1. OBJETIVO Establecer la metodología para llevar a cabo el control, seguimiento y mantenimiento sobre los activos fijos de la Empresa.

2. ALCANCE Este procedimiento aplica para el control de todos los activos fijos y el mantenimiento de los activos relacionados.

3. DEFINICIONES

3.1 Activo Fijo: bien mueble o inmueble cuya vida útil es mayor a un año, no está destinado para la venta dentro del giro normal de la actividad económica de la organización y se usa con la intención de emplearlo en forma permanente en la producción de otros bienes y servicios, para arrendar o simplemente para el uso administrativo de la entidad

3.2 Inventario: existencia real de productos, materiales, mercancías u otros bienes determinados mediante conteo o verificación física

Los activos fijos se clasifican de la siguiente manera:

Equipos para Procesar Datos (PD): CPU Monitor Impresora Teclado Quemador Externo Servidor Ups Computador Portátil Switch Scanner Rack

Mobiliarios y Enseres (ME): Escritorio Mesa Computador Mesa Auxiliar Silla Ergonómica Silla Fija Basurera Papelera

Cartelera Archivador de Madera Archivador Metálico Mesas Archivador Rodante Butacas Bancas Caballete Estante Metálico Revisteros Sofá Poltrona Pupitres Calculadoras Mobiliario Varios (estaciones de trabajo, roperos o demás

activos que no se encuentren incluidos dentro de los otros subgrupos)

Maquinaria y Accesorios Aseo Locker Equipo Contra Incendios

Equipos de Comunicación (EC): Proyector de Acetatos Proyector Opacos Proyector Diapositivas Video Beam Cámaras Micrófonos Dvd Vhs Combo Dvd-Vhs Grabadoras Televisores Minicomponente Teléfonos Fax Celulares Equipos de Comunicación Varios Radios

Equipos Deporte, Juego, Gimnasia (ED): Equipos y Accesorios Deporte

Equipos Medicina, Odontología (EO): Equipos y Accesorios Médicos

Instrumentos Musicales y Accesorios (EM) Instrumentos Musicales

Vestuario (EV) Equipo Cocina, Comedor, Despensa Equipos de Cocina y Menaje

Equipos Laboratorio, Profesional Científico (ingeniería electrónica, mecatrónica, telecomunicaciones, robótica y laboratorio de psicología).

Equipos Laboratorio

Herramientas y Accesorios (HA) Maquinaria y Herramienta

Armas, Accesorios y Repuestos (AR) Armas y Accesorios

Elementos de Museo (decorativos, obras de arte) (EA) Cuadros Esculturas