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Confidential PA1 25/10/2012 1 Confidential PA1 25/10/2012 1 Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Adequa Recife

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Titulo: Adequa Recife Alunos:Eduanderson Cardoso,Liziane Bernardo,Ana Luiza Melo de Barros,Raphael Arthur Galvão Ramos,Andre Luis,aloma cavalcante, Cidade: Disciplina: Turma: Data:25-10-2012 Hora:23:25 Comentarios: Publico até ápos a correção

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Gerenciamento de Aquisições em Projetos

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Adequa Recife

Componentes:

• Aloma Cavalcante de Oliveira Costa• Ana Luiza Melo de Barros• Andre Luis Faustino Anselmo• Eduanderson dos Santos Cardoso• Liziane de Paula F. Bernando• Raphael Arthur Galvão Ramos • Juliene Magalhães

MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Prof. Marco Coghi

Recife – PETurma 12

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aaac

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Equipe “Adequa Recife”

aaac

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Missão• Fornecer soluções de engenharia civil, ajudando as pessoas a

melhorar a qualidade de vida adequando espaço físico as suas necessidades.

Visão• Fornecer soluções de engenharia civil, ajudando as pessoas a

melhorar a qualidade de vida adequando espaço físico as suas necessidades.

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Sobre a empresa• Adequa Recife é uma empresa especializada em serviços de

engenharia na área de construção/adequação de espaços físicos para portadores de necessidades especiais.

Objetivo• Com os conhecimentos adquiridos em sala de aula, desenvolver

um estudo na área de Aqusições em projeto, com o objetivo de criar uma empresa para desenvolver soluções de engenharia para adequação de espaço físico.

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6. WBS completa com os pacotes de trabalho “make” e “buy”

aaacPacotes make

Pacotes buy

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7. Critérios “make” ou “buy”• Core business: necessidade de focar no negócio da empresa;

• Disponibilidades de recursos: Materiais, equipamentos e pessoas na quantidade e qualidade necessárias para geração do pacote de trabalho;

• Quadro funcional da empresa reduzido: necessidade de manter os recursos em outra atividade;

• Fornecedor especializado: necessidade de aquisição de equipamentos e serviços específicos;

• Restrição de prazo: expertise das empresas prestadoras de serviço ou fornecimento de equipamentos;

• Compartilhamento de Riscos: transferência de parte de responsabilidade através da contratação de serviço;

• Análise de custo: verificar qual opção terá menor custo para execução da Civil.

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8. Mapa de Aquisições

N° Item a ser contratado

Referência WBS

Vendor list Orçamento Prazo

1Esteira rolante

comercial2.2.1 OTIS R$ 30.000,00 60 dias

2Execução das rampas

de acesso4.1.1

PernambucoConstrutora

R$ 9.000,00 20 dias

3Execução da base para

esteira4.1.2

PernambucoConstrutora

R$ 6.000,00 20 dias

4Montagem da Esteira

rolante4.2.1 OTIS R$ 2.500,00 10 dias

5Condicionamento e

testes4.3 OTIS R$ 1.500,00 2 dias

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9. WBS Revisada

Pacotes make

Pacotes buy

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10. Registro de riscoEvento de risco Resposta ao risco Momento da

resposta ao risco

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11. Declaração de Trabalho1. Especificação funcional

• A esteira rolante se destina a transportar pessoas, principalmente cadeirantes no Shopping Costa Dourada e será utilizada no projeto de adequação do citado Shopping visando à adequação para deficientes físicos.

• A esteira rolante deverá ter capacidade para 2 toneladas, velocidade de operação de 0,5 m/s, extensão de 30 m, largura de 1.500 mm, rotação de 2000 RPM e corrimãos com 0,8m de altura.

2. Qualidade

• A Assistência Técnica deverá funcionar 24 horas de segunda a domingo.• A esteira deverá atender a especificação funcional requerida no item 1

acima e também a ABNT NBR 14021.

3. Prazo de fornecimento

• O prazo de fornecimento da esteira é de 90 dias.

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4. Suporte

• O suporte incluirá a instalação no local, testes e assistência à operação até funcionamento pleno.

5. Treinamento

• O treinamento da manutenção e operação local deverá ser de 8 horas diárias, durante 3 dias. A equipe a ser treinada será de 6 pessoas.

6. Manutenção

• Deverá ser fornecida manutenção preventiva mensal durante os primeiros 3 anos de uso. O custo da manutenção preventiva deverá ser incluído no custo de aquisição da esteira.

• A manutenção corretiva não deverá representar custo extra nos primeiros 10 anos, que é a garantia mínima exigida.

11. Declaração de Trabalho

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7. Garantia• A esteira deverá ter garantia mínima de 10 anos.

8. Local de entrega• A esteira deverá ser entregue no Shopping Costa Dourada,

situado na Rodovia PE 60, Km 03, 3200 Garapu, Cabo de Santo Agostinho, PE.

11. Declaração de Trabalho

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9. Peso das entregas do contrato (P) e quantidades

11. Declaração de Trabalho

Descrição das entregas Peso (P) % Quantidades (Q)

Equipamento 60 1

Instalação e testes 20 1

Treinamento 5 2

Manuais 2 1

Operação assistida 13 1

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11. Critérios de classificação das propostas

Descrição das entregas Critério de medição (C)

Equipamento 50/50

Instalação e testes 60/40

Treinamento 0/100

Manuais 0/100

Operação assistida 0/100

10. Critérios de medição

Critério classificatório

Tempo no mercado

Valor da proposta

Menor prazo para instalação e testes

Melhor qualificação da equipe técnica

Capacidade de atendimento a DT

11. Declaração de Trabalho

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12. Critérios eliminatórios

• Tempo no mercado superior a 10 anos

• Possuir assistência técnica no Estado onde os serviços serão prestados

• Apresentar no mínimo 03 referências de clientes que tenham adquirido o mesmo produto há mais de 10 anos

• Possuir certificação ISO 9001, OSHA 18001 e ISO 14001

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13. Critérios classificatórios

• Oferecer maior tempo de garantia

• Oferecer o menor custo

• Melhores condições de pagamento

• Melhor qualificação da Equipe Técnica

• Implementação de Ações de responsabilidade social

• Fornecimento com o prazo inferior a 90 dias

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14. Critérios seleção de propostas

• Divulgaremos na DT os critérios de seleção pois entendemos que trará para empresa vantagens no processo, conforme explicitada a seguir:

Processo se torna mais rápido e objetivo; Maior transparência no processo; Adequação da proposta dos fornecedores as necessidades da

nossa empresa;

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15. Sistema de pontuação

Critério classificatório

Peso Nota Fornecedor 1

Nota Fornecedor 2

Nota Fornecedor 3

Tempo no mercado 20% 8,5 7,0 9,0

Valor da proposta 40% 6,0 8,9 7,8

Menor prazo para instalação e testes

10% 8,9 7,8 9,7

Melhor qualificação da equipe técnica

10% 8,9 9,7 7,8

Capacidade de atendimento a DT

20% 8,7 7,7 9,7

NOTA FINAL 7,6 8,3 8,6

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• O documento adotado para a aquisição será a RFQ, pois a Adequa Recife faz usualmente projetos que utilizam a esteira rolante para adequação de espaços comerciais. Portanto, os detalhes do pacote de trabalho são conhecidos e serão claramente explicitados para que nos sejam entregues as cotações de preço de cada fornecedor.

16. Documento de aquisição

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• O meio adotado para envio de convite será Carta Convite e Email.

• A escolha destas modalidades de divulgação se deve ao fato de serem mais simplificadas, pois na Carta convite, por exemplo, a qualificação dos participantes ou é presumida, por quem enviou o convite ou é verificada por meio de um cadastramento prévio, no caso da Adequa Recife verificaremos em nosso “vendor list”.

17. Meio adotado para envio do convite

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• Contrato será formal em acordo com Código Civil Brasileiro de forma a resguardar os interesses das partes envolvidas e estabelecer as regras comumente acordadas que irão nortear a implementação deste, obtendo os resultados esperados não havendo empecilhos que inviabilizem ou atrasem a implementação do projeto.

18. Contrato formal

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• Contrato de compra e venda para aquisição dos equipamentos;

• Empreitada para execução das obras civis

19. Espécie adotada para o contrato

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• O nosso contrato será PG – Preço Global.Este tipo de contrato é mais fácil a negociação e a contratação.

• A principal condição de contratação de uma obra pelo regime de preço global é a disponibilidade de diretrizes fundamentadas no projeto executivo. O preço global traz garantias para o construtor e o contratante.

20. Tipo de contrato

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21. Concorrência privada - Fluxograma

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• Atitudes– Exigir que a contratada cumpra com os itens estabelecidos em

contrato.

– Transparência do contratante com relação a contratada.

• Fiscalização– Verificação do cumprimento das etapas do processo de

fornecimento do produto.– Emissão de relatórios de auditoria do produto

– Avaliação de desempenho dos fornecedores

22. Atitudes e Fiscalização

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Relatório de auditoria

Data dia/mês/ ano da fiscalização

Horário início: Horário de inicio da fiscalização

Horário fim: horário do término da fiscalização

Edificação: Especificar o nome comercial do local onde ocorrerá a fiscalização

Endereço: Endereço da edificação

Nome do auditor: Funcionário responsável por conduzir a auditoria

Código funcionário: Código que identifica o funcionario no sistema da empresa

Cargo: Título do cargo atual do funcionário

Empresa auditada: Nome da empresa fornecedora

CNPJ: CNPJ da empresa fornecedora

Nome responsável: Nome do funcionário da empresa fornecedora

Cargo: Título do cargo do funcionário da empresa fornecedora

23. Relatórios para administração da Aquisição

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23. Relatórios para administração da Aquisição - Continuação

Descrição do produto

Informar o nome do produto fornecido, assim como sua marca, código e demais detalhes de sua identificação

Objetivo da auditoria:

Explicar de maneira detalhada o objetivo da auditoria. Ex: entrega, manutenção, testes, etc

Comentários

Descrever os detalhes relevantes que foram observados durante a auditoria.

Assinatura auditor:

Assinatura auditado:

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24. Fluxograma de administração de contrato

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25. Fluxograma de encerramento de contrato

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• Objetivo

• EAP do projeto com identificação dos pacotes MAKE OR BUY

• Mapa das aquisições

• EAP revisada destacando os pacotes BUY

• Registro de riscos

• Critérios eliminatórios utilizados por pacote BUY

• Critérios classificatórios escolhidos por pacote BUY

• Declaração de Trabalho por pacote BUY

• Sistema de avaliação por pacote BUY

• Tipo de contrato por pacote BUY

• Condução das aquisições

• Administração das aquisições

• Encerramento das aquisições

26. PGA