ActadelaReunióndelComitédeAvalúodelaFacultaddeArtesyCienciasJueves,11defebrerode2016,10:30a.m.,Celis302

Presentes:

Dra.LizzyMuñiz(Sustituta) Dra.EllenPrattDr.CarlosRodríguezMinguela Dr.FernandoGilbesDr.ErnestoOtero Dr.EdwinIrizarryMoraDr.DouglasSantos(Sustituto) Dr.JeffreyHerlihyDr.JeffreyValentín Dr.EdwinAsencio Dra.DianaRodríguez Dr.NairmenMina Dra.MadelineDelgado Dr.EdgardoLorenzo

Excusados:Dr.KennethHughes Ausente:Dr.ErickA.Roura

Dra.AidalúJoubertDra.LuisaGuillemard

I. Bienvenida

ElDr.VíctorRiveraledalabienvenidaatodoslospresentes.

II. ConstatacióndecuórumEl cuórumquedaconstatadoa las10:45a.m. con laasistenciadediezmiembrosdel comité.ElDr.RiveraexcusaalDr.KennethHughes.

III. AprobacióndelordendelaagendaElcomitéaprobóporunanimidadelordendelaagenda.

IV. PlandeTrabajoSemestral

ElDr.Riveraseñalavariospuntosimportantes:1. Indica que hay que continuar realizando los ciclos de avalúo de la enseñanza y el aprendizaje y

completarlosmismos,alavezqueserealizanlosciclosdeavalúoadministrativo.2. Indicaqueelpróximopuntodelaagendaeseldesarrollodelplandetrabajosemestraldelcomité.

IndicóquelaSra.JamiletteAcevedoenvióelitinerariodereunionesdelcomité,yrepasalafechadelasmismasyellugardondesecelebrarán.Lasreunionesfueronprogramadasparael17demarzo,14deabrily12demayo.

3. EldoctorRiverarecuerdaqueel15dediciembrede2015eralafechalímiteparaenviaralaoficinadelDecanoAsociadodeAvalúoyTecnologíasdelAprendizajeelPlandeAvalúoAdministrativoyquelosdepartamentosenestesemestre,segúnacordadoenelplandetrabajodelsemestrepasado,realizarían un ciclo de avalúo administrativo. Mencionó que hay departamentos que no hanconcluido sus planes de avalúo administrativo, por lo que considera se debe de evaluar la causa.Añadió que en el pasado se había conversado sobre crear un grupo que evaluara el estado delavalúoen losdepartamentosyqueproveyeraapoyoa losdepartamentos,yqueentendía que este

semestre era un buen momento para crear este grupo de apoyo.EldoctorRiveraauscultólaopinióndelcomitésobreesteparticularyabrióadiscusiónelplandetrabajodelcomitéparaestesemestre.

Dean’s Office

Oficina del Decanato

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4. Variosmiembrosdelcomitécompartieronelestadodesusdepartamentosconrespectoalavalúo.a. Ciencias Marinas: Dr. Ernesto Otero informa que se encuentran trabajando con el Plan de

AvalúoAdministrativoyconstruyendoencuestasparacolectardatossobreelplandeavalúodelaenseñanzayelaprendizaje.

b. Biotecnología:LaDra.LizzyMuñizindicaqueyatienenelPlandeAvalúoAdministrativo.c. Psicología:ElDr.DouglasSantosinformaqueeldepartamentoseencuentratrabajandosobre

varios asuntos, incluyendo los planes de avalúo administrativo y de la enseñanza y elaprendizaje. Indica que para finales de marzo 2016 los mismos podrían estar ante laconsideraciónde la facultad.Suexpectativaesqueparaprincipiosdeagosto2016comiencenunciclodeavalúodelaprendizaje.

d. Humanidades: El Dr. Jeffrey Herlihy informa que hay un borrador del Plan de AvalúoAdministrativoycontinúantrabajandosobreeldocumento.

e. Geología:ElDr.FernandoGilbesindicaqueelDepartamentodeGeologíaensupáginadeWeb,bajo“Assessment”,hacolocadoelPlandeAvalúoAdministrativo.

f. Ciencias Sociales: el Dr. Edwin Asencio expresa que en el departamento se encuentrantrabajandosobrevariasmétricasparamedirobjetivosdelDecanatodeArtesyCienciasydesudepartamento.

g. Química:elDr.NairmenMina informaqueseencuentrantrabajandosobreelPlandeAvalúoAdministrativo.

5. El Dr. Gilbes exhorta a que todos los planes de avalúo sean llevados a su oficina. Además deenviarlos por el formato electrónico también debe entregarse en manuscrito. Indica que almomento, solo cuatro departamentos han entregado los planes de avalúo administrativo. Conrelaciónalasfirmasenelplandeavalúoadministrativo,recomiendaelaborarunahojaenlaquelosprofesoresfirmensiestándeacuerdoconelplan.

6. ElDr.Riveraresaltalossiguientespuntos:a. Recuerda a los departamentos a enviar los ciclos de avalúo para colocarlos en la página del

comité.b. SecontinúatrabajandoenlapáginadelcomitéenelservidordeWordPressdelRUM.c. Sobre el plan de trabajo del comité para el semestre, indica que en el pasado se realizaban

presentaciones anuales sobre ciclos de avalúo y se sugirió que se reactivara esta práctica afinalesdeestesemestre.Luegodeunbreveintercambio,elcomitéacordóreservarlafechadel12 de mayo de 2016 para que los departamentos que hubiesen concluido ciclos de avalúoadministrativopresentaransusresultados,yqueainiciosdelsemestrepróximoserealiceunasegundaactividadenlaquesepresentenciclosdeavalúodelaenseñanzayelaprendizajeodeavalúoadministrativo(adiscrecióndelosdepartamentos).ElDr.IrizarryMorarecomiendaqueseestablezcauntiempofijopordepartamento(15minutos)yunformatoestándarparaestaspresentaciones(basadoenelformatoquerequierenlasplantillas).Elcomitéconcuerda.

d. Sugierecreardossubcomitésquerecojaninformaciónsobreelestadodeavalúoadministrativoy de la enseñanza y aprendizaje en los departamentos que no han concluido sus planes deavalúo.Sulaborseráenfocarseendetectarbarrerasenlaaprobaciónyendeterminarelapoyonecesario para que estos departamentos puedan finalizar sus planes. El comité conformó losdossiguientessubcomités:o Subcomité para el Avalúo de la Enseñanza y el Aprendizaje: 1) Dr. Víctor Rivera,

2)Dra.MadelineDelgadoy3)Dra.LuisaGuillemard.o Subcomité para el Avalúo Administrativo: 1) Dr. Edwin Irizarry Mora, 2) Dr. Fernando

Gilbesy3)Dra.DianaRodríguez.e. Elcomitéseparalafechadel14deabrilde2016parapresentarlosinformesdelossubcomités.f. Elcomitédejalafechadel17demarzoabierta,potencialmenteparaofrecerunapresentación

sobreplanesestratégicosuotrostemasdeinterésalcomité.

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7. El doctor Mina observó que el semestre pasado se había conversado sobre la situación con lasfirmasdelpersonalnodocenteenelPlandeAvalúoAdministrativoypreguntósobreelasunto.Seacordó identificaruna fecha futuraentreelDr.Rivera, elDr.Gilbesy laUnióndeEmpleadosNo-docentesparadialogarconellosyclarificarcualquierdudaalrespecto.Elfinesquelosempleadosnodocentesavalenelplandeavalúoadministrativoyfirmenlosmismos.

8. EldoctorGilbesindicaquelosplanesestratégicosdebenactualizarse.Recordóquemuchosdeestosplanes vencen en el 2016, y que estos planes deben alinearse con el plan estratégico reciénaprobadodelaFacultaddeArtesyCiencias.

9. EldoctorRiveraindicaqueporseruncomitépermanenteelComitédeAvalúodebecontarconunReglamento.IndicaqueestepuedeserunlegadoqueelComitédejealosfuturosmiembros.

V. AsuntosNuevos

ElDr.Gilbesresaltaque,envirtuddelavisitadeMiddlesStatesenelmesdeabril,todoslosplanesdeavalúodeben estar actualizados. Informó que se continúa sinDecano de Avalúo, por lo que su oficina provee elapoyonecesarioalcomité.

VI. Cierre

Lareuniónconcluyealas12:00md.

Redacta:

Dra.MadelineDelgadoCaraballoMiembroComitédeAvalúoNota:Estaversióndelactacontienelascorreccionessolicitadasenlareunióndel17demarzode2016.