Upload
lylien
View
242
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
คมอการใชงาน Version 6
AcuSTUDIO Duo AcuMANAGER AcuCONFERENCE
สารบญ
บทท1 การใชงานโปรแกรม AcuStudio 1 1.1 คณสมบตโปรแกรม 1 1.2 การตดตงโปรแกรม (Installation) 2 1.3 การตงคาการโปรแกรม (Setting) 6 1.4 วธการใชงานโหมด One Touch 14
1.4.1 การตงคารปแบบบนทก 1 วดโอ (Single Video Device) 16 1.4.2 การตงคารปแบบบนทกหนาจอ (Screen Capture) 18 1.4.3 การตงคาการบนทกวดโอ+หนาจอ (Video + Screen) 20 1.4.4 การตงคารปแบบบนทกเสยง+ภาพนง (Audio Only) 23 1.4.5 การตงคาการบนทกสองวดโอ (Dual Video) 25 1.4.6 การตงคาการบนทกสองวดโอ เพมความละเอยด (Customize) 28
1.5 วธการการบนทก (Recording) 31 1.6 การผลตเนอหา (Publish) 38
1.6.1 ฮารดดส (Hard disk) 38 1.6.2 เนตเวรค (Network) 39
1.7 การแกไข (Edit) 42
1.8 วธถอนโปรแกรม (Uninstallation) 50
1.9 ค าถามทพบบอยๆ (FAQ) 52 บทท 2 การใชงานโปรแกรม AcuManager 53
2.1 ส าหรบผ ใชงานปกต (Normal User) 54
2.1 ส าหรบผ ใชงานดแลองคกร (Company Administrator) 60 บทท 3 การใชงานโปรแกรม AcuConference 65
3.1 ความหมายของบทบาทและการควบคมหองประชม 66 3.1.1 ความหมายของบทบาท 66 3.1.2 การควบคมหองประชม 67
3.2 การสรางหองประชม (Creating) 70 3.2.1 การสรางหองประชมโดยใชโปรแกรม (AcuConsole) 70 3.2.2 การสรางหองประชมผานทางเวบเบราวเซอร (Web browser) 73
3.3 การเรมการประชม (Starting) 76
3.4 การเขารวมประชม (Join) 79
3.5 การใชงานหองประชม (Conference) 82
3.5.1 การควบคมหองประชม โดยเจาของหองประชม 83 3.5.2 การเปนผน าเสนอภายในหองประชม 86 3.5.3 การขอสทธตางๆ ของผ เขารวมประชม 88
3.6 การบนทกการประชม 89
History Date Version Patch
2013-10-30 1.0 700131022 2014-1-21 1.1 700131230
บทท1 การใชงาน AcuSTUDIO
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
1 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.1 คณสมบตของโปรแกรม AcuStudio 7 สามารถบนทกการบรรยายหรอการน าเสนอ เพอน าเนอหาทบนทกไวมาเปดชมตามอธยาศย
(Lecture/Presentation On-Demand)
สามารถบนทกวดโอจากกลองและภาพเคลอนไหวทกอยางทปรากฏบนหนาจอคอมพวเตอรไดพรอมกน
สามารถสรางสารบญเปนรปภาพไดอตโนมตตามเวลาทก าหนดและตามสไลดของ Power Point
สามารถควบคมการเรมหรอหยดการบนทกไดดวยการกดปมลด
สามารถบนทกการบรรยายไดโดยอตโนมต ตามวนเวลาทก าหนดจากเครองแมขายทท าหนาทบรหารระบบ (AcuMANAGER)
สามารถเลอกลบเนอหา (Trimming) บางสวนได
สามารถผลตเนอหาเพอเปดชมบน Hard disk, CD/DVD, Flash Drive
สามารถผลตเนอหาเพอเปดชมบนระบบเครอขายของแมขายสตรมมงไดดวยตนเอง
สามารถผลตและแกไขเนอหาทบนทกไวเพอใหสามารถเปดชมไดดวย Web Browser ไดอยางรวดเรวโดยไมตองเสยเวลาท าการ Rendering
สามารถผลตเนอหาเพมเตมออกมาในรปแบบไฟลชนด MP3 และ MP4 ได
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
2 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.2 การตดตงโปรแกรม ความตองการของระบบ เครองคอมพวเตอรส าหรบใชบนทก (แนะน า)
OS : Windows XP SP2, Windows 7, Windows 8 Processor: 2 GHz หรอ เรวกวา RAM: 2 GB (32-bit) หรอ 4 GB (64-bit) Hard disk space: 200 MB (ไมรวมพนทส าหรบเกบไฟลบนทก) Graphics card: NVIDIA CUDA GPU (รองรบ AcuConference 7) DVD Drive
โปรแกรม
AcuConsole 7 (AcuStudio, AcuConference) Microsoft Office XP, 2003, 2007, 2010, 2013
อปกรณเสยง
Wireless Microphone อปกรณวดโอ
Web-Camera รองรบมาตรฐาน RGB24, YUY2 Video Capture ใชส าหรบการแปลงสญญาณ Composite Video, S-Video เชน Video to USB, Video
to PCI VGA Capture ใชส าหรบการแปลงสญญาณ VGA จากหนาจอของผสอนมาบนทก เชน VGA to USB,
VGA to PCI อนๆ
User Account Control Settings (UAC) > ตงคาเปน Never Notify (เฉพาะ Windows 7, 8)
1. การตดตงโปรแกรมจะตองลงทะเบยนบนอนเทอรเนต เพราะฉะนนเครองคอมพวเตอรจงตองเชอมตออนเทอรเนตในขณะทตดตง
2. การใชงาน License Key 1 Key สามารถใชไดแค 1 เครองเทานน กรณตองการเปลยนเครองตดตงใหท าการ ถอนโปรแกรมกอน (โดยเครองคอมพวเตอรตองเชอมตออนเทอรเนตในขณะทถอนโปรแกรมเชนกน)
NOTE
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
3 Multimedia Technology Co., Ltd.
การตดตงโปรแกรม 1. ตดตงโปรแกรม โดยการดบเบลคลกทไฟล acuconsole7_setup 2. คลกทปม Next >
3. เมอปรากฏหนาตาง AcuLe@rn Software Installation ใหผตดตงอานรายละเอยดเงอนไขการ
ใชงานซอฟตแวร AcuLearn 4. ยอมรบเงอนไขการใชงาน โดยคลกปม I Agree
เรมการตดตงโปรแกรม
License Agreement รายละเอยดเงอนไขการใชงาน
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
4 Multimedia Technology Co., Ltd.
5. เลอก Path ในการตดตงโปรแกรม คลกทปม Browse… 6. คลกทปม Install
7. จากนนระบบจะเรมท าการตดตงโปรแกรม ใหรอจนกวาระบบจะท าการตดตงเสรจ
เลอก Path ในการตดตงโปรแกรม
ระบบก าลงท าการตดตงโปรแกรม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
5 Multimedia Technology Co., Ltd.
8. ตดตงโปรแกรมเสรจสมบรณ คลกทปม Finish เปนการสนสดการตดตง
ถายงไมตองการ Run โปรแกรม ในทนท ใหท าการคลกเครองหมายถกหนาขอความ Run AcuConsole 7.0 ออก
NOTE
ตดตงโปรแกรมเสรจสมบรณ
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
6 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.3 การตงคาโปรแกรม (Setting) การตงคาโปรแกรม
1. เปดโปรแกรม AcuConsole 7 โดยเปดจาก Start > All Programs > AcuConsole 7
2. เมอเปดโปรแกรม AcuConsole 7 แลว โปรแกรมจะปรากฏไอคอน ท Taskbar มมลางขวามอ ดงภาพ
ภาพท 7 เมอเปดโปรแกรมแลว จะปรากฏไอคอนท Taskbar
เปดโปรแกรม AcuConsole 7
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
7 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. เพอทจะลงทะเบยนซอฟตแวร ใหคลกขวาทไอคอน แลวเลอกเมน ลงทะเบยน...
4. จะปรากฏหนาตาง ลงทะเบยนซอฟตแวร AcuLe@rn ใหใส License Key ลงไป แลวคลกปม
ลงทะเบยน
การลงทะเบยนซอฟตแวร
ใหใส License Key ลงไป
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
8 Multimedia Technology Co., Ltd.
5. การตงคาโปรแกรม ใหคลกขวาทไอคอน เลอกเมน การตงคา
6. จะปรากฏหนาตาง การตงคา ดงภาพ
การตงคาโปรแกรม
หนาตางการตงคา
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
9 Multimedia Technology Co., Ltd.
6.1 การตงคาเซรฟเวอร เลอกทเมน เซรฟเวอร ใหระบ IP Address หรอชอของ AcuManager server ใสชอองคกร รหสผใช และรหสผาน หลงจากนนใหคลกปม ทดสอบ
จะปรากฏหนาตาง เขาระบบ แจงขอความ เขาระบบส าเรจ และใหคลกปม OK
การตงคาเซรฟเวอร
เขาระบบส าเรจ
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
10 Multimedia Technology Co., Ltd.
6.2 เปลยนรหสผาน เลอกทเมน รหสผาน ใสรหสผานเกา รหสผานใหม และคลกปม ยนยน
6.3 การตงคา Proxy เลอกทเมน Proxy
การตงคา Proxy
เปลยนรหสผาน
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
11 Multimedia Technology Co., Ltd.
6.4 การตงคาการประชม เลอกทเมน การประชม
6.5 การตงคา AcuStudio เลอกทเมน AcuStudio
การตงคาการประชม
การตงคา AcuStudio
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
12 Multimedia Technology Co., Ltd.
6.6 การตงคาสไลด เลอกเมน การบนทกสไลด
6.7 การตงคาส าหรบผลตเนอหา เลอกเมน การผลตเนอหา
การตงคาสไลด
การตงคาส าหรบผลตเนอหา
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
13 Multimedia Technology Co., Ltd.
6.8 การตงคาอพโหลด เลอกทเมน AcuLearn Uploader
การตงคาอพโหลด
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
14 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.4 วธการใชงานโหมด One Touch
โหมด One Touch เปนวธการบนทกแบบกดปมเดยว 1. ใหคลกขวาทไอคอน เลอกเมน AcuStudio > โหมด One Touch
2. ตงคาเสยงและวดโอ กอนเรมตนใชงาน โหมด Touch Mode ใหคลกขวาทไอคอน เลอกเมน AcuStudio > A/V Wizard…
เลอกเมนโหมด One Touch
ภาพท 22 เลอกตวชวยตงคา A/V
ตงคา A/V Wizard
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
15 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. เลอกรปแบบการบนทก Single Video Device บนทก 1 วดโอ
Screen Capture บนทกหนาจอ
Video + Screen Capture บนทกวดโอ+หนาจอ
Audio Only บนทกเสยง+ภาพนง
Customize เลอกบนทกเอง
- กรณทม อปกรณประเภทกลอง หรอ อปกรณทสามารถสงสญญาณภาพได เชอมตอกบ
เครอง 2 ตวขนไป กจะปรากฏโหมดของ “Dual Video Input” เพมขนมาใหใชงานได (การใชแหลง Video จาก 2 แหลง)
เลอกรปแบบการบนทก
โหมด Dual Video Input
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
16 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.4.1 การตงคารปแบบบนทก 1 วดโอ (Single Video Device) 1.4.1.1 ท าการเลอกรปแบบการบนทกเปน “บนทก 1 วดโอ” ในสวนแหลงของวดโอ ใหเลอก
อปกรณในการใชงาน (กรณทมกลอง 2 ตวขนไป จะตองใชอปกรณชวยในการแปลงสญญาณไปยงคอมพวเตอร)
1.4.1.2 ในสวนของแหลงของเสยง ใหเลอกอปกรณในการใชงาน
เลอกรปแบบการบนทก 1 วดโอ
เลอกอปกรณแหลงของเสยง
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
17 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.4.1.3 หลงจากไดท าการเลอกแหลงของวดโอ และแหลงของเสยงเรยบรอยแลว ใหคลก ปม ทดสอบ บรเวณใตภาพตวอยางทางขวามอ เพอใหตวโปรแกรมท าการปรบระดบ เสยงใหเหมาะสม แลวจงคลกปม Next > เพอไปเมนตอไป
1.4.1.4 ท าการตงคาโปรไฟลของวดโอและเสยงโดยเลอกรปแบบ เปน 640x480_256kps หลงจากนน คลก Next> เพอไปเมนตอไป
ภาพท 65 Audio and video profile เลอก 640x480_256kbps
คลกปม ทดสอบ เพอท าการทดสอบสญญาณเสยง
ตงคาโปรไฟลของวดโอและเสยง
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
18 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.4.1.5 เมอท าการตงคาตางๆ เรยบรอยแลว จะปรากฏหนาตางสรปการตงคาวดโอและเสยง จากนนคลกปม Finish เพอยนยนการตงคา
1.4.2 การตงคารปแบบบนทกหนาจอ (Screen Capture) 1. ท าการเลอกรปแบบบนทกเปน “บนทกหนาจอ” ในสวนแหลงของวดโอ จะไม สามารถเลอกไดใน
โหมดน
สรปการตงคาวดโอและเสยง รปแบบการบนทก 1 วดโอ
เลอกรปแบบการบนทกหนาจอ
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
19 Multimedia Technology Co., Ltd.
2. แลวท าการเลอกแหลงของเสยงทตองการใช หลงจากนนคลกปม ทดสอบ จนขนขอความ ทดสอบสญญาณเสยงส าเรจ แลวจงคลกปม Next > เพอไปเมนตอไป
3. วดโอแรก : ท าการตงคาโปรไฟลของวดโอและเสยงโดยเลอกรปแบบ เปน 1024x768_256kbps หลงจากนนคลก Next > เพอไปเมนถดไป
ตงคาวดโอและเสยง
ตงคาโปรไฟลของวดโอและเสยง
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
20 Multimedia Technology Co., Ltd.
4. เมอท าการตงคาตางๆ เรยบรอยแลว จะปรากฏหนาตางสรปการตงคาวดโอและเสยง หลงจากนนคลกปม Finish เพอยนยนการตงคา
1.4.3 การตงคารปแบบบนทกวดโอ+หนาจอ (Video + Screen Capture) 1. ท าการเลอกรปแบบบนทกเปน “บนทกวดโอ+หนาจอ” แลวท าการแหลงวดโอทตองการใช 2. แลวท าการเลอกแหลงของเสยงทตองการใช หลงจากนนคลกปม Test จนขนขอความ ทดสอบ
สญญาณเสยงส าเรจ แลวจงคลกปม Next > เพอไปเมนตอไป
สรปการตงคาวดโอและเสยง รปแบบการบนทกหนาจอ
การตงคาวดโอแรก
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
21 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. วดโอทสอง : ท าการตงคาวดโอและเสยง แหลงของวดโอจะไมสามารถเลอกได (เนองจากไดท าการ
เลอกรปแบบการบนทกวดโอ+หนาจอ ระบบจะทราบอยแลววาวดโอทสองนจะตองเปนหนาจอ เทานน)
การตงคาวดโอทสอง
เลอกรปแบบการบนทกวดโอ+หนาจอ
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
22 Multimedia Technology Co., Ltd.
4. วดโอแรก : ท าการตงคาโปรไฟลของวดโอและเสยง โดยเลอกรปแบบเปน ปรบแตงเอง หลงจากนนคลก Next > เพอไปเมนถดไป
5. วดโอทสอง : ท าการตงคาตงคาโปรไฟลของวดโอและเสยง โดยเลอกรปแบบ เปน1024x786_256kbps หลงจากนนคลก Next > เพอไปเมนถดไป
การตงคาโปรไฟลของวดโอแรก
การตงคาโปรไฟลวดโอทสอง
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
23 Multimedia Technology Co., Ltd.
6. เมอท าการตงคาตางๆ เรยบรอยแลว จะปรากฏหนาตางสรปการตงคาวดโอและเสยง หลงจากนน คลกปม Finish เพอยนยนการตงคา
1.4.4 การตงคารปแบบบนทกเสยง+ภาพนง (Audio Only) 1. ท าการเลอกรปแบบบนทก เปน “บนทกเสยง+ภาพนง” ในสวนของแหลงของวดโอ สามารถเลอก
ภาพนงทใชแทนวดโอได ( *bmp, *jpg, *gif, *jpeg)
สรปการตงคาวดโอและเสยงรปแบบการบนทกวดโอ+หนาจอ
เลอกรปแบบการบนทกเสยง+ภาพนง
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
24 Multimedia Technology Co., Ltd.
2. เลอกอปกรณเสยงทตองการใช หลงจากนนคลกปม ทดสอบ จนขนขอความ ทดสอบสญญาณเสยงส าเรจ แลวจงคลกปม Next > เพอไปเมนตอไป
3. วดโอแรก : ท าการตงคาโปรไฟลของวดโอและเสยงดงรป หลงจากนนคลกปม Next> เพอไปเมนตอไป
ทดสอบสญญาณเสยง
ตงคาเสยง Audio Bit Rate 64kbps
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
25 Multimedia Technology Co., Ltd.
4. เมอท าการตงคาตางๆ เรยบรอยแลว จะปรากฏหนาตางสรปการตงคาวดโอและเสยง หลงจากนนคลกปม Finish เพอยนยนการตงคา
1.4.5 การตงคารปแบบบนทกสองวดโอ (Dual Video Input) 1. เลอกรปแบบการบนทกเปน “Dual Video Input” (เพมเตมจากรปแบบบนทก ปกต กรณตองการ
บนทกดวยกลอง 2 กลอง) ในรปแบบนจะสามารถเลอกแหลงวดโอไดวา จะเลอกหนาจอหลกเปนกลองตวท 1 หรอเปนกลองตวท 2
สรปการตงคาวดโอและเสยงรปแบบการบนทกเสยง+ภาพนง
เลอกแหลงของวดโอทจะใชเปนหนาจอหลก
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
26 Multimedia Technology Co., Ltd.
2. จากนนท าการเลอกอปกรณเสยงทตองการใช หลงจากนนกดปม ทดสอบ แลวจงคลกปม Next > เพอไปเมนตอไป
3. เมอท าการเลอกวดโอแรกแลว หนาถดไปจะใหเลอกวดโอทสอง (จะใชอปกรณชวยในการแปลงสญญาณไปยงคอมพวเตอร) จากนนคลกปม Next >
เลอกอปกรณ และทดสอบสญญาณเสยง
เลอกแหลงของวดโอทสอง
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
27 Multimedia Technology Co., Ltd.
4. วดโอแรก : ท าการตงคาโปรไฟลของวดโอและเสยง เลอกรปแบบเปน 320x 240_256kbps
5. วดโอทสอง : ท าการตงคาโปรไฟลของวดโอและเสยง โดยเลอก รปแบบเปน
800x600_Screen_256kbps
ตงคาของหนาจอหลก (วดโอแรก)
ตงคาของหนาจอรอง (วดโอทสอง)
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
28 Multimedia Technology Co., Ltd.
6. เมอท าการตงคาตางๆ เรยบรอยแลว จะปรากฏหนาตางสรปการตงคาวดโอและเสยง หลงจากนนคลกปม Finish > เพอยนยนการตงคา
1.4.6 การตงคารปแบบบนทกสองวดโอ เพมความละเอยด (Customize) 1. ในกรณทตองการเพมความละเอยดมากขน ยกตวอยางการตงคารปแบบการบนทก Dual Video
Input ท าการเลอกแหลงวดโอและเสยงทตองการใช หลงจากนนคลกปม ทดสอบ จนขนขอความ และคลกปม Next> เพอไปเมนตอไป
สรปรายละเอยดการตงคาวดโอและเสยง รปแบบการบนทกสองวดโอ
การตงคาในกรณทตองการความละเอยดมากขน
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
29 Multimedia Technology Co., Ltd.
2. ท าการตงคาของหนาจอหลก (วดโอแรก) การตงคาโปรไฟลของวดโอและเสยง โดยเลอกรปแบบ เปน เลอกเอง ตงคาดงรป
3. วดโอทสอง : ท าการตงคาโปรไฟลวดโอและเสยง เลอกรปแบบเปน เลอกเอง ตงคาดงรป
การตงคาโปรไฟลของวดโอแรก
การตงคาโปรไฟลของวดโอทสอง
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
30 Multimedia Technology Co., Ltd.
4. เมอท าการตงคาตางๆ เรยบรอยแลว จะปรากฏหนาตางสรปการตงคาวดโอและเสยง
หลงจากนน คลกปม Finish > เพอยนยนการตงคา
สรปการตงคาวดโอและเสยง รปแบบการบนทกสองวดโอ (แบบเพมความละเอยด)
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
31 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.5 วธการบนทก (Recording) เมอท าการเลอกรปแบบการบนทกเรยบรอยแลว ในขนตอนการบนทก เราจะใช 4 ปมในการบนทก
เทานน คอ เรมบนทก/หยดบนทกชวคราว กด F6 หยดบนทก กด F7 แสดงตวอยาง กด F8 แสดง/ซอนระดบเสยง กด F9
2. เมอเรมกด F6 จะปรากฏหนาตาง AcuStudio ขนมา ดงรป (ในกรณการต งคารปแบบบนทกวดโอ+หนาจอ) หากไมไดคลกเครองหมายถกหนา Display video panel และคลก OK จะเปนการเรมบนทก ใหสงเกต 2 จด คอ
ปมส าหรบใชการบนทก
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
32 Multimedia Technology Co., Ltd.
จะปรากฏแถบเสยงทมมซายดานลางของหนาจอคอมพวเตอร จะปรากฏไอคอนของ AcuStudio (มสญลกษณก าลงบนทก วงกลมสแดงดานลาง
ขวาของจอคอมพวเตอร)
แสดงแถบเสยง
ไอคอนก าลงบนทก
ตวเลอกแบบ Full Screen
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
33 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. หากคลกเครองหมายถกหนา Display video panel หนาตางจะเปลยนไป ซงจะมเมนใหเลอกใชงาน 2 แบบ คอ
บนทกแบบใชไฟล PowerPoint บนทกหนาจอ Desktop
4. กรณทเราเลอกบนทกแบบใชไฟล PowerPoint เราตองกดเลอกท ปม เพอเลอกไฟล
PowerPoint ถาเรายงไมเลอกไฟล PowerPoint แลวกด OK จะปรากฏหนาตางนขนมา
บนทกแบบใช Power Point
ใหเลอกไฟล Power Point
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
34 Multimedia Technology Co., Ltd.
5. หนาตางส าหรบบนทกแบบใชไฟล PowerPoint
6. เครองมอทมใหใชในโหมดบนทกแบบใชไฟล PowerPoint
ใหเลอกไฟล Power Point
เครองมอทใชในโหมดบนทกแบบใช PowerPoint
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
35 Multimedia Technology Co., Ltd.
7. เรมบนทกโดยการคลกปม บนทก (Start Recording) หรอ กด F6 บนคยบอรด
8. หนาตาง แสดงตวอยาง ขณะบนทกแบบใชไฟล PowerPoint
คลกปม บนทก (Start Recording)
หนาตางขณะบนทก PowerPoint
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
36 Multimedia Technology Co., Ltd.
9. ขณะบนทกถาตองการหยดชวคราว โดยใหคลกปม หยดชวคราว (Pause Recording) หรอ กด F6 บนคยบอรด ถาตองการเรมบนทกตอ ใหกดปมนอกครง
10. ขณะบนทกถาตองการหยดบนทก โดยใหคลกปม หยดบนทก (Stop Recording) หรอ กด F7
หยดชวคราว (Pause Recording)
หยดบนทก (Stop Recording)
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
37 Multimedia Technology Co., Ltd.
11. เมอหยดการบนทก จะปรากฏหนาตางดงภาพขนมา จากนนคลกปม OK
12. จากนนจะพบหนาตาง ถามวาคณตองการเปดไฟลทบนทกไว ตอนนหรอไม ถาตองการเปดใหคลกปม OK แตถาไมตองการใหคลกปม Cancel (กรณเลอก Cancel ไฟลจะถกเกบไวใน path ทแสดงดานลาง)
13. กรณกด OK เพอเปดไฟลทบนทกขนมา โปรแกรมจะเปดไฟลทไดบนทก Preview ใหด
หากตองการเปดไฟลทบนทกเลย คลก OK
ภาพท 57 หยดการบนทก
เมอหยดบนทก
กรณเปดไฟลทบนทกทนท
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
38 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.6 การผลตเนอหา (Publish)
1.6.1 ฮารดดสก (Hard disk) 1. เลอกเมน ผลตเนอหา > ฮารดดสก
2. จะปรากฏหนาตางดงรป ใหตงชอไฟลทตองการ และคลกทปม Save (เปนชอภาษาองกฤษเทานน)
ตงชอไฟล
การผลตเนอหาไปยงฮารดดสก
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
39 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. หนาตาง Publish to local disk ใหท าการใสขอมล (กรณตองการไฟลเสยง MP3 ดวยใหเชคเครองหมายถกท Create MP3)
4. ระบบจะท าการผลตเนอหาทบนทก จากนนเมอเสรจสนแลว ระบบจะปดหนาตางใหอตโนมต จะไดไฟลตามภาพดานลาง ส าหรบไฟลทเปดเนอหาจะเปนนามสกล .exe และ .htm
1.6.2 เนตเวรค (Network) 1. เลอกเมน ผลตเนอหา > AcuManager… หรอคลกเลอกปมค าสง
ใสขอมลและรายละเอยด
ภาพท 91 ไฟลเมอผลตเนอหาเสรจเรยบรอย
การผลตเนอหาไปยง AcuManager
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
40 Multimedia Technology Co., Ltd.
2. ใสรหสผานยนยนอกครง เพอเขาสระบบ คลกปม ตกลง
3. จะปรากฏหนาตาง ผลตเนอหาไปยง AcuManager ท าการใสขอมล รายละเอยดของเนอหา (โดยเฉพาะตองใส อเมล เพราะวา AcuManager จะสงลงค ในการเขาชมเนอหาไปยงอเมลนนๆ) และคลกปม ตกลง
ใสรหสผานยนยน
ใสขอมลรายละเอยด
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
41 Multimedia Technology Co., Ltd.
4. จะปรากฏหนาตาง ก าลงประมวลผลการผลตเนอหา จากนน AcuManager จะสงลงค ในการเปดชมทอเมลทไดใสมลไว
หนาตางก าลงผลตเนอหา
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
42 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.7 การแกไข (Edit) 1.7.1 การตดวดโอ
1. เลอกทเมน แกไข > ตดวดโอ... (Ctrl+T) หรอคลกปมสง ตดวดโอ
2. จะปรากฏหนาตาง ตดวดโอ
การตดวดโอ
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
43 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. ท าการคลกปม จดเรมตด เพอเปนการระบจดเรมตนทตองการตดวดโอ และคลกปม จดหยดตด เพอระบจดสนสดของการตดวดโอ หลงจากนนคลกปม น าไปใช
4. สามารถเพม Section ไดโดยคลกปม เพม section เราสามารถก าหนดหรอแกไขชวงเวลาจดเรมและจดสนสดไดดวยวธใสเวลาทตองการในชองเวลา เรม, สนสด จากนนคลกปม ตกลง
ก าหนดจดเรมตน และจดสนสด
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
44 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.7.2 การแกไขชอหวขอ
1. เลอกเมน แกไข > แกไขชอหวขอ...
การแกไขชอหวขอ
เพม section
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
45 Multimedia Technology Co., Ltd.
2. จะปรากฏหนาตาง แกไข คลกชอหวขอตองการเปลยนทางซายมอ และใสชอหวขอใหมทางขวามอ จากนนคลกปม ตกลง
แกไขชอเรองทตองการ
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
46 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.7.3 การแกไขคยเวรด
1. เลอกเมน แกไข > แกไขคยเวรด...
2. จะปรากฏหนาตาง แกไข คลกชอเรองทางซายมอ และใสคยเวรดทางขวามอ จากนนคลกปม ตกลง
แกไขคยเวรดทตองการ
การแกไขคยเวรด
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
47 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.7.4 การแกไขบนทกยอ
1. เลอกเมน แกไข > แกไขบนทกยอ
2. จะปรากฏหนาตาง แกไข คลกชอเรองทางซายมอ และใสบนทกยอทางขวามอ จากนนคลกปม ตกลง
การแกไขบนทกยอ
แกไขบนทกยอทตองการ
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
48 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.7.5 การแกไขบท
1. เลอกเมน แกไข > แกไขบท
2. สามารถเพมบทใหมได โดยคลกปม ผนวกบทใหม
เพมบทใหม
การแกไขบท
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
49 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. เปดไฟลทตองการเพมเขามา คลกปม Open
4. จะปรากฏบทใหมเพมเขามา สามารถลบบทได โดยคลกปม ลบบททเลอก
หากตองการ ยายบททเลอกขนบน คลกทปม และ ยายบททเลอกลงลาง คลกปม
แกไขบทตามตองการ
ภาพท 83 เปดไฟลทตองการเพม
เปดไฟลทตองการ
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
50 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.8 วธถอนโปรแกรม (Uninstall) เรมตนการถอนโปรแกรม (Uninstall)
1. ท าการเชอมตออนเทอรเนตกอนเรมการถอนโปรแกรม 2. ไปท Start > All Programs เลอกท AcuConsole 7 > Uninstall
3. จะปรากฏหนาตาง AcuStudio AcuConsole 7.0 Uninstall ถาตองการทจะถอนโปรแกรมใหคลกปม Uninstall
การถอนโปรแกรม เลอกท Uninstall
คลกปม Uninstall
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
51 Multimedia Technology Co., Ltd.
4. จากนนรอระบบถอนโปรแกรม AcuConsole 7.0
5. เสรจสนการถอนโปรแกรม คลกปม Close
รอระบบถอนโปรแกรม
เสรจสนการถอนโปรแกรม
กรณมการลงทะเบยน License key ไวแลว จะตองตองเชอมตออนเทอรเนต กอนถอนโปรแกรมดวยนะคะ
NOTE
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
52 Multimedia Technology Co., Ltd.
1.9 ค าถามทพบบอยๆ (FAQ)
1. ตดตงโปรแกรมทม License Key ไมส าเรจ โดยระบบแจงวา “Invalid License Key” มสาเหต 1.1 ถอนโปรแกรมขณะทเครองคอมพวเตอรยงไมไดเชอมตอ Internet ดงนน License Key ยงคงคาง
อยทเครอง (แมวาจะถอนโปรแกรมแลวกตาม) ใหท าการตดตงโปรแกรมใหม โดยใช License Key เดม จากนนเมอตดตงโปรแกรมเรยบรอยแลว ใหเชอมตอ Internet แลวถอนโปรแกรมใหมอกครง
1.2 โปรแกรมนยงคงถกตดตงอยทเครองอน (โปรแกรมทม License Key สามารถใชงานไดพรอมกนแค 1 เครองเทานน) จงควรตรวจสอบวา เครองไหนตดตงโปรแกรมนอย ใหถอนโปรแกรมพรอม License Key ออกกอน จงสามารถตดตงทเครองใหมได
1.3 Format เครองทตดตงโปรแกรมไปแลว โดยยงไมไดถอนโปรแกรมทม License Key ออกทางบรษทฯ จะตดตอ AcuLearn เพอทจะ Reset License Key ใหใชไดดงเดม ซงผดแลระบบน จะตองสง Email เปนภาษาองกฤษ แจงสาเหตของการทจะขอใหทาง AcuLearn ชวย Reset Key พรอมทงแจง License Key และชอองคกรมาดวยโดยสงมาท [email protected] ซงกระบวนการ Reset Key นนใชเวลาอยางเรวประมาณ 1 วนนบแตทางบรษทฯ ไดรบ Email แจงจากผดแลระบบน
2. ใชกลอง Webcam ไมได 2.1 การตดตงไดรเวอรของ Webcam ไมครบถวน หรอ ไมถกตอง 2.2 ถากลองเวบแคมทมากบพรอม Notebookไมมมาตรฐาน RGB, YUY2 ใหลง Driver กลองให
เรยบรอย หรอใชโปรแกรม Arcsoft Magic-I 3 ส าหรบแปลงสญญาณ 3. ขอควรระวงในการใชงานอนๆ เพมเตม
3.1 ควรตรวจสอบการตงคากอนการบนทก เพอใหแนใจวาการบนทกตรงกบโหมดและคาตางๆ ถกตงคาไวถกตองแลว
3.2 ควรทดสอบเสยง (Test ) ทกครง เมอมการตงคาใหม หรอเปลยนอปกรณไมโครโฟน 3.3 ขณะบนทกไมควรใชโปรแกรมอนๆ ควบคไปดวย นอกจากโปรแกรมทจะตองใชบนทก เพราะ
คอมพวเตอรจะตองใชทรพยากรในการบนทกพอสมควร 3.4 กรณบนทกแบบ One Touch Mode และการ เ ลอก Source Mode แบบ Single video, Duo
Video ขณะบนทกสามารถเปด AcuStudio Preview (กดปม F8) เพอตรวจสอบวดโอและเสยง ขณะบนทก ยกเวนในกรณการเลอก Source Mode เปน Screen Capture, Video + Screen Capture จะไมสามารถเปดใช AcuStudio Preview ได
3.5 ขณะการ Save ควรปลอยใหเครองท างานใหเสรจกอน ไมควรสงงานอนๆ เพมเตม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
53 Multimedia Technology Co., Ltd.
บทท2 การใชงาน
AcuManager
History Date Version Patch
2013-10-30 1.0 700131022 2014-1-21 1.1 700131230
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
54 Multimedia Technology Co., Ltd.
2.1 ส าหรบผใชงานปกต (Normal) ส าหรบผทใชงานปกต (Normal) และผใชงานดแลองคกร (Company Administrator) เปนผใชงานทถก
สราง ขนจากผ ดแลระบบหลก (System Administrator) ซง เปนผ ใชงานโมดลตางๆ แตผ ดแลองคกรมความสามารถมากกวาผใชปกต ดงน
สามารถบรหารผใชงานภายในองคกรได สามารถดประวตการใชงานภายในองคกรได สามารถดรายชอหองทก าลงประชมในองคกรได เปลยนโลโกขององคกรได
2.1.1 เขาสระบบ AcuManager
เมอผดแลระบบหลก (System Admin) หรอ Operator ไดสรางองคกร (Company), รหสผใชงาน (UserID) โดยก าหนด User Type เปน Admin เรยบรอยแลว
ใหท าการ Login เขาสระบบอกครง Company: ใสองคกร User ID: ใสรหสผใช Password: ใสรหสผาน
เรมตนจะเขามาทเมนของ Conference กอน (ส าหรบการใชงาน Conference ดไดจากคมอการใชงาน
AcuConference)
Login เขาสระบบ
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
55 Multimedia Technology Co., Ltd.
2.1.2 การเขารวมประชม (Join Conference) ใชส าหรบคนหาหองประชม โดยสามารถคนหาหองประชม ไดดงน
User: คอ การคนหาจาก รหสเจาของหองประชม (UserID) ซงเปนชอผทเปดหองประชม Room: คอ การคนหาจากชอหองประชม Conference Status: คอ สถานะของหองประชม เชน Started, Stoped, All
หนาแรกเมอเขาสระบบแลว
การเขารวมประชม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
56 Multimedia Technology Co., Ltd.
2.1.3 สรางหองประชม (New Conference) ใชส าหรบสรางหองประชมใหม (ส าหรบการสรางหองประชม สามารถศกษาอยางละเอยด ไดจาก
คมอการใชงาน AcuConference)
2.1.4 รายชอเนอหา (Studio) 1. Studio V7
แถบเมนยอย Studio V7 จะแสดงรายชอของเนอหาทผลตแบบ One Touch Mode
การสรางหองประชม
แสดงรายชอเนอหาทผลตแบบ One Touch Mode
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
57 Multimedia Technology Co., Ltd.
2. Studio แถบเมนยอย Studio จะแสดงรายชอของเนอหาทผลตแบบ Slide Mode
2.1.5 รายชอถายทอดสด (Live) 1. Live V7
แถบเมนยอย Live V7 จะแสดงรายชอหองถายทอดสดของ Aculearn V7
รายชอเนอหาทผลตแบบ Slide Mode
แสดงรายชอหองถายทอดสดของ Aculearn V7
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
58 Multimedia Technology Co., Ltd.
2. Live เลอกเมนยอย Live จะแสดงรายชอหองถายทอดสดของ Aculearn V6
สามารถเปดดเนอหา และลบเนอหาไดจากทนดวย โดยการเลอกทชอเนอหานนๆ
NOTE
แสดงรายชอหองถายทอดสดของ Aculearn V6
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
59 Multimedia Technology Co., Ltd.
2.1.6 ขอมลของผใช (User Profile) สามารถทจะใสรายละเอยดเพมเตม เชน Email, Mobile, Telephone และ Address
2.1.7 เปลยนรหสผาน (Change Password) สามารถท าการเปลยน password ได
โดยสามารถแกไขขอมล ไดดงน Old Password: ใสรหสผานเดม New Password: ใสรหสผานใหม
เปลยนแปลงขอมลผใช
เปลยนแปลงรหสผาน
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
60 Multimedia Technology Co., Ltd.
Repeat Password: ยนยนรหสผานใหม
2.1.8 บนทกตามก าหนดเวลา (Scheduled Recording) สามารถตรวจสอบ ตารางการบนทกแบอตโนมต และจดการตารางส าหรบการบนทกอตโนมต
2.2 ส าหรบผใชงานดแลองคกร (Company Administrator) 2.2.1 หองทก าลงประชม (Current Sessions)
โดยสามารถใชค าสง เพอควบคมการประชม ไดดงน Force end ยตการประชม
Kick Out เชญออกจากหองประชม
เปลยนแปลงรหสผาน
รายชอหองทก าลงประชม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
61 Multimedia Technology Co., Ltd.
2.2.2 การดรายงาน (CDR: Current Data Record) เมนยอย Conference CDR, Studio CDR, Live CDR สามารถตรวจสอบรายงานไดวาเนอหานนๆ ม
ใครเขามาชมบาง เรมชมเมอไหรและสนสดเมอไหร โดยทสามารถเลอกชวงเวลาในการด Report ได
2.2.3 การบรหารระบบ (Management) 2.2.3.1 Company Profile
แถบเมนยอย Company Profile สามารถทจะแกไขเพมเตมขอมลในสวนของ Company Display name, Home page, Telephone, Fax และ Address และสามารถเปลยนโลโกขององคกร โดยใช Template ทมให
การดรายงาน (CDR : Current Data Record)
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
62 Multimedia Technology Co., Ltd.
2.2.3.2 New User
แถบเมนยอย New User สามารถทจะสรางรหสผใช (User) เพมภายใน Company ได
2.2.3.3 User List แถบเมนยอย User List จะแสดงรายชอของ User ทงหมดทอยภายในองคกร (Company) น
และสามารถเขาไปแกไขคณสมบตตางๆ ของ User ได
แกไขเพมเตมขอมลองคกร
สรางรหสผใช (User) เพม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
63 Multimedia Technology Co., Ltd.
2.2.3.4 View log
แถบเมนยอย View log สามารถตรวจสอบประวตของการใชงาน User ภายในองคกรได เชน การกระท าตางๆ ของผใชงาน (Action) เชน การเขาระบบ (login), การออกจากระบบ (Logout), การเพมผใชงาน (ADD), การแกไขผใชงาน (Modify), การลบผใชงาน (Delete), การปดหองประชม (End Current Session), การเชญผรวมประชมออกจากหองประชม (Kick Out Participant)
ภาพท 65 แสดงรายชอของ User ทงหมด
สรางรหสผใช (User) เพม
การกระท าตางๆ ของผใชงาน
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
64 Multimedia Technology Co., Ltd.
ตามประเภทการใชงาน เชน การผลตเนอหา (Studio), การประชม (Conference)
ตรวจสอบตามประเภทการใชงาน
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
65 Multimedia Technology Co., Ltd.
บทท3 การใชงาน AcuCONFERENCE
History Date Version Patch
2013-10-30 1.0 700131022 2014-1-21 1.1 700131230
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
66 Multimedia Technology Co., Ltd.
3.1 ความหมายของบทบาทและการควบคมหองประชม
3.1.1 ความหมายของบทบาท 1. บทบาทของประธานหรอเจาของหอง (Host)
เปนผทมสทธสงสดของหองประชม มสทธดงตอไปน ก าหนดจ านวนสงสดของผบรรยาย ก าหนดจ านวนสงสดของผเขารวม ตงคาความละเอยดของภาพในหองประชม ตงคารปแบบหองประชม
- Host Control (มประธานควบคม) - Interactive (พดคยอสระ) - Boss/Secretary (ประชมขนาดใหญ) - Video Conference (แสดงวดโอทงหมด / ตองขออนญาตในการพด)
ตงบทบาทของผเขารวมในหองประชม และรวมทงการโอนสทธเจาของหองใหผเขารวม ก าหนดวธการทจะเปดวดโอ/เสยง ไดหลายชองทาง บนทกการประชม เชญใหผเขารวมประชมเปนผบรรยาย เชญใหผเขารวมประชมเปนผน าเสนอ ยกเลกสทธเปนผบรรยาย เปลยนรหสหองประชม ปดการสงสญญาณวดโอของทกคน การหยดการสนทนาของทกคน เชญผเขารวมออกจากหองประชม
2. บทบาทของผชวยประธาน (Co-Host)
ผทมสทธรองจากประธาน มสทธดงตอไปน ในการพดโตตอบในหองประชม ไมตองขอสทธจากประธาน และยงสามารถท าหนาท
แทน ประธานไดบางอยาง
3. บทบาทของผเขารวม (Participant) ผทมสทธในหองต าสด มสทธดงตอไปน หากคณตองการทจะพดในหองประชม, คณจะตองคลกปม “ขอสทธ” ไอคอนรปมอ
จากนนขนอยกบเจาของหอง วาจะใหสทธคณเปนผเขารวม หรอเปนผชวยประธาน (Co-host)
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
67 Multimedia Technology Co., Ltd.
- กรณใหสทธกบผเขารวม (Grant) คณกจะไดเปนผบรรยาย (Speaker) และเมอคณคลก ปม “ขอสทธ” อกครงกจะเปนการถอนสทธตวเองออก ดงน นเมอตองการเปน ผบรรยายอกครง กจะตองขอสทธใหม
- กรณใหสทธเปนผชวยประธาน (Co-host) คณกจะไดเปนผบรรยาย (Speaker) แมวา คลกปม “ขอสทธ” เพอถอนสทธตวเองออก และขอสทธใหม กจะไมจ าเปนตองขอสทธจากประธาน
4. บทบาทของผน าเสนอ (Presenter)
ผทมสทธน าเสนอในหอง มสทธดงตอไปน เมอผน าเสนอเปดเอกสาร, แชรหนาจอหรอการเปลยนแปลงมมมองทกคนกจะเปลยนตาม
ทกคนจะเหนขอมลและเอกสารเหมอนกนหนาจอของผน าเสนอ
5. ผบรรยาย (Speaker) คอ ผเขารวมประชมทสามารถใชไมโครโฟนและกลองไดในหองประชม เพอสามารถพดคยและใหผทอยในหองประชมมองเหนได ผบรรยายกมองเหนผเขารวมคนอนๆ ได โดยทผบรรยายสามารถคลกปมใชสทธ เปนผน าเสนอไดตลอดเวลา
3.1.2 การควบคมหองประชม 1. ประเภทของความปลอดภย (Type of Security)
เมอเจาของหองสรางหองประชม สามารถก าหนดความปลอดภยได 3 รปแบบ ดงน (1) เฉพาะองคกร : ซงจะตองใสรหสผใชและรหสผาน (จ าเปนตองใส) เพอเขารวมการประชม (2) ตงรหสผาน : ซงจะตองใสตามทเจาของหองก าหนดเปนรหสผานของหองประชม (3) ไมม : ไมไดก าหนดอะไรไว สามารถเขาประชมไดทนท
2. ความละเอยดของภาพหองประชม (Conference Quality)
มคณภาพวดโออย 5 ระดบ และตองการแบนดวดธทแตกตางกน ดงน (1) 1920x1080 ตองการแบนดวดธ 2 mbps (2) 1280 x720 ตองการแบนดวดธ 1 mbps (3) 960x720 ตองการแบนดวดธ 768 kbps (4) 800x600 ตองการแบนดวดธ 512 kbps (5) 640x480 ตองการแบนดวดธ 384 kbps
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
68 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. รปแบบการประชม (Conference mode) ม 4 รปแบบ คอ (1) Host Control (ประธานควบคม)
ในโหมดนเมอผเขารวม (Participant) ทกทานจะสามารถชมวดโอและฟงการบรรยายของประธาน (Host) และผบรรยาย (Speaker) ได แตวดโอและเสยงของผเขารวมจะยงไมปรากฏ จะตองรอใหประธานก าหนดบทบาทเชน - ผเขารวม (Participant) กดปม “ขอสทธ” แลวรอใหประธานอนญาต - ประธานจะเชญเปนผบรรยายเอง
(2) Interactive (พดคยอสระ) ในโหมดนเมอผเขารวม เขาหองประชมทกคนจะไดรบสทธในผบรรยาย (Speaker) ทนท ไมจ าเปนตองรอให ประธานใหสทธส าหรบพด
(3) Video Conference (ประชมวดโอ) ในโหมดนเมอผเขารวม เขาหองประชมวดโอทงหมดของผเขารวมจะปรากฏทนท แตยงไมสามารถพดได จนกวาประธานก าหนดบทบาท ไดดงน - การกดปม “ขอสทธ” แลวรอใหประธานอนญาต - ประธานจะเชญเปนผบรรยายเอง
(4) Boss/Secretary (หองสมมนาขนาดใหญ) โหมดนจะเลยนแบบหองสมมนาขนาดใหญ ม การตงคาแตกตางจากโหมด Host control และ Interactive ประธานจะมหนาจอขนาดใหญ มมมมองกบบทบาททแตกตางกนในการประชมอย 4 รปแบบหลกๆ - Boss (เจานาย) : มมมองส าหรบเจานายสามารถดไดหลายวดโอและสามารถดวดโอ
ของ ทกคนในการประชมโดยวดโอของผเขารวมจะมการหมนเลอนสลบเพอใหเจานายดทกคน
- Secretary (เลขานการ) : บทบาทนจะควบคมการประชม เลขานการจะก าหนดผทจะพด หรอน าเสนอและควบคมสไลดการน าเสนอของเจานายดวยเชนกน
- Presenter (ผน าเสนอ) : เมอผน าเสนอเปดเอกสาร, แชรหนาจอหรอการเปลยนแปลง มมมองทกคนกจะเปลยนตาม ทกคนจะเหนขอมลและเอกสารเหมอนกนหนาจอของผ น าเสนอ
- Speaker (ผบรรยาย) : เมอผเขารวมไดรบเชญใหเปนผบรรยาย วดโอจะปรากฏขนให เจานาย และผเขารวมทงหมดมองเหนวดโอ
4. การหมนเลอนสลบวดโอ (Video Rotation) :
เมอมผบรรยายมากกวาหนาตางวดโอของมมมอง ผบรรยายจะถกซอนอย แตจะปรากฏขน โดยกรณดงน (1) จากการหมนสลบอตโนมต ซงโปรแกรมจะหมนเลอนวดโอสลบกนปรากฏไปเรอยๆ
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
69 Multimedia Technology Co., Ltd.
(2) เมอผบรรยายเปดไมโครโฟน และก าลงสนทนาอยในหองประชม วดโอกจะปรากฏขนเอง
แตกรณถาวดโอของผบรรยายไมไดอยในมมมอง กจะมการตรวจสอบเสยงของผบรรยาย วดโอกจะปรากฏในมมมองภายใน 3 วนาท หากไมตองการใหวดโอของผบรรยายทานนหมนเลอนออกจากมมมอง กสามารถคลกท “ลอควดโอ” (Lock Video)
5. ปรบคณภาพวดโอ อตโนมต เจาของหองสามารถตงคาบตเรตวดโอสงสดส าหรบหองประชมเพอใชในกรณทผเขารวมในการ ประชมมแบนดวดธทด แตในกรณทแบนดวดธไมเพยงพอระบบจะท างานโดยอตโนมต ดงน (1) การลดเฟรมเรทของวดโอลง (2) ปรบบตเรตส าหรบการสงผานวดโอทเหมาะสม (3) ลดเฟรมเรทของการแชรหนาจอ
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
70 Multimedia Technology Co., Ltd.
3.2 การสรางหองประชม
3.2.1 การสรางหองประชมโดยใชโปรแกรม (AcuConsole) 1. เปดโปรแกรมโดยเรมจาก Start > All Programs > AcuConsole 7 > AcuConsole 7
2. เมอเปดโปรแกรม AcuConsole 7 แลว โปรแกรมจะปรากฏไอคอน ท Taskbar มม
ลางขวามอ ดงภาพ
ภาพท 2 ไอคอนท Taskbar
เปดโปรแกรม AcuConsole 7
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
71 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. คลกขวาทไอคอน แลวเลอกเมน AcuConference > Create Conference Room…
4. จะปรากฏหนาตางส าหรบ Login เขาสระบบใหใส Server, Company, Userid และ Password
ทตองการใชงาน แลวคลกปม OK
เลอกเมน Create Conference Room…
Login เขาสระบบ
ถาตองการตงคาใหเขาระบบอตโนมต คลกเครองหมายถกหนาขอความ Auto Login
NOTE
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
72 Multimedia Technology Co., Ltd.
5. จากนนใหใสขอมลและคณสมบตหองประชม แลวคลกปม Create
Title ชอหองประชม Email อเมล Max Participant ผเขารวมประชมทงหมดไมเกน Max Speaker ผบรรยายไมเกน Conference mode ลกษณะการประชม หรอ โหมดการประชม Conference Quality ความละเอยดของภาพหองประชมสงสด Allow All to Record บนทกการประชมไดทกคน Access Security ความปลอดภย o Company เฉพาะองคกร o Access Code รหสผาน o None ไมม
Auto Start After Creation เรมประชมหลงจากสรางหองเสรจ
ใสคณสมบตหองประชม
ทานอาจจะยงไมตองเลอก Auto Start After Creation เนองจากเปนการสรางประชมไวลวงหนา
NOTE
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
73 Multimedia Technology Co., Ltd.
3.2.2 การสรางหองประชมผานทางเวบเบราวเซอร (Web browser)
1. เปดเวบเบราวเซอรแลวใส Link ของผใหบรการลงไป เชน (http://acumanager.bll.in.th/login/) จากนนปอน Company, Userid และ Password ทตองการใชงานแลวคลกปม Login
2. เมอ Login เขาสระบบแลว คลกเลอกเมน New Conference เพอสรางหองประชม
Login เขาประชม
เลอกเมน New Conference
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
74 Multimedia Technology Co., Ltd.
6. จากนนใหใสขอมลและคณสมบตหองประชม แลวคลกปม Setup
Setup Conference
Room ชอหองประชม Email อเมล Max Participant ผเขารวมประชมทงหมดไมเกน Max Speaker ผบรรยายไมเกน Conference mode ลกษณะการประชม หรอ โหมดการประชม Conference Quality ความละเอยดของภาพหองประชมสงสด Allow All to Record บนทกการประชมไดทกคน Access Security ความปลอดภย o Company เฉพาะองคกร o Access Code รหสผาน o None ไมม
ตงคาของหองประชม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
75 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. การตงคาหองประชมส าเรจ จากนนคลกปม Next
4. จะปรากฏขอมลหองประชม
ยอนกลบไปหนาหลก คลกปม Back เปลยนแปลงหองประชม คลกปม Modify เชญประชม คลกปม Invite เรมประชม คลกปม Start
ภาพท 13 ขอมลหองประชม
ตงคาของหองประชมส าเรจ
ขอมลหองประชม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
76 Multimedia Technology Co., Ltd.
3.3 การเรมการประชม (Starting)
1. เปดเวบเบราวเซอรแลวใส Link ของผใหบรการลงไป เชน (http://acumanager.bll.in.th/login/) จากนนปอน Company, Userid และ Password ทตองการใชงาน แลวคลกปม Login
2. คลกเลอกทเมน Conference แลวเลอกหองประชมทตองการ
เขาสระบบ
เขาสระบบเรยบรอยแลว
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
77 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. คลกปม Start เพอเรมการประชม หรอคลกปม Invite เพอสงอเมลเชญผอนมาเขารวมประชม และยงสามารถเปลยนแปลงขอมลหองประชม โดยการคลกปม Modify
เตรยมเรมประชม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
78 Multimedia Technology Co., Ltd.
จะปรากฏหนาตาง Conference7 A/V Test ขนมา เพอใหทดสอบภาพและเสยงกอน จากนนคลกปม Enter Conference Room เพอเขาหองประชม
Conference7 A/V Test ทดสอบภาพและเสยง
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
79 Multimedia Technology Co., Ltd.
3.4 การเขารวมประชม (Join) 1. เปดเวบเบราวเซอรแลวใส Link ของผใหบรการลงไป เชน http://acumanager.bll.in.th/login/ 2. ใสขอมลในสวน Attend (ผทไดรบเชญ)
ชอองคกร (Company) ชอเจาของหอง (UserID)
3. คลกทปม Search
ภาพท 41 Login เพอเขาหองประชม
คนหาหองประชม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
80 Multimedia Technology Co., Ltd.
4. เลอกหองประชม จากรายชอหองทเปดใชงานอย (การประชมก าลงด าเนนอย)
5. ใสชอ และรหสผานเขาหองประชม (ถามรหสผาน)
รายชอหองประชม ทงทเปดและไมไดเปดประชม
ใสชอ และรหสผาน (ถาม)
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
81 Multimedia Technology Co., Ltd.
6. จะปรากฏหนาตาง Conference7 A/V Test ขนมา เพอใหทดสอบภาพและเสยงกอน จากนนคลกปม Enter Conference Room เพอเขาหองประชม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
82 Multimedia Technology Co., Ltd.
3.5 การใชงานหองประชม (Conference)
สวนท 1 : หนาจอหลกของหองประชม
สวนท 2 : สวนแสดงรายชอผเขารวมประชม
สวนแสดงรายชอผเขารวมประชม
หนาจอหลกของหองประชม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
83 Multimedia Technology Co., Ltd.
สวนท 3 : สวนแสดงหนาจอเอกสารสามารถเลอกชมไดหลายรปแบบ
3.5.1 การควบคมหองประชม โดยเจาของหองประชม (Hosting a conference) เมอทานเปนผเปดหองประชมและสถานะของทานเปนเจาของหองจะสามารถควบคมหองไดดงตอไปน 1. คลกขวาทชอของผเขารวมประชมทตองการควบคม ระบบจะแสดงรายการค าสงดงน
รปแบบมมมองของหองประชม
การควบคมหองประชมโดยเจาของหอง
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
84 Multimedia Technology Co., Ltd.
Set as Host ก าหนดใหเปนเจาของหองประชม Take presenter control เขาควบคมเปนผน าเสนอ Set as participant เปนผเขารวมประชม Revoke ถอนสทธผบรรยาย Request to control computer ขอสทธเขาควบคมเครอง Kick Out เชญออกจากหอง Enable recording อนญาตใหบนทกการประชม Change name เปลยนชอ
2. เมน Conference Control
Speak เปนผบรรยาย Present เปนผน าเสนอ Take Host Control เขาควบคมเปนเจาของหอง Transfer Host Control เปลยนสทธควบคมเปนเจาของหอง
เมน Conference Control
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
85 Multimedia Technology Co., Ltd.
Conference Mode โหมดการประชม Conference Quality ความละเอยดของภาพหองประชม Call Attention หยดฟง Label แสดงปายชอ Start Recording เรมบนทกการประชม Stop Recording หยดบนทกการประชม Copy Link คดลอกลงคหองประชม Invite by email เชญเขารวมประชมทางอเมล Change Room Password เปลยนรหสผานหองประชม Exit ออกจากหองประชม
3. คลก เพอออกจากหองประชม กอนปดหองระบบจะถามวาตองการโอนสทธควบคมใหผเขารวมคนอนหรอไม ถาตองการให “Ok” และคลกทรายชอผเขารวมประชม แตถาไมตองการใหตอบ “Cancel”
ภาพท 48 กดปด เพอออกจากหองประชม
เมน Conference Control
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
86 Multimedia Technology Co., Ltd.
3.5.2 การเปนผน าเสนอภายในหองประชม (Presenting in Conference)
ทานสามารถใหสทธหรอเชญผเขารวมประชมใหเปนผน าเสนอได ดวยวธดงตอไปน 1. คลกทปมควบคม (Presenter) เพอขอสทธเปนผน าเสนอ
2. คลกขวาท “ชอ” ผเขารวมประชมทตองการใหเปนผน าเสนอแลวเลอก (Set as Presenter )
3. การแชรเอกสารตางๆ คลก Start หรอ Share บนเมนบาร เพอแชร Power point หรอ เอกสารอนๆ เชน ภาพ Video, หนาจอคอมพวเตอร, การท าเอกสารส ารวจความคดเหน, การโอนไฟลตางๆ
ก าหนดใหเปนผบรรยาย
การแชรเอกสาร
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
87 Multimedia Technology Co., Ltd.
4. การยกเลกการแชรเอกสาร ใหคลกปม Close บนหนาจอ
5. การเปลยนมมมองในการรบชม ใหคลกปม Switch View Layout ทมมลางซายมอ โปรแกรมจะแสดงรปแบบมมมองตางๆ ใหเลอก
6. การปกมดจอวดโอของผเขารวมประชม ใหคลกปม Lock Video ทจอของผเขารวมประชม
ยกเลกการแชรเอกสาร
ภาพท 21 เลอกสรางหองประชม
การเปลยนมมมอง
การลอคต าแหนงวดโอ
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
88 Multimedia Technology Co., Ltd.
7. การปด/เปด กลองวดโอของผเขารวมประชม ใหคลกท Video enabled รายชอของผทตองการแลวเลอก
3.5.3 การขอสทธตางๆ ของผเขารวมประชม (Participating in a conference)
1. ปมขอสทธบรรยาย (Speaker) ใชส าหรบในการขอสทธ เพอตองการเปนผบรรยาย 2. ปมยกเลกการบรรยาย (Stop Speaking) ใชส าหรบหยดการบรรยายเมอบรรยายเสรจ 3. ปมควบคม (Presenter) ใชส าหรบขอสทธเปนผน าเสนอ
การปด/เปดกลองวดโอ
ทานสามารถใชมมมองหนาจอหองประชมแบบเตมหนาจอ (Full Screen) ใหดบเบลคลกทหนาวดโอ และเมอตองการยกเลกใหดบเบลคลกซ า
NOTE
การขอสทธตางๆ ของผเขารวมประชม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
89 Multimedia Technology Co., Ltd.
3.6 การบนทกการประชม
3.6.1 การตงคา 1. เมอเขาหองประชม จะปรากฏหนาจอหลก AcuConference 7.0
2. คลกเมน Option > Setting
เลอก Settings…
การตงคาหองประชม
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
90 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. เลอกทเมน AcuConference เพอตงคา Conference
Conference setting (การตงคาการประชม)
Save conference recording in this folder (บนทกการประชมในโฟลเดอรทเลอก) คาเรมตน C:\Users\...\Documents\AcuStudio\autosave
Connections (การเชอมตอ) โปรโตคอล UDP (สญญาณเสยงจะหนวงนอยทสด) โปรโตคอล TCP (สญญาณเสยงจะหนวงนอยปานกลาง) โปรโตคอล HTTP (สญญาณเสยงจะหนวงมาก) จ าการเชอมตอทส าเรจครงลาสด แสดงหนาตางการทดสอบ A/V กอนการเขาประชม จ ามมมองทใชครงลาสด สงอเมลเชญประชมผานทาง Outlook
หนาตาง AcuConference Setting
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
91 Multimedia Technology Co., Ltd.
Recoding Parameter (รายละเอยดการบนทกประชม) บตเรตวดโอ Kbps (คาไมเกน 20480Kbps) ตวอยางเชน 384Kbps, 512Kbps, 1024Kbps ขนาดวดโอ อตโนมต X (คาไมเกน 2400) ตวอยางเชน 1024x768, 1280x768, 1366x768 เฟรมเรท Fps (คาไมเกน 30Fps) ตวอยางเชน 10Fps, 15Fps ชวงเวลาคยเฟรม วนาท (ใชคาเรมตน) Hardware acceleration (ใช External Graphic Card) Encode เขารหส Decode ถอดรหส
ฟงกชน Hardware acceleration สามารถใชไดกบ Graphics card: NVIDIA GPU เทาน น และเมอเปดใชงานจะตองท าการรสตารทเครอง
NOTE
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
92 Multimedia Technology Co., Ltd.
3.6.2 การบนทกประชม 1. เรมบนทกการประชม คลกเลอกทเมน Conference Control > Start Recording
2. เมอตองการหยดบนทกชวคราว เลอกทเมน Conference Control > Pause Recording
Pause Record เพอหยดบนทกชวคราว
Start Recording เพอเรมบนทก
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
93 Multimedia Technology Co., Ltd.
3. เมอตองการหยดบนทก เลอกทเมน Conference Control > Stop Recording
4. หลงจากหยดบนทก จะขนหนาตาง Information สามารถดไดทนทโดยคลกท Open File
เปดดไฟลทบนทกไว
stop Recording เพอหยดบนทก
คมอการใชโปรแกรม AcuLearn
94 Multimedia Technology Co., Ltd.
5. หรอคลกท Open Directory เพอเปดต าแหนงโฟลเดอร acmx ทถกเกบไว โดยคาเรมตนจะอย ใน My Documents \ AcuStudio \ autosave
ไฟลทถกบนทกไว