Talca, 11 de junio de 2015

Acta Reunión de Concejo de Presidentes y Dirección General Estudiantil

15:25. Se da inicio a la reunión

Asiste: Sra. Mirtha Núñez Sra. Carola González Sr. Andrés Bustos Sr. Pablo Hormazábal (Director de Presupuesto y Finanzas) Sr. Cristian Matamala (Director de Informática) Sr. Marcelo Vergara (Contralor) Carreras presentes:

1) Enfermería2) Ingeniería Comercial3) Ingeniería en construcción4) Medicina5) Pedagogía en Ciencias6) Pedagogía en Inglés (TRICEL)7) Pedagogía en Religión y Filosofía8) Sociología

1. Fondos individuales: La Dirección General Estudiantil en conjunto con la Dirección de Presupuestos y Finanzas diseñará un sistema contable que cumpla con los aspectos legales y de la flexibilidad en las rendiciones de los fondos asignados a las organizaciones estudiantiles en un plazo no mayor al 30 de junio de 2015. La rendición será más sencilla para los estudiantes, eximiendo de la responsabilidad por los fondos a la Sra. Carola González. El aporte será entregado directamente a los tesoreros de cada Centro de estudiantes, siendo éstos quienes rendirán a la Jefa del Departamento de desarrollo y gestión estudiantil.

2. Bicicleteros: Se solicita a la Vicerrectoría de Administración y Finanzas aumentar el número de bicicleteros, siendo autorizados un total de tres. Uno de los cuales ya se encuentra instalado frente a las inmediaciones del edificio de Aprendizaje Autónomo. Dicho bicicletero es considerado una burla por el concejo presente, debido a su reducida capacidad, permitiendo resguardar tan solo a 10 bicicletas. La Sra. Mirtha refiere: “La respuesta que presentamos es bastante vergonzosa, ya que no se verificó previamente las dimensiones del bicicletero”. Así mismo, se compromete a instalar tres bicicleteros, los cuales tendrían similares dimensiones a los antiguos, estableciendo como plazo el día viernes 19 de junio de 2015. Los lugares donde

estos se ubicarían contemplarían el sector de medicina, ingeniería y un lugar a definir, según afluencia de estudiantes, siendo propuesto el sector del Casino de la universidad.

3. Cierre perimetral: En reunión con rector es planteada dicha temática, quien indica que será presentado al consejo superior, en una fecha por definir.

4. Reparación de iluminación del sector Edificio de Aulas: Se instalaron focos en sector, cuyo funcionamiento inicia al oscurecer y son apagados a las 8:30 AM. Se hace el llamado a los estudiantes a verificar y hacer seguimiento de los sensores. Además, se instala un foco en el sector donde se ubican los álamos. l

5. Mejora de salas de estudio: Se han realizado mejoras en ambas salas. El día 1 de junio de 2015 Esteban Castillo acude a revisar el espacio sin la presencia de estudiantes. El espacio es catalogado en condiciones adecuadas para el estudio en cuanto a mesones, sillas, iluminación y WIFI.

6. Mantención de laboratorios de computación: El Departamento de informática realizó un catastro de todos los laboratorios de su dependencia en el campus con un sistema de monitoreo permanente. En cuanto a los laboratorios de computación de otras dependencias, como los de Pedagogía en Inglés (2), Ingeniería en construcción (1) e Ingeniería Civil Informática (1), se revisará la política de informática vigente y se incluirá oficialmente la dependencia de todos los laboratorios para supervisión y control del departamento de informática, fijándose como plazo el día miércoles 17 de junio de 2015.

7. Horarios protegidos semanales para Actividades de C.C.A.A.: La Dirección General Estudiantil elabora documento y envía propuesta a la Vicerrectoría académica para su revisión, aprobación y difusión. El formato debe ser evaluado por el comité directivo. Los horarios serán solicitados a través de los directores de escuela con el apoyo de decanatura respectiva. Plazo establecido corresponde al 15 de junio de 2015.

8. Ampliación de horario de atención de hemeroteca: En cuanto a la temática planteada, la Sra Mirtha acude a conversar con La directora de Biblioteca, la Sra. Pilar Goberna, quien refiere: “En estos momentos no es factible por falta de personal, sin embargo hemos acordado que los alumnos que estén estudiando en el horario del cierre se les permitirá continuar en ese lugar de lunes a viernes”. Agrega además: “El día sábado esta atención es cancelada a través de horas extras, se debe cancelar a otro funcionario. Sin embargo, los días sábados no vienen muchos alumnos y por lo tanto en el primer piso hay sectores de silencio similares al segundo piso”. Con respecto a la primera cita, es cuestionada debido a la inespecificidad del acuerdo, siendo considerado como ambiguo. Sin embargo, la sra. Mirtha refiere que dicha información puede ser comunicada a los estudiantes. En cuanto al horario de funcionamiento completo de biblioteca desde el ingreso a clases, no es mencionado, siendo recordado por miembros del concejo. La Sra. Mirtha refiere que ya se ha considerado y que a contar del año 2016 el horario

de funcionamiento completo de biblioteca será desde Marzo, comprometiéndose a comunicarlo a los estudiantes.

9. Valor de Certificaciones: La Sra. Verónica Figueroa manifiesta por escrito que no poseen ningún costo para el estudiante. Es más, una vez terminada la certificación, se puede solicitar el certificado.

10. Apoyo Económico para TRICEL: La Dirección general estudiantil establece un monto de $100.000 destinados para la difusión de proceso eleccionario FEUCM, los cuales ya se encuentran operantes.

11. Funcionamiento del Edificio de Aprendizaje Autónomo en horario continuado: A contar del día lunes 8 de junio de 2015, se encuentra funcionando las 24 horas. Sin embargo, las salas 3A y 3B destinadas para el trabajo grupal y ubicadas en el tercer piso, no tienen instalado sistema de aire acondicionado.

12. Se fija próxima reunión con el Rector para el día Lunes 6 de julio de 2015. l

13. Varios: Se consulta sobre la modificación del reglamento de alumno de pregrado, el cual será

discutido con los dirigentes estudiantiles conformando mesas de trabajo. Se plantea la evaluación de los directores de escuela, lo que será propuesto al consejo

superior. Se han comprado dos mesas de ping pong y un taca-taca para ser utlizado por los

estudiantes. Temporalmente se encuentran fuera de los ascensores del edificio de aprendizaje autónomo, esperando ser reubicados.

14. Dirección de Presupuesto y Finanzas: El Sr. Pablo Hormazábal presenta el presupuesto 2015, indicando que el presupuesto conservador está conformado por los ingresos por matriculados en diciembre más las matriculas estimadas del año siguiente. Se presenta el presupuesto por escuelas y el pago de deudas, el cual está constituido principalmente por construcciones y gastos generales. La universidad presenta un déficit real aproximado de 3500 millones. Para que el déficit total pueda ser sustentado por la universidad, éste debe corresponder a 2500 millones como monto máximo. Debido a que la universidad no es capaz de disminuir la cifra para alcanzar dicho déficit, se piden créditos a largo plazo (48 meses) y se realizan convenios con bancos, a modo de no presentar problemas en el corto plazo. Se menciona además que dichas deudas pudieron ser canceladas, sin embargo, no es posible quedar sin saldo de caja. Establecido lo anterior, la situación actual de la universidad puede ser catalogada como estable. No obstante, esto coartaría el desarrollo de la institución y no brindaría sustentabilidad de la misma, siendo de suma importancia para el estado, ya que dispone que la universidad se acredite al tener sustento económico. En lo que a empresas externas se refiere, la clínica UCM presentaba saldo negativo hasta el 2012. A contar del año 2013 la administración financiera en conjunto con el rector, establecen que aquellas empresas que no

son capaces de auto sustentarse deben ser cerradas. El laboratorio enológico de Molina es el único que presenta ganancias, las cuales superan los 20 millones de pesos anuales. Dichas empresas deben aportar en el ámbito académico a la universidad, actuando como centros de prácticas para los estudiantes. Por lo tanto, no serían sustentadas por la Universidad. Con respecto a las hipotecas, se puede mencionar como una de ellas al centro de extensión de Talca, enfatizando que nuestro campus no está comprometido. El Sr. Pablo Hormazábal se compromete a enviar la presentación al concejo de Presidentes, la cual contiene el detalle de las cifras del presupuesto del presente año.

15. Departamento de informática: El sr. Cristián Matamala establece que se ha creado una nube que permite que los estudiantes que se encuentran conectados en las inmediaciones de biblioteca y se desplacen hacia el edificio de Aprendizaje Autónomo sigan conectados. A modo de mejorar el rendimiento, se han cambiado los equipos a la marca Extreme, siendo considerados como bastante “robustos”. Se plantea la idea de iluminar todo el campus, al igual que ocurre en Universidad de Talca, sin embargo la realidad de nuestra universidad dista bastante con respecto a la casa de estudios mencionada en cuanto a presupuestos. Sin embargo, se establece que los esfuerzos estarían dirigidos a iluminar todo el campus durante este 2015. Además, se ha propuesto mantener un estándar mínimo de los equipos computacionales, mediante la adquisición de dispositivos de marcas comerciales destacadas, los cuales serían renovados cada dos años para mantener un buen rendimiento. En adición a lo anterior, a contar desde julio se implementará un método de impresión que no requiera de un intermediario que los opere. El equipo de Informática de la universidad pone a disposición del estudiantado sus servicios, haciendo un llamado a informar de los funcionamientos deficientes, ya sea en cuanto a equipos o a redes disponibles, para poder intervenir y realizar mejoras.

16. Contralor: El sr. Marcelo Vergara Cáceres inicia su exposición mencionando que la unidad de contraloría es regida por el reglamento de contraloría, asumiendo sus funciones como contralor en junio de 2013. Durante los años 2008 y 2013 la universidad no contaba con un organismo de control interno, motivo por el cual la Universidad creó el cargo de Contralor, para velar por el cumplimiento de la normativa interna de la Universidad y la correcta aplicación de los procedimientos académicos y administrativos. Se trata de una instancia de apoyo y monitoreo periódico que emite sugerencias y recomendaciones que apunten a mejorar el funcionamiento de la gestión académico-administrativa, destacando los puntos críticos que requieren solución y sirviendo de una clara instancia de autorregulación. Desde el año 2013 se intervino en las empresas relacionadas, puesto que se detectó una mala administración. A partir del año 2014, existe un control interno de las facultades por medio de un asesor interno. Por lo tanto, la nueva estructura del área de contraloría estaría conformada por un asesor financiero, un asesor de gestión y un asesor administrativo. El concejo de presidentes plantea la inquietud de indagar en los sucesos ocurridos durante el año 2008 y 2013, debido a la gran cantidad de deudas presentadas en dicho periodo, siendo la respuesta del contralor que no se cuenta con evidencia ni registros que expliquen de manera concreta

los motivos reales de las pérdidas. Enfatiza que su función es velar por el correcto asesoramiento en materias de control interno a las distintas unidades académico administrativas de la Universidad y que sólo puede responder por éste desde junio de 2013. Se solicitan informes a contralor, sugiriéndose al concejo de presidentes que acceda a las actas del consejo superior, en las cuales se adjunta un resumen del informe. Si aun así no se está conforme con la información proporcionada, se puede solicitar el informe completo según el siguiente conducto regular: Directora General estudiantil – Vicerrectoría – Contraloría.

18:50. Se da término a la reunión.