Escuela Preparatoria Estatal No. 10Rubn H. Rodrguez Moguel

BLOQUE 1

Informtica

Mtra: Mara del Rosario Raygoza

Que Ordaz Kamila Andrea

1D

Funciones de la hoja de clculo

FuncinQu hace?SintaxiEjemplo

SUMADevuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operacin indicadaSUM(number1,[number2],...)

Puede incluir hasta 255 valores numricos o referencias de celda o rango, en cualquier combinacin, como argumentos de la funcin suma.SUMA(1,3,4)=8SUMA(A1:A5)=Suma de los valores en el rango A1:A5

MCDDevuelve el mximo comn divisor de dos o ms nmeros.M.C.D(nmero1, [nmero2], )nmero1 (obligatorio): El primer nmero de la lista.nmero2 (opcional): A partir del segundo nmero los argumentos son opcionales hasta un mximo de 255.M.C.D(5, 10) = 5M.C.D(21, 28) = 7

MCMDevuelve el mnimo comn mltiplo de dos o ms nmeros.M.C.M(nmero1, [nmero2], )nmero1 (obligatorio): El primer nmero de la lista.nmero2 (opcional): A partir del segundo nmero los argumentos son opcionales hasta un mximo de 255.M.C.M(5, 10) = 10M.C.M(21, 28) = 84

PIDevuelve el valor PI con una precisin de 15 dgitos.PI()PI() = 3.14159265358979

POTENCIAEleva un nmero a una potencia especificada.POTENCIA(nmero, potencia)Nmero (obligatorio): El nmero que se elevar a una potencia.Potencia (obligatorio): El exponente al que se elevar el nmero.POTENCIA(5, 2) = 25POTENCIA(8, 3) = 512

PRODUCTOMultiplica todos los nmeros proporcionados como argumentos.PRODUCTO(nmero1, [nmero2], )

nmero1 (obligatorio): El primer nmero a multiplicar.nmero2 (obligatorio): El segundo nmero a multiplicar y hasta un mximo de 255.PRODUCTO(5, 7) = 35PRODUCTO(8, 3, 9) = 216

RAIZObtiene la raz cuadrada de un nmero.RAIZ(nmero)

nmero (obligatorio): El nmero del que se obtendr la raz cuadrada.RAIZ(81) = 9RAIZ(144) = 12

RADIANESConvierte grados en radianes.RADIANES(grados)

grados (obligatorio): El ngulo en grados que se convertir a radianes.RADIANES(45) = 0.785398163RADIANES(180) = 3.141592654

SILa funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la funcin.Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado de la Prueba_lgica sea VERDADERO.Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO.La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede ser una funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de la Prueba_lgica.

Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si la calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizar ser la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.

CONCATENARLa funcin CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o ms cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy til cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenacin.La funcin CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento ser un texto que se ir uniendo al resultado final. El mximo de argumentos que podemos especificar en la funcin es de 255 y el nico obligatorio es el primer argumento.Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unir a la cadena de texto final.Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.La funcin CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la informacin est distribuida en varias columnas y deseamos integrar la informacin en una sola. Por ejemplo, tengo informacin de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.

En la celda D2 comenzar a escribir la funcin CONCATENAR especificando el primer argumento:=CONCATENAR(A2,

Como segundo argumento debo especificar un espacio vaco de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:=CONCATENAR(A2," ",

Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que ser el Apellido paterno con su respectivo espacio:=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

Y como ltimo paso en el quinto argumento ir el Apellido materno:=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

La funcin CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:Slo resta copiar la frmula hacia abajo para que Excel realice la concatenacin de los dems nombres.

DERECHALa funcin DERECHA en Excel nos devuelve la ltima letra o carcter de una cadena de texto. Tambin podemos indicar a la funcin DERECHA que nos devuelva un nmero especfico de caracteres del final de la cadena de texto.Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que deseamos extraer.Nm_de_caracteres (opcional): El nmero de caracteres que deseamos extraer.Algunas observaciones importantes sobre la funcin DERECHA son las siguientes. Si no se especifica el nmero de caracteres, entonces la funcin devolver solamente el ltimo carcter de la cadena de texto. Si por el contrario, el nmero de caracteres especificado excede la longitud de la cadena de texto, entonces se devolver el texto completo.

Ahora hagamos un ejemplo con la funcin DERECHA para dejar en claro su funcionamiento. Con la siguiente frmula extraer el ltimo carcter de la cadena de texto de la celda A1:

=DERECHA(A1)

Observa el resultado de esta frmula:

Tal como lo esperbamos, la funcin DERECHA devuelve el ltimo carcter de la cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la funcin supone que deseamos un solo carcter. Obtendremos el mismo resultado si utilizamos la siguiente frmula:

=DERECHA(A1, 1)

Si por el contrario necesito extraer ms de un carcter, entonces debo especificar la cantidad exacta en el segundo argumento de la funcin DERECHA:

=DERECHA(A1,4)

Esta frmula nos devuelve los ltimos 4 caracteres del texto de la celda A1:

Por ltimo probar que al especificar un nmero de caracteres mayor a la longitud de la cadena de texto simplemente obtendr como resultado la misma cadena de texto:

IZQUIERDALa funcin IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto de la herramienta y nos ayuda a obtener un nmero determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.La funcin IZQUIERDA en Excel tiene solamente dos argumentos:

Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual se obtendrn los caracteres de la izquierda.Nm_de_caracteres (opcional): La cantidad de caracteres que sern extrados de la cadena de texto.Si se omite el segundo argumento, la funcin IZQUIERDA asumir que solamente deseamos el primer carcter de la izquierda de la cadena de texto.Hagamos un ejemplo sencillo con la funcin IZQUIERDA. En la celda A1 tengo el texto ExcelTotal.com y en la celda B1 colocar la siguiente frmula:

=IZQUIERDA(A1)

El resultado de esta funcin ser el siguiente:

Recuerda que si no utilizamos el segundo argumento de la funcin IZQUIERDA, se regresar solamente el primer carcter de la cadena por lo que en este caso solamente veo el carcter E en la celda B1.

Ahora utilicemos el segundo argumento de la funcin IZQUIERDA y remplazar la frmula de la celda B1 con la siguiente:

=IZQUIERDA(A1, 5)

Estoy pidiendo a la funcin IZQUIERDA me devuelva los primeros cinco caracteres de la izquierda de la cadena de texto ubicada en la celda A1 y el resultado es el siguiente:

Para la funcin IZQUIERDA la primera letra de la cadena de texto ser el carcter uno de manera que en nuestro ejemplo el quinto carcter es la letra l y obtenemos la palabra Excel como resultado de la frmula anterior.

Frecuentemente vers a la funcin IZQUIERDA siendo utilizada con otras funciones de Excel tratando de encontrar o comparar cadenas de texto. Por esta razn debes tener siempre presente la utilidad de esta funcin para poder hacer uso de ella eficientemente.

ENCONTRARLa funcin ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posicin inicial de una cadena de texto, o de un carcter, dentro de otra cadena de texto. La funcin ENCONTRAR hace diferencia entre maysculas y minsculas.La funcin ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes:

Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carcter que se desea encontrar.Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la bsqueda.Nm_inicial (opcional): Indica la posicin de la cadena Dentro_del_texto donde se comenzar la bsqueda. El primer carcter siempre es el nmero 1. Si se omite este argumento se supone que se realizar una bsqueda desde la primera posicin.Si el Texto_buscado es contrado, entonces la funcin ENCONTRAR regresa un nmero que indicar la posicin donde se encontr. Si no se encuentra ninguna coincidencia la funcin ENCONTRAR regresar el error #VALOR!A continuacin podrs observar una serie de ejemplos de la funcin ENCONTRAR que nos ayudarn a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscar un carcter especfico dentro del texto de la columna A. Observa los resultados:

El primer ejemplo nos muestra la siguiente frmula:

=ENCONTRAR("T", A2)

Esta frmula encontrar la primera ocurrencia de la letra T (mayscula) que se encuentra en la primera posicin y por lo tanto el resultado es 1. Como haba mencionado anteriormente, la funcin ENCONTRAR es sensible a maysculas y lo comprobamos con el segundo ejemplo:

=ENCONTRAR("t", A3)

Al buscar la letra t (minscula), obtenemos como resultado la posicin 4 aun cuando se ha iniciado la bsqueda desde el primer carcter lo cual no indica que la bsqueda hace diferencia entre maysculas y minsculas.

El tercer ejemplo hace una bsqueda de la letra i:

=ENCONTRAR("i", A4)

Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos letras i, pero la funcin ENCONTRAR regresa la posicin de la primera, que es la posicin nmero 9. Sin embargo, en el ltimo ejemplo utilizamos el tercer argumento de la funcin ENCONTRAR:

=ENCONTRAR("i", A5, 10)

Con el tercer argumento estoy indicando a la funcin ENCONTRAR que inicie la bsqueda a partir de la posicin 10, que es la letra g, y por lo tanto me regresa la posicin de la segunda letra i.

ESPACIOSLa funcin ESPACIOS en Excel remueve los espacios de un texto a excepcin del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande y removemos los espacios excedentes de los textos podremos contribuir a minimizar el tamao del archivo.La funcin ESPACIOS tiene un solo parmetro:

Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios excedentes.La funcin ESPACIOS remover todos los espacios a la izquierda y a la derecha del texto y reducir los espacios entre palabras a un solo espacio sencillo.En la siguiente frmula podrs observar que estoy especificando un texto como argumento de la funcin ESPACIOS el cual tienen mltiples espacios al inicio y final del texto.

ESPACIOS( texto simple ) = texto simple

El resultado de esta frmula ser la cadena de texto sin los espacios del inicio y final. Ahora observa la siguiente imagen, donde la columna A tiene diferentes textos entre los cuales algunos tienen espacios al inicio o al final y algunos otros tienen mltiples espacios entre palabras.

En la columna B puedes observar el resultado de haber aplicado la funcin ESPACIOS a las celdas de la columna A. Se removieron los espacios al inicio y final de cada texto as como los mltiples espacios entre palabras para dejar solamente un espacio sencillo entre cada una de ellas.

EXTRAELa funcin EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo nico que debemos proporcionar es el nmero de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

La funcin EXTRAE tiene 3 argumentos:Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.Posicin_inicial (obligatorio): El nmero de la posicin que ocupa el primer carcter que deseamos extraer. El primer carcter del Texto tiene siempre la posicin nmero 1.Nm_de_caracteres (obligatorio): El nmero de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posicin inicial.

Para probar la funcin EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraer la palabra Archivo 5 del contenido de la celda A1.

En la celda B1 comenzamos introduciendo la frmula:=EXTRAE(Ya que el primer argumento de la funcin es la cadena de texto, har clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda:=EXTRAE(A1,El segundo argumento de la funcin es la posicin inicial de la palabra Archivo 5 dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posicin es la nmero 4.=EXTRAE(A1,4El ltimo argumento es el nmero de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carcter y de esta manera tengo la frmula final:=EXTRAE(A1,4,9)De esta manera la funcin EXTRAE nos da el resultado esperado:

LARGOLa funcin LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el nmero de caracteres de dicha cadena.

Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.Es importante mencionar que la funcin LARGO contar tambin los espacios.En el siguiente ejemplo, la funcin LARGO cuenta el nmero de caracteres de la cadena de texto de la celda A1:

Si la celda A1 estuviera vaca, sera equivalente a tener una cadena de texto vaca por lo que la funcin LARGO devolver el valor cero:Ahora observa lo que sucede cuando incluyo espacios en las cadenas de texto. En la siguiente imagen puedes observar que he colocado espacios al inicio y fin de las cadenas de texto de las celdas A2 y A3. Tambin puedes observar que en la celda A4 he colocado un espacio entre cada una de las letras.

La funcin LARGO en Excel nos ayudar a obtener la longitud de cualquier cadena de texto que especifiquemos como argumento.

AHORALa funcin AHORA en Excel devuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta funcin no tiene argumentos ya que consulta la informacin del computador en el momento exacto en que pulsamos la tecla Entrar.

Para poder utilizar la funcin AHORA en Excel es suficiente con introducir su nombre y los parntesis de la funcin:

=AHORA()

De inmediato podrs observar la fecha y hora actuales en la celda:

La informacin tendr un formato dd/mm/aaaa hh:mm y lo podemos comprobar haciendo clic derecho sobre la celda y seleccionando la opcin Formato de celdas:

El formato predeterminado de la funcin AHORA muestra solamente la hora y los minutos pero si queremos mostrar tambin los segundos devueltos por la funcin debemos utilizar un formato personalizado diferente.

AOLa funcin AO en Excel devuelve el nmero de ao de una fecha que sea especificada como argumento de la funcin. De esta manera, el nico argumento de la funcin es la fecha de la que deseamos conocer el ao.

Nm_de_serie (obligatorio): La fecha de la que ser devuelto el ao.La funcin AO devolver un nmero entero que se encontrar en el rango 1900-9999 ya que Excel utiliza un sistema de fechas basado en el ao 1900 donde la fecha ms antigua es el da 1 de enero de 1900.Podemos especificar la fecha como una cadena de texto en el argumento de la funcin AO y obtendremos de regreso el nmero de ao:

De igual manera podemos especificar una fecha que se encuentre en alguna otra celda y que tenga un dato de fecha.

DIALa funcin DIA en Excel nos devuelve el nmero de da de una fecha y que estar expresado como un nmero entero entre 1 y 31. La funcin DIA tiene solamente un argumento que es el nmero de serie de la fecha a analizar.

Nm_de_serie (obligatorio): La fecha de Excel que ser analizada para extraer el nmero de da.Para ejemplificar el uso de la funcin DIA observa la siguiente frmula:

=DIA("05/08/2012")

El argumento de la funcin indica la fecha 5 de Agosto del 2012 por lo que el resultado de la funcin ser 5 que es el nmero de da. La funcin DIA tambin puede tomar como argumento una fecha que se encuentre almacenada en otra celda:

HOYLa funcin HOY en Excel nos devuelve el nmero de serie de la fecha actual. Un nmero de serie es el nmero que Excel utiliza para identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.

La funcin HOY en Excel no tiene parmetros as que para utilizarla solo tienes que colocar su nombre seguido de parntesis en la celda donde quieres ver la fecha actual:

=HOY()

Si el formato de la ceda donde has colocado la funcin HOY es General, entonces Excel cambiar el formato de la celda a Fecha y mostrar la fecha de hoy: