Acta de Entrega

CON FUNDAMENTO EN LOS ARTCULOS 42 FRACCIN XXVI DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PBLICOS DEL ESTADO Y MUNICIPIOS, Y 3, 4, 5, 6, 10, 11, 14 Y 16 DEL REGLAMENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA DEL ESTADO DE MXICO; SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA QUE FORMALIZA EL ACTO DE ENTREGA Y RECEPCIN DE LA ___________(1)__________________________.

En la poblacin de ________(2)_____, siendo las __(3)____ horas del da ________(4)____________, se reunieron en las oficinas de esta Unidad Administrativa, sita en _______________(5)__________________________; el C.________________(6)________________________ quien dej de ocupar el cargo de __________(7)___________ y el C. __________________(8)___________, con motivo de la designacin de que fue objeto, por parte del ___________(9)____________ para la recepcin de los recursos, programas, proyectos y acciones asignados a esta Unidad Administrativa.

Intervienen como Testigos de Asistencia, _____(10)____________________ y _____(11)_____________________, manifestando el primero prestar sus servicios en _________(12)_________, como __(13)__________________, el segundo manifiesta prestar sus servicios en ________(14)__________, como ____(15)________________.

Se encuentra presente en el acto el C. _______ (16)________, representante de la Secretara de la Contralora u rgano de Control Interno, quien mediante oficio ______(17)_____ del _____(18)___, fue designado para intervenir en el presente acto.

CONCEPTONo.(19) Progr. Del anexoComentarios(20)CONCEPTONo. Progr. Del anexoComentarios

1.1 Relacin de Ordenamientos Jurdico-Administrativos que Conforman el Marco de Actuacin.1.2 Relacin de Actas de las Sesiones del rgano de Gobierno.1.3 Seguimiento de Acuerdos del rgano de Gobierno.

2.1 Plan de Desarrollo del Estado de Mxico.2.2 Programas Sectoriales, Regionales y Especiales.2.3 Programa Anual de Metas por Proyecto y Unidad Ejecutora.

3.1 Relacin de Acuerdos y Convenios Vigentes.

3.2 Relacin de Concesiones.

3.3 Relacin de Proyectos para Prestacin de Servicios (PPS).3.4 Relacin de Contratos de Arrendamiento Vigentes de Bienes Muebles e Inmuebles.

3.5 Relacin de Contratos de Adquisiciones Vigentes.

3.6 Relacin de Contratos de Prestacin de Servicios Vigentes.

3.7 Condiciones Generales de Trabajo, Contratos, Convenios y Acuerdos Sindicales.

3.8 Listado de Procesos Jurisdiccionales Pendientes o en Proceso.

3.9 Relacin de Fideicomisos.

3.10 Informacin Financiera Emitida por el Fiduciario.

3.11 Resumen de Fianzas en Garanta de Obra y Adquisiciones en Proceso de Recuperacin.

3.12 Relacin de Plizas de Seguro de Bienes Muebles e Inmuebles Vigentes.

4.1 Reglamento Interior.

4.2 Estructura Orgnica Autorizada.

4.3 Manual General de Organizacin.

4.4 Manuales de Procedimientos.

4.5 Trmites y Servicios al Pblico.

CONCEPTONo. Progr. Del anexoComentariosCONCEPTONo. Progr. Del anexoComentarios

5.1 Plantilla de Personal.

5.2 Resumen de la Plantilla de Personal.

5.3 Relacin de Servidores Pblicos Contratados por Tiempo u Obra Determinada y Lista de Raya.

5.4 Relacin de Servidores Pblicos Comisionados.

5.5 Tabuladores de Sueldos Autorizados.

6.1 Inventario de Mobiliario y Equipo.

6.2 Inventario de Obras de Arte y Decoracin.

6.3 Inventario de Vehculos.

6.4 Inventario de Equipo de Radiocomunicaciones.

6.5 Inventario de Armamento y Equipo de Seguridad.

6.6 Inventario de Semovientes.

6.7 Inventario de Bienes Inmuebles.

6.8 Inventario de Equipo de Cmputo y Comunicaciones.

6.9 Inventario de Software.

6.10 Inventario de Sistemas de Informacin.

6.11 Inventario de Existencias en Almacn.

6.12 Inventario de Bienes Incautados o Embargados.

6.13 Relacin de Adquisiciones Pendientes y en Proceso.

6.14 Programa Anual de Adquisiciones.

6.15 Resguardos de Bienes Bajo la Custodia del Titular.

7.1 Presupuesto Anual Autorizado a la Dependencia u Organismo Auxiliar.

7.2 Avance Trimestral de Metas Fsicas por Proyecto.

7.3 Avance Financiero Mensual por Proyecto Objeto del Gasto.

7.4 Estimacin Mensual de Ingresos por Unidad Ejecutora.

7.5 Reporte Mensual de Ingresos Reales por Unidad Ejecutora.

7.6 Recursos de Origen Federal Pendientes de Ejercer.

7.7 Registro de los Avances Fsicos y Financieros de Recursos Federales.

7.8 Conciliacin de la Cuenta Corriente.

7.9 Conciliacin de Subsidio: Gasto Corriente y Programa de Inversin.

7.10 Estados Financieros.

7.11 Estados Financieros Dictaminados.

7.12 Cuenta Pblica.

7.13 Estado de Deuda Pblica.

7.14 Situacin de la Cartera Vencida.

7.15 Relacin de Cuentas Bancarias.

7.16 Situacin de Cuentas de Inversin.

7.17 Conciliaciones Bancarias.

7.18 Relacin de Chequeras en Uso y Canceladas.

7.19 Oficio de Delegacin y Cancelacin de Firmas de Cuentas Bancarias.

7.20 Oficio de Asignacin de Fondo Fijo y/o Revolvente.

7.21 Conformacin del Fondo Fijo y/o Revolvente.

7.22 Arqueo de Caja.

CONCEPTONo. Progr. Del anexoComentariosCONCEPTONo. Progr. Del anexoComentarios

7.23 Relacin del Corte de Formas Valoradas.

7.24 Relacin de Valores en Custodia.

7.25 Contenido de la(s) Caja(s) Fuerte(s).

7.26 Listado de Pagos Pendientes.

7.27 Relacin de Impuestos y Contribuciones Pendientes de Pago.

8.1 Programa de Obra Pblica.

8.2 Resumen de Obra Pblica Concluida y en Proceso por Fuente de Recursos.

8.3 Resumen de Servicios Relacionados con Obra Pblica Concluidos y en Proceso.

8.4 Relacin de Documentos para la Adjudicacin de Obra Pblica y/o Servicios Relacionados con la Misma.

9.1 Inventario de Documentacin No Convencional.

9.2 Inventario de Archivo Histrico.

9.3 Inventario de Archivo en Trmite.

9.4 Inventario de Archivo de Concentracin.

9.5 Inventario de Acervos Bibliogrficos y Hemerogrficos.

9.6 ndice de Informacin Clasificada como Reservada.9.7 Listado de Bases de Datos Personales.

10.1 Resumen de Observaciones Pendientes de Solventar por Unidad Administrativa.

10.2 Resumen de Observaciones o Salvedades Pendientes de Solventar de Entes Fiscalizadores Externos.

10.3 Procedimientos de Responsabilidades Administrativas.

11.1 Avance Trimestral de Indicadores Estratgicos.

11.2 Informe de Gestin.

11.3 Informe de Compromisos y Actividades Prioritarias en los 90 Das Posteriores a la Entrega y Recepcin.

11.4 Solicitudes de Informacin en Proceso de Atencin en Materia de Transparencia.

11.5 Atencin y Seguimiento de Recursos de Revisin en Materia de Transparencia.

11.6 Certificados de No Adeudo.

1.1 Generales.

Otros Hechos: (21)

Se hace del conocimiento al servidor pblico que podr solicitar por escrito aclaraciones o precisiones a quien le entreg, dentro de los treinta das hbiles siguientes al de la firma del acta; por su parte el servidor pblico saliente tendr la obligacin de dar respuesta a las mismas en un plazo igual, contado a partir del requerimiento, lo anterior con base en el artculo 15 del Reglamento para la Entrega y Recepcin de las Unidades Administrativas de la Administracin Pblica del Estado de Mxico.

El C.______________ (22) _____________________ manifiesta haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de la presente acta y que no fue omitido ningn asunto o aspecto importante relativo a su gestin.

Los ____(23) _____ anexos que se mencionan en esta acta forman parte integrante de la misma para los efectos legales a que haya lugar.

La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.

El C. ______________(24) _____________recibe con las reservas de ley, del C. __________(25) _______________________ todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente acta y sus anexos.

Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida a las ___(26)___ horas del da ___(27)_____ , firmando para constancia en todas sus fojas al margen y al calce los que en ella intervinieron.

ENTREGA

RECIBE

(28)(29)

NOMBRENOMBRE

TESTIGOS DE ASISTENCIA(30)(31)

NOMBRENOMBRE

REPRESENTANTE DE LA SECRETARA DE LA CONTRALORA

(32)

NOMBRE

Las firmas que aparecen en la presente foja, forman parte integrante del Acta de Entrega y Recepcin de la _______(33)___________ con fecha ______(34) __________.

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN OBJETIVO: Documentar el proceso de entrega y recepcin de la Unidad Administrativa.

DISTRIBUCIN Y DESTINATARIO: El formato se genera en tres tantos, uno para el servidor pblico saliente, uno para el servidor pblico entrante y uno para la Contralora u rgano de Control Interno.

NMEROSE ANOTAR (N)

(1)Nombre de la unidad administrativa objeto de la entrega o, en su caso, la funcin del sujeto obligado, precisando la unidad administrativa a la que se encuentra adscrito.

(2)Poblacin donde se realiza la entrega.

(3)Hora en que se inicia la entrega.

(4)Fecha en que se realiza la entrega.

(5)Domicilio de la unidad administrativa objeto de la entrega.

(6) Nombre del servidor pblico saliente.

(7)Denominacin del cargo del titular, encargado o suplente de la unidad administrativa que se entrega.

(8)Nombre del servidor pblico que recibe.

(9)Nombre y cargo del titular de la Unidad Administrativa de rango superior que designa al servidor pblico que recibe.

(10)Nombre del testigo A.

(11)Nombre del testigo B.

(12)En su caso, anotar la unidad administrativa donde est adscrito el testigo A.

(13)En su caso, cargo que desempea en la unidad administrativa donde est adscrito el testigo A.

(14)En su caso, anotar la unidad administrativa donde est adscrito el testigo B.

(15)En su caso, cargo que desempea en la unidad administrativa donde est adscrito el testigo B.

(16)En su caso, nombre del representante de la Contralora o del rgano de Control Interno.

(17)En su caso, nmero de oficio de la Contralora o del rgano de Control Interno mediante el que realiza la designacin de su representante.

NMEROSE ANOTAR (N)

(18)En su caso, fecha del oficio antes mencionado.

(19)En esta columna anotar el nmero progresivo del anexo que se entrega, con la referencia al total de anexos del acta, ejemplo: 1/5, 2/5, 3/5, 4/5 y 5/5.

(20)Notas relativas a la informacin anexa, cuando sea necesario; ejemplo: archivo electrnico, URL, etc.

(21)Describir los elementos, situaciones, aclaraciones o cualquier otra informacin necesaria para la entrega; as como las observaciones que cualquiera de los participantes del acto de entrega y recepcin consideren necesarias incluir en el acta.

(22)Nombre del servidor pblico saliente.

(23)Nmero total de documentos anexos del acta de entrega y recepcin.

(24)Nombre del servidor pblico que recibe.

(25)Nombre del servidor pblico saliente.

(26)Hora del cierre del acta.

(27)Fecha en que se concluye la entrega.

(28)Nombre y firma del servidor pblico saliente.

(29)Nombre y firma del servidor pblico que recibe.

(30)Nombre y firma del testigo A.

(31)Nombre y firma del testigo B.

(32)Nombre y firma del representante de la Contralora o del rgano de Control Interno.

(33)Nombre de la unidad administrativa objeto de la entrega o, en su caso, la funcin del sujeto obligado, precisando la unidad administrativa a la que se encuentra adscrito.

(34)Fecha en que se realiza la entrega.

5. RECURSOS HUMANOS

4. ORGANIZACIN

3. DERECHOS Y OBLIGACIONES

2. PLANEACIN

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN


1. MARCO JURDICO

7. RECURSOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS

6. RECURSOS MATERIALES





9. ARCHIVOS

8. OBRA PBLICA

10. CONTROL Y FISCALIZACIN

11. INFORME DE GESTIN

12. GENERALES

Documents

Acta de Entrega