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Decreto 1607 de 2002
Actividad económica1751201 – Empresas dedicadas a actividades ejecutivas de la administración publica en general,incluye ministerios, órganos, organismos y dependencias administrativas en los noveles central,regional y local.
Clase de Riesgo Nivel 1
Al ocurrir un accidente de tránsito en el automóvil contratado por la entidad para transportar a los contratistas quien responde?
1. Se toma como accidente de transito así que el Seguro Obligatorio de Accidentes deTránsito SOAT cubre en primera instancia el accidente.
2. Al presentarse el accidente dentro de horas laborales y con el automóvil contratado por laentidad para transporte de contratistas la ARL cubre en su totalidad el accidente sinimportar si el vehículo es el que habitualmente usted utiliza..
Los accidentes y sus causas
Instalaciones eléctricas
Manejo manual de cargas
Protección contra incendiosRiesgos asociados y medidas preventivas
En la mayoría de las empresas, independientemente del sector de actividad, existen oficinasdonde se desarrollan tareas administrativas que conllevan el tratamiento de información através de soporte escrito
o electrónico.
Aunque tradicionalmente se ha considerado que el trabajo que se desarrolla en oficinas ydespachos es un trabajo limpio y seguro, la realidad es que los accidentes ocurren. Si bien escierto que los accidentes no suelen ser graves, no por ello deja de ser necesario investigarlos ytratar de evitarlos.
Las caídas al mismo nivel y los golpes contra objetosse deben normalmente a:
Tropezones con cables de teléfono, deordenadores, etc.
Golpes en las piernas con cajones mal cerrados,con cajas que se encuentran en los lugares de paso,pasillos con anchura insuficiente, etc.
Resbalones a causa de suelos mojados, etc.
Las lesiones resultantes de estos accidentes suelenser: fracturas, luxaciones, torceduras, esguinces,distensiones y traumatismos superficiales.
Medidas preventivas
Algunas medidas preventivas que se deben aplicar pasanpor implantar en la empresa o departamento un planorganizado de orden y limpieza.
Todo plan de orden y limpieza debe incluir:
La canalización de todo el cableado de ordenadores ydemás instalaciones eléctricas.
Mantener las zonas de paso despejadas; organizando elalmacenamiento de cajas, paquetes, etc.
Indicar mediante señales de advertencia las zonaspeligrosas, por ejemplo: suelos mojados.
Los principales riesgos de tipo físico asociados al trabajo en oficinas,están directamente relacionados con las posturas y movimientosrealizados en el uso de las pantallas de visualización de datos (trabajocon ordenador).
Por un lado, el permanecer continuamente sentado comportará unapostura estática que, además de afectar a la circulación sanguínea,puede conllevar fatiga y problemas musculo esqueléticos.
Además, una inadecuada configuración del puesto de trabajo, así comolos hábitos posturales incorrectos adoptados por el trabajador,supondrán posiciones forzadas de cuello, brazos o espalda, que tambiénpueden derivar en alteraciones sobre la salud.
Por último, el uso del ordenador implica en ocasiones la realización demovimientos repetidos, como por ejemplo en las tareas de introducciónde datos, que finalmente pueden repercutir en lesiones especialmenteen la zona de la mano-muñeca.
Medidas preventivasLa superficie de trabajo
La superficie o mesa de trabajo debe ser lo suficientemente amplia y espaciosapara que en ella se puedan depositar cómodamente todos los utensilios necesariospara el desarrollo de la tarea. Y a la vez debe tener unas dimensiones adecuadaspara que la persona que trabaje en ella pueda alcanzar todos los elementosnecesarios sin necesidad de adoptar posturas forzadas.
Por lo que se refiere a los equipos de trabajo que se suelen encontrar sobre unamesa de trabajo, éstos pueden ser:
Pantallas de Visualización de Datos (PVD) con su correspondiente teclado.
Equipos de telecomunicación: teléfono, fax, etc.
Para que se cumpla lo expuesto anteriormente es necesario controlar los factoresque se especifican en la Tabla.
Medidas preventivasLa silla de trabajo
Del diseño de la silla de trabajo va a depender que el trabajador pueda mantener,durante su trabajo, la espalda recta y relajada y el cuello en una postura no forzada.Así como permitir una buena circulación sanguínea en las extremidades inferiores.
Para que podamos considerar que una silla es adecuada para el trabajo debe seradaptable al 90% de la población trabajadora y los sistemas de ajuste deben ser defácil manejo y cumplir una serie de requisitos que se relacionan a continuación:
La silla debe ser ajustable en altura del asiento e inclinación y altura del respaldo.Esta ajustabilidad debe permitir al usuario apoyar los brazos sobre la mesa,manteniendo los codos con un ángulo de 90º y las muñecas rectas en línea con elantebrazo, sobre el teclado.
La silla debe ser giratoria, con cinco puntos de apoyo y ruedas que permitan unfácil desplazamiento.
Medidas preventivasLa silla de trabajo
La silla debe poseer apoyo lumbar con forma cóncava y móvil que permita el correcto apoyo dela espalda y que a la vez permita el libre movimiento de las caderas.
Los apoyabrazos se recomiendan sólo en aquellos casos en que no interfieran en losmovimientos necesarios para el correcto desarrollo de la tarea, es decir, deben permitiracercar la silla al máximo a la mesa. Es por ello que las personas de baja estatura nopueden utilizar los apoyabrazos ya que al acercar la silla a la mesa éstos impiden unaaproximación a la mesa adecuada. Se recomienda que la superficie esté almohadillada y noimpida el movimiento de los brazos.
El asiento debe estar ligeramente inclinado hacia atrás (3º - 5º) y obligar a la utilización delrespaldo.
Asimismo debe estar forrado de un tejido poroso que permita la transpiración y al mismotiempo sea acolchado para evitar que se produzcan opresiones de circulación en lasextremidades inferiores.
Situación geométrica, altura einclinación de la pantallaCon la posición de la pantalla se tiene que conseguir evitar eldolor y el disconfort de la musculatura del cuello y loshombros.
Se recomienda situarla a una distancia superior a 40 cmrespecto a los ojos del usuario y a una altura tal que puedaser visualizada dentro del espacio comprendido entre lalínea de visión horizontal y la trazada a 60º bajo lahorizontal.
El tecladoLa colocación y la utilización del teclado es un factor altamente influyente en lapostura que se adopta durante el trabajo con PVD.
Es recomendable que la posición del teclado permita a la persona, mantener losbrazos doblados por el codo, con un ángulo de 90º, con la espalda recta y los hombrosen postura relajada mientras trabaja. Asimismo debe poder apoyar los brazos encimade la mesa.
Asimismo debe haber un espacio mínimo de 10 cm (desde el teclado hasta el borde dela mesa) para poder apoyar los brazos y las manos.
Las condiciones que debe cumplir cualquier teclado son:
Móvil e independiente de la pantalla.
Inclinable entre 0º y 25º.
Color mate y claro, con los caracteres en negro.
Teclas de función bien diferenciadas.
El ratón
La utilización del ratón en ciertas tareas,obliga al usuario a mantener la mano sobreel ratón durante largos periodos de tiempo.
El trabajo con el ratón puede producir unapostura forzada de la muñeca, si no se tienenen cuenta las mismas recomendaciones quepara el trabajo con el
Muchos accidentes son causados por una inadecuada distribución del espacio para las tareas que se deben desarrollar. Por eso, es importante adecuar el espaciofísico para que nos permita trabajar de manera segura:
Las mesas bajas y equipos de oficina deben colocarse contra las paredes o las divisiones de las paredes.
Nunca deje al alcance de la mano objetos punzantes o filosos como alfileres, chinches o tijeras.
Recuerde que el papel tiene bordes que pueden ocasionar cortes.
Utilice el portalápices. En el escritorio los lápices deben mantenerse con las puntas hacia dentro.
No coloque o amontone materiales que obstaculicen el paso dentro de la oficina.
Nunca abra un cajón por encima de alguien que esté agachado.
Informe cualquier silla rota, pasamanos suelto, cajón atascado, etc.
Abra o cierre con cuidado cualquier tipo de puerta.
Nunca deje cables eléctricos o telefónicos atravesando pasillos o lugares de tránsito. Instale los aparatos en enchufes cercanos para no tener que utilizarextensiones.
El manejo cotidiano de la electricidad nos hace olvidar el respeto que debiéramos tenerle.Lamentablemente, la mayoría de los accidentes eléctricos resultan graves o mortales, poreso es necesario que tomemos precauciones:
Nunca sobrecargue los tomacorrientes: coloque un solo enchufe por cada toma. Estoimpide que se recaliente la instalación y previene posibles incendios.
Evite el uso de triples y zapatillas.
Si detecta algún problema en la instalación o en algún equipo, llame a un especialista.
Evite dejar líquidos cerca de instalaciones eléctricas: un derrame puede provocarcortocircuitos.
Recuerde apagar los equipos cuando no los vaya a usar más o cuando se retire de laoficina.
Las instalaciones y los equipos deben revisarse periódicamente. Si existieran cables"pelados" o algún ruido extraño desenchúfelo y avise de inmediato.
Tenga siempre en cuenta:
Para levantar una carga aproxímese bien a ella.
No doble la cintura al levantar peso.
Antes de levantar la carga seleccione el camino más conveniente.
Asegúrese de que el recorrido esté libre de obstáculos u objetos.
Inspeccione que la carga que vaya a mover no tenga clavos, terminaciones cortantes, partes astilladas, etc.
Colóquese frente al objeto con los pies levemente separados.
Doble las rodillas y póngase en cuclillas.
Mantenga la espalda erguida.
Levántese con suavidad utilizando la fuerza de sus piernas.
Busque el equilibrio: los pies enmarcando la carga, ligeramente separados y adelantados uno respecto al otro para aumentar el polígono de sustentación.
Transporte el peso cerca del cuerpo para poder ver el recorrido.
Si es necesario, empuje la carga con los dos brazos. No tire de ella.
¿Qué es el fuego?
Es una rápida reacción química de oxidación con desprendimiento de calor y llama que se alimenta consumiendo todotipo de combustible.
El fuego, ¿cuándo se transforma en incendio?
Cuando el fuego no está controlado estamos en presencia de un incendio. El fuego es una energía poderosa que puededestruir vidas humanas y causar grandes pérdidas en nuestro medio ambiente.
Clases de fuegos
Según el tipo de combustible, el fuego se divide en cuatro clases. Conocerlos nos permitirá seleccionar cuál es elelemento extintor más apropiado para cada uno.
Medidas preventivasTodas las oficinas deben contar con equipos de extinción (hidrantes oextintores) en cantidad y distribución apropiada, revisados ymantenidos periódicamente. Todo el personal debe estar capacitado para el uso de los
elementos de extinción. Los accesos a los extintores o a los hidrantes no deben obstruirse. Deben mantenerse despejadas las salidas, los pasillos y, si las
hubiera, las salidas de emergencia. Es necesario contar con iluminación de emergencia en los puntos
estratégicos: pasillos, salidas, etc. Las salidas y las rutas que deban seguirse en una posible
evacuación deben estar adecuadamente señalizadas por medio decarteles y flechas de tamaño y color normalizado.
Brigada de primeros Auxilios
Brigada de evacuación
Brigada de control de incendios
Brigada de comunicaciones y vigilancia
Brigada de primeros auxilios
Es el grupo interno conformado por los empleados de laentidad, quienes voluntariamente conforman el grupo deprimeros auxilios, encargados de la atención de las víctimasresultados de la emergencia. Actuar bajo el mando delcoordinador de primeros auxilios.
Brigada de evacuación
Es el grupo interno conformado por los empleados de laentidad, quienes voluntariamente conforman la brigada deevacuación encargada de coordinar el procedimiento deevacuación de las emergencias que se presenten en laentidad. Actúa bajo el mando del coordinador deevacuación.
Brigada de control de incendios
Es el grupo interno conformado por los empleados de laentidad, quienes voluntariamente conforman el grupo decontrol de los conatos de incendios, actuar bajo el mandodel coordinador de control de incendios.
Brigada de comunicaciones y vigilancia
Es el grupo interno conformado por los empleados de laentidad, quienes voluntariamente conforman la brigada decomunicaciones y vigilancia; encargada de coordinar losprocedimientos para las comunicaciones y coordinar lasoperaciones de vigilancia, de las emergencias. Actúa bajo elmando del coordinador.
PERFIL DEL BRIGADISTA
DinámicoSerenoIniciativa y sentido de compromisoResponsableDon de mando y excelentes relaciones interpersonalesCapacidad de liderazgoDispuesto a cumplir con sus funcionesInteligente y astuto (facilidad de tomar soluciones alternativas).
