ADEZIUNE CONTRACT 1/2 - ROMTHERM

Firma

Multinationala o DA o NUy Company

Adresa Address

Cod postal Zip code

Localitatea Location

Judet/Sector County/District

Persoana de contact

Telefon mobil (al persoanei de contact)

E-mail persoana de contact

Telefon / Fax

E-mail companie

Website

Director General

Cod de inregistrare fiscalaeneral Director

Cod Unic de Inregistrare la Registrul Comertului

Pachet BASIC

Pentru detalii referitoare la dotare pachet completati anexele FV1, SV1

● stand 2D● branduire stand 2D● logo companie● profil companie 500 caractere ● afisare oferta in stand (max. 5)● acces chat cu vizitatorul

(1 reprezentant al firmei)

550 Euro

Domeniul de activitate în conformitate cu tematica (va rugam completati conform codificarii din anexa FV2):

__ _____________________________________________________________________________________________________________

EXPOZANTDirector General

semnatura si stampila

Data

ROMEXPO S.A.Bucuresti – ROMANIA

Telefon: +40 21 207 70 00

Fax: +40 21 207 70 70

E-mail: [email protected]

ADEZIUNE CONTRACT ROMTHERM

8 - 11 aprilie 2021editia a XXVI-a

VIRTUAL

(Se completeaza de catre ROMEXPO)

Coordonator proiectPachet comandat de expozant

ROMEXPO SADirector Executiv

semnatura si stampila

Data

1/2

ATENTIE: Vor fi luate in considerare numai Contractele cu toate campurile completate.

cod F-13p-01, ver. 2

Pachet ECONOMIC


(2 reprezentanti ai firmei)● spot promovare 20”

850 Euro Pachet OPTIM


(4 reprezentanti ai firmei)● spot promovare 20”● oferta in Market place (max. 30)

2.000 Euro

Pachet PREMIER


(6 reprezentanti ai firmei)● acces video cu vizitatorul

(3 reprezentanti ai firmei)● spot promovare 20”● oferta in Market place (max. 40)● afisare banner in lobby

3.400 Euro Pachet DELUXE



(6 reprezentanti ai firmei)● spot promovare 20”● oferta in Market place (max. 60)● afisare banner in lobby● afisare banner pe pavilion● pop-up oferta premium

6.050 Euro Pachet EXCLUSIVE



(6 reprezentanti ai firmei)● spot promovare 20”● oferta in Market place (max. 60)● afisare banner in lobby● afisare banner pe pavilion● pop-up oferta premium● acces in BusinessMeetingPoint

(10 pers., max. 4h)● pop-up alert

7.250 Euro

Tarifele stipulate nu contin TVA.

Data limita de inscriere: 19 martie 2021

ROMEXPO S.A.Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3Cod 011465; Sector 1Bucuresti – Romania

CUI: RO 1555425; EUID: ROONRCJ40/14818/1991; NR. O.R.C.: J40/14818/1991Capital social subscris si varsat: 29 619 840 LeiCont: RO83RNCB0067004778810001 (Lei)– BCR Dr. Felix

Telefon: 004 021 207 70 00 / 202 57 00: Fax: 004 021 207 70 70E-mail: [email protected]: www.romexpo.ro

Sunteti de acord sa primiti prin e-mail sau SMS materiale informative despre serviciile, evenimentele si manifestarile expozitionale organizate de ROMEXPO SA? DA NU

1. Expozanti si produse1.1. Sunt admisi ca expozanti, producatori,

importatori, exportatori, reprezentanti,comercianti care prezinta servicii siproduse ce se incadreaza in tematicaevenimentului virtual la care participa.Produsele/serviciile trebuie incadratein grupele de produse din FV2.

1.2. Expozantii sunt responsabili pentruacuratetea informatiilor prezentate cuscopul de a vinde o creatie (imagine,descriere, materiale folosite,dimensiuni, pret) si au obligatia de arespecta reglementarile de protejare aproprietatii industriale si intelectualevalabile in Romania, in ceea cepriveste produsele si serviciile cu careparticipa in calitate de expozanti.

1.3. Obtinerea autorizatiilor prevazute delege pentru produsele/marfurile siserviciile prezentate, revine exclusiv insarcina expozantului. Expozantul areobligatia de a face dovada detineriiautorizatiilor prevazute de lege, la datasemnarii adeziunii, precum si in cazulsolicitarii acestora de catre organele decontrol. Este permisa vanzarea sauexpunerea produselor/serviciilor virtualcu respectarea legislatiei in vigoare inRomania. Raspunderea pentruveridicitatea informatiilor prezentate siactiunile intreprinse precum sirespectarea legislatiei este in sarcinaexpozantului. Nu sunt permisearticole/marfuri ilegale sau cu regimspecial.

1.4. In cazul in care expozantii suntparticipanti, producatori/vanzatori/prestatori de alimentatiepublica/produse alimentare si/sauanimale vii (indiferent de modul deexpunere si comercializare amarfurilor), la manifestarile organizatede ROMEXPO online, trebuie saindeplineasca urmatoarele conditiiminime:a) sa detina actele doveditoare privind:dreptul de a efectua servicii dealimentatie publica, provenientamarfurilor, animalelor, oferite sprecomercializare, precum si certificatele/autorizatiile necesare desfasurariiactivitatii ce urmeaza a se derula incadrul manifestarii;b) sa respecte cerinte privind conditiilede functionare sanitar-veterinara sipentru siguranta alimentelor a targurilorde produse alimentare de origineanimala si nonanimala, organizate peraza municipiului Bucuresti;c) sa vanda exclusiv numai produseconforme cu certificate de calitaterespectand normativele in materie.

1.5. Participarea la targurile si expozitiileorganizate on-line de catre ROMEXPOse face in baza Conditiilor generale,tehnice si de participare in cadrultargului virtual care fac parte integrantadin contract si pot fi consultate pe h t tp : / / w w w. r ome x p o . r o / c o n di t i i -generaletehnice-si-de-participare.

1.6 Exponatele si/sau orice alte materialelenecesare expozantului pe perioadaexpozitiei, vor fi incarcate in platformaelectronica de catre expozantRomexpo este exonerat de oriceraspundere privind informatiiledisponibile in standurile virtuale aleexpozantilor pe perioadaevenimentului. Expozantul estesingurul raspunzator pentru informatiileelectronice incarcate in plarformavirtuala pe parcursul evenimentului.

2. Inscriere si participare2.1. Expozantul transmite Adeziunea

Contract completata, pana cel tarziu ladata de 19.03.2021. Dupa aceastadata se mai accepta adeziuni in limitaspatiului de stocare disponibil. Infunctie de posibilitatile tehnice aleplatformei, standul virtual poate diferide cel solicitat sau participarea poate firefuzata de catre organizator.ROMEXPO va confirma participareaexpozantului, ulterior, in scris, printransmiterea facturii proforma aferentapachetului comandat.

2.2 Repartizarea standurilor virtuale se vaface in functie de sectorizareapavilioanelor, pachetele de participarecomandate si data inscrierii, expozantiifiind obligati sa respecte pachetul departicipare comandat si confirmat decatre Romexpo

2.3. Participarea poate fi refuzata de catreorganizator, in cazul in care consideraaceasta masura necesara si utilapentru buna desfasurare aevenimentului.

2.4. Expozantii sunt obligati sa respectepachetul de participare confirmat decatre Romexpo.

2.5. Confirmarea pachetului de participarede catre expozant se face in scris si vafi insotita de plata a 30% din valoareafacturii proforma in termenul precizat inaceasta si informarea de efectuare aplatii. Restul de 70% din valoareafacturii proforma se va achita intermenul stipulat in factura.

2.6. ROMEXPO va transmite detaliileprivind accesul in platforma numaidupa efectuarea platii avansului de30% din valoarea facturata.

2.7. In cazul in care expozantul nu achitaavansul de 30 % din factura proformain termenul precizat in aceasta,rezervarea pachetului de participare seanuleaza.

2.8. Expozantul are obligatia de a confirmaelectronic primirea pachetului departicipare.

2.9. Expozantul transmite comenzi pentruservicii suplimentare, prin completareaformularului SV1 disponibil pe site-ulmanifestarii, parte integranta aprezentei adeziuni, urmand a fiasigurate contra cost in limitaposibilitatilor.

3. RetragereaIn cazul in care dupa perfectareacontractului si efectuarea platii,expozantul renunta la participare cu:● 60-45 de zile inainte de deschidereamanifestarii, i se retin 30% din sumeleachitate;● 44-30 de zile inainte de deschidereamanifestarii, i se retin 50% din sumeleachitate;● 29-15 de zile inainte de deschidereamanifestarii, i se retin 70% din sumeleachitate;● mai putin de 15 zile inainte dedeschiderea manifestarii, i se retin100% din sumele achitate.Daca expozantul renunta la participarein conditiile mai sus mentionate,sumele deja achitate de expozant seretin pentru repararea prejudiciuluimaterial cauzat ROMEXPO.

4. Termene si modalitati de plata4.1. Pentru pachetul comandat expozantul

se va supune conditiilor de plataprevazute la art. 2.

4.2 Plata sumelor prevazute la art. 4.1 seva face prin transfer bancar, inainte depreluarea pachetului de participare (inavans), intr-unul din urmatoareleconturi (lei):● RO83RNCB0067004778810001 -BCR Dr. Felix● RO56INGB0001000190478916 -ING BankExpozantul va fi vizibil pe platformanumai dupa prezentarea documentelorcare confirma plata integrala afacturilor emise de catre ROMEXPO.

5. Program5.1. Program acces expozanti in platforma

electonica:● dupa efectuarea platii avansului de30% din valoarea facturata si primireadetaliilor de acces in platforma,expozantul poate incarca informatiile informat digital;● In perioada desfasurarii expozitieivirtuale accesul personaluluiexpozantilor va fi permis zilnic, peplatforma.● Expozantii au obligatia sa respectestrict programul expozitiei;● Fiecare expozant va beneficia decate un cod de acces pentru toataperioada manifestarii.● Toate codurile de acces vor fi emisein numele companiei expozante.Codurile nu sunt transmisibile.ROMEXPO isi rezerva dreptul de aanula orice cod de acces care nu esteutilizat corespunzator.

5.2 Program acces vizitatori:● In perioada 8 - 11 aprilie 2021, intreorele 10:00-18:00

6. Sublocatiunea6.1. Expozantul are posibilitatea sa incheie

o sublocatiune cu o alta persoanafizica sau juridica care va expune instandul virtual, prin personal propriu,exponate proprii.

6.2. Locatarul initial (expozantul) areobligatia de a aduce la cunostintasublocatarului (coexpozant) conditiilegenerale tehnice si de participare incadrul targului virtual, precum siprezentele conditii speciale departicipare.

6.3. Expozantul este raspunzator deindeplinirea conditiilor de participare incadrul targului virtual de catre co-expozant.Neindeplinirea de catre co-expozant aobligatiilor stipulate in conditiile tehnicesi de participare in cadrul targuluivirtual, atrage obligatia expozantului dea plati catre ROMEXPO daune-interese pentru prejudiciul produs.

6.4. Expozantul are obligatia sa inregistrezecoexpozantii in formularul FV3 invederea obtinerii acorduluiROMEXPO. Prin semnareaformularului FV3, co-expozantii isiexprima acordul privind acceptareaconditiilor generale tehnice si departicipare in cadrul targului virtual,precum si a prezentelor conditiispeciale de participare.

6.5. Co-expozantul beneficiaza de aceleasiconditii ca si expozantul. In cazul incare expozantul nu inregistreaza co-expozantul, expozantul va achita untarif majorat cu 100% fata de tariful dinformularul FV3, reprezentand tarif departicipare coexpozanti.

6.6. In conformitate cu reglementarile deadmitere, co-expozantii pot fi introdusiin lista firmelor expozante cu datele lorcomplete cu conditia ca tarifeleaferente sa fi fost achitate sidocumentele necesare primite pana latermenul specificat (vezi formularulFV3).

6.7. Pentru participarea unui co-expozantse percepe un tarif de 250 euro+TVA /coexpozant.Acest tarif cuprinde urmatoareleservicii:● introducerea in lista firmelorexpozante● pagina companie cu: profilulcompaniei, logo companie● afisare max. 5 oferte● 1 reprezentant

7. Publicitate in cadrul expozitieivirtuale

7.1. Publicitatea se limiteaza lapromovarea produselor expozantului sinu va incalca prevederile legale, nu vafi de natura politica sau ideologica. Nuse permite publicitatea comparativa.ROMEXPO are dreptul sa inlature faraacordul expozantului inscriptionarile,reclamele si alte forme de publicitatefacute in interiorul si in afara propriuluistand virtual, in cazul in care consideraca nu sunt in concordanta cu legislatiaromana, cu conditiile de participare sauderanjeaza ceilalti expozanti.

7.2. ROMEXPO isi rezerva dreptul de ainterzice afisarea sau distribuirea demateriale publicitare care ar putea danastere la ofense la adresa altorexpozanti si va lua masuri care vorduce la indepartarea, pe durataevenimentului, a stocurilor de materialeexistente.

7.3. Expozantii vor trebui sa respecteprevederile referitoare la drepturile deautor, in conformitate cu dispozitiileLegii nr. 8/1996 privind dreptul de autorsi drepturile conexe.

8. Paza/Raspundere. 8.1. ROMEXPO asigura functionarea

platformei electronice fara a fi tinutraspunzator pentru informatiile privindproduselor expuse.

8.2. Expozantul este responsabil pentruutilizarea in mod corespunzator aplatformei.

9. Asigurare/Raspundere9.1. ROMEXPO nu va exercita nicio

interventie asupra informatiilorincarcate in platforma de expozant /co-expozant, care sunt proprietateaexpozantu lu i /co-expozantu lu i .Expozantul/Co-expozantul esteexclusiv raspunzator de stareamaterialelor digitale. Expozantul/Co-expozantul va fi exclusiv raspunzatorpentru integritatea materialelor digitaleincarcate in platforma, eventualelelipsuri/deteriorari urmand a fi remediatepe cheltuiala acestuia.Orice raspundere a organizatoruluipentru daune materiale produseexpozantului/co-expozantului atat peperioada desfasurarii efective aevenimentului virtual, este exclusa. Nueste exclusa raspunderea ROMEXPOpentru daune cauzate in modintentionat sau ca urmare a uneineglijente grave.

9.2. Expozantul este exclusiv raspunzatorpentru orice daune directe si/sauindirecte cauzate din culpa sa, apersonalului expozantului, prepusi, sauterte persoane care actioneaza pentrusau in numele expozantului.

9.3. ROMEXPO este exonerat de oriceraspundere in cazul eventualelorintreruperi de curent electric, pentrufurnizarea de internet, din motive ce tinde furnizorii acestora.

10. Autoritatea interna10.1. ROMEXPO are autoritate deplina in

ceea ce priveste platforma electronicape durata evenimentelor. ROMEXPOisi rezerva dreptul de a emiteinstructiuni, de a refuza participareasau chiar a bloca accesul, in cazul incare considera aceasta masuranecesara si utila pentru bunadesfasurare a activitatii. ROMEXPO isirezerva dreptul de a face fotografii sifilme legate de prezenta in targul virtuala firmelor si de a le utiliza in scopuri depromovare a targurilor in presa.

11. Forta majora11.1. Forta majora, convenita ca fiind acel

eveniment imprevizibil si deneinlaturat, aparut dupa incheiereacontractului si care impiedica parteasau partile sa-si indeplineascaobligatiile asumate prin contract,exonereaza de raspundere partea careo invoca in conditiile legii. Cazul deforta majora se va comunica de catrepartea interesata in termen de 2 (doua)zile de la aparitia sa si va fi confirmatprin documente oficiale autentificate deCamera de Comert si Industrie aRomaniei.

11.2. Documentele probatorii care atestaexistenta cazului de forta majora vor fiprezentate celeilalte parti in termen de5 (cinci) zile de la data emiterii lor decatre Camera de Comert si Industrie aRomaniei.

11.3. Incetarea evenimentului de fortamajora, confirmata de Camera deComert si Industrie a Romaniei, va ficomunicata imediat partii interesate.

11.4. Partile se obliga sa depuna toatediligentele pentru limitarea in timp aefectelor fortei majore. Un targ poate fianulat sau data dedeschidere/inchidere poate fi amanatain caz de forta majora. ROMEXPO vainforma expozantii in termen de 5(cinci) zile de la data producerii de fortamajora.

12. Incetarea adeziunii contractAdeziunea contract inceteaza de dreptfara nici o alta formalitate si farainterventia altor organe, în urmatoarelecazuri:a) la expirarea perioadei convenite,daca partile nu au convenitprelungirea;b) la cererea uneia dintre parti careeste în imposibilitatea de a-si realizaobligatiile;c) prin acordul partilor exprimat în scris;d) în caz de forta majora, intervenitapentru o durata mai mare de o zi, careîmpiedica realizarea obiectuluicontractului, daca partile nu stabilescaltfel;e) în cazul în care una dintre parti nu-siexecuta intocmai obligatiile mai mult de2 (doua) zile;f) unilateral, la cererea unei parti printr-un preaviz de 5 (cinci) zile.ROMEXPO isi rezerva dreptul de arezilia adeziunea contract in conditiilein care va constata ca autorizatiile,avizele, informatiile si/sau asigurariletransmise de Expozant sunt inexacte,incomplete si/sau in conditiile in carecircumstantele agreate s-au modificat.Incetarea adeziunii contract nu stingeobligatiile de plata ajunse la scadenta

13. Modificarea contractuluiPrezenta adeziune contract va putea fimodificata doar prin act aditional,semnat de catre ambele parti.

14. Litigii14.1. Orice litigiu decurgand din sau în

legatura cu acest contract, inclusivreferitor la incheierea, executarea oridesfiintarea lui, se va solutiona prinarbitrajul Curtii de Arbitraj ComercialInternaţional de pe langa Camera deComert si Industrie a Romaniei, inconformitate cu Regulile de proceduraarbitrala ale Curtii de Arbitraj ComercialInternational, in vigoare, publicate inMonitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

15. Dispozitii finale.15.1. Prezentele Conditii specifice de

participare se completeaza cuprevederile Conditiilor generale,tehnice si de participare in cadrultargului vitual, cu Directiva 2008/8/CEa Consiliului din 12 februarie 2008, cumodificarile aplicabile de la 01.07.2011si Directiva nr. 2006/112/CE din28.11.2006, privind sistemul comun deTVA.

15.2. Prezenta Adeziune Contract, impreunacu Condiţiile Generale, Tehnice si deParticipare in cadrul targului vitual, carefac parte integranta din acesta,reprezinta vointa Partilor si inlaturaorice intelegere verbala sau scrisadintre acestea, anterioara incheieriisale. Ambele parti declara sigaranteaza ca au deplina competentade a semna prezentul Contract si de aexecuta obligatiile ce decurg dinacesta. Daca oricare dintre clauzele demai sus va fi gasita nula sau nevalida,indiferent de cauza, aceasta nu vaafecta valabilitatea celorlaltor clauze.Prezenta adeziune se completeaza cuAnexele FV1-FV4 si SV1 care facparte integranta din prezenta.

2/2ADEZIUNE CONTRACT - CONDITII DE PARTICIPARE

ROMEXPO S.A.Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3Cod 011465; Sector 1Bucuresti – Romania

CUI: RO 1555425; EUID: ROONRCJ40/14818/1991; NR. O.R.C.: J40/14818/1991Capital social subscris si varsat: 29 619 840 LeiCont: RO83RNCB0067004778810001 (Lei)– BCR Dr. Felix

Telefon: 004 021 207 70 00 / 202 57 00: Fax: 004 021 207 70 70E-mail: [email protected]: www.romexpo.ro

Documents

ADEZIUNE CONTRACT 1/2 - ROMTHERM