el tema de las bandas salariales que también hubo una consulta ahí, yo puse esta
imagen, acá no estamos Incluyendo a personal administrativo y de mantenimiento, es
solamente personal docente. Hemos trabajado acá con promedios porque si
comenzamos a ver algunos casos individuales, esos casos individuales nos van a romper
lo que es el rango. Pongo un caso concreto, una profesora de High School que por
características particulares en su perfil tiene un sueldo más o menos mayor en
comparación al conjunto de profesores de su área, si nosotros lo metemos se nos
dispersa mucho más la banda y perdemos perspectiva de lo que puede ser
estrictamente el resultado. Por eso, al momento de trabajar estas bandas hemos puesto
estos rangos, que son los rangos promedio para cada nivel de estudio, para pre school,
inicia; elementary, primaria; y high school, secundaria, Programa del DIploma. Esto fue
el 2014, esto fue el 2015, si ustedes comparan rango a rango lo que tenemos acá en el
colegio Abraham Lincoln, ven que en los tres niveles hay un incremento salarial
promedio. Si comenzamos a ver casos individuales, como consecuencia de este sistema
de evaluación de desempeño, sí es cierto, algunos profesores han tenido un ajuste
bastante pequeño 2% y 3%, pero para qué vas a reconocer a alguien cuyo desempeño
no es bueno. Hay otros profesores que por diferentes motivos, sea por excelente
desempeño o inclusive en algún caso porque su salario está muy por debajo, pero muy
por debajo, incluso de las bandas que estamos poniendo acá del año pasado, para
ordenar y afinar la planilla, y lo merecía además, se le ha ajustado un incremento incluso
mayor, pero eso lo logro ver si comenzamos a ver casos individuales, el tema es que si
vemos los casos individuales acá, implicamos a la persona, y eso sí yo no lo puedo
permitir, no puedo evidenciarlo de esa forma.
Y ese cuadrito que estaba acá abajo, responde a esta fuente con quien conversé, con
Outsourcing, estas son las bandas salariales del mercado, quizás algo que sí no lo dije
que se me fue, de colegios similares al Abraham Lincoln, en esta banda salarial no
estábamos pensando y no estaban incluidos, colegios que tienen bandas salariales
mucho más altas, como es el Roosvelt, el Newton, como puede ser el Markham, y otros
colegios el mismo Hiram Bingham, etcétera; sino que, son colegios del perfil, de la
propuesta educativa, del promedio de lo que es el Abraham Lincoln, esos rangos
actualmente son así:
Para el 2015 en pre school entre 1900 y 5500
Elementary está más ajustado y High School tiene estos extremos. Aún así también es
disperso, yo podría dar un ejemplo del mercado salarial, aunque no es estrictamente
docente, pero sería bueno como información, y también iba a ser materia de la
información del presupuesto; hace algunos años atrás yo trabajaba en otra institución
educativa, un personal de mantenimiento, hace 5 años atrás, en esa institución
educativa estaba ganando 1800 soles, en promedio, de mantenimiento; aquí el
personal de mantenimiento, salvando a las personas que tienen muchos años en el
colegio, que tienen un sueldo como éste que acabo de mencionar o un poco más alto,
después están en 1200 soles 1300 soles, o 1000 soles; con el respeto que me merecen
las empleadas del hogar, menos que una empleada del hogar; yo a la chica que
trabaja en mi casa le tengo que pagar 1500 soles, y son trabajadoras, con todo el
respeto que me merecen, pero no tan calificadas como quizás podemos tener acá un
gasfitero, una persona que hace soldadura, etcétera. Si bien es cierto no es docente, es
en todo caso un ejemplo para tratar de explicar eso que está ahí.
Luego, alguien preguntó también por el incremento de las reservas, ahí hay un tema
básicamente de incremento de cuota, es básicamente el incremento que hay de la
cuota de ingreso acá en la cooperativa; pero valdría la pena también hacer una
aclaración ahí, normalmente un colegio, una institución educativa, tiene dos grandes
rubros de gestión, la parte de inversiones y la parte operativa, las inversiones
normalmente están financiadas por las cuotas de ingreso, y la parte operativa están
financiadas por el valor de la pensión. Entonces, en principio, los 20,000 (veinte mil) soles
que son la cuota de ingreso de acá del Abraham Lincoln, debe dirigirse al tema de
inversiones, y lo que se paga por pensión al tema de ejecución presupuestal, el tema
de reservas se incrementa por el tema de la cuota de ingreso. Yo mencioné además, y
vuelvo a aprovechar aquí, al inicio del balance general, este cuadrito. Este párrafo,
habíamos dicho, del efectivo que se tiene, que son de 10,742,000 (diez millones
setecientos cuarenta y dos mil) están distribuidos de esta forma, 3,740,000 (tres millones
setecientos cuarenta mil) que dice acá para flujo operativo, y es lo que proviene del
pago de pensiones de algunos saldos positivos que han ocurrido en los años, pero que
son necesarios tener acá porque enero y febrero hay que cubrir el flujo operativo del
colegio, hay que pagar planillas, y no hay ingresos, entonces, parte de estos 10,000 (diez
mil) están comprometidos en mantener esos gastos que hay que hacer en enero y
febrero. Luego con el tema de cobro de las cuotas ingreso, diferenciándolo de la
ejecución de las obras que pueden haber sucedido a lo largo de los años se tiene en el
2015 5,480,000 (cinco millones cuatrocientos ochenta mil) soles, de esos 5,480,000 soles
ya hay una parte comprometida en proyectos que ya han sido aprobados acá en
asamblea, que si no me equivoco, son como dos millones y medio de soles más o menos,
o sea, para inversiones, y luego ya en otro punto de la agenda será desarrollado, queda
la mitad de esto para poder hacer nuevas inversiones, porque la mitad ya está
comprometida. Y este es el 1, 522,000 (un millón quinientos veintidós mil) de las
condiciones que había indicado en su momento.
Si me permiten el término al mencionar esto, ¿sobra plata?, no sobra plata. Estamos en
equilibrio ¿eso representa solidez de institución? Sí, ¿se ha avanzado en los pasos que
podríamos avanzar en un año, en relación a los objetivos planteados en la asamblea
del año pasado? Yo estoy convencido que sí. ¿Hay algunos indicadores como
mencioné, que los pueden probar?, sí. Acá tenemos, como dije, la evolución de las
remuneraciones, esta es la ejecución presupuestal y, si hay un saldo positivo como
hemos mencionado hace unos minutos, responde a estas razones que están acá. Yo
digo y con transparencia ¿pudo haber sido mejor? Siempre puede ser mejor, ¿se pudo
ser mucho más eficiente?, se pudo ser mucho más eficiente, pero, yo creo que esto no
es justificación si no es explicación, recién en diciembre hubo un equipo administrativo
completo, la gerencia, con sencillez, ha llegado en Julio, acabamos de tener director
oficial en el mes de enero, entonces, además de la tramitología que les decía y que hay
en camino una serie de proyectos que hay que resolver o desempalmar.
El aumento del personal, como decía, tiene dos procesos, a propósito también de la
optimización de estos incrementos y otros ajustes, la parte bonita como decía es, “te
voy a capacitar”, “vamos a hacer todo lo posible”; a veces no alcanza, yo te voy a
incrementar tus sueldos y salarios, la otra parte es que hay que cesar de personal, pero
para poder hacer cualquiera de los dos procesos, tienen que haber sistemas de
evaluación de desempeño, este año se ha hecho, no existía el año pasado. ¿Cuándo
ha comenzado a efectivizarse el sistema de evaluación de desempeño?, en el mes de
agosto; antes, se quería todo lo que se quería, pero no se puede, y a medida que ha
ido avanzando el año se ha ido ajustando todo. Al final de cuentas en la ejecución y
por el saldo operativo que tenemos para cubrir enero y febrero, tenemos el tema de
remuneraciones completo. Cedo el uso de la palabra a la jefa de contabilidad.
La Sra. Rosario Loayza, Jefa de Contabilidad, tomó la palabra y expuso lo siguiente:
Sra. Loayza: Buenas noches, Mi nombre es Rosario Loayza, soy la contadora de la
compañía y sólo quería aclarar dos puntos. Uno de los temas más fuertes que hemos
provisionado, son las contingencias, la NIIF 37 nos habla de provisiones de pasivos
contingentes y nos dice: “Reconocimiento, se deben reconocer cuando una entidad
tiene una obligación presente, ya sea legal o implícita como resultado de un suceso
pasado.
Segundo, es probable que la entidad tenga que desprenderse de sus recursos para
cancelar esta obligación.
Tercero, tenga una estimación confiable del importe que deba pagarse”. En base a eso
hemos provisionado en grandes rubros, y el resto de provisiones es en base a las reservas
que se hace para mantener lo que ya se había comprometido con el comité del
consejo administrativo y en base a los de años pasados.
Luego, yo tengo algunas otras aclaraciones que hacer. Una socia habló de cuentas por
cobrar, ¿por qué se hizo tanto?, les comento que, las cuentas por cobrar del año
ascienden a 425,000 (cuatrocientos veinticinco mil) soles del año 2015, que es el 2% de
las ventas, el año pasado las cuentas fueron 345,000 (trescientos cuarenta y cinco mil)
soles que fue el 2% también de las ventas. En términos de números, sí crecimos en 100,000
(cien mil) pero en términos de ratio, nos mantenemos. Eso a la fecha, ya se ha cobrado
el 1%, tenemos 211,000 (doscientos once mil) soles por cobrar.
Espero que en los siguientes días, antes del inicio de clases se regularicen, se están
haciendo las acciones del caso.
Otra socia comentó en relación a por qué si teníamos caja, no pagamos
remuneraciones, las remuneraciones se atienden mensual y puntual, tanto como las
obligaciones que tenemos; la CTS, si bien se pagan dos veces al año, que son en mayo
y noviembre, se tienen que guardar todos los meses una reserva, por eso en las
remuneración previstas estas guardando un poco para que cuando se pague no
golpee nuestro estado financiero, igual que las vacaciones, si bien ahí hay un importe
de vacaciones fuerte, en enero de este año los docentes han salido y hemos
desembolsado como 700,000 (setecientos mil). Bien, ese es el tema de remuneraciones.
Gracias.
El Presidente señala que el presidente del Comité Economía y Presupuesto va a
continuar con la absolución de las consultas de los socios así, el Sr. Molinari señaló lo
siguiente:
Socio Molinari: Buenas noches, aquí básicamente lo que quería tratar de explicarle a la
mayoría de nosotros que no somos contadores, tratando de hacer un poco más
didáctico el tema; como decía Harry, hay dos fuentes de ingreso en este colegio, las
pensiones que pagamos todos para cubrir los gastos operativos y la cuota de ingreso
para cubrir las inversiones. Si por alguna razón existe algún exceso en el flujo operativo,
que se generan estos excedentes, tendría que pasar al flujo de inversión. Lo que ha
pasado, lo que refleja este file, justamente es lo que a la fecha tenemos, pero
idealmente no debió existir el rubro de provisiones, en realidad deberíamos tener claro
dónde está la caja, la caja va para el flujo operativo, o para el flujo de inversiones, pero
como hubo estos excesos, teníamos dos alternativas, o utilizábamos estos excedentes
para realizar algunos gastos o inversiones pendientes de ejecutar; y claro
probablemente el concepto de provisiones, contablemente tenga otro entendimiento,
pero yo estoy hablando de caja, y cuando hablamos de caja, lo que estamos diciendo
es, un millón y medio de soles los vamos a destinar para algunos gastos operativos que
no se han realizado, o para algunos gastos algunas inversiones que podríamos realizar.
No estamos diciendo que esto va a ir al gasto operativo, pero si conceptualmente se
cuestiona que eso debió estar registrado para el presupuesto del 2016, significaría que
más de ese millón y medio de soles lo destinamos el 100% al flujo de inversiones y por lo
tanto todo el monto provisionado lo tendríamos que registrar en el presupuesto del 2016.
Dicho de otra forma, lo que estamos buscando es optimizar la caja, utilizarla para lo que
sabemos que se nos viene sin afectar el presupuesto del 2016.
Específicamente, quería tocar este rubro... Nuevamente, cuando hicimos el presupuesto
el 2015 nos basamos en una serie de criterios para determinar cuál era nuestra visión de
presupuesto, lo primero y más fundamental es, tenemos que reforzar el presupuesto
respecto a las planillas para poder hacer la retención del docente. ¿Qué tuvimos en los
gastos generales?, un millón y medio de exceso, ¿Por qué?, Porque nuestro presupuesto
se aprobó en marzo, tenemos aquí cerca de 1, 200,000 (un millón doscientos mil) soles,
entre enero y febrero, que no podemos gastar, evidentemente no se puede gastar algo
que no teníamos aprobado. Luego, de acuerdo al plan y política salarial que se
estableció, buscamos pegarnos a nuestro presupuesto. Una primera aproximación se
hizo en marzo para poder hacer el primer ajuste, asumiendo estos criterios básicos que
habíamos podido establecer con el director anterior, sin un gerente, y sobre la base de
eso, tuvimos que establecer algunos criterios básicos para poder decir: "Bueno señores,
ustedes que son talentos, queremos retenerlos, pero no podíamos seguir para marzo".
Eso se pudo hacer para agosto y septiembre, aquí reiteró, en agosto tuvimos una nueva
jefa de recursos humanos, en agosto se aplicó la nueva política salarial, en agosto con
la ayuda de la directora interina pudimos hacer una metodología de trabajo, en donde
se define cuál es tu potencial, cuál es tu desempeño; tal como a todos nosotros nos
evalúan en el sector privado. En base a esos criterios, cómo Harry ha explicado, se
establecieron unas métricas que las aplicaron en agosto y en septiembre, no podíamos
hacerlo desde antes. Otro elemento que sí creo que es fundamental para aquellos que
hemos estado en el colegio algunos años antes; hemos sido rigurosos en el cumplimiento
de los gastos generales, que si bien representan el 20% de presupuesto, hemos estado
rigurosos en tratar de cumplirlo por debajo del presupuesto aprobado, y no hacerlo, lo
que en años anteriores 2011, 2013 se realizaba, era decirnos a nosotros los socios, que
subíamos las pensiones para pagar mejores sueldos, pero , se iba en gastos , se iba en
gastos, señores.
El otro tema que también es importante de resaltar, es que en el 2015, como decía Harry,
se han podido hacer dos temas fundamentales dentro de la planilla docente; un primer
elemento es que hemos podido retener a los docentes con talento, hemos podido
establecer una política salarial que de alguna manera nos ayude a retenerlos, pero hay
un grupo de profesores que definitivamente no están alineados a lo que buscamos,
porque no le dan la calidad de educación a nuestros hijos. Al final del año se logró hacer
un cese, regular, de acuerdo a norma y de acuerdo a la ley, de cuatro yo le digo
manzanas medias dañadas, porque afectaban nuestro clima laboral, ¿qué hacían?,
pues no cumplían la regulación, o no cumplían el reglamento interno, y hacían que otros
profesores se retiren, o sea, sus jefes no podía aplicar el cargo de jefe para hacerle
seguimiento a su trabajo, lo único que hacía el jefe era ponerse a un costado o
renunciar. Es decir, perdíamos talento por culpa de estos docentes. Bueno, eso se ha
podido hacer gracias a que teníamos algo de caja, se ha podido empezar a retirar a
personal que no nos interesa tener, y es por eso que estamos provisionando 480,000
(cuatrocientos ochenta mil) soles, para poder continuar con nuestro plan, para seguir
mejorando la educación de nuestros hijos.
El otro gran logro importante, y ahí sí le doy la palabra al consejo de administración para
que nos explique un poquito más en detalle qué pasó con el caso de los colombianos,
¿fue un proceso de selección importante para la institución?, ¿qué no se conseguían
profesores con la calidad y el currículum que tenían esos docentes? Bueno, doy la
palabra para que nos den un poco más de detalle de los procesos que llevan a cabo.
A continuación retomó la palara el presidente de la asamblea, quien expuso lo
siguiente:
Presidente: Bien, muchas gracias. Con relación a la observación de la socia Gladys Ruíz,
que pide que expliquemos a qué obedece esa contingencia de los trabajadores
colombianos. Bueno acá sucede lo siguiente, con fecha 14 de julio del año pasado, el
consejo de vigilancia puso en conocimiento al consejo administración sus
observaciones sobre la contratación de los docentes de nacionalidad colombiana, su
pronunciamiento final fue expresar su desacuerdo con la contratación y solicitaron que
el consejo de administración coordine de forma inmediata la entrega de los resultados
que sustenten las evaluaciones que se hicieron, solicitaron además que se le retengan
los documentos al director que estaba renunciando en ese momento, y bueno hace
una recomendación de carácter general, a fin de que se cumplan los procedimientos
establecidos. Ante esa comunicación, y dado que se habían mencionado la omisión de
ciertos procedimientos, el consejo, con fecha 21 de Julio, o sea, a la semana de haber
recibido esa comunicación, ratificó su decisión, ratificó todos los acuerdos que habían
sido tomados o ejecutados, sin que hubiese constado en actas, por eso es que hicimos
la ratificación
Por otro lado se atendió el pedido de documentación que había sido solicitada. Y
bueno, respecto de la retención de documentos del director que estaba saliendo en
ese momento, no lo consideramos atendible
Con eso nosotros dimos por terminado el caso, sin embargo con fecha 11 de septiembre
el consejo de vigilancia emitió una circular, la circular número 001, en la que pone en
conocimiento de los señores socios, los resultados de sus acciones de control, y se refiere,
entre otros temas, al caso de la contratación de estos docentes. En su informe, el
consejo de vigilancia, señala entre otras cosas que respecto de la coordinadora del
diploma, ella no contaba con la experiencia profesional, señala que no contaba con
los requisitos que exige el manual de organización y funciones, señala que se le había
dado unos montos que no le correspondían, señala una diferencia salarial con otras
trabajadoras de su categoría, que también eran coordinadoras; y respecto del docente
de Teoría del conocimiento y artes visuales, señala también lo mismo, bueno, lo anterior
acerca de la contratación, el número de requisitos, etcétera; pero, también señala que
había tenido resultados desaprobatorios en una evaluación psicopedagógica. Nosotros
al tomar conocimiento de este circular, hicimos las consultas correspondientes con los
abogados de la cooperativa, quienes nos informaron que, en caso que el consejo de
vigilancia encontrase que el consejo de administración había cometido una falta, o lo
que fuera, y no estuviese de acuerdo, lo que correspondía era que lo trajera a la
asamblea; y nosotros perfecto, acá defenderemos nuestra gestión y defenderemos lo
que hicimos, pero también indicó que el consejo de vigilancia, se había excedido en
sus atribuciones, porque ellos no están autorizados, de acuerdo al estatuto, para
informar a los socios. O sea, lo que correspondía era derivar el caso a la asamblea. Con
esa respuesta, nosotros, hicimos esto de conocimiento al consejo de vigilancia, y
además, le sustentamos cada uno de los puntos que eran cuestionados, o sea, acerca
del cumplimiento de los requisitos del MOF, acerca de la evaluación de la prueba
psicológica, que dicho sea de paso, ya el 15 de julio, en un examen psicológico que se
tomó a varios trabajadores de manera inconsulta, bueno, en fin, para cumplir con un
trámite del médico ocupacional, se había obtenido el resultado aprobatorio.
Bueno, con ese comunicado al consejo de vigilancia no hubo mayor movimiento, hasta
que en el mes de noviembre, los dos trabajadores nos explican que ese comunicado
del consejo de vigilancia los había afectado, había dañado su imagen, le preguntaban
a las profesora si, en caso de ella, si habían pasado el examen psicológico o no, hasta
los propios alumnos, entonces, sintieron que habían perdido autoridad, que se había
difundido información de carácter confidencial ; y en ese sentido, nos hacen llegar una
carta notarial, pidiendo ,para quienes son abogados lo conocen, que cesen los actos
de hostilización a través de un comunicado rectificatorio, que emita el propio consejo
de vigilancia. Nosotros, como consejo administración, pusimos en conocimiento del
consejo de vigilancia sobre esta carta, que sin embargo, no mereció rectificación
alguna. Por parte del Consejo administración, sí emitimos un comunicado de
rectificación, no obstante, los trabajadores consideraron que esta rectificación no
resultó suficiente y decidieron, conforme a la legislación vigente, darse por despedido.
Cuando un trabajador es hostilizado por su empleador, lo que sigue es darse por
despedido, o pedir que cesen los actos de hostilización, y en caso de darse por
despedido, se considera como un despido arbitrario. Por eso, lo que se viene, es la
demanda de indemnización por despido arbitrario. Esa es la situación que se ha
producido hasta el momento.
El Presidente, cedió el uso de la palaba al Sr. Safadi, miembro del Consejo de Vigilancia:
Socio Safadi: Buenas noches. Bueno lamentamos que el Consejo de Administración no
nos haya informado que iba a tratar este tema, hubiésemos tenido la predisposición de
traer la documentación que corresponde. Solamente queremos decir, todo lo que
nosotros informamos a los socios a través de esas circulares que se mencionan es
totalmente cierto y nos ratificamos al 100% de cada una de las afirmaciones que ahí
plasmamos. Lamentablemente, uno comienza a decir mentiras, y después con las
mentiras uno se olvida cómo mintió la semana anterior y entra en objeciones. Esto no
empezó el 14 de julio, esto empezó en el mes de mayo con una denuncia de 2 miembros
del consejo de administración al interior del propio consejo, con copia el consejo de
vigilancia, denunciando que no estaban de acuerdo con el pago de dos meses sin
haber trabajado de dos docentes. Es por eso que inició su investigación el consejo de
vigilancia, yo les pido un favor si lo tiene a bien, la asamblea, dado que ese tema
nuevamente se había (inaudible) que en algún momento se tiene que informar como
corresponde, nosotros quisiéramos pedir que en otra fecha se nos permite traer toda la
documentación y poder sustentar cada uno de nuestros puntos. Lo cierto es, y está así
grabado acá, nos ratificamos en todo lo que informamos, en todo, que la señora no
tenía la experiencia profesional, nunca afirmamos que no tenía título, jamás. Dijimos que
no tenía la experiencia profesional en el cargo, y así fue. Nosotros informamos que
habían según el contrato de trabajo que el mes de marzo y el mes de abril se había
pagado sin que esté estipulado en las condiciones de trabajo y así fue, informamos que
esos pagos no estaban autorizados por el consejo de administración y así fue, tanto así
que hasta a raíz de nuestra carta los regulariza en el mes de julio, entonces vayamos
diciendo las cosas como son porque cuando alguien se para acá y nos dice que los
gastos provienen del 2011 al 2013 de servicios generales, fue utilizado con plata que se
extrajo del fondo operativo, tampoco es así, además que en el 2011 nosotros no
estuvimos en la administración, así que si nos quisieron aludir, no era tanto así.
Sobre el mismo tema nos ratificamos y si no quisimos contestar las cartas que nos
enviaron del consejo de administración de manera ofensiva y sobretodo mentirosa fue
porque quisimos llevar la fiesta en paz...
Presidente: Señor Safari por favor, yo le pido que... Sr. Safadi. (frases fuera del micro)
Presidente: No, no, no, perfecto... En mi calidad de Presidente de esta Sesión… Sr.
Safadi… Yo también soy Directivo Presidente: Señor, yo reconozco su calidad de
directivo pero no le permito que llame al consejo de administración mentiroso, porque
nosotros en ningún momento le estamos faltando el respeto. Estamos informando...
Socio Safadi: Señor, cuando usted no informa adecuadamente...cuando usted saca un
comunicado...
Presidente: La precisión de usted, es ofensiva...Yo voy a tener que suspender la sesión si
es que usted no retira esa frase, porque mentirosos no somos, no estamos acá para
mentir.
Socio Safadi: Por respeto a la asamblea, retiro lo dicho.
Presidente: Gracias.
Socio Safadi: Se nos dice o se les informa a ustedes que el profesor aludido sí había
aprobado el examen psicológico Pero ahí hay un pequeño truco. Si me permiten utilizar
esas palabras. Todos los docentes, todos los trabajadores; no sé si ahora, que han
tercerizado; creo que hace unos meses atrás, para poder ingresar al colegio, tenía que
aprobar, porque es un requisito y así está plasmado en el reglamento interno del trabajo;
aprobar un examen psicológico, aprobar, si no, no podían ingresar. Quienes hemos
pasado por la administración, por el comité de pedagogía, sabemos que más de un
profesor dejó de ser contratado porque sencillamente no aprobó el examen psicológico
de entrada, el señor en mención no aprobó, por lo tanto no tenía cómo haber
ingresado, pero lastimosamente ya tenía dos meses de trabajo. Quisieron regularizarlo
el primero de julio, mala suerte, no aprobó. Cómo han querido regularizar con un
examen médico ocupacional, que todos los que trabajaban de manera dependiente,
sabemos que la norma está dirigida a los trabajadores de la empresa, no a quien está
postulando a una empresa. Pero, vayamos diciendo las cosas en el orden correcto,
nosotros afirmamos que el señor no aprobó el examen psicológico de ingreso, no hemos
dicho otra cosa. Nosotros dijimos que había una relación sentimental y que eso podría
haber condicionado la remuneración. No es un invento nuestro, obra de nuestro poder,
correos de la ex gerente general dirigido a los señores docentes con copia al entonces
director, con ese tenor. Entonces, si ustedes tienen a bien, por ahí hay un papá
preocupado que quiere Llamar una asamblea perfecto están en todo su derecho
nosotros nos ratificamos en todos los puntos que están ahí. Que, lamentablemente esto
esté derivando también en un problema judicial eso tiene también su propia verdad y
en su momento la explicaremos y todo esto pasa por el tema de la provisión
Efectivamente, cualquiera puede demandar, acá hay abogados lo saben
perfectamente, por lo que más o menos entendí es un derecho expectaticio. Pero,
¿quién determina el monto?, ¿el estudio?, el estudio ha dicho : "Particularmente creo
que podrían pretender cobrar algo de 100.000, que si bien puede parecer una suma
muy alta, se plantearía así, pues el poder judicial suele reconocer sumas bajas, y por
eso siempre se pide más." Entonces, eso fue una cantidad, que con toda la experiencia
del abogado, es una cantidad totalmente incierta, ¿por qué no provisionamos cuarenta
de esos cien, o treinta, o ciento cincuenta?, quizás doscientos sería bastante prudente.
Ese es el pronunciamiento del consejo de vigilancia, no estamos cuestionando la
gestión, no hemos dicho que ninguna de las cifras que estén acá son falsas o irreales,
aun cuando, tenemos un caso de ventiladores por ejemplo, está provisionada una
compra de 120 ventiladores a 32,292 (treinta y dos mil doscientos noventa y dos mil)
soles, pero esos ventiladores ya se compraron , al menos ya nos dijeron que se han
comprado, y la orden de compra fue colocada el 30 de diciembre, y el costo de los
ventiladores, de los 120 ventiladores, es de 16 mil soles. Tenemos la orden. Como bien lo
hemos dicho todo esto está basado en la documentación que hemos recibido, tarde o
temprano… La orden de compra 456, del 30 de diciembre, habla en total de 120
ventiladores de pared, que dicho sea de paso, ya los instalaron en los salones
respectivos según nos han informado, es por 16,091.99. Entonces, yo pregunto: ¿es la
misma provisión o son 120 ventiladores más?, a buena hora si son 120 ventiladores más,
porque llenamos salones de ventiladores; pero, si es la misma, ¿ por qué el 19 de enero
del 2016, se hace una provisión por treinta y dos mil, si el 30 de diciembre han tenido la
cantidad cierta, el importe correcto, perfecto, que tú ves en un gasto provisionado del
ejercicio anterior, totalmente válido, pero nos basamos en documentos. Nosotros no
estamos hablando de que está en pudo ser o no, no nos corresponde. Todo lo que
hemos plasmado en la presentación, son los documentos que debemos reconocer nos
los han facilitado. Entonces, todo es esto . Nos dicen de la compensación por cese para
este año es 480, perfecto, puede que sea así, que técnicamente esté bien desarrollada.
El año pasado en el presupuesto 2015 se presentó 280, se ha gastado 411, ¿nosotros
autorizamos 411?, no autorizamos 411, que está justificado, de repente sí, y no se pone
en tela de juicio la honestidad de ninguno de los señores en su gestión, pero es nuestro
deber, lo dice el estatuto, nada más. Si no están de acuerdo díganlo que nos vamos, le
agradecemos por la confianza y nos retiramos, es lo que corresponde, pero cuando
dicen que el consejo de vigilancia según el estatuto no puede dirigirse a los socios, ¿cuál
es el artículo del estatuto que así lo prohíbe?, para poder conocer. Lamentablemente
nosotros no tenemos acceso al estudio de abogados, ni a ningún estudio de abogados,
así que si hay un socio que nos quiera ayudar, de corazón se lo vamos a agradecer,
pero que nos digan cuál es el artículo, porque si al Comité Electoral sí les manda
comunicados en ejercicio de sus funciones, por qué el consejo de vigilancia no se
puede, preguntamos. Entonces, si tenían previsto tocar este tema, la verdad, disculpen,
porque todos ustedes están más preocupados, y con justa razón al igual que yo, por el
tema de la pensión pero el tema de los docentes no era para tratarlo así, así que si
alguien desea poner una moción, constituir comité especial o de investigación, por
supuesto, encantado, le entregamos los documentos que tenemos, y si tenemos que
asumir una responsabilidad, la tendremos que asumir, pero nos ratificamos en nuestra
posición. Muchas gracias.
Presidente: Cedo el uso de la palabra a la señora Gladys Ruíz.
Socia Ruíz: Nuevamente felicito al comité heroico de vigilancia. Ellos están en todo el
derecho de informarnos lo que está pasando; y yo también sé, que lo que están
diciendo ellos, es cierto, y no es justo que estén diciendo que por culpa de ellos tenemos
que pagar 224 mil soles, porque fue la labor del comité de administración con la
dirección, que sé que fue el director, quien mal contrató a los colombianos. Por 224,000
soles yo también me ofendo. Por eso estaba pidiendo que, por favor, todos los puntos
que el comité de vigilancia nos ha entregado, me gustaría que nos lo expliquen por
escrito y levanten cada uno de ellos, para que no les vuelva a suceder lo mismo, que
vengan aquí ahora a informarnos que por culpa de ellos tenemos que pagar 224000
soles, porque yo me acerqué al comité de administración y alguno de ustedes me
dijeron que sí, es cierto, no aprobó el examen pero luego en julio sí lo aprobó, el examen
psicológico del profesor, del novio de la profesora, eso fue cierto y ustedes están
diciendo que no lo aprobó pero lo aprobó después... y pusieron el parche. Porque a mí
me lo dijeron. Entonces, las cosas como deben ser, por eso le pido por favor que, todo
lo que el comité de vigilancia, que su labor es informar a los socios, que por favor lo
levanten por escrito para que no les vuelva a suceder lo mismo, porque su labor es
informarnos, y si ellos se ofendieron...bueno... pero fue por decir una verdad. Gracias
Presidente: Bueno, hay una norma en el estatuto, los abogados nos han informado, que
al consejo de vigilancia lo que correspondía, era traerlo a la asamblea, y nosotros llanos
a hacer las explicaciones también, por supuesto. Así como hay una posición del Consejo
de vigilancia, también el consejo de administración tiene una posición. Pero, ¿cuál ha
sido el error?, y ¿qué ha generado el malestar?, la emisión de un comunicado abierto y
que ha perjudicado en el sentido de que ha afectado el clima laboral, número uno.
Número dos, ha expuesto a la cooperativa, nos ha hecho perder a dos docentes que
eran bien calificados, que nosotros lamentamos que ellos se hayan retirado, porque
eran docentes de primera. Entonces eso sí ha sido un perjuicio. Bueno, no sé si hay
alguna moción. Si fuese, por favor solamente para cumplir una moción porque ya la lista
de oradores está cerrada. Socio, por favor.
El presidente cede la palabra al Sr. Mijail Garvich Claux (socio 2018).
Socio Garvich: Buenas noches, mi nombre es Israel Garvich socio 2018. Yo quisiera
presentar una moción para que se aclare todo esto, se presente toda la información a
todos los socios de ambas partes incluido el comité de vigilancia. Gracias.
Presidente: Correcto, está bien. [...] Perdón, no se permiten las intervenciones a viva voz,
si algún socio desea hacer uso de la palabra se la vamos a conceder, pero evitemos
disturbios para poder... todavía nos faltan ocho puntos creo…. Perdón ¿podría repetir
su moción, señor socio?
Socio Garvich: Buenas noches, deseo presentar una moción para que se aclare esta
situación, se entregue la información pertinente de ambas partes a todos los socios y si
es necesario, sea tratada en una reunión especial.
Presidente: Este, voy a poner, voy a ceder el uso de la palabra--Señora, por favor. Les
decía que estén en cuenta que ya se cerró la lista de oradores. Entonces…
Una Socia: Como usted no quiere (..), las presentaciones tienen que verse tiene que ser
más concretas. Estamos esperando que la votación concluya, no quiere decir que
faltan pendientes que resolver y se someta a votación.
Presidente: Lo que hemos hecho es tratar temas que han sido traídos a la asamblea y
absolver las interrogaciones. Entonces, cedo la palabra al asesor legal con relación a la
moción presentada.
Asesor Legal: Buenas noches, solamente precisar porque de acuerdo a la ley de la
cooperativa y el estatuto que no se puede someter a votación un punto que no ha sido
materia de agenda. Lo que corresponde en este caso es que el consejo directivo ponga
en conocimiento la solicitud de uno de los socios y cada uno de los órganos; como el
consejo de vigilancia o como consejo directivo, informen en una futura asamblea sobre
el caso que se está solicitando.
Presidente: Correcto, entonces, lo vamos a tomar en cuenta, no vamos a someter a una
votación; pero sí vamos a ir al tanto del Consejo de Vigilancia, como este consejo y en
la próxima asamblea, trataremos el asunto ya con la finalidad de que sea considerado
como punto de la agenda; para no dilatar esta presentación y para ceñirnos a lo que
dice el estatuto.
En consecuencia, se pasa a tratar el siguiente punto de la agenda.
3. Presentar el Presupuesto 2016 y aprobar las pensiones escolares y cuota
cooperativa para dicho ejercicio según la propuesta del Consejo de
Administración.
El presidente cedió el uso de la palabra al socio Sr. Alejandro Molinari Arroyo, Presidente
del Comité de Economía y Presupuesto quien proyectó lo siguiente:
El señor Molinari expuso lo siguiente:
Socio Molinari: Bien, voy a darles un diagnóstico de lo que hemos venido trabajando
desde el Comité de Economía para poder enfocarnos luego en el presupuesto que el
gerente general lo va a informar. Y un primer elemento que creo que es bueno tomar y
creo que todo el mundo lo ha recibido por algunos whatsapp, es la información que
salió en Gestión hace una semana y que vale la pena analizar, más que, más allá de
quedarnos en el dato estrictamente periodístico que era lo que la noticia resaltaba. Un
punto importante es la fuente, es el estudio de mercado del Grupo Educación al Futuro
para Lima 2015, cuyo director es Justo Zaragozá.
Si mal no recuerdo, el año pasado solicitamos un informe a dicho estudio para poder
hacer el análisis de los comparables de los colegios. Cuando empezamos a revisar esta
estadística o estos colegios, son veinte colegios en donde, efectivamente, todos los
colegios muestran que han incrementado sus pensiones en no menos del 80 por ciento.
Para aquellos que le hacen un poco más de seguimiento a los números, la inflación
acumulada en este periodo fue 30 por ciento. Es decir, todos los colegios subieron más
de la inflación, para empezar. Otro elemento, es que los colegios de menores pensiones
han incrementado más que los otros. Si revisan en detalle; ¿quiénes son?: Markham,
Franklin Roosevelt, Newton, que elevaron sus pensiones entre el noventa por ciento, al
rededor. Desde el punto de vista económico, para aquellos que tienen un sesgo más
económico, aquellos servicios más caros suelen tender a incrementar sus precios más
lento. Aquellos servicios más baratos, suelen incrementar sus precios un poco más. Pero,
nos han pasado.
¿Por qué nos ha pasado?, porque teníamos una mayor competencia de personal
calificado que evidencia una menor capacidad de retención de los docentes del
colegio; que es lo que nos pasó el año pasado, se fueron nuestros docentes y lo que
tuvimos que hacer es un cambio en nuestro pensamiento para poder hacer la retención
del docente. Vamos un poquito más allá y lo que tenemos; estos colegios por precios,
por pensiones más altas a las más bajas. Nosotros somos el puesto 13 de 20. Pero, ojo el
85 por ciento de estos colegios cobran 11 pensiones. Es decir, si hacemos el ajuste en
términos anuales nosotros solamente estamos por encima de cuatro colegios que son:
el María Alvarado, un colegio evangélico en el centro de Lima, que no ha hecho ningún
cambio en infraestructura. El Beata Imelda, un colegio en Chaclacayo-Chosica. El Trilce
de Salamanca y el Santa Úrsula, un colegio de mujeres en Miraflores.
Con eso, ¿qué quiero decir?, para empezar, estamos siguiendo, estamos todavía dentro
de las pensiones más bajas y curiosamente El Comercio, el domingo 24 ahondó un
poquito más en el detalle, exactamente puso la misma información. Pero, lo que es más
valioso para nosotros es que nos resaltó como los más acreditados. Y lo cito; Abraham
Lincoln, mixto, laico, inicial primaria y secundaria, programa CAE, PET y PAI del
bachillerato internacional, orientado al diploma del bachillerato internacional. Estimula
ciencias y deporte. Idioma: inglés. Es decir, si bien en el artículo de Gestión,
probablemente resaltó el hecho de que hayamos subido el 130 por ciento, acá, en El
Comercio ahondaron un poquito más y dijeron que hay una mejor propuesta de valor
educativo.
Otro elemento adicional a destacar entre las estadísticas y ya entrando un poquito más
en el detalle, aquellos que no saben quién es Saint George, es el colegio San Jorge,
que en el pasado se llamaba San Jorge, ¿y qué es lo que hizo?, un cambio de estrategia,
hacer, pasarlo desde un colegio intensivo en inglés a un colegio bilingüe y por eso se
llama hoy por hoy Saint George, ¿qué hizo adicionalmente?, compró un terreno en
Chorrillos y construyó un colegio o está construyendo un colegio. Claramente, fue un
impacto en sus pensiones. El Pestalozzi, es un colegio suizo cuya embajada subsidia a
todos los expatriados al igual que el colegio Franco Peruano, al igual que todos los
colegios que tienen conexión con las embajadas. El Pestalozzi, por si alguno no lo
conoce más en detalle, es un colegio cuya promoción no supera los 50 alumnos. Es
decir, desde un punto de vista económico si es chiquito te suben la pensión fácil y te
suben bastante. Pero, como es 50 el límite de la promoción, probablemente hay padres
interesados en eso, que su hijo sea educado en colegio pequeño.
El Antonio Raimondi, probablemente, también es otro colegio que tiene una larga data
de historia de desarrollo en infraestructura. Aquellos que no lo recuerdan el colegio
Raimondi estaba en la avenida Arequipa por los canales, lo que hicieron es cambiarse
y ponerse en un local que es, justamente, nuestra zona de influencia. No voy a entrar en
más detalles, creo que cada colegio lo van a ir conociendo en la medida que se ponga
en marcha. Lo que hicimos para poder enfocarnos porque no quiero hablar del Beata
Imelda, no quiero hablar del María Alvarado, quiero hablar de los colegios que están
dentro de nuestra área de influencia. Y para empezar del 2013 al 2015, todos los socios
que han venido incorporándose al colegio están o vienen de La Molina, Surco y San
Borja. Es decir, he tratado de ejemplificar o simplificar enfocándonos en ese radio de
acción. Una precisión adicional, el Abraham Lincoln no está en el medio del círculo, el
Abraham Lincoln está en el extremo, es decir, estamos más pegados a Santa Anita y
Ate que a Surco. Es decir, aquel padre de familia que decidió unirse al colegio Lincoln
viviendo en los extremos de San Borja o Surco o La Molina, tenía otras opciones.
Entonces, aquí es un poco empezar a pensar cuál fue el factor de decisión para poder
venir al colegio Abraham Lincoln. Y empezamos a construir un poco de data estadística;
empezamos, el colegio, hay varios colegios en dicha zona que tienen el bachillerato
internacional, completo o no, pero tienen el bachillerato internacional.
Solo cuatro tienen tres programas de bachillerato internacional, salvo el Casuarinas que
tiene cuatro. Otra característica; el ser bilingüe no, y muchos de ellos no son bilingües
son italiano, francés o inglés intensivo. Otra variable que actualmente los alumnos hacen
o los ponemos a consideración es si es mixto, si es laico, cómo está en el ranking de
educación; es decir, cómo está en la calidad educativa y en qué distrito está. La
capacidad de análisis es un elemento importante porque nos va diciendo qué tipo de
propuesta educativa nos van a dar. Si es una propuesta educativa única y
exclusivamente enfocado en la parte académica, como es, por ejemplo, los colegios
innova school, aquellos que conocen un poquito más de ese colegio podrán saber que
buscan terrenos, no más de cinco mil, seis mil metros y enfocados, única y
exclusivamente en la parte académica. No dan una oferta extra curricular como es el
colegio Abraham Lincoln que lo otorga.
Y empezamos a evaluar la cuota de ingreso y un elemento importante es que la cuota
de ingreso está, justamente, en el promedio de dichos colegios. Es decir, que estamos
al mercado. Que podemos subirle más, podemos seguir incrementándole al socio
nuevo, es cuestionable. Algunos elementos que empezamos a ver en la gestión del 2015
fue; primero, fue lento el proceso de cubrir los 95 puestos de nuevos socios. Fue mucho
más lento de lo que se había previsto. Punto número uno. Punto número dos; habíamos
previsto que iba a venir el 75 por ciento de socios nuevos, lo que pasó fue que fueron el
60 por ciento solamente. Es decir, aquellos que éramos socios buscaron ingresar al
colegio. Continuando con la data vimos que el 77 por ciento de colegios en otras
palabras el 80 por ciento cobran once pensiones, no diez como nosotros. y esa onceava
pensión representa el diez por ciento de la pensión anual y esa pensión lo que hace es
le permite a cada uno de los colegios mejorar la infraestructura.
Si bien algunos colegios tienen piscina, otros tercerizan Claro, aquellos que tienen
oportunidad de poder tener esos excedentes de caja pueden hacer cambios en
infraestructura. En términos de pensiones estaban el promedio la pensión es 1.4 por
ciento, aquellos que son un poquito más centrados a las matemáticas la desviación
estándar nos da, digamos, los rangos superior e inferior que estadísticamente es
razonable, pero qué está diciendo, que, en ese cuadro, estadísticamente estamos en
el nivel mínimo estándar de la muestra. Ahora, algunos me dirán -pero, y ¿por qué me
comparan con el Franklin Roosevelt, Markham y el Newton? Hicimos este cuadro
comparativo únicamente de los colegios similares, es decir, solamente aquellos
colegios; a los otros colegios que estaban en la lista, excluyendo al Roosevelt, Markham
y Newton y estadísticamente les puedo confirmar que hemos estado siempre por
debajo de la desviación estándar, es decir, no llegamos ni siquiera a cubrir. O sea, si la
línea roja es el promedio histórico, la línea azul es el colegio Abraham Lincoln, la
desviación estándar es lo que estadísticamente podríamos estar diciendo -estamos en
la banda de los tres-
Quiero concluir algunas reflexiones acá, en general los colegios tienen una rentabilidad
no menor del diez por ciento, son sin fines de lucro; pero pueden revertir sus excedentes
para la reposición de los activos. La pensión de los colegios similares es de 1.3 veces con
el colegio Abraham Lincoln. Sé que el 80 por ciento de colegios cobra once cuotas al
año. El colegio Abraham Lincoln no tiene capacidad de mejora en infraestructura,
como ya lo hemos visto.
En este estado tomó la palabra el Sr. Harry Patrón, Gerente, para que continúe con la
presentación proyectando la siguiente información:
El señor Patrón, Gerente de la cooperativa, expuso lo siguiente:
Sr. Patrón: Gracias, para hacer el enganche con la información ya más concreta que
tiene que ver con el presupuesto planteado para el año 2016, sí me parece importante
recalcar lo siguiente en la medida en que soy una persona que recién va a conocer el
colegio. El colegio tiene muchas fortalezas que no tienen otros colegios, de hecho, hay
un servicio dentro de la propuesta educativa que está vinculada al Learning Support, el
nivel de inglés y los pocos colegios que tienen los tres programas de bachillerato
internacional y que todo eso le da un valor agregado a su propuesta educativa
bastante interesante. El tema es que operativizar esa propuesta educativa en realidad
tiene también, evidentemente, los esfuerzos necesarios que hay que priorizar.
A nivel de presupuesto de ingresos y egresos, viendo los números más bien grandes,
tenemos aquí que para el presupuesto del año 2016 tenemos un ingreso por pensiones
de 22 millones y medio, prácticamente, de soles considerando una población de 1355
alumnos y el pago de diez mensualidades, donde en otros colegios se pagan diez
mensualidades más matrícula es decir once. Aquí es con diez. Unos ingresos operativos
de 506, que contienen los ingresos financieros y por un tema de saneamiento también
del presupuesto y tener las cosas un poco más claras en tema de realidad, no estamos
presupuestando los pagos por incumplimiento de compromisos económicos, nosotros
estamos considerando como un ingreso, por ejemplo, el tema de las penalidades y
tampoco, estamos considerando ingresos extraordinarios si leen aquí, en el monto, está
en cero. Este círculo venía acá no tiene ninguna cantidad.
Es un poco tratar de volver las cosas a la realidad en relación al año pasado en que
teníamos ese ingreso extraordinario que mencionaba, por ejemplo, básicamente por
SUNAT. Esto sí para nivel de gastos, perdón a nivel de egresos hemos visto aquí que es
necesario presupuestar un monto de 22 millones 955 que está dividido en 18 millones 441
a nivel de gastos de personal, 3 millones 418 a nivel de gastos generales y en otros gastos
operativos, 1 millón 96 mil. Con estos números grandes la propuesta como se ha
planteado en el documento que se les ha entregado es apuntar a una pensión un poco
a lo equivalente a 1,734 soles. Vamos a detallar en qué consiste o cómo está dividida
esta pensión de 1,734 soles. Lo primero es tratar de establecer por grupos grandes lo que
significa el ajuste de este incremento; el primero es pasar de estos 1,547 que ha sido la
pensión de este año. Tenemos una rebaja por tema de ingresos no operativos que no
los estamos presupuestando, un incremento de 104 soles que está relacionado al tema
de gastos de personal. Un incremento en nuevos soles que está vinculado al tema de
gastos generales que corresponde a la perspectiva de ser eficientes en temas
administrativos. Hemos logrado una economía para poder hacer el presupuesto de
menos soles de valor relacionado al tema de otros gastos operativos y un incremento
de 77 soles vinculado a nuevas partidas que no son estrictamente nuevas, que era un
nombre que había que asignarles, sino que responden a un conjunto de pagos o un
cobro de lado de la cooperativa de empleados del colegio que ya se ha venido
haciendo normalmente y que por varios motivos que voy a mencionar consideramos
que es sumamente conveniente, por no decir, previamente indispensable y obligatorio,
incorporarlo al valor de la pensión.
¿Por qué es necesaria esta pensión?, en líneas generales para cubrir los puestos que son
importantes para la mejora del servicio educativo, continuar la política salarial
planteada ya desde el año 2014, perdón, en la asamblea del 2015 para manejar la
mejor retención de talentos, mejor perfil del personal docente. En esa línea va a
depender a consolidar las políticas de pensión y desarrollo de nuestra asamblea, del
personal. Continuar la búsqueda de eficiencias operativas que yo creo que hemos
logrado el cuarto trimestre del 2015. La eliminación de contingencias posibles que
pueden afectar a la cooperativa a través de necesitar todos los gastos por estos cobros
del lado de ustedes significan ingresos para la cooperativa y ponerlos dentro de la
pensión y mantener un dato que se mencionó hace unos minutos con el señor Molinari
vinculado a mantener el nivel de certificación del Abraham Lincoln.
Entonces, a nivel de planilla docente, habíamos hablado de que una mejora del servicio
educativo se hace necesaria tener algunas personas nuevas dentro de la planilla. Yo
con honestidad, literalmente un nuevo, hay acá unos dos o tres casos, pero están
básicamente ajustándose a una realidad escolar de todos los colegios y en eso, todavía,
así como el colegio tenía grandes fortalezas, como mencionaba, todavía el Abraham
Lincoln tenía ahí alguna desventaja en relación a otras instituciones y que
evidentemente son necesarias para poder atender el servicio. Lo primero es un profesor
de robótica para el high school. Ya anteriormente hay un, ha habido un profesor de
robótica, los chicos que están en elementary han seguido un proceso de desarrollo y
aprendizaje en este tema y que se observa importante, incluso, por las exigencias
mismas ya, mucho más a futuro de lo que puede ser el nivel universitario, se ve
conveniente y absolutamente necesario, con el nivel de esta disciplina.
Esa es una plaza nueva, sí da un valor agregado, es continuar el proceso que ya
iniciaron los chicos en el nivel de elementary. En el caso del profesor de lengua A a nivel
de high, responde a un salón adicional que se ha creado por esta dinámica del
bachillerato internacional. Se van inscribiendo los alumnos, se va haciendo los grupos
que van a tener que llevar los cursos. En este cuadre de la plana docente sale necesario,
para poder tener ese salón, la presencia de un profesor adicional de lengua A. Se
requiere también la presencia de una auxiliar de pre school, lo vi incluso acá un poco
por experiencia de causa. Este colegio del mismo nivel de inicial que parte de tres años,
normalmente los colegios que tienen nivel inicial no parten de tres años, parten de
cuatro, porque atender niños de tres años, lo digo por conocimiento de causa, no por
nivel escolar sino porque mi hija tiene esa edad, atender todavía a un niño de tres años
es complicado. En muchos casos todavía hay que atender pañales, que no es lo mismo
atención hasta cierto punto diferencial con los niños de cuatro y cinco años y en este
momento existen algunas dificultades para poder atender las necesidades de estos
niños en el nivel de pre school, se hace necesario una auxiliar.
También se está considerando una psicóloga adicional para elementary, el promedio
para una población como el Abraham Lincoln de alumnos de un colegio de la
categoría del Abraham Lincoln es justamente tener siete psicólogos en promedio. Sumas
según la cantidad de alumnos y promociones y grados, no solamente en la promoción
y grados, la presencia necesaria de un psicólogo. Yo acabo de mencionar que este
colegio tiene tres años y de tres años se van hasta quinto de secundaria para hacer un
poco el paralelo al sistema nacional. Los otros colegios arrancan con cuatro años,
arrancan con cinco años o inclusive primer grado. Los colegios que empiezan con
primer grado, varios ya están con seis o siete psicólogos, teniendo esa diversidad de
población menor de la que tiene el Abraham Lincoln y además hay un detalle
importante, , los cambios en la legislación educativa en el Perú implican que, como bien
saben los procesos de evaluación para ingresar a un colegio ya no se evalúa al niño,
solamente se evalúa, vamos a decirlo así, a la familia. Cuando se podía evaluar al niño,
si bien es un, no es ni siquiera un diagnóstico es un pronóstico de más o menos cómo
puede desarrollar ese niño, ahora ni siquiera se tiene esa ventaja. La propensión de
evolución es que a los colegios están llegando cada vez niños con problemas un poco
más complicados de aprendizaje, con necesidades de atención y necesidades
especiales, lo cual nos guía a las áreas de psicología, en este caso, conviene tener el
soporte, tienen que estar mucho más fortalecidos. Sino el problema seguirá, cada vez
va a ser más complejo y si no tienen el soporte los problemas de indisciplina, los
problemas más vinculados a la orientación de conducta de los chicos, van a ser cada
vez mayores.
Luego, tenemos también un asistente en el laboratorio de ciencias qué en el año han
sido una inversión, los laboratorios de ciencias. Tenemos tres laboratorios, van a estar
mejor implementados. Solamente tenemos dos asistentes. Si le queremos sacar el jugo a
estos laboratorios a nivel educativo siempre la recomendación de lo que se aplique en
los distintos colegios es que haya un auxiliar de laboratorio por laboratorio. Y luego algo
que equilibra lo que normalmente es el servicio educativo, que es la presencia de una
jefa de bienestar en el nivel de elementary. Hasta este año 2015, solamente ha habido
una jefa de bienestar para todo el colegio. Literalmente, humanamente es imposible
atender todo un colegio con una jefa de bienestar, con problemáticas, por cantidad
de grados y por población. Todos los colegios en sus estructuras orgánicas manejan dos
niveles, si se quiere decir, de jerarquías. Si hay un jefe de bienestar en high school,
secundaria, tiene que haber un jefe de bienestar en primaria, ¿correcto? Eso es lo que
se aconseja para mejor atención. Aún con estas incorporaciones el ratio de docentes
aquí en el colegio se mantiene dentro de los promedios que hay en el mercado. Por eso
decía que si bien dan valor agregado al servicio educativo y nos garantiza un mejor
servicio educativo estas nuevas plazas no significa en términos del servicio de otros
colegios que estemos por encima, colgando cosas que no, no son necesarias. Al
contrario, también, estamos nivelando ese esfuerzo a nivel de mercado.
Continuando con la planilla docente, esto va en línea un poco también de la política
salarial ya acercándose a los valores del mercado, a la retención del talento., un poco
lo que les decía, en unos minutos les voy a pedir al jefe de recursos humanos que de
algunos números exactos sobre cuantos profesores están por encima del mercado,
cuántos por debajo, cuántos están en el promedio y alguna pregunta yo quiero que la
vean en la asamblea. Se plantea un incremento promedio de 7, 5 por ciento medio
para reducir la brecha de mercado, considerando y tomando como referencia este
estudio de Compensa para validar con colegios similares. Ojo, sigue siendo un proceso,
este incremento nos acerca un poco más, pero no llega a ser todo. Esto es un proceso
de dos, tres hasta cuatro años. Y luego, continuar con este plan de retiro que se ha
planteado para poder mejorar el nivel educativo. Sin embargo, como mencionamos,
no nos hemos salido del presupuesto. Está dentro de las provisiones.
El impacto de estos incrementos lo tienen acá en la columna derecha, a nivel docentes
estamos hablando estrictamente de remuneraciones en 32 soles, más o menos como
impacto y luego, también, en conjunto de las remuneraciones de docentes, incluidos
beneficios laborales y todos los otros costos adicionales de 65 soles. En la planilla no
docente se sigue la misma línea de la política planteada en la asamblea del año
pasado. Y tenemos acá lo siguiente, descartando, no descartando sino dejando de
lado el tema de los, de la dirección y la subdirección, estoy hablando de planilla no
docentes. Tenemos el personal administrativo lo siguiente; se plantea un incremento de
cinco por ciento, el año pasado al momento que hemos estado haciendo este estudio
de bandas salariales y de planillas no incluyó solamente al personal docente sino
también al personal administrativo y si bien los rangos de jefatura, ya se encuentran esos
cargos, había una pregunta -si esos cargos ya se encuentran más o menos cercanos a
un tema de banda salarial de mercado- Sin embargo, el personal administrativo, no.
Está varios por debajo del tema de mercado. Además, esto va amarrado a una
reestructuración que está en camino vía recursos humanos. Evidentemente un proceso
de personal adecuar perfiles, es decir, hacer el mismo perfil que hemos hecho para el
personal docente y cubrir algunas necesidades adicionales del área administrativa. Por
ejemplo, según la cantidad de colaboradores que hay en el colegio es necesario un
médico ocupacional. No hay médico ocupacional, la norma lo exige. Tenemos que
tener un médico ocupacional. Si no, hay contingencia.
Queremos mejorar, yo decía hace unos minutos, también, temas de enfermería, mejorar
el servicio del tópico de la enfermería. El médico que nos proporcionó el bróker de la
compañía de seguros no daba la talla. No era un doctor, una doctora, yo vi un poco
de falta de experiencia y en este lugar necesitas alguien que tenga más o menos
experiencia y, sobre todo, el trato con escolares. Está la profesional nutricionista, es
importante que estaba, es una norma de trabajo dentro de la cooperativa y una
propuesta que nace de las sugerencias que tuvo el consejo de administración, una serie
de reuniones del equipo de trabajo de tener una persona encargada de organización
y métodos. Yo decía lo siguiente, esta es una institución y perdón la franqueza, que si
comenzamos a ver los reglamentos y procedimientos que tiene yo creo que el estado a
través de la reforma administrativa que tuvo, está mucho mejor que nosotros. Sacar un
proyecto de inversión puede demorar tranquilamente tres, cuatro meses. Así sin ningún
problema. Y para poder hacer alguna adquisición igual se requiere una serie de
información de sumo detalle, que normalmente en el sector privado, esta es una
institución del sector privado, no se requiere, ¿eso implica bajar la guardia?, de ninguna
manera, cuando hay más bloqueos para poder hacer algún tipo de desarrollo del
trabajo, se presta más a poder tener algunas dificultades en ese sentido.
Una persona de organización y métodos, nos puede ayudar a simplificar mucho el
trabajo en la institución y muchas de las metas y sueños realizados. A nivel de personal
de servicios, también se plantea un incremento de cinco por ciento, ya comenté algo
del nivel salarial que tiene el personal de mantenimiento. Igual, va a responder a un
sistema de evaluación de CPEI, igual va a responder a un plan, también de retiro y de
cese de personal de mantenimiento. Y en el caso de personal extra curricular, también,
se incrementa un cinco por ciento, aquí no hay este, una mayor cantidad de personal
para el tema de personal extra curricular. Sí hemos tenido que revisar el tema de
metodología en el cálculo de presupuesto porque el año pasado se presupuestó con
nueve meses, como los que se les tenía que pagar a este personal, cuando en realidad
hay que pagarle por diez meses. Eso incrementa el presupuesto.
Entonces, un poco en resumen a nivel de planilla total, cada uno de los rubros, el
incremento de la planilla extra curricular tiene un impacto de siete soles en la pensión,
la planilla administrativa de 20 soles, la planilla de servicios, dos soles y la planilla de
docentes de 65 soles. En la suma total están los 104 soles que se plantea de incremento
dentro de la pensión. Luego, esto también es importante y creo un poco la
preocupación de cómo ha ido el comportamiento de los ajustes de la pensión. Hay un
cuadro que tienen en la separata donde hay incluso, una extensión un poco más amplia
comparada con los años anteriores. Este 2015-2016, según lo que fue el ajuste de
inversión del año pasado versus lo que se está proponiendo este año. Entonces,
tenemos, por ejemplo qué, aun con todas estas propuestas y alcances que estamos
dando el impacto debe estar en 65 por el incremento contras 194 del año pasado.
Tenemos que por impacto estrictamente de incremento salarial son 33 soles. Y por
impacto del personal adicional, son 32 soles. Igual es este tema de ingresos de personal
administrativo y de servicio extra curricular. El impacto es de 30 soles por incremento
salarial 17, por incremento de personal serían 13. Entonces, en la suma tenemos ahí todos
esos 104 soles..
Ahora, a nivel de eficiencia de gastos fuera de planilla, vamos a poner acá,
básicamente, los más llamativos. Voy a poner en altas, está, creo, un poco pequeño.
Primero; ha habido un antes, un incremento en la cuenta servicios de terceros. En la
cuenta de servicios de tercero está contemplado lo siguiente, la contratación de una
nueva empresa de vigilancia, la actual empresa de vigilancia no da la talla para un
servicio correcto, adecuado para eso, es necesario cambiarla. Estamos pensando aquí
en empresas e instituciones de nivel tipo Liderman o tipo Securytas empresas que son
normalmente dos empresas que tienen experiencia también a nivel escolar. Se aumenta
porque ha habido un incremento también en las consultas para las Centrales de Riesgo,
que por ejemplo es una práctica adecuada en cada proceso de selección de nuevos
socios que quieren ingresar acá al colegio y también, corresponde, este año hacer una
evaluación de salud ocupacional a la mayor parte del personal. Y eso también implica
un costo necesario y hay que hacerlo, por eso el incremento. En el caso del servicio de
mantenimiento del edificio acá hemos logrado una eficiencia administrativa, en servicio
de mantenimiento y edificios hay un ajuste hacia debajo de 480 en el 2015, estamos
presupuestando 400 para este año. Se va a dejar de mantener algo en el colegio, no.
Lo que pasa es que en esta elaboración de presupuesto yo decía que hemos
encontrado algunas cosas que formaban parte del presupuesto y que no deberían estar
en el tema operativo, y a lo mejor tenían que ir a parte de inversiones o venían de dos
áreas diferentes en temas vinculados a mantenimiento y en la práctica terminaban
siendo contabilizadas en dos cuentas diferentes y a la final sumaba todo. En ese
ejercicio de limpiar un poco lo que ha sido esta cuenta es que hemos podido reducir un
poco esto. Evidentemente, aquí el área de logística ha planteado sus requerimientos.
Lo que necesita para poder tener el colegio en buen estado y también se ha apuntado
a esa necesidad.
Otros servicios que tenemos aquí también, una eficiencia administrativa es que hemos
podido también revisar replantear y analizar las cuentas. Con ese replanteamiento, con
esa afinación n de cuentas hemos podido incluir acá algunos procesos de Hunting que
es necesario presupuestar. El tema era, necesitamos de servicios externos y tener como
fuente de reclutamiento para hacer mucho más eficientes también estos procesos,
alguna (inaudible). Cabe además anotar que la deficiencia estaba en esta área,
estaba camuflado en examen ocupacional. Pero, que en el 2015 se aplicó a un número
reducido de personal porque se aplica cada dos años. En el 2016 toca hacerlo al resto
del personal. En agua y electricidad, primero el tema del agua. Tenemos un ajuste
significativo, estamos pasando de 67 mil soles, que aparece como una deficiencia en
el uso del agua dentro de lo que había sido ejecutado en el año 2014, hubo una
remodelación de baños, algunos cambios de cañería. Pero, sin embargo, está costando
más. Y acá quiero ser cuidadoso, que los trabajos para poder hacer trabajos de
mantenimiento, durante el verano, la jefatura de logística, el personal de
mantenimiento, nos informaron, hemos tomado conocimiento de esto a fines del año
que acaba de pasar que tenemos en el colegio una toma informal de agua. Y esa toma
informal de agua es la que, principalmente, es una cisterna que tenemos para
abastecer a todo el colegio. Esa condición no está, no estaba en el colegio antes, no
fue construida. Sino que como está ahí y se ha hecho usufructo.
Yo he tomado conocimiento junto con el área, ahora, en este año Entonces, nos
estamos abocando a tratar de resolver el problema porque si bien tenemos algunas…..,
ya hay una red que fue construida para apuntar a esa resolver esta situación, entiendo
yo. Sin embargo, falta el medidor, estamos con riesgo de contingencia frente a
SEDAPAL, etc., etc. Entonces, hemos tomado consulta con estudio de abogados para
ver qué es lo que debemos hacer para poder resolver este tema, tratando de minimizar
estos temas que puedan significar algún tipo de sanción a la cooperativa, sabiendo que
esto tiene sanciones administrativas, incluso penales, porque si SEDAPAL nos lo detecta,
nosotros evitemos que no haya nadie de SEDAPAL acá Inmediatamente, -ustedes han
robado agua, por lo tanto, sanciones administrativas y sanciones penales- Por lo pronto,
la sanción administrativa implica dinero y nos cobrarían una multa de lo que es
normalmente el consumo de un año y alguna cosa más por el agua. Entonces, es un
poco poner también en términos reales lo que puede suceder con el tema de agua.
En útiles y material didáctico tenemos un incremento, básicamente, por material
deportivo y algunos insumos para el laboratorio de ciencias y se han reclasificado que
estaban antes en la cuenta del PAT. Ojo, no es un incremento propiamente dicho, sino
esto ya estaba presupuestado en el plan de trabajo académico, plan académico de
trabajo, pero que no tenían por qué estar ahí. Se ha sacado de ahí y se ha puesto en la
cuenta que corresponde. En uniformes del, esto se presupuesta cada dos años y
habíamos mencionado que el tema de contingencia legal que aparece acá en
conceptos, era parte de esta provisión que acabo de mencionar. Esto como las
principales.
Otros rubros operativos, hablando del PAT, hemos podido hacer una, con esta
reclasificación en esta investigación hemos podido reducir el valor de fondo en
comparación al año pasado. Estamos presupuestando para este año 750 mil soles.
Dentro de este PAT, se reduce el 13 por ciento respecto al 2015. Y se ha (inaudible).
Dentro de este programa PAC, por ejemplo, está el tema de la capacitación de
docentes y el programa de post grado y ahí tenemos los datos de su ejecución que lo
ahí lo hemos mencionado hace algunos minutos. Y en el caso de cómo llegamos a los
750 mil, primero; en función a lo que ha sido la ejecución presupuestal que la tienen en
la separata. Luego, el tema que nos alcanzó la dirección interina el año pasado de que
no pudieron ejecutar por falta de información de sus propios presupuestos, recién a
partir del mes de julio, recién hemos podido entregar a cada área correspondiente lo
que correspondía a sus partidas. Mientras tanto la primera parte del año se viene
ejecutando en la medida de lo posible con el mayor orden posible. Pero, un poco a
ciegas sin saber cuánto se podía gastar. La referencia que tenía era un poco ese PAT.
Entonces, dice ahí, se ha tenido un saldo que no han podido ejecutar. Este año en
función a esa revisión que se ha hecho del PAT este incremento de los 600 ya ejecutados
más los 150 mil, corresponden a esa parte que no ha podido ser ejecutada. En estricto
no había en ese sentido alguna cosa sino mantener el servicio. Luego, tenemos en otros
gastos un ajuste acá de deportes se ha reajustado en requerimientos del presente año
y en desarrollo de personas, más allá del plan capacitaciones y seguimientos, que
hemos mencionado hace un momento, hay temas de mecanismos de retención de
personal, por ejemplo, y este es un ejemplo. O sea, son varias actividades que hemos
necesitado desarrollarlas. No existe, o por lo menos, el 2015 no existió una reunión con
todo el personal, por ejemplo, para implementar o tratar el tema organizacional que,
por ejemplo, si yo estoy seguro le pregunto a alguien del área de contabilidad, ¿cuál
sería el objetivo principal de este colegio?, (inaudible) y aunque sea administrativo, no
puede ser. Igual el personal docente, porque un docente puede ser muy bueno, da sus
clases, muy buenas en el curso que dicta, pero educar demanda no solamente eso.
Hay que trabajar en este tipo de cosas.
A nivel de comités y consejos; aquí más bien ha habido un ajuste por el tema de
economía, donde tenemos que parten de menos uno. A nivel del consejo de vigilancia
se mantiene un rango vinculado al presupuesto desde el año 2015. En el caso del
consejo de administración, también ha habido una revisión de sus cuentas y hay una
reducción institucional no presupuestada del año pasado. En relación a nuevas partidas
a ser incorporadas en el presupuesto, me parece poner primero el siguiente marco, que
son los 77 soles que forman parte del incremento de la pensión. Los rubros que se están
cobrando o pagando según la perspectiva si es de la cooperativa venimos cobrando y
si es de los socios venimos pagando, por fuera de la pensión eran estos rubros,
básicamente, que están ahí. El seguro de orfandad, seguro contra accidentes, el tema
de algunos útiles que compran la misma cooperativa. Y el tema de las visitas instructivas
Todos estos forman parte de lo que se entiende es el servicio educativo que el colegio
Abraham Lincoln lo brinda. Y en porcentajes si hacemos algunos números al ponerte a
elaborar este presupuesto, en la mayoría de los casos, prácticamente, todos los socios
están pagando esto, pero por fuera de la pensión.
Ahora, ¿cuál es la justificación?, primero; eliminar una contingencia. Esta contingencia
tiene que ver con INDECOPI, el Ministerio de Educación y cualquier otra institución que
tenga autoridad sobre un colegio. Esto significa lo siguiente y acá he citado la norma y
si me permiten la leo al pie de la letra -el colegio solamente puede cobrar los conceptos
establecidos en ley. Los conceptos son: cuota de ingreso, matrícula y pensión, son los
únicos autorizados- No hay otro y en complemento a eso y esto supone que es para
proteger al consumidor porque había colegios que hacían -cobros excesivos-y querían
sancionar a estos colegios. Decían -los usuarios no pueden ser obligados al pago de
sumas o recargos por conceptos diferentes a los establecidos en esta ley-
Los ejemplos más famosos son el tema de cuotas excesivas por la APAFA, donde existe
la APAFA en otras instituciones u otro tipo de cobros. Sin embargo, los que acabo de
mencionar están directamente relacionados al servicio educativo, no son cobros que
uno pueda interpretar que están jalado de los pelos, que esto no deberíamos cobrar.
No. forman parte del servicio educativo.
¿Qué nos va a permitir incorporar eso?, primero; estandarizar algunos protocolos de
seguridad. Por ejemplo, y especialmente en los temas vinculados a seguro de
accidentes. Hasta la fecha más o menos se ha manejado aquí, si algún socio tiene su
seguro no paga el seguro que viene implementado por la cooperativa. Uno lo
entiende, desde el punto de vista del consumidor, como se ve, está en su derecho,
nadie lo discute. Sin embargo, para efectos del colegio resulta sumamente complicado.
Las situaciones más complejas se pueden dar, por ejemplo, en un viaje de estudios. Ni
siquiera acá en el colegio, porque eso queda a modificar y cambiar una serie de
protocolos y un niño que debería ser atendido rápidamente, automáticamente, si todos
lo tuviéramos en una sola lista con un solo seguro o en todo caso, como parte del servicio
educativo, saldría simplemente de manera automática.
Esto indica hay que volver a la base de datos, tenemos que revisar a ver, dónde está el
seguro, que cobertura tiene ese seguro, a qué clínica lo llevamos, en qué cama se
encuentra etc., etc. Eso, si un sistema en un software lo puede tener. Sí, es cierto. Pero
esa sola diferencia, pueden ser minutos por la vida de un niño. Siempre es conveniente
y por eso es el esfuerzo de todos los colegios, que el valor del seguro de accidentes esté
incorporado en el servicio educativo (protesta de socios). Luego, actualmente, el 62 por
ciento de los chicos toman un seguro planteado por el colegio o bueno, el 62 por ciento
de las familias. Y si hay el paquete completo, inclusive, podríamos negociar hasta una
mejor prima. Los que pagan este seguro actualmente, pagan una prima más alta
porque no tenemos a todos los alumnos asegurados. El otro argumento tiene que ver
con el seguro de orfandad, el estatuto, que es el texto que está a la izquierda, dice lo
siguiente, este es el estatuto de la cooperativa – en caso de fallecimiento del socio o
incapacidad permanente, los hijos de éste gozaran de beca integral hasta la
finalización de sus estudios, siempre y cuando hayan suscrito y pagado un seguro que
la cooperativa les da para este propósito-
Si es un joven y está fuera de la pensión, el socio o el papá en uso de su derecho va a
decir -no, yo no quiero pagar- No lo paga. Pongámonos en la situación, no deseable,
evidentemente, que el papá fallece y no tiene el seguro, miren la otra ley. En la otra ley,
que es una ley del gobierno peruano, que dice lo siguiente: -los estudiantes de los
centros educativos, universidades y gestión no estatal que pierden al padre y toda
persona encargada de solventar su educación, tienen derecho a una beca de
estudios- Es decir, si el socio no quiso pagar ese seguro de orfandad por derecho propio,
y se muere, la cooperativa tiene que asumir el costo. Es cierto que hay una comisión que
hay que evaluar la situación económica de la viuda o el viudo. Es la única atingencia
que hace la norma, pero por esa situación, todos asumimos y a cualquiera le puede
pasar, Dios no quiera, pero nos puede pasar.
Algunas conclusiones y reflexiones en esta presentación. Yo creo que es necesario,
aunque signifique esfuerzo de parte de todos nosotros, iniciar un proceso de retención
y desarrollo de personal que tiene que continuar. La única forma de mantener un
colegio vigente con propuesta educativa moderna, implica hacer estos esfuerzos. Si un
año se queda, al futuro igual se tiene que pagar. Si ustedes revisan el histórico del
incremento de las pensiones van encontrar que algunos años está un poco baja y
después se ha tenido que subir fuertemente. Lo mejor son incrementos graduales. El
sistema de evaluación docente y plan de retiro ha sido importante en esta línea, El
efecto que tiene de que un profesor que no tuvo un desempeño adecuado sea retirado
de un colegio, es decir a los docentes, aquí no hay impunidad. Y no cualquiera puede
hacer lo que quiera. Eso tiene un impacto que dura segundos, en segundos, todo
(inaudible) En el caso de estos docentes que tuvimos que tratar el tema de su salida el
año pasado, muchos, al fin han pasado 20 años haciendo lo que querían los profesores
y nadie decía nada. Bueno, hay 20 años que tenemos que resolver. El logro de este
objetivo no se logra en el corto plazo. Es esfuerzo, hay que tener paciencia, la
educación es así, no funciona como una empresa, no son resultados automáticos.
Entonces, es importante la perseverancia. El colegio es reconocido por su certificación,
nivel y tiempo de servicios. Hay que mantenerlo, ¿no es cierto? Esta elaboración del
presupuesto, si bien significa un incremento ha tomado un trabajo desde la (...), paso a
paso con las limitaciones del caso al mayor detalle que hemos podido Lograr O sea, no
es un tema de que ha sido evaluado ligeramente, sino todo lo contrario. En esa línea
tenemos esta reflexión, sí creo que todavía podemos lograr mayores en eficiencias
presupuestales, por supuesto. Pero, esto también significa parte de un proceso. Existe
esta tramitología que bloquea una gestión más ágil que podría ser lo más eficiente,
quizás lograr mejores eficiencias, hay un planeamiento de compra que se ha sido
presentado y a nivel de inversiones, aunque esto no es específicamente presupuesto
para una pensión; pero, uno termina distribuyendo, digamos, los recursos en estos rubros,
se hace necesaria ya se verá esto en un plan de inversiones de largo plazo y que no
responda a las necesidades que aparecen en un momento. Y que haya facilidad para
resolverlas en ese instante. Muchas gracias.
Finalizada la exposición, el presidente abrió la lista de oradores, y cerrada la misma
concedió el uso de la palabra a los señores socios Mijail Garvich Claux (código 2018),
Jorge Calderón Morales (socio N° 811), Pedro Eguren Reina (socio N° 1790), Carlos Cerpa
Sierralta (socio N° 850), Gladys Ruiz Ulloa (socio N° 1359), Edgar Miranda Tapia (socio N°
1910), Claudia Aguinaga Geldres (socio N° 1532), Óscar Padilla Icochea (socio N° 1920),
Jorge Pereyra Alvites (socio N° 1791), Jorge Gensollén Moreno (socio 2019), Liliana Borjas
Villegas (socio N° 1938) y Carlos Delgado Barrio (socio N° 1967).
Socio Garvich: Buenas noches, mi nombre es Mijail Garvich, mi código es 2018. Todos
los argumentos los he sentido bastante parcializados y poco objetivos, lo que me ha
sorprendido. No se ha presentado un presupuesto total para el 2016, con la pensión
necesaria para cubrir el total, uno; la comparaciones con el Roosevelt o Markham no
tienen sentido, el comité de vigilancia ha encontrado que la pensión debía ser de hasta
1,377 soles. El saldo final ha sido (inaudible) Las previsiones no han sido realizadas
aparentemente, en su totalidad, el aumento del año pasado fue 19 por ciento, la lista
que han presentado, nosotros la hemos visto a través de los medios de comunicación.
No habla del colegio más caro, habla de los colegios que más han aumentado sus
pensiones y sus cuotas de ingreso, que es muy distinto. Se hace referencia constante
que otros colegios que cobran once cuotas. Pero les recuerdo que en los otros colegios
las pensiones son graduales, esto quiere decir, que, si la pensión es 1,500, primero, sería
subirla, paga mil y se va subiendo gradualmente en primaria y secundaria. Las otras
partidas deben seguir siendo voluntarias, tanto como el seguro médico de accidente, y
la ley es clara en eso.
Subir la pensión por otras partidas significa que el aumento propuesto para el próximo
año y los próximos años será sobre eso, así que será mucho mayor. Subiendo más los
precios, yo no estoy muy seguro que se generen más socios, no necesariamente va a
traer a más personas a la cooperativa. Por ende, todos nosotros al momento, mi opinión,
no sé cómo será manifestar, es que la pensión se debe quedar, en el mejor de los casos,
en el monto que está. Eso es todo.
Socio Calderón: Realizando un análisis de lo que han presentado ustedes, no estoy de
acuerdo, como dice el compañero socio de la cooperativa. Una pensión adecuada
no debería ser más de 1,600. Eso permitiría aumentar las remuneraciones en un 8%. Y ese
incremento sería mayor a la inflación, inclusive. Con 1,600 estaríamos incrementado
en(inaudible), no puede incrementarse más que la inflación, que las pensiones de la
inflación. A ninguno de nosotros, nos suben el sueldo, una pensión hasta se necesitaría
un 18 por ciento de incremento de los salarios. A mí este año no me han aumentado el
sueldo, creo que a la mayoría. A los médicos nos aumentan cinco, diez, de ahí no pasan.
O sea, 18 es demasiado. Entiendo que queremos mantener profesores y todo eso.
Tendrían que ser conscientes de la realidad de los socios, tampoco podemos estar
pagando al aire. Con respecto a las nuevas partidas, eso debe ser voluntario, es decisión
de cada familia. En mi caso particular, yo sí tengo mi seguro particular, porque si yo
tengo si le pasa algo a mi esposa, sigue igual porque no paga. (risas) Yo tengo EPS y mi
esposa tenía EPS. Nuestros hijos están en Pacifico y Rímac. Están cubiertos por todo lado.
Entonces, ese tipo de cosas deben ser voluntarias, que cada familia decida, es
problema de ellos, no de todos, gracias.
Socio Eguren: Esta es mi décimo tercer año como socio de esta cooperativa. Me faltan
cinco más. He tenido la suerte de estar en esa mesa como vicepresidente, ¿saben qué?,
le voy a decir esto al señor gerente; el presentó un cuadro donde decía que hay gente
que elige el Lincoln, pudiendo elegir otro más cercano. Yo les voy a decir, ¿por qué elegí
el Lincoln el 2003? En esa época se pagaban 3,500 dólares para ingresar y la pensión
era 720 soles. Y sabe lo que Ud. recibía? una excelente educación. Por eso elegí el
Lincoln. De este colegio salía gente manejando el inglés, perfectamente, tan es así que
las profesoras de inglés, de inicial y algunas que están en High todavía son ex alumnas
con nivel de inglés acá. Tarea para conocer la administración, ¿cuántos alumnos de
este colegio van a estudiar inglés al Británico?, tarea, ¿cuántos alumnos de este colegio
van al QMON?, o cuando están por salir del colegio tienen que meterse academias pre
universitarias que nunca salieron de este colegio, nunca, ¿saben por qué?, porque el
nivel de matemáticas en high es una porquería, Estamos mal. Acá nos han presentado
un cuadrito, seis años seguidos de incremento de pensiones, ¿estamos mejor? No, todo
lo contrario, estamos peor. Eso dice nuestra educación ahorita, peor. […] ¿y saben
qué?, es potestad de esta asamblea aprobar o no el presupuesto que nos han
presentado. Si no lo aprobamos, no suben un céntimo la pensión. Propongo como
moción, en este momento que se vote, que la asamblea vote si está de acuerdo en
subir o no la pensión.
Socio Cerpa: Buenas noches, al igual que los oradores anteriores hay una preocupación,
Este es un Colegio Cooperativo y los colegios a los que se hace referencia tienen fines
de lucro. Ahora quieren sacar todo de las pensiones, incrementarlas. Tengo una
proyección que mi hijo está chiquito y nace, me sale cuatro mil soles cuando acabe
quinto de secundaria (risas) Hay que generar renta, y no la renta de padres. Entonces,
verdaderamente, siendo un colegio cooperativo, hay muchas maneras de mejorar la
calidad del gasto, tanto a nivel de docentes, como del alumnado. Por eso si en el 2015
el ratio de deuda ha sido alto, con este incremento, de darse, imagínese ¿cuál sería el
ratio? Con una pensión? Por eso quería que evalúen bien y, por tanto, den más
alternativas. Y adicionalmente, ¿por qué poner dentro de la pensión el rubro de seguros
de accidentes cuando eso es optativo?, muchos padres tienen a sus hijos por seguro de
trabajo y no en pensiones de los seguros, nada más.
Socia Ruiz: Somos un colegio cooperativo, estoy calculando más o menos, que cada
colegio, nos están comparando, ganará más o menos trescientos soles cada alumno.
Eso es nos baja la pensión a nosotros de 1545 a 1,100 soles, de lo que estamos pagando.
Estamos mal administrando el colegio. Lo que estamos pidiendo, aquí tenemos varios
gastos, ahora nos han aumentado más gastos, están pidiendo un médico ocupacional
que, están pidiendo un doctor, están pidiendo una nutricionista. Por ley si hay más de
500 trabajadores, necesitamos un médico ocupacional. Si es que tuviéramos más de 500
trabajadores, entonces, ese médico ocupacional, se dedica a atender a todos;
entonces, estamos utilizando los recursos mal. Si tenemos más de 200 personas en la
cafetería, por ley deberían tener un nutricionista a tiempo completo, no necesitamos
gastar más dinero en una nutricionista del colegio. Luego, están gastando en páginas
web, tenemos un centro de informática en el colegio y un profesor de informática, ellos
podrían bien ayudarnos a hacer la página web, junto con las el Área de Imagen
institucional. Lo que debemos aprender nosotros es a optimizar nuestros recursos
humanos, no nos han aumentado el sueldo, no podemos pagar más la pensión, hay
muchos niños que, lamentablemente, han tenido que salir del colegio porque ya no está
dentro del presupuesto. Nosotros escogimos un colegio que era muy bueno, bonito y a
un precio adecuado. Entonces, por favor, le solicitamos todos, que estudien bien y
rediseñen y de acuerdo a la situación del país podemos pensar los gastos y pido una
moción que se haga la incorporación de la ratificación a la fecha de la pensión actual,
gracias. La incorporación de la ratificación a la fecha de la pensión actual. Ratificar la
pensión actual.
Socio Miranda: Señores miembros del consejo de administración, señor gerente, socios
todos, muy buenas noches. Yo diría que fui un creyente defensor del aumento de la
pensión del año pasado porque veía que siendo una cooperativa no podemos dejar
de ser competitivos., es decir, los profesores van a querer, de todas maneras, tener un
sueldo acorde a los otros colegios. Y es cierto, aposté por eso. Pero aposté por una razón,
aposté porque íbamos a ver cambios, íbamos a ver indicadores de cambio, algunos a
mediano plazo, es decir, mejora en todo lo que es matemática y ciencias, que estamos
bastante bajos. Y en el corto plazo, ver que la evaluación de los maestros sea
adecuada con participación de los padres. Eso fue lo que se quedó el año pasado. No
solamente el director debe ser evaluado, sino los padres también y tengo entendido
que el comité de docencia, porque hay un comité de docencia ni siquiera fue
evaluado, fue consultado. Me parece que esas cosas llevan ahora a tener dudas de lo
que se va a hacer después, ¿por qué nosotros si nosotros si nos subieron 19 por ciento en
la pensión?, solamente a los maestros les han subido a partir de marzo, en algunos casos,
en agosto, en noviembre, a otros. Con porcentajes de seis a ocho por ciento. A nosotros
nos han subido el 19 por ciento, del monto. Entonces, seamos más honestos en esto
porque, ¿qué pasa?, tenemos 19 por ciento de aumento y encima nos quieren clavar
ahora 12 por ciento más, porque es el 7 por ciento más el 5 por ciento en seguros. Me
parece hasta que en estos tiempos de política no es un momento político para hacer
esto. Creo que lo máximo que se puede elevar sería de acuerdo a la inflación, que son
4 por ciento. Gracias
Socia Aguinaga: Buenas noches, yo voy a hablar específicamente del seguro de
orfandad y el seguro de accidentes. El año pasado, a mí me enviaron una
comunicación para que pueda pagar mensualmente el seguro de orfandad. El seguro
de orfandad que me dijeron, bueno, que le dieron a los hijos fue sobre el papá fallecido
hace casi seis años y eso es lo que me están cobrando. El colegio ni siquiera me avisó,
no me preguntó, simplemente, me dio un seguro de orfandad, cuando el nombre del
papá de mis hijos ya no exista acá, yo soy la socia y me dijeron, me estaba cobrando
sobre una persona fallecida hace seis años. Esto es lo que hicieron fue un escándalo.
Tuve que traer hasta el abogado y estuve a punto de demandar al colegio por hacer
eso. No solamente por hacer eso, sino que, además, me enviaron tres veces, mi hija lo
rechazaba y lo seguían enviando. No solamente causaron incomodidad sino,
incomodidad a toda la familia y me estaba cobrando por algo que no tenía por qué
cobrar. Mis hijos tienen un seguro de orfandad particular muchísimo mayor de lo que
podía dar el seguro de orfandad que me tienen aquí, yo no necesito este seguro de
orfandad que es un saludo a la bandera, porque mis hijos, los dos, cuyo papá murió,
pagan la pensión. A mí el colegio nunca me entregó ni un solo sol. Mis hijos no tienen
seguro de orfandad. Así que ese seguro de orfandad es un saludo a la bandera. No sé
si alguien ha podido esperar que no tenga que pasar por esto, pero realmente, es un
saludo a la bandera.
Y sobre el seguro de accidentes, igual. Mi hijo se rompió el año pasado la cabeza. A mí
me llamaron para que lo recoja. Lo tuve que recoger, lo tuve que llevar a la clínica y el
único seguro, que validó la clínica fue mi seguro particular, mis hijos tienen aparte dos
seguros particulares. El seguro del colegio no sirvió, ¿para qué voy a pagar algo que no
me sirve?, digo. O sea, a mí me parece hasta, perdón la expresión, hasta la patas que
nos obliguen a pagar un seguro que no te sirve y un seguro de orfandad que es un
saludo a la bandera. Gracias.
Socio Padilla: [03.46.58] Qué tal, buenas noches, este, igual que Johnny el año pasado
yo apoye, inicialmente, el incremento de las pensiones, porque entiendo y entendí en
ese momento que el colegio no se había movido como se debería haber movido, para
la calidad de educación que queremos para nuestros hijos y como todas las
deficiencias que teníamos. Y también entiendo que ese cambio no fue un cambio que
se pudiera solucionar en un año. Yo sabía que este año las pensiones se iban a
incrementar. Pero, lo que no me deja tranquilo y lo que implica ahorita subir la pensión,
es que siempre todos los gastos, los cargan a los padres de familia. He visto gastos en los
impactos de algunos, de algunos ítems debido a la pensión y hay algunos gastos, como,
por ejemplo, las contingencias laborales van a ser gastos, porque tenemos que
reformular esto el próximo año, no tendrían por qué ser permanentes. Creo que esos
gastos podrían ser tomados tranquilamente como inversión porque es una inversión al
final, son inversiones en un proceso laboral, en búsqueda de talentos, son inversiones en
esas cosas. No tengo, no tengo idea de por qué deberíamos pagar o incrementar la
pensión a futuro, va a ser un gasto, justamente va a ser un año. Entonces, yo creo que
podríamos, que se podría incrementar la pensión en un cuatro por ciento, como decía
Johnny, a lo que es la inflación. No tendría, bueno, si ustedes tienen problemas porque
mi hija, mi hija menor de cinco meses. Yo creo que podríamos buscar otras maneras de
hacer frente a estos gastos sin que los padres tengamos que solventar siempre. Somos
un, según los balances que he visto y según lo que he podido analizar, somos una
empresa, una empresa, financieramente, suficientemente saludable como para buscar
un crédito que nos permita hacer más inversiones, estas pueden, no necesariamente,
cargarla a los socios. Entonces, yo sugiero y por favor revisen el incremento, porque de
verdad incrementar de gastos que no son obligatorios y sobre gastos que son de una
sola vez, yo creo que no va a beneficiar a nadie, ni a nosotros, ni a traer nuevos socios.
Entonces, yo creo que debería mirarse cómo se está proponiendo la pensión.
Socio Pereyra: Gracias, aunque ya antes había manifestado, quiero expresarles y
recomendarles que no deben poner problemas a lo de los seguros, uno porque va
contra la ley, acá tienen un asesor legal por más buena intención que tengan, porque
va a revertir negativamente, después de escuchar. Uno de nosotros puedes escoger.
Entonces, no conviene, si la ley dice que no, no se pone, no se pone nada más. No
busquemos más problemas. Entre nosotros mismos, como se dice, -a veces hay
discrepancias, se han manifestado en esta oportunidad y no estamos viendo el camino.
Yo creo que ahí se debe tener mucho cuidado en esas propuestas. Esa es mi
recomendación, al igual que los otros socios, también apunté el año pasado un
incremento de las pensiones. Era conveniente para nuestros hijos. Pero,
lamentablemente, el 2015, en el caso de mi hijo, una experiencia negativa, cambió tres
profesores de inglés, dos profesores de social studies. Entonces, la idea del año pasado
es 77 por ciento de incremento en las pensiones tenía que llegar a las remuneraciones,
no ha sido así, ha sido 51 por ciento. Tal vez eso ha originado que haya un éxodo de
buenos profesores. Entonces, tienen que revisar bastante es tema porque si todos los
años vamos a tener que incrementar y van a haber fuga de buenos profesores.
Entonces, hay algo malo. Y en eso tenemos que estar y hay que ver, por eso muchos
otros hay que buscar otras alternativas. Estas alternativas van a lograr que nosotros los
socios se nos incremente, pero de una manera razonable, una manera razonable de
acuerdo a la realidad y podamos llevar este colegio todos al mismo momento adonde
queremos. Gracias.
Socio Gensollén: Señores, respecto al tema de seguros yo quisiera dar una idea
adicional que es que para no ser tratado dentro de la pensión podría ser, y para no
tener la contingencia legal de que no podemos cobrar eso de manera adicional en las
boletas. Lo que se puede hacer es ir a la compañía de seguros, que vengan y me
ofrezcan y lo cobren directamente a cada uno. Si no pagan se les quita la cobertura y
ya está, porque necesitamos esa cobertura y si no queremos pagarla, tengamos la
posibilidad de contratarla directamente con la compañía de seguros y no con el
colegio y evitamos las competencias legales. Yo quisiera que rescaten, mi segundo
punto, que rescaten, que me informe el comité de vigilancia, que diga que presentaron
un informe diciendo que la pensión no debió subir 57 o 55 soles, creo porque no se
ejecutó el gasto y considerando las condiciones no debió subir 150 soles. Entonces, me
gustaría ver el informe comparativo y lo que menos quisiera es que al final del otro año,
me dicen el otro año tengamos, otra vez el informe, diciendo que la pensión no debió
subir 200 soles.
Y también, rescato lo que comentamos sobre el tema de tomar, digamos, para algunos
ítems, por ejemplo, unos gastos del fondo de inversiones. No tendríamos por qué tomar
necesariamente un presupuesto y menos hacer un presupuesto a largo plazo por algo
puntual. Y en todo caso, que nos aclaren si es que el tema corriente siempre tiene que
ser tocado de la pensión y no se puede tocar nunca del fondo de inversiones o se ha
visto la posibilidad de incrementar el fondo de inversión, o sea, cuota de ingreso en vez
de necesariamente explotar el presupuesto que nos afecta a todos los socios ya
existentes. Gracias.
Socia Borjas: Bueno, buenas noches a todos, al consejo y soy la presidenta del comité
de pedagogía y vicepresidenta del comité de infraestructura. Quería, bueno, dar una
acotación con respecto al presupuesto que presentó Alejandro o a la propuesta que
presenta Alejandro con respecto a lo que es el aumento de pensiones. No tuve la
oportunidad de asistir el año pasado a la reunión y ahí mostraron que hay un estudio
donde se comparaba al colegio con los demás colegios, como el Newton o el Roosevelt
que están en categoría A en pensiones. Realmente, los valores que se dieron el año
pasado estaban sobrevalorados. En el estudio, en la propuesta que están acercando
este año, siguen comparando a nuestro colegio, lo siguen comparando con el Newton,
nos siguen comparando con el Roosevelt, nos siguen comparando con colegios como
el Peruano Británico. Entonces, como mencionaban varios socios, cuando nosotros nos
decidimos por traer a nuestros hijos lo hicimos porque el colegio es bueno, que tenían el
programa de bachillerato a los tres años, en el nivel de primaria y también, en su
bachillerato. Entonces, lo hicimos con la finalidad de que era un colegio bueno, era un
colegio que era, tenía la accesibilidad a un presupuesto en promedio adecuado al
menos para la mayoría de los que se presentaron. Entonces, lo que hemos visto ahora
realmente, se está tratando de subir las pensiones con el objetivo de llegar a que
nuestros docentes no se vayan a otro colegio, tratar de que el docente se retengan.
Pero, en realidad, el costo o el sueldo que le pagan a un docente, que le pagan en el
Newton, que está bordeando los siete mil o los ocho mil soles, por más que nosotros
demos otros cinco años, 200 soles, no lo vamos a poder solventar. Estamos gastando
dinero en abortar el sueldo de profesores que, si bien el colegio Newton es ocho mil
soles, por más que nosotros también estemos ofreciendo cuatro mil soles. Esos profesores
igual se van a ir. o sea, no lo vamos a poder tener. Sigamos teniendo este año, el
siguiente, los próximos cinco u ocho años. Siempre el Roosevelt va a estar, el Roosevelt
o el Newton, siempre se basan en nuestros profesores para llevárselos que ya están
preparados, están capacitados. Lo que debemos tratar de hacer es tratar de que esos
profesores culminen el año escolar. Estamos teniendo problemas porque los profesores
se están yendo a mitad del año, se están yendo para, buscar nuevos opciones y
tenemos que estar cambiando profesores. Lo ideal es que los profesores tengan un
compromiso de culminación del año, del año escolar. Para que terminen y los alumnos
no se vean afectados. Yo, realmente, con el gerente se vio que las propuestas son
buenas, son buenas para el colegio. Pero en realidad este año no ha podido ser
realmente evaluado porque hemos estado con cambio de gerencia y los gastos
también que hemos ido priorizando. Lo ideal sería poder evaluarlos el próximo año y ver
si se pueden ajustar más los gastos. Hay gastos que, realmente, que a nosotros en cierto
modo nos parecen un poco elevados, que no se sustenta. Pero, que podríamos de
repente minimizar guardar para que sean usados.
Ya, bueno, para terminar, solamente decirles que lo que queremos en el colegio no es
que los chicos se perjudiquen. Somos una cooperativa, entonces, los chicos que están
en sexto grado, se estén yendo. No es justo para ellos, o sea, no es justo que los chicos
que quieren a su colegio y aman a su colegio se estén yendo a otro colegio porque sus
papás no pueden pagar, porque cuando vinieron en el año 2010, pagaban 975 soles. Y
ahorita, prácticamente, aumento es en un 58 a 60 por ciento. Entonces, no podemos
estar moviendo las pensiones en todo el tiempo.
Socio Delgado: Buenas noches a todos. Bueno, básicamente mi intervención para
indicar que no encuentro solidez en los argumentos que han presentado. Se habla de
una reorganización del presupuesto, pero en realidad he visto incremento en gastos, el
hecho que hayan sacado de una partida de un presupuesto y lo hayan puesto en el
otro, eso no significa (inaudible). La vigilancia no da la talla y solo, ¿en qué se basan
para decir que no da la talla?, ¿hay alguna incursión, algún robo, había algún incidente
o simplemente es un juicio? No me parece. El seguro por accidente, el problema es el
trámite O sea, que si hay un accidente o alguien se cae para que no haya tanto trámite
tiene que pagar un seguro. Es más sencillo llevar a nuestros hijos con el carnet de EPS y
eso es más que suficiente. O como bien lo dijo, por acá un socio, el seguro cubre
directamente a los padres, así se ahorra la familia. Seguro por orfandad, me parece en
exceso asumir que la clase de mortalidad de los padres activos va a ser tan alta como
para afectarle con un seguro. La tasa de mortalidad espero que en ningún padre tenga
que fallecer. No creo que sea tan, si cae un porcentaje es el diez por ciento de padres,
es imposible. No hemos escogido, particularmente, creo que yo ni nadie, ninguno de los
padres ha escogido el colegio porque es el más caro. No vamos a matricular a nuestros
hijos en el Lincoln porque está entre los más caros de Lima, no. Es por la calidad de
educación que hay. O sea, le suben talento. Pero, qué hay del talento de nuestros hijos,
¿cómo lo medimos? Creo que ese es el punto de comparación que hay que hacer. No
le podemos hacer distinciones. Sino la comparación y los logros que están teniendo
nuestros hijos, respecto de los logros de otros colegios. . Subir la cuota de ingreso creo
que no es, tampoco, una buena medida dada la aceptación y estamos en un año
electoral, hay mucha incertidumbre y yo creo que no hay la misma tasa de aumentos
para que se vaya a realizar. Entonces, en ese entender los aumentos que han
presentado para subir la pensión me parecen totalmente inválidos.
El presidente cedió el uso de la palabra al Gerente, quien respecto de las preguntas de
los socios respondió lo siguiente:
Sr. Patrón: Cuando hemos hecho y acá no voy a darles estrictamente argumentos
presupuestarios, un poco para no (inaudiblle) como lo han planteado algunos de
ustedes, que me ha parecido muy importante. Cuando se ha elaborado el presupuesto,
aunque soy un poco, no sé, por lo que he escuchado quizás poco creíble para algunos,
se ha pensado estrictamente en mantener el nivel del servicio o mejorarlo. Y tratar en la
medida de lo posible de no afectar las economías como, en varios de los aumentos que
hemos planteado aquí, en este momento, están hablando de unas tasas adicionales.
Hemos hablado que han usado un tema promedio de mercado, por lo menos, si no lo
he expresado bien, yo no he comparado al colegio Abraham Lincoln con los niveles del
Roosevelt, ni Newton. En ningún momento lo he comparado y no pienso poner en
relación con estos valores, ok, sí se trata de eso.
Tres; a nivel de los cobros estos que están fuera de pensión, el seguro de orfandad,
seguro de accidentes, etc., lo que se ha mencionado es mitad verdad y mitad falso.
Explico, por ejemplo, en el seguro de orfandad, había citado el estatuto y de la ley. Yo
incluso puse una situación; si fallece un socio que no estaba asegurado y no pagó su
seguro, el colegio tiene la obligación de dar matricula hasta finalizar los años de estudio
de la persona que se quedó huérfana. Eso está estipulado por ley. Si no lo hacemos así
las autoridades de la cooperativa sancionan y si no todos tienen el seguro, entonces, si
se hace de manera voluntaria, si yo quiero lo pago o si quiero no lo pago. Pero, aquel
que no quiso pagarlo, le damos esa contingencia. Es cierto que uno puede decir que la
probabilidad del alumno pueda fallecer el papá, vamos a decir, es poca o nada, es
cierto. Pero a cualquiera le puede pasar, a un socio hace un par de días le acaba de
dar un infarto y era lo menos esperado. Entonces, eso. Luego, con esto termino. Si
ustedes proponen no aumentar o incluso incrementar la pensión si ese fuera el caso en
una tasa menor a la que estamos proponiendo acá, en términos reales, el 7 por ciento
en comparación. Si dejamos de lado estos cobros adicionales, este seguro, estos,
LincolnLlog etc, el incremento del 7 por ciento. El consorcio de colegios católicos
haciendo un estudio de mercado, de servicios económicos y todo lo que pueda haber
dentro de un colegio sugería incluso a los colegios católicos un incremento de seis, siete
por ciento. Yo puedo dar fe, también he trabajado en colegio católico, que estos
colegios no lucran y es el objetivo que también tienen ustedes. La diferencia es que
parten, forman parte de otro tema. Pero, si es que ellos generan un exceso a fin de año,
como hemos podido generar nosotros aquí, ese exceso lo invierten en temas de
equipamiento porque su cuota de ingreso está dirigido exclusivamente al tema de
infraestructura, no de equipamiento. Acá eso no sucede, ¿correcto? O sea, ese saldo
en positivo que a veces ustedes han escuchado en otros colegios, no es tal. Es igual que
estar en equilibrio, es tema de cómo se maneja la pensión dentro de un colegio. Lo que
quería decir era si no se aumenta el valor de la pensión a un - y yo he dicho también es
mi posición, tratando de lograr, seguir mejorando las eficiencias en gastos generales, en
lo que pueda significar la pensión un incremento en colegio, etc, etc. - va a ser muy
complicado por no decir imposible con el valor actual. Se los digo con la mejor intención
y la mayor transparencia posible.
Y lo segundo es que, si es que ustedes deciden, y me parece que están en su derecho,
de pagar o seguir pagando por fuera estos cinco rubros, si el colegio tiene una
contingencia va a tener que enfrentarla y eso va a significar un costo. En la práctica
significará repartir ese costo entre todos. Se ha planteado una propuesta, se ha
planteado las ideas, los argumentos, es cierto, pues, que no haya convencimiento de
algunos, seguro que son un poco más. Eso es real, gracias.
A continuación, el presidente cedió el uso de la palabra al presidente del Comité de
Presupuesto, quien señaló lo sigiuente:
Socio Molinari: Voy a precisar una observación que hicieron llegar.
El análisis que hemos venido haciendo no incluye a ninguno de los tres colegios
mencionados como el Roosevelt, el Markham y el Newton para efecto del análisis de
los precios de las pensiones. Las pensiones del colegio cooperativo, como los mencioné
estaban por debajo de la desviación estándar de cualquier colegio, cualquier colegio
privado. Haciendo la aclaración este colegio es un colegio cooperativo y como
cualquier otro colegio es sin fines de lucro. Los colegios religiosos son, dentro, como bien
decía el gerente, cualquier exceso sirve para la infraestructura. Quería enfocarme en
este cuadro y claramente ahí, digamos, del escuchar de la mayoría de los socios hay
dos temas centrales; el tema de las nuevas partidas y el resto de cambios que hemos
venido trabajando. Bastante han escuchado de las nuevas partidas, creo que hay una
opinión de que los socios, sobre eso podrán tomar una decisión. Respecto a los otros
temas, como hemos tratado de reflejar, de dar un mayor detalle, hay necesidades para
mejorar en temas de nuevos docentes o el nuevo personal docente, por ejemplo, se
requiere un profesor de robótica porque se está extendiendo (bulla), se está refiriendo
(bulla)
Quiero enfocarlo en que lo que se ha venido buscando no solamente es un incremento
salarial, es un incremento a la mejora educativa de nuestros hijos, mejorando el personal
docente, igual que […]
Presidente: Bien, este, hemos escuchado distintas opiniones. Yo solamente si me
permiten un minuto quiero, por favor, les que tengan en cuenta lo siguiente, con
relación, solamente con relación a las nuevas partidas. Las nuevas partidas representan
77 soles, de esos 77 soles 35 corresponden a los libros y útiles, 4 a las visitas y 3.50 al Lincoln
Log, eso lo vamos a pagar de todas maneras. Solo que pagamos por fuera y, ¿qué es
lo que?, ¿por qué lo estamos trayendo aquí?, los hemos traído para impedir eso, porque
pagando por fuera nos pone en la contingencia de infringir una norma que ya ha sido
expuesta. Respecto, eso en primer lugar. O sea, si lo vamos a pagar, incluyámonos de
todas maneras. Ahora, respecto del seguro de orfandad, esta mañana me trajeron la
información de que 1323 alumnos están protegidos. O sea 1323, de todos nosotros,
pagamos ese seguro de orfandad, pero lo estamos pagando por fuera y eso se está
poniendo también en la contingencia que requiere esa norma. Por 29 alumnos, que es
la diferencia que no tiene el seguro de orfandad, tenemos doble efecto, la infracción
de la norma y además la eventualidad de que alguno de ellos, de un padre fallezca y
tengamos todos que cubrir esa parte, ¿correcto? Entonces,
El seguro de accidentes lo toman el 62 por ciento de los alumnos, ¿correcto? Entonces,
su incorporación en la pensión hace extensivo a todos, ya no hay que contemplar el
protocolo del cien por ciento. Bueno, esa es la situación en cuanto a las partidas, o sea,
que son conceptos que de todas maneras vamos a pagar.. Existe una moción del
Consejo de Administración y las mociones que se han presentado por los oradores.
Entonces, el primer punto es definir la forma cómo vamos a votar. Primero, la opción A
es que primero se vota la moción propuesta por el consejo de administración y en caso
sea denegada, se presentaran nuevas propuestas. La opción B, es que todas las
mociones de pensión se ponen a la votación a la vez. Entonces, en ese sentido vamos
a someter a votación esta primera moción para ver cuál de las dos opciones vamos a
votar.
Un Socio: A ver, hay una cuestión de orden. Primero tenemos que votar si queremos que
suban o no las pensiones. Si no quieren ahí quedamos. No deben votar por gusto, no,
primero queremos saber si aceptamos o no la subida de pensiones. La moción es si se
incrementan o no las pensiones por eso queremos votar ahorita.
Presidente: Este, si nosotros hacemos el planteamiento que ha propuesto el señor
Eguren, estaríamos dejando de poner a consideración las otras mociones que han
presentado otros señores socios. Entonces, yo creo lo que debemos hacer es definir cuál
serían las mociones a presentar, ¿cuál es su propuesta?
Una Socia: Disculpe, la señora Gladys, dijo ratificación de la pensión a la fecha que es
de 1,500, que se haga otra propuesta, esa propuesta, que se tome en cuenta esa
propuesta. O sea, la primera sería la propuesta de subida de pensión o la propuesta de
la señora León, que era de mil quinientos, ratificación de mil quinientos.
Presidente: Perdón hay otra propuesta, hay una propuesta de mil seiscientos. Hay una
propuesta de incremento del 4%.
Una Socia: Nos elevó a1,500. 1,500 puede ser. Tú tienes hijos, quiero que clasifiques y
(inaudible). Que no hablo claro, ya está con (...).
No has escuchado la propuesta del presidente.
Ya me la sé.
Presidente: Pero hemos escuchado otras propuestas, una propuesta de siete y otra del
cuatro por ciento.
Un socio: Hablaron de otro tipo de incrementos es expresar opinión, pero no señalar, yo
quiero como mociones--
Bueno, yo sólo he escuchado dos propuestas expresadas en la moción, o que no se
suba o que se mantenga en 1,547 en el fondo son lo mismo—
Presidente: Sí, solamente para aclarar, quisiera que el señor Calderón y la señora
Aguinaga, que se refirieron a algunas propuestas, o brindaron opinión o moción,
precisen si están presentando una moción por 1,600 que se incorpore--.
Socio Calderón: Yo dije que el aumento anual debería ser alrededor de la inflación que
más o menos es cuatro por ciento, es una idea, una opinión, pero no ha sido planteada
como moción.
Socia Aguinaga: Perdón, pero después de la tontería que hicieron el año pasado de
cobrarme el seguro, de ninguna manera--(aplausos) porque si en algún momento
alguien dice -ah, mejor es eso, ya no- Pero con toda la complicación y las disculpas de
todos.
Presidente: Antes de pasar a la moción con relación a lo indicado por la Sra. Aguinaga,
la verdad es que no teníamos conocimiento de lo que ha pasado, pero creo que eso
merece una disculpa, si es que ha habido un error. Bueno, lo lamentamos (..). Bueno, así
las cosas, solamente tenemos, en este momento, la moción presentada por el consejo
de administración y una moción presentada por el señor Eguren y la señora Ruiz, de que
no se eleve la pensión. Entonces, vamos a proceder--. Entonces, vamos a proceder a la
votación, opción A. Este, por si acaso también tenemos que votar la pensión para los no
socios.
Socia Ruiz: Podría poner como moción a cobrar la pensión para el año 2016 en la suma
de 1,547 soles para los socios y no socios.
Presidente: No puede ser una sola pensión, son dos categorías diferentes, hay socios y
no socios. Probable pensión para el año 2016, la suma de 1,547 para los socios y para los
no socios--, para los no socios la suma de 2,011. Quisiera explicar que necesitamos hacer
una votación diferenciada con los socios, con los no socios. Por eso vamos a votar,
solamente la moción referida a los socios. Sólo referido a los socios.
Seguidamente el presidente presentó la siguiente moción:
El presidente sometió a votación la moción, obteniendo los siguientes resultados:
• OPCION A : 304
• OPCION B : 10
• ABSTENCIONES : 07
El Presidente indicó que la opción A de la moción presentada ha sido aprobada de
acuerdo a lo dispuesto en el artículo 43 del Estatuto de la Cooperativa.
Presidente: A continuación, pasaremos a votar por la propuesta de incremento para los
no socios. En este caso debemos mencionar que nosotros tenemos una acá en la
Cooperativa unos socios que fueron excluidos hace unos años y ellos tienen a sus hijos
acá pero, en las acciones judiciales que ellos interpusieron se determinó que debían
mantenerse, sus hijos con una pensión diferenciada. Y esta pensión diferenciada es
equivalente a la pensión que pagamos todos, más el treinta por ciento del Impuesto a
la Renta. En ese sentido la propuesta para los no socios es que para el año 2016 paguen
una pensión con el monto de 2,011.10. Se somete a votación la moción de no socios, los
que estén a favor--.
Socia Ruiz: Esa moción no ha sido presentada y yo he presentado una segunda moción
s de ratificar la pensión para los no socios al mismo 1,547.
Presidente: Ya se cerró la lista de oradores.
Socia Ruiz: Es que no ha sido sometida a--, tampoco ha sido presentada.
Presidente: Estamos a lo que decida la asamblea.
Socia Ruiz: Por favor Para las personas que no conocían el problema, primero
conociían...-
Presidente: Estamos en plena votación, por favor, señora.
Socia Ruiz: No conocen el problema. Son unos padres que estuvieron sentados adelante
y que fueron sancionados. Es injusto.
Socio Safadi: Como orden del día, es la moción dos, no es la moción uno.
Presidente: Gracias. A ver los que están de acuerdo con la moción número dos, sírvanse
levantar la mano.
Socia Ruiz: Perdón, tengo una consulta vamos a ser denunciados por INDECOPI
nuevamente, yo no sé si en diciembre está publicado que la pensión va a ser 2011 por
escrito a los no socios. De lo contrario vamos a ser nuevamente denunciados por
INDECOPI les estoy advirtiendo a los socios eso.
PRESIDENTE: Probablemente, Nosotros hemos comunicado a los socios oportunamente
que ese va a ser el monto de la pensión, a los no socios.
A continuación, el presidente presentó la siguiente moción de incremento de pensión
para los no socios:
El presidente sometió a votación la moción, obteniendo los siguientes resultados:
• A FAVOR : 117
• EN CONTRA : 05
• ABSTENCIONES : 32
El Presidente indicó que la moción presentada ha sido aprobada de acuerdo a lo
dispuesto en el artículo 43 del Estatuto de la Cooperativa.
A continuación, el presidente presentó la siguiente moción de la cuota cooperativa
para los socios:
El presidente sometió a votación la moción, obteniendo los siguientes resultados:
• A FAVOR : 167
• EN CONTRA : 00
• ABSTENCIONES : 00
El Presidente indicó que la moción presentada ha sido aprobada de acuerdo a lo
dispuesto en el artículo 43 del Estatuto de la Cooperativa.
Acto seguido el presidente precisó el siguiente punto de agenda.
4. Aprobar las sanciones por incumplimiento de compromisos económicos.
Seguidamente el presidente presentó la siguiente moción:
El presidente abrió la lista de oradores y se cerró la misma sin que nadie solicite el uso de
la palabra, procedió así a someter a votación la moción presentada, obteniendo los
siguientes resultados:
• VOTOS A FAVOR : 142
• VOTOS EN CONTRA : 02
• ABSTENCIONES : 03
El Presidente indicó que la moción presentada ha sido aprobada de acuerdo a lo
dispuesto en el artículo 43 del Estatuto de la Cooperativa.
Acto seguido pasamos al siguiente punto de la agenda.
5. Aprobar las sanciones por inasistencia a las Asambleas de Socios.
El presidente presentó la siguiente moción.
El presidente abrió la lista de oradores y se cerró la misma sin que nadie solicite el uso de
la palabra, procedió así a someter a votación la moción presentada, obteniendo los
siguientes resultados:
• VOTOS A FAVOR : 123
• VOTOS EN CONTRA : 16
• ABSTENCIONES : 02
El Presidente indicó que la moción presentada ha sido aprobada de acuerdo a lo
dispuesto en el artículo 43 del Estatuto de la Cooperativa.
6. Ratificar o modificar la cuota de servicios (cuota de ingreso).
Presidente: Pasamos al siguiente punto, que es ratificar o modificar la cuota de servicios,
es decir, la cuota de ingreso. Bien, en este caso estamos proponiendo los montos que
aparecen ahí en la moción que simplemente lo que hemos hecho es convertirlo a
dólares en base al monto que se había fijado el año pasado. Lo hemos actualizado
sobre el tipo de cambio. El año pasado se fijó en 20 mil soles, esta vez estamos
proponiendo para el deducible 6,500 dólares para mantener el valor en dólares. Si no
hubiese oradores, pasamos a votación. Perdón, hay lista de oradores.
El presidente abrió la lista de oradores, y cerrada la misma concedió el uso de la palabra
a los siguientes señores socios Carlos Delgado Barrio (socio N° 1967), Mijail Garbych (socio
N° 2018) y Edgar Miranda Tapia (socio N° 1910).
Socio Delgado: la moción que planteo es que se mantenga en soles. No al tipo de
cambio de la unidad actual, no ponerla en dólares.
Presidente: Pero, su posición es dejarla en soles, que era el año pasado.
Están las mociones en soles. Las que sean en soles.
Presidente: Bueno, siguiente.
Socio Garbich: Buenas noches, propongo que la cuota de ingreso se mantenga en soles
en el mismo monto que está en el momento.
Socio Miranda: Señores miembros del Consejo. Me parece que el manejo que ha tenido
ahora esta reunión deja mucho que desear. Como les decía me parece el manejo, el
manejo político ha sido malo, porque pensar quede la cuota que nos subieron el 19 por
ciento este año 12 por ciento, de ahí ya queda un sinsabor en toda la gente. Entonces,
si nosotros a raíz de todo este sinsabor votamos porque se mantenga la cuota mensual,
obviamente no tendríamos que cambiar el monto de la cuota de ingreso. No tenemos,
además ni siquiera tenemos información que tiene que ser en dólares. Yo soy partidario
que se mantenga a nivel de soles.
Seguidamente, el presidente cedió el uso de la palabra al consejero señor Juan García:
Socio García: Para quienes están silbando, solamente me voy a demorar unos pequeños
segundos. El tipo de cambio está subiendo y va a seguir subiendo, mantener la cuota
en soles hace que pierda su capacidad a futuro. Esa es la razón por la cual estamos
proponiendo que sea en dólares para que cuando con la subida del tipo de cambio, el
flujo de inversiones se mantenga estable. Podemos estar en desacuerdo en el monto.
Pero me parece que la estrategia de cambiar a dólares es buena. Hace algunos años
cuando el tipo de cambio estaba bajo decidimos cambiar de dólares a soles. Hoy está
pasando lo inverso. En todo caso la asamblea lo decidirá. Gracias.
Presidente: Bueno, yo creo que por orden deberían primero definir la moneda para la
primera moción si lo hacemos en Soles o en Dólares. Y en segundo lugar proponer el
monto, me parece. Entonces, levanten la mano, por favor, quienes están de acuerdo
que sea en soles. Quienes están en contra de mantenerlo en soles. Que si están en
contra de mantener la cuota en soles. La primera votación ha sido quienes estaban a
favor de mantenerlo en soles. Ahora, ¿quiénes están en contra de tenerlo en soles?
Vamos a votar de frente quienes están de acuerdo de tenerla en dólares.
Acogiendo las propuestas de los oradores se presentó la siguiente moción.
El presidente sometió a votación la moción, obteniendo los siguientes resultados:
• VOTOS A FAVOR DE LA OPCIÓN A : 72
• VOTOS A FAVOR DE LA OPCIÓN B : 57
• ABSTENCIONES : 00
El Presidente indicó que la Opción A ha sido aprobada de acuerdo a lo dispuesto en el
artículo 43 del Estatuto de la Cooperativa.
Presidente: A continuación, procedemos a debatir el monto. Nosotros como consejo
sometemos que aplicando la conversión para subirla a 22,700 soles. Y he escuchado
una propuesta que dice mantenerla en 20 mil soles. Vamos a votar primero por este
concepto. [05.00.34] Esa votación definiría que para los traslados sea el 50 por ciento,
los traslados de dinero a inversión.
Acto seguido el presidente procedió a formular la siguiente moción.
El presidente sometió a votación la moción, obteniendo los siguientes resultados:
• VOTOS A FAVOR DE LA ALTERNATIVA 1 : 30
• VOTOS A FAVOR DE LA ALTERNATIVA 2 : 72
• ABSTENCIONES : 01
El Presidente indicó que la Alternativa 1 ha sido aprobada de acuerdo a lo dispuesto en
el artículo 43 del Estatuto de la Cooperativa.
7. Aprobar la distribución y empleo del fondo de inversiones, Presentación
Informativa del Plan de Inversiones Preliminar a 10 años.
Presidente: pasamos al siguiente punto de agenda, que es aprobar, perdón hay un
socio que quiere la palabra.
Socio Távara: Buenas noches, Juan Távara, acá hay una cuestión de orden bien clave,
habiendo demostrado que hay mal manejo administrativo de parte del consejo de
administración, aunque ustedes no manejen la gerencia no manejen la contabilidad,
hay un mal manejo administrativo, por lo tanto, es muy importante para el colegio poder
acordar por asamblea. Debería postergarse para ver de a poco el tema de los dólares.
Ojo, que el tema, de alterar el resultado psicológico de un examen, no estoy diciendo
que sea cierto, pero de comprobarse que sea cierto y haberse permitido, en caso sea
probado es una sanción grave. Fue motivo de despido del Director Dianderas ¿me
entienden? Entonces, mientras que no hay una certeza de este caso, y encima tenemos
esas dudas de todo el manejo administrativo del año pasado, este tema que es muy
importante para el colegio, propongo que se postergue para la siguiente asamblea.
Presidente: Hay proyectos urgentes que no pueden esperar. Entonces, creo que de
todas maneras la decisión se podrá postergar, pero no pueden dejar de escuchar, me
parece que sería lo correcto. Si ya en la votación se decide no aprobar eso sería otra
cosa. Entonces, yo creo que con el permiso de la asamblea vamos a pasar a tratar el
tema de la agenda, no omitir, exponer, la votación podrá ser aprobatoria o
desaprobatoria.
Un socio: Yo lo que quiero es (...), no quisiera que esto alargue mucho más la, la reunión
de hoy día. Pero, el punto que acabamos de votar sobre el aumento de la cuota de
ingreso, creo que muchos de los que hemos votado, o de los s que han votado para
que no se incremente no hemos sido objetivos, pues, probablemente tengan otros hijos
que vayan a ingresar. Yo creo que en una votación objetiva sobre este aspecto debería
ser analizando cómo han ido incrementándose las cuotas de ingreso, Lo mismo que
hemos escuchado para la pensión, probablemente con otros colegios, comparación,
etc. pero. Y la idea que pongo yo quisiera se discuta la última moción para otra sesión
en que no validen el monto de la cuota de ingreso para el socio, si es que tiene otros
hijos que los nuevos solo paguen el 50 por ciento de la cuota que pagó cuando ingreó
el primer hijo. Que eso se quede establecido, no sé si eso se puede validar o no.
Presidente: Bueno, ya ese tema ya ha sido votado.
Un socio: Yo sé, solamente lo propongo para que el próximo año cuando se vuelva a
presentar la misma moción, no nos quedemos votando sin objetividad porque yo
presumo que digamos, no hemos sido objetivos no hemos utilizado datos, sino que
simplemente por conveniencia propia hemos votado para que nos dé resultados, por el
número de los hijos sea votado. Es otro tema para (..) Gracias.
Presidente: A ver, señor.
Un socio: Con la misma seriedad con la que se ha preparado esta convocatoria a
asamblea, se ha omitido, y lo acaba de decir usted, señor Presidente, toda información
sobre el plan de inversiones a diez años. Hago un llamado de atención al consejo por
esta omisión. La información referida al plan de inversión, como dice usted, a diez años.
Nosotros tenemos derecho y el consejo tiene la obligación de servirnos en alcanzar la
información para la toma de decisiones. Lo que dice Juan es totalmente cierto, en este
aumento queremos prevenir ser sorprendidos, porque no tenemos información suficiente
para tomar decisiones de tamaño importancia. Por lo tanto, como cuestión de orden,
porongo que se excluya de votación y demás, ese tema en esta asamblea y cuando el
consejo cumpla con entregar la información suficiente por adelantado, con la misma
celeridad con la que se ha votado pensiones y cosas de servicios, se nos convoque a la
asamblea en el plazo más breve, gracias.
Un socio: Buenas noches, socio Miguel Espinoza. Solo quería decir una cosa, recordar
algo: somos colegio cooperativo, vale decir, nosotros tenemos el derecho y el deber y
la obligación de decir qué hacemos con la inversión en nuestro colegio. A Este colegio
una de las razones por las que mi familia fue consultada fue porque contaba con una
piscina semi olímpica, hermosa, temperada. Ningún colegio de por acá tenía una, por
supuesto que el Franklin pero esa es no comparable. Por un plan de inversión que se
planteó, a nosotros los socios, en construir esta obra buena, se derribó esa piscina con
la promesa de hacer un proyecto inmediato al frente, con una piscina subterránea con
estacionamientos debajo de toda la cancha, ¿quiénes decidieron ese plan de
inversión?, de derribar la piscina, un grupo así, menor que este, ¿por qué?, por la
premura y por la falta de compromiso de los socios. Ahora muchos han venido ¿por
qué?, porque les afectaba el bolsillo, les iban a subir la pensión. Pero, si seguimos
pensando que vamos a venir solamente por eso y dejamos a pocos socios la decisión
de esto, plan de inversión, de nuestro fondo de inversión, en decisión de pocos socios,
vamos a lamentarnos como muchos que ya no te ponen la piscina. Y probablemente,
mis hijas se vayan del colegio y no vamos a gozar de la piscina que tiene el colegio. Por
lo pronto ya, por lo mismo pienso que este tema no deben tocarlo ahora.
Presidente: Señores, efectivamente, en la asamblea que tuvimos en el mes de julio,
también tratamos asuntos referentes a inversiones. Mejor dicho, estaban agendados y
los estábamos exponiendo y cuando vimos que había una escasa concurrencia, o sea,
decidimos suspender y solamente tocamos dos casos. O sea, nosotros también creemos.
O sea, ustedes nos ven acá como miembros del consejo. Pero, nosotros también somos
socios, también hemos estado sentados allá. Este, creemos también que, si no hay una
legitimidad por una cantidad de socios, o sea, suficiente, o sea, no están como el
nombre lo dice; legitimados. Bueno, en ese hecho que vamos a tener siempre porque
todos somos conscientes de que nos conocemos los que venimos a la asamblea, de 900
socios, de 900 socios y estamos tomando decisiones, ¿cuántos?, a veces 20, 30. La
finalidad de este punto, como ustedes van a poder apreciar es una situación informativa
del plan de inversiones y respecto la distribución respecto de la asignación de
inversiones, hay una propuesta de dos puntos que nos parece que sí deberíamos, por lo
menos, escuchar, como lo hemos escuchado, para definir si es que se aprueban o no
se aprueban. No, primero es la presentación preliminar solamente para que vean qué
es lo que se está pensando para diez años. Y ese punto va en la moción completa de
un expediente técnico para (un área de sombras), la cancha de básquet, que es por
7,670 dólares y la instalación de cámaras de vigilancia y el cerco perimetral. Eso es todo
lo que queremos tratar. Pero, si la asamblea decide que no, que no pongamos la
cámara de vigilancia o que no tratemos ese tema, perfecto. Es decisión de la asamblea.
Ese es el punto de la agenda, no es la moción.
Un socio: Buenas noches, después de aprobada la instalación del empleo del fondo de
inversiones. Presentación informativa del plan de inversiones original de diez años. No
menciona que se van a tratar solamente dos puntos. Allí dice que se va aprobar la
extensión y empleo del fondo de inversiones, resolución del plan de inversiones de más
de diez años. No se menciona que solamente se va a tocar el tema del plan de
seguridad. Sí considero, si considero que dadas las circunstancias la mayoría de socios,
también, nada de esto, el local, debería definirse la moción que han presentado dos
personas, en este medio, en específico, proponerlo para la próxima asamblea, o sea,
una asamblea extraordinaria donde podamos evaluar toda la información previa y
tomar decisiones.
Presidente: Nosotros colocamos ese título, ese título colocamos el título de aprobar esa
moción de empleo del fondo de inversiones porque eso lo considera el estatuto. No
significa que vamos a tratar todo el tema del fondo de inversiones. Y como adelanto les
estoy pidiendo, esas son las dos mociones que estamos trayendo. Pero, al final si deciden
que esto se postergue, que no pongamos el área de sombras para la cancha de
básquet, a pesar de que y que, además, tampoco, podamos pongamos las cámaras
vigilancia. Eso es perfecto. O sea, es una decisión de la asamblea, eso no tenemos por
qué cuestionarla.
Socio Cotrina: Buenas noches, Ricardo Cotrina, 2014. Los temas que señala en la agenda
por la cantidad de (...), son excesivos para luego que dejemos para poder seguir
escuchando. Ya son pasadas la media noche, más de un socio tiene mañana que ir
temprano a trabajar. Entonces, creo que no es oportuno tratar estos puntos porque el
socio ya está por irse y está saturado. No creo que estemos ahorita en condiciones de
poder escuchar y entender y debatir temas que son para todos muy importantes.
Propongo, propongo que se dé una moción para poner los puntos que sigan a
continuación pasarlos a una reunión siguiente y poder tratarlos con la debida, con la
debida atención como se trataron los puntos anteriores, gracias.
Presidente: Perdón, discúlpeme creo que para abreviar y ya que están pidiendo en el
mismo sentido varias personas a través de sus intervenciones. O sea, si la asamblea
quiere seguir escuchando los aplausos. O sea, es un sentir. Es un sentir y no nos vamos a
tapar los ojos. Si les parece, para abreviar, dejemos ese punto pendiente y pasemos al
punto que sigue a continuación.
Un socio: Es algo muy simple, las decisiones que toman acá la nueva directiva es que
uno llega casi ciego a la reunión. Comienzan a exponer una serie de directivas,
comienzan a exponer una serie de proyectos y quieren que se tome una decisión al
instante. Si vamos a aprobar el fondo de inversión, un tema donde va haber muchos
datos, mándenlo anteriormente a los correos electrónicos de todos los que pueden
tener, así como puede ser para el tema de incremento de pensiones, para que pueda
ser evaluado en la casa, de una forma tranquila, uno pueda verlo y el tema se concrete
destinado a tomar, para poder tomar la decisión. Si no, lo que va a pasar es esto,
podemos ver (..), de sanción o de omisión, […] Eso solamente una sugerencia para la
siguiente reunión.
Presidente: Se tiene conocimiento.
Una socia: Solo quería pedirles que la federación con respecto a la cuota de ingreso
cuando se aprobó por 20 mil soles que se mantenga, si también se está manteniendo,
o sea, el 50 por ciento de la cuota o, me gustaría que aclaren eso, el 50 por ciento para
los hijos. O sea, los que son socios y postulan a un segundo hijo siguen pagando el 50 por
ciento de la cuota de ingreso. Esa era mi pregunta.
Presidente: Eso es automático porque eso está en el reglamento. En todas las votaciones
anteriores siempre hemos hecho la moción en ese sentido. Entonces, por ese lado, no
hay ningún problema. O sea, los hijos de socios entran con el 50 por ciento. Este y no,
que, si va haber personas, cómo a ellos si todos los años se dé eso. Entonces, si les parece
postergamos el punto número 7. Perdón, lo sometemos a votación. Sometemos a
votación--.
[…] las dos mociones que se han presentado; Una es postergar únicamente este punto.
Y la segunda es postergar todo lo que es después para una siguiente sesión, son dos
mociones.
Presidente: ¿Quiénes están de acuerdo? [05.22.42] Vamos a someter a votación, señor
Huemura…
Socio Huemura: Señor presidente nosotros estamos en el pedido, el pedido de licencia,
no sé si usted podría o informar sobre este punto para que no pase al fondo. Lo podría
aclarar.
Presidente: Sí, hay otro punto que tenemos que tratar a pedido del señor Huemura,
entonces, también eso va a depender del sentido de la moción que se ha presentado.
Entonces, la primera sería suspender solo este punto y la segunda sería, suspender todo.
Pasaríamos a votar entonces, por la suspensión exclusivamente de este punto, ¿quiénes
están de acuerdo?, solo este punto. Los socios que estén a favor de tocar este punto.
Entonces, abstenciones, se acuerda suspender el punto número siete para una próxima
sesión. Ahora pasamos a tratar el punto, perdón, hay que votar si es que suspendemos
la sesión, yo les comento que atendamos el pedido del señor Huemura, para que se
trate el asunto de su licencia.
Acto seguido el presidente procedió a formular la siguiente moción.
El presidente sometió a votación la moción, obteniendo los siguientes resultados:
• VOTOS A FAVOR DE LA ALTERNATIVA 1 : 30
• VOTOS A FAVOR DE LA ALTERNATIVA 2 : 00
• ABSTENCIONES : 02
El Presidente indicó que la Alternativa 1, suspender el punto 7 de la agenda, ha sido
aprobada de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 43 del Estatuto de la Cooperativa.
Acto seguido pasamos al siguiente punto de la agenda.
A continuación se adelantó el punto 9 de la agenda
Con relación al punto 9 de la agenta, En este acto, El presidente cedió el uso de la
palabra al consejero Luis Huemura.
Socio Huemura: Bueno, en el punto nueve, estamos solicitando licencia el doctor
Hopkins y yo, pero en vista de que el consejo nos solicitó que como no llegan a cubrir
nuestras posiciones hemos decidido retornar al consejo. Entonces, realmente el punto
nueve, quedaría sin efecto. Yo estoy de acuerdo que se elimine el punto nueve porque
ya las cartas en la cual nosotros nos desistimos del permiso de licencia, queda sin efecto.
Presidente: Efectivamente, los señores consejeros retiraron su pedido de licencia y por
lo tanto ya no hay nada que tratar al respecto.
8. Fijar las dietas de los miembros de los Consejos, Comités por asistencia a
sesiones y/o asignaciones por movilidad.
Para terminar, solamente el punto 8, referido a las dietas que ya sabemos que todos los
consejeros siempre renunciamos. Entonces lo trataríamos y lo aprobaríamos de una
vez.
Entonces simplemente se deja constancia de que los consejeros renuncian a las dietas
y asignaciones.
9. Informe sobre la ejecución de los proyectos de Reforzamiento de Cerco
Perimétrico y de Modernización del Laboratorio de Ciencias.
Presidente: Y el último punto, solamente es informativo, ¿por qué? porque hemos
aprobado un proceso que corresponde a los proyectos, solamente es informativo. Uno;
es el reforzamiento del cerco perimétrico y el otro, es el que corresponde a la
modernización del laboratorio de ciencias. Eso ya está aprobado y los proyectos están
en ejecución, habiéndose realizado los procesos de emergencia y ese sería el punto
para dar la información para que solamente me informen. Ante un pedido de un socio,
el presidente indica No, la renuncia a las dietas es lo que resume, no se somete a
votación. Perdón, entonces pasaríamos al punto número diez.
Socio Del Río: Marco del Río, 1962. Señor Presidente, durante toda la asamblea creo que
hemos tocado punto por punto y el tema (inaudible). Y bueno, en estos últimos puntos,
como siempre sucede en todas las asambleas no estamos de acuerdo, no debemos
pasar por alto. Entonces, si hay una moción de suspender todos los puntos o solamente
la primera moción que solamente estos primeros puntos, siete, que se acordó. Entonces,
igual estamos en una moción de, prácticamente, suspender la asamblea para poder
tocar el punto siete, que ya se tocó y, también, el punto diez, en este caso podría ser.
Esa moción todavía no la hemos tocado, justo lo está dejando de lado para pasar a la
siguiente sesión.
Presidente: Sobre el punto siete, ya lo suspendimos. El punto ocho, es lo referido a las
dietas, ya no tiene ningún sentido porque solamente es informativo. El punto nueve, ya
se vimos, ya se desistió. Por lo tanto, ya no se habla. Y lo único que nos está quedando
es el punto diez. Si desea la asamblea lo suspendemos. Perdón, la votación es si es que
suspendemos en este momento y ya lo informamos en otra sesión (bulla) y continúa la
sesión Le cedo el uso de la palabra al señor Patrón para que informe sobre ese punto.
Sr. Patrón: Bien, vamos a tratar de ser directos. Este es un breve informe sobre dos
proyectos que se han empezado a ejecutar ya y que habían sido aprobados en la
asamblea pasada, que es el reforzamiento del cerco perimétrico, del muro que tenemos
en la calle José Antonio, y la modernización del laboratorio de ciencias. En el estatuto
se establecen procedimientos llamados en situación de emergencia, que permite que
la cooperativa dada ciertas circunstancia y características pueda impulsar de una
manera más ágil la aprobación, perdón, la ejecución de aprobaciones especiales de
un proyecto, siempre y cuando tiene que ver, se influya de alguna forma la seguridad
en los estudiantes, trabajadores. Estos dos proyectos están enmarcados en esta
situación de la que menciono, la razón es que esta información, este monto es el que
ha aprobado esta, este reforzamiento del cerco perimétrico y el monto de la buena pro
que ha sido aprobado para la empresa COGALSEM y las otras dos empresas que
participaron en el concurso. El proyecto (inaudible) ha sido aprobado por la asamblea,
la emergencia radica en que el muro que ustedes deben haber observado se
encuentra en una situación un poco grave y que pone en riesgo literal la salud de las
personas. Yo mencionaba que una de las dificultades que tenemos en la cooperativa
es la tramitología que hay que seguir y eso está amarrado a unas fechas, a momentos
en que se podía hacer el proyecto y especialmente, a un tema de seguridad y salud de
los que estamos aquí en el colegio. Entonces, por eso nos acogimos a esta situación de
emergencia para agilizar la aprobación y, por lo tanto, poder iniciar la obra. Esta obra
después de a un comienzo de haber pasado el expediente, haberse aprobado,
haberse revisado, hubo que revisar parte del expediente inicial que había sido
trabajado, se están iniciando esta semana que viene, ya que, para efecto, como dije,
ya está el tema de empresa y van a empezar el reforzamiento por zonas, priorizando
aquellas que podrían ser de mayor riesgo hasta el momento que no hay mayor
presencia de alumnos, especialmente. Y las zonas que corresponden a menor riesgo, en
el sentido de la presencia. Se podrían hacer, si es que, lo permite así, a inicios del año
escolar, sin que se ponga en riesgo la seguridad de los chicos. El otro proyecto es la
modernización del laboratorio de ciencias, que también estaba aprobado por la
asamblea, por este monto. La empresa que ha ganado la buena pro, es Almanza
Asociados, por ese monto de 478 mil y un poco más soles. Estas fueron las otras dos
empresas que formaron parte del concurso. La razón es un análoga sobre el proyecto
de cerco perimétrico en el sentido de qué hay una obra civil que se interna dentro del
colegio, uno. Dos; dentro de esta obra civil hay que hacer algunas pruebas y como
comprenderán este laboratorio hay que modificar algún tipo de sustancias o algún tipo
de instalación particular que podría, en época de clases, tener algunas complicaciones
para la seguridad de los chicos. Y, además, porque evidentemente la intención es
colaborar con los mecanismos para el inicio del año escolar. Entonces, en este
momento ya la empresa que ganó la buena pro está trabajando y cuenta con
mobiliario y es lo que es instalaciones. Y esta semana, esta semana ya se empezaron las
obras civiles dentro del colegio por el tema de remodelación de los laboratorios. El tema
del ruido, fue lo que estaba enmarcado en cuanto a apostar por esta situación de
emergencia que también está permitida dentro del estatuto Es básicamente lo que hay
que informar y que los dos proyectos ya están encaminados.
10. Designación de dos socios para aprobación y revisión del acta.
La Asamblea aprobó por unanimidad designar a los socios Miguel Enrique Becerra
Medina (socio N° 1735) identificado con DNI No. 09448641, y Fernando Javier Palomino
Parodi (socio N° 1320), identificado con DNI No. 09534120, quienes deberán revisar,
aprobar y suscribir el Acta de la presente Asamblea General Ordinaria, conjuntamente
con el presidente y secretario, de conformidad con lo establecido en el artículo 88 del
Estatuto. No habiendo más asuntos que tratar se levantó la sesión siendo las 01:00 horas
del día siguiente.
En el local de la Cooperativa de Servicios Educacionales Abraham Lincoln Ltda. sito en
Calle José Antonio N° 475, Urbanización El Parque de Monterrico, distrito de La Molina;
siendo las 06:00pm del día 15 de setiembre del 2016, se reunieron los señores Víctor
Miguel Sáenz Rojas y Juan Alex García Aguirre, en su condición de Presidente y
Secretario de la Asamblea General Ordinaria de fecha 3 de febrero del 2016, así como
los socios Miguel Enrique Becerra Medina (socio N° 1735) identificado con DNI No.
09448641, y Fernando Javier Palomino Parodi (socio N° 1320), identificado con DNI No.
09534120, en su calidad de socios designados en la citada Asamblea General Ordinaria,
quienes luego de revisar el texto de la presente acta procedieron a aprobarla y la
suscribieron en señal de aceptación y conformidad.
_____________________________________ _____________________________________
Víctor Miguel Sáenz Rojas Juan Alex García Aguirre
Presidente Secretario
_____________________________________ ______________________________________
Miguel Enrique Becerra Medina Fernando Javier Palomino Parodi
Socio N° 1735 Socio N° 1320