1

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA No. 145 Acta de la Sesión Ordinaria No. 145, celebrada por la Asamblea General del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, realizada el día sábado 26 de enero de 2013, en Residencial Los Colegios, Moravia, que se inició en segunda convocatoria a las diez horas, con 187 miembros presentes según el siguiente detalle: Ing. Agr. Cristóbal Montoya Marín, quien preside.

ASISTENTES

REGISTRO DE ENTRADA ASAMBLEA GENERAL CIAgro

4839 SALAS MONGALO DONATO ALBERTO

3454 ARAYA RAMIREZ JORGE ENRIQUE

6238 VINDAS CAMPOS KATHYA VANESSA

2932 ROJAS CABEZAS EDGAR EDUARDO

2800 BADILLA ARROYO WALTER

2796 ALVARADO RAMIREZ DOUGLAS

3988 SALAS GARITA CYNTHIA

2572 RAMIREZ RAMIREZ LUIS FERNANDO

2621 VARGAS MOREIRA ARMANDO

528 HILJE QUIROS IVO

420 CAMPOS CAMPOS ELIECER

6036 GUERRERO HENDERSON FERNANDO GERMAN

684 GUEVARA RODRIGUEZ GERARDO

456 FIGUEROA MORERA ADRIAN

1025 PORRAS VARGAS EUGENIO A.

3959 VARGAS ARLEY ERICK FERNANDO

5585 VEGA VEGA MARIO ALBERTO

4124 GONZALEZ ARCE LUIS ALONSO

426 VASQUEZ MORERA ALEXIS

5190 SALAZAR CALVO CARLOMAGNO

4880 PANIAGUA LEMAITRE MARLETH

6911 COLAGROSSO FITTIPALDI ALESSANDRO

5889 MUÑOZ BOGANTES MARIA ALEXANDRA

5354 LEAL ALVAREZ LUIS RAFAEL

895 SOLORZANO SOTO RAUL GERARDO

494 MOJICA BETANCOURT FERNANDO JOSE

1324 ALVARADO VARGAS MARCO ANTONIO

958 VALLADARES ARAYA OSCAR

5288 SERRANO MORA MINOR

1157 HERNANDEZ ZUMBADO DIOGENES

6493 RIVERA GOMEZ ADRIAN ALFONSO

6284 CORRALES PORRAS BEATRIZ

3261 ALVARADO CAMACHO RONALD

4143 ACOSTA VARGAS ADELITA

542 SOLORZANO VILLAREAL NILS

4813 DELGADO ARGUEDAS NELSON

3935 SANCHEZ VARGAS JOSE HARRY

1788 MORA UMAÑA FLORIBETH

7355 CALVO ELIZONDO JORLANDO

2

4053 JIMENEZ CAMPOS JOSE LUIS

1674 CRUZ CHANG CARLOS ALBERTO

483 MARIN ARTAVIA EDGAR GERARDO

6894 RODRIGUEZ ARGUEDAS ISABEL CRISTINA

5340 FERNANDEZ SALAZAR ALVARO ENRIQUE

1188 CANESSA MORA WALTER

1626 RODRIGUEZ ZUÑIGA JORGE MARIO

176 GUTIERREZ MATARRITA ABUNDIO

1219 MONTOYA MARIN CRISTOBAL GERARDO

125 JIMENEZ CASTRO ALVARO

5454 MEDINA AGUILAR ANTHONY

7299 RODRIGUEZ RODRIGUEZ JAKELINE

4516 SOLIS INFANTE BERNAL

1703 ESQUIVEL BENAVIDES ROBERTO

4538 CALVO GONGORA ALEX.

813 UGALDE GAMBOA MANUEL ANTONIO

447 BOZA MORA DANILO

3129 NARANJO BLANCO ALBERTO

810 ROJAS TREJOS JAIME MISAEL

3290 ROJAS QUESADA LEONARDO

5780 VARGAS GUERRERO HERIBERTO

4040 BRENES ARCE XINIA

2822 SOLIS PORRAS WILBERTH

3192 MENDEZ RODRIGUEZ ALBERTO JOSE

5374 ARCE LEDEZMA VICTOR HUGO

4114 MUÑOZ AGUIRRE JAIME DAVID

150 VARGAS BARQUERO ALBERTO

1581 RENE CRUZ SANDOVAL

2685 NARANJO PICADO PABLO

1220 PORRAS JIMENEZ SANTIAGO

4294 CHAVES RODRIGUEZ MARIO ENRIQUE

7071 MENDEZ MORALES FELIX

4575 HIDALGO ROJAS JUAN JOSE

6783 RUIZ ESQUIVEL SOFIA MARIA

7309 SANDOVAL CORRALES JOSE CARLOS

4022 NAVARRO ACUÑA OLDEMAR

2460 HERNANDEZ SEVILLA HERNAN

4747 REYNA RODRIGUEZ NARCISO LAZARO

3073 CASTILLO VARGAS FERNANDO

6858 SANCHEZ ALPIZAR JONATHAN MARTIN

6892 ASTORGA CASTRO KARLA MARIA

7252 ESQUIVEL MENESES FABIAN EDUARDO

6779 ALVARADO GAMBOA NATALIA

6887 GONZALEZ JIMENEZ HUGO ALBERTO

1161 SANABRIA GONZALEZ MARIA ESPERANZA

4812 CHACON HIDALGO ROXANA VICTORIA

2236 BARRANTES RODRIGUEZ ALFONSO

620 MAY MONTERO JUAN JOSE

509 MC DONALD BOURNE ROY WILFRED

7214 CORTES CASTRO ANDRES JAVIER

547 AMADOR QUIROS ROLANDO AUGUSTO

3

761 WONG REYES LUIS EDUARDO

7065 FALLAS GAMBOA JORGE ALBERTO

6330 CAMPOS OVIEDO KARLA YORLENY

6074 ROBLES ALARCON XINIA

1574 OCAMPO SANCHEZ RAFAEL ANGEL

156 GUTIERREZ ZAMORA GILBERTO

527 ESCALANTE SOTO LUIS FERNANDO

655 MORA BRENES BERNARDO

4322 CASTRO HERNANDEZ MIGUEL

6833 JIMENEZ JARA JOAQUIN BERNARDO

1478 ARGUEDAS GAMBOA FELIPE

800 DIAZ SANCHEZ OLMAN

2610 CHAVES ALFARO JOSE GERARDO

3995 MURILLO PHILLIPS XIOMARA

3987 ESQUIVEL SEGURA EDWIN ANTONIO

1005 GONZALEZ CORNEJO JOAQUIN BERNARDO

816 SALINAS PERALES OSCAR OCTAVIO

2766 REDONET GOODRIDGE JOSE HUMBERTO

3303 ZAMORA CRUZ SONIA FELISA

7357 ANGULO GUTIERREZ WILLIAM

6777 SOLANO RODRIGUEZ FIORELLA

4863 ZUÑIGA GARITA IGOR FERNANDO

7458 HERNANDEZ RODRIGUEZ JOSE PABLO

4321 VARGAS VARGAS FREDDY

1082 SALAZAR JEREZ CARLOS ALBERTO

2094 SANCHEZ CANTILLANO GUILLERMO

7462 BARQUERO BEJARANO DENNIS

7449 FERNANDEZ CALVO JOSE MAURICIO

2057 ESCALANTE CASCO MONICA INES

1961 VARGAS ZUÑIGA JORGE EDUARDO

6817 VARGAS MADRIGAL CAROLINA VANESSA

7416 ARIAS ARROYO MARIA GABRIELA

3411 AGUIRRE ROSALES DIEGO

858 MORALES BEJARANO JORGE ARTURO

1044 MORA SALAS JOSE RAMON

3038 CUBERO FERNANDEZ DIOGENES

353 CHAVARRIA CORDOBA PRIMO LUIS

239 CASTILLO MUÑOZ ROLANDO

1239 BRENES HINE ABDENAGO

1690 COTO MUÑOZ LUIS ENRIQUE

856 JIMENEZ BERMUDEZ JOSE LUIS

923 CHAVES SOLERA MARCO ANTONIO

543 SAMUELS DOUGLAS ARTHUR

2315 AGUERO CORDOBA GUSTAVO ADOLFO

2227 MORA DURAN LEONARDO

743 ROA GUTIERREZ ROLANDO

1004 ARAUZ RAMOS CARLOS ENRIQUE

540 BLARD ARTAVIA NICOLAS

726 ROJAS BOURRILLON GERMAN

1999 VALERIO GARITA JUVENAL

569 SAENZ CHAVERRI ALBERTO JOSE

4

1803 AVENDAÑO CHAVERRI LUIS FERNANDO

1104 VASQUEZ ROJAS FELIX ORLANDO

1778 ARCE CARMONA MARIANELA

6934 SOLANO ARCE MARIA DEL MAR

3522 JIMENEZ SALAS ANA PATRICIA

4868 CHAVES VARELA LUDOVYKA

2246 ALFARO RODRIGUEZ ORLANDO

7310 PEREIRA MEZA DAVID FELIPE

1818 GOMEZ MORA CARLOS RODOLFO

2148 PAULSEN URDANGARIN KAREEN C.

589 RETANA JIMENEZ GONZALO

7287 MOLINA CAMPOS GUSTAVO

6464 BALTODANO VARGAS CHRISTIAN

6782 CHINCHILLA MATA ANNIE

2772 BONILLA MADRIZ ANABELLE

4203 FARAH GUZMAN SHIRIAM YASSIR

5853 RIVERA MONTIEL VICTOR MANUEL

5427 REYES CHIN-WO MARIA FERNANDA

2682 VARGAS VARGAS OSCAR RAFAEL

1209 GAMBOA HERNANDEZ CLAUDIO

4848 HERRERA UGALDE MARÍA ELENA

4687 GONZALEZ VILLEGAS LUIS RODOLFO

790 GONZALEZ UMAÑA LUIS CARLOS

4975 CRUZ RIOS GINNETTE ALICIA

4692 NAVARRETE CHACON GILMAR MARTIN

3219 SANCHEZ CHAVES OSCAR ROLANDO

2366 COTO CARRANZA MARIO ENRIQUE

2405 RAMIREZ RAMIREZ JUAN MARIA

4076 MENA ACOSTA ANTONIO ALBERTO

519 GUZMAN LEON PEDRO

2160 SOLANO SOLANO WALTER

1522 ROSALES IBARRA ALBAN GERARDO

1806 GUILLEN MONTERO JOSE RICARDO

4796 ANCHIA RODRIGUEZ JUAN DANIEL

2036 ARRIETA QUESADA LUIS GUILLERMO

7436 VALVERDE MUÑOZ MARIA LUCIA

7372 GUZMAN CALVO MARIA VANESSA

0AF287 BARRANTES SIBAJA EDGAR

0AF420 GUARDIOLA SOLIS GERMAN FIDEL

1922 SAENZ LOPEZ LEONARDO

1561 SOTO RODRIGUEZ PATRICIA

1583 ECHEVERRIA CASASOLA LUIS E.

1607 LOBO DI PALMA MARCO VINICIO

5970 CHAVARRIA CASTRO CINDY PAOLA

6375 NOVOA CASTRO ESTEBAN JOSE

5

Ausentes con justificación: Ing. Agr. Raul E. Coto, Ing. For. Lissa Badilla Arce, Ing. Agr. José Castillo Hernández. ARTICULO No. 1: ENTONACION DEL HIMNO NACIONAL Se abre la sesión con la entonación del Himno Nacional de Costa Rica. El Ing. Cristóbal Montoya Marín, da la bienvenida a los colegiados e indica que esta Asamblea se ha convocado para el orden del día. 1. Himno Nacional. 2. Homenaje póstumo a colegiados. 3. Dedicado de la Asamblea: Ing. Agr. Abundio Gutiérrez Matarrita 4. Lectura y aprobación de las Actas Nos. 143 y 144 5. Seguimiento de acuerdos de asamblea. 6. Memoria anual: - Informe de la Presidencia. - Informe de la Tesorería. - Informe de la Fiscalía. 7. Elección de miembros de Junta Directiva: - Presidente - Prosecretario - Primer Vocal - Tercer Vocal - Fiscal 8. Conocimiento, discusión y aprobación de los siguientes proyectos de reglamento: a) Reglamento de creación de la categoría de miembro asociado b) Reglamento para el ejercicio profesional de los graduados en el área ambiental, incorporados al Colegio de Ingenieros Agrónomos c) Modificación de los artículos 7, 9, 20, inciso f) del Reglamento del Registro de Peritos –tasadores del Colegio de Ingenieros Agrónomos d) Modificación del concepto “ipc” del artículo 1 del Decreto No 36705-MAG 9. Actualización de la hora profesional del Colegio de Ingenieros Agrónomos. 10. Informe sobre la póliza colectiva de vida 11. Propuesta sobre nombramientos de jerarcas del gobierno 12. Juramentación y toma de posesión de nuevos miembros de Junta Directiva.

6

ARTICULO No. 2: HOMENAJE POSTUMO A COLEGIADOS FALLECIDOS

El Presidente solicita un minuto de silencio por los siguientes colegiados fallecidos durante el año anterior: Ing. Agr. Edgar Ortiz García, Ord. 54 Ing. Agr. Edgar Mata Quesada, Ord. 105 Ing. Agr. Víctor Manuel Pérez Solano, Ord. 127 Ing. Agr. Carlos Solís Bolaños, Ord. 88 Ing. Agr. José María Montero Mora, Ord. 119 Ing. Agr. Howard Grant Arias, Ord. 123 Ing. Agr. Fernando Mata Monge, Ord. 359 Ing. Agr. Gilberto Echeverría Alvarado, Ord. 230 Ing. Agr. Rafael Mora Rodríguez, Ord. 362 Dpl. Minor Barrantes Sáenz,Af. 377 Dpl. Luis Antonio Castro Barquero, Af. 411 Ing. Agr. Roberto Antonio Cabalceta Aguilar, Ord. 4592 Agr. José Francisco Rodríguez Fallas, Af. 370 Lic.Rec.Nat. Eduardo Enrique Guzmán Durán, Ord. 5196

ARTICULO No. 3: DEDICADO DE LA ASAMBLEA ING. AGR. ABUNDIO

GUTIÉRREZ MATARRITA El Ing. Cristóbal Montoya Marín, procede a hacer el reconocimiento al dedicado de la Asamblea Ing. Abundio Gutiérrez Matarrita, ex presidente del Colegio el cual brinda unas palabras. ARTICULO No. 4: DISCUSION Y APROBACION DE LAS ACTAS

Nos. 143 y 144

El Ing. Juan José Hidalgo Rojas en este punto señala y solicita aclaración acerca de en cual acta está la justificación sobre el aumento de los ¢500, según consulta a la contraloría. El Ing. Manuel Antonio Ugalde se refiere a una inquietud similar ya que no sabe en qué acta se incluyó una nota enviada con fecha 27 de noviembre, de la cual le respondieron muy tarde y no se encuentra satisfecho con la decisión tomada.

Se someten a aprobación las actas 143 y 144.

Se somete a aprobación el Acta No. 143.

7

A favor: 108 En contra: 6 Abstenciones: 23 Aprobada. El Ing. Fernando Mojica en la aprobación de esta acta da respuesta a la consulta del Ing. Juan José Hidalgo y le indica que en el acta No 144 página 145 se presenta lo que indicó y aclara que la Junta Directiva no llevó aprobación de cuota, la misma fue decisión de la Asamblea, además aclara lo concerniente a la contratación de un contralor interno. El Ing. Luis Fernando Escalante indica que en esa Asamblea el colega Diego Aguirre consultó por qué se había nombrado un auditor si la Asamblea decidió no contratar más plazas, manifiesta que se dan cuenta que se faltó a la verdad ya que no hay un oficio a la Contraloría General de la República donde diga que se exige que se debe contratar un contralor. Sobre la intervención el Ing. Cristóbal Montoya indica que la Junta Directiva en julio del año anterior decidió contratar un contralor interno, ya que viendo la ley de contraloría se establece que las instituciones que reciben fondos del estado deben tener un auditor interno, aclara que no se dijo que la contraloría les informó. El Ing. Fernando Mojica, hace referencia al mismo tema y solicita se lea la página 145 de esa acta donde se aclara el por qué de esa contratación. El Ing. Diego Aguirre, solicita aclaración de que se va a hacer sobre los recursos extraordinarios, ya que no están proyectados en el presupuesto. El Ing. Cristóbal Montoya, explica que no se llevó a la Junta Directiva el uso de los fondos para que sea la nueva Junta Directiva, que es elegida en esta Asamblea, la que decida qué se va a hacer con ese dinero del aumento de los ¢500. El Ing. Diego Aguirre, solicita se le informe cuándo se van a presentar los informes de la contraloría sobre los desfalcos hechos al Colegio. El Ing. Alvaro Jimenez insta a la mesa para que se ajuste al orden del día y se someta a votación las actas.

Se somete a votación el Acta No. 144. A favor: 92 En contra: 12 Abstenciones: 18 Aprobada.

8

Acuerdo No. 1 Se acuerda, aprobar las siguientes actas: Acta No. 143 correspondiente a la Asamblea General Ordinaria, realizada el día sábado 28 de enero del 2012. Acta No.144 correspondiente a la Asamblea General Extraordinaria, realizada el día sábado 29 de setiembre del 2012. ACUERDO FIRME. ARTICULO No. 5: SEGUIMIENTO DE ACUERDOS DE ASAMBLEAS La Junta Directiva, presenta el informe de seguimiento de acuerdos de las Asambleas Nos. 143 y 144 el cual expone el Ing. Oscar Valladares, Secretario de la Junta Directiva.

9

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS

ASAMBLEAS GENERALES

# Acuerdo

#

ACUERDOS ASAMBLEA GENERAL No 143

26 de enero del 2012

Acciones

Realizadas

Responsable Fecha Estado/observaci

ones

1

Aprobar las siguientes actas: Acta No. 140 correspondiente a la Asamblea General Ordinaria, realizada el día sábado 29 de enero del 2011. Acta No.141 correspondiente a la Asamblea General Extraordinaria, realizada el día sábado 16 de julio del 2011. Acta No.142 correspondiente a la Asamblea General Extraordinaria, realizada el día sábado 24 de setiembre del 2011.

Asamblea General 26.01.2012

Ejecutado

2

Aprobar el informe presentado por el Tribunal de Honor sobre la denuncia contra el Fiscal del Colegio.

Asamblea General

26.01.2012

Ejecutado

10

3

Nombrar la comisión de avalúos con los siguientes criterios: a) Todos los integrantes deben ser peritos

1. Un colegiado jubilado 2. Un miembro de amplia experiencia 3. Un miembro nuevas generaciones de

peritos 4. Un representante de los

departamentos de avaluos de las instituciones publicas

5. Un miembro de la Junta Directiva

26.01.2012

Ejecutado

4

En un plazo de tres meses la comisión de avalúos presentará propuesta para fijar Honorarios por hora profesional para fijar los avalúos que así lo requieran.

Comisión de

Avalúos

26.01.2012

Se envió nota y

en espera de

propuesta de

peritos

#

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

No. 144 29 de setiembre del 2012

Acciones

Realizadas

Responsable

Fecha

Estado/observaci

ones

1

Aprobar el aumento de cuota en ¢500 colones y el dinero de dicho aumento sea usado en inversiones especificas que la junta directiva desarrolle en concordancia con el espíritu de esta Asamblea.

Asamblea General

29.09.2012

Ejecutado

2

Someter a votación el presupuesto 2012-2013.

Asamblea General

29.09.2012

Ejecutado

11

3

Se aprueba el proyecto de presupuesto para el periodo 2012-2013, por un monto de ¢829.151.392 y, con los recursos del remanente del periodo 2012-2013, atender los proyectos e inversiones propuestas por un monto de ¢62.280.616, con los recursos resultantes del remanente del Estado de Resultados con corte al cierre del periodo fiscal 2011-2012.

Asamblea General

29.09.2012

Ejecutado

1

ARTICULO No. 6: INFORME DEL PRESIDENTE El Ing. Cristóbal Montoya Marín, Presidente de la Junta Directiva informa a la Asamblea que siguiendo con el orden del día, se presentará la Memoria Anual que consiste en el Informe de la Presidencia, el Informe de la Tesorería y el Informe de la Fiscalía. Procede a presentar el Informe de la Presidencia pero anotando en primer estancia los asuntos ejecutados y además de las actividades realizadas por la Junta Directiva y la Administración del Colegio de Ingenieros Agrónomos durante el año 2012, según lo estipulado en el Artículo 50, inciso i) del Reglamento General de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos.

Informe de Labores Período febrero 2012 –enero 2013

1. Junta Directiva Se presentan los acuerdos más destacados tomados por la Junta Directiva durante las 30 sesiones entre febrero del 2012 y enero del 2013 inclusive: Sesión del 23 de enero del 2012, acuerdo 9 Instruir al Asesor Legal para que realice las acciones pertinentes para resolver la situación suscitada por el no pago de kilometraje y viáticos a los peritos y tasadores inscritos en el registro del Colegio por parte de la Corte Suprema de Justicia cuando los contratan para hacer avalúos y peritajes. Sesión del 20 de febrero del 2012, acuerdo 5 Encargar a la Fiscalía Ejecutiva que redacte un proyecto de reglamento para crear nuevas categorías de miembros con fundamento en el artículo 9 de la ley 7221, que vengan a regular el ejercicio profesional de las personas con postgrados sin formación base en ciencias agropecuarias y forestales. Sesión del 20 de febrero del 2012, acuerdo 7 Autorizar a la Comisión de Regencias Agropecuarias que realice el concurso externo para la contratación de un consultor para la actualización y redacción del proyecto borrador de modificación del Reglamento de Regencias Agropecuarias. Sesión del 27 de febrero del 2012, acuerdo 4 Encargar a la Comisión de Avalúos y Peritajes preparar una propuesta de una base centralizada de costos de producción de cultivos para uso de los colegiados.

2

Sesión del 27 de febrero del 2012, acuerdo 6 Encargar a la Dirección Ejecutiva que proceda a la actualización de la página Web del Colegio. Sesión del 27 de febrero del 2012, acuerdo 10 Solicitar a la Asesoría Legal elevar a la Procuraduría General de la República la siguiente consulta: ¿debe el Colegio reconocer los títulos de Maestría obtenidos por nuestros miembros en áreas no atinentes a las ciencias agropecuarias? Sesión del 26 de marzo del 2012, acuerdo 17 Tomar recursos de la partida de Capacitación por la suma de ¢1.000.000 para el patrocinio del II Congreso Nacional de Valuación y II Encuentro Centroamericano de Valuación. Sesión del 09 de abril del 2012, acuerdo 2 Encargarle a la Comisión de Uso Conforme de Suelo que, en conjunto con personeros del INTA, proponga una modificación al Decreto Ejecutivo de certificadores de uso conforme de suelo y construya un sistema integral de certificación. Sesión del 15 de mayo del 2012, acuerdo 4 Manifestar nuestro interés en que cambie el nombre del Colegio para que no tenga connotaciones de género e incluya a los profesionales de diferentes disciplinas que ahora integran el Colegio. Sesión del 15 de mayo del 2012, acuerdo 5 Abrir un concurso para contratar un contralor (a) interno (a) a tiempo completo, quien responderá en forma directa a la Junta Directiva, para que asuma funciones el 15 de junio y que se encuentre incorporado (a) al Colegio de Contadores Públicos o al de Ciencias Económicas. Sesión del 28 de mayo del 2012, acuerdo 5 Encargar a la Dirección Ejecutiva retomar el proyecto de reunión de fincas del Colegio, elaborar un solo plano y la respectiva inscripción ante el Registro Público. Sesión del 28 de mayo del 2012, acuerdo 6 Comisionar a la Dirección Ejecutiva reunirse con funcionarios del centro comercial Lincoln para conocer el impacto de las aguas en la quebrada “Chiquita”, específicamente cerca del puente antiguo. Posterior a eso consultar al Ministerio de Cultura y Juventud la posibilidad de declararlo patrimonio. Sesión del 11 de junio del 2012, acuerdo 14 Se integra la nueva Comisión de Gestión Ambiental con ocho colegiados Sesión del 25 de junio del 2012, acuerdo 6

3

Invitar al Director Ejecutivo Rafael Gutiérrez del SINAC a una sesión de la Junta Directiva para tratar sobre la aplicación consensuada del manual de procedimientos y trámites de áreas de conservación, reglamento de regencias forestales y temas afines. Sesión del 27 de agosto del 2012, acuerdo 7 1. Pedir a los representantes del Colegio ante la Federación de Colegios Profesionales

que propongan atender, en un plazo definido, la subsanación de la deuda con la CCSS, ya que esto es inaceptable en una Federación de entidades públicas.

2. Indicar a los representantes del Colegio no considerar la compra o construcción de una sede de la Federación hasta tanto no se complete la información pedida. Una vez recibida, esta Junta analizará la viabilidad del proyecto con base en el informe de labores de la Federación y en la bondad del proyecto.

3. Ordenar al Director Ejecutivo no girar la cuota correspondiente de nuestro Colegio (C 2 000 000) hasta que no se presente un informe de labores de la Federación y un adecuado estado de resultados.

Sesión del 10 de setiembre del 2012, acuerdo 11 Trasladar a la Dirección Ejecutiva el Programa de Gestión Integral de Residuos elaborado por la Comisión de Gestión Ambiental del Colegio, con la colaboración de la empresa INGOFOR, para su ejecución. Sesión del 08 de setiembre del 2012, acuerdo 4 Suscribir un convenio de cooperación mutua COOPEUNA- Colegio de Ingenieros Agrónomos para el desarrollo de los beneficios propios de cada institución. Sesión del 08 de setiembre del 2012, acuerdo 7 Autorizar al Director Ejecutivo a.i. proporcionarle el apoyo necesario a las reuniones de la Federación Centroamericana de Ingenieros Agrónomos (FECADIA) y de la Asociación Panamericana de Ingenieros Agrónomos (APIA) a realizarse el 8 y 9 de noviembre en nuestras instalaciones. Sesión del 08 de setiembre del 2012, acuerdo 9 1. Derogar el acuerdo No 13 de la sesión 20-2011, amparados en lo dispuesto en la

Asamblea Extraordinaria No 142. 2. Abrir un concurso de antecedentes para la contratación del Director (a) Ejecutivo (a)

y publicarlo en los medios electrónicos del Colegio. 3. Encargar a la Comisión de Asuntos Salariales que presente una terna elegida entre

los candidatos (as) concursantes para la sesión del 12 de noviembre. Sesión del 08 de setiembre del 2012, acuerdo 10 Manifestar a la Asamblea Legislativa el criterio contrario del Colegio al proyecto de ley con el expediente 18.167, “Sistema de Registro de Actividades Agrícolas y Pecuarias en el Territorio Nacional”, dictaminado por la Comisión de Asuntos Agropecuarios y Recursos Naturales pues se considera innecesario.

4

Considera este Colegio que, si lo que se necesita es un sistema de captación de datos, que permita hacer estudios de coyuntura y pronósticos de cosecha de una manera ágil y efectiva, podría pensarse en un sistema de muestreos entre el MAG y el INEC que sería más económico y ágil que hacer un registro total. En segundo lugar, el proyecto se puede catalogar como draconiano, por cuanto crea una obligación para los productores agropecuarios y para las empresas comercializadoras y agroindustrias, la cual va amarrada a un sistema de castigos. Es especialmente duro para los pequeños productores, los cuales carecen de soporte administrativo. El proyecto pretende imponerles la tarea de llenar formularios, con datos que a veces desconocen pues no llevan contabilidad básica ni registros. En tercer lugar, el proyecto crea una estructura burocrática llamada “Tribunal de procedimiento administrativo sancionador del Ministerio de Agricultura y Ganadería” con el escaso presupuesto del MAG que se podría dedicar a labores que beneficien a los productores Sesión del 08 de setiembre del 2012, acuerdo 12 Declarar espacio libre de humo de tabaco todas las instalaciones del Colegio de Ingenieros Agrónomos, incluyendo instalaciones físicas, áreas recreativas, deportivas, áreas verdes, áreas de esparcimiento y, en general, todo el espacio físico que comprenden las propiedades del Colegio, tanto en la sede central como en las filiales y se ordena la rotulación correspondiente. Sesión del 26 de noviembre del 2012, acuerdo 22 La Junta Directiva considerando:

a) La solicitud de las empresas “Semillas del Trópico” y “Delta & Pine Land” (D&PL), dirigida a la Comisión Técnica Nacional de Bioseguridad, para obtener la autorización de liberar cuatro maíces transgénicos, a saber: Maíz MON-88017, Maíz MON-603, Maíz MON-89034, Maíz MON-00863-5, todos producidos por Monsanto.

b) La posible contaminación por organismos modificados, los cuales, una vez liberados, claramente escapan al control humano y se entrecruzan al azar.

c) Que se tienen noticias ciertas de la contaminación ocurrida en el maíz criollo en México, Colombia, Perú y EUA por maíces transgénicos.

d) Que existe suficiente información científica sobre los diferentes riesgos a los que se expone nuestra biodiversidad ante la liberación de los cultivos transgénicos, como lo demuestra un artículo que aparece en el International Journal of Biological Sciences 2009; 5(7): 706-726, donde se evidencia cómo el flujo de genes hacia nuestras variedades maiceras puede afectar la inocuidad de las mismas y por ende nuestra seguridad alimentaria.

Acuerda: 1. Llamar la atención para que se anteponga la razón en la decisión a tomar, de tal

forma que no se pongan nuevamente en peligro nuestras semillas tradicionales, como es el caso del maíz.

5

2. Nos unimos a las solicitudes presentadas ante la Comisión Técnica Nacional de Bioseguridad, para que no se autorice la solicitud de las empresas semilleras afiliadas a Monsanto.

Sesión del 26 de noviembre del 2012, acuerdo 23 Crear una comisión que estudie los nuevos reglamentos del INDER y presente un informe a la junta directiva en la primera sesión de febrero del 2013.

2. Infraestructura de la Sede Central En infraestructura se hizo una inversión de ¢26.495.700 según el siguiente detalle: Reparación total de cuatro ranchos 8.493.261 Malla perimetral 4.737.275 Renovación sistema baños de vapor 3.020.445 Acondicionamiento sala de reuniones y bodegas 2.984.393 Cámaras de seguridad 2.681.205 Restauración superficie de juego gimnasio 1,835.000 Reparaciones en salón El Ceibo 1.094.728 Reparación techo del bar restaurante 509.072 Galería del Deporte 307.000 Rampa cancha fútbol 299.817 Reparación caseta seguridad de entrada 254.308 Reparaciones varias 279.147

3. Proyección interna y externa Entre los principales resultados en esta área se encuentran: 3.1. Mejoramiento y posicionamiento de los medios internos del Colegio 3.1.1. Boletín Germinar (semanal). Se trabajó tanto en contenido como en presentación. Germinar se mantiene como el principal medio de comunicación ágil y efectivo. Así lo confirman las opiniones de los colegiados.

Carlos Luis Ulate Rodríguez: “Está muy bien el boletín.” Olman Díaz Sánchez: “Excelente boletín. Una felicitación a los responsables de él.” Eduardo Barrantes: Muchas gracias por informarnos, excelente trabajo. Federico Solano F. Este boletín cada vez está mejor, felicidades.” Gilbert Martin Brenes León. “Agradecido por su gentileza, la información es

6

realmente interesante.”

3.1.2. Revista Germinar. Este medio logró posicionarse entre los colegiados y sector agropecuario forestal y ambiental. Se realizaron cuatro ediciones y contó con recursos provenientes de pauta publicitaria para cubrir los costos de producción. Llega a cuatro mil ochocientos colegiados, a instituciones públicas del sector y comisiones de la Asamblea Legislativa. También se envía a instituciones educativas cuanto la solicitan. La distribución se realiza por medio de Correos de Costa Rica y para el próximo periodo se analizan alternativas para reducir costos. Las siguientes son algunas opiniones de colegiados:

Marco Antonio Fallas Muchas gracias por extendernos la invitación a ser partícipes de la revista del Colegio, de hecho hasta ahora que me la envías tengo la oportunidad de verla y realmente te felicito a vos y a todo el equipo detrás de esta revista. Definitivamente veo una mejora importante en cuanto a forma y diseño pero más allá de esto veo temas de gran importancia para el sector y artículos de muy alta calidad. Diego Jiménez Rodríguez Primeramente felicitarlos por la labor que realizan con esta excelente revista; personalmente me entretiene y me mantiene muy bien informado, constantemente me está llegando a mi oficina, donde algunos de mis colegas se han mostrado muy interesados en que también les llegue. Raquel Rodríguez Muy satisfechos muchas gracias. La edición en general les quedó muy bien, me gustó mucho que es una diagramación muy fresca y atractiva a la vista… felicidades. Helena Ramírez Montt Don Nelson y yo queremos agradecerle su nivel de profesionalismo en la redacción y publicación del artículo “Embalse Piedras: motor para el desarrollo de Guanacaste” en la Revista Germinar de Junio de 2012.

Página Web. Se está trabajando en el rediseño, no solo en la parte visual, sino también en el contenido y servicios que se ofrecerán. También incluirá el proyecto de

7

redes sociales para mejorar la proyección y comunicación del Colegio con sus miembros y la sociedad. 3.1.3. Mejorar la proyección interna y externa del Colegio Se gestionaron espacios en medios de comunicación masivos, tanto a nivel nacional como regional, mediante comunicados de prensa, espacios pagados y artículos de opinión.

3.1.3.1. Comunicados de prensa El siguiente es un resumen de los comunicados de prensa que por su impacto encontraron eco en medios de comunicación:

3.1.3.1.1. Colegio alerta sobre TLC con Colombia. La Extra, miércoles 17 de noviembre; Canal 7. Miércoles 17 de noviembre edición vespertina y jueves 18 de noviembre, edición de la mañana; Radio Nacional, (entrevista al Presidente); Repretel Canal 6 miércoles 17 de noviembre, edición vespertina. 3.1.3.1.2. Colegio solicitó ley de bienes inmuebles justa. 3.1.3.1.3. Colegio gestionó que almácigos estén exentos del impuesto de

ventas. Programa Nuestra Voz, Radio Monumental, Periódico Mi País, Cartago, La Extra).

3.1.3.1.4. Actividades de la Expoferia Agropecuaria y Forestal. Encontró eco en MiCartago.com; Noticias de Radio Cartago 850 AM. y en Noticias Hoy de Radio La Negrita 530 AM. 3.1.3.1.5. Colegio contra siembra de maíz transgénico en el país. Nuestra Voz, con entrevista al presidente del Colegio Ing. Cristóbal Montoya, Periódico La Nación, viernes 30 de noviembre, tres artículos de opinión en La Nación y uno en Diario Extra, divulgación por facebook y Noticias Radio Reloj, entre otros. 3.1.3.1.6. Agrónomos en la cima del deporte nacional Diario Extra. 3.1.3.1.7. Proyecto innovador reta la forma de producir banano en Costa Rica. Noticias Repretel (jueves 18 de octubre, edición nocturna), Extra 42. viernes 19, Central de Radios (edición de la mañana, entrevista Ing. Romano Orlich), Radio Columbia (entrevista en vivo a Romano Orlich) y Cámara Nacional de Radio. 3.1.3.1.8. Colegio se pronunció sobre rezago en registro de agroquímicos. Se realizó el taller “Registro de Agroquímicos”, al cual dio cobertura Diario Extra con publicaciones en Facebook Extra y publicación en la edición del lunes 21 de mayo, donde destaca la iniciativa del Colegio con miras a mover sectores con el objetivo de eliminar el rezago en el registro de agroquímicos. 3.1.3.1.9. Agrónomos alertan sobre conflicto de posesión de tierra en la trocha fronteriza Noticias Monumental

8

3.1.3.1.10 Participación permanente en espacio radial: El Agropecuario, Radio Columbia.

3.1.3.2. Espacios pagados Se pagaron 10 espacios sobre temas como: convocatorias a asambleas, convocatorias a elecciones internas, invitación a cursos de capacitación, foros y charlas, reconocimientos, entre otros.

3.1.4. Fortalecer espacios para el análisis de temas de impacto para el sector agropecuario, forestal y ambiental Todos los meses se organizaron actividades cuyo objetivo fue ofrecer espacios para el análisis de temas de impacto para el sector agropecuario, forestal ambiental. Cabe destacar actividades como:

3.1.4.1. Gestores Ambientales y su aporte a la sociedad. Este taller se realizó el 14 de mayo y reunió a colegiados, especialmente gestores ambientales. Aquí se integró la Comisión de Gestión Ambiental del Colegio.

3.1.4.2. Aspectos fitopatológicos en el cultivo de piña. Este taller realizado el 16 de mayo reunió a 172 personas.

3.1.4.3. Registro de agroquímicos en Costa Rica. Este taller se realizó el 17 de mayo y reunió a 115 personas, especialmente colegiados vinculados con el tema de agroquímicos.

3.1.4.4. Tratado de Libre Comercio con Colombia: ¿Cómo afectará a Costa Rica? Esta mesa redonda se realizó el 9 de octubre y contó con la participación de agricultores, organizaciones y profesionales del sector preocupados por el tratado de libre comercio que Costa Rica negocia con Colombia.

3.1.4.5. Biofermentos: nueva alternativa de producción en armonía con el ambiente. Este fue un taller que reunió a más de cien personas interesadas en la técnica de biofermentos como alternativa de producción. Se realizó el 19 de octubre.

3.1.5. Crear la imagen corporativa de la Institución Se diseñó la imagen corporativa del Colegio, a cargo de una Comisión coordinada por la Unidad de Comunicación. El proyecto incluye el desarrollo del logotipo, las tipografías, los recursos y elementos de identidad y las aplicaciones, es decir, todo lo relacionado con la imagen visual corporativa de forma enlazada con la estrategia de comunicación institucional. 3.1.6. Monitoreo de proyectos de ley Se dio seguimiento a varios proyectos en la Asamblea Legislativa, por interés de la Junta Directiva o ante consulta de diferentes comisiones legislativas. Entre estos se destacan:

9

-Ley para la preservación del uso agropecuario de los terrenos -Ley Reforma a varios artículos de la Ley Forestal 7575 3.1.7. Producción de materiales. Anuario del 70 Aniversario del Colegio y materiales promocionales como carpetas, despegables y rótulos. 4. Aspectos administrativos 4.1. Situación de colegiados y recursos financieros para la operación del Colegio.

Cuadro No. 1 Situación de los colegiados al 30 de setiembre del 2012

Situación Número

ACTIVOS 4,408

SUSPENDIDOS 1,890

FUERA DEL PAIS 40

EXONERADOS POR EDAD 230

FALLECIDO 446

EXONERADOS FMS 231

RETIRADOS 460

EN TRAMITE 63

EXONERADOS PARCIAL 19

SUSPENSION DISCIPLINARIA 3

EXPULSADOS -

Total 7,790

En el siguiente cuatro se muestran los ingresos por cuotas, regencias y establecimientos a setiembre de los últimos dos períodos.

Cuadro No. 2 Ingresos por cuotas, regencias y establecimientos

al 30 de setiembre del 2011 y del 2012

INGRESOS POR PERIODO 2010/2011 2011/2012

CUOTAS DE COLEGIATURA 308,905,614.00 329,665,415.00

REGENCIAS AGRICOLAS 84,091,090.00 84,988,100.00

REGENCIAS FORESTALES 76,529,132.00 92,976,095.00

ESTABLECIMIENTOS 36,743,500.00 54,786,600.00

PERITOS Y TASADORES 8,275,000.00 10,830,000.00

10

APLICACIÓN AEREA 6,450,000.00 3,472,950.00

IDONEIDAD E INVESTIGACIÓN 3,170,000.00 2,500,000.00

COMPAÑIAS CONSULTORAS 810,000.00 1,504,000.00

TOTAL 524,974,336.00 580,723,160.00

4.2. Convenios Se dio continuidad al programa de convenios con empresas que brindan servicios en el área de salud, educación, turismo, financiero, hogar y tecnología entre otras, para beneficio de colegidos y sus familias. 57 convenios están vigentes.

5. Aspectos culturales y recreativos Entre las actividades culturales y recreativas realizadas a lo largo del período destacan: 5.1. Participación en torneos deportivos 5.1.2. Fútbol: se participó en dos categorías, la A (hasta 45 años) y la C (más de 45

años en adelante). La A quedó en el sexto lugar (13 equipos) y la C quedó en las últimas posiciones (son 9 equipos).

5.1.3. Se gestionó con la empresa privada y se logró que AGROCOSTA, ABOPAC y BAYER donaran uniformes para los Equipos A y C.

5.1.4. Baloncesto: se logró formar el equipo. CORBANA donó el uniforme. El resultado fue discreto. Se espera volver a participar en el verano 2013.

5.2. Celebración de la Semana del Profesional en Ciencias Agropecuarias Forestales y Ambientales Del 14 al 19 de mayo se celebró la Semana del Profesional en Ciencias Agropecuarias, Forestales y Ambientales con homenajes a colegiados destacados en las letras, el folklor nacional y el deporte, actividades de capacitación, deportivas y la tradicional expoferia.

5.2.2. Pin de Oro. Nueve colegiados con cincuenta años de incorporados al Colegio recibieron este homenaje.

5.2.3. Concierto navideño. Esta actividad realizada el 14 de diciembre reunió a colegiados, colaboradores, familias y amigos para celebrar la navidad.

6. Tecnologías de información 6.1. Sobre el servidor: 6.1.2. Formateo, configuración y reinstalación del servidor. 6.1.3. Adquisición y cambio de la licencia del servidor de Windows server estándar

2008R2 a Windows server Enterprise 20008R2.

11

6.1.4. Adquisición del servicio y Backup para respaldo del servidor mediante respaldo web

6.1.5. Se aumentó el espacio en el servidor de 1.7 TB a 2.7TB.

6.2. Sobre software: 6.2.2. Instalación de la línea de internet de 4 Mb simétrico para mejorar el acceso al

Colegio, a las filiales y futuros servicio web, además como enlace redundante en caso de falla del enlace del ICE o viceversa.

6.2.3. Instalación de un nuevo sistema para acceso vpn desde las filiales 6.2.4. Adquisición del software para expediente digital que permitirá eliminar los

archivos de los colegiados en papel. 6.2.5. Renovación del licenciamiento de Windows xp a Windows 7, 30 licencias en

total. 6.2.6. Cambio de chat interno 6.2.7. Desarrollo e instalación de un nuevo sistema de respaldo de equipos. 6.2.8. Actualización del sistema Acuersoft de versión 2004 a 2012.

6.3. Otros 6.3.2. Se crearon políticas para el uso internet. 6.3.3. Se mejoró el sistema para el envío de mensajes de texto. 6.3.4. Se instaló grabadora Epcom con 16 cámaras con infrarrojo. 6.3.5. Se adquirieron 5 equipos de escritorio y 2 laptop para filiales. 6.3.6. Se adquirió el dispositivo de seguridad perimetral firewall Fortinet 80C.

7. Aspectos de Control Interno En la sesión No. 011.2012, del 15 de mayo del 2012, la Junta Directiva aprobó la contratación de un Contralor Interno para revisar y mejorar los procesos internos de la Institución. 7.1. Diagnóstico de Control Interno Se realizó un diagnóstico de la realidad institucional en materia de control interno. Se evaluaron las fortalezas de la organización, ambiente de control, evaluación del riesgo, sistema de información contable y comunicación, actividades de control, monitoreo y alcances y limitaciones. El diagnóstico generó información sobre las tareas prioritarias a nivel institucional. 7.2. Capacitación Se impartió una charla a todo el personal sobre el funcionamiento del área de control interno. Esta actividad generó un acercamiento y apertura del personal sobre la necesidad de tener controles más efectivos en todas las áreas de la organización. 7.3. Revisión de procedimientos Se revisaron los siguientes procedimientos: caja chica, trámite de cheques, transferencias electrónicas, confirmación de cheques, conciliaciones bancarias y orden

12

de no pago de cheques. Se emitieron sugerencias y recomendaciones para mejorar en estos aspectos. 7.4. Arqueos e inventarios Se practicaron arqueos en todas las cajas donde se maneja efectivo, en distintos horarios y fines de semana. Se realizó el inventario de cheques en bodega y se recomendó implementar formularios consecutivos y prenumerados para uso de las cajas chicas. Finalmente, se realizó un inventario de los suministros de la Sede Social. 7.5. Destrucción de activos Se participó en la destrucción de activos fijos obsoletos mediante el levantamiento del acta correspondiente. 7.6. Procedimiento para trámite de correspondencia de Junta Directiva Se elaboró el procedimiento para el trámite de la correspondencia para Junta Directiva, para un mejor control de los oficios que se le remiten. 7.7. Visitas a filiales Se visitó las Filiales Chorotega, Atlántica y Brunca, para revisar el trabajo y funcionamiento de estas unidades. Se emitieron recomendaciones puntuales para mejorar los procesos y disminuir las debilidades de control interno detectadas. 7.8. Informes para la Junta Directiva Se realizaron y presentaron a Junta Directiva diferentes informes sobre aplicación de políticas o procedimientos en distintos procesos institucionales, tales como: arqueos de fondos de efectivo, construcción módulo Filial Atlántica, cena de incorporación de nuevos colegiados. 7.9. Proyección a la comunidad Con el apoyo del Ing. Miguel Castro se trabajó con un grupo de jóvenes de comunidades vecinas en el tema de huertas orgánicas y el uso de productos naturales como alternativas de producción.

8. Asesoría Legal En el siguiente informe se reseñan los procesos que se encuentran pendientes, es decir, los que aún se están tramitando en los Tribunales de Justicia así como los que han llegado a su conclusión durante este año. Proceso: Ordinario

Partes: C.I.A. c/ Condominio Freses Cuatro D., S.A. y O.C. de las Rosas, S.A.

Cuantía ¢ 500,000.00

Estado Actual: Se llegó a un acuerdo con varios de los codemandados y se logró una satisfacción extraprocesal. Se continúa el proceso en relación con

13

quienes no llegaron al acuerdo. Se realizó audiencia de recepción de prueba testimonial y se designó el perito solicitado por el Colegio.

Proceso: Interdicto de Amparo de Posesión y Restitución

Partes: C.I.A. c/ Julieta García Pérez

Cuantía ¢ 250,000.00

Estado Actual: Sentencia de primera instancia en contra del Colegio. Se presentó recurso de apelación.

Proceso: Hurto por Robo

Partes: CIA c/ Jeyson Ureña Jiménez

Cuantía Inestimable

Estado Actual: Se identificó a un posible imputado, y por no haber sido localizado, se ordenó orden de captura y presentación.

Proceso: Proceso de Conocimiento

Partes: Juan Ramon Vargas Arias c/ CIA

Cuantía ¢ 100.000.000,00

Estado Actual: El Tribunal Contencioso Administrativo declaró sin lugar la demanda y ante Recurso de Casación de la parte actora, el Tribunal de Casación de lo Contencioso Administrativo, revocó dicha resolución y declaró la nulidad de la sanción. No hubo condenatoria en daños y perjuicios, solamente en costas las cuales están pendientes de liquidación.

Proceso: Proceso Ordinario

Partes: María de los Ángeles Ruiz c/ CIA

Cuantía ¢ 39.954.555,00

Estado Actual: Se rechazaron las medidas cautelares solicitadas. Se realizó la audiencia preliminar y se determinó como juicio de puro derecho, por lo que está pendiente únicamente la sentencia.

Proceso: Recurso de Amparo

Partes: Juan José Hidalgo Rojas c/ CIA

Cuantía Inestimable

Estado Actual: La Sala Constitucional declaró sin lugar el recurso, mediante voto 03361-2012

Proceso: Recurso de Amparo

Partes: Luis Fernando Escalante Soto c/ CIA

Cuantía Inestimable

Estado Actual: La Sala Constitucional declaró sin lugar el recurso mediante voto 02796-2012

Proceso: Recurso de Amparo

Partes: Joaquín Bernardo Jiménez c/ CIA

Cuantía Inestimable

Estado Actual: La Sala Constitucional declaró sin lugar el recurso mediante voto 03704-2012.

Proceso: Recurso de Amparo

Partes: Juan José Hidalgo Rojas c/ CIA

Cuantía Inestimable

14

Estado Actual: La Sala Constitucional declaró con lugar el recurso mediante voto Nº 2012013891. Colegio presentó solicitud de nulidad de la resolución y solicitud de adición y aclaración.

Proceso: Medidas Cautelares

Partes: Juan José Hidalgo Rojas c/ CIA

Cuantía Inestimable

Estado Actual: Tribunal, mediante sentencia Nº 408-2012 de las 10:00 horas del 6 de julio del 2012, resolvió rechazar la solicitud de medidas cautelares

Proceso: Medidas Cautelares

Partes: CIA c/ Marta Lucía Cárdenas Monge

Cuantía ¢ 4.384.700,00

Estado Actual: Se está a la espera de que el Juez resuelva las medidas cautelares.

Proceso: Proceso Ordinario

Partes: Juan José Hidalgo Rojas c/ CIA

Cuantía Inestimable

Estado Actual: Se tuvo por interpuesto el proceso y se dio traslado de la demanda. Colegio contestó medida cautelar solicitada en este proceso, contestó audiencia sobre coadyuvancias y contestó la demanda

Proceso: Recurso de Amparo

Partes: Valerie Rojas Molina c/ CIA

Cuantía Inestimable

Estado Actual: La Sala Constitucional dio trámite al recurso y el Colegio presentó el informe solicitado por la Sala.

En los procesos indicados, es opinión de la Asesoría Legal que éstos tendrán un resultado favorable al Colegio, salvo aquellos en que ya existe una sentencia desfavorable firme.

9. Filiales Regionales y Sede Chorotega 9.1. Filial Brunca

9.1.1. Inversiones: Se invirtieron ¢500.000 en mejoras al edificio y ¢545.000 en adquisición de equipos. 9.1.2. Principales ingresos: El alquiler del salón generó un total de ¢2.570.000,00. Por concepto de comisiones sobre cobro de cuotas, canon e inscripción de contratos a colegiados se generó un total de ₡2.639.604,79, para un gran total de ₡5.209.604,79. 9.1.3. Capacitación: Se brindó capacitación al personal administrativo y algunos miembros de Junta Directiva sobre Normas Parlamentarias y Redacción de Actas. El administrador de la Filial participó en un Seminario Forestal organizado por INISEFOR, UNA. 9.1.4. Uso del local:

15

3500 personas utilizaron el salón en 21 eventos de capacitación y reuniones de trabajo por parte de empresas, ONG’s e instituciones del Estado. El local se alquiló en 48 ocasiones para eventos sociales. Además se realizaron dos cursos y un taller en la parte forestal y ambiental, así como la reunión de la Comisión Regional de Aplicaciones Aéreas. 9.1.5. Proyección: Se participó en un foro del agua organizado por la Municipalidad de Pérez Zeledón y se tuvo una participación muy activa en una comisión compuesta por organizaciones del cantón en apoyo a la Municipalidad para la puesta en práctica del nuevo Plan Regulador.

Se realizaron tres talleres participativos, de seguimiento del Congreso Brunca realizado en agosto de 2011, con el cual se generó un documento con propuestas para reactivar y redireccionar el sector agropecuario, forestal y ambiental.

9.2. Filial Huetar Norte

9.2.1. Infraestructura: Se pintó la fachada de la Filial, con una inversión de ¢173.296,86.

9.2.2. Capacitación: Se impartió el curso de Regencias Agropecuarias y el curso gvSIG. Se organizaron dos talleres para analizar la Ley Orgánica del Colegio y Reglamento de Regencias Agropecuarias, respectivamente. En coordinación con el ProNap - MAG, Universidad de Costa Rica, ITCR, se realizó el primer curso corto regional sobre agricultura bajo ambientes protegidos, que contó con la participación de 30 personas.

9.2.3. Proyección: Se participó con aporte económico y logístico en el Seminario avances en la nutrición y alimentación animal con base en forrajes ensilados, organizado por el CIDASTH-Escuela de Agronomía del TEC. Se celebró el Día del Profesional. Treinta y cuatro personas disfrutaron de una velada amena y divertida. Se participó en los Seminarios de Economía Ambiental y Demanda actual del consumidor en la Producción Ganadera Bovina, realizados en el TEC Sede Santa Clara. Se realizó la primera reunión con representantes de Conarroz para analizar la problemática nacional y regional que enfrenta el sector arrocero en la actualidad. El objetivo es formalizar una propuesta de cambio y llevarla junto con el respaldo del Colegio a todas las instancias gubernamentales involucradas con el agro.

16

9.3 Filial Huetar Atlántica

9.3.1 Infraestructura: Se esbozó un proyecto de mejora en la distribución del espacio actual de la Sede, para un mayor aprovechamiento del inmueble y un mejor ambiente laboral. Con el apoyo del Ing. Luis Zúñiga S. Jefe de Zona del IDA, de la Junta Directiva del IDA, y de la Prof. María Elena Núñez, se iniciaron las primeras acciones para desarrollar un módulo para capacitación de agricultores en la producción de hortalizas, un salón para reuniones, una cancha multiuso y un monumento al agua en el terreno donado por el IDA al Colegio, ubicado en el Asentamiento Ana María Castro de Bella Vista de Guápiles. 9.3.2 Capacitación: Mejoras en la sala de capacitación: sistema inalámbrico para Internet, instalación de sistema eléctrico para conexión de computadoras durante cursos de capacitación, video beam, mesas y sillas, pizarra acrílica, televisor, aire acondicionado. Realización de cursos: Manejo de GPS; Regencias Agropecuarias; Aviación Agrícola y Excel. Se impartieron charlas sobre Drenajes y la enfermedad Flecha Seca en Palma Aceitera conjuntamente con la empresa PALMA TICA; charlas de extensión en el tema del profesional en ciencias agropecuarias y ambientales en colegios técnicos de Guácimo y Valle la Estrella, Sarapiquí, la UNED así como a futuros profesionales en la EARTH. 9.3.3 Proyección: Participación en la reunión anual del CORACTO y varias actividades del MINAET. Además, se participó en diversas actividades como: días de campo en fincas; cursos de manejo seguro de plaguicidas; taller de Agronegocios para mujeres emprendedoras de los asentamientos del IDA en el Cantón de Pococí; reuniones entre organizaciones y con organizaciones. También se colaboró con grupos de productores de plátano de la región con el objetivo de crear una organización tipo Federación que contribuya al desarrollo de la zona. Con instituciones como el IDA, MINAET, MAG, INTA, ASADAS, MUNICIPALIDADES, JAPDEVA, EXPO POCOCI, entre otras, se realizaron actividades y proyectos conjuntos en espacios para apoyar a productores de la zona, mujeres emprendedoras y productores forestales. 9.3.4 Ingresos e inversiones Aumento de nuevos afiliados y por consecuencia mayores ingresos para desarrollo de la Sede. También se adquirió una acción corporativa del Hotel Suerre y se confeccionó el reglamento de uso. Con esta acción los colegiados pueden disfrutar de las instalaciones deportivas y recreativas de dichas instalaciones.

17

9.4. Sede Chorotega

9.4.1. Capacitación Se impartieron cinco cursos: Recurso Hídrico, con la participación de 25 personas; Curso de Inducción, con la participación de 10 personas; Curso de Regencia Agrícola, con la participación de 21 personas; Curso Actualización de Regentes y Propietarios con 52 personas y Curso Actualización de Aplicaciones Aérea con 27 personas. 9.4.2. Incorporaciones En el período a la Sede 38 nuevos profesionales. También se logró levantar la suspensión a 15 colegiados. 9.4.3. Proyección Se trabajó fuerte en el fortalecimiento de relaciones con las instituciones públicas, entre ellas SENARA, Servicio Fitosanitario del Estado, MINAET y el MAG. También se logró un acercamiento con los regentes agrícolas, forestales y todos los colegiados de la zona. 9.4.4. Ingresos La Sede obtuvo ingresos por ₡10.773.820; el 49% por concepto de inscripción de contratos.

10. Fondo de Mutualidad y Subsidios

10.1 Junta Administradora del Fondo Presidente: Ing. Agr. Cristóbal Montoya Marín Tesorero: Ing. Agr. Fernando Mojica Betancourt Secretario: Ing. Agr. Jorge Cruz Hernández Vocal I: Ing. Agr. Bernardo Chaverri Rivera Vocal II: Ing. Agr. Jorge Mario Rodriguez Zuñiga (sustituyó al Ing. Agr.

Francisco María Chaves Arroyo a partir del 24 de abril, 2012)

10.2 Principales resultados: 10.2.1 Solicitudes de pago del beneficio Se dio trámite a18 solicitudes de pago del beneficio del Fondo, para un monto total ¢53.607.375. El beneficio de Mutualidad se mantiene en 3.5 millones de colones por muerte.

10.2.2 Utilidad acumulada

18

El FMS presenta una utilidad acumulada al 30 de setiembre de 2012 de 56.4 millones colones.

El Estado de Situación comparativo del FMS al 30 de setiembre de 2012 presenta Activos por la suma de 1.097.130.976 millones (74.410.451 millones por encima del periodo anterior). El pasivo aumentó en 8.258.641 millones y el patrimonio aumentó en 66.151.808 millones.

10.2.3 Póliza de vida colectiva Se realizaron gestiones para la adquisición de una póliza de vida colectiva para los agremiados, separada del Fondo. Ninguna oferta cumplió con los requisitos que establece la ley.

10.2.4 Inversiones del FMS Al 30 de setiembre de 2012 el FMS mantenía inversiones por $682.804.166, de los cuales $682.237.996 estaban en el Puesto de Bolsa del Banco Popular (99.92%) y $566.170 en el Puesto de Bolsa del Banco Nacional (0.08%), como se muestra en el siguiente cuadro:

Instrumento Vence PB B. POP PBNCR Total Porcentaje

bde13 07/02/2013

49,689,300.00

49,689,300.00 7%

bde14 20/03/2014

184,000.00

184,000.00 0%

bde14 20/03/2014

42,530,400.00

42,530,400.00 6%

bde20 01/08/2020

35,000.00

35,000.00 0%

bft15 21/12/2015

20,164,800.00

20,164,800.00 3%

bic3$ 24/06/2022

252,060,000.00

252,060,000.00 37%

bic4$ 12/11/2020

132,938,100.00

132,938,100.00 19%

bpge$ 17/06/2022

28,230,720.00

28,230,720.00 4%

btf13 09/09/2013

75,000.00

75,000.00 0%

cdp$ 17/09/2012

14,413,179.43

14,413,179.43 2%

tp$ 27/05/2015

272,170.00

272,170.00 0%

tp$ 26/11/2025

142,211,497.00

142,211,497.00 21%

19

TOTAL

682,237,996.43

566,170.00

682,804,166.43 100%

PORCENTAJE 99.92% 0.08% 100%

10.2.5.Auditoría Se realizó una Auditoria Externa a los Estados Financieros del Fondo de Mutualidad y Subsidios. El Informe de los auditores consigna que los estados financieros presentan de forma razonable en todos los aspectos significativos, la situación financiera del Fondo de Mutualidad y Subsidios del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, al 30 de setiembre de 2012, los resultados de sus operaciones, las variaciones en el capital contable y sus flujos de efectivo por periodos de doce meses terminados el 30 de setiembre del 2012, de conformidad con las “Bases para una opinión calificada”.

11. Tribunal de Honor Integrantes: Ing. Agr. Cristóbal Montoya Marín (Presidente) Ing. Agr. Álvaro Jiménez Castro (Secretario) Ing. Agr. Alexis Vásquez Morera Ing. Agr. Juvenal Valerio Garita Ing. For. Igor F. Zúñiga Garita Ing. Agr. Luis Fernando Ramírez (Secretario Técnico) Objetivos: -Luchar por el prestigio y decoro del Colegio y porque la conducta de sus miembros se ajuste a las normas establecidas en el Código de Ética Profesional; -Conocer y dictaminar sobre las denuncias o acusaciones que se le imputen a miembros; -Brindar la defensa a los miembros que fueran afectados en su decoro y buena reputación; -Procurar una adecuada armonía entre los colegiados; -Mediar en los conflictos personales o profesionales entre dos o más colegiados; -Proponer a la Junta Directiva las modificaciones al Código de Ética. Casos tramitados: El Tribunal de Honor conoció cuatro casos o denuncias por diversas anomalías que involucraban a cinco profesionales de las ciencias agropecuarias y forestales, los cuales fueron resueltos y presentados ante la Junta Directiva del Colegio con las recomendaciones correspondientes. Resultados: Las principales anomalías o faltas atendidas por el Tribunal de Honor se resumen en: -Anomalías en receta para actividades de aviación agrícola

20

-Venta de plaguicidas sin los permisos correspondientes. -Impericia en la ejecución de estudios técnicos en materia forestal

Casos procesados

Número de casos Resolución y recomendación

1 Un mes de suspensión como colegiado

1 Seis meses de suspensión como colegiado

1 Un año de suspensión como colegiado

1 En trámite

12. Tribunal Interno de Elecciones Integrantes: Durante el período 2012 (enero-agosto) los integrantes del Tribunal fueron: Ing. Agr. Douglas Alvarado Ramírez Presidente Ing. For. Kattia Vanessa Vindas Campos Vicepresidente Ing. Agr. Esperanza Sanabria González Secretaria Ing. For. Cynthia Salas Garita Vocal I Ing. For. Roxana Chacón Hidalgo Vocal II Ing. Agr. Edgar Rojas Cabezas (Funcionario de apoyo) En agosto del 2012, fue nombrado un nuevo Tribunal de Elecciones, para el período 2012-2014, quedando constituido de la siguiente manera: Ing. Agr. Douglas Alvarado Ramírez Presidente Ing. For. Cynthia Salas Garita Vicepresidenta Ing. Agr. Esperanza Sanabria González Secretaria Ing. For. Roxana Chacón Hidalgo Vocal I Ing. For. Kattia Vanessa Vindas Campos Vocal II Ing. Agr. Edgar Rojas Cabezas (Funcionario de apoyo) Objetivo: El Tribunal Interno de Elecciones del Colegio de Ingenieros Agrónomos, tiene por objetivo fundamental asegurar que las elecciones internas del Colegio se realicen en concordancia con la normativa vigente. Resultados: Durante el período 2012 el Tribunal tuvo a su cargo varias tareas: En enero de 2012 convocó a elecciones para elegir la mitad de los puestos de Junta Directiva, implementando la excepción planteada para cuando corresponde elegir miembro afiliado.

21

En la elección de enero 2012 implementó, por primera vez, el voto electrónico. Evaluó el proceso de voto electrónico concluyendo que: -Fue un método novedoso y ágil. -La herramienta facilitó un proceso expedito -El costo para implementar la votación electrónica se resume al alquiler de las computadoras portátiles utilizadas. Considera el Tribunal que el número de estaciones y el ambiente de las mismas fueron adecuados y recomienda repetir el procedimiento para nuevas elecciones.

13. Comisiones 13.1. Aviación Agrícola Esta Comisión se encarga de asesorar, controlar y regular las actividades de la aviación agrícola en las diferentes regiones del país. Integrantes: Ing. Agr. Emmanuel Villalobos Sánchez., MAG Ing. Agr. Armando Vargas Moreira, Colegio de Ingenieros Agrónomos Insp. Rolando Sánchez Rojas, MOPT Licda. Elizabeth Solorzano Jiménez, Ministerio de Salud. Licda.Elizabeth Chinchilla Vargas, Ministerio Trabajo y Seguridad Social. Insp. Ángela Gutiérrez López, Dirección General de Aviación Civil. Ing. Agr. Alvaro Hidalgo V. , Setena Lic. Carlos Avendaño Rojas, Compañías Concesionarias. Lic. Angela Sánchez Lepiz., Compañías Concesionarias. Ing. Agr. Sergio Laprade Coto, Cámara de Agricultura y Agroindustria Ing. Agr. Willy Navarro, Cámara de Agricultura y Agroindustria Resultados: Se inspeccionaron 36 aeródromos y helipuertos y 20 plantas mezcladotas de agroquímicos. Se atendió 1 denuncia por contaminación por deriva en Puerto Viejo de Sarapiquí. A solicitud de la Defensoría de los Habitantes se realizó una gira a la Región de Matina, Limón, para atender una denuncia por irrespeto de las áreas de amortiguamiento en el cultivo de banano. Se determinó que los agroquímicos utilizados por vía aérea están registrados y autorizados para esta actividad ante el M.A.G.

22

Se recomendó a la Junta Directiva del Colegio suspender un profesional que emitió una receta con un cultivo y un agroquímico no autorizado para la actividad de aviación agrícola. Se dio seguimiento en los aeródromos donde se realiza actividad de aviación agrícola, a la obligatoriedad de la Receta Profesional. Se exigió a las empresas y agricultores recoger los envases y empaques vacíos y que no los quemen en las pistas de los aeródromos utilizados para aviación agrícola. Se realizaron 4 cursos de capacitación en materia de aviación agrícola, los cuales se impartieron en la Región Atlántica, la Región Chorotega, Parrita y Upala. 13.2. Comisión de Méritos y Reconocimientos Integrantes: Ing. Agr. Eugenio Porras (coordinador) Ing. For. Heiner Acevedo Ing. Agrop. José Carlos Sandoval Ing. For. Fernando Guerrero (Secretario) Objetivo: La Comisión de Reconocimientos tiene por objetivo velar que los reconocimientos que el Colegio de Ingenieros Agrónomos realice, se ajusten a los requisitos establecidos y que los colegiados designados para recibir los reconocimientos sean realmente merecedores de la distinción. Resultados: En el siguiente cuadro se resumen los reconocimientos otorgados durante el período.

Reconocimiento Homenajeado Fecha

Dedicado Acto de Incorporación y juramentación de nuevos miembros

Ing. Agr. Oscar Bonilla Bolaños 09 de marzo

Dedicado Acto de Incorporación y juramentación de nuevos miembros

Ing. Agr. Grace Carmiol González

08 de junio

Regente Forestal del Año Ing. For. Floribeth Ortega Garita

08 de junio

Dedicado Acto de Incorporación y juramentación de nuevos miembros

Ing. Agr. Romano Orlich Carranza

07 de setiembre

Regente Agropecuario del Año Ing. Agr. Henry Fonseca Corrales

07 de setiembre

La Simiente Ing. Agr. Carlos Soto Salazar 07 de diciembre

23

Miembros Galería del Deporte Ing. Agr. Roy MacDonald B. Ing. Agr. Mario Vega Solorzano Ing. Agr. Arnoldo Pinto R.

23 de noviembre

13.3. Comisión de Análisis Curricular

Integrantes: Ing. Agr. Floribeth Mora Umaña. Ing. Agr. Olman Díaz Sánchez. Ing. Agr. Enrique Monge Quesada. Ing. Agr. Álvaro Jiménez Castro. Ing. Agr. Héctor Martínez Higuera Ing. Agr. Edgar Rojas Cabezas. (Funcionario de apoyo)

Objetivo: Asesorar en la toma de decisiones al mayor nivel jerárquico del Colegio, su Junta Directiva, principalmente en materia en asuntos de formación académica que tienen impacto en el ejercicio profesional y en el sector en general. Resultados: Recomendó rechazar la solicitud del Sr. Francisco Javier Chavarría Monge de incorporación al Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica con el título de Educador Técnico Agropecuario, por cuanto, este título no corresponde con el concepto de vinculación a las Ciencias Agropecuarias que menciona el artículo 4 de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos. Recomendó a la Junta Directiva contratar una consultaría que disponga de los términos de referencia correspondientes, en torno a la propuesta de reglamento sobre la aceptación de posgrados para incorporaciones y reconocimientos de especialidad, de acuerdo al artículo 4 de la ley 7221. Solicitó a la Fiscalía Ejecutiva documentar los expedientes relacionados con las notas del M.Sc. Esteban Arias Monge en su calidad de coordinador de la unidad de evaluación académica del CATIE y del M.Sc. Wilber Antonio Cuadra Jirón, en su calidad de solicitante del reconocimiento, para mejor resolver. Solicitó al Ing. Agr. Jaime Rojas Trejos, comunicar al Ing. Kendall Navarro que en virtud de los acuerdos Nº 15 y 16 de la sesión 07/2011 de la Junta Directiva, celebrada el 12 de marzo de 2012, los cuales generan jurisprudencia para el mismo título, grado e institución de la presente solicitud, se le aplicará la misma resolución.

24

Rechazó la solicitud del CATIE de “lograr el reconocimiento por parte del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica de los títulos de los egresados del CATIE y el establecimiento de un precedente sobre el particular que en el futuro evite este tipo de dudas”, por cuanto cada caso particular deberá ser analizado en función de la fecha de emisión del título y el convenio bajo el cual dicho título se encuentre amparado, excepto para aquellos emitidos después de la publicación de la Ley Nº 8787. Informó a la Fiscalía Ejecutiva que el trámite solicitado por el Ing. Agr. Wilberth Antonio Cuadra Jirón para el reconocimiento del título de Magíster Scientiae en Manejo de Cuencas Hidrográficas otorgado por el CATIE con fecha 30 de junio de 2006, no puede ser realizado por cuanto no ha sido demostrado a satisfacción bajo qué convenio fue emitido dicho título. Envió a la Junta Directiva recomendaciones relacionadas con el Reglamento de creación de la categoría de miembro asociado. Trasladó a la Junta Directiva y a la Comisión de Credenciales el documento “Convenio para crear una nomenclatura de grados y títulos de la Educación Superior Universitaria Estatal”, para homologar criterios y usar la misma terminología, a nivel del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica. Recomendó a la Junta Directiva aceptar la incorporación de la M.Sc. en Extensión Agrícola con énfasis en Desarrollo Rural de la Universidad Estatal a Distancia, María de los Ángeles Villalobos Briceño amparada en el dictamen C-219-2003 (21-julio-2003) de la Procuraduría General de la República. Aceptó el título de Maestría Profesional en Gerencia y Gestión Ambiental de la Universidad Latina Ing. For. Tobías Alberto Madrigal Jiménez (Ord. 4085) por cuanto dicha Maestría, satisface los requisitos en cuanto a cantidad de materias y créditos necesarios para considerarla atinente a las Ciencias Agropecuarias, Forestales y Ambientales. Aceptó el título de Maestría Profesional en Liderazgo y Gerencia Ambiental de la Universidad para la Cooperación Internacional al Lic. Manejo de Rec. Nat. Luis Alberto Alvarado Madrigal. Aceptó el título de Licenciatura en Manejo de Recursos Hídricos de la Universidad Nacional a la Br. Gest. Amb. María del Mar Solano Arce. Comunicó a la Fiscalía Ejecutiva que el título de Maestría en Gerencia Alimentaria y Nutricional, Departamento de Desarrollo Rural, Escuela de Ciencias Agrarias, UNA/UCR podría, eventualmente, ser aceptado por el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica. 13.4 Comisión Directora del Centro de Capacitación e Investigación

25

Integrantes:

Ing. Agr. Fernando Mojica Betancur Ing. Agr. Oscar Valladares Araya Ing. Agr. Noel Molina Barrantes Ing. Agr. Olman Díaz Sánchez Ing. Agr. Carlos Henríquez Henríquez Ing. Agr. Marleth Paniagua Lemaitre Resultados: Creación del Centro de Capacitación e Investigación Aprobó la programación de cursos libres con una duración de cuatro horas. Aprobó cursos especiales para la comunidad y empresa que serán programados a partir de enero 2013. Creación por parte de la Unidad de Sistemas de la plataforma preliminar para impartir cursos en línea. Coordinación de charlas técnicas con la Asociación de Profesionales en Enfermedades de Plantas (APEP). 13.5. Comisión Permanente de Asuntos Forestales

Integrantes: Diego Camacho Cornejo Ingeniero Forestal, TEC Sebastián Ugalde Alfaro, Ingeniero Forestal, ONF Henry Sánchez Toruño, Ingeniero Forestal, UNA Orlando Chinchilla Mora, Ingeniero Forestal, UNA Guiselle Quirós Ramírez, Ingeniera Forestal, FONAFIFO Héctor Arce Benavides, Ingeniero Forestal, FONAFIFO Luis Meneses Valverde, Ingeniero Forestal independiente Floribeth Ortega Garita, Ingeniera Forestal Independiente Elemer Briceño Elizondo, Ingeniero Forestal independiente German Rodríguez Cofre, Ingeniero Forestal, SINAC Luis Alonso González Arce, Ingeniero Forestal, Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica Alberto Méndez Rodríguez, Ingeniero Forestal, Junta Directiva del Colegio, Coordinador Objetivo Asesorar en la toma de decisiones al mayor nivel jerárquico del Colegio, su Junta Directiva, principalmente en materia en asuntos forestales que tienen impacto en el ejercicio profesional y en el sector en general. Resultados:

26

La Comisión realizó cinco sesiones de trabajo, generó 19 acuerdos que fueron notificados y ejecutados. 13.6. Comisión de Regencias Agropecuarias Esta Comisión brinda asesoría, apoyo y colaboración al Fiscal de Junta Directiva y a la Junta Directiva del Colegio de Ingenieros Agrónomos. Integrantes: Ing. Agr. Eugenio Porras Vargas, Ing. Agr. Gilberto Ugalde Esquivel Ing. Ing. Juan Carlos Cerdas Acosta Ing. Agr. Anthony Medina Aguilar Ing. Agr.Adrián Benavides Sánchez Ing. Agr.Bernardo Mora Brenes Ing. Agr. Edgar Rojas Cabezas Ing. Agr. Armando Vargas Moreira Resultados: Concluyó la revisión, análisis y modificación del reglamento de regencias agropecuarias. La propuesta se encuentra en consulta legal. Revisó y actualizó permanentemente el temario de los cursos de actualización y los cursos formales para regentes agropecuarios. 13.7 Comisión Gestión Ambiental El objetivo de esta Comisión es promover la profesión de los gestores ambientales en el ámbito nacional. Integrantes: Anny Chinchilla Mata Gestora Ambiental María del Mar Solano Arce Gestora Ambiental Verónica Vargas Madrigal, Gestora Ambiental Carolina Vargas Madrigal, Gestora Ambiental William Villegas Chavarría Ingeniero agrónomo Igor Zúñiga Garita, Ingeniero Forestal Oscar Valladares Araya, Ingeniero Agrónomo, Coordinador Resultados: La Comisión realizó tres sesiones y tomó un acuerdo.

27

13.8. Comité Evaluador de Postulantes para Certificadores de Uso Conforme de Suelos Integrantes: Ing. Agr. Fernando Mojica Betancur, representante Colegio (Coordinador)

Ing. Agr. Diógenes Cubero Fernández, representante MAG-INTA Dr. Carlos Henríquez Henríquez , representante CONARE M.Sc. Rafael Mata Chinchilla, representante Asociación Costarricense Ciencia del Suelo Ing. For. Vicente Watson Céspedes, representante Colegio Ing. Agr. Marleth Paniagua Lemaitre, Secretaria Técnica Resultados: -Revisó modificaciones al Decreto para Certificadores de Uso Conforme de Suelos. 13.9 Comisión Permanente de Avalúos y Peritajes Esta Comisión brinda asesoría, apoyo y colaboración a los órganos administrativos del Colegio y conoce otros aspectos relacionados con esta materia. Integrantes Ing. Agr. Anthony Medina Aguilar, Coordinador Ing. Agr. Douglas Alvarado Ramírez, Secretario Ing. Agr. Oscar Bonilla Bolaños Ing. Agr. Carlos Cruz Chan Ing. Agr. Roy Mac Donald Bourne Secretario Técnico: Ing. Agr. Jaime Rojas Trejos Resultados:

Divulgación, entre entidades crediticias, del Decreto sobre la metodología para cobrar honorarios de avalúos hipotecarios y prendarios.

Acuerdo de la Junta Directiva, para realizar el I Congreso de Valuación

Agropecuaria, Forestal y Ambiental en setiembre del 2013. Aprobación, de Junta Directiva, de dos consultorías para apoyar a la Comisión

de Avalúos en su gestión: 1).Para recopilar y ordenar información de los avíos y; 2) Para presentar un recurso legal contra el Poder Judicial por incumplimiento de la normativa del Colegio en relación con el pago de honorarios y de gastos a los peritos. Están para el año 2013.

Aplicar encuesta entre peritos del Poder Judicial para conocer aspectos

relacionados con su desempeño y su relación con los Juzgados y los jueces/juezas. Avance en la ejecución 50 %. Se espera generar un informe en febrero del 2013.

Coordinar con el CFIA acciones de defensa de los peritos.

28

Apoyar al ICOVAL en la realización del Congreso sobre Valoración en junio del

2012. Se logró la participación de 5 miembros peritos. Anthony Medina Aguilar, Roy Mac Donald Bourne, Ernesto Crawford B. (Reg. H. Atlántica); Floribeth Ortega. (Ing. Forestal). Una vez finalizada la presentación del Informe de Presidencia solicita la palabra el Ing. Diego Aguirre quien se refiere a los 7 puntos del programa con quien fue electos como miembro de junta directiva unos de ellos superación personal, plan de acción de la sede central, proyección nacional, periódico virtual, transparencia, reestructuración administrativa y muchos vacíos que faltaron en la rendición de cuentas, cree que la junta directiva esta para más. El Ing. Edgar Marín, indica que no esta de acuerdo con lo que indica el Ing. Diego Aguirre ya que la Asamblea no es un foro para discutir que se hizo o que no se hizo, un Presidente es parte de una Junta Directiva y la Junta Directiva son muchas opiniones diferentes a su parecer el Ing. Cristóbal Montoya ha sido una persona que ha entregado cuerpo y alma por el Colegio, que ha trabajado con tesón, con honradez y con claridad a quien no se le debe pedir cuentas en absoluto. Extiende su felicitación al Presidente y a la Junta Directiva. El Ing. Nils Solorzano se une a la felicitación del Ing. Edgar Marín, se refiere al punto expuesto sobre la semilla criolla y deja la inquietud de que se debe tomar mas en serio como Colegio, su persona realizo un estudio muy a fondo y Costa Rica es el país en las peores condiciones con respecto a este tema. Deja la inquietud para que sea tomada para la nueva Junta Directiva. El Ing. Marcos Chaves, se suma a las felicitaciones anteriores ya que los que han tenido el honor de participar en una junta directiva saben lo duro que es el trabajo y cualquier decisión que se tome va a tener distractores, felicita al señor Presidente y a la Junta Directiva. El Ing. Joaquín Jimenez, se une a la felicitación de los que ya antes tomaron la palabra. ARTICULO No. 6: INFORME DE LA TESORERIA El Ing. Fernando Mojica Betancourt, Tesorero de la Junta Directiva, presenta el informe de tesorería, según lo estipulado en Artículo 52, inciso h) del Reglamento General de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos, en el cual se consignan y analizan los informes financieros del Colegio y del Fondo de Mutualidad y Subsidios. Señores

29

Miembros del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica Asamblea General Presente Estimados Señores: En congruencia con lo estipulado en el Artículo 52, inciso h), del Reglamento General de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, presento el Informe de Tesorería correspondiente al periodo fiscal que inició el 1° de octubre de 2011 y finalizó el 30 de septiembre de 2012. Contiene los resultados contables del Colegio y del Fondo de Mutualidad y Subsidios, así como datos relacionados con las actividades que la Tesorería debe atender. También presento los Estados Financieros del Colegio y del Fondo, debidamente auditados por el Despacho Díaz & Zeledón contadores públicos autorizados; así como los

datos del presupuesto aprobado en la Asamblea General Extraordinaria No. 142, del sábado 24 septiembre 2011 y la ejecución presupuestaria al cierre de septiembre 2012, y los aspectos relativos a la morosidad en las cuotas de colegiatura y afines. En mi calidad de Tesorero deseo manifestar que el trabajo realizado es el resultado del esfuerzo del equipo del Colegio y por tanto, mi agradecimiento sincero a mis compañeros de la Junta Directiva, al personal del Colegio y a cada uno de ustedes por haberme confiado tan honroso cargo. Quedando a su disposición se suscribe, Sinceramente, Ing. Agr. Fernando J. Mojica Betancourt Tesorero - Junta Directiva

30

ANÁLISIS DEL INFORME CONTABLE FINANCIERO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2012 La información que a continuación se ofrece es el resultado de la operación del Colegio para el período fiscal comprendido entre el 1° de octubre de 2011 y el 30 de septiembre de 2012. ESTADO DE RESULTADOS Durante el período fiscal se generó mensualmente un Estado de Resultados. Se presenta en el Cuadro 1 un resumen de los ingresos y gastos de cada uno de ellos, que gráficamente se muestra en la Figura 1 y el acumulado en el Cuadro 2, que gráficamente se muestra en la Figura 2.

Cuadro 1. Ingresos y Gastos mensuales, Periodo fiscal 2011-2012

Mes Ingreso Egreso Diferencia

oct-11 57,009,271 55,995,117 1,014,155 nov-11 75,922,821 64,151,120 11,771,701 dic-11 60,084,751 58,866,865 1,217,885

ene-12 111,012,316 61,675,512 49,336,804 feb-12 86,979,369 60,405,721 26,573,647

mar-12 71,489,242 73,814,701 -2,325,459 abr-12 53,992,951 60,048,671 -6,055,720

may-12 84,797,502 73,929,825 10,867,677 jun-12 61,746,214 62,932,007 -1,185,793 jul-12 59,372,330 60,922,591 -1,550,262

ago-12 57,147,183 74,470,352 -

17,323,170

sep-12 50,187,636 122,438,504 -

72,250,868

Total 829,741,584 829,650,986 90,598

Figura 1. Comportamiento de los Ingresos y Gastos durante el P/ 2011- 2012.

31

Ingresos y Gastos mensuales

0

20,000,000

40,000,000

60,000,000

80,000,000

100,000,000

120,000,000

140,000,000

oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 may-12 jun-12 jul-12 ago-12 sep-12

Ingreso Egreso

En los datos contenidos en el Cuadro 1, y que se grafican en la Figura 1, se observa que durante el periodo 2011-2012 el comportamiento del ingreso presenta tres variaciones, la primera el mes de noviembre, la segunda que incluye los meses de enero, febrero y la tercera en el mes de mayo, lo anterior como consecuencia del efecto del fin y principio de año en que se reciben las cuotas anuales pagadas por adelantado y los canon anuales de establecimientos agropecuarios y otros registros. El ingreso fluctúa el resto del año en una cifra ligeramente superior a los ¢60 millones mensuales. Por su parte el egreso, se mantiene casi constante, presentando tres variaciones durante los meses de marzo, mayo y posteriormente en septiembre, en el primero, por los efectos del pago de la tercera bisemana y en septiembre debido a la ejecución de gastos presupuestados previo al cierre del periodo fiscal y a la creación de reservas o gastos pre-pagos para cubrir las necesidades del periodo siguiente.

Cuadro 2. Ingresos y Gastos mensuales acumulados, Periodo fiscal 2011-2012

Mes Ingreso Egreso Diferencia

oct-11 57,009,271 55,995,117 1,014,155 nov-11 132,932,092 120,146,237 12,785,855 dic-11 193,016,843 179,013,102 14,003,741

ene-12 304,029,159 240,688,614 63,340,545 feb-12 391,008,527 301,094,335 89,914,192

mar-12 462,497,769 374,909,036 87,588,733 abr-12 516,490,720 434,957,707 81,533,013

may-12 601,288,222 508,887,532 92,400,690 jun-12 663,034,435 571,819,538 91,214,897 jul-12 722,406,765 632,742,130 89,664,636

ago-12 779,553,948 707,212,482 72,341,466 sep-12 829,741,584 829,650,986 90,598

Figura 2. Comportamiento acumulado de los Ingresos y Gastos durante el P/ 2011- 2012.

32

Ingresos y Gastos acumulados

0

100,000,000

200,000,000

300,000,000

400,000,000

500,000,000

600,000,000

700,000,000

800,000,000

900,000,000

oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 may-12 jun-12 jul-12 ago-12 sep-12

Ingreso Egreso

Con los datos contenidos en el Cuadro 2, y que se grafican en la Figura 2., se muestra que la Organización sigue una política de ejecución del gasto guiada por la disponibilidad de recursos. En el acumulado del gasto se denota que el mismo siempre esta por debajo de la cifra acumulada del ingreso. En resumen durante el periodo se obtuvo Ingresos totales por ¢829.741.584 y Gastos totales

por ¢829.650.986, para un resultado positivo de ¢90.598. Cabe destacar que ¢42.800.000

colones del resultado de este periodo fueron destinados a la creación de reservas para atender gastos prepagados del siguiente periodo como fuera propuesto en la Asamblea presupuestaria de septiembre 2012 para el uso del remanente operativo del periodo 2011-2012. Luego del cierre el remanente se distribuyó de la siguiente forma: Congresos de Avalúos y Peritajes, ¢5.000.000; Servicios Contratados y otros, ¢13.650.000 (Compuesto por Programa SIGEREFO ¢2.000.000, Trabajos especiales Regencias Forestales ¢1.000.000, Diseño y Producción de Germinar ¢1.400.000, Servicio de Salvavidas ¢5.000.000, Empresas consultoras de computo ¢1.100.000, Instructores de Escuelas Natación: ¢2.650.000), Pago deuda largo plazo, ¢8.400.000 (Para atender deuda con el FMS del préstamo original de ¢70.500.000 para Sede F. H. Norte) y Reserva del Acuerdo 3, Asamblea 142, ¢15.750.000 ( que son recursos de la Planilla destinados a la Plaza de Director Ejecutivo que utilizaran para realizar estudios e inversiones como adquirir paneles solares o una planta eléctrica y construir una laguna de oxidación o planta de tratamiento de aguas de la quebrada, como los mismos aún están en proceso se mantiene la reserva hasta que se ejecuten.)

Cuadro 3. Comparativo de Ingresos y Egresos cierre período fiscal 10-11 con 11-12

Concepto Septiembre

11 Septiembre

12 Diferencia Variación

Ingresos totales 763,139,399 829,741,584 66,602,184 8.03% Egresos totales 716,493,638 829,650,986 113,157,348 8.94%

33

Resultado 46,645,761 90,598 -46,555,163

En el Cuadro 3, se presenta un comparativo entre lo sucedido con los Ingresos y Egresos totales en el período que terminó el 30 de Septiembre de 2011 y el 30 de septiembre de 2012, respectivamente. Al observar el resultado comparativo anterior, se aprecia que los ingresos crecieron en un 8.03%. Es decir fueron superiores a los del periodo anterior en ¢66.602.184. Tomando en consideración que las cuotas o tarifas se incrementaron en un 6.25% a partir de septiembre 2011, se puede inferir que la variación en los ingresos entre un periodo y otro estuvo definido básicamente por la variación en las cuotas o tarifas pagadas por los asociados. Por su parte los egresos crecieron en una proporción un poco mayor (8.94%), es decir fueron superiores en ¢113.157.348. Lo cual es entendible al tomar en consideración que el gasto en la organización se guía por la disponibilidad de recursos. Además es de todos conocidos el proceso inflacionario experimenta la economía nacional (según BCCR, una variación en el IPC de septiembre 2011 (acumulado 147.71) hasta septiembre 2012 (acumulado 154.31) igual a 6,60%) y que el costo de todos los servicios que demanda el Colegio, crecieron en una cifra mayor a la inflación señalada. Es importante señalar que como parte del proceso presupuestario, para los últimos periodos se han creado reservas especiales, como se dijo anteriormente, se creo una reserva para atender gastos por la suma de ¢42.800.000, usando para ello los recursos generados por la operación del año fiscal que termina. Ese efecto se carga a los gastos y por esa razón ha disminuido el excedente total de esos periodos y aumenta el gasto. Al cierre del periodo anterior, había un excedente de ¢46.645.761 y al cierre de este período se tiene un excedente de ¢90.598. Un detalle comparativo de lo acontecido con cada uno de los conceptos de ingreso para los periodos terminados el 30 de septiembre de 2011 y 2012, se presentan en el Cuadro 4.

34

Cuadro 4. Estado de Resultados comparativo, Ingresos a septiembre 2011 y 2012

2012 2011Diferencia 2011

2012

% del total

2012

% del total

2011

INGRESOS

GENERALES 829,741,584 763,139,400 66,602,184 100.00% 100.00%

CUOTAS Y REGISTROS 329,676,931 310,605,304 19,071,628 39.73% 40.70%

BONO DE CONSTRUCCION 9,240,648 7,614,045 1,626,602 1.11% 1.00%

SERVICIOS AL FMS 8,315,527 7,799,711 515,816 1.00% 1.02%

INGRESOS FINANCIEROS 5,254,681 2,480,967 2,773,715 0.63% 0.33%

VENTA DE LITERATURA 3,578,900 739,100 2,839,800 0.43% 0.10%

FONDO CAPACITACION 8,567,413 8,096,891 470,522 1.03% 1.06%

REGENCIAS AGRICOLAS 84,988,100 84,091,090 897,010 10.24% 11.02%

REGENCIAS FORESTALES 92,976,095 76,529,132 16,446,963 11.21% 10.03%

IMPUESTO FORESTAL 8,104,680 5,980,350 2,124,330 0.98% 0.78%

REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS 54,786,600 36,743,500 18,043,100 6.60% 4.81%

PERITOS Y TASADORES 10,830,000 8,275,000 2,555,000 1.31% 1.08%

APLICACIÓN AREA 3,472,950 6,450,000 -2,977,050 0.42% 0.85%

IDONEIDAD E INVESTIGACION 2,500,000 3,170,000 -670,000 0.30% 0.42%

CIA CONSULTORAS 1,504,000 810,000 694,000 0.18% 0.11%

VENTA FORMULARIOS 13,578,680 9,678,651 3,900,029 1.64% 1.27%

CURSOS CAPACITACION 36,747,959 37,490,874 -742,915 4.43% 4.91%

ALQUILERES SALONES 4,357,720 7,279,467 -2,921,747 0.53% 0.95%

ALQUILER SALA GUAYACAN 2,778,000 1,719,550 1,058,450 0.33% 0.23%

ALQUILER RANCHOS 1,733,500 1,736,000 -2,500 0.21% 0.23%

VENTA DE ALIMENTOS BEBIDAS Y OTROS 8,070,820 9,189,043 -1,118,223 0.97% 1.20%

ENTRADAS AL COMPLEJO DEPORTIVO 2,420,500 4,864,725 -2,444,225 0.29% 0.64%

ALQUILER INSTALACIONES DEPORTIVAS 36,132,100 21,572,475 14,559,625 4.35% 2.83%

ALQUILER GIMNACIO 3,259,000 4,391,050 -1,132,050 0.39% 0.58%

ALQUILER CANCHA FUTBOL 1,062,500 1,096,000 -33,500 0.13% 0.14%

HORA EJECUTIVA 4,867,500 6,733,000 -1,865,500 0.59% 0.88%

DERECHOS DE INCORPORACION 8,195,545 6,576,204 1,619,341 0.99% 0.86%

CARNET 359,835 179,000 180,835 0.04% 0.02%

OTROS INGRESOS 1,810,474 16,593,087 -14,782,613 0.22% 2.17%

COMISIONES SOBRE COBRO 16,291,957 14,279,095 2,012,861 1.96% 1.87%

REVISTA GERMINAR 7,842,528 5,504,166 2,338,362 0.95% 0.72%

ALQUILER BAR-RESTAURANT 7,560,000 6,555,000 1,005,000 0.91% 0.86%

FONDO FILIALES 2% 3,968,223 8,579,431 -4,611,208 0.48% 1.12%

FONDO MANT.INFRAEST.FILIALES 15,196,898 12,994,924 2,201,974 1.83% 1.70%

INGRESO FERIA Y 70 ANIVERSARIO 1,373,153 4,038,169 -2,665,017 0.17% 0.53%REGISTRO FONDOS ESPECIALES 28,338,169 22,704,400 5,633,769 3.42% 2.98%

A continuación se ofrecen comentarios sobre las principales partidas de Ingreso, registradas en el Estado de Resultados, para todos los casos que se citan se adjunta entre paréntesis la proporción que representan del ingreso total. Del total de los ingresos recibidos a septiembre/12, las Cuotas y Registros (Colegiatura (39.73%), Regencias Agrícolas (10.24%) y Forestales (11.21%), Registro de Establecimientos (6.60%) y otras cuotas que pagan los colegiados) representan juntas un 71.02% de los ingresos totales, mientras que en el periodo anterior fue el 70.08%, esto por cuando la cantidad ingresada por este concepto es superior en la suma de ¢54.531.172. Sobre las siguientes cuentas se debe señalar que tienen una baja proporción dentro del ingreso total de la organización pero que se comentan para indicar de donde vienen esos recursos. Bono de Construcción (1.11%): son los recursos que aportan todos los nuevos incorporados como parte del proceso de incorporación al afiliarse y adquiriendo así el derecho de uso de las instalaciones social deportivas existentes; el Servicios al FMS (1.0%): son los recursos que paga el FMS al Colegio por las labores de recolección y administración de sus cuotas. Los ingresos financieros (0.63%): son los recursos provenientes de los intereses obtenidos de las inversiones que transitoriamente mantiene en Colegio de sus recursos en los Bancos, se

35

presenta un aumento, debido a que se mantuvo un monto mayor en inversiones (ver Balance Situación) y una leve alza en las tasas de interés. Estos recursos se destinan a la atención de las obligaciones de la operación mensual cuando hay bajas en el flujo de ingreso y aumento de los costos de operación. Ventas de Literatura (0.43%) y Venta de formularios (1.64%) Registra principalmente los recursos provenientes de la venta de libros y de formularios para recetas agrícolas. Durante este periodo mostró una mayor demanda debido a la aplicación estricta de las disposiciones fitosanitarias que obligan el uso de la receta técnica en productos de uso restringido. Cursos de superación (4.43%): Durante este periodo se realizaron todos los cursos que se habían programado. Con respecto al año anterior, se obtuvo una cifra un poco menor de ingresos porque se mantuvieron las mismas tarifas. Los Ingresos Sede Social incluyen los ingresos provenientes de Alquiler de Salones (0.53%), Sala Guayacán (0.33%), Alquiler de Ranchos (0.21%) y venta de alimentos y bebidas (0.97%); representan todos juntos un 2.04% de los ingresos totales del periodo, lo cual es inferior al periodo anterior, que ocupó el 2.61% de los ingresos totales, siendo actualmente inferior en ¢2.984.020 a la cifra del periodo anterior, esto porque se ajustó la operación de la Sede Social recreativa a las condiciones impuestas por el Ministerio de Salud, donde solamente deben hacerse eventos con baja emisión de ruido. Los Ingresos del Complejo Deportivo, incluyen los ingresos provenientes de Entradas al Complejo deportivo (0.29%), alquiler de instalaciones deportivas (4.65%), alquiler Gimnasio (0.39%), alquiler de cancha fútbol (0.13%) y hora ejecutiva (0.59%) presentan un aumento de ¢9.834.799 (pasando de 5,07% a 5.75% del ingreso total, respectivamente para los periodos 11 y 12) como consecuencia de variaciones en los horarios de operación y el aumento de actividades vinculadas con cursos de natación, uso del gimnasio y la cancha de fútbol. Los derechos de incorporación (0.99%) representan los ingresos provenientes del pagos de las cuotas de incorporación aportadas por los nuevos miembros. Las comisiones sobre cobro (1.96%) registran tanto, los descuentos en cuotas de colegiatura por el pago por adelantado (5% a 6 meses y 15% a un año), como las comisiones pagadas a los sistemas de deducción automática cuando los colegiados autorizan y pagan sus cuotas por medios electrónicos. La Revista Germinar (0.95%) se registra los ingresos procedentes de la venta de publicidad en la Revista Germinar, Órgano Oficial del Colegio. Los Fondos especiales provienen del 2.81% y el 2.00% de la cuota de colegiatura que respectivamente se destinan al mantenimiento de infraestructura y desarrollo Filiales. Estos recursos mediante presupuesto se trasladan directamente a cada una de las Filiales regionales, así como recursos provenientes del 5.45% de la cuota de colegiatura que se destina a mantenimiento y mejoras de la Infraestructura del Colegio. También se incluyen el 2.0% del Fondo de Capacitación. Actualmente representan el 5,73% de los ingresos totales del periodo. En Otros ingresos (0.22%), se registran los recursos provenientes certificaciones, fotocopias, carnet para usuarios y depósitos pendientes. Presenta una diferencia con respecto al periodo anterior porque en el anterior se registraron notas de crédito pendientes de registrar e ingresos por venta de publicidad en Revista Germinar. Respecto a las Filiales Regionales y Sede Chorotega, hay que indicar que sus ingresos se encuentran distribuidos entre todas las cuentas porque se lleva una Contabilidad General del Colegio, sin embargo adelante en el Cuadro 6, de este informe, estaremos ampliando sobre los resultados particulares de cada una de ellas, como se muestra en dicho cuadro, en conjunto, todas las Filiales regionales generaron en este periodo ingresos por la suma de ¢104.780.225, los cuales representan el 12.63% de los ingresos totales de la organización. En términos generales, al comparar los Ingresos del periodo actual con el del año anterior, los mismos crecieron en ¢66.602.184 En el Cuadro 5 se presenta un comparativo de gastos entre periodos.

36

Cuadro 5. Estado de Resultados comparativo, Gastos a septiembre 2011- 2012

2012 2011Diferencia 2011

2012

% del total

2012

% del total

2011

GASTOS 829,650,986 716,493,637 113,157,348 100.00% 100.00%

SALARIO Y AFINES 418,515,113 384,734,518 33,780,595 50.44% 53.70%

SERVICIOS PROFESIONALES 45,560,330 35,639,441 9,920,888 5.49% 4.97%

ATENCION RECURSO HUMANO 2,859,735 1,883,654 976,081 0.34% 0.26%

SERVICIOS PUBLICOS 29,104,973 30,202,490 -1,097,517 3.51% 4.22%

GASTOS GENERALES 38,175,387 36,606,993 1,568,394 4.60% 5.11%

MATERIAL DE ASEO Y LIMPIEZA 6,042,841 7,453,202 -1,410,361 0.73% 1.04%

KILOMETRAJE Y VIATICOS 32,084,984 31,905,293 179,691 3.87% 4.45%

GASTOS DIVERSOS 43,754,206 38,200,317 5,553,889 5.27% 5.33%

COMISIONES DE TRABAJO 2,814,564 4,360,708 -1,546,144 0.34% 0.61%

IMPUESTOS Y SEGUROS 10,948,166 7,272,708 3,675,458 1.32% 1.02%

MANTENIMIENTO EN GENERAL 38,668,470 31,562,076 7,106,394 4.66% 4.41%

COSTOS DE ALIMENTOS BEBIDAS Y OTROS 5,831,674 9,417,922 -3,586,249 0.70% 1.31%

DEPRECIACION 38,342,234 25,592,894 12,749,339 4.62% 3.57%

CURSOS DE CAPACITACION 26,843,965 25,941,507 902,458 3.24% 3.62%

ACTIVIDADES COLEGIADOS 25,346,301 10,265,979 15,080,322 3.06% 1.43%

ALQUILERES 2,400,000 3,982,166 -1,582,166 0.29% 0.56%

ATENCION A JUNTAS DIRECTAS 6,841,195 3,433,351 3,407,845 0.82% 0.48%

INTERESES DEUDA PRES.F.H.NORTE 6,871,980 1,333,598 5,538,382 0.83% 0.19%

CELEBRACION 70 ANIVERSARIO 5,844,868 11,704,819 -5,859,951 0.70% 1.63%

RESERVAS 2012-2013 42,800,000 15,000,000 27,800,000 5.16% 2.09%

RESULTADO PERIODO 90,598 46,645,762

Entre septiembre 11 y septiembre 12, si bien las cifras del gasto crecieron, esto se debe a que los costos de todos los bienes y servicios también crecieron en el último periodo y que los montos de las partidas de gasto son guiadas por el presupuesto de gastos anual y éste, a su vez, es superior al del año anterior en ¢94.055.326 (Periodo 10/11: ¢696.333.444 y Periodo 11/12: ¢790.388.770). Sin embargo, al analizar las variaciones proporcionales en cada una de las partidas, con pocas excepciones, se denota una disminución proporcional o un esfuerzo organizacional para contener el gasto. En relación con los Gastos de operación a continuación se incluye una breve descripción de cada cuenta así como entre paréntesis la proporción que el mismo representa del gasto total de la organización. Los Salarios y afines junto con servicios profesionales representan el 55.94% (50,44% más 5,49% respectivamente) de los gastos totales, mientras que en el período anterior representaba el 58.67% (53.70% más 4.97% respectivamente). Lo anterior como consecuencia del control sobre el gasto impulsado por la Junta Directiva, sin dejar de lado las variaciones en el normal incremento del costo de la planilla. Servicios públicos (3.51%, Energía, agua y teléfonos) estos disminuyeron en ¢1.097.517. Gastos generales de oficina (4.60%), estos crecieron en ¢1.568.394. Lo anterior por la elaboración de formularios e impresos, que fue necesario generar para estar en congruencia con la demanda. Materiales de Aseo y limpieza (0.73%) estos disminuyeron en ¢1.410.361. Kilometraje y Viáticos (3.87%) no creció, prácticamente es la misma cifra del periodo anterior, como resultado de un mejor uso de los recursos disponibles y la utilización del sistema de vehículos rentados. Gastos Diversos (5.27%) se componen principalmente de los registros de los descuentos que se hacen cuando los Colegiados pagan sus cuotas por adelantado y comisiones que se pagan a los Bancos o emisores de tarjetas por las transacciones de pago realizadas en los sistemas

37

de deducción automática o el pago de cuotas por medios electrónicos; también por el costo correos y envíos de la Institución. Crecieron en ¢5.553.889. Comisiones de trabajo (0.34%) aquí se registran los gastos incurridos en la operación de los diferentes grupos de apoyo y comisiones de trabajo, los gastos en este sentido disminuyeron en ¢1.546.144. Impuestos y Seguros (1.32%) durante este periodo se actualizaron las coberturas de seguro y por esa razón el monto creció en ¢3.675.458. Mantenimiento en General (4.66%) aquí se registran los recursos destinados a las labores de mantenimiento y atención de la infraestructura, con respecto al periodo anterior crecieron en ¢7.106.394, cifra importante pero insuficiente si se toma en consideración el tamaño de la infraestructura del Colegio, su edad, condición o deterioro y el costo de los materiales y la mano de obra necesaria para esta tarea. Costos de alimentos bebidas y otros (0.70%) registra el costo de la intermediación de los alimentos comprados por la Sede Social y revendidos a los usuarios de los salones, las actividades en salones han disminuido como parte del proceso de ajuste para cumplir con la imposición del Ministerio de Salud para la no realización de actividades ruidosas. Con respecto al periodo anterior disminuyó en ¢3.586.249. Depreciación (4.62%) como su nombre lo indica registra el monto depreciado a los bienes del Colegio. La depreciación registra un aumento con respecto al periodo anterior porque se han adquirido bienes fijos como la Sede de la Filial H. Norte y los equipos de cómputo. Un 75% de la cifra corresponde a depreciación de equipos y el restante 25% corresponde a depreciación de edificios. Debido a que los equipos (principalmente de cómputo se deprecian a cinco años y los edificios a 40 años) Cursos de Capacitación (3.24%) registra los recursos destinados a las actividades de capacitación que organiza el Colegio, respecto al periodo anterior se mantienen prácticamente iguales, creciendo únicamente en ¢902.458. Actividades Colegiados (3.06%) aquí registramos los costos de las Asambleas Generales realizadas en Sede Central y Filiales así como los costos de juramentaciones, homenajes especiales y gastos por actividades deportivas y de integración gremial o eventos desarrollados para colegiados durante el año, como celebraciones de Fin de año y celebración del Día del Profesional, ésta partida creció con respecto al año anterior en ¢15.080.322. Alquileres (0.29%) disminuyó con respecto al año anterior en ¢1.582.166 porque únicamente registra el costo del alquiler de la Sede Chorotega y no como antes que incluía también la Filial H. Norte. Atención a Juntas Directivas (0.82%) registra los gastos incurridos durante las reuniones de las Juntas Directivas tanto de la Sede Central como de las Filiales Regionales; con respecto al año anterior creció en ¢3.407.845. Intereses deuda préstamo F. H. Norte (0.83%) incluye la amortización al principal y la atención a la deuda, creció en ¢5.538.382, porque a diferencia del año anterior registra un periodo completo. Celebración del 70 aniversario (0.70%) registra los recursos destinados a las ultimas actividades del 70 aniversario del Colegio. Las reservas especiales también aumentaron en sus cargos, porque así se definió desde el mismo momento en que se conoció y aprobó el proyecto de presupuesto. Finalmente recalcar que con pocas excepciones los componentes del gasto se mantienen en una relación parecida a la del período anterior. En relación con el Excedente a septiembre 12, se tiene un resultado de ¢90.598. Esto debido a que la Asamblea Presupuestaria de septiembre 2012 aprobó utilizar los recursos que se esperaban como Excedente del periodo 2011-2012, para crear reservas por un monto de

38

¢42.800.000. La reserva se creo para atender los siguientes asuntos: Congresos de Avalúos y Peritajes, ¢5.000.000; Servicios Contratados y otros, ¢13.650.000, Pago deuda largo plazo, ¢8.400.000 y Reserva del Acuerdo 3, Asamblea 142, ¢15.750.000, como se explicó en párrafos anteriores. Como se muestra en el Cuadro 6, en este periodo los gastos operativos totales de las Filiales regionales y Sede Chorotega fueron de ¢90.462.665, esto representa el 10,90% de los gastos totales de la Organización.

Cuadro 6. Ingresos y Gastos de Filiales Regionales y Sede Chorotega 2011- 2012

FILIALES INGRESO GASTO RESULTADO FILIAL ATLANTICA 26,348,693 24,621,081 FILIAL BRUNCA 21,957,371 22,056,319 SEDE CHOROTEGA 16,362,170 14,012,150 FILIAL H. NORTE 40,111,992 29,773,115

SUB-TOTAL 104,780,225 90,462,665 14,317,561

ESTADO DE SITUACIÓN A continuación se presenta el Estado de situación comparativo.

Cuadro 7. Estado de Situación comparativo del Colegio, cuentas de activo SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE DIFERENCIA PORCENTAJE

2011 2012

1 ACTIVOS 1,149,807,962 1,235,257,127 85,449,166 6.92%

1-1 CIRCULANTE 157,208,415 225,574,825 68,366,410 43.49%

1-1-1 EFECTIVO 9,687,108 3,625,420 -6,061,688 -167.20%

1-1-2 BANCOS 55,928,488 51,759,690 -4,168,798 -8.05%

1-1-3 CUENTAS POR COBRAR 62,268,296 80,058,885 17,790,589 22.22%

1-1-4 INTRUMENTOS FINANCIEROS 18,813,447 73,281,002 54,467,555 74.33%

1-1-5 INVENTARIO 10,511,076 16,849,827 6,338,752 37.62%

1-2 ACTIVO FIJO 927,539,414 925,649,156 -1,890,258 -0.20%

1-2-1 TERRENO 614,465,385 614,465,385 0 0.00%

1-2-2 EDIFICIOS 348,814,467 349,739,944 925,477 0.26%

DEPRECIACION ACUM. EDIFICIOS -65,138,113 -81,378,707 -16,240,594 19.96%

1-2-4 MOBILIARIO Y EQUIPO OFICINA 92,711,953 114,070,010 21,358,057 18.72%

1-2-6 MOBILIARIO Y EQUIPO C. DEPORT. 6,763,689 6,577,227 -186,462 -2.83%

DEPRECIACION ACUM. MOB Y EQU. -70,077,966 -77,824,703 -7,746,737 9.95%

1-3 OTROS ACTIVO 65,060,133 84,033,147 18,973,014 29.16%

1-3-1 GASTOS PAGADOS POR ACTICIPADO 3,755,969 11,059,964 7,303,995 66.04%

1-3-2 PATENTES DE LICORES 42,000 42,000 0 0.00%

1-3-3 CESANTIA TRASPASDA 61,262,164 68,120,088 6,857,924 10.07%

1-3-4 COMPRA ACCIONES 0 3,427,920 3,427,920 100.00%

1-3-5 DEPOSITO EN GARANTIA 0 1,383,175 1,383,175 100.00%

El Total Activos registra ¢1.235.257.127 y aumentó en ¢85.449.166, como se observa las cifras del Estado de Situación el Activo creció en un 6.92% con respecto al periodo anterior. Por su parte el Activo circulante se presenta aumentos en las Cuentas por cobrar (22.22%), Instrumentos financieros (74.33%) e inventarios (37.62%) y disminuciones en sus componentes de efectivo (167.20%), en Bancos (8.05%) por su normal operación el Colegio dispuso de sus recursos en efectivo y bancos para inversiones en instrumentos financieros.

39

En términos generales el Total activo circulante aumentó en un 43.49%, respecto al año anterior. El activo fijo, prácticamente se mantuvo igual (disminuye un -0.20%) aunque creció en Mobiliario y equipo oficina (18.72%) los efectos de la depreciación mantienen iguales las cifras de activo fijo entre un periodo y otro. En el total de otros activos hay un aumento del 29.16% como producto principalmente de variaciones en los Gasto pagados por anticipado y la Cesantía traspasada a la Asociación Solidarista.

Cuadro 8. Estado de Situación Comparativo del Colegio, Cuentas de Pasivo y Patrimonio

SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE DIFERENCIA PORCENTAJE

2011 2012

PASIVO MAS PATRIMONIO 1,149,807,962 1,235,257,127 85,449,166 6.92%

2 PASIVO 280,257,517 365,616,085 85,358,568 30.46%

2-1 PASIVO CORTO PLAZO 146,565,682 215,190,215 68,624,533 31.89%

2-1-1 CUENTAS POR PAGAR 40,612,735 55,769,723 15,156,988 27.18%

2-1-2 RETENCIONES POR PAGAR 22,679,533 67,490,055 44,810,522 66.40%

2-1-3 PROVISIONES POR PAGAR 83,273,415 91,930,438 8,657,023 9.42%

2-2 PASIVO A LARGO PLAZO 70,075,278 66,447,258 -3,628,020 -5.18%

2-2-1 LETRAS POR PAGAR FMS 70,075,278 66,447,258 -3,628,020 -5.46%

2-3 OTROS PASIVO 63,616,557 83,978,612 20,362,055 32.01%

2-3-1 CUOTAS PAGADAS DE MAS 164,713 0 -164,713

2-3-2 FONDOS POR APLICAR 6,052,496 6,084,833 32,337 0.53%

2-3-3 CUENTAS POR DISTRIBUIR 57,345,423 77,893,779 20,548,356 26.38%

2-4 INGRESOS POR DISTRIBUIR 53,925 0 -53,925

3 PATRIMONIO 869,550,445 869,641,043 90,598 0.01%3-1 CAPITAL COLEGIO 562,035 562,035 0 0.00%

3-2 RESULTADO ACUMULADO 92,468,111 139,113,872 46,645,761 33.53%

3-3 SUPERAVIT POR DONACION 9,332,032 9,332,032 0 0.00%

3-4 REVALUACION TERRENOS 556,862,321 556,862,321 0 0.00%

3-5 REVALUACION EDIFICIOS 149,817,178 149,817,178 0 0.00%

3-6 APORTE FILIALES 13,863,006 13,863,006 0 0.00%

RESULTADO DEL PERIODO 46,645,761 90,598 -46,555,163

El Pasivo a corto plazo aumentó en ¢ 68.624.533 debido al incremento en las Cuentas por

pagar de obligaciones con nuestros proveedores, y especialmente Retenciones por pagar pendientes de cancelar por concepto de cargas sociales (CCSS, INS, Bco Popular y Fondos Complementarios de Pensión) y el registro de provisiones por pagar que al momento del cierre no habían sido canceladas. El Pasivo a Largo plazo disminuyó un (-5.18%) como consecuencia de la atención a la Deuda con el FMS por el financiamiento de la Sede la F. H. Norte.

Otros pasivos aumentaron en ¢20.362.055, consecuencia de las Cuentas por distribuir

(cuotas de colegiatura, registros y regencias, que se pusieron al cobro, no se registran como ingreso ya que no hay certeza de su recuperación por lo que se registra en consonancia con la NIIF-38). En el patrimonio no se presenta ninguna variación importante entre el periodo anterior y el actual.

40

CAPTACIÓN DE INGRESOS Y MOROSIDAD ACUMULADA: CUENTAS A COBRAR COLEGIADOS A continuación se presenta información sobre Captación de Ingresos y datos adicionales sobre la morosidad. Mensualmente se pone al cobro el importe correspondiente a las cuotas de colegiatura, regencias agrícolas y bonos de construcción, relativo a cada colegiado, así como, el canon anual de establecimientos comerciales. En el Cuadro 9, se muestran registros individuales mantenidos en el sistema de control de Captación de Recursos.

Cuadro 9. Registros individuales en el sistema control de Captación recursos

Situación Nº Colegiados Pagan

ACTIVOS 4.584 SI

SUSPENDIDOS 1.884 NO

FUERA DEL PAIS 45 SI

EXONERADOS POR EDAD 230 NO

FALLECIDO 454 NO

EXONERADOS FMS 227 SI

RETIRADOS 468 NO

EN TRAMITE 4 NO

EXONERADOS PARCIAL 19 SI

SUSPENSION DISCIPLINARIA 2 NO

EXPULSADO 0 NO

Subtotal 7.927

Regencias A, B, C a la H 850 SI

Registro Establecimientos 850 SI

Otros registros 373 SI

Subtotal 2.073

Total registros 10.000

Activos y cotizantes Nº Colegiados Monto Cuota

Pagan Cuota Exonerada 38 2.700

Pagan Cuota Normal 4.546 9.000

Pago Anual 424 7.650

Pago Semestral 8 8.550

Fuera del País 45 1.800

Exonerados por situación especial (*) 19 1.800

Exonerados del F.M.S 227 7.200

Nuevos incorporados 240 9.000

Lo anterior implica mantener un registro contable y de los estados de cuenta de cada uno de los miembros del colegio, originado en las cuotas mensuales de colegiatura y otras cuotas, así como, realizar la gestión de cobro correspondiente a cuotas de colegiatura del mes y a los colegiados con dos, tres o más cuotas pendientes, así como a regentes

41

agropecuarios y el canon anual de establecimientos agropecuarios y los diferentes registros (Peritos valuadores, Autorizados para extender recetas de aplicación vía aérea, Compañías consultoras e Idóneos para investigación).

Cuadro 10. Situación de los Colegiados y Regentes al cierre de septiembre de 2012

Colegiados cotizantes Número de colegiados Porcentaje

Al día 3.366 71,71%

Dos a cinco meses pendientes 1.304 27.39%

Colegiados de más 6 meses 90 1,89%

Total 4.760 (*) 100%

Colegiados Regentes Número de Colegiados Porcentaje

Al día 477 59,03%

Dos a tres meses pendientes 186 23.03%

De cuatro en adelante 145 17,95%

Total 808 100% (*) Los demás colegiados hasta completar la población total, tenían a ese corte, pagado el semestre o el año por adelantado.

Como se observa en el Cuadro 10, en relación con el pago de las cuotas un 98.11% (71.71% más 27.39%) de la población, se encuentra dentro del rango que señala la Ley, y solamente un 1.89% de la población se encuentra en condición de ser suspendida por haber superado la limitación de deber más de 6 cuotas de colegiatura. Respecto a las Cuotas de Regencias el 82.05% (59.03% más 23.02%) de los regentes, se encuentran dentro del rango que señala la normativa y un 17.95% estaba en proceso de comparecencias por tener más de cuatro cuotas pendientes de pago.

Cuadro 11. Ingresos cuotas, regencias y registros a septiembre, últimos dos periodos fiscales

Concepto 2010/2011 2011/2012 Diferencia

CUOTAS DE COLEGIATURA 308,905,614 329,665,415 20,759,801

REGENCIAS AGRICOLAS 84,091,090 84,988,100 897,010

REGENCIAS FORESTALES 76,529,132 92,976,095 16,446,963

ESTABLECIMIENTOS 36,743,500 54,786,600 18,043,100

PERITOS Y TASADORES 8,275,000 10,830,000 2,555,000

APLICACIÓN AEREA 6,450,000 3,472,950 -2,977,050

IDONEIDAD E INVESTIGACIÓN 3,170,000 2,500,000 -670,000

COMPAÑIAS CONSULTORAS 810,000 1,504,000 694,000

TOTAL 524,974,336 580,723,160 55,748,824

Como se observa en el Cuadro 11, el monto captado creció ¢55.748.824, consecuencia de variaciones en las cuotas de colegiatura, regencias agrícolas, regencias forestales y por mejoras en la captación de las mismas. Se presentó una disminución en el concepto de Registro de Aplicación Aérea y Registro de Idoneidad e Investigación como consecuencia de la crisis de la economía mundial y la contracción en las actividades comerciales vinculadas con estas. Morosidad y comportamiento en el pago de cuotas

42

En el Cuadro 12, se comparan las Cuentas por cobrar a colegiados y registros mensualmente durante los periodos 2010/11, 2011/12; observándose una variación importante en los montos registrados en el último periodo. En la Figura 3, se grafican los datos del Cuadro 12, mostrando un comportamiento similar en los dos periodos. Sin embargo, es importante destacar que la curva que representa al periodo 2011/12, se sitúa por debajo del periodo anterior, aún cuando se han aumentado tanto la población como las tarifas de colegiatura. Eso se interpreta como una mayor acción laboral para la gestión de captación de ingresos.

Cuadro 12. Saldo en cuotas por cobrar colegiados y registros en los últimos dos periodos

Cuentas a cobrar Colegiados y Registros

Periodo 2010-2011 2011-2012

Octubre 82,675,578 73,662,077

Noviembre 72,609,430 122,414,717

Diciembre 147,237,151 120,569,013

Enero 130,961,356 90,249,350

Febrero 107,120,898 73,027,463

Marzo 94,032,427 69,565,106

Abril 80,953,563 47,227,496

Mayo 72,830,232 60,916,033

Junio 68,195,176 58,908,591

Julio 61,368,179 64,291,460

Agosto 60,193,430 59,643,273

Septiembre 56,504,573 67,877,818

Figura 3. Comportamiento del saldo en cuotas por cobrar colegiados y registros en los últimos dos periodos

43

40,000,000

60,000,000

80,000,000

100,000,000

120,000,000

140,000,000

160,000,000

Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre

2010-2011 2011-2012

A manera de resumen, según el comportamiento de los últimos años, la cifra de cuentas a cobrar colegiados tiende a mantenerse entre la línea de los sesenta y los ochenta millones de colones. Sin embargo, al inicio del periodo siempre sube por la puesta al cobro de los canon anuales de inscripción en los diferentes registros, por lo que la organización debe hacer un esfuerzo adicional para revertir la situación el resto del periodo como se muestra en el gráfico. FLUJO DE CAJA En el siguiente cuadro se ofrecen datos sobre los recursos que se manejan dentro de lo que se denomina Flujo de Caja.

Cuadro 13. Flujo de caja al 30 de septiembre del 2011 y el 2012

FLUJO DE CAJA HISTORICO AL 30/09/2012 EFECTIVO 3,625,420

BANCOS 51,759,690

INVERSIONES 73,281,002

TOTAL DINERO DISPONIBLE 128,666,112

CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO 55,769,723

RETENCIONES POR PAGAR 67,490,055

PROVISIONES LABORALES POR PAGAR 23,810,350

TOTAL CUENTAS POR PAGAR CORTO PLAZO 147,070,128

SUB-TOTAL CORTO PLAZO -18,404,015

LETRA POR PAGAR 66,447,258

DISPONIBILIDAD DE EFECTIVO -84,851,273

44

FLUJO DE CAJA HISTORICO AL 30/09/2011 EFECTIVO 9,687,108

BANCOS 55,928,488

INVERSIONES 18,813,447

TOTAL DINERO DISPONIBLE 84,429,043

CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO 40,612,735

RETENCIONES POR PAGAR 22,679,533

PROVISIONES LABORALES POR PAGAR 22,069,726

TOTAL CUENTAS POR PAGAR CORTO PLAZO 85,361,994

DISPONIBILIDAD DE EFECTIVO -932,951

El Flujo de Caja lo que nos permite es visualizar la situación de disponibilidad de efectivo en caso de tener que hacer frente a todas las obligaciones contraídas a ese momento. Al cierre del periodo 2011 se tenían un faltante en la disponibilidad de efectivo por la suma de ¢932.951, sin embargo, al cierre del periodo 2012 esa cifra había aumentado a ¢84.851.276; lo anterior principalmente por haber asumido la Deuda con el FMS para la adquisición de la Sede de la Filial H. Norte.

45

OTROS ASUNTOS VINCULADOS CON LOS INGRESOS Al 30 de septiembre de 2012 se registró una cuenta por cobrar contra un pasivo diferido en los Estados Financieros del Colegio de Ingenieros Agrónomos por la suma de ¢4.134.463 por la denuncia interpuesta en contra de Marta Lucia Cárdenas Monge (Ex – Cajera del Colegio) ante el Tribunal Procesal Contencioso Administrativo, II Circuito Judicial de San José. A la fecha se está a la espera de que el Juez resuelva las medidas cautelares. Con base en la Cobertura de la Póliza de Fidelidad, se presentó ante el Instituto Nacional de Seguros (INS) el reclamo correspondiente. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA En la Asamblea Presupuestaria del 24 de septiembre de 2011, se aprobó el siguiente presupuesto:

Cuadro 14. Presupuesto 2011-2012

Concepto Proyectado

Ingresos esperados 790.388.770

Gastos totales 789.962.323

Diferencia 426.447

Ejecución Presupuesto de Ingresos En el Cuadro 15, se presenta una ejecución presupuestaria de “ingresos” relacionados con los recursos que se esperaban generar durante el año fiscal 2011-2012. Como se señaló,

equivalen a la suma proyectada de ¢790.388.770. La primera columna describe el concepto de ingreso, la segunda representa lo que realmente se ejecutó, la tercera columna la cifra que se fijó en el presupuesto aprobado por la Asamblea Presupuestaria de septiembre 2011, la cuarta columna es la diferencia entre lo proyectado y lo real. La última columna, es la proporción que la cifra real representa respecto al total presupuestado para ese concepto. Las líneas donde en la última columna las cifras aparecen con porcentajes menores al 100%, son porque representan aquellas partidas de ingreso donde no se alcanzó la meta proyectada.

En términos generales se proyectaron ingresos totales por la suma de ¢775.388.772 y se

capturaron ¢829.730.067, es decir ¢54.341.295 de más; con lo cual se logró un 107,01% de la meta propuesta.

46

Cuadro 15. Ejecución Presupuesto de Ingresos de octubre 2011 a septiembre 2012 Descripción Ingreso Presupuesto Diferencia Porcentaje

Ingresos Generales Real Set. 2012 Ejecutado

Ingresos Generales 829,730,067 775,388,772 54,341,295 107.01%

Venta de Literatura 3,578,900 818,960 2,759,940 437.01%

Ingresos Financieros 5,254,681 1,500,000 3,754,681 350.31%

Comisiones sobre cobro 16,456,345 7,085,200 9,371,145 232.26%

Compañías Consultoras 1,504,000 700,000 804,000 214.86%

Alquileres Instalaciones Deportivas 45,935,440 30,000,000 15,935,440 153.12%

Alquiler Ranchos 1,715,500 1,200,000 515,500 142.96%

Venta de Formularios 13,578,680 9,564,000 4,014,680 141.98%

Cuota Regencia Forestal 92,976,095 71,000,000 21,976,095 130.95%

Fondo Infraestructura Filiales 15,196,898 12,736,576 2,460,322 119.32%

Concesión Bar y Restaurante 7,560,000 6,500,000 1,060,000 116.31%

Fondo Infraestructura 28,338,169 24,703,044 3,635,125 114.72%

Derechos de Incorporación 8,293,156 7,296,000 997,156 113.67%

Bono de Construcción 9,240,648 8,400,000 840,648 110.01%

Cuotas de Colegiatura 329,665,415 309,341,808 20,323,607 106.57%

Servicios al F.M.S. 8,315,527 8,002,169 313,358 103.92%

Registro Establecimientos 54,786,600 53,275,000 1,511,600 102.84%

Impuesto Forestal 8,104,680 7,934,000 170,680 102.15%

Idoneidad e Investigación 2,500,000 2,500,000 0 100.00%

Peritos y Tasadores 10,830,000 11,180,000 -350,000 96.87%

Cuota Regencias Agrícolas 84,988,100 88,636,000 -3,647,900 95.88%

Fondo Capacitacion 8,567,413 9,065,507 -498,095 94.51%

Venta Alimentos y Bebidas 8,070,820 9,100,000 -1,029,180 88.69%

Aviación Agrícola 3,472,950 4,000,000 -527,050 86.82%

Cursos Capacitación 36,747,959 42,860,000 -6,112,041 85.74%

Alquiler Salónes 8,350,720 13,150,000 -4,799,280 63.50%

Entradas Complejo Deportivo 2,420,500 5,000,000 -2,579,500 48.41%

Otros Ingresos 9,312,650 20,775,000 -11,462,350 44.83%

Fondo Filiales 3,968,223 9,065,508 -5,097,286 43.77%

Para facilitar el análisis del presupuesto se ordenan las partidas de presupuesto de mayor a menor proporción entre lo que se había proyectado y lo que realmente ingreso, es importante aclarar que como los montos de las partidas de presupuesto son diferentes algunas proporciones son altas y se ubican de primeras aunque su diferencia especifica sea cuantitativamente menor a otras. Se separan los comentarios entre las partidas de ingresos que superaron la meta presupuestada y en las que no se logró. Para las partidas que no alcanzaron la meta de ingreso presupuestada se ofrecen comentarios, con el afán de explicar los resultados. Partidas de ingreso que superaron la meta proyectada: Se efectúan comentarios en el orden en que aparecen en el Cuadro 15, sobre las cifras más representativas del ingreso. Venta de Literatura: Son los recursos procedentes de la venta de Literatura que el Colegio ofrece en venta a los Colegiados y visitantes. Ingresos Financieros: Son producto de las inversiones que mantiene la Organización. Se superó la meta porque la estimación presupuestaria se realizó con una tasa de interés baja y por asuntos de mercado ésta varió positivamente durante el periodo. Comisiones sobre cobro: Comisiones del 10% cobradas por las filiales como producto de sugestión de cobro de las diferentes cuotas del Colegio

47

Compañías Consultoras: Ingresos provenientes del pago anual que hacen las diferentes compañías consultoras por inscribirse en el Registro que lleva el Colegio. Alquiler instalaciones deportivas: Los ingresos provenientes del alquiler de las áreas deportivas que posee el Colegio. Alquiler de Ranchos: Los ingresos obtenidos como consecuencia de separar los ranchos cuando alguna persona desea hacer uso de los mismos. Venta de Formularios: Son los recursos procedentes de la venta de Formularios Estos generaron mayores ingresos al entrar en vigencia disposiciones que obligan a extender recetas profesionales para el uso de productos restringidos.

Regencias Forestales: La inscripción de regencias forestales generó ¢21.976.095 por encima

de la meta propuesta, debido a que se mantuvo una activa acción en este campo por parte de los Colegas Forestales. Fondo de Infraestructura Filiales: Son los ingresos provenientes de la cuota de colegiatura que corresponden al desarrollo de la infraestructura de las Filiales. Al presentarse un mayor ingreso en las cuotas proyectadas estas partidas también reflejan ese efecto. Concesión Bar Restaurant: Presentan un ingreso superior al proyectado en ¢1.060.000 porque se ajustó la tarifa del alquiler. Derechos de incorporación: Se superó la cifra presupuestada en ¢997.156 como producto de la incorporación de un número mayor de colegiados a los proyectados. Bono de Construcción: Se superó la cifra presupuestada en ¢840.648 como producto de la incorporación de un número mayor de colegiados a los proyectados.

Cuotas de Colegiatura: Se proyectaron ingresos por ¢309.341.808 y se registran ingresos

reales por ¢329.665.415, esto representa ¢20.323.607 de más a la cifra presupuestada o el

106.57% del total de la cifra presupuestada.

Servicios al FMS: Al aumentar el ingreso por cuotas igualmente se mejoran los ingresos al FMS y por ende las comisiones que el Colegio percibe por los servicios de administración procedentes del 5% de los ingresos de cuotas para el FMS. Registro de establecimientos: superaron la meta presupuestaria ¢1.511.680 como consecuencia de un aumento en el número de los establecimientos inscritos. Impuesto Forestal. Esta partida corresponde a recursos procedentes del impuesto forestal, que son trasladados al Colegio por la Administración forestal del Estado y que se aplican en los procesos de control regencial de la actividad forestal. Durante este periodo el Estado trasladó algunos recursos que habían quedado pendientes de periodos anteriores. Partidas de ingreso que no superaron la meta proyectada: El registro de Peritos y tasadores presenta un disminución en el monto proyectado de ¢350.000 y logrando el 96.87% de la cifra proyectada. En la partida de Cuotas de Regencias Agrícolas se logró el 95.88% de lo presupuestado, como consecuencia de presentar una disminución en la suma presupuestada de ¢3.647.900. Fondo de Capacitación: Presenta una pequeña diferencia con respecto a lo proyectado de ¢498.095. Venta de alimentos y bebidas: Bajo esta modalidad la sede social participa en la reventa de servicios de alimentos y bebidas. La baja provocada en “alquiler de salones” por la no realización de eventos, influyó que no se alcanzara la meta presupuestaria. Registro de Aviación Agrícola: Presenta una pequeña diferencia con respecto a lo proyectado de ¢527.050.

Cursos de capacitación: En el presupuesto se aprobó por ¢42.860.000 y registra ingresos por

¢36.747.959 que representa el 85,74% del total de la cifra presupuestada. Lo anterior por

48

variaciones en los márgenes de utilidad al disminuir el número de participantes en los cursos programados, y al mantenerse las mismas tarifas de inscripción. Los ingresos por concepto de alquiler de Salón de eventos “El Ceibo” y Sala Guayacán no alcanzaron la meta proyectada debido a la restricción impuesta respecto a la realización de eventos que tengan alta emisión de ruido. Entradas al complejo Deportivo: Registra las sumas que pagan los usuarios en la puerta cuando hacen uso de las instalaciones. Es importante aclarar que se presentó un aumento en los ingresos por el concepto de alquiler de instalaciones, que son los grupos que rentan por horas las instalaciones y que por tanto no pagan al momento de ingresar a las instalaciones. Otros ingresos: La cifra de presupuesto se estableció con fundamento al comportamiento del año anterior donde se recomendó por parte de la Auditoría externa registrar las notas de crédito que estaban sin registrar de periodos anteriores por dineros recibidos mediante deposito pero que no se sabía a ciencia cierta a quién pertenecían. El monto acumulado hasta el año anterior y usado como referencia fue muy alto y generó “un error presupuestario” puesto que ya el acumulado usado como referencia había desaparecido. Al aplicarse esta condición mensualmente se genera una diferencia importante entre la cifra proyectada y la que realmente ingreso. Fondo de Filiales: Estos reciben sus ingresos de proporciones predefinidas en la cuota de colegiatura. Al disminuir el monto de los recursos provenientes de las cuotas, los montos destinados a Fondos especiales, también disminuyeron. Ejecución presupuesto de Gastos En el Cuadro 16, se presenta una ejecución presupuestaria de “gastos” vinculados con la suma presupuestaria de ¢789.962.324. Las líneas donde la diferencia está en negativo, representan aquellas partidas de gasto donde se utilizaron menos recursos de los proyectados. Por tanto, se ofrece información adicional en las líneas donde la proporción de gasto superó la cifra proyectada.

49

Cuadro 16. Ejecución Presupuesto de Egresos, de octubre 2011 a septiembre 2012 Descripción Egreso Presupuesto Diferencia Porcentaje

Egresos Generales Real Set. 2012 Ejecutado

Gastos Generales 748,508,752 789,962,324 41,453,572 94.75%

Mantenimiento de zonas verdes 673,013 4,810,000 4,136,987 13.99%

Mantenimieno de equipo 1,574,061 2,945,000 1,370,939 53.45%

Comisiones de Trabajo 2,871,364 5,115,000 2,243,636 56.14%

Atención al Recurso Humano (funcionarios) 1,305,705 2,290,000 984,295 57.02%

Capacitación al personal 1,554,030 2,350,000 795,970 66.13%

Materiales de aseo 6,042,841 8,300,000 2,257,159 72.81%

Gastos Generales de Oficina 18,876,003 24,945,000 6,068,997 75.67%

Pago deudas largo plazo 6,871,980 8,400,000 1,528,020 81.81%

Asambleas y Juntas Directivas (juramentaciones, homenajes)26,996,832 32,900,000 5,903,168 82.06%

Alimentos y Bebidas 5,774,874 7,000,000 1,225,126 82.50%

Kilometraje y Viáticos 32,084,984 36,635,000 4,550,016 87.58%

Servicios Públicos 29,104,973 32,813,668 3,708,695 88.70%

Actividades colegiados (deportivas, familiares, feria, etc)11,035,533 12,300,000 1,264,467 89.72%

Capacitacion a colegiados 26,843,965 28,850,000 2,006,035 93.05%

Publicaciones, revistas y suscripciones 19,302,319 20,260,000 957,681 95.27%

Sueldos y Afines 418,515,113 432,001,574 13,486,461 96.88%

Mantenimiento de instalaciones 28,716,672 29,633,044 916,372 96.91%

Alquileres 2,400,000 2,400,000 0 100.00%

Servicios Contratados 45,560,330 45,245,438 -314,892 100.70%

Gastos Diversos (correos,tram banc…) 5,578,585 5,223,600 -354,985 106.80%

Mantenimiento de sistemas informáticos 7,704,724 6,500,000 -1,204,724 118.53%

Impuestos y seguros 10,948,166 9,045,000 -1,903,166 121.04%

Comisiones y descuentos 38,172,687 30,000,000 -8,172,687 127.24% Partidas de Gasto: Durante este periodo se gastaron ¢41.453.572 menos que la cifra proyectada, es decir un 94.75% de los recursos autorizados. Como se observa en el Cuadro 16, se ordenan las partidas de presupuesto de menor a mayor entre las que tienen menor porcentaje de diferencia con la cifra de gastos proyectada. En términos generales casi todas las partidas de gasto se ejecutaron en menos del 100%. Igualmente es importante señalar que la Junta Directiva, con fundamento en las facultades que le otorga el Artículo 85, del Reglamento General a la Ley Orgánica No. 7221, autorizó traslados entre partidas con el propósito de no afectar el monto total del presupuesto. A continuación se detallan las partidas de egresos más relevantes cuyo gasto superó la partida originalmente proyectada. Las partidas que presentan esta situación se citan a continuación: Gastos Diversos: Con respecto en la suma originalmente presupuestada esta partida se sobregiro un 6.8% o sea en la suma de ¢354.985. Mantenimiento de Sistemas informáticos: Con respecto en la suma originalmente presupuestada esta partida se sobregiro un 18.53% o sea en la suma de ¢1.204.724, producto de las disposiciones tomadas respecto a la actualización de los equipos de computo y el pago de derechos o licencias de software no proyectadas en la partida original. Impuestos y Seguros: Con respecto en la suma originalmente presupuestada esta partida se sobregiro un 21.04% o sea en la suma de ¢1.903.166, producto de la actualización de coberturas en pólizas de seguros dado que la suma proyectaba estaba prevista con base en el valor en libros de los bienes cubiertos y esos fueron actualizados durante este periodo.

50

Comisiones cobro con tarjeta: Con respecto en la suma originalmente presupuestada esta partida se sobregiro un 27.24% o sea en la suma de ¢8.172.687 y es porque aquí se cargan los gastos de los descuentos que se aplican a los Colegiados en cuotas de colegiatura cuanto estos pagan por adelantado el año o el semestre, también registra los cargos de las cuotas pagadas mediante deducción automática a tarjetas de crédito o debito y éstas tienen un costo de intermediación que debe pagarse , lo anterior dado que la mayoría de los colegiados pagan usando medios electrónicos actualmente. Es importante señalar que en congruencia con la normativa vigente, los recursos necesarios para cubrir los faltantes en las partidas mencionadas, fueron tomados de otras partidas de gasto donde no se ejecutó la cifra total planteada. Sobre la ejecución presupuestaria se puede agregar también lo siguiente:

Cuadro 17. Resumen Ejecución presupuesto 2009-2010

Concepto

Ejecutado Proyectado (*) Diferencia

Ingresos Totales 829.730.067 775.388.772 54.341.295

Gastos Totales 748.508.752 789.962.324 41.453.572 (*) La diferencia entre la cifra de ingreso y gasto proyectado es el monto que se aprobó en Asamblea como gastos prepagados con los recursos procedentes de los excedentes del periodo anterior.

Comentarios a la Ejecución presupuestaria Respecto a la Ejecución presupuestaria se cumplió con las metas de ingreso y de gastos, ajustándose por tanto al mandato de Asamblea de respetar las cifras aprobadas. Como se expone en el Cuadro 17., los ingresos fueron superiores a los proyectados en la suma de

¢54.341.295 y los gastos ejecutados fueron también inferiores en ¢41.453.572.

Es importante enfatizar que en algunas partidas fue necesario hacer ajustes, pero que los mismos se aplicaron en congruencia con el Artículo 85, del Reglamento General a la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos. Lo anterior permitió a la Junta Directiva proponer a la Asamblea Presupuestaria de Septiembre 2012, destinar recursos a “Gastos prepagados” con los recursos esperados como excedentes al cierre de este año fiscal por la suma de ¢42.800.000 colones del resultado de este periodo fueron destinados a la creación de reservas para atender gastos prepagados del siguiente periodo como fuera propuesto en la Asamblea presupuestaria de septiembre 2012 y el uso del remanente operativo del periodo 2011-2012. Luego del cierre el remanente se distribuyó de la siguiente forma: Congresos de Avalúos y Peritajes, ¢5.000.000; Servicios Contratados y otros, ¢13.650.000, Pago deuda largo plazo, ¢8.400.000 y Reserva del Acuerdo 3, Asamblea 142, ¢15.750.000. Esa situación permite atender un mayor número de necesidades para el periodo actual, sin recurrir a un incremento mayor de la cuota de colegiatura propuesta.

51

INFORME SOBRE LA SEDE SOCIAL RECREATIVA A continuación se ofrecen Resultados de la Sede Social Recreativa, que a lo interno de la Organización incluyen Sede Social (Salones) y Complejo Deportivo.

Cuadro 18. Ejecución Presupuesto Ingresos S. Social Recreativa, octubre 2011 a septiembre 2012

Descripción Ingreso Presupuesto Diferencia Porcentaje

Ingresos Generales Real Set. 2012 Ejecutado

Área Sede Social RecreativaGENERALES 130,144,833 115,170,222 14,974,611 113.00%

CUOTAS Y REGISTROS 22,591,445 21,493,978 1,097,467 105.11%

BONO DE CONSTRUCCION 9,155,240 8,173,200 982,040 112.02%

FONDO ESPECIAL INFRAESTRUCTURA 28,338,169 24,703,044 3,635,125 114.72%

ALQUILER SALONES 4,357,720 9,000,000 -4,642,280 48.42%

ALQUILER RANCHOS 1,715,500 1,200,000 515,500 142.96%

VENTA DE ALIMENTOS BEBIDAS Y OTROS 8,070,820 9,100,000 -1,029,180 88.69%

ENTRADAS AL COMPLEJO DEPORTIVO 2,420,500 5,000,000 -2,579,500 48.41%

ALQUILER INSTALACIONES DEPORTIVAS 45,935,440 30,000,000 15,935,440 153.12%

ALQUILER BAR-RESTAURANT 7,560,000 6,500,000 1,060,000 116.31%

Como se observa en el Cuadro 18, se alcanzó un 113.00% de los ingresos proyectados, dado que se habían presupuestado ¢115.170.222 y se obtuvieron ingresos totales reales por un monto de ¢130.144.883. Lo anterior por cuando en alquileres de Instalaciones Deportivas se

obtuvo un 153,12% de lo presupuestado. Los Alquileres de instalaciones están formadas por

los recursos obtenidos de los importes pagados por los que asisten a las clases de natación, clases de hidroterapia, hidroquinesia, hora ejecutiva y contratos ocasionales de alquiler de piscinas, así como los ingresos provenientes del alquiler del gimnasio y de la cancha de fútbol, consecuencia de la apertura para desarrollo de clases de natación y realizar eventos deportivos en esas áreas.

El alquiler de los ranchos, generó un 142,96% producto de una mayor promoción y utilización.

De la Concesión del Bar restaurante se obtuvo el 116,25%, debido a que se actualizaron los

montos del alquiler como señala el contrato. Respecto a las otras partidas como Venta de alimentos y bebidas, y alquiler de Salones se obtuvo el 88,69% y el 48.42% respectivamente de la proyección, debido a la no realización de eventos que demandaran estos servicios y a la no obtención del margen de intermediación en la venta de estos servicios.

Cuadro 19. Ejecución Presupuesto Egresos S. Social Recreativa, octubre 2011 a septiembre 2012

52

Descripción Egreso Presupuesto Diferencia Porcentaje

Egresos Generales Real Set. 2012 Ejecutado

Área Sede Social Recreativa

GASTOS 108,016,226 115,170,222 7,153,996 93.79%

SALARIO Y AFINES 32,795,193 33,407,380 612,187 98.17%

SERVICIOS PROFESIONALES 20,202,729 16,799,798 -3,402,931 120.26%

SERVICIO AL RECURSO HUMANO 437,100 300,000 -137,100 145.70%

SERVICIOS PUBLICOS 15,130,245 16,830,000 1,699,755 89.90%

GASTOS GENERALES 689,148 950,000 260,852 72.54%

MATERIAL DE ASEO Y LIMPIEZA 2,724,768 2,900,000 175,232 93.96%

IMPUESTOS Y SEGUROS 3,611,181 3,450,000 -161,181 104.67%

MANTENIMIENTO DE EQUIPO 684,810 1,000,000 315,190 68.48%

MANTENIMIENTO INSTALACIONES 24,334,838 24,703,044 368,206 98.51%

MANTENIMIENTO ZONAS VERDES 594,013 4,750,000 4,155,987 12.51%

ACTIVIDADES COLEGIADOS 663,502 2,000,000 1,336,498 33.18%

COSTOS DE ALIMENTOS BEBIDAS Y OTROS 5,774,874 7,000,000 1,225,126 82.50% Como se observa en el Cuadro 19, en la Sede Social Recreativa, se gastó un 93.79%, tenía un presupuesto de Egresos por ¢115.170.222 y ejecutó ¢108.016.226, con lo cual se ajustó a su presupuesto de gastos. Es decir casi todas las partidas estuvieron por debajo del 100% del gasto. Sin embargo algunas partidas como Servicios Profesionales, se sobregiraron producto del registro de los costos pagados a los instructores que imparten lecciones en las instalaciones y reciben un porcentaje del producto que generan los pagos de los que reciben las clases. Las otras partidas que se sobregiran son Servicio al Recurso Humano en ¢137.100 e Impuestos y seguros en ¢161.181 montos relativamente bajos para el total del la operación. .

53

Fondo de Mutualidad y Subsidios A continuación se ofrece el Estado de Resultados del Fondo de Mutualidad y Subsidios:

Cuadro 20. Estado de Resultados Fondo Mutualidad Y Subsidios comparativo septiembre 2011 con septiembre 2012

Ingresos

N

O

T

A sep-12 sep-11 Diferencia

N

O

T

A

Ingresos ordinarios

Colegiado 1 83,155,294 77,461,672 5,693,622 1

Cuota Extraordinaria 2 263,353 215,659 47,694 2

Cuota sobre Exceso edad 3 6,777,781 6,298,512 479,269 3

Intereses Banco Nacional 4 18,474,225 33,429,655 -14,955,430 4

Intereses Banco Popular 5 45,272,515 42,161,932 3,110,583 5

Otros Ingresos 6 7,758,014 1,936,630 5,821,384 6

Total Ingresos ordinarios 161,701,181 161,504,060 197,121

Otros ingresos 0

Dif-cambiaria B.Nacional 7 30,448,000 15,375,420 15,072,580 7

Dif-cambiaria B.Popular 8 0 26,380,407 -26,380,407 8

Total otros ingresos 30,448,000 41,755,827 -11,307,827

Total Ingreso 192,149,181 203,259,887 -11,110,706

MENOS:Gastos

Gastos ordinarios

Gastos de Operación 9 8,331,061 9,142,903 -811,842 9

Beneficios Pagados 10 55,209,109 92,089,909 -36,880,800 10

Total gastos ordinarios 63,540,170 101,232,812 -37,692,642

Otros gastos

Dif-cambiaria B.Popular 11 0 22,417,584 -22,417,584 11

Dif-cambiaria B.Nacional 12 4,196,880 11,603,730 -7,406,850 12

Total Otros gastos 4,196,880 34,021,314 -29,824,434

Total Gastos 67,737,050 135,254,126 -67,517,076

Resultado del Periodo ₡124,412,131 ₡68,005,761 56,406,370

Notas sobre el Cuadro 20:

1/ Los ingresos por concepto de cuotas crecieron en ¢5.693.672, respecto al periodo anterior,

debido al aumento de cuota y un leve aumento en la población cotizante.

2/ La Cuota extraordinaria, en una cuota especial que cancelamos al FMS todos los Colegiados al momento de incorporarnos. 3/Las cuotas sobre exceso de edad son las cuotas que cancelan al FMS los nuevos incorporados cuando se incorporan al Colegio con más de 25 años de edad. Mantiene un comportamiento muy parecido al del periodo anterior. 4/. Intereses Banco Nacional, es el registro mensual de los intereses de cada una de las inversiones, se lleva un auxiliar en dólares y luego es trasladado a colones, el tipo de cambia que se utiliza es el del BCCR (moneda dólares), el ultimo del mes y el mas bajo. Presenta una disminución con respecto al periodo anterior de ¢14.995.430 como

54

consecuencia del vencimiento de inversiones que se tenían en la cartera del Bco Nacional y a su vencimiento se invirtieron mediante el Puesto de Bolsa del Bco Popular en otro tipo de títulos. 5/. Intereses Banco Popular, es el registro mensual de los intereses de cada una de las inversiones, se lleva un auxiliar en dólares y luego trasladado a colones, el tipo de cambia que se utiliza es el del BCCR (moneda dólares), el ultimo del mes y el mas bajo. Presenta un incremento con respecto al periodo anterior de ¢3.100583, producto del traslado de algunas inversiones a su cartera. 6/. Otros ingresos, en esta cuenta se registran los intereses cobrados al CIAGRO, por préstamo para compra del terreno y edificio de la Filial Huetar Norte, además de los descuentos obtenidos por compra de inversiones. Presenta una diferencia con respecto al periodo anterior de ¢5.821.384 En general el Total de ingresos ordinarios de este periodo fue de ¢161.701.181 y es superior al del periodo anterior en ¢197.121

7/ Diferencia cambiaria Banco Nacional, es el registro del ingreso real de las inversiones vencidas durante este periodo (en febrero 2012), según lo condiciona aplicación de la NIIF-12. 8/. Diferencia cambiaria Banco Popular, es el registro del ingreso real de las inversiones vencidas en el periodo, pero como ninguna ha vencido el saldo para este registro es 0. Producto del diferencial cambiario y su debido registro en aplicación de estas normas NIIF-21, el total de otros ingresos entre este periodo y el anterior disminuye en ¢11.307.827.

NIIF-21: Cuando la inversión vence o se liquide se materializa el registro. Y es cuando la diferencia entre el precio de compra y de venta, se debita o acredita del patrimonio y entonces se convierte en un ingreso o un gasto del periodo. En la cual indica que debe registrarse la diferencia entre el precio de compra al inicio de la inversión y el monto con el cual venció y se materializo la inversión. Los gastos ordinarios del FMS para este periodo alcanzaron la suma de ¢63.540.170 y fueron menores a los del periodo anterior (¢101.232.812) en la suma de ¢37.692.642.

9/. Los Gastos de operación, registran el gasto por administración del CIAGRO, por el cobro de las cuotas y el manejo de sus asuntos. 10/. Los Beneficios pagados, es la cantidad de dinero otorgado a los beneficiarios designados cuando acontece la muerte de colegiados y colegiadas, también se registra aquí el pago de publicaciones de las esquelas. Este periodo los Beneficios pagados fueron por la suma de ¢55.209.109 y fueron inferiores a los del periodo anterior en la suma de ¢36.880.800, como consecuencia de un menor numero de fallecidos. 11/ Gasto por Diferencia cambiaria Banco Popular, es el gasto real de las inversiones vencidas durante este periodo. En esta cuenta no registra monto ya que no ha vencido ninguna inversión del Banco Popular en este periodo contable. 12/ Gasto por Diferencia cambiaria Banco Nacional, es el gasto real de las inversiones vencidas en este periodo (febrero 2012), aplicación según la NIIF-12, en la cual indica que debe registrarse la diferencia entre el precio de compra al inicio de la inversión y el monto con el cual venció y se materializo la inversión. Esta cuenta disminuye entre un periodo y otro en la suma de ¢7.406.850

55

En resumen los gastos pasaron de ¢135.254.126 en periodo anterior a ¢67.737.050 en este periodo; es decir presenta una disminución de ¢67.517.076 Producto de las variaciones en el ingreso y en el gasto para este periodo el FMS tiene un

resultado positivo de ¢124.412.131 que es superior al del periodo anterior en ¢56.406.370.

Cuadro 21. Estado de Resultados comparativo del Fondo Mutualidad Y Subsidios entre septiembre 2011 con septiembre 12, en dólares

Ingresos sep-12 sep-11

Ingresos ordinarios T/C: 492.42 T/C: 502.55 Diferencia

Colegiado 168,870.67 154,137.24 14,733.42

Cuota Extraordinaria Colegio 534.81 429.13 105.68

Cuota sobre Exceso edad 13,764.23 12,533.11 1,231.12

Intereses Banco Nacional 37,517.21 66,520.06 -29,002.85

Intereses Banco Popular 91,938.82 83,895.99 8,042.83

Otros Ingresos 15,754.87 3,853.61 11,901.26

Total Ingresos ordinarios 328,380.61 321,369.14 7,011.48

Otros ingresos

Dif-cambiaria B.Nacional 61,833.39 30,594.81 31,238.59

Dif-cambiaria B.Popular 0.00 52,493.10 -52,493.10

Total otros ingresos 61,833.39 83,087.91 -21,254.51

Total Ingreso 390,214.01 404,457.04 -14,243.04

MENOS:

Gastos

Gastos ordinarios

Gastos de Operación 16,918.61 18,193.02 -1,274.41

Beneficios Pagados 112,117.93 183,245.27 -71,127.34

Total gastos ordinarios 129,036.53 201,438.29 -72,401.75

Otros gastos

Dif-cambiaria B.Popular 0.00 44,607.67 -44,607.67

Dif-cambiaria B.Nacional 8,522.97 23,089.70 -14,566.73

Total Otros gastos 8,522.97 67,697.37 -59,174.40

Total Gastos 137,559.50 269,135.66 -131,576.16

Resultado del Periodo 252,654.51 135,321.38 117,333.12

En el Cuadro 21, se presenta el Estado de Resultados del FMS mostrando el efecto del Diferencial cambiario al convertirlo a dólares (Tipo de Cambio de 492.42 en Septiembre 12 y 502.55 en septiembre 11), lo anterior se hace únicamente con fines comparativos e ilustrativos dado que los recursos del FMS se deben registrar en colones por norma contable, eso aunque sus inversiones se mantienen invertidos en dólares. Pago de beneficios de Mutualidad

56

Durante este período se recibieron y aprobaron solicitudes de pago de Beneficios de Mutualidad por la muerte de los siguientes asociados:

Cuadro 22. Beneficios de Mutualidad cancelados y tramitados en el periodo fiscal 2011/12 y hasta diciembre 2012.

Fecha Emisión

Numero Colegiado Colegiado Monto Beneficiario

10/02/2012 Ord. 127 Víctor Manuel Pérez Solano ₡ 3,500,000.00 Oscar A. Pérez Arguedas

10/02/2012 Ord. 3992 Luis Piedra Castillo ₡ 3,443,000.00 Teresa Castillo Montoya

09//03/2012 Ord. 2117 Ligia Ruiz Méndez ₡ 1,124,167.00 Arturo Robles Ruiz

09/04/2012 Ord. 54 Edgar Ortiz Garcia ₡ 3,500,000.00 Maria del Rosario Ortiz Malavasi

26/04/2012 Ord. 226 Edwin Enrique López Sarratea ₡ 3,500,000.00 Edwin López Zapparoli

07/05/2012 Ord. 5196 Eduardo Enrique Guzmán Duran ₡ 2,556,958.00 Gloria Vindas Valverde

21/05/2012 AF. 377 Minor Barrantes Sáenz ₡ 1,750,000.00 Marisol Vidal Castillo

23/01/2012 Ord. 3052 Jose Manuel Escorriola Alfaro ₡ 3,383,000.00 Albina Giovanni Malavassi

07/06/2012 Ord. 105 Edgar Mata Quesada ₡ 3,500,000.00 Ileana Mata Morua

11/06/2012 AF. 377 Minor Barrantes Sáenz ₡ 1,750,000.00 Jacinta Sáenz Chavarria

26/07/2012 Ord. 119 Jose Maria Montero Mora ₡ 3,500,000.00 Jean E. Pohly Mc Kell de Montero

01/08/2012 Ord. 362 Rafael Mora Rodriguez ₡ 3,500,000.00 Erick Rafael Mora Torres

29/08/2012 Ord. 88 Carlos Solis Bolaños ₡ 3,500,000.00 Ana Isabel Solis Arredondo

14/09/2012 AF. 411 Luis Antonio Castro Barquero ₡ 3,421,500.00 Ana Ligia Montenegro Brenes

25/09/2012 Ord. 230 Gilberto Echeverría Alvarado ₡ 1,200,000.00 Silvia Echeverría López

18/10/2012 Ord. 4592 Roberto Antonio Cabalceta Aguilar ₡ 3,478,750.00 Sandra Maria Obando Peraza

05/11/2012 Ord. 359 Fernando Mata Monge ₡ 3,500,000.00 Viria Blanco Trejos

07/12/2012 AF. 370 Javier Francisco Rodriguez Fallas ₡ 3,500,000.00 Lucrecia Fallas Montero

TOTAL(*) ₡53,607,375.00

(*) Nota: La diferencia en total con respecto cierre de septiembre 2012 (dato mostrado en el Cuadro 20), obedece a que el importe registrado aquí (Cuadro 22) únicamente contempla el pago de beneficios y no el gasto por el pago de las esquelas. El dato mostrado en el Cuadro 22, incluye hasta el mes de diciembre 2012.

57

En el Cuadro 23, se presenta el Estado de Situación del Fondo de Mutualidad y Subsidios Comparativo a septiembre 11 y 12, en colones. (en dólares en el Cuadro 24, se presenta únicamente como referencia o con fines comparativos e ilustrativos). En términos de Situación el Fondo de Mutualidad y Subsidios arroja las siguientes cifras:

Cuadro 23. Estado de Situación Fondo Mutualidad y Subsidios comparativo septiembre 2011 con septiembre 2012, en colones

Activos SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE

Activos Circulante 2012 2011 Diferencia

Bancos 1 1,220,217 1,239,244 -19,027 1

Cuentas por cobrar 2 9,233,968 1,862,059 7,371,909 2

Sub-Total Circulante ₡10,454,185 ₡3,101,303 ₡7,352,882

Inversiones 0

Documentos Bancarios 3 1,020,229,534 949,543,944 70,685,590 3

Préstamo CIAgro Edificio F.H.N. 4 66,447,258 70,075,278 -3,628,021 4

Sub-Total Inversiones ₡1,086,676,791 ₡1,019,619,222 ₡67,057,569

Total Activos ₡1,097,130,976 ₡1,022,720,525 ₡74,410,451

Pasivo Y Patrimonio

Pasivo

Fondos por Aplicar 5 0 0 0 5

Cuentas por pagar 6 9,679,095 1,420,453 8,258,642 6

Total Pasivo ₡9,679,095 ₡1,420,453 ₡8,258,642

Patrimonio

Reserva Pago Beneficio

Excedente acumulado 7 919,130,864 857,925,679 61,205,185 7

Reserva Legal FMS 8 102,169,207 95,368,631 6,800,576 8

Diferencias cambiarias/ Inversiones 9 -58,260,322 -58,260,322 9

Excedente del Periodo 10 124,412,131 68,005,761 56,406,370 10

Total Patrimonio ₡1,087,451,881 ₡1,021,300,071 ₡66,151,809

0

Total Pasivo Y Patrimonio ₡1,097,130,975 ₡1,022,720,524 ₡74,410,451

N

O

T

A

N

O

T

A

Notas al Cuadro 23:

1/ En Bancos, se registran todas las transacciones de la cuenta bancaria 100-01-000-204629-0 del Banco Nacional de C.R., que pertenece al FMS. 2/ Al cierre del periodo el FMS tenía en Cuentas por cobrar al Colegio ¢9.233.968 La cifra

corresponde a cuotas pendientes de transferir y dineros producto de las inversiones del FMS, que transitoriamente el Banco depositó en la cuenta en dólares del Colegio, al momento del cierre fiscal. 3/ Documentos Bancarios: Inversiones: Corresponde a los recursos que el FMS mantiene invertidos en el Puesto de Bolsa del Banco Nacional de Costa Rica y mediante el Puesto de Bolsa del Bco. Popular y de Desarrollo Comunal. Respecto al periodo anterior aumentaron en ¢70.685.590. Adelante en este documento se presenta más detalle sobre las inversiones del FMS. 4 / Corresponde al Préstamo otorgad al Colegio para la adquisición de la Sede de la Filial H. Norte y que ha disminuido en ¢3.628.021 respecto al periodo anterior. El FMS mantiene un total de inversiones por la suma de ¢1.086.676.791. El total de activos creció con respecto al periodo anterior en ¢74.410.451

5/ Fondos por aplicar, es el monto que se deposita en las cuentas y no se puede determinar su procedencia; al corte de septiembre 12, no existían pendientes. 6/ El pasivo en cuentas por pagar, corresponde al saldo por concepto de administración y cobranza que al momento del cierre de septiembre, le debía el FMS al Colegio.

58

7/ El Excedente acumulado: dinero registrado como resultados de las utilidades o perdidas de los diferentes periodos contables. Al cierre del periodo registra la suma de ¢919.130.864 8/ Reserva Legal, es un porcentaje del Excedente acumulado que se debe registrar como reserva legal según reglamento del FMS. Al cierre del periodo registra la suma de ¢102.169.207 9/ Diferencia cambiarias, es el resultado de las diferencias cambiarias registradas en este periodo y como lo indica la NIIF-12 se registran al patrimonio y no al estados de resultados. 10/ Excedente periodo, diferencia entre los ingresos y gastos del periodo contable. Y registra la suma de ¢124.412.131 El resumen se puede indicar que el total de patrimonio en colones creció en la suma de ¢74.410.451. En el Cuadro 24, se presenta el Estado de situación al 30 de septiembre 2012 en dólares, se presenta únicamente como referencia o con fines comparativos e ilustrativos.

Cuadro 24. Estado de Situación Fondo Mutualidad y Subsidios

Comparativo Septiembre 2011, Septiembre 2012 en dólares (T/C 492.42) SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE

Activos 2012 2011

Activos Circulante $ 492.42 $ 502.55 Diferencia

Bancos $2,478 $2,466 $12

Cuentas por cobrar $18,752 $3,705 $15,047

Total Activos Circulante $21,230 $6,171 $15,059

InversionesDocumentos Bancarios $2,071,869 $1,889,452 $182,417

Préstamo CIAgro $134,940 $139,439 -$4,499

Sub-Total Inversiones $2,206,809 $2,028,891 $177,918

Total Activos $2,228,039 $2,035,062 $192,977Pasivo Y Patrimonio

Pasivo

Fondos por Aplicar $0 $0 $0

Cuentas por pagar $19,656 $2,826 $16,830

Total Pasivo $19,656 $2,826 $16,830Reserva Pago Beneficio

Excedente acumulado $1,866,559 $1,707,145 $159,414

Reserva Legal FMS $207,484 $189,769 $17,714

Excedente del Periodo $252,655 $135,321 $117,333

Diferencias cambiarias Inversiones -$118,314 -$118,314

Total Patrimonio $2,208,383 $2,032,236 $176,147

Total Pasivo Y Patrimonio $2,228,039 $2,035,062 $192,977

Como se muestra en el Cuadro 24, cuando los datos se muestran en dólares se demuestra que las cifras han aumentado positivamente al compararlas entre un periodo y el otro. Por ejemplo el valor de las inversiones crecieron en $177.918, el total de activos circulante creció en $15.047 y el Total de activos creció en $192.977 dólares. Igual situación muestra el Patrimonio que crece en $192.977 y el Total de pasivo y patrimonio que crece en la misma cifra.

59

Manejo de Inversiones del Fondo de Mutualidad y Subsidios

En la Figura 4, se muestra cómo estaban conformadas las inversiones del Fondo de Mutualidad y Subsidios al 30 de septiembre de 2012. Las inversiones del Fondo se mantienen en Dólares, en el Puesto de Bolsa del Banco Nacional de Costa Rica y del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, ocasionalmente se mantienen invertidas pequeñas sumas en colones para garantizar la fluidez de los procesos operativos del Fondo. La Junta Administrativa del Fondo, se enfocó en desarrollar una estrategia de inversión que considera: a) La asesoría permanente de los personeros de los puestos de Bolsa de los Bancos Popular y Nacional y b) en la ubicación de sus recursos dentro de una cartera diversificada y al menor riesgo posible.

Cuadro 25. Composición de las inversiones del FMS al 30 de septiembre de 2012. Instrumento PBcoPOP PBNCR Total

bic3$ 500,000 0 500,000

bic4$ 265,000 0 265,000

tp$13 39,000 0 39,000

bde13 130,000 0 130,000

bde14 90,000 117,000 207,000

ICE14 0 67,000 67,000

bft13 0 75,000 75,000

bft15 40,000 0 40,000

tp$15 0 225,000 225,000

tp$17 0 50,000 50,000

bde20 0 35,000 35,000

bpge$22 56,000 0 56,000

tp$25 276,000 0 276,000

Inver.a la Vista 33,260 82,063 115,323

Total 1,429,260 651,063 2,080,323

Porcentaje 68.70% 31.30% 100.00%

Figura 4. Distribución de las inversiones del FMS por tipo de inversión al 30 de septiembre de 2012.

60

tp$17, 50,000, 2%

bde20, 35,000, 2%

bpge$22, 56,000, 3%

tp$25, 276,000, 13%

Inver.a la Vista, 115,323, 6%

tp$15, 225,000, 11%

bft15, 40,000, 2%

bft13, 75,000, 4%

ICE14, 67,000, 3%

bde14, 207,000, 10%

bde13, 130,000, 6%

tp$13, 39,000, 2%

bic4$, 265,000, 13%

bic3$, 500,000, 23%

Como se observa en la figura de pastel anterior las inversiones se encuentran distribuidas en catorce alternativas de inversión y la que mayor proporción tiene representa el 23% del total, lo anterior, como medida de diversificación recomendada por la Junta Administradora del FMS. La diferencia entre la cifra de inversiones registrada en el Balance de Situación mostrado en el pastel de inversiones (Figura 4) del Cuadro 25, corresponde a las operaciones de saldo efectivo disponible local (Puesto de Bolsa Bco Popular), que representan intereses depositados pendientes de registrar en el Balance de Situación.

Cuadro 26: Valor de Mercado de Inversiones del FMS al 30 de septiembre 2012.

Inversiones Valor Facial Costo

adquisición Valor de mercado Diferencia

PBcoPOP (*)$1.396.000 $1.387.682 $1.392.745 $5.063

PBNCR (**)$569.000 $589.744 $624.108 $34.364

Total $1.965.000 $1.977.426 $2.016.853 $39.427 (*) Se obtiene así $1.429.260 menos $33.260 de Inversiones a la vista es igual a $1.396.000 (**)Se obtiene así $651.063 menos $82.063 de Inversiones a la vista es igual a $569.000

Como durante este período el efecto del “Diferencial cambiario” tuvo un impacto importante sobre los resultados; (debido a que los datos del FMS en sus registros contables deben realizarse en colones y las inversiones al valor de facial) y como al observar esos registros en los estados financieros, se muestra tanto; en el Estado de Resultados como una pérdida y en el Estados de Situación como una disminución en el valor del patrimonio; por esa razón, en el Cuadro 26, se presenta un dato adicional, cual es, el del valor de las inversiones al cierre del periodo. Realizando un comparativo entre su valor de adquisición o de compra con su valor de mercado o actual, podemos observar que si las inversiones se hubieran transado al cierre del periodo o vendido al valor de mercado; se tendrían ganancias adicionales de $39.427 dólares. Al aplicar la misma relación de conversión de dólares a colones (con una tasa de cambio de 492.42), se obtendría entonces un beneficio adicional de ¢19.414.643. Al restarle a esa cifra la pérdida del periodo por efecto del “diferencial cambiario” (Cuadro 20. Estado de Resultados: Diferec-Cambiaria ¢4.196.880) se compensa esa pérdida y además se obtiene un beneficio adicional de ¢15.217.763.

61

Finalmente ésta Tesorería, junto con la Presidencia, la Administración del Colegio y del Fondo de Mutualidad y Subsidios; luego de analizar los resultados financieros del FMS, influenciados por los efectos combinados de: a) el tipo de cambio del dólar con respecto al colón, b) el monto del beneficio pagado por muerte, c) el número de fallecimientos ocurridos durante este período, d) el aumento en los costos operativos del FMS e) la disminución de los rendimientos de las inversiones por el impacto de Diferencial Cambiario f) y la edad de la población de colegiados cubierta por el FMS. Se permite recomendar a la Junta Directiva y por ende a la Asamblea general que para el conocimiento de alguna propuesta de beneficio de mutualidad y subsidios o la variación del beneficio actual, mantenga siempre como referente técnico la realización previa de un Estudio actuarial que venga a ponderar el impacto de cualquier decisión que se pretenda y ajustar las condiciones del FMS a su realidad actuarial. Igualmente replantear la importancia de que se incorpore, analice y decida en las próximas asambleas presupuestarias sobre la propuesta de modificar paulatinamente la proporción de la cuota de colegiatura (actualmente es el 20%) que se destina al Fondo de Mutualidad y Subsidios y que se ha propuesto aumentar hasta convertirse en el futuro, en el equivalente al 30% de la cuota de colegiatura vigente. Análisis Financiero de la información contable del Colegio Seguidamente presentamos el resultado del análisis de razones financieras al 30 de septiembre del 2012, es importante indicar que únicamente analizaremos aquellas razones financieras que tienen relación directa con la naturaleza del Colegio:

Solvencia o Capital trabajo

Se expresa en veces

ACTIVO CIRCULANTE 225,574,824.87 1.05

PASIVO CIRCULANTE 215,190,215.15

Muestra la capacidad del Colegio para responder a sus obligaciones de corto plazo con sus activos circulantes. Mide el número de veces que los activos circulantes del negocio cubren sus pasivos a corto plazo.

De liquidez o prueba del ácido

Se expresa en veces

ACTIVO CIRCULANTE (MAS LIQUIDOS) 128,666,112.27 0.87

PASIVO CIRCULANTE 147,070,127.61

Muestra la capacidad del Colegio para responder a sus obligaciones de corto plazo con sus activos circulantes más líquidos.

De Endeudamiento o Solides

Se expresa en cientos

PASIVO TOTAL 365,616,084.60 0.30

ACTIVO TOTAL 1,235,257,127.25

62

Indica la razón o porcentaje que representa el total de las deudas del Colegio con relación a los recursos de que dispone para satisfacerlos.

De patrimonio a Activo Total

Se expresa en veces

TOTAL PATRIMONIO 869,641,042.65 0.70

ACTIVO TOTAL 1,235,257,127.25

Es la relación que existe dentro de la estructura de patrimonio entre los recursos que tiene el Colegio con relación a los activos.

AUDITORIA EXTERNA A continuación se ofrece la opinión de los auditores externos de la Firma “Despacho

Consultores Díaz & Zeledón contadores públicos autorizados” sobre las cifras que aparecen en el Balance General y el Estado de Resultados, del Colegio de Ingenieros Agrónomos, del Fondo de Mutualidad y Subsidios; y de la Asociación Solidarista de Empleados del Colegio:

46

47

48

49

50

51

52

53

El Ing. Diego Aguirre, consulta sobre el informe de auditoria en la página 82 el segundo párrafo que se esta haciendo al respecto por lo que el Ing. Mojica Betancur manifiesta que precisamente por eso se contrato a la contralora. Consulta sobre el fondo de mutualidad y subsidios habla sobre la propuesta de modificar parcialmente la cuota de colegiatura por lo que solicita se explique bien la propuesta. El Ing. Carlos Cruz, indica que a estos informes es difícil hacerle observaciones pero tiene la duda del logro de metas y objetivos ya que la mayoría del presupuesto se esta yendo en salarios e infraestructura, le gustaría que la Junta se enfoque en nuevas ideas y programas, se debe hacer un balance, se refiere a la mención de la auditoria externa sobre la inversión en dolores y la recomendación que se le envíen resultados, indica que este tema es muy importante por lo que manifiesta que el mismo fondo debería ser una buena opción para desarrollar proyectos no lo esta siendo. Al respecto el Ing, Walter Badilla, manifiesta que el fondo permanentemente esta analizando ese tema y había seguido en forma recuente una visión de desarrollo la cual era que las inversiones del fondo se iban a mantener a largo plazo y de esta forma se ha mantenido. El Ing. Nicolás Blard consulta cual fue el ingreso por el impuesto a los combustibles que tiene el Colegio. ARTICULO No. 7: INFORME DE LA FISCALIA El Ing. Eugenio A. Porras Vargas, Fiscal, presenta el informe de labores desarrollado por la Fiscalía del Colegio de Ingenieros Agrónomos.

PRESENTACIÓN De acuerdo con lo dispuesto en la Ley N° 7221, la Fiscalía somete a conocimiento de la Asamblea General el informe correspondiente al período comprendido entre el 29 de enero, 2012 y el 26 de enero, 2013. Sin embargo y en razón de que el cierre del informe debe hacerse con anterioridad a esta última fecha, los datos que se anotan en el mismo no necesariamente están referidos al 26 de enero, 2013, por lo que en cada caso se hará indicación de la fecha hasta la cual corresponden. Para su mejor comprensión, el informe se divide en los siguientes capítulos: PRIMERO: ASPECTOS OPERATIVOS DE LA FISCALÍA EJECUTIVA SEGUNDO: LOGROS DEL PERÍODO

54

TERCERO: ACTIVIDADES RELACIONADAS CON JUNTA DIRECTIVA Y FISCAL Cada uno de estos capítulos será desarrollado de forma independiente, tratando de consignar en ellos los principales aspectos ejecutados durante el período, omitiendo algunos asuntos que son del cotidiano accionar tanto del Fiscal como de los funcionarios de la Fiscalía Ejecutiva.

FISCALÍA EJECUTIVA: Naturaleza y Áreas Operativas La Fiscalía Ejecutiva es una unidad creada para coadyuvar con el Fiscal, en el cumplimiento de las múltiples funciones que le asigna la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, N° 7221 y sus reglamentos. Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Fiscalía Ejecutiva tiene dividido su accionar en cinco áreas operativas internas, con lo cual se pretende abarcar todos aquellos asuntos que le compete controlar y fiscalizar. Dichas áreas son las siguientes:

- Área para el Control del Ejercicio Profesional - Área Agropecuaria - Área Forestal - Área de Procesos Administrativos Disciplinarios - Unidad de Capacitación

En cada una de estas áreas se incluyen diferentes asuntos propios de las mismas, sin embargo este informe se presenta de manera general para toda la Fiscalía, ya que existen diversos aspectos que son ejecutados por funcionarios de cada una de ellas, en razón de que si bien es cierto dichos funcionarios se especializan en los asuntos del área que les compete, la operatividad de la Fiscalía se maneja en equipo, de tal manera que todos están capacitados para ejecutar los asuntos generales, independientemente si pertenecen a una u otra área. Debe indicarse además que en el organigrama del Colegio se incluyó la Unidad de Capacitación dentro de la estructura organizativa de la Fiscalía Ejecutiva, por lo que los resultados de las actividades de dicha Unidad se incluyen en este informe. Para la ejecución de las actividades y cumplimiento de las funciones y deberes que le compete a este órgano desarrollar de acuerdo con la Ley Orgánica del Colegio y demás normativa aplicable, el Fiscal contó con el apoyo de la Fiscalía Ejecutiva cuyo equipo, durante el 2012, estaba integrado por los siguientes funcionarios: Cuadro 1. Equipo de trabajo de la Fiscalía Ejecutiva durante el 2012.

FUNCIONARIO PRINCIPAL ÁREA DE ATENCIÓN

Ing. Agr. Luis Fernando Ramírez Ramírez Fiscal Ejecutivo

Ing. Agr. Jaime Rojas Trejos Área Control del ejercicio profesional

Ing. Agr. Armando Vargas Moreira Área Agropecuaria

Ing. Agr. Edgar Rojas Cabezas Área Agropecuaria

55

Ing. For. Luis Alonso González Arce Área Forestal

Ing. For. Xinia Robles Alarcón Área Forestal

Ing. For. Fernando Guerrero Henderson Procesos Administrativos Disciplinarios

Ing. For. Erick Vargas Arley Fiscal en la Filial Huetar Norte

Ing. For. Nelson Delgado Arguedas Fiscal en la Filial Huetar Atlántica

Ing. Agr. José Bernal Solís Infante Fiscal en la Filial Brunca

Ing. Agr. María Alexandra Muñoz Bogantes Fiscal en Sede Chorotega

Raquel Centeno Fuentes Secretaria del Área Agropecuaria

Ing. For. Kattia Vindas Campos Secretaria del Área Forestal

Ing. Agr. Marleth Paniagua Lemaitre Unidad de Capacitación

En contraste con lo acontecido en el año 2011, no se dieron movimientos de personal durante el año 2012, lo cual favoreció la ejecución del plan operativo del período, así como la continuidad de las acciones emprendidas en las diferentes áreas operativas. Es importante destacar que durante el periodo analizado, la Fiscalía pudo consolidar la figura de los fiscales regionales y sus gestiones en sus respectivas regiones, han contribuido de manera importante a mejorar los resultados generales y a un mayor acercamiento con los colegiados, para la atención de sus inquietudes y en la prestación de los diferentes servicios.

CAPÍTULO PRIMERO ASPECTOS OPERATIVOS DE LA FISCALÍA EJECUTIVA

I. CONTROL DEL EJERCICIO PROFESIONAL

A. REVISIÓN DE FUNCIONARIOS EN ORGANIZACIONES DEL SECTOR AGROPECUARIO, FORESTAL y AMBIENTAL. La Fiscalía revisó la situación de los profesionales que laboran en las organizaciones públicas y privadas del sector agropecuario, forestal y ambiental, ocupando puestos que tienen como requisito la formación universitaria o parauniversitaria en las Ciencias Agropecuarias, Forestales y Ambientales. Se recopiló información en dichas organizaciones mediante cartas y visitas de inspección. En total se revisaron 580 organizaciones, 361 más que las revisadas en el año 2011. Las empresas visitadas representaron el 91.4% del total de organizaciones fiscalizadas. Cuadro 2. Condición de colegiatura de los profesionales revisados en organizaciones públicas, privadas, cooperativas, académicas y otras, 2012.

SECTORES ORGANIZAC. FUNC.

REVISADOS COLEGIADOS RETIRADOS NO

COLEGIADOS ARREGLOS

56

TOTAL % TOTAL % AL DIA % SUSP. % No. % TOTAL % TOTAL %

PUBLICO 24 4,1 747 35,5 722 38,8 9 8,8 1 25,0 15 10,9 20 16,4

PRIVADO 20 3,5 101 4,8 74 4,0 8 7,8 0 0 19 13,9 5 4,1

COOPERATIVO 3 0,5 5 0,2 4 0,2 1 1,0 0 0 0 0,0 1 0,8

ACADEMICO 3 0.5 69 3,3 45 2,4 19 18,6 0 0 5 3,6 4 3,3

ORGANIZAC. VISITADAS EN GIRAS

530 91,4 1183 56,2 1017 54,6 65 63,7 3 75 98 71,5 92 75,4

TOTAL 580 100 2105 100 1862 100 102 100 4 100 137 100 122 100

Se revisó la condición de colegiatura de 2105 funcionarios de empresas públicas, privadas, cooperativas, bancos, universidades y municipalidades; de éstos, 1862 (88.5%) son colegiados que están al día, 102 estaban suspendidos (4.8%), 137 no colegiados (6.5%) y 4 (0.2%) estaban retirados. (Cuadro 2). Se contactó a los profesionales suspendidos, retirados, no colegiados y se hizo gestión ante las organizaciones donde laboran para que normalizaran su situación ante el Colegio, lográndose que 122 (51%) de esta población en situación irregular realizaran arreglos, mediante la incorporación, el levantamiento de la suspensión o aclaración de su condición. Algunos ocupan puestos que no requieren la colegiatura, otros se cambiaron de carrera y están en otros colegios profesionales. Hay que destacar que en el presente año, empresas privadas como CORBANA, AGROCOSTA, empresas piñeras, bananeras, de cítricos y forestales han respondido positivamente a las gestiones de fiscalización del ejercicio profesional de la Fiscalía. De igual manera lo han hecho los Departamentos de Recursos Humanos de las instituciones públicas. Las universidades están solicitando la colegiatura a los profesionales que trabajan como docentes. Así también los procesos de certificación ayudan mucho al cumplimiento de ejercicio legal de la profesión en el sector privado. B. VISITAS A LAS REGIONES Al mes de diciembre, 2012, los fiscales de oficinas centrales y de las oficinas regionales efectuaron 67 visitas de control del ejercicio profesional a organizaciones agropecuarias y forestales en 42 cantones. En total se visitaron 530 entidades y dependencias, sobresaliendo las instituciones privadas con el 55.5% seguidas de empresas públicas con el 44.5%, Cuadro 3. Las empresas no públicas incluyen empresas privadas, bancos, cooperativas. Las públicas incluyen a las instituciones, municipalidades, juzgados, colegios técnicos y universidades. Con los fiscales regionalizados se ha incrementado significativamente el número de empresas y personas fiscalizadas. Cuadro 3. Organizaciones inspeccionadas de enero a diciembre del 2012

REGIONES VISITAS CANTONES TOTAL ORGANIZACIONES

PUBLICAS PRIVADAS

57

HUETAR NORTE 26 4 187 75 112

BRUNCA 12 5 176 115 61

CHOROTEGA 5 10 15 9 6

R. CENTRAL 2 3 13 11 2

M.C. OCCIDENTAL 2 6 12 7 5

M.C. ORIENTAL 2 9 17 8 9

H. ATLANTICA 18 5 110 11 99

TOTAL 67 42 530 236 294

% 100 44.5 55.5

Durante sus visitas a las empresas, la Fiscalía solicitó información de las personas que trabajan en puestos relacionados con las Ciencias Agropecuarias y Forestales, además, y recogió inquietudes de los colegiados sobre capacitación, ejercicio profesional, nombramientos, situación de las actividades agroforestales, FMS y otros. Se hizo entrega de revistas y otros materiales informativos. Se detectaron casos de nombramientos irregulares por no estar los funcionarios incorporados o encontrarse suspendidos del ejercicio profesional, haciéndose las notificaciones a los funcionarios y a los patronos. Tales casos han sido resueltos o están en proceso de solución. Hay que destacar que el número de profesionales que se incorporan se ha incrementado en los últimos años lo que se atribuye a mayor divulgación de aspectos del Colegio y su Ley entre los estudiantes y un mayor control del ejercicio profesional. C. OTRAS ACCIONES DESARROLLADAS Los funcionarios de la Fiscalía Ejecutiva, tanto de oficinas centrales como de las filiales, atendieron denuncias por ejercicio ilegal de la profesión, nombramientos irregulares e investigaron situaciones particulares vinculadas con el ejercicio profesional. En cada caso se prepararon informes y se realizaron gestiones ante instituciones y empresas para que se tomaran las acciones correspondientes. Asimismo cumplieron tareas en apoyo a otras unidades y de acuerdos de Junta Directiva. Se citan a continuación en forma resumida algunas de esas situaciones:

1. Gestión ante profesionales suspendidos, retirados, no colegiados y ante

las organizaciones donde laboraban para que normalizaran su situación ante el Colegio, lográndose que 122 (51% de esta población en situación irregular) normalizara su situación destacándose la labor de los fiscales regionales.

2. Hay que destacar que en el presente año, empresas privadas como

CORBANA, AGROCOSTA, empresas piñeras, bananeras, de cítricos y forestales han apoyado positivamente al Colegio en sus gestiones de fiscalización del ejercicio profesional. Asimismo los departamentos de

58

Recursos Humanos de las instituciones públicas han apoyado las gestiones de la Fiscalía con gran éxito. Las universidades están solicitando la colegiatura a los profesionales que trabajan como docentes. Así también los procesos de certificación ayudan mucho al cumplimiento de ejercicio legal de la profesión en el sector privado.

3. La Fiscalía ha intensificado su labor en el sector privado para controlar

el ejercicio ilegal de la profesión, sobre todo en las empresas de agroquímicos, dando a conocer a los representantes de éstas los alcances de la normativa que rige el ejercicio profesional, con material escrito y visitas, lo cual está generando resultados positivos. Se debe resaltar la labor de los fiscales destacados en las regiones han mejorado significativamente el control del ejercicio profesional.

4. Al mes de diciembre, 2012, los fiscales de oficinas centrales y de las

oficinas regionales efectuaron 67 visitas de control del ejercicio profesional a organizaciones agropecuarias y forestales en 42 cantones. En total se visitaron 530 entidades y dependencias, sobresaliendo las instituciones privadas con el 55.5% seguidas de empresas públicas con el 44.5 %.

5. Envío de 839 comunicados a colegiados atrasados y suspendidos para

que se pusieran al día. Se les informó sobre la normativa que rige el ejercicio profesional.

6. Atención al área de avalúos y peritajes. Actualización de registros de

peritos y publicación en la página Web. Secretaría Técnica de la Comisión de Avalúos. Coordinación con unidad de Capacitación en la programación y ejecución de cursos de ejercicio profesional. (Avalúos y peritajes).

7. Defensa del ejercicio de la profesión: Trámite de 12 quejas relacionadas

con nombramientos de peritos de otras disciplinas; incumplimiento de tabla de honorarios de avalúos; obstaculización administrativa en procesos de reasignación de puestos de colegiados en entidades públicas (IDA, SFE, CNP); nombramiento de personas no colegiadas y de técnicos en puestos de colegiados; nombramiento de profesionales en puestos de técnicos con funciones de profesionales; nombramientos de no colegiados en venta de agroquímicos. Todos los anteriores se encuentran en diferentes etapas.

8. Participación en Comisiones del Colegio (Avalúos, Ambientes

Protegidos, Gestores Ambientales). Se menciona como logros: Actividades de capacitación; Aprobación por parte de la Junta Directiva del próximo congreso de valuación en setiembre del 2013; Reactivación

59

del invernadero del Colegio; Gestiones ante el Poder Judicial y CFIA y entidades crediticias.

9. Investigaciones solicitadas por el Fiscal General sobre la operación de la

proveeduría y contratación del libro de marcas con el nuevo logo del Colegio, lo cual ayudó a ordenar la operación de comisiones y procedimientos de proveeduría y contrataciones.

10. Control de rol de peritos en 20 juzgados. Hay que indicar que el número

de visitas a juzgados ha disminuido, en virtud que ahora se hacen los nombramientos de manera automatizada desde la Unidad Ejecutora de la Corte, en busca de mayor igualdad de oportunidades en los nombramientos.

D. ACTIVIDADES VARIAS

Conferencias a estudiantes de Agronomía de la UTN en Balsa de Atenas

Planificación de los cursos de agricultura en ambientes protegidos conjuntamente con el PRONAP y la unidad de Capacitación del Colegio.

Además, se dedicó tiempo al desarrollo de actividades y acciones encomendadas por la Dirección Ejecutiva o la Junta Directiva, que no tienen relación directa con el campo de control del ejercicio profesional, pero que fue necesario prestar la colaboración en cada caso, lo cual se resume a continuación. Participación activa en la Comisión de Ambientes Protegidos (10 reuniones de la Comisión y 4 de subcomisiones). Se emitió criterio técnico sobre los siguientes temas.

Para la SETENA sobre metodología para realizar estudios de impacto ambiental. Decreto 32967-MINAET

Para DIECA sobre Art. 10 bis de la Ley de Bienes Inmuebles;

Para el Fiscal sobre Proyecto de Centro de capacitación del CIAGRO

Para CIGRAS sobre idoneidad de profesionales para investigar muestras de aflatoxinas

Para Comisión de Asuntos Agropecuarios de la Asamblea Legislativa sobre proyectos para crear Registro de fincas y productores.

II. REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS AGROPECUARIOS

Se continuó con el proceso de registro o desinscripción de los establecimientos agropecuarios, previo cumplimiento en cada caso de los requisitos legales y de las regulaciones del Colegio. Al mes de diciembre, 2012 existían un total de 881

60

empresas inscritas en el Registro de las que 90 fueron reinscripciones o nuevos establecimientos. Durante el período dejaron de trabajar 43 negocios inscritos por cambio o cierre de la actividad comercial. Además la Fiscalía colaboró en la gestión de cobro del canon para el año 2012 ante los establecimientos, con lo cual se logró que la mayoría de los negocios efectuaran la cancelación debida, con los consecuentes beneficios en cuanto a ingresos para el Colegio. No obstante fue necesario desinscribir 79 establecimientos por falta de pago del citado canon, de los cuales 36 se reinscribieron. En el siguiente cuadro se presentan algunos datos referidos a trámites relacionados con este registro.

Cuadro 4. Trámites aprobados por la Junta Directiva para establecimientos agropecuarios, 2012.

Movimiento en credencial Cantidad Porcentaje

Inscripciones 90 34.6

Desinscripciones 79 30.4

Reinscripciones 36 13.9

Cierres solicitados 43 16.5

Cierres temporales 07 02.7

Cambios categoría 1 00.4

Cambios razón 4 01.5

TOTAL 260 100

III. REGENCIAS AGROPECUARIAS En este campo se realizaron, entre otras, las siguientes acciones:

A. REVISIÓN Y TRÁMITE DE DOCUMENTOS La Fiscalía estudió, a través de la Comisión de Credenciales, las solicitudes de autorización para ejercer el cargo de regente, para constatar que se cumplan los requisitos establecidos y las condiciones pactadas para el ejercicio de la actividad, y así permitir al profesional desarrollarla de acuerdo con las funciones, responsabilidades y obligaciones que contrae. Se revisaron los documentos y se tramitaron los aspectos relacionados con renuncias, cambios y suspensión de regentes y otros asuntos vinculados con el ejercicio de las regencias agropecuarias. Al mes de diciembre 2012, la Junta Directiva con la recomendación de la Fiscalía, había tramitado lo siguiente con respecto a las regencias agropecuarias: Cuadro 5. Trámites aprobados por Junta Directiva para regentes agropecuarios, 2012.

Movimiento en Credencial Cantidad Porcentaje

Nombramientos aprobados 238 55.5

61

Renuncias 94 21.9

Cesaciones de regentes 35 8.2

Revocatorias de nombramiento 9 2.1

Cierre de Establecimientos 53 12.3

TOTAL 429 100

Los nombramientos y demás cambios efectuados, fueron comunicados oportunamente a los regentes y a los establecimientos. B. INSPECCIONES AGROPECUARIAS. B.1. Agrícolas Se desarrolló el programa de inspecciones en las diferentes zonas del país, con el objetivo de supervisar y controlar el funcionamiento de los establecimientos que tienen actividades con plaguicidas, fertilizantes y productos biológicos y otras actividades objeto de regencia, así como la fiscalización de los mismos regentes. Durante el período enero – diciembre, 2012, se efectuaron 1106 inspecciones, 88 más que las realizadas en el 2011, en las cuales se detectaron irregularidades de diferente índole, que fueron reportadas mediante actas levantadas en el sitio de la inspección y el informe técnico respectivo. Dentro de esas irregularidades se citan: inadecuado almacenamiento de productos; inconsistencias en el libro copiador de recetas e inventarios de productos restringidos; problemas de seguridad ocupacional en manejo de plaguicidas; incumplimiento de horario regencial; atrasos en la confección y presentación de informes. En este periodo se incluye el programa de inspecciones a fábricas de concentrados. La distribución geográfica de las inspecciones se presenta en el siguiente cuadro. Cuadro 6. Distribución por regiones de las inspecciones en establecimientos agrícolas, 2012.

Región Cantidad Porcentaje

Región Valle Central 326 29.7

Región Huetar Norte 245 22.3

Región Huetar Atlántica 108 9.8

Región Brunca 211 19.2

Región Chorotega 143 13.0

Región Pacífico Central 65 5.9

TOTAL 1098 100

Ante los establecimientos que no tenían regente, o no estaban inscritos en el registro del Colegio, se realizaron las acciones legales para que se pusieran a derecho. Se encontraron 22 negocios sin regente, los cuales luego de las gestiones de la Fiscalía propusieron el nombramiento del profesional pertinente,

62

suspendieron la actividad o fueron denunciados al MAG. La distribución geográfica de estas inspecciones se aprecia en el cuadro siguiente. Cuadro 7. Establecimientos agrícolas por región que no contaban con regente, 2011.

Región Cantidad Porcentaje

Región Huetar Norte 02 9.1

Región Valle Central 13 59.1

Región Brunca 02 9.1

Región Pacífico Central 02 9.1

Región Chorotega 03 13.6

TOTAL 22 100

También se efectuaron 16 inspecciones investigativas para comprobar si se estaba dando la venta de agroquímicos en lugares no autorizados, lo que podría implicar el trasiego y comercialización ilegal. En todos los casos luego de la investigación, se comprobó que tenían los permisos respectivos o la venta no se realizaba. B.2. Pecuarias Se desarrolló el programa de inspecciones en las diferentes zonas del país, con el objetivo de supervisar y fiscalizar la función regencial en las fábricas de alimentos para animales. Durante el período enero – diciembre, 2012, se efectuaron 62 inspecciones en las cuales se hizo revisión de Libro Protocolo, Certificado Veterinario de Operación, regencia, patentes, diferentes registros (Control de Plagas, Control de Calidad, Calibración de Equipos, Capacitaciones, Salud Ocupacional, entre otros), también se revisó el proceso de almacenamiento, el equipo de seguridad personal, la parte ambiental, limpieza a lo interior y en el exterior de los locales. Cuadro 8. Distribución por regiones de las inspecciones a fábricas de alimento para animales, 2012.

Región Cantidad Porcentaje

Región Valle Central 30 48.39

Región Huetar Norte 8 12.90

Región Huetar Atlántica 2 3.22

Región Brunca 19 30.65

Región Chorotega 0 0

Región Pacífico Central 3 4.84

TOTAL 62 100

63

Cuadro 9. Establecimientos pecuarios por región que no contaban con regente, 2012.

Región Cantidad Porcentaje

Región Huetar Norte 00 0

Región Valle Central 03 75

Región Brunca 01 25

Región Pacífico Central 00 0

Región Chorotega 00 0

TOTAL 04 100

C. REVOCATORIAS DE NOMBRAMIENTO

Se gestionó ante 102 regentes que estaban morosos por no pago de cuotas regenciales, de los cuales 101 regentes hicieron los pagos correspondientes y solo a uno se le revocó el nombramiento de la regencia por parte de la Junta Directiva por no cancelar las cuotas respectivas. Además de 170 regentes que tenían más de tres meses de atraso en la presentación de sus informes, 169 se pusieron al día.

D. OTROS En coordinación con la Unidad de Capacitación del Colegio se realizaron tres cursos de Regencias Agropecuarias, dos en la Sede Central y uno en la Región Chorotega; se capacitaron 103 colegiados en esta materia regencial y otros aspectos relacionados con la misma. Además se realizaron 4 cursos de actualización a regentes agropecuarios en diferentes regiones del país (Chorotega, Huetar Norte, Huetar Atlántica, Central Oriental), en las cuales se capacitó en materia regencial, manejo de envases vacíos y retenciones, actualizando a 220 regentes agropecuarios y propietarios de agroservicios. La Comisión de Regencias Agropecuarias se abocó al análisis y revisión del Proyecto Reglamento de Regencias Agropecuarias y procedió trasladarlo a Junta Directiva para continuar con el proceso de consulta legal y externas, para luego someterlo a consideración y aprobación de la Asamblea General del Colegio.

IV. REGENCIAS FORESTALES

64

A. INSCRIPCIÓN DE REGENTES FORESTALES, CONTRATOS Y REVISIÓN DE INFORMES REGENCIALES

Con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos definidos, se analizó la documentación presentada por los interesados para ejercer las regencias forestales. De esta forma la Junta Directiva autorizó a 37 nuevos regentes forestales, existiendo hasta el mes de diciembre del 2012 un total de 713 colegiados inscritos para ejecutar esta actividad. Los nuevos regentes forestales fueron juramentados por la Junta Directiva, conforme a lo dispuesto en el

Reglamento de Regencias Forestales, Decreto N 26870-MINAE.

Se continuó con la inscripción de formularios de regencia forestal que suscriben los regentes forestales con sus clientes, en los que se establecen por mutuo acuerdo las condiciones para la prestación del servicio contratado. A diciembre, 2012 la Fiscalía estima1 un total de 4811 formularios de regencia nuevos (alrededor de 413 formularios más que el año anterior). De la información ingresada y procesada en la base de datos (correspondiente a 4479 formularios de regencia registrados), se concluye que se inscribieron las siguientes 4744 actividades de regencia forestal: Cuadro 10. Actividades inscritas y digitadas correspondientes a 4479 formularios, 2012

MODALIDAD CATEGORIA TOTAL

Aprovechamiento

Árboles aislados < 300 m3 428

m 68

CO Plantación <300 m3 757

300 m3 172

CO RALEO <300 m3 166

300 m3 43

CO SAF <300 m3 1348

300 m3 33

Bosque 56

Subtotal 3071

Conservación

50 ha 615

51 75 ha 126

76 150 ha 200

151 300 ha 114

1 Este dato se reporta con base en el conteo de los libros de inscripción (enero-noviembre) y la estimación del

mes de diciembre. Para el procesamiento de la información no se ha podido acceder al total inscrito debido a

que no se ha digitado la totalidad de lo inscrito.

65

301 500 ha 4

501 800 ha 3

800 ha 14

Subtotal 1076

Reforestación

Bloque 50 ha 279

51 75 ha 22

76 150 ha 9

151 300 ha 6

800 ha 1

SAF 1000 árboles 84

1001 2000 ha 79

2001 3500 ha 72

>3500 ha 42

Regeneración 11 ha 1

Subtotal 595

Viveros

<30000 1

>100000 1

Subtotal 2

GRAN TOTAL 4744

Como puede verse en la siguiente figura, del total de contratos inscritos, el 39% fue inscrito por funcionarios de la Sede Central, 22% por el funcionario de la Fiscalía en la Sede Atlántica, 18% por el funcionario de Fiscalía en la Sede Huetar Norte, 11% por el funcionario de la Fiscalía en la Sede Chorotega y 10% por el funcionario de la Fiscalía en la Sede Brunca.

Formularios inscritos por Sede

Sede Central

39%

Sede Atlántica

22%

Sede Huetar Norte

18%

Sede Chorotega

11%

Sede Brunca

10%

66

Figura 1. Formularios de regencia forestal inscritos por sede Existen cuatro grandes modalidades regenciales en materia forestal (aprovechamiento, reforestación, viveros, conservación) subdivididas a su vez; sin embargo la modalidad donde se concentra la mayor la actividad corresponde a la de aprovechamiento, seguida de conservación, reforestación y finalmente viveros. De acuerdo con los registros y base de datos que lleva la Fiscalía, la modalidad de aprovechamiento representa 64% de la actividad regencial (distribuida principalmente en 16% para árboles aislados y 82% para certificados de origen), mientras que el pago por servicios ambientales, cuyas modalidades más sobresalientes son la conservación y la reforestación, representan 36% de la actividad anual inscrita en el Colegio. Como se mencionó en el informe pasado respecto de años anteriores, en el 2009 existió una tendencia de baja en la inscripción de formularios de regencia respecto de los inscritos en el 2008; en el 2010 y en el 2011 la tendencia de inscripción fue similar, con un promedio mensual de 366; en el 2012 el promedio mensual aumentó en 400 formularios. En el 2012 se inscribieron alrededor de 413 contratos más que en el 2011. La cantidad de contratos de regencia forestal inscritos en un año, genera en buena forma la cantidad de nuevas actividades sobre las cuales la Fiscalía debe efectuar acciones de seguimiento cada año. Estas acciones de seguimiento no solo corresponden a inspecciones de campo, sino también a consultas directas o de otro tipo que la Fiscalía ejerce sobre los regentes directamente o bien con el apoyo de otros medios como las oficinas subregionales del SINAC. En este sentido la revisión de informes regenciales se ha convertido en una herramienta muy útil para determinar si los regentes están ejerciendo la acción regencial y las acciones específicas que desarrollan en los inmuebles que regentan. La información consignada por los regentes, da cabida a una serie de recomendaciones que la Fiscalía emite a través de circulares, para que la actividad regencial y profesional en el campo forestal se lleve a cabo de una mejor forma. Adicionalmente a la inscripción anual de formularios de regencia, hay que considerar como relevantes las relaciones contractuales existentes en años anteriores al 2012 y que han sido renovadas en vigencia o bien ampliadas en cuanto a cobertura de área o de volumen. A Diciembre del 2012 se hicieron un total de 971 ampliaciones, 39% en Sede Central, 31% en la Filial Huetar Atlántica, 17% en la Filial Huetar Norte, 10% Chorotega y 3% Brunca. Es importante señalar que considerando las relaciones contractuales inscritas o ampliadas durante el año, más las que permanecen activas de años anteriores, existe un aproximado de 14000 expedientes de regencia forestal vigentes sobre los cuales hay que ejercer algún tipo de supervisión anualmente.

67

Devolución de contratos-capacitación al regente: A pesar del esfuerzo que se hace en difusión y capacitación, se siguen haciendo devoluciones de contratos por diferentes razones, principalmente referidas a la no entrega de los requisitos completos y a los aspectos legales derivados de la posesión o tenencia de la tierra (en particular lo relacionado con las anotaciones o gravámenes que presenta la propiedad). En el 2012, en la Sede Central donde se procesa la mayor inscripción, se hicieron 12 devoluciones mensuales en promedio. En total se devolvieron 464 formularios en el 2012, lo que corresponde a 10% de la inscripción, porcentaje que aumento un punto porcentual respecto del 2011. En este sentido se continuará mejorando la capacitación y la divulgación, así como la publicación de los procedimientos y los impedimentos legales del proceso de inscripción para disminuir al máximo la devolución.

Revisión de informes regenciales-fiscalización general sobre la actividad, control de cumplimento de los deberes formales del regente forestal: Hasta diciembre 2012 se han revisado un total de 6857 informes regenciales. Es importante rescatar que en esta actividad no se puede hacer una revisión por muestra, porque de los documentos entregados por los regentes se puede derivar una denuncia o disposiciones que podrían resultar en un cierre de expediente, situación que necesariamente debe registrarse. La lectura de los informes regenciales, permiten realizar entre otras, las siguientes acciones:

1. Mantener un subregistro informal de los regentes que están activos en la actividad regencial.

2. Priorizar el control de campo a través de inspecciones. 3. Brindar seguimiento a las denuncias impuestas por el regente (acción de

coordinación con el SINAC). 4. Corrección de las deficiencias en los informes que cometen los regentes,

mediante capacitación y divulgación a través de la Circular de la Fiscalía. 5. Brindar seguimiento particular y personalizado con el regente a las

deficiencias puntuales detectadas, con plazos para corregir o aclarar aspectos particulares.

Cuadro 11. Informes de regencias forestales recibidas y revisadas a diciembre, 2012

Sede Cantidad Porcentaje

Central 3645 53

Huetar Norte 1760 26

Atlántica 1452 21 TOTAL 6857 100

68

B. INSPECCIONES DE CAMPO Para este periodo se efectuaron inspecciones de campo por denuncia a 23 regentes, así como inspecciones de rutina a 36 regentes forestales, para un total de 111 proyectos visitados. Las inspecciones por denuncia se efectuaron con el regente en la mayoría de los casos, además de contar con la participación de funcionarios del MINAET. Se redactaron 19 informes de inspecciones de campo por denuncia y 111 informes de inspecciones de rutina, dado que en la mayoría de las veces a cada regente se le inspecciona más de un proyecto, lo que aumenta el número de inspecciones en relación con los regentes revisados. C. REVISIÓN DE EXPEDIENTES DE FORMULARIOS REGENCIALES Esta labor se ejecutó con el fin de revisar, analizar y realizar acciones concretas en relación con los Formularios de Regencia Forestal que han sido inscritos en el Colegio y cuya vigencia concluyó, pese a que no existen informes regenciales que indiquen el estado en que han quedado o que dispongan su cierre. Para tales efectos tanto en sede central como en las filiales se realizó una revisión de dichos expedientes. Las labores de revisión se hacen por orden alfabético entre los regentes activos, una vez que se identifican expedientes en la condición de abiertos, pero con vigencia vencida y carente de informes de regencia de cierre; se procede a solicitar a los regentes se pronuncien en relación a esta situación. Para la labor descrita anteriormente se contrató una profesional en ciencias forestales con experiencia en materia regencial, quien en total notificó a 178 regentes, de los cuales 138 presentaron notas o informes; 23 casos han sido trasladados a etapa de instrucción por incumplimiento regencial. Como producto de esta revisión se desarrollaron procesos administrativos disciplinarios por incumplimiento de lo normado en torno a la actividad regencia, en contra de algunos regentes que fueron revisados. D. REGLAMENTO DE REGENCIAS FORESTALES Como se informó el año anterior, el Reglamento de Regencias Forestales fue aprobado en Asamblea General y entregado al MINAET en julio del 2011, para su respectiva promulgación. Desde entonces, el Colegio ha realizado ingentes esfuerzos y gestiones para que dicho Ministerio promulgue el respectivo decreto, sin que a la fecha se haya publicado.

La última gestión que el Colegio hizo antes de la elaboración de este informe, fue enviar al MINAET un documento con la posición respecto de algunos temas y

69

modificaciones que el SINAC planteó hacerle al documento. Esperamos su respuesta y seguiremos gestionando hasta lograr su promulgación.

E. OTROS Divulgación: Con el propósito de divulgar información que colabore a dilucidar algunos aspectos que se presentan de forma frecuente en la actividad regencial (administrativa y de campo) se publicaron dos Circulares, que se enviaron a los correos de los regentes forestales y además aparecen en la página Web del Colegio. Revisión de protocolos del regente forestal y procesos de conciliación: Se han llevado a cabo otras actividades concernientes al área forestal relacionada con revisión de protocolos, para un total de 14 regentes revisados, con un acumulado de 46 protocolos revisados, con sus respectivas recomendaciones y acciones. A raíz de esta revisión se trasladaron a procesos administrativos disciplinarios algunos casos, respecto del manejo de dichos protocolos. Registro de Pólizas de Fidelidad: Los regentes forestales, por mandato legal, deben tener una póliza de fidelidad. Dicha póliza es anual y deben cancelar la renovación a partir del 1 de octubre de cada año. A diciembre de este año, 218 regentes tienen activa la renovación de la póliza.

Archivo de Formularios vencidos de Regencia: Para despejar el archivo de expedientes del área forestal, se destruyeron 2597 formularios de regencia inscritos durante el 2007 y se levantó el acta de desecho de los expedientes cerrados y desechados.

Capacitación impartida: Se coordinó con la Unidad de Capacitación la realización de dos cursoS de regencias forestales en la Sede Central. Además se realizaron cuatro cursos de actualización para regentes forestales, uno en la Región Chorotega, y uno en la Sede Central en Moravia, uno en la Región Brunca y otro en la Región Atlántica. Concertación con sector forestal: Tal como se reportó en el informe anterior, y continuando con lo iniciado en Diciembre del 2011, durante este año se continuó trabajando en la operativización del PNDF. Tal como en años anteriores, el Colegio también mantiene representación activa en la Comisión Nacional de Sostenibilidad Forestal (CNSF), la cual tiene como propósito brindar elementos técnicos que coadyuven en la elaboración de políticas forestales. Sistema de información forestal: Tal como se indicó en informes anteriores, con la donación obtenida en el 2010, se diseñó, implementó e instaló el software denominado SIGEREFO (sistema de gestión de regencias forestales). Durante el

70

2011 y el 2012, la Fiscalía se abocó a evaluar el software ya implantado y a hacer las respectivas modificaciones y adaptaciones. En el 2012 además, se mejoró y amplió el sistema, mediante la implementación de la funcionalidad de emisión de informes vía web. Para evaluar este módulo adicional se está ejecutando un plan piloto con 6 regentes que están emitiendo sus informes vía web. Criterio técnico de la Fiscalía: Durante el 2012 el SINAC, la Asamblea Legislativa y otras instituciones remitieron varios documentos para consulta y criterio técnico, así como “lobby político”, los cuales fueron analizados y en cada caso se emitió el criterio correspondiente. REDD+: Respecto de los fondos que FONAFIFO (cerca de $300000.00) ha estado gestionando ante el Banco Mundial para que el Colegio ejecute acciones en el marco de REDD+, se elaboraron los términos de referencia para contrataciones de 5 consultorías, con al menos 7 profesionales, y una estrategia de capacitación que incluye al menos 7 temas que abarcan 31 cursos y 2 talleres. Se espera que en el 2013, con estas contrataciones, el Colegio ejecute las tareas previstas, que coadyuvan en la reducción de emisiones por deforestación y degradación. Estudios técnicos: Estudio preliminar sobre la posibilidad de recuperación del puente histórico que se encuentra dentro de las instalaciones del Colegio en el sector oeste de la propiedad, sobre la quebrada Chiquita; así como estudio parcial y preliminar de la problemática acontecida en la apertura de la carretera fronteriza, en la zona norte del País, llamada “La Trocha 1856”.

V. TRÁMITES DE COLEGIATURA

Se revisaron los documentos que presentaron los interesados en incorporarse al Colegio. A diciembre se habían incorporado 278 nuevos colegiados, que fueron debidamente juramentados por la Junta Directiva en actos especialmente convocados para esos efectos.

Cuadro 12. Incorporación de profesionales al Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, 2005 - 2012.

AÑO/MESES Marzo Junio Setiembre Diciembre Total

2005 61 43 50 42 196

2006 47 64 20 78 209

2007 62 47 38 41 188

2008 51 43 55 61 210

2009 65 84 49 44 242

2010 62 111 58 82 313

2011 62 48 41 64 215

2012 86 52 64 76 278

Total 496 492 375 488 1851

71

Además, la Junta Directiva previa recomendación de la Comisión de Credenciales, que está integrada fundamentalmente por funcionarios de la Fiscalía, tramitó los aspectos relacionados con la colegiatura que se detallan en el siguiente cuadro.

Cuadro 13. Movimientos aprobados por la Junta Directiva sobre colegiatura, 2012.

Movimiento en credencial Cantidad Porcentaje

Incorporaciones 278 46.5

Levantamientos de suspensión 231 38.7

Retiros de colegiatura 39 6.5

Reincorporaciones 21 3.5

Exoneraciones totales 11 1.8

Cambios de categoría 10 1.7

Cierre de expedientes 4 0.7

Reconocimientos de especialidad 3 0.5

TOTAL 597 100.0

Se revisaron los documentos que presentaron los interesados en incorporarse al Colegio. A diciembre se habían incorporado 278 nuevos colegiados, que fueron debidamente juramentados por la Junta Directiva en actos especialmente convocados para esos efectos.

VI. REGISTROS DE PROFESIONALES Y COMPAÑÍAS A. REGISTRO DE PERITOS - TASADORES AGROPECUARIOS Y FORESTALES Al mes diciembre del 2012 (a la Sesión 29-12 del 10-12-12) existían 368 peritos-tasadores inscritos en este registro. El 61% (224) de los peritos ejercen liberalmente y el resto 39 % (144) trabajan para instituciones (Cuadro 14). En el periodo 2012 hubo una disminución de 5 peritos inscritos con respecto al 2011. Cuadro 14. Ubicación laboral de peritos tasadores inscritos en el Colegio, 2008-2012

AÑOS 2008 2009 2010 2011 2012 Ubicación laboral No. % No. % No. % No. % No. %

LIBERALES 219 60.2 218 60,5 220 58,6 219 58.7 224 60,9 BCAC 1 0.3 1 0,3 1 0,3 2 0.5 3 0,8 BCR 22 6.0 20 5,5 19 5,1 14 3.8 10 2,7 BNCR 18 4.4 15 4,2 11 2,9 9 2.4 7 1,9 BPDC 3 0.3 3 0,8 2 0,6 4 1.0 4 1,1 CNFL 1 0.3 1 0,3 1 0,3 1 0.3 1 0,3 CNP 16 5.8 12 3,3 12 3,2 11 3.0 11 3,0 FIC 1 0.3 1 0,3 1 0,3 1 0.3 0 0,0 FONAFIFO 1 0,3 ICE 17 4.7 22 6,1 27 7,2 28 7.5 23 6,3

72

IDA 26 7.1 21 5,8 25 6,7 28 7.5 25 6,8 MAG 7 1.9 7 2 8 2,1 9 2.4 9 2,4 MEP 0 0 1 0,3 0 0 0 0.0 0 0,0 Min. Hacienda 13 3.6 15 4,2 21 5,6 21 5.6 21 5,7 MINAET 3 0.8 3 0,8 1 0,3 2 0.5 1 0,3 Mun de Aserrí 1 0.3 1 0,3 1 0,3 1 0.3 1 0,3 Mun. de Carrillo 0 0 0 0 0 0 1 0.3 1 0,3 Mun. Corredores 1 0,3 Mun. de Turrúcares 0 0 0 0 1 0,3 0 0.0 0 0,0 Mun. de Aguirre 0 0 1 0,3 1 0,3 1 0.3 1 0,3 Mun. de Alvarado 0 0 1 0,3 1 0,3 0 0.0 0 0,0 Mun. de Cartago 0 0 0 0 0 0 1 0.3 1 0,3 Mun. de Coronado 1 0.3 1 0,3 1 0,3 1 0.3 1 0,3 Mun. de Curridabat 0 0 0 0 0 1 0.3 1 0,3 Mun. de Esparza 0 0 0 0 1 0,3 1 0.3 1 0,3 Mun. de Grecia 2 0.6 2 0,5 3 0,9 2 0.5 2 0,5 Mun. de La Unión 1 0.3 1 0,3 1 0,3 1 0.3 2 0,5 Mun. de Limón 1 0.3 0 0 1 0,3 0 0.0 0 0,0 Mun. de Moravia 1 0.3 1 0,3 1 0,3 1 0.3 1 0,3 Mun. de Naranjo 1 0.3 1 0,3 1 0,3 1 0.3 1 0,3 Mun. de Pococí 1 0.3 2 0,5 1 0,3 1 0.3 1 0,3 Mun. de Puriscal 1 0.3 1 0,3 1 0,3 0 0.0 0 0,0 Mun. de San Carlos 3 0.8 2 0,5 1 0,3 3 0.8 2 0,5 Mun. de San José 2 0.6 4 1,1 2 0,6 4 1.1 4 1,1 Mun. de Sto. Domingo

1 0.3 1 0,3 1 0,3 1 0.3 1 0,3

Mun. de Tarrazu 0 0 0 0 1 0,3 0 0.0 0 0,0 Mun. de Upala 0 0 0 0 0 0 1 0.3 0

0,0 Mun. de Val. Vega 0 0 0 0 1 0,3 1 0.3 1 0,3

Mun. Matina 1 0,3 PIMA 0 0 0 0 1 0,3 1 0.3 1 0,3 SENARA 1 0.3 1 0,3 1 0,3 0 0.0 1 0,3 SETENA 0 0 0 0 1 0,3 0 0.0 1 0,3 SINAC 0 0 0 0 1 0,3 0 0.0 1 0,3 TOTAL 364 100 360 100 375 100 373 100 368 100,0

Las instituciones con más peritos son IDA (25) 6.8%, ICE (23) 6.2%, Ministerio de Hacienda (21) 5.7 %, BCR (10) 2.7 %, BNCR (7), 1.9 %. Hay 24 peritos (6.5%) que trabajan en 18 Municipalidades en valoración de bienes inmuebles amparados al Artículo 10 bis de la Ley de Bienes Inmuebles. Se destaca que se están creando opciones de trabajo en las municipalidades en el área de valoración. Los bancos por su parte redujeron el número de peritos de planta pero aumentaron las contrataciones de peritos externos. Las provincias que tienen más peritos en el Registro son:

San José (29 %)

Alajuela (22 %)

73

Cartago (10.8%)

Heredia (13%)

Cuadro 15. Distribución de los peritos por provincias, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012

AÑOS 2008 2009 2010 2011 2012

PROVINCIAS No. % No. % No. % No. % No. %

San José 122 33.5 122 33,9 129 34,5 119 32 107 29,0

Alajuela 73 20.1 72 20 76 20,3 78 21 81 22,0

Cartago 35 9.6 33 9,2 31 8,2 40 11 40 10,8

Heredia 43 11.8 44 12,2 49 13,1 46 12 50 13,6

Guanacaste 31 8.5 28 7,8 32 8,5 28 7,5 35 9,5

Puntarenas 32 8.9 31 8,6 33 8,8 36 9,5 29 7,9

Limón 28 7.6 30 8,3 25 6,6 26 7 27 7,3

TOTAL 364 100 360 100 375 100 373 100 369 100,0

Por otra parte, se apoyó y coordinó a la Unidad de Capacitación en la realización de los siguientes cursos:

a. Dos Cursos regulares sobre Avalúos y Peritajes en la Sede Central (80 asistentes).

b. Curso de Valoración sobre métodos de valoración aplicados a una finca bananera (60 asistentes)

Además en materia de avalúos y peritajes se efectuaron, las siguientes acciones:

Reuniones de la Comisiones de Avalúos (6)

Se logró que la Junta Directiva aprobara la propuesta de la Comisión de Avalúos de Organizar el Primer Congreso Nacional de valoración Agropecuaria, Forestal y Ambiental para setiembre del 2013.

Queja ante el Poder Judicial por malos nombramientos, irregularidades en el pago de honorarios y pago de gastos.

Gestión de cobro del canon 2012.

Actualización del Registro de Peritos e inclusión en la página Web. En total hay 368 peritos registrados.

Gestión ante el INFOCOOP para que los peritos del Colegio tengan igualdad de derechos que los del CFIA en licitación para contratar peritos.

Gestión ante Municipalidad de Alajuela para que se reconozca la tarifa de honorarios a peritos que realicen avalúos municipales. Con copia al CFIA y Ministerio de Hacienda.

74

Carta a la Junta Directiva del BCAC de parte de nuestra Junta Directiva solicitándole el pago de honorarios según la normativa de los Colegios profesionales y aplicación de un rol.

Carta a todos los bancos estatales y algunas cooperativas solicitándoles que apliquen decreto con metodología para cálculo de honorarios en avalúos con fines hipotecarios y prendarios.

B. REGISTRO PARA LA APLICACIÓN DE AGROQUÍMICOS POR VÍA AÉREA Se gestionó ante los colegiados autorizados para que renovaran su inscripción, no obstante la Junta Directiva desinscribió a 15 colegiados por no realizar la renovación, y además se inscribieron 5 y se reinscribieron 4 profesionales en esta actividad. El total de miembros autorizados en este campo a diciembre del 2012 es de 78 profesionales. Por otra parte, el Colegio, por medio de la Fiscalía, participó en la Comisión Asesora para el Control y Regulación de las Actividades de la Aviación Agrícola, la cual ha venido desarrollando diversas acciones orientadas al cumplimiento de las disposiciones que regulan esta materia, a través de inspecciones a los aeródromos nacionales donde se llevan actividades de aviación agrícola, para valorar las condiciones de los mismos y las actuaciones de las empresas que en ellos operan. La Comisión de Aviación Agrícola durante el presente se aboco a la conformación de Comisiones Regionales como apoyo de atención de denuncia y efectúen inspecciones a los aeropuertos que operan en esta actividad (Región Brunca, Región Pacífico Central, Huetar Norte) en proceso esta las Regiones de Chorotega, Huetar Norte y Huetar Atlántico. Durante el año 2012, se efectuaron 54 inspecciones a los aeródromos ubicados en diferentes regiones del país utilizados en las actividades de aviación agrícola, en las que se observó el cumplimiento de la normativa en cuanto a la emisión de recetas hechas por miembros del Colegio autorizados para ello, pues se comprobó que en un 100% de los casos donde se le pidió al piloto la receta se contaba con la receta indicada. También se inspeccionaron 39 plantas en las que se llevan a cabo actividades relacionadas con la aviación agrícola. Se determinado a través de las inspecciones que los agroquímicos utilizados por vía aérea están registrados y autorizados para esta actividad ante el M.A.G. excepto en una gira a la Región Atlántica que se determinó la confección de una receta para un cultivo y un agroquímico que no esta autorizado para la actividad de aviación agrícola. Situación que provoco la suspensión del profesional que emitió la receta por parte de la Junta Directiva del Colegio. Durante este periodo se atendieron dos denuncias (En Puerto Viejo y en Matina) por aparente contaminación y sobre vuelos en el poblado, de las cuales se realizaron las acciones para las correcciones pertinentes, también se detectó en

75

campo una receta con plaguicidas no autorizados en la actividad de aviación agrícola y en un cultivo donde estos agroquímicos no están registrados, caso que se presentó a Junta Directiva, la cual sancionó al profesional por la emisión de esta receta profesional. En coordinación con la Unidad de Capacitación del Colegio se realizó un curso en actividades de aviación agrícola en la Región Huetar Atlántica, se capacitaron 29 profesionales colegiados en esta materia y en otros aspectos relacionados con la misma. Además se realizó un curso de actualización en la actividad de aviación agrícola en la Región Chorotega, en el cual se capacitó a 27 profesionales que realizan la función de fiscalización de diferentes Instituciones del Estado, también participaron a este curso profesionales de la empresa privada. C. REGISTRO PARA INVESTIGACIÓN CON PRODUCTOS DE USO AGRÍCOLA Durante el año 2012 se presentaron 3 inscripciones, 8 desinscripciones y 2 reinscripciones en este campo. Por otra parte se procedió a efectuar la respectiva comunicación a los profesionales que estaban autorizados, para que renovaran su inscripción. En la actualidad hay 51 colegiados autorizados para efectuar investigaciones con productos de uso agrícola.

D. REGISTRO DE COMPAÑÍAS CONSULTORAS O ASESORAS La Fiscalía realizó diversas gestiones para que las compañías o entidades consultoras o asesoras en materia de ciencias agropecuarias y forestales inscritas en el Colegio, procedieran a renovar su condición de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. También durante el período se inscribieron 7 compañías consultoras nuevas en este registro, se presentaron 16 desinscripciones y 1 reinscripción. Al mes de diciembre existían 31 compañías debidamente registradas.

VII. PARTICIPACIÓN EN COMISIONES, CAPACITACIÓN, REPRESENTACIONES Y OTROS

Dentro de la estructura organizativa del Colegio es necesaria la participación de los funcionarios de la Fiscalía en diferentes comisiones, actividades de capacitación, representaciones y otras. No obstante, esa participación demanda una buena parte del tiempo laboral, lo cual repercute en que no se puedan atender enteramente las actividades de la Fiscalía y no se logren alcanzar en ocasiones las metas propuestas. Se presentan seguidamente las acciones desarrolladas en estos campos.

A. COMISIONES

76

Se participó en diferentes comisiones que asesoran a la Junta Directiva y a la Fiscalía, así como en otras internas y externas que competen a las actividades del Colegio. Debe mencionarse que, en varias de esas comisiones, le corresponde al funcionario de la Fiscalía que participa asumir el rol de secretario técnico, lo que implica la ejecución de diferentes acciones para su normal operación, tales como convocatoria a reuniones, levantamiento de actas o minutas, búsqueda de información o documentos, ejecución y seguimiento de acuerdos, entre otros, lo cual hace que tenga que dedicarle una importante cantidad de tiempo, que se estima en un 5% del tiempo laboral en general de los funcionarios que están a cargo de esas comisiones, aunque en algunas ocasiones ese porcentaje sube a un 10% o más. Es importante mencionar que algunas de las reuniones de estas comisiones se realizan fuera del Colegio. Se citan a continuación las comisiones en las que se participó.

1. Comisión de Credenciales e Idoneidad 2. Comisión Interna de Avalúos y Peritajes 3. Comisión de Regencias Agropecuarias 4. Comisión Asesora para el Control de las Actividades de Aviación Agrícola 5. Comisión de Análisis Curricular 6. Comisión Permanente de Asuntos Forestales 7. Comisión Nacional de Sostenibilidad Forestal 8. Comisión de Gestión Ambiental Institucional 9. Comisión de Gestores Ambientales 10. Comisión de Seguimiento al Plan Nacional de Desarrollo Forestal 11. Tribunal de Honor 12. Tribunal Interno de Elecciones 13. Comité Editorial del Boletín GERMINAR 14. Comisión Interna Administrativa 15. Comisión de Reconocimientos 16. Comisiones para Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias del

Colegio 17. Comisiones para cursos de inducción de nuevos colegiados y juramentaciones 18. Comisión del Programa Nacional de Agricultura en Ambientes Protegidos B. CAPACITACIÓN RELACIONADA CON LA FISCALÍA La Fiscalía tuvo una participación activa en materia de capacitación, ya sea a través de la organización y divulgación de actividades o en coordinación y apoyo con la Unidad de Capacitación, todo ello en cumplimiento de lo programado en el plan operativo de dicha Fiscalía para el período. La mayoría de ellas no tuvieron costo de participación para los asistentes, pues fueron cubiertas con los recursos presupuestarios asignados para cada caso. En los siguientes cuadros se presenta la información relacionada con este tema.

77

Cuadro 16. Actividades de capacitación impartidas en materia de plaguicidas, 2012.

FECHA CHARLA SOBRE LUGAR DIRIGIDO A ASISTEN

Marzo Regencias y productos restringidos Cartago Funcionarios de SFE 9

Marzo Plaguicidas y manejo de bodegas Cartago Funcionarios de SFE 10

Marzo Plaguicidas y manejo de bodegas Cartago Expendedores de plaguicidas 92

Octubre Plaguicidas y manejo de bodegas San Carlos Expendedores de plaguicidas 48

TOTAL 159

Cuadro 17. Cursos de actualización para regentes y peritos-tasadores, 2012.

FECHA DIRIGIDO A LUGAR ASISTENTES

Febrero Regentes forestales de la Región Chorotega Liberia 30

Abril Regentes forestales de la Región Brunca Pérez Zeledón 20

Julio Regentes agropecuarios de la Región Chorotega

Cañas

50

Agosto Regentes agropecuarios de la Región Huetar Norte

Platanar, San Carlos

72

Agosto Autorizados para recetas en aviación agrícola Liberia 27

Agosto Peritos tasadores de todo el país Moravia 80

Setiembre Regentes forestales de la Región Central Moravia 15

Setiembre Regentes agropecuarios de la Región Huetar Atlántica Guápiles 60

Octubre Regentes forestales de la Región Atlántica Guápiles 14

Noviembre Regentes agropecuarios de la Región Valle Central Occidental Moravia 50

TOTAL 418

Cuadro 18. Charlas a estudiantes universitarios sobre el Colegio y otros temas, 2012.

FECHA DIRIGIDO A LUGAR ASISTENTES

Abril Estudiantes Zootecnia UCR San Pedro 20

Mayo Estudiantes Agronomía UCR Liberia 15

Agosto Estudiantes Forestales UNA Heredia 35

Agosto Estudiantes Agronomía UCR San Pedro 28

TOTAL 98

78

Cuadro 19. Cursos de inducción para nuevos colegiados, 2012.

FECHA LUGAR ASISTENTES

Febrero Liberia 10

Marzo Moravia 75

Junio Moravia 53

Agosto Moravia 64

Diciembre Moravia 79

TOTAL 281

Cuadro 20. Cursos formales de capacitación para inscripción en registros, 2012.

FECHA DIRIGIDO A LUGAR ASISTENTES

Enero Regentes agropecuarios Moravia 44

Marzo Regentes forestales Moravia 22

Abril Peritos-tasadores Moravia 40

Mayo Aviación agrícola Guápiles 30

Junio Regentes agropecuarios Liberia 21

Agosto Regentes agropecuarios Moravia 39

Noviembre Regentes forestales Moravia 19

TOTAL 215

Cuadro 21. Actividades capacitación para funcionarios de la Fiscalía, 2012.

MES ACTIVIDAD LUGAR ASISTENTES

Mayo Curso mantenimiento de invernaderos para ambientes protegidos San José 1

Julio Curso materiales para cerramiento de invernaderos Moravia 1

Setiembre V Congreso tecnológico de DIECA Grecia 1

Setiembre Curso sobre hidroponía Moravia 1

Setiembre Congreso Sobre Nutrición Animal Belén, Heredia 1

Setiembre Taller sobre situación laboral de graduados en ciencias básicas y recursos naturales

Pavas, San José 1

Setiembre

Curso Internacional de Formación de Capacitadotes en Gobernanza y Gestión Ambiental con énfasis en REDD+

Turrialba, CATIE 1

Setiembre

XXII Aniversario del Día Nacional de Salud Ocupacional Cartago 2

Setiembre Curso sobre GIS Moravia 2

79

Setiembre Encuentro Cañero 2012 Grecia 1

Noviembre Congreso de Suelos San José 1

TOTAL 13

C. UNIDAD DE CAPACITACIÓN A continuación se presentan las acciones y actividades estratégicas, realizadas por la Unidad de Capacitación durante el período 2012.

Programa de Capacitación orientado hacia el fortalecimiento del ejercicio profesional en acciones prioritarias del sector agropecuario, forestal y ambiental

Capacitación a 273 profesionales en las áreas de Regencias Agropecuarias, Regencias Forestales y Avalúos de Bienes Inmuebles Agropecuarios.

Curso Aviación Agrícola, Filial Atlántica, en coordinación con la Comisión para el Control y la Regulación de las Actividades de Aviación Agrícola.

Módulo de gestión ambiental con cursos relacionados en el tema de Preparación de Documentos para presentar a Setena y Plan de Gestión Ambiental

En Avalúos, se realizó el curso Valoración de Maquinaria y Equipo en coordinación con la Comisión de Avalúos

Educación Continuada en SIG, se ofrecieron los cursos Google Earth, Uso del Sistema de Posicionamiento Global y Quantum GIS

En conjunto con el Programa Nacional de Agricultura bajo Ambientes Protegidos y la Universidad de Costa Rica, se llevaron a cabo los cursos de capacitación en hidroponía, materiales de cerramiento, mantenimiento de invernaderos y el curso corto regional de inducción y orientación para agricultura protegida.

En el campo forestal se impartieron dos cursos en el tema Protección del Recurso Hídrico: aspectos físicos e hidrológicos

Agricultura Ecológica, se impartió el primer taller de capacitación en dirigido a ingenieros agrónomos, técnicos del sector agropecuario, productores de asentamientos campesinos, asociaciones de productores, microempresarios y campesinos.

80

Formulación y Evaluación de Proyectos, se impartió la capacitación a funcionarios del sector público.

En coordinación con la Fiscalía del Colegio se impartieron los cursos de actualización para Regentes Forestales y profesionales inscritos en el Registro de Peritos.

Durante este período se realizaron charlas técnicas en coordinación con la Asociación de Profesionales en Enfermedades de Plantas (APEP) en los temas de: manejo de enfermedades de las plantas con productos naturales, actualización en arroz, manejo de enfermedades de las orquídeas, cultivo del café, agroecología biodinámica, manejo de plantaciones forestales, hongos nematófagos de zonas arroceras de Costa Rica, avances en la identificación de Meloidogyne spp. mediante análisis molecular y búsqueda de genes de resistencia del café hacia “Ojo de Gallo”. También se impartieron charlas sobre Factura Electrónica, Biocombustibles, Biodinámica y Nanotecnología.

En las sedes regionales Huetar Norte, Atlántica y Chorotega se impartieron cursos en el área de ejercicio profesional y Educación Continuada en SIG.

Se coordinó los cursos de inducción dirigidos a nuevos colegiados (4 cursos).

En el marco de la Semana del Profesional en Ciencias Agropecuarias y Forestales 2012, se realizaron los talleres sobre Gestión Ambiental y Aspectos Fitopatológicos de la Piña.

Se otorgaron 26 becas a colegiados desempleados y subempleados para participar en la capacitación que ofrece el Colegio.

Con el apoyo técnico de la Fiscalía, se coordinó el programa de charlas para estudiantes y profesores de universidades estatales.

En coordinación con la Dirección General del Servicio Civil, se impartió el Taller Etiqueta y Protocolo Corporativo: su aporte para gestión organizacional, a funcionarios del Colegio.

Se dio apoyo logístico a la capacitación coordinada por la Comisión Institucional de Gestión Ambiental.

81

Participación activa en la secretaría técnica de la Comisión Directora del Centro de Capacitación e Investigación y el Comité Evaluador de Postulantes a Certificadores de Uso Conforme de Suelos.

Se inauguró con la charla “Nostradamus: un enfoque diferente” el Proyecto Los Primeros Lunes, el cual impulsa charlas sobre temas libres.

D. REPRESENTACIONES También funcionarios de la Fiscalía participaron como representantes del Colegio en diversos actos y como asistentes en cursos de capacitación en áreas afines a sus funciones. Algunos de los eventos, se citan a continuación:

Cuadro 22. Actividades en las que la Fiscalía mantuvo representación, 2012

Actividad Mes

Lugar

Presentación Mapa FONAFIFO Marzo Zapote

Presentación informe de ONF Abril San José

Asamblea General de la Filial Atlántica Julio Guápiles

Asamblea General de la Filial Huetar Norte Agosto San Carlos

Asamblea General de la Filial Brunca Setiembre P. Zeledón

Programa de Plantaciones de FONAFIFO Setiembre San José

Vacíos normativos en materia forestal respecto del cambio climático

Octubre Zapote

Feria Vive la Madera Noviembre San José

E. OTROS Informes técnicos y estudios realizados Con instrucción del Fiscal, los funcionarios de la Fiscalía Ejecutiva procedieron a realizar diferentes estudios sobre aspectos puntuales, los cuales sirvieron de base para el tratamiento de aspectos específicos y para la toma de decisiones. Se citan a continuación tales estudios.

- Pronunciamiento sobre manual de instrumentos técnicos para el proceso de evaluación de impacto ambiental

- Informe relacionado con el trámite de cotizaciones - Informe sobre Puente Histórico sobre la Quebrada Chiquita - Informe sobre aparente tala ilegal de teca en Quepos - Informe preliminar sobre la Ruta 1856 - LA TROCHA- - Aspectos relacionados con Certificadores de Uso Conforme del Suelo

82

- Informe del componente florístico observado en la Ruta 1856 – LA TROCHA-, trabajo de campo

- Informe sobre proyecto” Plan de Gestión Ambiental del CIAgro.” - Investigación de la Fiscalía sobre el Proyecto de Diseño de Imagen

Corporativa Evaluaciones del plan anual operativo La Fiscalía Ejecutiva realizó sesiones de trabajo cuatrimestrales en la Sede Central con todos los funcionarios que la integran, para evaluar el avance y cumplimiento del plan operativo elaborado para el período 2011-2012, en el cual se dieron a conocer en cada oportunidad las gestiones desarrolladas por cada una de las áreas operativas de la Fiscalía, lo que permitió ir efectuando los ajustes que fueron necesarios para el cabal cumplimiento de dicho plan.

IX. PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

De acuerdo con las disposiciones de la Ley Nº 7221, el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica tiene la potestad sancionatoria sobre sus miembros, la cual ejerce a través de la Junta Directiva cuando se trata del incumplimiento de los deberes formales y más generales de la profesión o por medio de la Fiscalía en lo concerniente a los regentes, sean éstos agropecuarios o forestales. Con fundamento en ello durante el año 2012, el Fiscal y la Junta Directiva, con el apoyo de Órganos Directores de Procedimientos y del Tribunal de Honor, dedicaron importantes esfuerzos a la tramitación y resolución de procesos administrativos disciplinarios, a efecto de brindarle el trámite requerido a las denuncias que se han recibido contra miembros del Colegio por diversos aspectos relacionados con su actuación profesional. En lo que al Fiscal corresponde, las resoluciones se emiten directamente por éste con la colaboración de la Fiscalía Ejecutiva para las faltas de mera constatación, como son la presentación extemporánea o no presentación de informes regenciales; revisión de protocolos y otras, y a través de recomendaciones emitidas por Órganos Directores de Procedimiento nombrados por el mismo Fiscal, para el desarrollo del debido proceso en aquellos casos que contienen anomalías en el ejercicio regencial. Como resultado de los todos los procesos se tramitaron 56 casos. Seguidamente se presenta un resumen de los casos que fueron abiertos durante el 2012. Cuadro 23. Procesos disciplinarios abiertos por cada órgano instructor, 2012.

83

Órgano instructor

Casos desarrollados

en el 2012

Casos resueltos del

2012

Casos pendientes de

resolver

Tribunal Honor 5 4 1

Fiscalía ODP 26 18 8

Fiscalía 22 22 0

Secretario J. D. 3 3 0

TOTAL 56 47 9

A través de los procesos disciplinarios desarrollados durante el año se aplicó la Ley Orgánica del Colegio, su reglamento, el Código de Ética, además de leyes y reglamentos específicos que regulan las regencias agrícola y forestal. Los resultados de los procesos fueron los siguientes: Cuadro 24. Resoluciones disciplinarias dictadas durante el 2012.

Resultado Resoluciones de los órganos instructores

Casos desestimados 14

Archivados 2

Absolutorias 6

Amonestaciones como regente o como colegiado

6

Suspensiones como regente o colegiado

18

Revocatorias de regentes agropecuarios

1

Total 47 Los diferentes procesos tuvieron origen en diversas aparentes faltas, tanto en el ejercicio de la profesión como en los deberes formales de actividades reglamentadas. Algunas de las faltas o anomalías sancionadas en el 2012 en el área agropecuaria y forestal, fueron las siguientes: Cuadro 25. Aspectos sancionados en procesos disciplinarios, 2012.

Tipo de anomalía sancionada No. de casos

Sanciones aplicadas

Presentación tardía o no presentación de informes de regencia forestal

4 Amonestación escrita; uno o dos meses de suspensión como regente forestal

84

Anomalías diversas en Certificados de Origen y aprovechamientos forestales

6 De 2 a 12 meses de suspensión como regente forestal.

No presentación de información requerida por la Fiscalía de regencia forestal

1 No inscripción de nuevos formularios de regencia forestal

Incorrecta elaboración de plan de aprovechamiento forestal o regencia

4 Un mes de suspensión como colegiado

Recetas firmadas en blanco por el colegiado o por clientes

2 Un mes de suspensión como colegiado o revocatoria de nombramiento y 6 meses de inhabilitación para nuevas regencias

Incumplimiento de obligaciones con el Colegio

8 Inhabilitación para nuevas regencias

TOTAL 25

En cuanto a procesos de investigación en materia forestal específicamente, se recibieron 38 denuncias nuevas, se realizaron 25 inspecciones de campo por denuncias y se trasladaron 25 casos nuevos a etapa de instrucción en la Fiscalía como tal.

CAPÍTULO SEGUNDO LOGROS DEL PERÍODO

Las actividades desarrolladas por la Fiscalía durante el año 2011 permitieron la consecución de una serie de logros, entre los cuales se citan los más importantes.

I. EN EL ÁREA DE CONTROL DEL EJERCICIO PROFESIONAL 1. Se revisó la condición de colegiatura de 2105 funcionarios de empresas

públicas, privadas, cooperativas, bancos, universidades y municipalidades; de éstos, 1862 (88.5%) son colegiados que están al día, 78 estaban suspendidos (4.8%), 137 no colegiados (6.5%) y 4 (0.2%) estaban retirados. (Cuadro 2).

2. Aumento de la cobertura regional atendida y un mayor número de organizaciones visitadas como resultado del reforzamiento del equipo de la fiscalía en las regiones con la designación de fiscales en cada una de las tres filiales y en el Sede Chorotega. Lo anterior permitió que se revisara la condición de colegiatura de 2105 funcionarios y que un 51% % de personas no colegiadas o suspendidas normalizara su situación.

3. Al mes de diciembre, 2012, los fiscales de oficinas centrales y de las oficinas

regionales efectuaron 67 visitas de control del ejercicio profesional a organizaciones agropecuarias y forestales en 42 cantones. En total se visitaron 530 entidades y dependencias, sobresaliendo las instituciones privadas con el 55.5% seguidas de empresas públicas con el 44.5 %.

4. Fortalecimiento de la capacidad de respuesta de la Fiscalía en denuncias o quejas de colegiados por situaciones propias del ejercicio de la profesión. En

85

total se tramitaron 15 quejas relacionadas con nombramiento de peritos de otras disciplinas; incumplimiento de tabla de honorarios de avalúos; obstaculización administrativa en procesos de reasignación de puestos de colegiados en entidades públicas (IDA, SFE, CNP); nombramiento de personas no colegiadas y de técnicos en puestos de colegiados; nombramiento de profesionales en puestos de técnicos con funciones de profesionales; nombramientos de no colegiados en venta de agroquímicos.

5. Se mantuvo comunicación con empresas, colegiados, y profesionales en

situaciones irregulares, dando a conocer la normativa que rige el ejercicio profesional, con gestión de cobro incluida.

6. Se mejoró el cumplimiento de procedimientos y controles internos relacionados

con el funcionamiento de las Comisiones y gestiones de cobros, como resultado de un estudio realizado por la Fiscalía.

II. EN EL ÁREA AGROPECUARIA

1. Se actualizó el Registro de Establecimientos Agropecuarios, mediante 43 cierres y 79 desinscripciones, y además la inscripción de 89 nuevos establecimientos y 36 reinscripciones, existiendo en el 2012 un total de 881 empresas inscritas en este Registro.

2. Se logró que los establecimientos donde se comercializan agroquímicos,

cumplan con los requisitos legales y la inscripción de los respectivos regentes, puesto que se detectaron 18 locales sin regente, los cuales 14 establecimientos luego de las gestiones de la Fiscalía propusieron el nombramiento del profesional respectivo para estar con ello a derecho, 4 locales suspendieron su actividad o fueron denunciados ante el MAG.

3. Se logró que de 102 regentes que estaban morosos por no pago de cuotas

regenciales, 101 regentes hicieran los pagos correspondientes y a solo un regente se le revocara la regencia por parte de la Junta Directiva por no cancelar las cuotas regenciales

4. Se logró que de 170 regentes que tenían más de tres meses de atraso en la

presentación de sus informes, 169 se pusieran al día.

5. Se logró a través de la Comisión de Aviación Agrícola, la conformación de Comisiones Regionales para la atención de denuncias y la realización de inspecciones a los aeropuertos en los que se opera esta actividad.

6. La Comisión de Regencias Agropecuarias concluyó la revisión, análisis y

ajuste del Reglamento de Regencias Agropecuarias, el cual actualmente se encuentra en consulta legal para continuar luego con el proceso de

86

consultas externas, para someterlo posteriormente a consideración de la Asamblea General del Colegio.

III. EN EL ÁREA FORESTAL

1. Se cumplió a cabalidad el mandato del Estado, establecido en el artículo 21 de la Ley Forestal 7575, de registrar las relaciones entre el Colegio y los regentes forestales, así como entre ellos, la AFE y los regentados, a través de la cuidadosa inscripción de formularios regenciales y de las modificaciones a contratos inscritos anteriormente.

2. Se ejerció la supervisión de las actividades regentadas por medio de la

revisión de la totalidad de los informes que los regentes forestales presentaron ante el Colegio con una cifra importante de ingreso, revisión y archivo superior a 6857 informes regenciales.

3. Se realizaron 4 sesiones de trabajo del a fin de planificar lo referente a

gestión de trabajo del sector, así como la evaluación interna del cumplimiento de las metas.

4. Mediante la revisión y análisis de los expedientes de formularios inscritos,

se logró cerrar y desechar 2597 expedientes cerrados, lo cual alivia los problemas de espacio físico para archivo.

5. Se realizó una compra de nuevos archivos, lo cual permitió eliminar

archivos que estaban en pésimo estado, así como poder contar con más espacio disponible para el almacenamiento de los expedientes regenciales.

6. Se supervisó a 59 regentes forestales por medio de inspecciones de

campo efectuadas por los funcionarios de la Fiscalía, de las cuales 47% corresponde a inspecciones para atender denuncias presentadas ante el Colegio por aparentes irregularidades en el ejercicio de la regencia forestal.

7. Se adicionó el módulo de emisión de informes a SIGEREFO para emitirlos

vía WEB, el cual se encuentra en prueba con un plan piloto que incluye 6 regentes.

8. Un total de 68 ingenieros forestales se actualizaron en temas como: El

recurso hídrico en Costa Rica y su reglamentación, procesos administrativos disciplinarios, SIGEREFO, Sistema de información geográfica. Estos cursos de actualización profesional se impartieron en la Filial Chorotega, Filial Brunca, Sede Central en Moravia y en la Filial Huetar Atlántica.

87

9. Se logró realizar una inspección de un 20 % de los regentes activos que mantienen proyectos forestales en ejecución, lo cual se ajusta a lo planteado en el plan operativo anual.

10. Se realizó una revisión documental de un 23 % de los expedientes

completos y activos de regentes forestales que se manejan tanto en sede central como en las filiales, según lo planteado en el plan operativo anual.

11. Se impartieron dos cursos de Regencias Forestales, uno más que en años

anteriores.

IV. EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

1. Se dio trámite, a nivel de investigación, a la mayoría de las denuncias que recibió la Fiscalía durante el 2012, lo que es un resultado satisfactorio, ya que quedaron pendientes solo las que se recibieron al final del período.

2. Se resolvieron todos los casos pendientes del año 2011 en procesos de

instrucción y en resolución de recursos.

1. Se recibieron tres recursos de revocatoria con apelación, que fueron resueltos por el Fiscal y la Junta Directiva oportunamente.

2. Las sentencias que quedaron en firme fueron comunicadas a los

sancionados, patronos y entidades públicas relacionadas con el campo de acción correspondiente.

3. Se trasladaron 56 casos nuevos a proceso de instrucción durante el 2011 a

nivel de todos los órganos que tienen ingerencia en materia disciplinaria.

V. EN OTRAS ÁREAS

1. Se logró aumentar el número de nuevos colegiados por año, mediante la incorporación de 278 nuevos profesionales.

2. Se logró posesionar a la Fiscalía y al Colegio en materia de prevención, por

medio de la capacitación de numerosas personas en diferentes aspectos del ejercicio profesional y del quehacer institucional del Colegio, principalmente en materia de plaguicidas, productos restringidos y recetas profesionales.

3. Se representó a la Fiscalía y al Colegio en diversos aspectos, con la

participación de los funcionarios de la Fiscalía en las comisiones internas y externas al Colegio, así como en actividades y eventos de diferente índole.

88

CAPÍTULO TERCERO

ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA JUNTA DIRECTIVA Y EL FISCAL

I. JUNTA DIRECTIVA En el periodo de febrero a diciembre del año 2012, la Junta Directiva celebró 28 sesiones, 21 fueron ordinarias y 7 extraordinarias. La asistencia a las sesiones de los directores y del Fiscal, se detalla en el siguiente cuadro. Cuadro 26. Sesiones y asistencia de los miembros de Junta Directiva y Fiscal, durante el periodo de febrero a diciembre, 2012 (28 sesiones en total)

NOMBRE

PUESTO ORD.

EXT.

TOT.

% ASIST.

Ing. Agr. Cristóbal Montoya Marín Presidente 17 7 24 85,7

Dra. Floribeth Mora Umaña Vicepresidente 19 6 25 89,3

Ing. Agr. Oscar Valladares Araya Secretario 20 6 26 92,8

Ing. Agr. Anthony Medina Aguilar Prosecretario 18 4 22 78,6

Ing. Agr. Fernando Mojica Betancour Tesorero 21 7 28 100

Ing. Agr. Jorge Cruz Hernández Vocal I 11 0 11 39,3

Ing. Agr. Alberto Méndez Rodríguez Vocal II 19 5 24 85,7

Ing. Agr. Miguel Castro Hernández Vocal III 20 4 24 85,7

Das. German Guardiola Solís Vocal IV 21 7 28 100

Ing. Agr. Eugenio A. Porras Vargas (*) Fiscal 17 6 23 82,1

(*) El Fiscal del Colegio puede asistir a las sesiones de Junta Directiva con derecho a voz, pero no tiene la obligación legal de asistir a las sesiones de la Junta Directiva. Conviene mencionar que los colegiados que ocupan puestos en la Junta Directiva no perciben ningún tipo de retribución económica (sean dietas o salarios) por desempeñar la función de directores de la institución. Esta labor se asume y se realiza de manera ad-honorem. II. ACTIVIDADES DEL FISCAL El Fiscal es un órgano unipersonal de control institucional. El Fiscal del Colegio no es parte de la Junta Directiva, puede asistir a las sesiones de Junta Directiva con derecho a voz, pero no forma parte del quórum de la Junta Directiva (Artículo 39 de la Ley Orgánica). Las funciones del Fiscal se definen en el Capítulo V de la Ley del Colegio en sus artículos 50, 51, 52 y 53 y se complementa con lo normado en los artículos 54 y 55 establecidos en el Capítulo XIV del Reglamento a la Ley del Colegio.

89

Así en cuanto a lo actuado por el Fiscal, se debe indicar que no solo se limitó únicamente a cumplir lo que estipula la normativa existente, sino que también ocupó una considerable cantidad de tiempo en la asistencia a las sesiones de la Junta Directiva, comisiones, actos oficiales o donde se requería la representación especifica del Fiscal. Entre las acciones principales actividades desarrolladas por el Fiscal estuvieron:

- Asistir a sesiones de Junta Directiva y reuniones de comisiones.

- Asistir a actos del Colegio como Asambleas Generales, juramentaciones, homenajes, representaciones y otras.

- Realizar reuniones cuatrimestrales con el personal de la Fiscalía Ejecutiva, para evaluar el avance del plan anual operativo y la ejecución presupuestaria, así como replantear metas o introducir correcciones en el desarrollo del mismo.

- Realizar reuniones mensuales con el Fiscal Ejecutivo y funcionarios de la Fiscalía Ejecutiva, con el fin de analizar, discutir y resolver situaciones que a esta Área le corresponde ejecutar según la Ley Orgánica.

- Hacer labores de control que consistieron en revisar documentos, realizar reuniones, inspeccionar y proponer acciones correctivas de diversa índole relacionadas con la estructura organizativa del Colegio.

- Las labores de control en los distintos niveles organizacionales generaron instancias, sugerencias o comunicaciones específicas de manera verbal o escrita a la Junta Directiva, Dirección y Fiscalía Ejecutiva.

III. GESTIONES DE CONTROL Y OTRAS En cumplimiento de los deberes que le asigna la Ley Orgánica y la normativa interna, el Fiscal ejerció una función de control y vigilancia sobre aspectos directivos, administrativos y operativos que se presentaron durante el período. De esta forma el Fiscal solicitó información y revisó documentación referida, entre otros, a los siguientes aspectos:

- Libros de actas de la Asamblea General del Colegio de Ingenieros Agrónomos.

- Libros de actas de la Junta Directiva Colegio de Ingenieros Agrónomos.

- Libro de Registro de Especialistas del Colegio de Ingenieros Agrónomos.

- Libro Especial de Reconocimientos del Colegio de Ingenieros Agrónomos.

- Revisión de aspectos financieros del Colegio en algunas cuentas contables.

90

- Informes sobre el Trabajo de las Comisiones.

- Ejecución de acuerdos de Asamblea General.

- Estudio sobre el funcionamiento del Área Social-Deportiva.

- Contenido económico para el uso de la infraestructura social y deportiva del Colegio y mantenimiento de instalaciones.

- Contenido presupuestario disponible para diversas actividades. - Sedes Regionales: En coordinación con la Fiscalía Ejecutiva se realizó un

estudio sobre diferentes asuntos operativos en las cuatro Sedes Regionales, con el fin de revisar el cumplimiento de la normativa que regula su funcionamiento. Entre los aspectos que se revisaron se mencionan: celebración de Asambleas Generales; realización de sesiones de la Junta Directiva; existencia de libros de actas tanto de Asambleas Generales, como de Junta Directiva; lista de afiliados y otros.

De las acciones efectuadas se realizan los siguientes comentarios generales: 1- Acuerdos pendientes de Asamblea General: Se encuentra pendiente lo relativo a la instalación de un museo agrícola, así como los acuerdos tomados en la Asamblea General Extraordinaria de setiembre del 2011, sobre la ejecución de los proyectos con el contenido económico que debía asignarse al puesto de Director Ejecutivo. Si bien se había propuesto un cronograma los proyectos están por ejecutar y están pendientes. Esto se manifestó a la Junta Directiva en su momento. 2- Actas de Junta Directiva: El acta de Junta Directiva es el documento oficial que soporta la acción mediática y la historia del Colegio. Por esta razón, este Fiscal ha insistido sobre la claridad con que deben redactarse tanto los acuerdos como el contenido de las mismas actas. Ha ocurrido un mejoramiento notorio en este sentido, no obstante, es recomendable adquirir un equipo de grabación adecuado y mantener actualizado el sistema informático de almacenamiento de actas. 3- Seguimiento de acuerdos: A principios de la actual gestión directiva, se hizo un llamado de atención para que el informe dado a la Junta Directiva anterior sobre acuerdos pendientes de Junta Directiva, fuera revisado con el fin de ejecutar o derogar los acuerdos. Esto resultó en que se pusiera en práctica un nuevo sistema de seguimiento de acuerdos relativos a la Junta Directiva. 4- Página Web del Colegio: A principios del período se hizo una revisión del contenido de la página Web del Colegio y se encontró información desactualizada, lo cual provocó una llamada de atención a la Junta Directiva para que pusiera más atención a este instrumento de comunicación.

91

5- Limites de la propiedad del Colegio y mantenimiento del puente: Se presentó un informe ante la Junta para que pusiera atención al mantenimiento de los límites del Colegio, sobre todo con los vecinos que limitan en el área después de la quebrada; así como al puente histórico que existe dentro de las instalaciones ya que está muy deteriorado y en estado de abandono. 6- Inscripción de los símbolos oficiales del Colegio: Nuevamente se volvió a recordar a la Dirección Ejecutiva y a la Junta Directiva la necesidad de inscribir como propiedad los símbolos oficiales del Colegio, escudo, estatuilla y otros de uso común en la institución, esto sigue pendiente y el acuerdo sin ejecutar. 7- Trámite de compras: Se realizó un estudio sobre el procedimiento existente de compras, se determinó que existe, sin embargo no se ha cumplido a cabalidad y tampoco ha existido por parte de la Dirección Ejecutiva iniciativa por actualizarlo o introducir en la norma del procedimiento los acuerdos tomados al respecto por la Junta Directiva en algún momento del período. El tema fue estudiado consecuencia de ciertas compras en las que se detectó se había incumplido tal procedimiento. 8- Informe sobre situación de la trocha Juan Rafael Mora: La Fiscalía Ejecutiva procedió a realizar un informe sobre los eventuales daños que se provocaron en la frontera norte con motivo de la construcción de la Trocha. Por su parte un grupo de técnicos colegiados visitó la zona y confeccionaron sus informes. Lamentablemente la consolidación del documento final que se encargó a la Dirección Ejecutiva quedó pendiente y por ende el acuerdo de formular tal documento sin ejecutar. 9- Estudio sobre Ejecución de Acuerdos: Se hizo un estudio sobre la ejecución de acuerdos de los años 2010 y 2011, se informó a la Junta Directiva acerca de los acuerdos que deben ser cumplidos periódicamente y no han sido cumplidos, ejemplo de ellos los informes semestrales sobre el Fondo de Mutualidad y Subsidios estipulado en el Reglamento del Fondo; informes de la labor semestral de la Dirección Ejecutiva que dicho sea de paso durante este año no se presentó ninguno; informe de Comisiones y otros. La Junta Directiva debe establecer una prioridad en cuanto a la importancia de cada acuerdo, así como cuál es el concepto de “acuerdo ejecutado”, por cuanto se da el caso que algunos quedan a medias al no completarse lo que pretenden, o al no introducirse en la normativa vigente cuando se refiere por ejemplo a cambios en procedimientos. Se da el caso de algunos acuerdos que fueron tomados y perdieron su vigencia al no ser ejecutados. 10- Libro de Marcas: Se realizó un estudio sobre el uso de los símbolos oficiales del Colegio y su nueva aplicación con el libro de marcas. Este informe donde se menciona que se violó la normativa legal vigente en cuanto al uso de los símbolos oficiales, a la fecha está pendiente de conocimiento por parte de la Junta Directiva.

92

11- Capacitación en la Fiscalía Ejecutiva: La Unidad de Capacitación se ubicó bajo la dirección de la Fiscalía Ejecutiva, esto ha generado una mejor coordinación en el desarrollo de los cursos de capacitación. No obstante se debe seguir con el proyecto que pretende transformar esta Unidad en un Centro de capacitación. En definitiva es el Colegio quien debe promover la capacitación, más si consideramos que es una buena fuente de ingresos y que se tiene la obligación de atender esta área, para el crecimiento personal y desarrollo profesional de los colegiados, y por medio de la capacitación aportar responsabilidad social hacia lo externo.

El Ing. Diego Aguirre, solicita una aclaración en la pagina 319 sobre los acuerdos pendientes, por qué no se han cumplido y qué papel ha jugado la Fiscalía. El Ing. Bernardo Mora, indica que le solicitó a la Junta Directiva ser incorporado a alguna de las comisiones, tardaron dos meses en responderle dicha petición, por lo cual se siente como un jugador que mandan a la banca ya que está para más, solicita a la Junta Directiva que lo considere para cualquier comisión. El Ing. Juan José Hidalgo, consulta si dentro de las funciones como Fiscal era o no la obligación de velar para que el señor Tesorero no les mintiera. Por lo que el señor Fiscal indica que para eso están las actas y en ellas constan todas las intervenciones discutidas en las mismas. El Ing. Carlos Cruz, indica que le extraña no haya sido presentado el nuevo Director Ejecutivo, además indica que no se refirió en el informe sobre el tema de peritos valuadores, termina con el tema del trabajo honorífico lo cual es parte de la ley y si se desea cambiar eso se debe cambiar. El Ing. Diego Aguirre, indica que ha participado en las últimas 25 Asambleas y ha trabajado en varias comisiones, indica que las Asambleas deberían ser para discutir temas de fondo del sector agro. El Ing. Luis Fernando Escalante, indica con respecto a las actas que el fiscal no sea neutral y hace referencia a una intervención en el acta 10-2012 sobre los regentes, la cual le parece que es una ofensa y el comentario no es apropiado. El Ing. Manuel Antonio Ugalde indica que entregó a la mesa una propuesta que le hace a la Asamblea, ya que en la Asamblea anterior conoció la Junta Directiva sobre una denuncia interpuesta a un regente forestal y el Ing. Porras Vargas prometió dar respuesta en 2 semanas. Indica que mediante un oficio le hacen ver que la denuncia está en su etapa preliminar de investigación y además que la solicitud del expediente no procede por no ser su persona parte del asunto, transcurren meses y le envían otro oficio en el cual le comunican que se había resulto desestimar la denuncia. Manifiesta no ser posible que toca puertas y en todo lado se las cierran.

93

ARTICULO No. 8: ELECCION DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA El Ing. Cristóbal Montoya Marín, da un agradecimiento a todos los miembros de Junta Directiva y se procede a la votación de los puestos en elección. El resultado de las votaciones son las siguientes: 1. Para Presidente Ing. Agr. Eugenio A. Porras Vargas A favor: 103 En contra: 22 Abstenciones: 20 Se declara electa como Presidente el Ing. Agr. Eugenio A. Porras Vargas 2. Para Prosecretario Ing. Agr. Wilberth Solís Porras A favor: 88 Se declara electo como Prosecretario al Ing. Agr. Wilberth Solís Porras 3. Para Vocal I Ing. Agr. Jorge Mario Rodríguez Zúñiga A favor: 95 Se declara electo como Vocal I al Ing. Agr. Jorge Mario Rodríguez Zúñiga 4. Para Vocal III Gest. Amb. Carolina Vargas Madrigal A favor: 133 En blanco: 11 Nulo: 2 Se declara electa como Vocal III a la Gest. Amb. Carolina Vargas Madrigal

94

5. Para Fiscal Ing. Agr. José Luis Jiménez Bermúdez A favor: 103 Se declara electo como Fiscal al Ing. Agr. José Luis Jiménez Bermúdez. ARTICULO No. 9: CONOCIMIENTO, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DE

LOS SIGUIENTES PROYECTOS DE REGLAMENTO a) Reglamento de creación de la categoría de miembro asociado Se inicia una explicación por parte del Ing. Alvaro Jimenez Castro acerca de este proyecto de reglamento y se propone lo siguiente:

1. Aprobar el “REGLAMENTO DE CREACIÓN DE LA CATEGORÍA DE MIEMBRO ASOCIADO”, con todas las modificaciones aprobadas.

2. Votarlo como acuerdo firme.

Una vez finalizada la exposición por parte del Ing. Alvaro Jimenez, el Ing. Juan José Hidalgo solicita que se respete más el orden y consulta quien va a calificar si es agronómico o no, sugiere esto sea analizado por una comisión integrada por expertos y estos emitan un criterio para su respectiva aprobación. El Ing. Diego Aguirre, indica que la propuesta no ha sido leída y no entiende la misma, comenta que la propuesta indicada por el Ing. Juan José Hidalgo es válida y sugiere que se haga de esta manera. El Ing. Bernardo Mora, indica que a economistas agrícolas para ejercer sus labores administrativas se exigía, a pesar de ser incorporados al Colegio de Ingenieros Agrónomos, se incorporaran al Colegio de Ciencias Económicas, algunos estaban colegiados en los dos colegios por lo que consulta si en algún futuro haya reciprocidad entre los colegios, lo cual sería muy útil para el Colegio. El Ing. Alvaro Jimenez indica que según la ley orgánica, este le deja al colegio definir estos campos, para los casos no previstos hay una comisión dentro del Colegio que analiza este tema. El Ing. Luis Fernando Ramírez, aclara que en la Asamblea de enero del año pasado un colega se levantó muy molesto e indicó que por qué el colegio estaba

95

incorporando gente que no tenía formación básica en Ciencias Agropecuarias y que incluso ocupaban un puesto de jefatura de ingenieros agrónomos; el tema causó revuelo en esa Asamblea, por lo tanto se debe hacer un reglamento, la Junta Directiva consultó a la Procuraduría se debían incorporar y los mismos indicaron que si, además indicaron que la ley permite establecer vía reglamento nuevas categorías de miembros, en los cuales se pueden incluir nuevos profesionales, por esto se trae la propuesta a al Asamblea. Le parece que se debería aprobar el reglamento de la forma que se está presentando y si más adelante se le debe hacer algún cambio es un paso muy sencillo. Al respecto el Ing. Marcos Chaves indica que el año anterior la Junta Directiva nombró una comisión para hacer una revisión de la ley integral del Colegio de Ingenieros Agrónomos y este tema salió a relucir y precisamente la conclusión de la comisión es discutir el modelo de Colegio que se quiere, cualquier cosa que sea cuantitativa en tema de profesión no le gusta, por lo que la gran pregunta es decidir tener profesionales que tengan ingerencia en la profesión por dentro o por fuera, es una análisis que tiene que ir mas allá, el decreto está bien pero requiere de una mayor profundidad. El Ing. Nils Solórzano, considera que el Colegio tiene que tener la visión y el objetivo de profesionalizar cada vez más la carrera, el tema tiene que ser pasado a una comisión que analice que es el perfil del tema. El Ing. Carlos Cruz, indica que con las aclaraciones realizadas le queda un poco claro el panorama, pero se debe analizar que se quiere a futuro, le parece que amerita un análisis más detallado en el marco de la revisión de la ley y no vale la pena dejarlo de camino haciendo un remedio parcial. El Ing. Fernando Mojica, manifiesta que este tema es urgente y por ese motivo la Junta Directiva lo presenta. El Ing. Juan José Hidalgo, indica que se deben preocupar por la calidad de servicios que da el Colegio, el tema debe ser presentando con el criterio de la Procuraduría, le parece que se esta abriendo una puerta y se debe definir un norte que indique donde conduce, solicita se someta a votación. El Ing. Cristóbal Montoya, indica que no hay nada inconstitucional, la misma Procuraduría indica como actuar. Por lo tanto se somete a votación Acuerdo No. 2 Aprobar el Reglamento de Creación de la Categoría de miembro asociado, bajo el siguiente texto:

96

PRESENTACIÓN Las instituciones nacionales de enseñanza superior de nivel universitario han estado en los últimos años otorgando títulos de posgrado a nivel de maestría, a personas que carecen de formación básica en ciencias agropecuarias o forestales, sea diplomado, bachillerato o licenciatura. Ante solicitudes de incorporación al Colegio de Ingenieros Agrónomos de personas graduados con estos títulos, se solicitó a la Procuraduría General de la República que dictamine si: “Es legalmente posible que el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica incorpore como miembros ordinarios y autorice su ejercicio, a personas que, careciendo de formación básica en ciencias agropecuarias o forestal (entendemos, a nivel de bachillerato o licenciatura), presenten títulos de posgrado (maestría por ejemplo) que de alguna manera pueden considerarse relacionados con las ciencias agropecuarias o forestales?” En relación con la consulta anterior, la Procuraduría General de la República, mediante dictamen C-219-2003 del 21 de julio de 2003, concluyó: “Hasta tanto la validez de los títulos de posgrado relacionados con las ciencias agropecuarias o forestales no sea revertida por los procedimientos legalmente establecidos (artículo 173 de la Ley General de la Administración Pública), el Colegio de Ingenieros Agrónomos deberá incorporar, y subsecuentemente, autorizar el ejercicio profesional de esas personas. Lo anterior, sin obviar la potestad que tiene esa misma Corporación profesional de crear, por la vía reglamentaria, otras categorías de miembros, según se establezcan otros grados o especialidades en las Ciencias Agropecuarias (artículo 9 de la Ley No. 7221)” (La negrita no es del original). Con base en ello, el Colegio ha estado aceptando la incorporación de los graduados con esos títulos. Durante la celebración de la Asamblea General Ordinaria del Colegio efectuada el 28 de enero del 2012, algunos asambleístas manifestaron su preocupación por la incorporación al Colegio de tales graduados, sobre todo por la no regulación de su ejercicio profesional. Ante ello la Junta Directiva del Colegio, amparada a la potestad dada en el artículo 9 de la Ley Nº 7221 y lo señalado por la Procuraduría General de la República en el Dictamen C-219-2003, dispuso la redacción de un proyecto de reglamento para la creación de una nueva categoría de miembro para la incorporación de los profesionales en cuestión y la regulación de su ejercicio profesional, proyecto que se somete a consideración de la Asamblea General.

Ing. Agr. Cristóbal Montoya Marín

Presidente de Junta Directiva

LA ASAMBLEA GENERAL DEL

COLEGIO DE INGENIEROS AGRÓNOMOS DE COSTA RICA

97

Considerando:

1º— Que el artículo 4 de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica Nº 7221, reformado por el artículo 1 de Ley N° 8188 de 18 de diciembre del 2001, establece que son miembros ordinarios del Colegio de Ingenieros Agrónomos, los graduados de la Escuela Nacional de Agricultura y los profesionales en ciencias agropecuarias con un título o grado conferido o reconocido por una institución nacional de enseñanza superior de nivel universitario, registrado conforme a las disposiciones legales sobre la materia. Para los alcances de este artículo, es un profesional en ciencias agropecuarias quien se haya graduado como ingeniero agrónomo (generalista, en Producción, Fitotecnia, Zootecnia, Economía Agrícola), ingeniero forestal, administrador de empresas agropecuarias, con el grado de bachillerato, licenciatura, especialidad, maestría o doctorado.

Asimismo, se considerará profesional en ciencias agropecuarias, quien posea algún título o grado vinculado con las ciencias agropecuarias, que en el futuro sea otorgado o reconocido por las universidades. 2º- Que el artículo 9 de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica Nº 7221, establece que el Colegio de Ingenieros Agrónomos, por vía de Reglamento, podrá crear otras categorías de miembros, al establecerse otros grados o especialidades en Ciencias Agropecuarias en las universidades o en las escuelas parauniversitarias de agricultura nacionales o extranjeras. Por la misma vía, se regularán los demás requisitos de incorporación al Colegio.

3º- Que la Procuraduría General de la República, mediante dictamen C-219-2003 del 21 de julio de 2003, concluyó: “Hasta tanto la validez de los títulos de posgrado relacionados con las ciencias agropecuarias o forestales no sea revertida por los procedimientos legalmente establecidos (artículo 173 de la Ley General de la Administración Pública), el Colegio de Ingenieros Agrónomos deberá incorporar, y subsecuentemente, autorizar el ejercicio profesional de esas personas. Lo anterior, sin obviar la potestad que tiene esa misma Corporación profesional de crear, por la vía reglamentaria, otras categorías de miembros, según se establezcan otros grados o especialidades en las Ciencias Agropecuarias (artículo 9 de la Ley No. 7221)” (La negrita no es del original).

4º- Que el artículo 26 de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica Nº 7221, le otorga al Colegio la potestad de regular todo lo relativo al ejercicio de los diversos profesionales que lo integran por la vía reglamentaria. 5º- Que instituciones nacionales de enseñanza superior de nivel universitario han estado otorgando títulos de posgrado a nivel de maestría, a personas que

98

carecen de formación básica en ciencias agropecuarias o forestales, sea bachillerato o licenciatura, y el Colegio ha estado aceptando su incorporación. 6º- Que dada la potestad que tiene el Colegio de Ingenieritos Agrónomos de crear reglamentariamente otras categorías de miembros según lo indicado en el artículo 9 de la Ley Nº 7221 y en el Dictamen C-219-2003, es procedente establecer una nueva categoría de miembros para incorporar en ella a las personas que obtienen títulos de posgrado vinculados con las ciencias agropecuarias o forestales, ya sea a nivel de especialidad, maestría o doctorado, pero que carecen de formación básica en dichas ciencias, sea bachillerato o licenciatura y regular el ejercicio profesional de éstos.

7º- Que el Convenio para crear una nomenclatura de grados y títulos de la Educación Superior Universitaria Estatal, emitido por la Oficina de Planificación de la Educación Superior del Consejo Nacional de Rectores, establece la caracterización de los diferentes títulos y grados que se otorgan en la Educación Superior Universitaria Estatal, lo cual sirve de fundamento para su aceptación por parte del Colegio de Ingenieros Agrónomos.

Por tanto Acuerda emitir el siguiente

REGLAMENTO DE CREACIÓN DE LA CATEGORÍA DE MIEMBRO ASOCIADO

Artículo 1º- Créase la categoría de miembro asociado para la incorporación

al Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica de personas que obtienen títulos de posgrado vinculados con las ciencias agropecuarias o forestales emitidos por las universidades, ya sea a nivel de especialidad, maestría o doctorado, pero que carecen de bachillerato o licenciatura en dichas ciencias.

Se entiende por títulos o grados vinculados con las ciencias agropecuarias

o forestales, aquellos que sean otorgados en carreras cuyos planes de estudios posean al menos un 50% de créditos en dichas ciencias.

Artículo 2º- Para incorporase al Colegio en la categoría de miembro

asociado, el solicitante deberá cumplir los requisitos establecidos en el artículo 6 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, Decreto Nº 22688-MAG-MIRENEM.

Artículo 3º- Los miembros asociados tendrán iguales derechos y deberes

que los otros miembros del Colegio, excepto en lo que se refiere al ejercicio profesional, para lo cual estarán sujetos a las regulaciones establecidas en este Reglamento.

99

Artículo 4º- Los miembros asociados deberán ejercer la profesión únicamente en aquellos campos de las Ciencias Agropecuarias y Forestales que le acredite su orientación académica de acuerdo al plan de estudios de posgrado.

Artículo 5º- Conforme a lo expresado en el artículo anterior, los miembros

asociados no podrán realizar las siguientes funciones, salvo que alguna de ellas corresponda al campo específico de su posgrado: a. La planificación, dirección o supervisión de la investigación técnica en los campos agrícolas, pecuario, forestal y acuacultura. b. El ejercicio de puestos de dirección técnica en las instituciones de la administración pública en los campos relacionados con actividades agrícolas, pecuarias, forestales y acuacultura; c. El ejercicio de puestos de dirección técnica en las empresas del sector privado, que brinden servicios de generación y transferencia de tecnología e investigación agropecuaria, forestal, así como en acuacultura; d. El planeamiento, dirección, supervisión y evaluación de proyectos y programas técnicos regionales o nacionales en el campo agrícola, pecuario, forestal y acuacultura;

e. La evaluación y determinación de usos de la tierra para fines agropecuarios, forestales y de acuacultura.

f. El ejercicio de actividades profesionales que requieran aprobación previa de la Junta Directiva, tales como regencias agropecuarias o forestales; avalúos y peritajes; recetas para actividades de aviación agrícola; investigación con plaguicidas. No obstante la Junta Directiva podrá autorizarlos a ejercer dichas actividades profesionales, si demuestran a través de la presentación de atestados académicos y profesionales, conocimientos y experiencia suficientes en la actividad para la cual solicitan la autorización..

TRANSITORIO I- Los profesionales con títulos de posgrado vinculados con

las ciencias agropecuarias o forestales, ya sea a nivel de especialidad, maestría o doctorado, que carecen de bachillerato o licenciatura en dichas ciencias, y que se encuentren incorporados al Colegio en el momento que entre en vigencia el presente Reglamento, conservarán su calidad de colegiados y su categoría cambiará a la de miembro asociado.

TRANSITORIO II- Los profesionales indicados en el Transitorio I que se

encuentren en los supuestos a. al d. del artículo 5 de este Reglamento, podrán continuar ejerciendo esas actividades, siempre y cuando sigan laborando para la misma institución, entidad o empresa para la cual prestan el servicio al momento de entrar en vigencia este Reglamento.

Artículo 6º—Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta. A favor: 66 En contra: 23

100

Abstenciones: 10 Aprobado Acuerdo No. 3 Que la aprobación del reglamento de miembro asociado quede como acuerdo firme A favor: 64 En contra: 17 Abstenciones: 8

b) Reglamento para el ejercicio profesional de los graduados en el área ambiental, incorporados al Colegio de Ingenieros Agrónomos El Ing. Igor Zúñiga realiza una explicación sobre la propuesta de reglamento, que se plantea bajo el siguiente texto:

LA ASAMBLEA GENERAL DEL COLEGIO DE INGENIEROS AGRÓNOMOS DE COSTA RICA

Considerando:

1º— Que el artículo 4 de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica Nº 7221, reformado por el artículo 1 de Ley N° 8188 de 18 de diciembre del 2001, establece que son miembros ordinarios del Colegio de Ingenieros Agrónomos, los graduados de la Escuela Nacional de Agricultura y los profesionales en ciencias agropecuarias con un título o grado conferido o reconocido por una institución nacional de enseñanza superior de nivel universitario, registrado conforme a las disposiciones legales sobre la materia. Para los alcances de este artículo, es un profesional en ciencias agropecuarias quien se haya graduado como ingeniero agrónomo (generalista, en Producción, Fitotecnia, Zootecnia, Economía Agrícola), ingeniero forestal, administrador de empresas agropecuarias, con el grado de bachillerato, licenciatura, especialidad, maestría o doctorado.

Asimismo, se considerará profesional en ciencias agropecuarias, quien posea algún título o grado vinculado con las ciencias agropecuarias, que en el futuro sea otorgado o reconocido por las universidades. 2º- Que la Junta Directiva del Colegio en Sesión Nº 25-2011, celebrada el día lunes 26 de setiembre del 2011, acordó incorporar a los profesionales graduados en el área ambiental de Universidades debidamente reconocidas por CONARE y

101

CONESUP, con grado de bachillerato o licenciatura, cuyas materias de ciencias agropecuarias, forestales, agroindustriales, acuícolas o aquellas vinculadas a éstas, sumen al menos setenta créditos. 3º- Que el artículo 15 de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos, Nº 7221, establece que el Colegio autorizará el ejercicio de la profesión en las áreas y niveles correspondientes de cada uno de sus miembros, de conformidad con lo que establecen los artículos 3º y 16 de esa Ley y su Reglamento y el artículo 26 le otorga al Colegio la potestad de regular todo lo relativo al ejercicio de los diversos profesionales que lo integran por la vía reglamentaria. 4º- Que dada la incorporación de los profesionales graduados en el área ambiental, es necesario establecer los campos de competencia para el ejercicio profesional de esos graduados.

Por tanto

acuerda emitir el siguiente

REGLAMENTO PARA EL EJERCICIO PROFESIONAL DE LOS GRADUADOS EN EL ÁREA AMBIENTAL, INCORPORADOS AL COLEGIO DE INGENIEROS

AGRÓNOMOS

Artículo 1º- Los miembros ordinarios graduados en el área ambiental deberán ejercer la profesión, en aquellos campos de las ciencias ambientales que le acrediten su orientación académica.

Artículo 2º- Es competencia de los miembros ordinarios graduados en el

área ambiental que posean grado de licenciatura o superior a éste, la realización de las siguientes funciones:

a. Planificación, dirección, supervisión y evaluación de la investigación en gestión

ambiental para fines oficiales. b. Dirección de instituciones, programas o proyectos en gestión ambiental de la

administración pública y del sector privado. c. Dirección técnica en instituciones públicas y privadas que brinden servicios de

generación y transferencia de tecnología en gestión ambiental.

Artículo 3º- Es competencia de los miembros ordinarios graduados en el área ambiental que posean grado de bachiller o superior a éste, la realización de las siguientes funciones: a. Regencias ambientales en el sector público y privado de acuerdo con la

normativa vigente en el país y el reglamento que para tales efectos apruebe el Colegio de Ingenieros Agrónomos.

102

b. Investigación y transferencia tecnológica en gestión ambiental. c. Formación y la capacitación en gestión ambiental d. Diseño, ejecución, evaluación de planes, programas y proyectos de gestión

ambiental. e. Valoraciones, evaluaciones, estimaciones, peritajes, arbitrajes e inventarios

relativos a daños ambientales e impacto ambiental. f. Estudios técnicos diversos propios de la gestión ambiental relacionados con

las actividades agropecuarias, forestales, agroindustriales y de acuacultura en el sentido amplio.

g. Estudios técnicos interdisciplinarios con profesionales de otras disciplinas

miembros del Colegio. h. Programas de monitoreo ambiental i. Auditorias ambientales j. Análisis de riesgos y programas de medidas de emergencia k. Programas de biorremediación, educación y comunicación ambiental Artículo 4º—Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

PROPUESTA: Por lo tanto, se propone:

1. Aprobar el “REGLAMENTO PARA EL EJERCICIO PROFESIONAL DE LOS GRADUADOS EN EL ÁREA AMBIENTAL, INCORPORADOS AL COLEGIO DE INGENIEROS AGRÓNOMOS”

2. Se propone además aprobarlo mediante acuerdo firme. Se envía una propuesta a la mesa para posponer el conocimiento del Reglamento. La Gest. Amb. Karla Astorga indica que desean posponer la aprobación de la propuesta para realizarse algunos ajustes al mismo.

103

El Ing. Luis Fernando Escalante presenta una moción de orden para que sea votada si se pospone o no la propuesta. Acuerdo No. 4 Posponer el conocimiento del “REGLAMENTO PARA EL EJERCICIO PROFESIONAL DE LOS GRADUADOS EN EL ÁREA AMBIENTAL, INCORPORADOS AL COLEGIO DE INGENIEROS AGRÓNOMOS” y devolverlo a la comisión conformada por los gestores ambientales KARLA ASTORGA, HUGO GONZALEZ, NATALIA ALVARADO, ISABEL RODRIGUEZ, JORLANDO CALVO, ANNIE CHINCHILLA, MARIA DEL MAR SOLANO, FIORELLA SOLANO, SOFIA RUIZ, CAROLINA VARGAS, JOSE PABLO HERNANDEZ. A favor: 94 En contra: 5 Abstenciones: 3 Aprobada

c) Modificación de los artículos 7, 9, 20, inciso f) del Reglamento del Registro de Peritos –tasadores del Colegio de Ingenieros Agrónomos El Ing. Cristóbal Montoya, aclara que la Junta Directiva en su Sesión 01 2013 del 14 de enero de 2013, acordó lo siguiente:

Acuerdo 9: Retirar el punto c) del artículo 8 del orden del día de la Asamblea General Ordinaria No 145 para enviarlo a consulta de la comisión de avalúos. Aprobado por unanimidad ACUERDO FIRME

d) Modificación del concepto “ipc” del artículo 1 del Decreto No 36705-MAG El Ing. Roy Mac Donald da una explicación de la modificación del concepto “ipc” y de la propuesta del reglamento para su modificación.

104

PROPUESTA:

1. Por lo tanto, se propone: Artículo 1º— Modifíquese el concepto de “ipc” consignado en la fórmula establecida en el inciso b) del artículo 1 del Decreto Ejecutivo Nº 36705-MAG de 12 de julio del 2011, para el cálculo de honorarios mínimos para operaciones de ¢4.000.001 en adelante, para que en lo sucesivo se lea de la siguiente forma: ipc” índice de precios al consumidor registrado para el mes anterior a la fecha del avalúo según el Banco Central de Costa Rica. Artículo 2º—Rige a partir de su publicación.

2. Se propone además aprobarlo mediante acuerdo firme.

Se somete a votación la propuesta:

Acuerdo No. 5 Aprobar el PROYECTO DE MODIFICACIÓN DEL CONCEPTO “IPC” DEL ARTÍCULO 1 DEL DECRETO No. 36705-MAG, bajo el siguiente texto

DECRETO Nº ……… -MAG LA PRESIDENTA DE LA REPÚBLICA

Y LA MINISTRA DE AGRICULTURA Y GANADERÍA

En uso de las facultades que les confiere el artículo 140, incisos 3) y 18) de la Constitución Política y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 y artículo 33, inciso i) de la Ley N° 7221 del 06 de abril de 1991, Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica.

Considerando: 1°—Que el artículo 19 de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, N° 7221, señala que los servicios profesionales de avalúo que realicen los profesionales en Ciencias Agropecuarias y Forestales, serán retribuidos conforme a las tarifas de honorarios que apruebe el Poder Ejecutivo, previa consulta al Colegio de Ingenieros Agrónomos. 2°—Que el artículo 33, inciso i) de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, N° 7221, señala que es facultad de la Asamblea General “acordar y elevar al Poder Ejecutivo de la República, la promulgación de las tarifas de honorarios que deben regir el cobro de los servicios de los miembros de este Colegio”.

105

3º—Que mediante el Decreto Ejecutivo Nº 36705-MAG de 12 de julio del 2011, se estableció la metodología para calcular el arancel del Colegio de Ingenieros Agrónomos para el pago de honorarios por concepto de avalúos con fines hipotecarios y prendarios que requieran las entidades crediticias del sector público y privado, fijándose una fórmula para el cálculo de honorarios mínimos para operaciones de ¢4.000.001 en adelante, fórmula en la que se estableció que el “ipc” corresponde al índice de precios al consumidor acumulado a diciembre del año anterior según el Banco Central de Costa Rica, cuando en realidad ese “ipc” debe corresponder al índice de precios al consumidor registrado para el mes anterior a la fecha del avalúo, siendo necesaria su corrección. 5°—Que en sesión N° 145 del 26 de enero del 2013, la Asamblea General del Colegio de Ingenieros Agrónomos aprobó la modificación del concepto de “ipc” indicado en el punto inmediato anterior. Por tanto,

DECRETAN: Artículo 1º— Modifíquese el concepto de “ipc” consignado en la fórmula establecida en el inciso b) del artículo 1 del Decreto Ejecutivo Nº 36705-MAG de 12 de julio del 2011, para el cálculo de honorarios mínimos para operaciones de ¢4.000.001 en adelante, para que en lo sucesivo se lea de la siguiente forma: ipc” índice de precios al consumidor registrado para el mes anterior a la fecha del avalúo según el Banco Central de Costa Rica. Artículo 2º—Rige a partir de su publicación. Dado en la Presidencia de la República. - San José, a los … días del mes de ….. del año dos mil ……. LAURA CHINCHILLA MIRANDA.- La Ministra de Agricultura y Ganadería, Gloria Abraham Peralta. A favor: 78 En contra: 3 Abstenciones: 10 Acuerdo No. 6 Para que sea votado en Acuerdo Firme el concepto de “IPC” A favor: 57 En contra: 2 Abstenciones: 8

106

ARTICULO No. 10: ACTUALIZACIÓN DE LA HORA PROFESIONAL DEL COLEGIO DE INGENIEROS AGRÓNOMOS.

El Ing. Cristóbal Montoya Marín, realiza una explicación sobre la propuesta de la actualización de la hora profesional del Colegio. Con respecto al tema el Ing. Luis Fernando Escalante manifiesta que ha presentado una moción para que se fije un valor máximo de hora profesional, ya que está como mínimo. El Ing. Juan José Hidalgo, indica que la propuesta es ofensiva y pide que se haga algo diferente para obtener resultados diferentes. El Ing. Eugenio Porras, aclara que los ¢22.000 son para los colegiados en términos generales y actualizando en general para todos los colegiados. El Ing. Bernardo Mora, indica que le gustaría saber los diferentes rubros de la hora profesional en diferentes campos, ésto para tener un término de referencia y comparar, quiere saber por qué unos más y otros menos y de dónde sale el monto que se está estableciendo. El Ing. Carlos Cruz, indica que la metodología que presenta la Junta Directiva está bien, en lo que no se está de acuerdo es en el monto, presenta una moción y propuesta para que sea analizada. Se procede a votar una moción de orden Acuerdo No. 7 Moción de Orden Proceder a la votación de la propuesta de decreto A favor: 72 En contra: 5 Abstenciones: 3 El Ing. Juan José Hidalgo indica que no se ha valorado el tema en materia contensionsa, y da una explicación del tema. Acuerdo No. 8 SE APRUEBA LA FIJACIÓN DEL MONTO MÍNIMO DE LA HORA PROFESIONAL DE LOS MIEMBROS DEL COLEGIO DE INGENIEROS AGRÓNOMOS Y SU METODOLOGÍA DE ACTUALIZACIÓN, bajo el siguiente texto:

107

DECRETO Nº -MAG

LA PRESIDENTA DE LA REPÚBLICA

Y LA MINISTRA DE AGRICULTURA Y GANADERÍA

En uso de las facultades que les confiere el artículo 140, inciso 3), 8), 18) y 20) y 146 de la Constitución Política, los artículos 25, 27.1, 28.2b de la Ley Nº 6227 del 2 de mayo de 1978, Ley General de la Administración Pública y la Ley Nº 7221 del 6 de abril de 1991, Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica. Considerando: 1º—Que el artículo 33, inciso i) de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, Nº 7221, señala que es facultad de la Asamblea General “acordar y elevar al Poder Ejecutivo de la República, la promulgación de las tarifas de honorarios que deben regir el cobro de los servicios de los miembros de este Colegio”. 2º—Que mediante el Decreto Ejecutivo Nº 24398-MAG del 22 de mayo de 1995, publicado en La Gaceta Nº 129 del 7 de julio de 1995, se establecieron diferentes categorías para las regencias agropecuarias del Colegio de Ingenieros Agrónomos y las tarifas de honorarios para el cobro de los servicios que prestan lo miembros del Colegio en materia regencial que en la actualidad están reguladas por otros decretos, definiéndose además en el artículo 6 de dicho Decreto en un monto mínimo de ¢3.600 el valor de la hora profesional que los miembros de dicho Colegio deberán cobrar por la prestación de servicios privados en Ciencias Agropecuarias y Forestales. 3º—Que mediante Decreto Ejecutivo Nº 36533-MAG del 3 de febrero del 2011, publicado en La Gaceta Nº 93 del 16 de mayo del 2011, se modificó el artículo 6 del Decreto Ejecutivo Nº 24398-MAG, estableciéndose en un monto mínimo de ¢20.000,00 (veinte mil quinientos colones netos) el valor de la citada hora profesional, monto éste que a la fecha no ha sido modificado o ajustado. 4º—Que en sesión Nº 145 del 26 de enero del 2013, la Asamblea General del Colegio de Ingenieros Agrónomos acordó actualizar el valor de la hora profesional señalada y establecerla en ¢22.00,00 (veintidós mil colones netos). Por tanto,

DECRETAN:

Fijación del monto mínimo de la hora profesional de los miembros del Colegio de Ingenieros Agrónomos y su metodología de actualización

Artículo 1º—Se establece en un monto mínimo de ¢ 22.000,00 (veintidós mil colones netos) el valor de la hora profesional, que los miembros del Colegio de

108

Ingenieros Agrónomos de Costa Rica deberán cobrar por la prestación de servicios privados en Ciencias Agropecuarias y Forestales.

Artículo 2º— La Junta Directiva actualizará el monto mínimo establecido en el artículo anterior, en enero de cada año, con base en la siguiente fórmula: HPi= HPi-1 X (100+IPC) 100 Donde: HPi : Monto mínimo de la hora profesional del año i HPi-1: Monto mínimo de la hora profesional del año i-1 i: Año actual IPC: Variación acumulada del índice de precios al consumidor acumulado a diciembre del año anterior según el Banco Central de Costa Rica. Artículo 3º— El monto mínimo actualizado de la hora profesional deberá ser publicado en el Diario Oficial La Gaceta por el Colegio de Ingenieros Agrónomos y regirá a partir de su publicación.

Artículo 4º— El cobro del monto mínimo de la hora profesional se aplicará bajo las siguientes condiciones:

a) Cuando el profesional convenga con su cliente el cobro de honorarios por hora, por realizar estudios, evacuar consultas, brindar asesoría técnica ocasional o continua, etc.

b) No estarán sujetos a este cobro, los profesionales que presten servicios a sus clientes por un sueldo fijo.

c) El profesional no podrá cobrar menor suma por hora de servicio profesional que la establecida. Como excepción, el profesional no estará obligado a cobrar la tarifa de hora profesional establecida por sus servicios profesionales si los contratare en forma global y de manera expresa; o cuando se trate de ascendientes, descendientes o parientes colaterales, consanguíneos o afines hasta tercer grado, o si el cliente fuere otro miembro del Colegio.

d) Esta tarifa no incluye viáticos, transporte y otros gastos en que incurra el colegiado al prestar el servicio, los cuales deberán ser retribuidos por quien requiera los servicios profesionales y para cuya fijación se utilizará como parámetro, la tabla vigente de la Contraloría General de la República al momento de prestarse el servicio profesional.

Artículo 5º—Se deroga el Decreto Ejecutivo Nº 24398-MAG del 22 de mayo de 1995, publicado en La Gaceta Nº 129 del 7 de julio de 1995; así como el Decreto Ejecutivo Nº 36533-MAG del 3 de febrero del 2011, publicado en La Gaceta Nº 93 del 16 de mayo del 2011

109

Artículo 6º—Rige a partir de su publicación.

Dado en la Presidencia de la República.—San José, a los ….días del mes de …. del dos mil ….

LAURA CHINCHILLA MIRANDA.—La Ministra de Agricultura y Ganadería, Gloria Abraham Peralta

A favor: 57 En contra: 23 Abstenciones: 4 Aprobada Acuerdo No. 9 Propuesta en firme: Fijación hora profesional A favor: 54 En contra: 13 Abstenciones: 4 Se presenta una propuesta unificada de las mociones presentadas por los ingenieros Carlos Cruz y Luis Fernando Escalante. MOCION Para que la asamblea acuerde que el monto de la hora profesional para las diferentes disciplinas del ejercicio profesional peritos, regentes, consultores, etc, sea establecido por cada grupo de interés y sean aprobadas mediante convocatoria de Asamblea General Extraordinaria únicamente para conocer estos extremos y que el monto a establecer sea originado por cada grupo y lo debe justificar técnicamente, los acuerdos de esta Asamblea deberá cumplir trámites de ley en forma inmediata a su aprobación y en el carácter de prioridad sobre otros asuntos. Por lo tanto se acuerda: Acuerdo No. 10 Se acuerda que el monto de la hora profesional para las diferentes disciplinas del ejercicio profesional peritos, regentes, consultores, etc, sea establecido por cada grupo de interés y sean aprobadas mediante convocatoria de Asamblea General Extraordinaria únicamente para conocer estos extremos y que el monto a establecer sea originado por cada grupo y lo debe justificar técnicamente, los acuerdos de esta Asamblea deberá

110

cumplir trámites de ley en forma inmediata a su aprobación y en el carácter de prioridad sobre otros asuntos. A favor: 50 En contra: 19 Abstenciones: 4 Acuerdo No. 11 Para que sea votada como Acuerdo Firme A favor: 54 En contra: 13 Abstenciones: 2 El Ing. Cristóbal Montoya Marín presenta una moción de orden: MOCION Moción de orden para que el punto 12 se traslade como punto 10, juramentación de los nuevos miembros de Junta Directiva A favor: 65 En contra: 4 Abstenciones: 2 Aprobada ARTICULO No. 11: JURAMENTACION Y TOMA DE POSESION DE LOS

NUEVOS MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA El Presidente de la Junta Directiva procede a juramentar a los nuevos miembros de la Junta Directiva del Colegio de Ingenieros Agrónomos y los insta a incorporarse de lleno a las labores respectivas. Los nuevos miembros de la Junta Directiva proceden a tomar posesión de sus cargos, luego de aceptar bajo juramento sus responsabilidades.

ARTICULO No. 12: INFORME SOBRE LA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA

111

El Ing. Cristóbal Montoya Marín presenta un informe sobre la póliza colectiva de Vida, de la siguiente manera:

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA No. 136

ARTICULO No. 11: PROPOSICIONES VARIAS 11.5 Moción del Ing. Carlos Cruz Chang Póliza Colectiva de Vida Para que en un plazo no mayor a 3 meses, a partir de esta fecha, la Junta Directiva resuelva la contratación de alguna empresa aseguradora, que cumpla con los requisitos de la Superintendencia General de Seguros, para operar una POLIZA COLECTIVA DE VIDA, que cubra a todos los colegiados activos con la mejor cobertura posible que se pueda obtener con el monto de los réditos de las inversiones del capital del FMS, además de la cuota regular que se paga al FMS. Se deberán hacer las previsiones necesarias para cubrir a todos aquellos colegas que no cotizan al FMS y que tienen derecho. Obviamente la cobertura de la póliza debe ser superior a la indemnización actual del FMS. Se somete a discusión. Se somete a votación. 97 votos a favor 2 votos en contra 0 abstenciones Aprobada. ACUERDO No. 7 Se acuerda, que en un plazo no mayor a 3 meses, a partir de esta fecha, la Junta Directiva resuelva la contratación de alguna empresa aseguradora, que cumpla con los requisitos de la Superintendencia General de Seguros, para operar una POLIZA COLECTIVA DE VIDA, que cubra a todos los colegiados activos con la mejor cobertura posible que se pueda obtener con el monto de los réditos de las inversiones del capital del FMS, además de la cuota regular que se paga al FMS. Se deberán hacer las previsiones necesarias para cubrir a todos aquellos colegas que no cotizan al FMS y que tienen derecho. Obviamente la

112

cobertura de la póliza debe ser superior a la indemnización actual del FMS. Hacer el estudio y convocar e informar en setiembre 2009. ACUERDO FIRME.

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA No. 137 ARTICULO No. 13: INFORME SOBRE PÓLIZAS DE SEGURO

COLECTIVO (Acuerdo Asamblea General del 31 de enero 2009)

En cumplimiento del acuerdo No 7 de la Asamblea General del 31 de enero de 2009, con respecto a la póliza colectiva de vida, la Junta Directiva en la Sesión No. 4-2009, del 23 de febrero de 2009, mediante Acuerdo No. 10, lo trasladó para su análisis, a la Junta Administradora del Fondo de Mutualidad y Subsidios (FMS).

Dicho acuerdo textualmente dice: Acuerdo No. 7:

Se acuerda, que en un plazo no mayor a 3 meses, a partir de esta fecha, la Junta

Directiva resuelva la contratación de alguna empresa aseguradora, que cumpla con los

requisitos de la Superintendencia General de Seguros, para operar una POLIZA

COLECTIVA DE VIDA, que cubra a todos los colegiados activos con la mejor cobertura

posible que se pueda obtener con el monto de los réditos de las inversiones del capital del

FMS, además de la cuota regular que se paga al FMS.

Se deberán hacer las previsiones necesarias para cubrir a todos aquellos colegas que no cotizan al FMS y que tienen derecho. Obviamente la cobertura de la póliza debe ser superior a la indemnización actual del FMS. Hacer el estudio y convocar e informar en setiembre 2009. ACUERDO FIRME.

La Junta Administradora del FMS recibió el comunicado el lunes 09 de marzo de 2009. A

partir de esa fecha inició el proceso de búsqueda de pólizas colectivas de vida, para presentar el informe a la Junta Directiva en los primeros días de setiembre de 2009.

Para ejecutar el acuerdo de Asamblea se realizaron las siguientes acciones: a) consulta a

la Asesoría Legal del Colegio sobre la interpretación de lo acordado por la Asamblea, b)

una evaluación actuarial del Fondo de Mutualidad y Subsidios, y c) invitación a varias

comercializadoras de seguros a participar.

Del proceso indicado se concluye:

a) Pronunciamiento Asesoría Legal

113

Consulta sobre acuerdo de Asamblea para la modificación de los beneficios que derivan los colegiados del Fondo de Mutualidad y Subsidios, Oficio 028-2009-AL, que al respecto señala:

“Un primer aspecto que debe considerarse respecto de este

acuerdo es que es posible realizar una modificación a los

beneficios que otorga el Fondo a los colegiados, bajo las

premisas ya indicadas, sea, que proporcione mayor protección

a sus miembros. En este sentido, debe valorarse y

ponderarse si el nuevo régimen proporciona mayor protección

a los miembros, ya que, como se ha dicho, esa es una de las

condiciones establecidas en la ley para que la Asamblea pueda

modificar el régimen establecido.

Asimismo, el nuevo régimen debe respetar los derechos de

quienes estén exentos de contribución (conforme al artículo 66

de la LOCIA) y la posibilidad de negar los beneficios a quienes

tengan más de seis cuotas de retraso (artículo 67).

Por otra parte, debemos aclarar que no es posible eliminar, directa o indirectamente, el pago de las cuotas al Fondo por parte de los Colegiados, ya que la cuota está establecida por ley, de manera que las cuotas que pagan los Colegiados para el Fondo, deben ser ingresadas al Fondo y tales cuotas, más los rendimientos que tenga el Fondo, constituyen elementos para determinar la capacidad del Fondo para brindar beneficios a los colegiados, incluida la posibilidad de la suscripción POLIZA COLECTIVA DE VIDA.”

Ante tal pronunciamiento Junta Administradora parte del principio de que cualquier servicio de póliza que se pretenda implantar en sustitución o complemento del Beneficio del FMS, debe ser igual para todos los colegiados sin exclusiones.

b) Evaluación actuarial:

El resultado de la evaluación actuarial se recibió en el mes de agosto 2009 y entre otros aspectos señala:

114

“Del análisis realizado, se concluye que las cuotas han sido más que suficientes para atender las obligaciones del Fondo y que el monto del beneficio puede ser aumentado sin necesidad de incremento en las cuotas. La tasa según la experiencia se calcula como 4.12 por mil de beneficio. Dado que ésta es pagada solo por los activos, se obtiene 4.68 por mil de beneficio. Así, se considera que con la cuota vigente se puede soportar un incremento en el beneficio, hasta un monto de ¢2, 800,000, incremento importante. Sin embargo, actuando más conservadoramente, puede pensarse en un incremento un poco menor a ¢2.500,000. Adicionalmente, se desea utilizar parte del ingreso de inversiones para un incremento en los beneficios vigentes. En este caso, el monto mucho depende de la agresividad con que se quiera actuar. Personalmente, recomiendo que se disponga del exceso de los rendimientos en relación con la inflación, de esta forma pueden incrementarse los beneficios en el tanto en que se devalúa la moneda. Uno de los problemas de esta opción es que el diferencial entre la tasa de retorno y la tasa de inflación no es fija, por lo que daría monto de beneficios variables que puedan no ser entendidos por los miembros. De tal forma que se sugiere escoger una suma fija, que permita de alguna forma seguir capitalizando el Fondo para poder incrementar los beneficios para que no pierdan poder adquisitivo. Se recomienda iniciar con un beneficio de ¢1 millón por muerte, para lo cual se tendrían que destinar cerca del 2.5% del Fondo para estos efectos.”

De este estudio se interpreta que se puede ajustar el beneficio de mutualidad a ¢2.500.000 por muerte y que se puede utilizar cerca del 2.5% del Fondo para adicionar un beneficio de ¢1 millón por muerte.

c) Ofertas de Póliza de seguro colectivo de vida:

Se recibieron tres ofertas formales:

● Seguros Heredia, mediante el Ing. Nicolás Blard Artavia, Cel. 83814053

colasblar@yahoo.com , nicolasblar@yahoo.com y Sr. Carlos Chaves, Ofic.

22616652 info@segurosheredia.com

● Prima Seguros S. A., mediante el Lic. Javier Gutiérrez E., Cel. 88617979

z@prima-seguros.com , jgutierrez@primaseguros.com y Sr. Oscar Arrieta, INS

Valores Oficina 22848077, oarrieta@insvalores.com

● Seguros del BNCR, mediante el Sr. Miguel Chavarría Valle Tel. 22129970 y

115

Kevin Chaves Obando Tel. 22078605. kchaves2@bncr.fi.cr

Todas las ofertas de seguros se presentaron como servicios de comercialización de los seguros de Póliza colectiva de vida ofrecidos por el Instituto Nacional de Seguros (INS) de Costa Rica, el cual usa como referencia las siguientes condiciones para estas pólizas con el beneficio de no limitación de edad.

Para la modalidad se seguro obligatoria con el beneficio de no limitación de edad bajo los términos del INS, presentan las siguientes ofertas de tarifas:

Comercializadora Tarifas e colones /

millón de cobertura

Seguros Heredia a/ 606.23

Prima Seguros b/ 601.21

Seguros Personales BNCR c/ 327.00

a/ Sujeta a los requisitos establecidos en la oferta presentada.

b/ Sujeta a los requisitos establecidos en la oferta presentada y ofrecen manejar

inversiones mediante negociación con INS Valores.

c/ Sujeta a los requisitos establecidos en la oferta presentada y usando como

medio de pago las tarjetas debito o crédito del BNCR.

JUNTA ADMINISTRADORA DEL FMS SESIÓN No. 03-2012

Acta primera, marzo 2012, Sesión Ordinaria No. 03-2012, celebrada por la Junta Administradora del Fondo de Mutualidad y Subsidios, el día miércoles 21 de marzo del 2012.

Beneficio Edad de Contratación Vigencia Límite

Muerte 18 a 65 años Hasta 74 años

BI (1, 12, 24) 18 a 59 años Hasta 64 años

Funerario 18 a 65 años Hasta 74 años

Mayores 65 años De 66 años en adelante No tiene

A.M.S.A 18 a 65 años Hasta 74 años

Enfermedad Terminal 18 a 65 años Hasta 69 años

Familiar

Cónyuge 18 a 65 años Hasta 69 años

Hijos 14 días Hasta los 17 o 22 años

116

Acuerdo No 06 sesión 03-2012 Comunicar a todos los colegiados en Asamblea General que en cumplimiento del acuerdo 7 de la Asamblea General 136 se ha realizado la investigación correspondiente y se comunica que no es posible sustituir el FMS por un seguro colectivo de vida, sustentados en:

1. La Ley N° 7221 de este Colegio, en su Título IV, Capítulo II, artículo 64, que indica “Los miembros integrantes de este Colegio están obligados a pagar una cuota

que se destinará para formar el Fondo de Mutualidad y Subsidio;(…).

2. Se recibieron propuestas de las siguientes empresas y personas, CRS Corredora de seguros, ASSA, ADISA, PALIC, INS, COOPENAE, Sr. Javier Jiménez, Ing. Edwin Alfaro, Ing. Nicolas Blard y Sr. Bernie Vargas.

3. La Junta Administrativa del FMS determina que de las propuestas presentadas y del análisis realizado se concluye que todas están bajo los mismos parámetros del INS, y por lo tanto tienen en alguna medida, restricciones que impiden la cobertura en igualdad de condiciones para la población del Colegio.

4. También se determina que el Colegio no puede asumir la gestión del cobro por la implementación del servicio, por que también se trató de realizar convenio con el Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de C.R, sin embargo no se pudo finiquitar por prohibición expresa del INS.

PROPUESTA: Que cada colegiado interesado adquiera individualmente su propia póliza de vida.

Al respecto y una vez conocido el tema el Ing. Nicolás Blard manifiesta que ha estado detrás del asunto desde hace 10 años desde que su persona se hizo agente, indica que hay ciertas cosas que manifiesta don Cristóbal que están erradas como por ejemplo la edad. Indica que no se puede enredar el asunto y si se va a tomar una póliza colectiva se debe tomar pero siendo voluntaria, se debe tomar en cuenta que hay mucha persona mayor que no le interesaría la misma por lo que sería una póliza voluntaria, lo único que él necesita es que la Directiva le de indicaciones y su persona trabaja en eso. Solicita a la Asamblea se el nombre para realizar los movimientos para hacer una póliza voluntaria. El Ing. Carlos Cruz, indica que respalda en todos sus extremos lo planteado por el Ing. Nicolás Blard, y como la Junta Directiva dio por agotada la investigación, da su aval para que sea el asunto ejecutado por don Nicolás. El Ing. Luis Fernando Escalante, solicita la aclaración sobre el límite de edad. El Ing. Joaquín Jimenez, propone una moción de orden para que sea votada la póliza. El Ing. Eugenio Porras, informa que no se va a votar porque únicamente es un informe.

117

Se da por agotado el tema. ARTICULO No. 13: PROPUESTA PARA EL NOMBRAMIENTO DE

JERARCAS DEL GOBIERNO El Ing. Cristóbal Montoya, realiza la presentación de la propuesta: Encargarle a la Junta Directiva: 1) Preparar un documento para que sea presentado a los candidatos a la

presidencia de la República, para su firma, donde se comprometan a nombrar a miembros activos de nuestro Colegio en los siguientes puestos:

a) Ministro (a) de Agricultura b) Un viceministro (a) de Agricultura c) Ministro (a) de Ambiente y Energía d) Viceministro (a) de Ambiente y Energía e) Director (a) SINAC f) Presidente Ejecutivo (a) del Consejo Nacional de Producción g) Presidente Ejecutivo (a) del Instituto de Desarrollo Rural h) Gerente SENARA

2) Dar a conocer por un medio de comunicación nacional y los del Colegio, los

nombres de los candidatos que firmaron el compromiso y los que no lo hicieron.

Al respecto el Ing. Diego Aguirre, indica que la propuesta es buena ya que el Colegio hace tiempo no tiene cuerpo político pero que aun falta incluir ciertas instituciones como PIMA, LA OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS y otras instituciones, por lo que cree que se debe depurar un poco más la lista. El Ing. Bernardo Mora, indica que en el gobierno pasado no se anduvo tan mal, hace un llamado para que los colegiados se metan en la parte política. El Ing. José Carlos Sandoval, indica que la propuesta le motiva, ya que al Colegio le falta carácter a nivel de política nacional, manifiesta que ojalá no sea una más que se queda en el papel. El Ing. Eugenio Porras, indica que a la lista le faltan instituciones y que este asunto será acogido por la Junta Directiva.

118

Se concluye la sesión por parte del Presidente a las 4:00 p.m. Ing. Agr. Cristóbal Montoya Marín Ing. Agr. Oscar Valladares Araya Presidente Secretario Acta As. Gen. Ord. 146-2013/*mzs