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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“SIMON RODRIGUEZ”ESTADO ARAGUA
Cátedra: Contabilidad II (sección E)
Facilitador: Franklin González
Participantes:Sanabria Ana, C.I 13.454.386
Viloria Karina, C.I 13.518.686Sira Vanessa, C.I 13.626.358
Giomar Maldonado, C.I 12.929.738
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Maracay, Octubre 2011INDICE
Página
Activo Fijo Tangible………………………………………………………....
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Características………………………………………………………………..
3
Clasificación del activo Fijo Tangible ……………………………………….
4
Sujetos a Depreciación……..…………………………………………… 4 No sujeto a Depreciación……….………………………………………...
4
Sujeto a Agotamiento………………………………………………………
5
Los activos Fijos se Valoran............................................................................
5
Depreciación………………………………………………………………….
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Gastos Capitalizables………………………………………………………...
7
Gastos de Operación………………………………….………………………
7
Adiciones……………………………………………………………………..
7
Mejoras……...………………………………………………………………..
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Reposición ..…………………………………………………………………..
9
Remplazo…..…...…………………………………………………………….
9
Reparaciones Y Mantenimiento……………………………………………...
9
Formas de Adquisición……….………………………………………………
10
Contado……….. ……………..………………………………….………...
10
A crédito……………………………….………....………………………..
11
Por permuta……………………...………….……………………………...
11
Por fabricación propia…………...………….…... 12
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………………………… Por donación……………………………………………………………….
13
Presentación en el balance……………………………………………………
14
Reglas de presentación….…………………………………………………….
16
Referencias Bibliográficas…………..……………………………………….
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Activo Fijo Tangible
Son todos aquellos bienes que son utilizados por la empresa para la producción
o suministro de bienes y servicios, bien sea para arrendarlos a terceros o para
propósitos administrativos se espera el uso por mas de un ejercicio.
En la actualidad en los estados financieros estos activos se identifican según la
NIC 16 como Propiedad, Planta y Equipos. Este grupo de activos están constituidos
por las maquinarias, terrenos, edificios, herramientas, mobiliarios, vehículos equipos
de oficina, etc.
Características
Para que un bien sea considerado Activo Fijo Tangible debe cumplir las
siguientes características:
1. Ser físicamente tangible.
2. Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un
ciclo normal de operaciones, el que sea mayor).
3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo
normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se
distingue de otros activos (útiles de escritorio, por ejemplo) que son
consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa.
4. Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios, para
ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien
existe con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de
manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del
negocio.
Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es
única y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes
pueden ser considerados, como activos fijos en una empresa y como inventarios en
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otra. Por ejemplo, un camión es considerado como activo fijo para una empresa que
vende artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de mercadería; pero es
considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa
distribuidora de camiones.
Clasificación Del Activo Fijo Tangible
Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:
EdificiosMaquinaria y Equipos
Sujetos a Depreciación Vehículos Mobiliarios
Herramientas Envases sujetos a devolución
Instalaciones
Tangible Fijo
TerrenosNo sujetos a depreciación Construcciones en proceso
Maquinarias en montajeMuebles y envases en fabricación
Yacimientos de petróleo Sujetos a Agotamiento Bosque Madereros
Minas
a) Sujetos a Depreciación: Están compuestos por todos aquellos activos
tangibles que disminuyen el valor por el desgaste normal debido al uso
durante su vida útil.
b) No Sujetos a Depreciación: Son aquellos activos que no se pueden
despreciar por su naturaleza o condición.
i) Por naturaleza son aquellos que sufren desgaste físico. Ejemplo: Terreno
ii) Por condición son aquellos que se encuentra en proceso de fabricación o
instalación y que aun no son usados, por lo que la depreciación iniciara al
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momento que el proceso de fabricación o de instalación culmine. Ejemplo:
Construcciones en proceso.
c) Sujetos a agotamientos: Los cuales están conformados por los recursos
naturales como lo son las minas, bosques, pozos de petróleo, etc., cuyos
recursos naturales se consumen por la extracción que se le hace a los mismos.
En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilización de los
recursos naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por
considerarse que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga licencia
para su explotación.
Los Activos Fijos Tangibles Se Valoran
La Valorización de los activos Fijos consiste en registras contablemente el valor
exacto, es decir, al costo menos su depreciación acumulada o agotamiento según sea
el caso, que se han cargado en las operaciones hasta la fecha de la presentación del
Balance. Al realizar el cálculo del costo de adquisición del activo, hay que tomar en
consideración los gastos generados como fletes, seguros, derechos y gastos de
importación y gastos de instalación, así como también los costos directos e indirectos,
tales como materiales, mano de obra, administración de obra, planificación y otros
gastos incurridos o que se ejecuten durante el período de producción, cuando ésta se
realiza con medios propios de la entidad. Este período finaliza en el momento en que
el bien está en condiciones de uso.
El valor de estos bienes se actualiza contablemente por el registro de la
depreciación, cuando corresponda, incluyéndose el importe de la misma en el
resultado del ejercicio económico.
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Depreciación
Es el importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. Es la
asignación del costo de un activo fijo tangible al gasto en los periodos en los cuales se
recibe los servicios del activo, es decir que es la pérdida de valor que sufre el activo,
haciendo que su vida sea limitada. La causa de la depreciación es fundamentalmente
física y funcional.
Existen diferentes métodos para cálculo el cargo periódico de la depreciación.
Los más utilizados son: el método de línea recta, método de depreciación decreciente,
y el método de las unidades de producción.
Método de depreciación de línea recta
Se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable.
Este es el método mas utilizado por se mas sencillo y fácil de calcular. El método de
línea recta se basa en el número de años de la vida útil del activo, de acuerdo con la
formula:
Costo – valor de desecho = Cargo por depreciaciónVida estimada de servicio
Ejemplo:
Para calcular el costo de depreciación de una cosechadora de 100.000Bs que
aproximadamente se utilizará durante 5 años, y cuyo valor de desecho es de 5.000Bs,
usando este método de línea recta obtenemos:
100.000Bs – 5.000Bs = 5.000 = 1.000Bs 5 Años 5
El método distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe
de la depreciación resulta el mismo para cada periodo fiscal.
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Método de depreciación decreciente
Este método se elabora en función del saldo del activo el cual ira disminuyendo
a lo largo de su vida útil.
Vida Útil/ Suma de digito x valor activo
Ejemplo:
Supongamos un vehículo cuyo valor es de 30.000.000 y una vida útil de 5 años.
Suma de dígitos: 1+2+3+4+5=15
Invertimos el orden de los sumandos y formaremos fracciones sucesivas
decrecientes,
Luego: 5/15 = 0,333; 4/15 = 0,266
Método de depreciación de las unidades de producción
El método de las unidades de producción dará lugar a un cargo basado en la
utilización o producción esperada.
Costo – valor de desecho = costo por depreciación x Unidad de uso, hora o kilometroUnidad de uso, hora o kilometro = Gastos por depreciación por periodo
Ejemplo:
Se tiene una máquina valuada en 10.000.000 Bs que puede producir en toda su
vida útil 20.000 unidades.
Entonces, 10.000.000/20.000 = 500 (DEPRECIACION POR UNIDAD)
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AñoUnidades
producidasDepreciación por unidad
Cuota depreciación
Depreciación acumulada
Valor neto en libros
1 2,000.00 500 1,000,000.00 1,000,000.00 9,000,000.00
2 2,500.00 500 1,250,000.00 2,250,000.00 7,750,000.00
3 2,000.00 500 1,000,000.00 3,250,000.00 6,750,000.00
Gastos Capitalizables
Son aquellos gastos, que cuando incurren, suministran a la empresa un servicio
superior a un año. También se podría decir que son aquellos desembolsos, que
implican un aumento del valor del costo del Activo Fijo o de su cuenta
complementaria (Depreciación Acumulada).
Los motivos básicos para un desembolso capitalizable son los de adquirir,
reemplazar o modernizar activos fijos o para obtener beneficios menos tangibles en
un periodo largo de tiempo.
En consecuencia se puede afirmar que todo bien de activo fijo a lo largo de su
vida útil, de una u otra manera, genera desembolsos posteriores a la empresa ya sea
por reparaciones, mejoras o mantenimientos de los mismos, el tratamiento contable
para dicho desembolsos dependerá del efecto que tengan ya que hay dos formas de
contabilizarlos, por INVERSION O GASTOS.
Gastos De Operación
Los gastos de operación son las erogaciones que sostiene la organización
implantada en la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y
operaciones diarias. Se consideran gastos de operación las de venta, los de
administración y los financieros, ya que sin ellos no sería posible alcanzar los
propósitos de la empresa.
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De acuerdo con lo anterior, se llama gastos de operación al total de la suma de
los gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros.
Gastos de Ventas + Gastos de Administración + Gastos Financieros = Gastos de Operación
Adiciones
Son las incorporaciones de unidades nuevas completas a un activo, que aumenta
la cantidad de los activos de larga duración, por ejemplo: el accesorio a una maquina,
ampliaciones y extensiones de unidades antiguas, un edificio nuevo o la ampliación
de uno ya existente. La erogación por adición consiste en una unidad enteramente
nueva no presenta más problemas de contabilización que los relativos a la
determinación del costo. Es una erogación capitalizable y el costo de la adición se
carga a una cuenta de activo.
Mejoras
Las mejoras hacen resaltar la calidad de un Activo, por medio de un incremento
de su vida útil estimada originalmente, es decir que la nueva incorporación es mejor
que la adquirida anteriormente. El tratamiento apropiado a esta cuenta dependerá del
monto de la erogación, si es cuantiosa o no. ya que, por ejemplo, un desembolso
pequeño podrá contabilizarse como gasto de operación.
El apropiado tratamiento en las cuentas de las mejoras depende de si son
importantes o no. Las erogaciones de importancia, como las necesarias para un mejor
techo o un cristal mejor, deben capitalizarse; las erogaciones menores, como las
necesarias para mejores bombillas eléctricas, deben cargarse a gastos.
En la contabilización de las mejoras de importancia, el costo de la cosa
reemplazada debe eliminarse de la cuenta de activo, y a esta debe cargarse el costo de
la nueva propiedad. Si la depreciación acumulada sobre el activo reemplazado puede
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determinarse, debe eliminarse de las cuentas. No debe haber duplicación de costos
capitalizados.
Reposición
Generalmente, la reposición de activo se registra como gasto de mantenimiento,
al menos que se espere que aumente en forma significativa la prestación de servicio
del Activo.
Si el costo es pequeño y se repite frecuentemente durante la reposición, se
considera como gasto de operación, por ejemplo, cambio de aceite, gasolina, engrase,
etc.
Reemplazo
Los reemplazos son aquellas sustituciones del activo original por uno de igual
rendimiento, como por ejemplo, el cambio del motor gasolinera del vehículo por otro
gasolinera pero de menor antigüedad. En estos casos, los desembolsos originados
deben ser capitalizados como parte del costo del activo.
Los reemplazos son de tres clases:
1. Reemplazos de unidades completas: se eliminan de las cuentas los importes
relacionados con el activo.
2. Reemplazos de partes: pueden considerarse reparaciones ordinarias.
3. Reemplazos extensos de partes: que constituyen reparaciones extraordinarias.
Reparaciones y Mantenimiento
Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplían
la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su
condición ya existente o que se restablecen el activo para que trabaje bien. Por
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ejemplo, el costo de pintura de un auto, la reparación de un choque, el afinamiento y
el cambio de llantas son reparaciones.
En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos
contra los resultados del periodo en que se efectuaron.
Formas de adquisición
A continuación vamos a estudiar las distintas formas de adquisición de los
Activos Fijos Tangibles:
Contado
Cuando un activo es comprado al contado, la evidencia probatoria de la
transacción es el desembolso del efectivo, o el valor justo del mercado, cuando la
operación no incluye el efectivo.
Cuando el equipo ha sido adquirido al contado, es muy sencillo determinar el
costo, que incluirá, el precio de compra y todos los desembolsos adicionales como
fletes, instalaciones, etc.
Ejemplo:
Compramos una máquina en U.S.A., por Bs. 50.000,00 pagamos por concepto de
transporte, seguros, aduanas y diversos hasta el momento de instalada en nuestra fábrica
BS. 15.000,00. El asiento contable sería:
Mes Día Descripción Debe Haber
Enero 10 Maquinaria 65.000
Bancos 65.000
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Crédito
Generalmente cuando se efectúa una compra a crédito, el precio es superior al
que se pagaría de comprarlo de contado.
El registro se hace en la parte de los pasivos, los pagos pueden celebrarse en
diferentes periodos de tiempo, obligándose a pagar en la fecha acordada y la entrega
total del activo.
Ejemplo:
Compramos una máquina en U.S.A., por Bs. 50.000,00 pagamos por concepto
de transporte, seguros, aduanas y diversos hasta el momento de instalada en nuestra
fábrica BS. 15.000,00. Se adquirió en las siguientes condiciones, se cancelo un 20%
en efectivo y por el resto se firmaron giros. El asiento contable sería:
Mes Día Descripción Debe Haber
Enero 10 Maquinaria 65.000
Caja 13.000
Efectos por pagar 52.000
Por Permuta
Cuando se adquiere activos a cambio de otros activos no monetarios, es decir,
que el pago se hace en “especie”, se usa el valor del activo que se entregue, como
valoración del costo de los nuevos activos adquiridos. Esta forma de registro elimina
toda posibilidad de ganancia o perdida en le intercambio, ya que se presume que los
bienes entregados a cambio, no pudieron haber sido vendidos a precios mas
ventajosos.
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Pero lo que se recibe en truque, no necesariamente tiene la valoración correcta
del nuevo activo, porque a veces lo que se recibe por el Activo usado y los precios de
lista en el mercado, son cifras irreales; en este caso deberá utilizarse el costo más
fácilmente determinable.
Ejemplo:
Una empresa cambio un vehículo usado cuyo costo original era de Bs
30.000,00 y una depreciación acumulada de Bs. 25.000,00 por otro vehículo nuevo
cuyo precio en el mercado es de Bs. 70.000,00.
El pago se efectuó de la siguiente manera:
Cuota inicial, en efectivo, de Bs. 63.000,00. El vehículo usado fue recibido por
Bs. 7.000,00, que, de haberse vendido aparte, hubieran pagado Bs. 5.000,00 al
contado.
Vehículo (nuevo) 70.000,00Depreciación acumulada (usado) 25.000,00
Vehículo (usado) 30.000,00Banco 63.000,00Ganancia en venta 2.000,00
La empresa obtuvo un excedente por concepto de rebaja de Bs. 2.000,00 por el
vehículo usado, ya que fue recibido por un monto superior al que se habría obtenido
de venderlo aparte. Por lo tanto, se ha reducido el costo de vehículo nuevo a Bs.
68.000,00. Pero ni la rebaja, ni el costo vigente del vehículo usado, deben utilizarse
para determinar el costo de adquisición del nuevo vehículo.
Por Fabricación Propia
En el costo total por fabricación se incluye el costo de los materiales y de la
mano de obra, así como la proporción de gastos generales por inspección de la
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fabricación, y los gastos directos como planos, licencias de fabricación, asesoría
técnica, seguros, etc.
Si se originan desembolsos inesperados, por retraso en la fabricación o
construcción, no deben considerarse como gastos capitalizables, sino como perdidas
del periodo en curso.
Si la fabricación del nuevo Activo sustituye a otro ya utilizado por la empresa,
el antiguo debe cargarse a la cuenta de superávit.
Ejemplo
Si se construye un nuevo edificio en los terrenos que ocupaba el anterior, deben
considerarse: el costo de escombros, etc., y se cargarán a la cuenta Terrenos del
nuevo edificio, y no a la cuenta Edificio. Si posteriormente nos aparece un saldo
deudor en la cuenta de la antigua edificación, esta ira a superávit.
Por donación.
Cuando el Activo se adquiere a través de una donación, esta puede revestir
características de ser absoluta, condicionada o incondicionada. Dependiendo del tipo,
se efectuaran los registros contables, aun cuando partamos de que cualquier tipo de
donación aumenta el patrimonio de la empresa, lo cual deberá registrarse, y cuando es
incondicional, el valor en los libros es nulo, pero el bien del activo debe aparecer en
los activos.
El activo fijo adquirido por obsequio, debe depreciarse sobre la base de los
valores de tasación contabilizados en las cuentas.
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Presentación En El Balance General
La presentación de los activos fijos en el balance general se presenta después de
los activos circulantes, deduciendo del total de los activos fijos el importe total de la
depreciación acumulada.
Los activos fijos tangibles al presentarse en los estados financieros se clasifican
en:
a) Inversiones no sujetas a depreciación.
En este grupo se encuentra los terrenos en virtud de que son inversiones que no
sufren ningún demerito y desgaste y que, por el contrario, su valor aumenta con el
transcurso del tiempo, debido principalmente a las plusvalías y otros fenómenos
económicos.
b) Inversiones sujetas a depreciación
Tales como: edificios, maquinarias y equipos, muebles y enseres, herramientas
pesadas, vehículos etc.
Las construcciones en proceso se presentan de los edificios terminados y se
debe hacer mención de la cifra del proyecto en proceso.
El método y las tasas de depreciación aplicados a los principales grupos de
activos fijos, deben mencionarse en los estados financieros. Asimismo, debe
mencionarse el importe de la depreciación del año.
En Caso de que el activo este totalmente depreciado, se debe seguir presentado
en el balance general, y reflejando por separado su depreciación acumulada.
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Reglas de presentación de los activos fijos tangibles
En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben
proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas
generales de presentación y son:
Nombre de la empresa
Titulo del estado Financiero
Fecha a la que se presenta la información
Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación
Cortes de subtotales y totales claramente indicados
Moneda en que se expresa el estado.
En la presentación de los activos fijos tangibles en el balance general se debe
indicar la naturaleza de los bienes que lo constituyen. Generalmente se presenta así:
No depreciables: Terrenos.
Depreciables: Edificios, maquinaria, muebles, herramienta, vehículos.
Agotables: Bosques, fondos mineros, mantos petrolíferos.
Fondos para reposición de activos fijos.
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Referencias Bibliográficas
FINNEY, Harry A. (1.996) Curso de Contabilidad Intermedia. Tomo I. Editorial UTEHA, Mexico.
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