Adiestramiento para la preparación de la administración de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA)

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Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento

Académico (PPAA) 2012

Taller Pre-prueba Escuela José Celso Barbosa

20 de marzo de 2012

GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

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Agenda

Bienvenida Objetivo del taller “State-Wide Assessment” Fechas importantes Medidas de seguridad Materiales que recibirá la escuela Hojas de contestaciones prueba operacional Responsabilidades del Director/a de Escuela

Objetivo del taller

Adiestramiento para la preparación de la administración de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA), a ofrecerse del 20 al 27 de abril de 2012.

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“State-Wide Assessment”

Las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) están diseñadas con el propósito de evaluar el aprovechamiento académico de los estudiantes en las materias de Español, Inglés como Segundo Idioma, Matemáticas (3ro al 8vo y 11mo grado) y Ciencias (4to,8vo y 11mo grado).

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Las PPAA, correspondientes a cada materia académica, se alinean con los conceptos, las ideas fundamentales y las destrezas expresadas en el Documento de Estándares de Contenido y Expectativas de Grado, 2007, establecidos por el Departamento de Educación de Puerto Rico.

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Las PPAA cumplen con el requisito de cumplimiento federal.

Las PPAA contienen ítems de selección múltiple, respuestas abiertas (cortas o extendida) y de repuesta en una cuadrícula. Esta última en el área de Matemáticas.

Todos los ítems serán calificados como parte de los resultados en el cálculo del “Annual Yearly Progress” (AYP).

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Niveles de ejecución:

Avanzado - una ejecución académica superior

Proficiente - una ejecución académica sólida

Básico - una ejecución académica limitada

Pre-básico - una ejecución académica mínima

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Se administran las PPAA a:

todos los estudiantes de las escuelas públicas.

los estudiantes del Programa de Educación Especial que requieren acomodos para contestar las PPAA.

los estudiantes de educación especial ubicados por el DEPR en las escuelas privadas (según el PEI).

estudiantes en Instituciones Juveniles (del Programa de Educación Especial y del Programa Académico).

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“State Wide Assessment”

Acomodos razonables durante la administración de las PPAA para los estudiantes que participan en el Programa de Educación Especial


Acomodos razonables durante la administración de las PPAA para los estudiantes que participan en el Programa de Título III (LSP)

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LSP-Limitaciones Lingüísticas en Español

El estudiante tiene que examinarse en todas las áreas de contenido

Nota importante:

Los resultados de las Pruebas de Español y de Matemáticas no se incluirán en el cálculo de AYP de la escuela si el estudiante está matriculado en una escuela pública por

menos de doce meses.

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Fechas importantes

Fecha Evento

9 al 12 de abril de 2012

Entrega de los materiales a la Oficina del Superintendente de Escuelas y a las escuelas

20 de abril de 2012 Administración de la prueba de Matemáticas

23 de abril de 2012 Administración de la prueba de EspañolReposición: Matemáticas

24 de abril de 2012

Administración de la prueba de Inglés como Segundo IdiomaReposición: Matemáticas o Español (si aplica)

25 de abril de 2012 Administración de la prueba de CienciasReposición: Matemáticas, Español o Inglés como Segundo Idioma (si aplica)

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Fechas importantes

Fecha Evento

26 de abril de 2012

Reposición: Matemáticas, Español, Inglés como Segundo Idioma o Ciencias para todas las escuelas (si aplica).

Todos los Directores de Escuela entregarán las hojas de contestaciones, a las personas responsables de las PPAA, en el Distrito Escolar antes de las 4:30 p.m.

27 de abril de 2012

Recogido de las hojas de contestaciones en el Distrito Escolar por UPS (1:00 p.m - 4:30 p.m)

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Fechas importantes

Fecha Evento

30 de abril al

3 de mayo de 2012

Recogido en las escuelas de los materiales confidenciales que no se califican (vía UPS)

folletos de pruebas operacionales DVD CD Letra agrandada, Braille, etc.

Nota: materiales confidenciales usados y no usados, folletos de pruebas, CD, DVDs, etc.

Duración de las pruebas

Fecha Prueba Tiempo

viernes,20 de abril de 2012

Matemáticas3ro al 8vo y 11mo

grado

Sesión 1: 75 minutosSesión 2: 75 minutos

lunes, 23 de abril de 2012

Español3ro, 4to, 6to, 7mo y 8vo

grado

Sesión 1: 45 minutosSesión 2: 70 minutosSesión 3: 60 minutos

lunes, 23 de abril de 2012

Español5to y 11mo

grado

Sesión 1: 70 minutosSesión 2: 45 minutosSesión 3: 60 minutos

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Fecha Prueba Tiempo

martes,24 de abril de 2012

Inglés como Segundo Idioma3ro al 8vo y 11mo

grado

Sesión 1: 60 minutos Sesión 2: 90 minutosSesión 3: 60 minutos

miércoles,25 de abril de 2012

Ciencias 4to, 8vo y 11mo grado

Sesión 1: 75 minutosSesión 2: 75 minutos

Duración de las pruebas

Plan de trabajoPlan de trabajodurante las PPAAdurante las PPAA

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Manejo de las pruebas

Medidas de Seguridad

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Manejo de las pruebas (PPAA)

Requisitos específicos

Los maestros examinadores deben entregar diariamente al Director de Escuela los folletos de pruebas y las hojas de contestaciones después de cada administración.

El Director de Escuela debe documentar la distribución y devolución de materiales en el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales antes y después de cada prueba.

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Manejo de las pruebas (PPAA)

Requisitos específicos

Asegurarse de que el salón está preparado para administrar las pruebas.

Ningún material relacionado con el contenido de las pruebas debe estar visible.

Mantener las hojas de contestaciones bajo llave

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Alteraciones a la integridad de las PPAA

Incluyen pero no se limitan a:

Copiar y extraer materiales de la prueba del lugar de almacenaje.

Influenciar en las respuestas de los estudiantes o cambiarlas.

No seguir las instrucciones para la devolución de los materiales.

Permitir acceso de personal no autorizado a los materiales de las pruebas.

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Alteraciones a la integridad de las PPAA

Permitir acceso de los estudiantes a:

Preguntas de las pruebas antes o después de la prueba.

Permitir a los estudiantes copiar o quedarse con alguna parte de la prueba.

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Visitas de monitoria

Antes, durante y después de las PPAA Nivel Central Región Distrito Compañía Pearson

Propósito: asegurar el cumplimiento de la política establecida del “State-Wide Assessment”.

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Procedimiento para atender alteraciones a la integridad de las PPAA

Paso Acción

1El maestro examinador de las pruebas informará inmediatamente la situación al Director de Escuela.

2El Director de Escuela le notificará, a las personas responsables de las PPAA del Distrito Escolar, el cual es responsable de investigar.

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El Superintendente de Escuelas notificará a la Región Educativa sobre el incidente. Si procede a un nivel más alto, es responsable de notificar a la Oficina de la Subsecretaria para Asuntos Académicos y al contratista de las PPAA inmediatamente.

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Procedimiento para atender alteraciones a la integridad de las PPAA

Paso Acción

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De ser necesario, la División Legal del Departamento de Educación de Puerto Rico tomará el control de los procedimientos a seguir y ofrecerá instrucciones al Director de Escuela.

5Las hojas de contestaciones de todos los estudiantes relacionados con el incidente deberán ser recogidas.

6El Director de Escuela deberá completar un Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba que explique el incidente.

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Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba

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Procedimiento para atender irregularidades durante las PPAA

Proceso para completar el Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba durante la administración

El Director de Escuela debe:

Paso Acción

1Completar el Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba (explicar el incidente y cómo se resolvió)

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El Director de Escuela debe:

Paso Acción

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Enviar el informe y las hojas de contestaciones a la Compañía Pearson, a la siguiente dirección: 905 West Howard Lane, Austin, Texas.

Los documentos deben enviarse utilizando el sobre manila provisto para los informes de irregularidades.

Procedimiento para atender irregularidades durante las PPAA

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Materiales que recibirán las escuelas

Director de Escuela

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Materiales que recibirán las Escuelas

Notificación de envío Lista de materiales que recibió la escuela

Guías Guía de Procedimientos de las PPAA (2011-

2012)

Guía de Instrucciones de las PPAA (2011-2012)

Favor de guardarlas cajas

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Materiales para las pruebas Folletos de pruebas operacionales

Folleto Braille (si aplica)

Letra Agrandada (si aplica)

Discos Compactos (CD)

Hojas de contestaciones operacional

Discos de Video Digital (DVD) (si aplica)

Etiquetas pre-impresas con datos del estudiante

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Sobres manila para devolver Registro de la escuela para la distribución de

materiales confidenciales

Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba.

Otros: Cinta adhesiva.

Bandas de papel para colocar alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones.

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Etiquetas para devolver las hojas de contestaciones operacionales

Color amarillo para devolver las hojas de contestaciones

Etiquetas de franqueo UPS pre-dirigidas a Pearson (905 West Howard Lane, Austin, TX).

Etiquetas para devolver los materiales de las pruebas

Color fuscia pre-dirigidas a Pearson (710 West Howard Lane, Austin, TX).

Etiquetas de franqueo UPS pre-dirigidas a Pearson (710 West Howard Lane, Austin, TX).

Hojas de contestaciones

Etiquetas pre – impresas con datos del estudiante

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Hoja de contestaciones

El encasillado del apellido paterno y materno se unieron en las hojas de contestaciones de la prueba operacional.

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Hoja de contestaciones

Comenzando con el primer encasillado escriba el APELLIDO PATERNO, luego deje un espacio en blanco y, proceda

a escribir el APELLIDO MATERNO

El NOMBRE del estudiante se debe comenzar a escribir haciendo uso del

encasillado que está identificado en su parte superior como NOMBRE

CON EH UL AN OS L

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Etiqueta pre-impresa con datos del estudiante

nombre del estudiante

apellido paterno y materno

inicial

fecha de nacimiento

nombre de la escuela

código de la escuela

género

número de identificación

grado

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Etiqueta pre-impresa con datos del estudiante

Cada escuela recibirá una etiqueta por estudiante

Las escuelas recibirán las etiquetas con los materiales de las pruebas.

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Si… Entonces…

La información en la etiqueta pre-impresa con los datos del estudiante está 100% correcta...

Coloque la etiqueta en la parte inferior izquierda de la hoja de contestaciones.

Complete solamente la contraportada

Paso Acción

1 Verifique las etiquetas pre-impresas con la matrícula activa de estudiantes del SIE.

2 Verifique los datos de los estudiantes en la etiqueta pre-impresa

Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante:

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Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante

Si… Entonces…

Cualquier información en la etiqueta pre-impresa con los datos del estudiante está incorrecta y/o incompleta tal como:• Nombre del estudiante• Apellido paterno y materno• Fecha de nacimiento• Género• Nombre de la escuela• Código de la escuela• Numero de identificación del

estudiante

UTILICE la etiqueta.

COMPLETE solamente aquellos encasillados de la hoja de contestaciones en la sección demográfica que estén incorrectos y/o incompletos en la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante.

Recuerde ennegrecer las

burbujas/círculos correspondientes.

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Si… Entonces…

No recibe etiquetas para algún estudiante…

El Director de Escuela deberá notificar al maestro examinador, que deberá asegurarse que se complete toda la información en la hoja de contestaciones.

El estudiante o el maestro deberá completar la información demográfica de la hoja de contestaciones en su totalidad.


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Si… Entonces…

El número de identificación está incorrecto y/o incompleto…

Utilice la etiqueta con el número que recibió.

El/La estudiante o el/la maestro/a deberá escribir el número de identificación correcto del/de la estudiante y ennegrecer las burbujas o círculos correspondientes en la hoja de contestaciones.


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En las etiquetas pre-impresas NO se permite tachar ni escribir en ellas para corregir.

Las etiquetas pre-impresas NO UTILIZADAS deben devolverse a Pearson.


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Actividad

1. Trabajar en subgrupos colaborativos

2. Comparar la etiqueta pre-impresa con la matrícula activa

3. Complete la información demográfica en la hoja de contestaciones

4. Coloque la etiqueta en la hoja de contestaciones

5. Preguntas o dudas sobre el proceso

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Número de versión correcto

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Definiciones de “No participó por”

EnfermedadEnnegrezca si el estudiante se enfermó durante la prueba y no completa la misma.

Emergencia médica

Ennegrezca si el estudiante presenta un certificado médico que especifique la fecha e indique la razón de enfermedad por la cual no participó de la prueba.

AusenteEnnegrezca si el estudiante está ausente de la prueba.

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Ejemplo de una situación hipotética

La estudiante “Juana del Pueblo”, de undécimo grado, estuvo ausente el viernes, 20 de abril de 2012 cuando

se ofreció la prueba de Matemáticas.

1. El maestro examinador deberá ennegrecer la burbuja de ausente en el encasillado de no participó por.

2. Coloque la hoja de Juana del Pueblo en la parte superior del paquete de las hojas de contestaciones para ser devueltas al Director de Escuela.

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Ejemplo de una situación hipotética

La estudiante “Juana del Pueblo” regresó y se le ofrecerá la prueba de Matemáticas en el período de reposición.

1. El maestro examinador deberá borrar la burbuja de ausente en el encasillado de no participó por.

2. Utilizar la misma hoja de contestaciones

Nota importante: Siempre se utiliza una (1) hoja de contestaciones por estudiante

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Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP)/ Acomodos ofrecidos en la administración PPAA

Ennegrezca esta burbuja solamente si el estudiante ha sido identificado como que ha asistido a una escuela en PR por menos de doce (12) meses.

Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP)/ Acomodos ofrecidos en la administración PPAA

El Director de Escuela deberá asegurarse y cotejar que los estudiantes identificados como LSP hayan ennegrecido correctamente la información demográfica en la hoja de contestaciones.

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Última página – Información demográfica

Esta página debe ser completada por el maestro examinador para estudiantes de 3er grado y los estudiantes que usen folletos escritos en “Braille” o letras agrandadas.

En los demás grados la completan los estudiantes con la supervisión del maestro examinador.

Al final de la prueba el maestro examinador es responsable de cotejar estos datos.

Todos los estudiantes tienen que completar esta página

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Encasillado #8

Si ennegrece Entonces

En Escuela Actual Tiene que ennegrecer En Puerto Rico

En Escuela Actual Ennegrezca la opción que le aplique al estudiante

sí sí

no


Encasillado # 17

No es un requerimiento completar y ennegrecer el encasillado #17 (número de seguro social).

El DEPR utiliza el Sistema de Información Estudiantil (SIE) para la identificación de los estudiantes.

Todos los directores deben asegurarse que los estudiantes estén matriculados en el SIE.

La información que aparece en las Guías sobre el encasillado #17 queda sin efecto:◦ Guía de Procedimientos de las PPAA (2011-2012) (página 3,

“bullet” #2).

◦ Guía de Instrucciones de las PPAA (2011-2012) (página 25, primer párrafo).

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#18 - Anulado

Sobre para registro de Materiales

Confidenciales y hojas de contestaciones

anuladas+

Documento anulado

Ennegrecer burbuja/círculo

#18

Enviar en el sobre manila “Sobre para

registro de materiales confidenciales y hojas

de contestaciones anuladas”

DOCUMENTO ANULADO

Informe por salón hogar

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Informe por Salón Hogar: Resultados de los Estudiantes

Informe por Salón Hogar: Resultados de los Estudiantes

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Formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar

Asegúrese de documentar en el formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar el número total de:

Estudiantes matriculados de acuerdo con el Sistema de Información Estudiantil (SIE).

Hojas de contestaciones operacionales por salón hogar que se someten para ser corregidas.

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Formulario para totalizar las hojas de contestaciones

1. Distrito Escolar

2. Nombre de la escuela

3. Nombre del/de la administrador/a de las PPAA

4. Grado

5. Código de la escuela

6. Número del grupo

7. Número total de estudiantes matriculados por salón hogar

8. Número total de hojas de contestaciones operacionales


Definición de número de grupo - Salón Hogar.

Los estudiantes deberán ennegrecer el número de grupo en su hoja de contestaciones.

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Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones

Ejemplo:

El Director de Escuela está empacando las hojas de contestaciones de 4to grado

Hojas de contestaciones 4to-1

1. Primera hoja es el Formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar.

2. Luego se colocan las hojas de contestaciones de todos los grupos de 4to grado por salón hogar.

3. Se agrupan utilizando una banda de papel

Bandas de papel agrupando 4to grado

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por salón hogar

Nota importante:

El grado más alto debe estar en el fondo de la caja

Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones

Bandas de papel por grado

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Los folletos de Pruebas Operacionales, CD, DVD, letra agrandada y Braille serán recogidos

durante el periodo del:

30 de abril al 3 de mayo de 2012

De surgir alguna situación imprevista

Llevar la(s) caja(s) a las estaciones de UPS

Devolución de los materiales confidenciales

Responsabilidades del Director de Escuela

Antes, durante y después de la administración de las PPAA

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Verificar las etiquetas pre-impresas con datos del estudiante con la matrícula activa del SIE

Colocar las etiquetas pre-impresas en la hoja de contestaciones de la prueba operacional

Garantizar los acomodos ofrecidos a los estudiantes del Programa de:

• Educación Especial

• LSP (Limitaciones Lingüísticas en Español)

Cotejar, previo al inicio de la administración de las PPAA, que la escuela cuenta con los materiales necesarios.

Garantizar el cumplimiento del proceso de la administración de la prueba.

Seleccionar comité de cotejo.


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Garantizar la continuidad de los procesos educativos:

de los estudiantes de los grados que no se examinarán.

de los estudiantes examinados luego de finalizar la administración de las pruebas.

Garantizar la participación del 100% de los estudiantes

en el horario establecido para la administración.

durante el periodo de reposición.


Es responsable de orientar:

a toda la comunidad escolar sobre los procesos que se estarán realizando durante la administración de las pruebas.

a los padres, las madres o encargados de los estudiantes sobre la importancia de la participación, de contestar de forma responsable y entender el proceso de las PPAA.

a los maestros examinadores.

al comité de cotejo de las PPAA.


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Cumplir con las normas para mantener la integridad y confidencialidad de las pruebas en todo momento.

Materiales de las pruebas

Recibir, contabilizar y distribuir

Almacenar y controlar la entrega y recogido

Resolver cualquier discrepancia


Programar la administración de las pruebas

Asegurar que las hojas de contestaciones de la prueba operacional tengan la etiqueta pre-impresa.

Cumplir con el itinerario asignado para cada prueba.


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Salones

Identificar con los letreros correspondientes los salones donde se administrarán las pruebas.

Fotocopiar los letreros con las indicaciones de no interrumpir el ofrecimiento de la prueba.

Ningún material relacionado con el contenido de las pruebas debe estar visible en los salones en donde se están administrando las mismas.


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Materiales necesarios

Folletos de prueba

Lápices #2 adicionales

Sacapuntas

Reloj

Discos compactos (CD) y máquina reproductora de CD para la Prueba Auditiva de Inglés como Segundo Idioma


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Ser facilitador durante el proceso de la administración de las pruebas.

Mantener los materiales seguros en todo momento.

Mantener el inventario de los materiales distribuidos.

Recibir de cada maestro examinador las listas diarias de estudiantes participantes.


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Identificar a los estudiantes ausentes con el propósito de asegurar de que tomen la prueba en el periodo de reposición.

Archivar el certificado médico de los estudiantes que no participaron de la prueba debido a una emergencia médica.


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Materiales Recoger todos los materiales – folletos de prueba, CD,

DVD, folletos Braille y letra agrandada diariamente después de cada prueba.

Actualizar el Registro de la Distribución de Materiales Confidenciales para verificar que los maestros han devuelto todos los materiales.

Utilizar lista de cotejo como guía para devolver los materiales.


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Asegurar que se incluya una hoja de contestaciones por estudiante de la matrícula activa correspondiente al SIE:

que completó toda o alguna parte de las pruebas operacionales.

matriculado en el grado que estuvo ausente para las cuatro (4) pruebas.


Documents

Adiestramiento para la preparación de la administración de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA)