ACTIVOS INTANGIBLES

Activos intangibles• Concepto: se denomina activos intangibles al conjunto de bienes que no poseen

forma física pero si valor en termino de unidades monetarias, otorgando derechos de uso explotación y/o comercialización a sus poseedores

• Objetivo: el objetivo de los activos intangibles es proporcionar información en términos de unidades monetarias referentes a la aplicación o utilización de recursos financieros con cargo a estos respecto del beneficio que generan o se espera que generen

• Características. Las principales características que identifican un activo intangible son:

• Constituyen un sub grupo del activo de acuerdo con la estructura del balance general y este incluye en cuentas especificas

• Son imputaciones de recursos destinadas a generar beneficio• Estos bienes incorpóreos en algunos casos solo se tienen valor de uso para una

determinada empresa• El tiempo de vida útil determina su autorización• El origen o procedencia de estos bienes determina su valuacion

ACTIVOS INTANGIBLES

• Disposiciones legales: las disposiciones legales que regulan a los activos intangibles para su imputación contable se encuentran tipificadas en enciso e) del articulo 18 y articulo 27 del decreto supremo Nro. 24051 de fecha 29 de julio de 1995

• La naturaleza de estas partidas q integran el activo intangible incluye• Titulo• Concepto• Movimiento de cuentas• Saldo que deben presentar• Exposición en estados financieros

Titulo: el titulo e las cuentas esta en función a su naturaleza

Concepto; estas cuentas contabilizan en términos de unidades monetarias. Los desembolsos de fondos por la adquisición de concesiones patentes costos de organización etc. Que una empresa invierte en el desarrollo de actividades.

Movimiento de cuentas: estas cuentas se cargan por el monto de los desembolsos efectuados y por actualización de valores y se abonan generalmente cuando dejan de generara beneficio y/o a fin del ejercicio para fines del cierre del registro

saldo q deben presentar estas cuentas desde un punto de vista técnico deben presentar saldos deudores (debe)

Exposición en estados financieros estas cuentas deben exponerse en balance general en el grupo de activo sub grupo intangibles o in material

Clasificacion: Para un mejor estudio de los activos intangibles se clasifican en dos formas

*activos intangibles de duración limitada

*activos intangibles de duración ilimitada

Activos intangibles de duración limitada

• bajo este rubro se deben agrupar todos aquellos bienes incorpóreos que poseen vida útil limitada desacuerdo con regulaciones legales vigentes en un determinado medio

• Normalmente los activos intangibles sujetos a este tipo de operaciones son• Concesiones• Gastos de organización• Otros de similar característica

CONCECIONES

• Concepto: las principales características q identifican a una concesión son:• Uso exclusivo• Tiempo de vigencia• Uso exclusivo: esta característica hace referencia a una concesión q solo podrá ser

usufructuada por aquella persona natural o jurídica privada con quien se celebro el convenio o contrato correspondiente

• Tiempo de vigencia: esta característica hace referencia al tiempo de duración fijado en el contrato o convenio de concesión

• Las concesiones pueden ser por periodos definidos de tiempo por periodos indefinidos o a perpetuidad

• Valuacion la concesión debe estar valuada al costo estipulado en el contrato o convenio de concesión actualizada en función a las fluctuaciones de la divisa estadounidense

• Contabilizacion: para demostrar lo anteriormente expuesto utilizaremos el siguiente supuesto

• Almacenes la Estrella suscribe un contrato de concesión con el ministro a cargo para la presentación de un determinado servicio el citado convenio estipula lo siguiente:

• Fecha de subscripcion 1 de enero de 1997• Tiempo de contrato 5 años• Monto a ser desembolsado por la empresa $u$ 10,000• Forma de pago estipulado anualmente 4 cuotas iguales pagaderas• Tipo de cambio vigente 4.70bs por unidad de dólar• Inicialmente determinamos el valor en términos de moneda local(bs) utilizando el tipo

de cambio vigente en la fecha de realización llegando a cuantificar el siguiente importe

• 10,000 x 4.70= 47,000bs

• El registro es el siguente

código DETALLE DEBE HABER

contratos de concesión 47000

contratos de concesión por pagar 35250

banco la paz 11750

47000 47000

glosa para registrar ala subscripción del contrato de concesión y pago de la primera cuota según documentación adjunta

• Al 31 de diciembre de 1997 la empresa procede a registrar la amortización del activo intangible adquirido para tal efecto esta puede utilizar cualquiera de los dos métodos estudiados en tema Nro. 23 titulado bienes de uso la amortización practicaremos en función del método de línea recta es decir prorratear en partes iguales el costo del contrato en 5 años pero antes se debe efectuar la correspondiente actualización de valores realizando el siguiente calculo

• Para la cuenta contratos de concesión• 10,000 x 4.70 =47,000• 10,000 x 4.94 = 49,400• Ajuste por inflación Bs 2,400• Para la cuenta contratos de concepción por pagar• 7500 x 4.70 = 35,250• 7500 x 4.94 = 37,050• Ajuste por inflación Bs 1,800

• el registro es

31/12/1997

código DETALLE DEBE HABER

contratos de concesión 2400

diferencia de cambio 2400

2400 2400

para registrar la re expresión de valores del dólar

31/12/1997

codigo DETALLE DEBE HABER

diferencia de cambio 1800

contratos de conceciones por pagar 1800

1800 1800

para registrar la reexpresion de valores del dólar

• Mayorizamos los registros acabados de practicar al saldo de la cuenta contratos de concesión la cierre del ejercicio haciende a 49,400 Bs cifra q se amortizara a 5 años plazo estipulado en el contrato es decir 49,400 / 5 = 9,880 que se imputa contra gastos del ejercicio en cuestión

• El registro a aplicarse es

31/12/1997 código DETALLE DEBE HABER

amortizacion contratos de concecion 9880

amortización acumulada contratos de concesión 9880

9880 9880

para registrar la amortización correspondiente al primer año

• El registro acabado de preparar incluye la amortización por un año basados en el supuesto que el contrato se subscribió el 1 de enero de 1997 sin embargo esto no sucede en todos los casos razón por la cual la amortización debe calcularse por duodécimas es decir por meses igual que el tratamiento asignado ala depreciación

• De acuerdo con este procedimiento y aplicado el cierre de los restantes años de vigencia del contrato excepto el ultimo la obligación (contratos de concesión por pagar) al 31 de diciembre de 2000 deberá ser expuesta en pasivo corriente porque el ultimo pago será realizado en 2001

• En cambio la cuenta amortización acumulada contratos de concesión al 31 de diciembre del 2001 habrá arribado a un saldo equivalente al costo o saldo de la cuenta contratos de concesión en consecuencia estas partidas deberán ser eliminadas de la contabilidad cargando la cuenta amortización acumulada contratos de concesión contra contratos de concesión

EXPOSICIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS

• Los contratos de concesión tomando el tiempo de vigencia deberán expresarse en el balance general en activos no corrientes específicamente en el sub grupo intangibles para tal efecto usaremos el supuesto con corte al 31 de diciembre de 1997 es decir:

• ACTIVO• Activo no corriente• Intangible• Contratos de concesión 49,400• Menos • Amortización acumulada contratos de concesión 12,350 = 37,050• PASIVO• Pasivo corriente• Obligaciones a corto plazo• Contratos de concesión por pagar 37,050

• En cambio la cuenta la cuenta de gasto amortización contratos de concesión se expondrá en estado de resultados en gastos de operación específicamente en gastos de administración es decir:

• Gastos de operación• Gastos de administración• Amortización contratos de concesión 12,350

Activos intangibles de duración ilimitada

• Bajo este rubro se deberán agrupar todos aquellas bienes inmateriales que poseen vida útil indefinida encontrándose regulados por disposiciones legales vigentes en un determinado medio

• Normalmente los activos intangibles sujetos a estas operaciones son:• Patentes• Derechos de autor• Derechos de llave• Marcas de fabrícalos problemas que presentan estos activos inmateriales son:• No pueden ser cuantificados en terminos de unidades monetarias mientras no se

realice la transacción, porque estos activos hacen referencia a aspectos cualitativos de una empresa que son dificiles de cuantificar.es decir; se podra cuantificar realmente el valor de estos activos siempre y cuando se los compre.

patentes• Concepto; se denomina patente al documento legal que emite el estado en favor de

una persona natural o jurídica por la creación o invención de algo otorgándole protección y derecho exclusivo de usar fabricar y/o comercializar durante un determinado periodo de tiempo

• Caracteristicas: las principales características que identificar una patente son:• Generalización de beneficios • Vida útil• Generalización de beneficios Esta característica hacer referencia a que una

patente integrara el activo de una empresa siempre y cuando genere y produzca beneficio a esta, caso contrario debe imputarse a resultados.

• Vida util: esta característica hace referencia al tiempo de duración de una patente que esta en directa relación con la característica anterior

• Valuación para determinar una razonable valuación de una patente se deben tomar en consideración dos aspectos

• Patente comprada • Patente desarrollada

• Contabilización: para demostrar lo anteriormente expuesto utilizamos el siguiente supuesto:• Almacenes la Estrella en la fecha 1 de julio de 1996, se efectúa la compra de una patente por

Bs 50,000 del Sr pancho López consistente en metodología de fabricar calzados razón por la cual gira el cheque Nro. 456 del banco la paz S.A.:

• La registración es:

01/07/1996 codigo DETALLE DEBE HABER

patentes 50000 banco la paz 50000 50000 50000

para registrar ka compra de una patente

• Amortización manteniéndose como un activo mientras la empresa obtenga beneficios de la patente caso contrario deberá efectuarse su imputación contra resultados del ejercicio cuando se suscite tal hecho sin embargo aplicando disposiciones tipificadas en articulo 27 del decreto supremo Nro. 24051 esta patente puede ser amortizada en un mínimo de 5 años de darse tal situación inicialmente efectuaremos una reexprecion de valores utilizando las fluctuaciones en la cotización del dólar es decir:

• Tc=01/07/1996 Bs 4,67• Tc=31/12/1996 Bs 4,70• Efectuando cálculos el incremento e actualización asciende en Bs 321

• La registración es

31/12/1996 código DETALLE DEBE HABER

patentes 321 diferencia de cambio 321 321 321

para registrar la reexprecion del dólar

• una vez reexpresado procedemos a contabilizar su amortización que asciende a bs 5,032( 50321/5/2) correspondiente semestral

• La registración es

31/12/1996

código DETALLE DEBE HABER

amortizacion patentes 5032

amortización acumulada patentes 5032

5032 5032

para registrar ala amortización correspondiente