“ La utilización de metáforas paisajísticas en

el control del proceso de desarrollo de software y la gestión de las actividades del proyecto”

Amaia Aguirregoitia Martínez

J.Javier Dolado Cosín

ADIS 2007ADIS 2007

ResumenResumen

1. Introducción al proyecto.

2. Presentación de la implementación del prototipo para la gestión del proyecto sobre una base temporal.

3. Presentación de las líneas futuras enfocadas al gestión de actividades.

1.1. Introducción al proyecto.Introducción al proyecto.

¿Qué ofrece el proyecto?¿Qué ofrece el proyecto?

Metricas procedimientos y estándares

DATOS PROCESO

PROCESO DESARROLLO

VISUALIZACIONutilizando la

METAFORA

¿Cuáles son los objetivos ?¿Cuáles son los objetivos ?

proceso

producto recursos

tiempo

• El objetivo del proyecto es buscar una representación que de manera visual, gráfica e intuitiva integre la información básica necesaria para el control del proyecto, contemplando las tres entidades : proceso, producto, recursos.

• Para ello se utiliza la metáfora paisajística que se ha considerado adecuada para la representación de toda esta información, y que ayudará a la clasificación y organización de los datos y a la comprensibilidad de la misma.

• La representación inicialmente será en 2D con poca complejidad visual.

TareasTareas

1. Estudio de representaciones metafóricas y de trabajos realizados en el área de gestión de proyectos software.

2. Propuesta de metáfora paisajística inicial sobre un eje temporal.

3. Construcción en Java del primer prototipo.(2)

4. Propuesta de metáfora paisajística inicial basada en actividades. (3).

5. Construcción en Java del segundo prototipo.

RE

ALIZ

AD

OE

N C

UR

SO

2.2. Presentación de la implementación Presentación de la implementación del prototipo para la gestión del del prototipo para la gestión del proyecto sobre una base temporal.proyecto sobre una base temporal.

La idea inicialLa idea inicial

SELECCION DE INDICADORES RELEVANTES

PARA LA GESTION

La idea inicialLa idea inicial

EsfuerzoAcumulado(Horas/pers)

REPRESENTACION METAFORICA

El resultado en JavaEl resultado en Java

El resultado en JavaEl resultado en Java

Proyecto 1Proyecto 1

1. Muchas modificaciones aunque cortas.

2. Mucho tiempo dedicado a la corrección de errores.

3. Solamente se han realizado revisiones de código.

4. Gestión de riesgos prácticamente inexistente y tarde.

5. Se realizan todas las modificaciones que se piden sin control.

6. Tiempo real siempre superior al presupuestado

7. Tiempo medio de resolución de errores amplio.

8. Porcentaje de errores detectado por el cliente alto

9. Hitos con retrasos.

10. Desviación económica negativa.

Proyecto 2Proyecto 2

1. Pocas modificaciones.2. Corrección de errores más frecuente y de poca dedicación cada vez.3. Revisiones diversas y frecuentes.4. Gestión de riesgos frecuente y adecuada.5. Existe un control de las modificaciones solicitadas, por lo que no se

realizan todas.6. Tiempo real inferior al presupuestado7. Tiempo medio de resolución de errores corto.8. Porcentaje de errores detectado por el cliente bajo9. Hitos entregados antes de lo previsto.10. Desviaciones económicas tanto positivas como negativas.

Problemas encontradosProblemas encontrados• En la mayoría de los casos la planificación y el

control se realiza basado en actividades.• Tenemos la visión temporal pero no tenemos la

visión por áreas y actividades.• Al no representar cada aspecto del proyecto como

una entidad independiente la visualización de los eventos que ocurren simultáneamente puede dar lugar a solapamientos.

• Problemas con la doble visión de Euros/horas.

• Parece interesente incluir la visión de actividades y tareas.

• La visión de producto también ha de estar.

• Cada grupo de actividades o áreas debería no interferir en la visualización del resto y debería tener sus propios atributos para representar lo más relevante.

ConclusiónConclusión

3.3. Presentación de las líneas futuras Presentación de las líneas futuras enfocadas a la gestión de enfocadas a la gestión de actividades.actividades.

REFERENTE PMBOKREFERENTE PMBOK

• Publicación elaborada por el PMI (Project Management Institute) en su tercera versión (2004).

• Define unas áreas de conocimiento así como unos Grupos de procesos en la dirección de proyectos.

Grupo de procesosGrupo de procesos

INICIACIONCIERRE

PLANIFICACION

EJECUCION

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Describe los procesos de la dirección de proyectos en términos de su integración, las interacciones y sus propósitos. (5 FASES)

AREAS DE CONOCIMIENTOAREAS DE CONOCIMIENTO

• Los procesos básicos se agrupan en 9 áreas de conocimiento. (INTERESADOS, HABILIDADES)

4 Integración del proyecto

5.- Alcance

6.-Tiempos

7- Costos

8-Calidad

9-RRHH

10.-Comunicaciones

11.-Riesgos

12-Adquisiciones

4. Administración de la Integración de Proyectos, describe los procesos requeridos para asegurar que los elementos varios de un proyecto están coordinados apropiadamente. Consiste del desarrollo de un plan de proyecto, ejecución del plan de proyecto, y el control de cambios en general.5.Administración del Alcance del Proyecto, describe el proceso requerido para asegurar que el proyecto incluye todo trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto de manera exitosa. Consiste de la iniciación, planeación del alcance, definición del alcance, verificación del alcance, y control de cambio al alcance.6. Administración del Tiempo del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar la terminación a tiempo del proyecto. Consiste en la definición de las actividades, secuencia de las actividades, estimación de duración de las actividades, desarrollo del cronograma y control de la programación.7.Administración de los Costos del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en la planificación de recursos, estimación de costos, presupuestación de costos, y control de costos.8.Administración de la Calidad del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfacerá las necesidades para lo cual fue desarrollado. Consiste en la planeación de la calidad, seguridad de la calidad, y control de calidad.9.Administración de los Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos requeridos para hacer el uso más eficiente de las personas involucradas en el proyecto. Consiste en la planeación organizacional, adquisición de staff, y desarrollo del equipo.10. Administración de las Comunicaciones del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar la generación apropiada y a tiempo, colección, diseminación, almacenamiento, y la disposición final de la información del proyecto. Consiste en la planeación de la comunicación, distribución de la información, reportes de desempeño, y el cierre administrativo.11.Gestión de Riesgos del Proyecto, describe los procesos concernientes con la identificación, análisis, y respuesta de riesgo del proyecto. Consiste en la identificación del riesgo, cuantificación del riesgo, desarrollo de la respuesta al riesgo, y en el control de la respuesta al riesgo.12. Administración de las adquisiciones del Proyecto, describe los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios de fuera de la organización ejecutora. Consiste en la planeación de la gestión de las peticiones, planear las solicitudes, realización d solicitudes, selección de proveedores, administración de contratos, y cierre de contratos.

RELACIONES AREAS-GRUPOS RELACIONES AREAS-GRUPOS PROCESOSPROCESOS

RELACIONES AREAS-GRUPOS RELACIONES AREAS-GRUPOS PROCESOSPROCESOS

¿ Por que no buscar una ¿ Por que no buscar una representación que permita .. ?representación que permita .. ?

• Visualizar las áreas de conocimiento simultáneamente.

• Visualizar para cada tarea sus atributos principales. (dedicación, coste, cumplimiento de objetivos,..)

• Analizar y ver el cumplimiento de los resultados o salidas de cada tarea

• Filtrar cuando sea necesario y dar peso a las áreas y a las actividades según el proyecto.

• Simbolismo del jardín japonés.

• Puentes-> caminos de la vida.

• Agua ->En la vida todo fluye.

Utilizando también ..Utilizando también ..

Todas las tareas

5

6

7

8

4 Integracion del proyecto

5.- Alcance

6.-Tiempos

7- Costos

8-Calidad 9-RRHH

10.-Comunicaciones

11.-Riesgos

12-Adquisiciones

• Las tareas del proceso agrupadas por áreas de conocimiento del PMBOK.

•Cada tarea del proceso definida estará relacionada con un área.

La gestión del proyecto hay que verla con todas las áreas simultáneamente como un paisaje.

• El conjunto define el paisaje pero cada elemento (área) tiene su entidad.

• Para cada área un elemento ( que será un árbol)

• Para los principales atributos del árbol lo que generalmente más se analiza de un área:

1. DIMENSION DEL PROYECTO-> DIMENSION DEL ARBOL

Cuanto más dimensión o más alto sea el árbol querrá decir que más hemos acertado en la previsiones (“dimensiones”) de las tareas de esa área. Podríamos reducir la altura en base a la desviación real-ppto.

2. RESULTADOS ECONOMICOS-> COLOR DEL ARBOL

Cuanto más verde quiere decir que el ajuste económico de las actividades ha sido más correcto. Un paisaje mas marrón o rojizo indicará que nuestra economía en esa área se está “marchitando”.

3. OBJETIVOS CUMPLIDOS ->NUMERO DE RAMAS QUE FORMAN EL ARBOL

Un árbol con muchas ramas indicará que los objetivos de esa área se han cumplido en fechas y/o presupuesto. El cumplimiento de objetivos es necesario para que las actividades se lleven a cabo satisfactoriamente, la visión de las ramas del árbol que representan esa área nos dará información sobre este aspecto.

Otra posibilidad sería que a medida que los objetivos , que pueden también ser hitos, se van incumpliendo fueran desapareciendo ramas porcentualmente con respecto al total.

• 4.- ENTREGABLES DE ACTIVIDADES -> FLORES RESULTADO DE LA EVOLUCIÖN DE ESE ÄRBOL.

• Las actividades generan entregables de cada área resultado de su evolución y los árboles “generan” flores como resultado de su evolución.

• En el lateral de cada actividad representaremos como flores aquellas salidas o entregables que estén cerrados, revisados y aprobados por todas las partes implicadas en él. Sobre el total de definidos para esa área ¿Qué porcentaje está en esa situación = Qué porcentaje del área correspondiente a esa área está con flores?

4 Integracion del proyecto

6.-Tiempos

7- Costos

8-Calidad

9-RRHH

10.-Comunicaciones

11.-Riesgos

12-Adquisiciones

-Gestión Solicitudes de cambio

-Planes de gestión

-Acciones correctivas..

-Corrección errores

-Cronograma

-Lista Hitos

-EDR y EDT revisados

-Plan de gestión del proyecto

-Cronogramas actualizados

5.- Alcance

-Plan gestión alcance

-Solicitudes cambio

-EDT, ED Recursos,

- Entregables aceptados

-Plan gestión calidad

-Métricas de calidad

-Listas de control de la calidad

-Acciones correctivas -Asignaciones personal.

-Roles y responsabilidades

- Plan gestión comunicaciones

-Inf. Activos de los procesos

-Informes rendimiento

- Registro riesgos

-Acciones correctivas

- Documentos de adquisición

-Contratos completados

-Planes de gestión de contratos

-..

EL FILTRADO DE DATOSEL FILTRADO DE DATOS

El análisis de áreas es importante poder realizarlo en base no a todas las El análisis de áreas es importante poder realizarlo en base no a todas las tareas sino también poder elegir recalcular todos los atributos y redibujar todo tareas sino también poder elegir recalcular todos los atributos y redibujar todo el paisaje en base a la criticidad de determinadas :el paisaje en base a la criticidad de determinadas : -tareas -tareas -actividades -actividades -salidas -salidas

Cuando se defina el proceso y el proyecto a realizar se indicarán aquellas Cuando se defina el proceso y el proyecto a realizar se indicarán aquellas tareas y entregables o salidas que tengan especial relevancia para que en la tareas y entregables o salidas que tengan especial relevancia para que en la representación se puedan filtrar los datos de entrada para el cálculo y de este representación se puedan filtrar los datos de entrada para el cálculo y de este modo por ejemplo, las desviaciones, los porcentajes de conformidades y el modo por ejemplo, las desviaciones, los porcentajes de conformidades y el resto de datos se calcularían considerando sólo aquellos seleccionados resto de datos se calcularían considerando sólo aquellos seleccionados supuestamente en base a los objetivos del proyecto concreto.supuestamente en base a los objetivos del proyecto concreto.

Todas las tareas-Cálculo sobre todas las actividades/salidas

-Cálculo sólo en base a las seleccionadas (relevante)

-??

•Diferentes áreas tienen diferente peso en cuanto a que algunas serán más importantes en cuanto al cumplimiento de los objetivos del proyecto.•Utilizaremos las piedras para simbolizar el peso de cada área. Nº piedras= Peso en porcentaje respecto al total donde 1 piedra es el 10%

• El peso podría ser independiente de la dedicación o calcularse en base a ésta. Si fuese en base a la dedicación podríamos utilizar otro objeto dividido donde cada división corresponda en espacio a la dedicación en tiempo de cada área.

LA RELEVANCIA DE CADA AREALA RELEVANCIA DE CADA AREA

• Se podría utilizar el camino entre los árboles para dividirlo entre las 9 áreas numeradas e indicar el número de área en la propia sección del camino. (Como está representado)

•Tras seleccionar un área podríamos acceder a su desglose en tareas bien dentro del mismo diagrama o bien en otro objeto.

LA RELEVANCIA DE CADA AREALA RELEVANCIA DE CADA AREA

ÁmbitoÁmbito

AREA ACTIVIDAD

Relevancia sobre el conunto de actividades(Obj, econ,..) piedras

Dedicación sobre el conunto de actividades composición del camino

Desviación de la dedicación en horas sobre previsión tamaño arbol

Desviación deconómica sobre previsión color árbol

Grado de cumplimiento de objetivos hojas arbol

Cumplimiento entregables/Hitos flores

Desglose en actividades a partir del camino ?

4 Integración del proyecto

5.- Alcance

6.-Tiempos

7- Costos

8-Calidad

9-RRHH

10.-Comunicaciones

11.-Riesgos

12-Adquisiciones

Desglose ?

• Selección de indicadores para las actividades .

• Visualización del desglose.

Por concretarPor concretar

GRACIAS