Actividad 1 Caso Definiciones

7/26/2019 Actividad 1 Caso Definiciones

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ACTIVIDAD N 1: CASO DEFINICIONES

SARA MARCELA MADERA SIMANCA

JUAN CARLOS RODRIGUEZ

Tutor

AUDITORIA INFORMATICA

2016


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ACTIVIDAD N 1: CASO DEFINICIONES

Objetivo: Diferenciar los tipos de auditoria de acuerdo al rea de la organizacin

en donde se estn realizando.

Descripcin de la Actividad: Con la siguiente actividad se lograr tener una visin

sobre las auditorias que pueden realizarse en diferentes reas de la empresa.ara realizar la actividad !acer los siguientes puntos:

1. "scribir una definicin breve de las siguientes reas: #inanciera$Administrativa % operativa.

Fi!"i#r!: "n una empresa$ el rea financiera es la delegada de laadministracin % control de los recursos financieros que esta utiliza$

esto con el propsito de alcanzar los objetivos de la empresa. "ntre

las funciones financieras se encuentra el estudio de la cantidad % tipo

de recursos financieros que la empresa necesita.

A$%ii&tr!ti'!: "l rea administrativa de una empresa es laencargada de tener en cuenta todo lo esencial a la administracin de

esta$ mediante planificacin estratgica como por ejemplo$ definir

misin$ visin$ pol&ticas$ analizar la situacin de la empresa %

establecer objetivos % metas para lograr los objetivos.

O(#r!ti'!: "l rea operativa de una empresa tiene como funcinrealizar el producto o servicio$ es decir$ realiza % genera la actividad

principal de la empresa.

2. "scribir una definicin de:

) Au$itor*! +i!"i#r!:Consiste en un proceso mediante el cual el e'amen %evaluacin de los documentos$ operaciones % registros % estados financieros de laempresa para establecer si estos e'presan razonablemente su realidad financiera$

los resultados de sus operaciones % el cumplimientos de sus disposiciones

econmicas$ para llevar a cabo la mejora de los procedimientos referentes a la

gestin financiera % el control interno.

) Au$itori! !$%ii&tr!ti'!: Consiste en revisar % evaluar si los mtodos$ sistemas% procedimientos que se llevan a cabo en todas las etapas del proceso

administrativo certifican el desempe(o con pol&ticas$ planes$ programas$ le%es %

reglamentaciones que puedan tener impacto significativo en operacin de los

reportes % asegurar que la organizacin los est cumpliendo % respetando. "s ele'amen metdico % ordenado de los objetivos de una empresa de su estructura

orgnica % de la utilizacin del elemento !umano a fin de informar los !ec!os

investigados. )u importancia radica en el !ec!o de que proporciona a los

directivos de una organizacin un panorama sobre la forma como est siendo

administrada por los diferentes niveles jerrquicos % operativos$ se(alando

aciertos % desviaciones de aquellas reas cu%os problemas administrativos

detectados e'igen una ma%or o pronta atencin.


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) Au$itori! o(#r!ti'!: "s el e'amen posterior$ profesional$ objetivo % sistemticode la totalidad o parte de las operaciones o actividades de una entidad$ pro%ecto$

programa$ inversin o contrato en particular$ sus unidades integrantes u

operacionales espec&ficas. )u propsito es determinar los grados de efectividad$

econom&a % eficiencia alcanzados por la organizacin % formular recomendaciones

para mejorar las operaciones evaluadas. *elacionada bsicamente con losobjetivos de eficacia$ eficiencia % econom&a.+

,. "scribe las similitudes % diferencias entre ellas.

AUDITORIA FINANCIERA AUDITORIAADMINISTRATIVA

AUDITORIA O-ERATIVA

SIMILITUDES - *ealidad einformacin de la

empresa.- Certificar

confiabilidad e

integridad de lainformacin$

complementndose

con la

administrativa %

operacional.- "s realizado por

contador p,blico %a

sea interno o

e'terno$ o

independientemente

autorizado.

- Certificar

confiabilidad e

integridad de la

informacin$

complementndose

con la financiera %operacional.- -os mtodos$

sistemas %

procedimientos que

se llevan a cabo en

todas las etapas

del proceso

administrativos

aplicados en la

empresa u

organizacin.- "s realizado por un

contador p,blico$%a sea interno o

e'terno$ e

interdisciplinaria.

- alorizacin %

operaciones de la

empresa.- Certificar

confiabilidad e

integridad de lainformacin$

complementndose

con la financiera %

administrativa.- "s realizado por

contador p,blico %a

sea interno o

e'terno$ o

independientemente

autorizado.

DIFERENCIAS

- "s una auditoria

que se lleva a cabo

numricamente.- /aneja los estados

financieros como un

fin.- )e pronuncia un

informe por medio

de un dictamen.

- "sta es una

auditoria que no se

lleva a cabo de

manera numrica.- /aneja los estados

financieros como

un medio.- )e pronuncia

sugerencias atravs de una carta

a los

administradores %0o

propietarios de la

- "sta es una

auditoria que no se

lleva a cabo de

manera numrica.- /aneja los estados

financieros como un

recurso.- )e pronuncia

sugerencias atravs de una carta

a los

administradores.

1 Marin, H. A. (s.f.). Gerencie.com. Recuperado el 20 de Abril de 2016, dehttp:!!!."erencie.co#auditoria-$nanciera.ht#l


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empresa.

. ara completementar tu actividad lee el siguiente caso % contesta lo quese te pide al final.

CA)O 1A**2)O3 435"*)562

-a 4niversidad 1arrison es una universidad con cerca de 78$888 estudiantes que

ofrece una gran variedad de cursos en !umanidades % en las ciencias de

ingenier&a$ f&sica$ sociales$ del comportamiento$ de la salud$ de agricultura %

biolgicas. -as facilidades computacionales e'istentes estn divididas en dos

grupos: Centro Computacional Acadmico 9CCAc % el Centro Computacional

Administrativo 9CCAd. Cada grupo tiene su propio !ard;are$ soft;are$ personal$

etc.$ % operan en forma independiente. "- CCAc d servicio a los usuarios con

necesidades de investigacin % ense(anza< el CCAd d servicio a los usuarios con

otras necesidades de computacin$ como nmina$ registros de estudiantes$presupuesto$ planeacin financiera$ etc. Actualmente$ las facilidades del CCAd

estn sobrecargadas. )e !a formado un comit de manejo de la 4niversidad para

e'aminar el problema % se le !a dado grandes trminos de referencia. "n a(os

pasados$ la 4niversidad !a visto incrementarse la dificultad para encontrar

financiamiento tanto privado como p,blico como para comprarle una computadora

ms adecuada al CCAd. -a *ectora de la 4niversidad !a pedido al comit de

manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc % CCAd$

vender el !ard;are e'istente % comprar una computadora ms grande para que d

servicio a ambos grupos. "lla siente que la centralizacin de las facilidades

computacionales puede producir econom&as de escala. Otra opcin que !a pedidoque se analice es que %a que el CCAc tiene un e'ceso sustancial de capacidad$

ser&a conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora

del grupo acadmico. 6, eres miembro del staff de auditoria interna de la

4niversidad. "l presidente del comit de manejo !a pedido al administrador de la

auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte. repara un

reporte analizando las opciones$ se(alando las ventajas % desventajas del cambio

desde el punto de vista de un auditor interno.


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ANALISIS SITUACI/N CCA" CCA$

"n el siguiente reporte se detallan las ventajas % desventajas con respecto a los

cambios propuestos a los grupos CCAc % CCAd:

-ro(u#&t! 1: C#tr!i!"i3 $# !& +!"ii$!$#& "o%(ut!"io!#&

V#t!4!&

- "s ideal concentrar todos los procesos informticos por medio de un

servidor$ el cual debe tener una gran capacidad para el procesamiento de

informacin.- "vita que personas no autorizadas ingresen a la divisin delegada de todo

el control de procedimientos informticos de la universidad$ proporcionando

el control de recursos$ programas$ redes$ conforme a los requerimientos deesta.

- "specifica medidas de seguridad de acuerdo a las necesidades de la

universidad$ lo que puede ser controlado por el e'perto informtico.

D#&'#t!4!&

- Al llevar a cabo la centralizacin de los procesos acadmicos %

administrativos se crea una ma%or cantidad de informacin$ para lo cual el

servidor debe ser de gran capacidad$ de este modo se evita que el sistema

presente ca&das % se suspenda actividades.

- )e incrementa los costos de mantenimiento % soporte del servidor que llevaa cabo la centralizacin de las funciones$ % mantiene la continuidad de los

procesos de la universidad.

-ro(u#&t! 2: Mo'#r !5u!& !(i"!"io#& !$%ii&tr!ti'!& ! ! "o%(ut!$or!$# 5ru(o !"!$%i"o

V#t!4!&

- -ogra liberar la sobre carga de procesos lo cual dificulta el buen

funcionamiento del CCAd.

D#&'#t!4!&

- *equiere que el personal del CCAd tramite algunos de sus procesos desde

el CCAc$ lo cual es un trabajo engorroso.- -a estructura de organizacin del personal de las unidades de

administracin % acadmica presenta un cambio no previsto en los

procesos de planificacin$ lo cual genera un problema de actuacin general.

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