ACTA DE HECHOS RELACIONADA CONEL CUMPLIMIENTO A LA INSTRUCCIÓN DEL FONDO MUNDIAL REFERENTE A

ELABORAR UN INFORME DEL STOCK EXISTENTE VERSUS ELSUMINISTRADO, LAS CONDICIONES DE

ALMACENAJE Y EL LUGAR DONDE SE ENCUENTRAN LOS INSUMOS.

PROYECTO MEX-910-G01-H "FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS NACIONALES DE PREVENCIÓN

Y REDUCCIÓN DE DAÑOS DIRIGIDAS A HSH, HSH-TS Y UDI HOMBRES Y MUJERES"

SIENDO LAS 20:00 HORAS DEL DÍA 25 DE OCTUBRE DEL AÑO 2012, SE REUNIERON EN EL ALMACÉN

QUE OCUPA ACODEMIS CUYA RAZÓN SOCIAL ES ACCION COLECTIVA POR LOS DERECHOS DE LAS

MINORIAS SEXUALES, A.C., CON DOMICILIO EN WASHINGTON 943, COL. CENTRO, MONTERREY, CP.

64000, POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTIÓN - FUNSALUD EL C. RICARDO CERVANTES PACHECO

SUB COORDINADOR DE SUMINISTROS Y ABASTECIMIENTO, PARTE DEL SUBRECEPTOR DEMYSEX EL

C. EDMUNDO ARANA ESTRADA, SUPERVISOR Y POR PARTE DE LA ONG EL C. JACINTO ABEL

QUIROGA QUINTAN ILLA. SE DESIGNA EL C. JACINTO ABEL QUIROGA QUINTANILLA COMO

RESPONSABLE DE CUENTA.

HECHOS

EN CUMPLIMIENTO A LA SOLICITUD DEL FONDO MUNDIAL PARA REALIZAR LA TOMA FÍSICA DEL

INVENTARIO QUE TIENE BAJO RESGUARDO ACODEMIS, SE CONFORMÓ UN EQUIPO DE CONTEO

INTEGRADOCOMO SIGUE:

CONTADOR SR I ONG I UGP- FUNSALUD JACINTO ABEL EDMUNDO ARANA JACINTO ABEL RICARDO CERVANTES

QUIROGA ESTRADA QUIROGA PACHECO QUINTANILLA | | QUINTANILLA

RESULTADO DE LA TOMA FÍSICA SE REALIZAN LAS SIGUIENTES:

DECLARACIONES

a) NO SE DETECTARON VARIACIONES EN EL KARDEX Y LA EXISTENCIA FÍSICA

b) NOSE REALIZAN CORRECCIONES A CLAVES Y LOTES INGRESADOS Y SURTIDOS ERRÓNEAMENTE EN SISTEMA.

c) SI SE ENCUENTRA ALINEADO, CON LOS MOVIMIENTOS DÉ CONTROL DE INVENTARIOS EN KÁRDEX.

d) SE HACE CONSTAR QUE LAS CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO DE LOS INSUMOS

RESGUARDADOS EN LAS INSTALACIONES ACODEMIS, SI SON LAS ÓPTIMAS POR LO QUE NO

PONEN EN RIESGO LA VIDA ÚTIL DEL MISMO.

e) SE ANEXA A LA PRESENTE ACTA LA CÉDULA DE RESUMEN DE INVENTARIO FÍSICO, CÉDULA DE

CONTEO FÍSICO Y KARDEX ELÉCTRICO CON EL REGISTRO DÉ ENTRADAS Y SALIDAS.

f) SE REALIZÓ LA VERIFICACIÓN OCULAR DEL USO DE ACTIVO FIJO ENTREGADO EN COMODATO,

OBSERVANDO QUE SI SE UTIUZA PARA LOS FINES DEL PROYECTO Y SE ENCUENTRA EN BUENAS

CONDICIONES.

g) SE VERIFICÓ EL NÚMERO DE SERIE, PLACA DE ACTIVO FIJO AS1GNADOSI CORRESPONDE CON LA

RESPONSIVA Y CONTRATO DE COMODATO ASIGNADO.

h) SE REALIZÓ LA CAPACITACIÓN Y ENTREGA A LA ONG DEL MANUAL SOBRE EL PROCESO DE

SUMINISTRO, EN ATENCIÓN A LAS OBSERVACIONDES DE AUDITORIA.

ACTA DE HECHOS RELACIONADA CONEL CUMPLIMIENTO A LA INSTRUCCIÓN DEL FONDO MUNDIAL REFERENTE A

ELABORAR UN INFORME DEL STOCK EXISTENTE VERSUS ÉL SUMINISTRADO, LAS CONDICIONES DE

ALMACENAJE Y EL LUGAR DONDE SE ENCUENTRAN LOS INSUMOS.

PROYECTO MEX-910-G01-H "FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS NACIONALES DE PREVENCIÓN

Y REDUCCIÓN DE DAÑOS DIRIGIDAS A HSH, HSH-TS Y UDI HOMBRES Y MUJERES"

LElDA ANTE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, QUIENES MANIFIESTAN ESTAR DE ACUERDO CON EL

CONTENIDO DE LA MISMA, FIRMARON DÉ CONFORMIDAD Y DANDO POR TERMINADA A LAS 20:30

HORAS DEL 25 DE OCTUBRE DECANO 2012.

JACINTO ABEL QUIROGA QUINTANILLA ACCION COLECTIVA POR LOS DERECHOS DE

LAS MINORIAS SEXUALES, A.C.