ANGGARAN DASAR/ ANGGARAN RUMAH TANGGA (AD/ART)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

2012 – 2013

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ASIA

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ASIA

2012

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

STMIK – STIE ASIA

MALANG

ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

PEMBUKAAN

BEM adalah satu organisasi kemahasiswaan yang berada di tingkat

sekolah tinggi, merupakan organisasi yang menaungi seluruh mahasiswa Sekolah

Tinggi ASIA Malang. BEM menjadi wadah dari seluruh mahasiswa untuk

mengembangkan bakat dan kemampuan yang dimiliki, agar menjadi mahasiswa

yang memiliki kekayaan bidang ilmu pengetahuan, teknologi, keagamaan, kesenian,

dan olahraga.

BEM juga berfungsi sebagai sarana mahasiswa untuk menyalurkan

sumbang saran dan aspirasinya kepada pihak lembaga untuk mewujudkan

kesejahteraan di lingkungan kampus.

Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, dan dengan penuh kesadaran akan

tanggung jawab untuk memajukan dan mengembangkan kehidupan kampus, maka

ditetapkan AD/ART ini sebagai pedoman dasar penyelenggaraan program kerja BEM

di STMIK – STIE “ASIA”.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Pengertian BEM dan AD/ART

BEM merupakan suatu organisasi kemahasiswaan di tingkat sekolah tinggi yang

diselenggarakan, oleh, dan untuk mahasiswa, guna melaksanakan kegiatan

kemahasiswaan di bidang pemberdayaan, informasi dan

Badan Eksekutif Mahasiswa

1. komunikasi, jasmani dan kerohanian, bakat dan minat, sosial

kemasyarakatan dan untuk selanjutnya disebut BEM .

2. AD/ART BEM singkatan dari Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga

merupakan suatu pedoman dasar penyelenggaraan yang dipakai sebagai

acuan untuk merencanakan, mengembangkan program dan

menyelenggarakan kegiatan non-struktural sesuai dengan tujuan BEM

STMIK – STIE “ASIA”.

Pasal 2

Jati Diri

1. BEM STMIK – STIE “ASIA” adalah lembaga kemahasiswaan yang bergerak

di bidang pemberdayaan mahasiswa, informasi dan komunikasi, jasmani dan

kerohanian, bakat dan minat, sosial kemasyarakatan serta pengabdian

kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2. BEM bernaung di bawah STMIK - STIE “ASIA”.

Pasal 3

Asas

1. BEM STMIK - STIE “ASIA” berasaskan pada Pancasila dan UUD 1945.

2. Landasan dasar operasional BEM STMIK - STIE “ASIA” adalah AD/ART BEM,

Statuta STMIK - STIE “ASIA” dan peraturan lain yang terkait serta kebijakan

dari lembaga.

Pasal 4

Tujuan

1. Tujuan Pokok BEM STMIK - STIE “ASIA”

a. Membudayakan perilaku organisasi sesuai dengan Tri Dharma

Perguruan Tinggi.

b. Menjaga hubungan kekeluargaan internal maupun eksternal

kampus.

2. Penyelenggaraan untuk mencapai tujuan sebagaimana dimaksud ayat 1

yang berpedoman pada :

a. Tujuan STMIK - STIE “ASIA”.

Badan Eksekutif Mahasiswa

b. Kaidah, moral dan etika keorganisasian.

c. Minat, kepentingan, kemampuan dan prakarsa mahasiswa.

Pasal 5

Fungsi BEM

BEM berfungsi sebagai :

1. Sarana untuk mengembangkan bakat dan kemampuan yang dimiliki, agar

menjadi mahasiswa yang memiliki kekayaan bidang ilmu pengetahuan,

teknologi, keagamaan, kesenian, dan olahraga.

2. Sarana mahasiswa untuk menyalurkan sumbang saran dan aspirasinya

kepada pihak lembaga demi mewujudkan kesejahteraan dilingkungan

kampus.

Pasal 6

Wujud Lambang BEM

1. Lingkaran melambangkan kekuatan yang bulat dalam persatuan BEM

dengan STMIK - STIE “ASIA” Malang, dan dua lingkaran melambangkan

kokohnya hubungan antara BEM dan organisasi lainnya. Warna kuning emas

melambangkan keagungan dengan menjunjung tinggi pancasila. Warna biru

melambangkan loyalitas terhadap organisasi dan STMIK - STIE “ASIA”.

Warna merah melambangkan keberanian.

2. Elang melambangkan semangat pantang menyerah yang terus menyala.

Elang mencengkeram menandakan BEM mengayomi seluruh organisasi

STMIK - STIE “ASIA”.

3. Tiga bintang melambangkan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Mulai dari

pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Warna putih

melambangkan sucinya Tri Dharma Perguruan Tinggi.

4. Tulisan BEM diapit bintang dua bermakna menjembatani antara STMIK - STIE

“ASIA” dan mahasiswa.

5. Sayap elang yang mengepak tinggi keluar lingkaran bermaksud agar BEM

ASIA dapat dikenal di regional dan nasional.

6. Lima sayap elang melambangkan pancasila.

7. Tiga ekor elang melambangkan mengayomi, melindungi, mensejahterahkan.

Badan Eksekutif Mahasiswa

8. Warna hitam pada tulisan “BEM” dan “Badan Eksekutif Mahasiswa”

mengartikan tegas dan netral.

9. Lambang ASIA merupakan lambang perguruan tinggi dimana BEM berada.

Pasal 7

Mars BEM

1. Mars BEM STMIK - STIE “ASIA” merupakan Mars STMIK - STIE “ASIA”.

2. BEM STMIK - STIE “ASIA” dapat menciptakan Mars sendiri bila dibutuhkan.

Pasal 8

Hubungan BEM dengan STMIK – STIE “ASIA”

1. BEM STMIK – STIE “ASIA” bertanggung jawab kepada pembantu ketua

bidang kemahasiswaan.

2. Hubungan BEM dengan STMIK – STIE “ASIA” bersifat koordinatif.

3. PK III mewakili BEM dalam senat Perguruan Tinggi.

BAB II

ATRIBUT BEM

Pasal 9

Bendera BEM

Bentuk dan Ukuran :

1. Persegi panjang.

2. 150 cm x 100 cm.

3. Logo BEM diameter 50 cm.

4. Logo BEM di tengah bendera.

5. Tulisan “BEM ASIA” di bawah logo BEM.

6. Rumbai pada tepi.

Warna :

1. Dasar hitam.

2. Rumbai kuning emas.

3. Tulisan “BEM ASIA” putih.

Badan Eksekutif Mahasiswa

Pasal 10

Pakaian Dinas Harian (PDH)

Bentuk :

1. Pakaian kemeja.

2. Lengan panjang.

3. Jumlah saku dua.

4. Pengait lengan.

5. Tali pundak.

Warna :

1. Hitam.

2. Kombinasi biru muda.

3. Tulisan kuning emas.

Atribut :

1. Bendera Indonesia di lengan kanan.

2. Logo BEM di lengan kiri.

3. Badge nama, periode dan NIM di atas saku kanan.

4. Badge jabatan dan nama organisasi di atas saku kiri.

5. Tulisan “Perguruan Tinggi ASIA” di punggung kanan atas.

Kombinasi :

1. Garis punggung horizontal.

2. Kerah bagian dalam.

3. Pengait lengan .

4. Garis di atas saku.

5. Garis vertikal pada pengait kancing.

6. Tepi tali pundak.

Badge Nama :

1. Nama lengkap di bagian atas.

Badan Eksekutif Mahasiswa

2. Periode dan NIM di bagian bawah.

3. Garis tepi dan pembatas warna biru muda.

4. Tulisan warna kuning emas.

Badge Jabatan :

1. Nama jabatan di bagian atas.

2. Nama organisasi di bagian bawah.

3. Garis tepi dan pembatas warna biru muda.

4. Tulisan warna kuning emas.

BAB III

KETENTUAN POKOK

Pasal 11

Kedudukan BEM

BEM berkedudukan di sekolah tinggi dan merupakan kelengkapan non-

struktural pada STMIK – STIE “ASIA”.

Pasal 12

Tugas dan Wewenang

1. BEM mempunyai tugas pokok yaitu mewakili mahasiswa sekolah tinggi di

bidang kegiatan kemahasiswaan dan memberi pendapat dan saran kepada

lembaga, terutama yang berkaitan dengan fungsi dan pencapaian tujuan.

2. Menyusun dan mengajukan program kerja berdasarkan Garis Besar Haluan

Program lembaga kemahasiswaan di sekolah tinggi dan program kerja awal

tahun kepada PK III untuk dikoordinasikan.

3. Melaksanakan program yang telah direncanakan bersama dan disetujui PK

III.

4. Memberi laporan periodik triwulan atas kegiatan BEM.

5. Apabila ada kepentingan yang dianggap perlu, maka diadakan sidang

istimewa.

6. Menggerakkan mahasiswa untuk melakukan kegiatan mahasiswa dalam

bidang akademik maupun non akademik.

7. Mewakili mahasiswa dalam kegiatan internal dan eksternal.

Badan Eksekutif Mahasiswa

8. Kegiatan keluar dan atau berhubungan dengan luar sekolah tinggi dilakukan

dengan sepengetahuan lembaga dan seijin PK III.

9. Memberi laporan pertanggung jawaban pelaksanaan program pada akhir

masa jabatan kepada PK III dan lembaga.

Pasal 13

Pembentukan BEM

1. Pemilihan Presiden dan Wakil Presiden BEM dilakukan oleh seluruh

mahasiswa dan disahkan lembaga.

2. Presiden dan Wakil Presiden BEM terpilih dibantu oleh menteri – menteri

beserta staf.

3. Pengurus BEM dibentulk sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-

masing.

4. BEM memiliki dokumentasi yang berfungsi untuk membantu kelancaran

program BEM.

Pasal 14

Unsur Pimpinan BEM

1. Presiden adalah penanggung jawab utama BEM yang mengarah pada

pendidikan, disamping memberikan arahan serta kebijakan umum,

menetapkan peraturan, norma dan tolok ukur penyelenggaraan program

kerja.

2. Tugas Presiden:

a. Membuat kebijakan dan arahan umum BEM ASIA sesuai dengan amanat.

b. Memimpin BEM ASIA sebagai lembaga pemerintahan mahasiswa.

c. Mewakili BEM ASIA serta bertindak ke luar atau ke dalam STMIK – STIE

“ASIA”.

d. Dalam keadaan berhalangan dapat mengamanahkan tugas pada wakil

maupun pengurus terkait.

e. Memberikan pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan

program-program yang dilaksanakan BEM ASIA.

Badan Eksekutif Mahasiswa

f. Menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang

tugas dan fungsinya saat serah terima jabatan terhadap kepengurusan

yang baru.

3. Presiden dapat mengadakan hubungan kerjasama dengan Perguruan Tinggi

atau lembaga lain dalam rangka pengembangan dan kemajuan BEM dan

STMIK - STIE “ASIA” atas pertimbangan PK III.

a. Presiden memberikan LPJ selama masa jabatan kepada PK III.

b. Presiden selalu mentaati dan menjaga wibawa ketentuan lembaga dan

AD/ART serta peraturan perundangan lain yang tidak tertulis.

BAB IV

KEPENGURUSAN BEM

Pasal 15

Kepengurusan BEM

1. BEM dipimpin oleh 1 Presiden, 1 Wakil Presiden, beserta menteri – menteri

dan staf yang dibentuk atas hak prerogatif dari Presiden terpilih.

2. Presiden dan Wakil Presiden BEM bersama dengan menteri - menteri dan

staf disebut pengurus BEM.

3. Kementerian dibentuk menurut kebutuhan.

4. Pengurus BEM diangkat dan bertanggung jawab kepada Presiden.

5. Masa kerja BEM 1 tahun, Presiden dapat dipilih kembali maksimal 2 periode.

6. Pengurus masih dapat dipilih kembali di kepengurusan BEM yang akan

datang.

Pasal 16

Syarat-syarat pengurus BEM

1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Berwawasan Organisasi, Pancasila dan UUD 1945.

3. Memiliki moral, integritas, solidaritas dan loyalitas yang tinggi.

4. Memiliki rasa tanggung jawab terhadap organisasi.

5. Masa studi yang telah ditempuh minimal satu tahun di STMIK – STIE “ASIA”.

6. Mampu bekerja secara individu maupun kelompok.

Badan Eksekutif Mahasiswa

Pasal 17

Reshuffle Kepengurusan BEM

Presiden berhak mereshuffle kepengurusan jika dibutuhkan.

Pasal 18

Pengisian kekosongan Kepengurusan BEM

1. Dalam hal kekosongan jabatan Presiden BEM, Presiden BEM segera melapor

kepada lembaga dan PK III untuk diisi oleh Wakil Presiden.

2. Apabila kepengurusan BEM ada yang kosong, maka Presiden BEM berhak

untuk menunjuk pengurus yang ada untuk mengisi kekosongan.

3. Presiden berhak merekrut pengurus baru untuk mengisi kekosongan jika

dibutuhkan.

4. Presiden berhak memberhentikan pengurus dari jabatannya.

Pasal 19

Hilangnya kepengurusan

Kepengurusan BEM dianggap hilang apabila :

1. Meninggal dunia.

2. Status tidak aktif menjadi mahasiswa.

3. Mengundurkan diri.

4. Diberhentikan oleh Presiden.

Pasal 20

Kewajiban Pengurus

Dalam melaksanakan tugas, setiap pengurus BEM wajib menerapkan prinsip

koordinasi, integritas dan sinkronisasi, baik di lingkungan kampus maupun

lingkungan di luar kampus.

1. Setiap pengurus wajib mentaati AD/ART serta peraturan-peraturan yang

ditetapkan oleh STMIK – STIE “ASIA”.

2. Setiap pengurus wajib ikut aktif dalam kegiatan kemahasiswaan.

3. Setiap pengurus wajib menjaga ketertiban, keserasian dan keamanan

lingkungan baik di dalam maupun di luar kampus.

Badan Eksekutif Mahasiswa

4. Setiap pengurus wajib ikut aktif dalam membangun dan menjaga nama baik

STMIK – STIE “ASIA”.

5. Setiap pengurus wajib menjaga persatuan dan persaudaraan di lingkungan

mahasiswa.

6. Setiap pengurus wajib membayar iuran seperti yang telah ditentukan.

7. Setiap pengurus wajib mengenakan atribut atau identitas BEM STMIK – STIE

“ASIA” dalam setiap kegiatan di dalam maupun di luar kampus.

8. Mentaati kebijakan bersama yang sudah ditentukan

BAB V

DEWAN PENASEHAT

Pasal 21

Anggota Dewan Penasehat

Anggota Dewan Penasehat berasal dari Presiden dan Wakil Presiden

dalam periode sebelumnya.

Pasal 22

Hak dan Kewajiban

Kewajiban :

1. Membimbing dan memberi arahan untuk kepengurusan BEM pada periode

berikutnya.

2. Memberi nasihat terhadap kebijakan atas keputusan yang akan dibuat.

Hak :

1. Memiliki hak dalam mengeluarkan pendapat.

2. Memiliki hak suara dalam pengambilan keputusan.

BAB VI

SIDANG

Pasal 22

Persidangan BEM

Frekuensi dan tata cara pelaksanaan persidangan BEM

1. Sidang pengurus BEM diadakan jika diperlukan.

Badan Eksekutif Mahasiswa

2. Dalam berlangsungnya sidang dianggap sah bila dihadiri ½ ditambah satu

dari jumlah anggota.

3. Bila undangan pertama tidak memenuhi kuorum maka sidang atas undangan

kedua dianggap sah untuk mengambil keputusan.

Pasal 23

Cara Pengambilan Keputusan BEM

1. Keputusan persidangan BEM dianggap sah bila telah memenuhi suara 2/3

dari jumlah yang hadir dalam sidang.

2. Bila dalam sidang, pengambilan keputusan tidak dicapai suatu mufakat

maka dilakukan voting.

BAB VII

RAPAT

Pasal 24

Rapat Kerja

Penyusunan garis besar kepengurusan dalam masa periode kepengurusan.

Frekuensi dan tata cara pelaksanaan :

1. Dilaksanakan pada awal masa periode kepengurusan

2. Dalam berlangsungnya rapat kerja dianggap sah bila dihadiri seluruh

pengurus.

Pasal 25

Cara pengambilan keputusan

1. Keputusan dianggap sah bila telah memenuhi suara 2/3 dari jumlah yang

hadir.

2. Bila dalam rapat, pengambilan keputusan tidak dicapai suatu mufakat maka

dilakukan voting.

Pasal 26

Rapat Rutin

Pembahasan koordinasi singkat mengenai hal – hal yang terkait langsung

dengan BEM, organisasi dan perguruan tinggi.

Badan Eksekutif Mahasiswa

Frekuensi dan tata cara pelaksanaan :

1. Dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam seminggu

2. Dilaksanakan jika dihadiri sekurang-kurangnya lima pengurus.

Pasal 27

Cara pengambilan keputusan

1. Keputusan dianggap sah bila telah memenuhi suara 2/3 dari jumlah yang

hadir.

2. Bila dalam rapat, pengambilan keputusan tidak dicapai suatu mufakat maka

dilakukan voting.

BAB VIII

Penyelenggaraan Kegiatan

Pasal 28

Penyelenggaraan Kegiatan

Penyelenggaraan kegiatan BEM dilaksanakan atas dasar program kerja yang

disusun oleh pengurus BEM atas pertimbangan PK III.

BAB IX

PEMBENDAHARAAN

Pasal 29

Keuangan

Sumber keuangan atau perbendaharaan BEM diperoleh dari:

1. Iuran wajib pengurus BEM yang telah ditentukan.

2. Pengajuan dana kepada lembaga atau yayasan.

3. Denda dari pelanggaran peraturan yang disepakati oleh pengurus BEM.

Pasal 30

Inventaris

Sifat dan kedudukan

1. Milik organisasi BEM.

2. Berupa aset tetap.

3. Tidak dapat diperjual belikan.

Badan Eksekutif Mahasiswa

4. Dapat digunakan secara berkala oleh pengurus BEM.

BAB IX

KETENTUAN PERUBAHAN DAN ATURAN PERALIHAN

Pasal 31

Syarat Perubahan

1. Perubahan AD/ART hanya dapat dilaksanakan dalam sidang BEM yang

dihadiri oleh PK III dan pengurus BEM.

2. Kuorum untuk sidang tersebut sekurang kurangnya 2/3 dari jumlah

pengurus.

3. Keputusan sah apabila disetujui oleh sekurang kurangnya 2/3 dari jumlah

hadir.

4. Apabila sudah menyimpang jauh dengan tujuan yang akan dicapai oleh BEM

atau sudah tidak sesuai dengan situasi dan kondisi.

Pasal 32

Pengesahan Perubahan

1. Perubahan menyeluruh AD/ART dianggap sah apabila

disetujui oleh PK III.

2. Apabila perubahan tidak disetujui maka perubahan

dianggap tidak sah.

BAB X

ATURAN TAMBAHAN

Pasal 33

Aturan tambahan

Segala sesuatu yang belum ditetapkan, lebih lanjut akan diatur dalam rapat

BEM atas persetujuan PK III.

Badan Eksekutif Mahasiswa

Badan Eksekutif Mahasiswa