Upload
marco-coghi
View
415
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Titulo: Adequa Recife Alunos:Eduanderson Cardoso,Liziane Bernardo,Ana Luiza Melo de Barros,Raphael Arthur Galvão Ramos,Andre Luis,aloma cavalcante, Cidade: Disciplina: Turma: Data:25-10-2012 Hora:23:25 Comentarios: Publico até ápos a correção
Citation preview
ConfidentialPA125/10/20121 ConfidentialPA125/10/20121
Gerenciamento de Aquisições em Projetos
ConfidentialPA125/10/20122
Adequa Recife
Componentes:
• Aloma Cavalcante de Oliveira Costa• Ana Luiza Melo de Barros• Andre Luis Faustino Anselmo• Eduanderson dos Santos Cardoso• Liziane de Paula F. Bernando• Raphael Arthur Galvão Ramos • Juliene Magalhães
MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Prof. Marco Coghi
Recife – PETurma 12
ConfidentialPA125/10/20123
aaac
ConfidentialPA125/10/20124
Equipe “Adequa Recife”
aaac
ConfidentialPA125/10/20125
Missão• Fornecer soluções de engenharia civil, ajudando as pessoas a
melhorar a qualidade de vida adequando espaço físico as suas necessidades.
Visão• Fornecer soluções de engenharia civil, ajudando as pessoas a
melhorar a qualidade de vida adequando espaço físico as suas necessidades.
ConfidentialPA125/10/20126
Sobre a empresa• Adequa Recife é uma empresa especializada em serviços de
engenharia na área de construção/adequação de espaços físicos para portadores de necessidades especiais.
Objetivo• Com os conhecimentos adquiridos em sala de aula, desenvolver
um estudo na área de Aqusições em projeto, com o objetivo de criar uma empresa para desenvolver soluções de engenharia para adequação de espaço físico.
ConfidentialPA125/10/20127
6. WBS completa com os pacotes de trabalho “make” e “buy”
aaacPacotes make
Pacotes buy
ConfidentialPA125/10/20128
7. Critérios “make” ou “buy”• Core business: necessidade de focar no negócio da empresa;
• Disponibilidades de recursos: Materiais, equipamentos e pessoas na quantidade e qualidade necessárias para geração do pacote de trabalho;
• Quadro funcional da empresa reduzido: necessidade de manter os recursos em outra atividade;
• Fornecedor especializado: necessidade de aquisição de equipamentos e serviços específicos;
• Restrição de prazo: expertise das empresas prestadoras de serviço ou fornecimento de equipamentos;
• Compartilhamento de Riscos: transferência de parte de responsabilidade através da contratação de serviço;
• Análise de custo: verificar qual opção terá menor custo para execução da Civil.
ConfidentialPA125/10/20129
8. Mapa de Aquisições
N° Item a ser contratado
Referência WBS
Vendor list Orçamento Prazo
1Esteira rolante
comercial2.2.1 OTIS R$ 30.000,00 60 dias
2Execução das rampas
de acesso4.1.1
PernambucoConstrutora
R$ 9.000,00 20 dias
3Execução da base para
esteira4.1.2
PernambucoConstrutora
R$ 6.000,00 20 dias
4Montagem da Esteira
rolante4.2.1 OTIS R$ 2.500,00 10 dias
5Condicionamento e
testes4.3 OTIS R$ 1.500,00 2 dias
ConfidentialPA125/10/201210
9. WBS Revisada
Pacotes make
Pacotes buy
ConfidentialPA125/10/201211
10. Registro de riscoEvento de risco Resposta ao risco Momento da
resposta ao risco
ConfidentialPA125/10/201212
11. Declaração de Trabalho1. Especificação funcional
• A esteira rolante se destina a transportar pessoas, principalmente cadeirantes no Shopping Costa Dourada e será utilizada no projeto de adequação do citado Shopping visando à adequação para deficientes físicos.
• A esteira rolante deverá ter capacidade para 2 toneladas, velocidade de operação de 0,5 m/s, extensão de 30 m, largura de 1.500 mm, rotação de 2000 RPM e corrimãos com 0,8m de altura.
2. Qualidade
• A Assistência Técnica deverá funcionar 24 horas de segunda a domingo.• A esteira deverá atender a especificação funcional requerida no item 1
acima e também a ABNT NBR 14021.
3. Prazo de fornecimento
• O prazo de fornecimento da esteira é de 90 dias.
ConfidentialPA125/10/201213
4. Suporte
• O suporte incluirá a instalação no local, testes e assistência à operação até funcionamento pleno.
5. Treinamento
• O treinamento da manutenção e operação local deverá ser de 8 horas diárias, durante 3 dias. A equipe a ser treinada será de 6 pessoas.
6. Manutenção
• Deverá ser fornecida manutenção preventiva mensal durante os primeiros 3 anos de uso. O custo da manutenção preventiva deverá ser incluído no custo de aquisição da esteira.
• A manutenção corretiva não deverá representar custo extra nos primeiros 10 anos, que é a garantia mínima exigida.
11. Declaração de Trabalho
ConfidentialPA125/10/201214
7. Garantia• A esteira deverá ter garantia mínima de 10 anos.
8. Local de entrega• A esteira deverá ser entregue no Shopping Costa Dourada,
situado na Rodovia PE 60, Km 03, 3200 Garapu, Cabo de Santo Agostinho, PE.
11. Declaração de Trabalho
ConfidentialPA125/10/201215
9. Peso das entregas do contrato (P) e quantidades
11. Declaração de Trabalho
Descrição das entregas Peso (P) % Quantidades (Q)
Equipamento 60 1
Instalação e testes 20 1
Treinamento 5 2
Manuais 2 1
Operação assistida 13 1
ConfidentialPA125/10/201216
11. Critérios de classificação das propostas
Descrição das entregas Critério de medição (C)
Equipamento 50/50
Instalação e testes 60/40
Treinamento 0/100
Manuais 0/100
Operação assistida 0/100
10. Critérios de medição
Critério classificatório
Tempo no mercado
Valor da proposta
Menor prazo para instalação e testes
Melhor qualificação da equipe técnica
Capacidade de atendimento a DT
11. Declaração de Trabalho
ConfidentialPA125/10/201217
12. Critérios eliminatórios
• Tempo no mercado superior a 10 anos
• Possuir assistência técnica no Estado onde os serviços serão prestados
• Apresentar no mínimo 03 referências de clientes que tenham adquirido o mesmo produto há mais de 10 anos
• Possuir certificação ISO 9001, OSHA 18001 e ISO 14001
ConfidentialPA125/10/201218
13. Critérios classificatórios
• Oferecer maior tempo de garantia
• Oferecer o menor custo
• Melhores condições de pagamento
• Melhor qualificação da Equipe Técnica
• Implementação de Ações de responsabilidade social
• Fornecimento com o prazo inferior a 90 dias
ConfidentialPA125/10/201219
14. Critérios seleção de propostas
• Divulgaremos na DT os critérios de seleção pois entendemos que trará para empresa vantagens no processo, conforme explicitada a seguir:
Processo se torna mais rápido e objetivo; Maior transparência no processo; Adequação da proposta dos fornecedores as necessidades da
nossa empresa;
ConfidentialPA125/10/201220
15. Sistema de pontuação
Critério classificatório
Peso Nota Fornecedor 1
Nota Fornecedor 2
Nota Fornecedor 3
Tempo no mercado 20% 8,5 7,0 9,0
Valor da proposta 40% 6,0 8,9 7,8
Menor prazo para instalação e testes
10% 8,9 7,8 9,7
Melhor qualificação da equipe técnica
10% 8,9 9,7 7,8
Capacidade de atendimento a DT
20% 8,7 7,7 9,7
NOTA FINAL 7,6 8,3 8,6
ConfidentialPA125/10/201221
• O documento adotado para a aquisição será a RFQ, pois a Adequa Recife faz usualmente projetos que utilizam a esteira rolante para adequação de espaços comerciais. Portanto, os detalhes do pacote de trabalho são conhecidos e serão claramente explicitados para que nos sejam entregues as cotações de preço de cada fornecedor.
16. Documento de aquisição
ConfidentialPA125/10/201222
• O meio adotado para envio de convite será Carta Convite e Email.
• A escolha destas modalidades de divulgação se deve ao fato de serem mais simplificadas, pois na Carta convite, por exemplo, a qualificação dos participantes ou é presumida, por quem enviou o convite ou é verificada por meio de um cadastramento prévio, no caso da Adequa Recife verificaremos em nosso “vendor list”.
17. Meio adotado para envio do convite
ConfidentialPA125/10/201223
• Contrato será formal em acordo com Código Civil Brasileiro de forma a resguardar os interesses das partes envolvidas e estabelecer as regras comumente acordadas que irão nortear a implementação deste, obtendo os resultados esperados não havendo empecilhos que inviabilizem ou atrasem a implementação do projeto.
18. Contrato formal
ConfidentialPA125/10/201224
• Contrato de compra e venda para aquisição dos equipamentos;
• Empreitada para execução das obras civis
19. Espécie adotada para o contrato
ConfidentialPA125/10/201225
• O nosso contrato será PG – Preço Global.Este tipo de contrato é mais fácil a negociação e a contratação.
• A principal condição de contratação de uma obra pelo regime de preço global é a disponibilidade de diretrizes fundamentadas no projeto executivo. O preço global traz garantias para o construtor e o contratante.
20. Tipo de contrato
ConfidentialPA125/10/201226
21. Concorrência privada - Fluxograma
ConfidentialPA125/10/201227
• Atitudes– Exigir que a contratada cumpra com os itens estabelecidos em
contrato.
– Transparência do contratante com relação a contratada.
• Fiscalização– Verificação do cumprimento das etapas do processo de
fornecimento do produto.– Emissão de relatórios de auditoria do produto
– Avaliação de desempenho dos fornecedores
22. Atitudes e Fiscalização
ConfidentialPA125/10/201228
Relatório de auditoria
Data dia/mês/ ano da fiscalização
Horário início: Horário de inicio da fiscalização
Horário fim: horário do término da fiscalização
Edificação: Especificar o nome comercial do local onde ocorrerá a fiscalização
Endereço: Endereço da edificação
Nome do auditor: Funcionário responsável por conduzir a auditoria
Código funcionário: Código que identifica o funcionario no sistema da empresa
Cargo: Título do cargo atual do funcionário
Empresa auditada: Nome da empresa fornecedora
CNPJ: CNPJ da empresa fornecedora
Nome responsável: Nome do funcionário da empresa fornecedora
Cargo: Título do cargo do funcionário da empresa fornecedora
23. Relatórios para administração da Aquisição
ConfidentialPA125/10/201229
23. Relatórios para administração da Aquisição - Continuação
Descrição do produto
Informar o nome do produto fornecido, assim como sua marca, código e demais detalhes de sua identificação
Objetivo da auditoria:
Explicar de maneira detalhada o objetivo da auditoria. Ex: entrega, manutenção, testes, etc
Comentários
Descrever os detalhes relevantes que foram observados durante a auditoria.
Assinatura auditor:
Assinatura auditado:
ConfidentialPA125/10/201230
24. Fluxograma de administração de contrato
ConfidentialPA125/10/201231
25. Fluxograma de encerramento de contrato
ConfidentialPA125/10/201232
• Objetivo
• EAP do projeto com identificação dos pacotes MAKE OR BUY
• Mapa das aquisições
• EAP revisada destacando os pacotes BUY
• Registro de riscos
• Critérios eliminatórios utilizados por pacote BUY
• Critérios classificatórios escolhidos por pacote BUY
• Declaração de Trabalho por pacote BUY
• Sistema de avaliação por pacote BUY
• Tipo de contrato por pacote BUY
• Condução das aquisições
• Administração das aquisições
• Encerramento das aquisições
26. PGA