ACTIVOS FIJOS

Requisitos

Parámetros

Registro

Pólizas

Avaluos

Traslados

Administración

Activos Fijos

¿Cuál son los pre-requisitos?

¿Cuáles son los parámetros de modulo?

¿Cómo se ingresan?

¿Cómo se controlan?

¿Cómo se valorizan?

¿Cómo se protegen?

¿Cómo se desplazan?

ACTIVOS FIJOS

Requisitos

Parámetros

Registro

Pólizas

Avaluos

Traslados

Administración

Activos Fijos Los requisitos son tablas de parametrización definidas previamente al módulo de ACTIVOS FIJOS:•Centros de Costo•Terceros•Clasificadores•Referencias

Los centros de costo son unidades de negocio dentro de una empresa. A la cuales se le registran su Ingresos, Gastos e Inversiones.Identificados también con Departamentos, Áreas Funcionales etc.

ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS FIJOS

Los terceros son aquellas personas naturales o jurídicas con las cuales la empresa tiene alguno vinculo comercial, como proveedores, clientes, empleados etc..

ACTIVOS FIJOS

Los Clasificadores son elementos que permiten catalogar las referencias de inventario de acuerdo a características comunes. Para facilitar su distribución y contabilización

ACTIVOS FIJOS

Las referencias son los diferentes elementos o servicios que la empresa requiere para su normal funcionamiento. Ejemplo Computadores, escritorios, esferos etc.

ACTIVOS FIJOS

En esta forma de determina:• Método de deprecación •Año y mes de cierre del ultimo proceso •Generación de placa•Ultimo numero de placa •Ultimo numero de código de barras•Depreciación y ajustes de activos en custodia•Estados para el proceso de activos•Procesos-Depreciación y ajustes-Afectación contable-Activos totalmente depreciados

ACTIVOS FIJOS

Definición de los estados que manejan los activos fijos, su participación el los procesos de depreciación y ajustes por inflación

ACTIVOS FIJOS

Parametrización de los diferentes amparos que cubren las pólizas de las compañías aseguradoras

ACTIVOS FIJOS

El registro de los activos fijos se realiza a través del módulo de almacén pues es allí donde se recibe y se verifica su buen estado, además de la asignación de placa. Si los responsables de los activos se conocen antes de su compra estos pueden ser ingresados desde el modulo de suministros o a través del modulo de adquisiciones en la forma de requisiciones

ACTIVOS FIJOS

La administración del activo permite saber el proveedor a quien se le compro, estado físico, si es propio o esta recibido en custodia, vida útil, fecha de retiro si de dio de baja, garantía, valores acumulados y mensuales de depreciación, ajustes por inflación, valor actual, valor histórico, centro de costo y persona responsable, los traslados que tenga. Características adicionales si es un inmueble (Dirección, teléfono, escritura etc.) o un vehículo (marca modelo numero de placa etc.)

ACTIVOS FIJOS

La opción de traslados permite mover los activos fijos entre centros de costo, fondos y responsables. En la parte superior se determina cual es el destino ( Fondo, Centro de Costo o Responsable) y en la parte inferior los activos que se trasladaran.

ACTIVOS FIJOS

En esta forma se realiza la aplicación contable de los traslados realizados.

ACTIVOS FIJOS

En esta forma se registran las pólizas de las compañías de seguros, fecha de elaboración, vencimiento y el valor de cubrimiento de la póliza.Adicionalmente los amparos que cumple la póliza y los activos cubiertos.

ACTIVOS FIJOS

La valorización de los activos se hace a través de la forma de avaluos registrando los tipos de activos que van a hacer parte de proceso de valorización el año del avaluó y el porcentaje

ACTIVOS FIJOS

Para la generación de los procesos de depreciación y ajustes por inflación mensuales de los activos fijos, se debe registrar el PAAG del ano y mes correspondiente inicialmente

ACTIVOS FIJOS

Los procesos de depreciación se aplican en el módulo de activos fijos en la forma de parametrización de Activos. Generando primero la depreciación, después la afectación contable de esta y por ultimo el traslado de los activos totalmente depreciados a cuentas de orden.

ACTIVOS FIJOS

EL comportamiento contable y presupuestal del ingreso de los activos, su depreciación, ajustes por inflación y traslado a cuentas de orden se define en la tabla grupo administrativo variado el código contable afectado de acuerdo al clasificador asociado a la referencia del activo

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