Siendo las 15.12 hrs del da sbado 11 de julio de 2015 se da comienzo a la Tercera y ltima Reunin de Presidentes del

Perodo 2014-2015 llevada a cabo en la ciudad de Mendoza, en el marco de la Primera Conferencia y Cambio de

Autoridades Distrital.

AUTORIDADES PRESENTES:

Comisin Directiva

>> Representante Distrital: Daniela Modarelli

>> Pro-Secretaria Distrital: Ins Hoffmann

>> Tesorero Distrital: Agustn Palazzo

>> Pro-Tesorera Distrital: Andrea Rodriguez

Comits:

>> Recursos Humanos: Elvio Fantauzzi, Director

>> Vnculo y Extensin: Jorge Fernndez Fajer, Vice-Director

>> Internacionales: Javier Hernandez, Director

>> Comunidad: Milena Villavicencio, Vice-Directora

>> Integracin: Florencia Maurn, Directora y Antonella Vega, Vice-Directora

>> Finanzas: Danilo Bernales, Director

>> Comisin del Reglamento: Sebastin Norniella Parache, Director y Nelson Di Blanco, Vice-Director

>> Presidente Comit de Juventud de Rotary: Vernica Surez Gmez

Presidentes de los clubes del Distrito 4849:

>> Rotaract Club Barraquero: Facundo Snchez

>> Rotaract Club Concepcin Este: Enzo Domnguez

>> Rotaract Club Caucete: Gisella Galvn

>> Rotaract Club Guaymalln: Adrin Ortoln

>> Rotaract Club Godoy Cruz: Virginia Miranda

>> Rotaract Club Jujuy: Cristian Orlando Salas (CP de Matas Puca)

>> Rotaract Club La Consulta: Federico Petroni (CP Emmanuel Patan)

>> Rotaract Club Las Heras Aconcagua: Gabriela Acosta (CP Cecilia Bertrn)

>> Rotaract Club Maip: Juliana Angeloni

>> Rotaract Club Mendoza Sur: Florencia Prez Diez

>> Rotaract Club Mendoza Manque Hue: Beln Bellino

>> Rotaract Club Mendoza Nuevas Generaciones: Renzo Soppelsa

>> Rotaract Club Rodeo del Medio: Carolina Luna

>> Rotaract Club San Martn: Ignacio Galeano

>> Rotaract Club San Juan Capital: Roco Martnez (CP Fabio Cmpora)

>> Rotaract Club San Rafael: Jennifer Gonzlez

>> Rotaract Club San Luis (EF): Florencia Miranda

>> Rotaract Club Santiago del Estero: Victoria Ledesma

>> Rotaract Club Santiago del Estero Huarmi: Daniel Soria

>> Rotaract Club Sierras San Luis: Evelyn Gonzlez

>> Rotaract Club Taf Viejo: Federico Coria

>> Rotaract Club Tucumn: Mara Dulcinea Martnez Alarcn

AUDITORA

Siendo las 15.12 hrs y habiendo qurum para comenzar con la misma se procede a realizar la Auditora de los eventos de la

Segunda parte del periodo. Se decide realizar un corte de auditora eligiendo a tres representantes a fin de que revisen los

balances presentados: Paula Garca de Concepcin Este, Martn Daz Nara de Mendoza Manque Hue y David Vega de Mendoza

Sur.

DESARROLLO DE LA REUNIN:

REPRESENTACIN:

Daniela Modarelli, Representante Distrital da la bienvenida a todos los participantes y realiza la apertura de la 3

Reunin de Presidentes del Perodo 2014-2015 del Distrito 4849. Aclara que la reunin virtual tiene su acta pero es

considerada extraordinaria, por eso es que esta es la tercera reunin y no la cuarta.

SECRETARA:

Ins Hoffmann, Pro Secretaria Distrital explica cules son los clubes que enviaron carta poder: San Juan Capital, Jujuy,

La Consulta y Las Heras Aconcagua. Comenta adems que ya est armada e impresa la carpeta de Secretara con las actas de

las tres reuniones y sus respectivos anexos; las propuestas de los tres candidatos a R.D.R; las postulaciones a los encuentros,

las listas de inscriptos y los informes de los Comits. A su vez, les hace entrega a los miembros del equipo y a los presidentes

de una constancia que acredita su labor durante el periodo 2014-2015 a fin de que puedan incluirla en sus respectivos CV.

Tambin les informa que en el transcurso de la semana les enviar el Acta de la presente reunin.

Se procede a votar el Acta de la Segunda Reunin llevada a cabo durante la Asamblea Distrital:

Votos a favor: 20

Votos en contra:0

Abstenciones:1

El Acta queda aprobada.

ASESORA ROTARIA:

Vernica Surez hace entrega de regalos para todos los presentes y a la R.D.R y al R.D.R electo les entrega un pin con el nuevo

logo. Comenta su experiencia de haber ido a la Convencin de Rotary en Sao Paulo. Lamenta que nadie ms del distrito haya

podido ir.

A su vez, menciona que por primera vez en Rotary se ha abierto la convocatoria para que rotaractianos puedan integrar el

Comit de la Juventud.

Felicita al Comit de Imagen por haber enviado los posibles logos del distrito a R.I., dice que tuvieron muy buena recepcin.

Vernica invita a que se adelante a septiembre la eleccin de R.D.R. a fin de que puedan capacitarse en el Seminario para los

Representantes que se lleva a cabo en dicho mes, aclara que los gastos correran por cuenta de la Gobernacin distrital.

Felicita a toda la mesa de presidentes por haber podido llevar adelante este ao tan particular como es el de una re

distritacin. Tambin felicita a los integrantes de los Comits y en especial al equipo de la Comisin Directiva.

Agradece estos tres aos de confianza para estar a cargo del comit, se despide muy feliz y desea lo mejor a Noemi Paya.

AIRAUP:

Daniela Modarelli comenta su ida a la Asamblea en Carlos Paz, como novedad ms importante menciona que la actividad de

Servicio de los ERAUP ser por la tarde.

Invita a todos a inscribirse al ERAUP 2015, el Eraup del sol.

COMISIN DEL REGLAMENTO:

Sebastin Norniella Parache, Director del Comit, comenta que ya estn votados y aprobados los Captulos I, II y III. Los

mismos fueron enviados con las modificaciones pedidas y con otras realizadas a los siguientes captulos a partir de los cambios

votados que interferan con los mismos.

Procede a leer el Captulo IV respecto a la eleccin de R.D.R. Al hacerlo remarca las dudas y sugerencias enviadas por los

clubes a fin de votarlas entre los presidentes.

-Dentro de los requisitos para ser R.D.R.: haber sido presidente o miembro del equipo distrital Jennifer Gonzlez, Presidente

de R.C. San Rafael pide que deba haber sido ambas cosas, Sebastin le responde que lo que dice el artculo est establecido en

el Estatuto prescripto para los clubes Rotaract. Se procede a votar el artculo en cuestin y recibe once votos a favor para que

permanezca igual.

-Dentro de las incompatibilidades para ser R.D.R., Vernica sugiere que se agregue el tema de la edad para que quien se

postule no pueda cumplir los 30 aos durante el periodo durante el cual estara en ejercicio, se justifica alegando que segn el

manual esa persona dejara de ser rotaractiano en el momento de cumplir la edad mxima. Sebastin le aclara que el artculo

del Manual dice que dejar de ser rotaractiano al finalizar el periodo durante el cual cumpla los 30 aos; por lo tanto, no se

agregar dicha sugerencia.

-Jennifer Gonzlez, Presidente de R.C. San Rafael sugiere que el R.D.R. electo no pueda pertenecer al mismo club del

Representante en ejercicio. Se procede a votar para agregar dicha incompatibilidad resultando 20 votos por la negativa y una

abstencin. El artculo queda igual.

-Se procede a votar las fechas para el envo de listas de habilitados, postulacin y eleccin de R.D.R. Vernica vuelve a pedir

que se modifique a fin de que para el 1ro de septiembre ya se haya elegido al R.D.R. Se debate al respecto.

Se le da la bienvenida a Julieta Juliano, Past Presidente de AIRAUP quien sugiere que aprovechen que los rotarios quieren

apoyar a los rotaractianos dndoles la oportunidad y costeando los gastos del R.D.R. para ir al Seminario de formacin de

Representantes.

Se procede a votar para que se adelanten dos meses en las fechas propuestas. Unnimemente se vota de forma afirmativa. La

eleccin de R.D.R. ser antes del 1ro de septiembre de cada periodo. Se discuten posibles modificaciones para el caso de que

sea virtual en cuyo caso se enviar el voto a Secretara distrital.

-Sebastin procede a leer y explicar todas las salvedades a tener en cuenta a la hora de votar. Unnimemente es aprobado.

-Sebastin procede a leer y explicar el apartado con respecto a los fondos distritales. Se debate, en especial, el artculo 48 que

hace referencia a las fechas lmite para que los clubes paguen sus obligaciones distritales.

Vernica sugiere que se agregue que los tesoreros deban remitir el balance anual tanto a la representacin entrante como a la

Gobernacin de Rotary ya que debemos tener en cuenta que desde Rotary se nos destinar el 10 % de su cuota mensual. SE

acepta agregar dicha sugerencia.

Se procede a votar el Captulo 5, por unanimidad queda aprobado.

-Con respecto al Capitulo 6. Se aprueba por unanimidad.

-Se discute el Captulo 7 referido a los Encuentros Distritales. Se aprueba por unanimidad.

-Sebastin lee y explica el Captulo 8 del reglamento. Jennifer propone que se agregue un artculo en el que se exhorte a la

Representacin a redactar un Reglamento para la organizacin y postulacin de los encuentros distritales. Se vota y se

aprueba por un total de 11 votos.

-Se aprueban por unanimidad los Captulos 8 y 9.

-Se procede a votar la aprobacin del Reglamento. Queda aprobado por unanimidad. Una vez que se le remita el Reglamento a

la Gobernacin de nuestro distrito, tendremos oficialmente reglamento distrital.

Siendo las 18.00 hrs se procede a realizar un break.

Siendo las 18.45 hrs se retoma la reunin.

TESORERA:

Agustn Palazzo, Tesorero Distrital, cede la palabra a Paula Garca, socia de R.C. Concepcin Este, a fin de que comente

la Auditora realizada a los Balances de los Encuentros Distritales. Remarca que les llam la atencin la cantidad de

comprobantes genricos presentados, pide que se agregue en el Reglamento para los Encuentros Distritales alguna

especificacin para restringir la abusiva cantidad de los mismos.

Se procede a votar el balance del Primer Encuentro distrital. De un total de 21 votos, se obtienen 3 abstenciones y 18

afirmativas. El balance queda aprobado.

Se procede a votar el balance del Segundo Encuentro distrital. De un total de 21 votos, se obtienen 2 abstenciones y

19 afirmativas. El balance queda aprobado.

Se procede a votar el balance total de la Representacin Distrital Periodo 2014-2015. De un total de 21 votos, se

obtienen 1 abstencin y 20 afirmativas. El balance queda aprobado.

Comit de Recursos Humanos.

El Director, Elvio Fantauzzi realiza su balance final presentando un video que resume lo realizado y alcanzado durante

el periodo. A su vez, realiza una revisin sobre los objetivos propuestos y cumplidos, reconoce que alcanzaron el 50% de los

mismos. Tambin seala que el nmero de integrantes del comit merm de unos 15 a unas 3 personas ya que el resto tuvo

que alejarse por diversos motivos.

Comit de Vnculo y Extensin.

El vice director, Jorge Fernndez Fajer presenta su balance final con un video resaltando lo logrado durante el periodo.

Agradece a todos por la oportunidad que le dieron de estar en el Comit, hace tambin extensivos los saludos y

agradecimiento de su directora Florencia Sain. Remarca que se han formado nuevos clubes y que es importante que

reconozcamos que ya somos rotarios, ya no somos rotaractianos, ya somos socios de Rotary.

Comit de Servicio a la Comunidad.

Milena Villavicencio, la Directora, presenta su balance con un video ilustrativo de lo alcanzado durante el periodo.

Agradece la oportunidad y reconoce el crecimiento personal gracias al trabajo cooperativo de todos los clubes. Aclara que si

bien empez el periodo siendo la Vice directora, lo termin como Directora debido a que Aldana Molina debi dejar el cargo.

Comit de Servicio Internacional.

Javier Hernndez, el Director, agradece la colaboracin de los clubes en las propuestas presentadas. En especial

remarca el trabajo de su Vice directora, Alejandra Paredes y de una colaboradora especial Carola Leggio que siempre estuvo

predispuesta a ayudar al Comit. Entrega distinciones de AIRAUP a los socios y clubes que colaboraron con fotos para el

INTEROTA y con las actividades del MATE TRIP; tambin presenta a los ganadores del Concurso de Internacionales: Rotaract

Club Barraquero. Les hace entrega de los pines recaudados por Indiana rana. Aclara que la rana es la mascota de Servicio

Internacional y no del distrito. Aprovecha la oportunidad para entregrsela al Director 2015-2016, Danilo Bernales.

Comit de Relaciones Pblicas.

Laura Rodrguez, colaboradora del comit, presenta, en representacin de los directores del comit, un video muy

simptico en el que ellos mismos nos cuentan todo lo realizado.

Comit de Finanzas.

El director, Danilo Bernales, entrega las remeras que los clubes le encargaron. Presenta un video que resume lo hecho

durante el periodo. Resalta que comenz el periodo con un dficit de $4.000 y lo termin con alrededor de $2.000 a favor. A

pedido de Mara Dulcinea Martnez Alarcn menciona y explica los gastos de cada uno de los comits.

Comit de Integracin.

Florencia Maurn y Antonella Vega entregan presentes a todos y muestran un Prezi resumiendo lo realizado durante el

periodo. Entregan unos presentes en agradecimiento a aquellas personas que colaboraron con el Comit. Para finalizar,

presentan oficialmente a Yaco, la mascota distrital, aclarando que debe ir pasando de club en club, ya que ser condicin para

tenerlo el organizar un interclub con otro, o participar de algn encuentro a fin de que Yaco circule integrando a todos.

Comisin del Reglamento

Sebastn Norniella remarca el trabajo de la R.D.R. y su vice durante el periodo.

Espacio Clubes

Daniela Modarelli, pide a los clubes que realicen una devolucin:

Caucete: remarca el compaerismo suscitado entre los presidentes, agradece a RRHH por la charla sobre Identidad

visual; tambin a Servicio por los proyectos Memoria de Roble y Mes del rbol. Por ltimo remarca el trabajo de la

Representacin.

Maip: felicita a todos por haber representado a su club durante el periodo; tambin al equipo distrital. Remarca que su

club est pasando por un momento muy duro pero que siguen intentando salir adelante. Comenta que estuvo dos

semanas en Ecuador por haber sido seleccionada para el Ecua trip, agradece en especial a Javier Hernndez.

Godoy Cruz: agradece y felicita a todos, en especial a Finanzas y Servicio. Remarca que espera que el paso por la

presidencia ayude a todos a alcanzar un crecimiento excepcional por dejar de ser un socio comn.

Jujuy: remarca el crecimiento del distrito en especial por haberse tratado de un periodo especial.

Manque Hue: agradece a la R.D.R. y Jorge Fernndez por el apoyo en su reciente formacin.

Santiago del Estero: agradece y felicita. Remarca que gracias a la calidez de las representantes se pudieron acortar un

poco las distancias.

Taf Viejo: resalta el buen desempeo del equipo y de los presidentes durante este periodo.

Rodeo del Medio: agradece a Jorge Fernndez y a Joel Salvatierra por el apoyo constante durante su periodo de

formacin.

Las Heras Aconcagua: reconoce que este periodo su club se reorganiz internamente; agradece a la R.D.R y a Antonella

Vega por su apoyo e inters constante.

Mendoza Sur: despus de tres aos deja la presidencia. Felicita a todos y remarca que a pesar de que no hayan cumplido

todos sus objetivos es importante que puedan reconocerlo.

Tucumn: felicita a todos, remarca la prolijidad del trabajo de Tesorera y Secretara, la formalidad de la R.D.R.; lo

positivo de contar con el apoyo y la presencia de rotarios en nuestros encuentros. Pide a Finanzas que le enven los

balances a fin de revisarlos y analizarlos.

Sierras San Luis: felicita y agradece.

San Rafael: felicita, remarca la diplomacia y tolerancia de la R.D.R. Repasa Comit por comit resaltando lo positivo del

trabajo de cada uno. Reconoce que en cuanto a Comunidad cree que todava le falta al distrito un Gran Proyecto anual

que nos identifique. Aconseja a los prximos encargados de Finanzas que se arriesguen ms a la hora de realizar

proyectos. Tambin, a la prxima directora de Integracin, le aconseja y pide, ms integracin en el ERAUP. Felicita en

especial a los dos socios de su club que formaron parte del equipo distrital.

San Luis EF: felicita y agradece.

San Martin: felicita a todos por haber iniciado la construccin del nuevo distrito.

Huarmi: agradece a su club por haberlo elegido como presidente. Felicita a todos y les desea el mejor de los xitos a la

Representacin entrante.

Mendoza Nuevas Generaciones: felicita y agradece.

La Consulta: reconoce que ha sido un ao ms que fructfero. Personalmente l ha vivido otra redistritacin anterior y

sabe lo que ello significa. Por eso felicita a todos.

Guaymalln: pese a no haber estado muy presente a nivel distrital, felicita a todos los comits. Tambin comenta que ya

se pas a Rotary.

Concepcin Este: agradece a su club por la oportunidad de ser presidente, considera que todo rotaractiano debera vivir

la experiencia. Menciona comit por comit resaltando lo positivo de cada uno. Felicita a todos resaltando en especial el

trabajo de RRPP y de Integracin. Felicita a los presidentes por haber sido flexibles a la hora de adaptarse al cambio, y a

la Junta por haber mediado siempre.

Barraquero: felicita y agradece. Resalta el trabajo de RR.HH y el crecimiento que not en Elvio Fantauzzi. Reconoce que

ha tenido un ao muy difcil y que eso repercuti en su desempeo dentro del club. Aconseja a todos que aprovechen

Rotaract.

Asesora rotaria: Enrique Richard pide disculpas por no haber podido estar en todas las reuniones.

Tesorera: agradece y felicita.

Secretara: personalmente se dirige a todos despidindose por tratarse de su ltimo encuentro como rotaractiana.

Felicita principalmente por el crecimiento que se nota en todo el distrito por haberse integrado como uno nuevo y

haber dejado de lado las individualidades que los identificaba previamente en los ex 4865 y 4835. Los felicita y les

agradece a todos.

Representacin: muy emocionada, agradece y felicita a todos. Reconoce en especial cmo siempre la recibieron en las

distintas provincias y en los distintos clubes. Le desea lo mejor al nuevo equipo.

Temario Libre.

Rotaract Club Barraquero invita a todos a su cambio de autoridades a realizarse el 18 de julio. Aclara que habr cena

libre.

Rotaract Club San Rafael tambin invita a todos a su cambio de autoridades a realizarse el mismo da.

Siendo las 20.48 se da por finalizada la reunin

ANEXO:

Cartas Poder:

ORDEN DEL DA: III Reunin de presidentes Periodo 2014-2015 Distrito 4849 - Sbado 11 de Julio 2015-

15:00hs. I Ingreso al Recinto. Recepcin de cartas poder. Entrega de planillas para temario libre.

15:15hs. I Auditorias. Primer Evento Asamblea Balance Distrital

16:00hs. I Inicio de la Tercer Reunin de Presidentes 2014-2015. Palabras de bienvenida a cargo de la Representacin. 16:15hs. I Secretaria Distrital

Clubes habilitados para votar. Lecturas de correspondencia. Votacin de Segunda Acta Asamblea Distrital.

16:30hs. I Tesorera Distrital Votacin de los balances.

16:35hs. I Asesora Rotaria 16:40hs. I AIRAUP

Asamblea en Carlos Paz. ERAUP del Sol.

16:45hs. I Comisin Reglamento. Debate y votacin del reglamento 19:00hs. I Break. 19:20hs. I Comit de Recursos Humanos.

Balance final.

19:25hs. I Comit de Vinculo y Extensin. Balance final.

19:30hs. I Comit de Servicio a la Comunidad. Balance final.

19:35hs. I Comit de Servicio Internacional. Balance final.

19:40hs. I Comit de Relaciones Publicas. Balance final.

19:45hs. I Comit de Finanzas. Balance final

19:50hs. I Comit de Integracin. Balance final

19:55hs. I Espacio Clubes 20:25hs. I Temario Libre. 20:30hs. I Finalizacin y despedida Saludo de la Representacin.