¿CÓMO CONSOLIDAR LOS DATOS?

El CONSOLIDADO DE DATOS permite unir/juntar datos de diferentes

hojas en una sola hoja usando funciones, es decir crear un resumen o la

presentación final de datos

Nota: En todas las funciones, los nombres de las celdas van junto con el

nombre de la hoja (y un signo de admiración) de donde se obtiene

los datos en la hoja consolidado

Con los datos de las hojas siguientes(DATOS, ASISTENCIA y NOTAS) se

desea obtener el consolidado de datos:

Página 1

Hoja en donde se almacenan/guardan los datos personales de los estudiantes

Página 2

Hoja en donde se guardan el control de las asistencias de los estudiantes(6 sesiones)

Hoja en donde se guardan el control de notas de los estudiantes(4 notas)

SOLUCIÓN

1. Consolidando los Apellidos y Nombres de la hoja DATOS, en la hoja CONSOLIDADO para el primer registro tenemos:

Ahora solo queda aplicar para los demás registros

2. Consolidando el TOTAL DE ASISTENCIA Y FALTAS de la hoja ASISTENCIA, en la hoja CONSOLIDADO para el primer registro tenemos:

2.1. Total de Asistencia:

Página 3

= CONCATENAR ( DATOS!C3 , “, “ , DATOS!D3 )

Coma y espacio

entre Apellidos y Nombres (Texto2)

Apellidos de la hoja DATOS (Texto1)

Nombres de la hoja DATOS (Texto3)

= CONTAR.SI ( ASISTENCIA!C3:H3 , “a” )

Total de sesiones de la hoja ASISTENCIA (Rango de celdas)

Asistencia por sesión (Criterio)

Ahora solo queda aplicar para los demás registros

2.2. Total de Faltas:

Ahora solo queda aplicar para los demás registros

Página 4

= CONTAR.SI ( ASISTENCIA!C3:H3 , “f” )

Total de sesiones de la hoja ASISTENCIA (Rango de celdas)

Faltas por sesión (Criterio)

3. Consolidando el PROMEDIO DE NOTAS de la hoja NOTAS, en la hoja CONSOLIDADO para el primer registro tenemos:

Finalmente aplicando para el resto de los registros y dando un formato condicional a las celdas, la hoja CONSOLIDADO queda como muestra la figura siguiente:

Página 5

= REDONDEAR ( PROMEDIO ( NOTAS!C3:F3) , 0 )

Promedio de Notas del estudiante en la hoja NOTAS (Rango de celdas)

Cero decimales

Redondea el promedio de

notas

a