ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 42-2011-MPH/CPAzonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2014/... · Web viewEl proyecto se localiza en las zonas de patrullaje del distrito

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Municipalidad Provincial de HuamangaAMC 120-2014-MPH/CPA – Primera Convocatoria

BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 120-2014-MPH/CPA

PRIMERA CONVOCATORIA

Huamanga - 2014

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO.

VALOR REFERENCIAL S/. 35,100.00

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS

BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

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CAPITULO I ETAPAS DEL PROCESOS DE SELECCION

1.1. BASE LEGAL

Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la

Ley. Ley Nº 29873 Ley que modifica el Decreto Supremo Nº 1017, Ley de Contrataciones del

Estado Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, en adelante el Reglamento. D.S. Nº 138-2012-EF, modifica el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF. Directivas de OSCE Código Civil Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el

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Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de dos (2) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los Artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

http://www.rnp.gob.pe/

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La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

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En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un

1 De acuerdo con lo establecido en el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

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mismo ítem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.2

1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación debe tenerse en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se

presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor

se incluyen en un solo sobre.

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por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas– se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

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Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso se convoque el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe tenerse en consideración lo siguiente:

El Comité especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP. 3

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,

3 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe.

http://www.rnp.gob.pe/

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procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1 DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI).

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.

3.3 ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio de consultoría y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

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3.5 CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad.

Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

3.6 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.

3.7 PAGOS

La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de ser el caso.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.8 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA

RUC Nº : 20143137296

Domicilio legal : PORTAL MUNICIPAL Nº 44 – PLAZA MAYOR

Teléfono/Fax: : 066- 311723066 - 317688066 - 318653066 – 315339

Correo electrónico: :

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO.

1.3 VALOR REFERENCIALEl valor referencial asciende a S/. 35,100.00 (TREINTA Y CINCO MIL CIEN CON 33/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de SETIEMBRE DEL 2014.

DESCRIPCIÓN Valor Referencial (VR)

Contratación del Servicio de Consultoría para la Elaboración de Expediente Técnico del Proyecto:

Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Seguridad Ciudadana en el Distrito de Ayacucho,

Provincia de Huamanga – Ayacucho.

35,100.00TREINTA Y CINCO MIL CIEN

CON 00/100 NUEVOS SOLES.

1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante FORMATO Nº 230-2014-MPH-A/12, de fecha 01 de octubre del 2014.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTOPLAN DE INCENTIVOS Y IMPUESTOS MUNICIPALES

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIÓNEl presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

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1.7 ALCANCES DEL REQUERIMIENTOEl servicio de consultoría de obra a contratar está definido en los Requerimiento Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOEl servicio de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestará en el plazo máximo de 30 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9 COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES10:00 (DIEZ CON 00/100 NUEVOS SOLES.

1.10 BASE LEGAL

- Ley N° 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.- Ley N° 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto Sector Público y Ley N°

30116 Ley de Endeudamiento del Sector Público para el Año Fiscal 2014.- Resolución de Alcaldía Nº 380-2014-MPH/A, de fecha 17 de julio del 2014.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS CALENDARIO

Convocatoria. 03 de octubre de 2014 – SEACE

Registro de participantes y Entrega deBases.

Del 0 6 a l 2 7 d e o c t u b r e d e l 2014 por escrito en la Unidad de Abastecimiento - Portal Municipal 44 - Huamanga. De 08.00 a 15:00 Horas.

Formulación de Consultas yObservaciones

Del 0 6 a l 0 7 d e o c t u b r e a l del 2014 en la Unidad de Abastecimiento. De 8:00 a 15:00 horas – Portal Municipal 44 – Huamanga.

Absolución de Consultas yObservaciones

10 de octubre del 2014 – SEACE

Integración de Bases. 24 de octubre del 2014 - SEACE

Presentación de Propuestas. 29 de octubre del 2014 Unidad de Logística de la M. P. H. de 08:00 Hasta las 13:00 Horas.

Evaluación y Otorgamiento de la Buena Pro. 29 de octubre del 2014 Acto Privado.Publicación de resultados 29 de octubre del 2014 SEACE.

IMPORTANTE :

Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo seis (6) días hábiles.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la mesa de partes de la Unidad de abastecimiento, sito en portal municipal Nº 44 , en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 15.00 horas (horario corrido).

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectúo el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASESLas consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en portal municipal Nº 44, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a.m. a 15:00 p.m. horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 120-2014-MPH/CPA.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas

2.4 PRESENTACIÓN DE PROPUESTASEn caso la presentación de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, debe consignarse lo siguiente:

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Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la Mesa de Partes de la Unidad de Abastecimiento o la que haga sus veces, sito en Portal Municipal Nº 44, en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 120-2014-MPH/CPA, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1 PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a)Declaración jurada de datos del postor.

SeñoresMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGAPORTAL MUNICIPAL Nº 044Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 120-2014-MPH/CPAObjeto del proceso: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO.

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SeñoresMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGAPORTAL MUNICIPAL Nº 044Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 120-2014-MPH/CPAObjeto del proceso: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO.

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección4 (Anexo Nº 2).

c)Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e)Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).f)El postor deberá presentar todo la documentación del numeral 13 de los

requerimientos técnicos mínimos del capítulo III.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta. No cabe la subsanación de la propuesta presentada.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso5.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad6.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

4 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.4.1 de la sección específica de las Bases.

5 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

6 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

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Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6, referido a la Experiencia del Postor.

2.5.2 PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica debe registrarse directamente en el formulario electrónico del SEACE y contener la oferta económica expresada en la moneda del valor referencial.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.

2.6 DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.80

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. =0.20]

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7 REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATOEl postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para la suscripción del contrato.El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.c) Código de cuenta interbancario (CCI). d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.a) Copia del RUC de la empresa.

La citada documentación deberá ser presentada en la Municipalidad Provincial de Huamanga, portal municipal Nº 44 – Unidad de Abastecimiento.

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2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo 148 del Reglamento.

La citada documentación deberá ser presentada en la Unidad de Abastecimiento, Portal Municipal Nº 44.

IMPORTANTE:

La siguiente disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega del adelanto directo:

2.9 ADELANTOS7

“La Entidad no otorgará adelanto

2.10 FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de la siguiente manera:

Los pagos al Consultor se efectuarán mediante valorizaciones en cada una de las presentaciones de los Informes de avance y sobre la base del costo correspondiente a la elaboración del estudio definitivo, los cuales deberán contar con el respectivo levantamiento de observaciones y la conformidad del supervisor para poder tramitar los pagos correspondientes.

Los informes de avance e informe final que incluyen planos que serán presentados por el Consultor en las correspondientes tareas, deberán estar firmados por los especialistas correspondientes de acuerdo a su propuesta técnica, de no tener firma serán devueltos y serán considerados como informes no presentados incurriendo en la penalidad correspondiente.

Los pagos al Consultor se efectuarán mediante Cuatro (02) valorizaciones, de la forma siguiente:

1ra Informe:20 % del monto correspondiente a la elaboración del estudio definitivo, al obtener la aprobación del Primer Informe (Plan de Trabajo).

Informe Final:80 % del monto correspondiente a la elaboración del estudio definitivo, al obtener la aprobación del Estudio definitivo.

Las valorizaciones del Consultor serán respaldadas por el cumplimiento de cada Informe, la entrega de los estudios mencionados y la conformidad que otorgue el Supervisor de los estudios a dicho informe. La conformidad de pago será otorgada por el ESPECIALISTA de LA MUNICIPALIDAD, a cargo de la coordinación, conforme a lo establecido por el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

7 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

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De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

- Comprobante de pago.

2.11 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS

[DE SER EL CASO, CONSIGNAR EL PROCEDIMIENTO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 49 DEL REGLAMENTO]

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CAPÍTULO IIIREQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Término de Referencia

ESTUDIO DEFINITIVO DEL PERFIL DE PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

Componente 2: Sistema de Información Adecuada y Suficiente Tecnología de Información y

Comunicación para la gestión de información y toma de decisiones (Adecuada y Suficiente Tecnología de

Información y Comunicación para la gestión de información y toma de decisiones)

SNIP 220920

Huamanga, Setiembre – 2014

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TÉRMINOS DE REFERENCIASE OFERTARÁ El ESTUDIO DEFINITIVO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN

DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO”.

1. ANTECEDENTES

La Municipalidad Provincial de Huamanga, a través de la Sub Gerencia de Unidad Formuladora (área usuaria), gestionó y formuló el Estudio de Pre Inversión a Nivel de Perfil del Proyecto de Inversión Pública “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO”, de Código SNIP N° 220920, el cual forma parte de los Proyectos Priorizados del Presupuesto Participativo 2013-2017; habiendo registrado como Unidad Ejecutora del proyecto a la Gerencia de Transportes de LA MUNICIPALIDAD.La Municipalidad Provincial de Huamanga participa en el desarrollo de Estudios Definitivos y/o Expedientes Técnicos de los Proyectos del Presupuesto Participativo que convoca anualmente la Municipalidad.El presente proyecto, se enmarca en los Lineamientos de Política Sectorial considerados en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana 2011, que tiene como Objetivo General “Mejorar los niveles de Seguridad Ciudadana a nivel nacional, fortaleciendo y posicionando en sus respectivos ámbitos, las instancias que conforman el SINASEC y propiciando la participación activa de la sociedad civil.” y específicamente en el objetivo estratégico “Fortalecer los Servicios de Seguridad Ciudadana que brindan las instancias conformantes del SINASEC”.A nivel de Gobierno Local, se enmarca dentro de los Lineamientos considerados en el Plan de Desarrollo Concertado 2013 – 2017 y Plan Provincial de Seguridad Ciudadana 2014, el cual está orientado a reducir los niveles de incidencia delictiva, violencia juvenil y propiciar tranquilidad y paz social en la provincia, así como disminuir los factores condicionantes de la inseguridad, desarrollando actividades preventivas multisectoriales que promuevan la cultura y la conciencia ciudadana.La Municipalidad Provincial de Huamanga a través de la Gerencia de Transportes del Reglamento de Organización y Funciones, aprobado en base a los lineamientos de la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, aprobada con la Resolución Jefatural N º 095-95-INAP-DNR, y que establece las “Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones”.Asimismo, cuenta con la capacidad técnica y operativa para la ejecución del presente proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO”.

2. OBJETIVO

Es objeto del presente los Términos de Referencia para el proceso de selección, el de contratar en la Modalidad de Llave en Mano, una Consultoría y/o Consultor que se encargue de la Elaboración del Estudio Definitivo para la Puesta en Marcha del proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO”, de Código SNIP N° 220920, de la Componente 2: Sistema de Información Adecuada y Suficiente Tecnología de Información y Comunicación para la gestión de información y toma de decisiones (Adecuada y Suficiente Tecnología de Información y Comunicación para la gestión de información y toma de decisiones).La componente 2 del Proyecto - Sistema de Información Adecuada y Suficiente Tecnología de Información y Comunicación para la gestión de información y toma de decisiones (Adecuada y Suficiente Tecnología de Información y Comunicación para la gestión de información y toma de decisiones) - desarrollados en el Estudio de Pre Inversión, deberán ser diseñados por el Consultor en el Estudio Definitivo, según su planteamiento y los prediseños considerados; el Estudio que se entregará no será una limitante para la propuesta final, la cual deberá superar todas las carencias, limitaciones y deficiencias que pudiese contener.

3. BASE LEGAL

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• Constitución Política del Perú: Artículos 44º, 195º y Art. 197º. • Ley N° 27972. Ley Orgánica de Municipalidades.• Decreto Supremo N° 054-2011-PCM del 22 de junio de 2011, que aprueba el Plan

Bicentenario: El Perú Hacia el 2021.• Ley 27933. Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, modificada por Ley N° 28863. • Reglamento de la Ley N° 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana,

aprobado por Decreto Supremo N° 012-2003-IN. • Ley N° 29611, que modifica la Ley N° 29010, que faculta a los gobiernos regionales y

gobiernos locales a disponer recursos a favor de la Policía Nacional del Perú y la Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.

• Reglamento de Organización y Funciones, aprobado con Ordenanza Municipal N° 014 – 2008 CPP.

• Resolución Ministerial N° 426-2007-PCM, del 22 de agosto del 2007, se aprueba el uso obligatorio de la Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 17799:2007 EDI.

• Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 17799:2007.• Resolución Ministerial N° 129-2012-PCM, del 23 de mayo del 2012, donde Aprueban el uso

obligatorio de la Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/ IEC 7001:2008 EDI” • Norma Técnica Peruana NTP-ISO/ IEC 7001:2008 EDI La implementación de los Sistemas de

Seguridad de la Información en las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informática deberá empezar con la aplicación de la Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 27001:2008 EDI Tecnología de la Información. Técnicas de seguridad. Sistemas de gestión de seguridad de la Información. Requisitos”, cuyos controles deberán ser implementados de acuerdo a las recomendaciones de la Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/ IEC 17799:2007 EDI. Tecnología de la Información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información. 2a. Edición", dispuesto por la Resolución

• Ley N° 28303.- Ley Marco de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica promulga el 23 de julio del 2004.

• Ley N° 28613.- Ley del Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica (CONCYTEC.

• Ley N° 29873 que modifica el Decreto Legislativo 1017 que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado, publicado el 01.Jun.2012.

• D.S. Nº 184-2008-EF, que aprueba el nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

• Decreto Supremo N° 138-2012-EF que modifica el D.S. Nº 184-2008-EF, que aprobó el nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, publicado el 07.Ago.2012.

• Reglamento Nacional de Edificaciones, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 011-2006-Vivienda el 08-05-2006 y publicado el 08.Jun.2006.

• D.S. Nº 006-2009-EF, Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).

• Ley 28716 de Control Interno de las Entidades del Estado y su modificatoria Decreto de Urgencia 067-2009 y Ley 29743.

• Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG que aprueba las Normas de Control Interno, y Resolución de la Contraloría General N°458-2008-CG de 30.Oct.08 que aprueba la "Guía de implementación del Sistema de Control Interno".

• Ley 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Generales.• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.• Ley Nº 26572: Ley General de Arbitraje. • Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.• Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública – Ley N° 27293, modificado por la Ley 28552

y 28802 y por el Decreto Legislativo N° 1005.• Decreto Supremo N° 102-2007-EF que aprueba el Nuevo Reglamento del Sistema Nacional

de Inversión Pública, modificado por Decreto Supremo N° 185-2007-EF. • Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01 que aprueba la Directiva N° 001-2011-EF/68.01,

Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública.• Directiva N° 002-2010-CG/OEA “Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de

Obra”, aprobada por Resolución de Contraloría N° 196-2010-CG publicada el 23.Jul.2010.• D.S. N° 009-2005-TR. – Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificación

D.S. N° 007-2007-TR.

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4. DEL PROCESO DE SELECCIÓN

4.1. SISTEMA DE CONTRATACIÓN PROCESO CLÁSICO, a SUMA ALZADA.

5. UBICACIÓN

La zona a ser intervenida con el presente proyecto comprende el distrito de Huamanga (Ciudad de Huamanga) en la Provincia de Huamanga en el Departamento de Ayacucho.La población afectada constituye toda la población del distrito de Ayacucho, quienes son afectados por la limitada capacidad operativa del sistema de seguridad ciudadana e Inadecuada implementación y equipamiento del Sistema de seguridad Ciudadana. En cuanto a las características socioeconómicas de la población se observa que el 35% de la población económicamente activa son profesionales que prestan sus servicios en los diferentes sectores laborales dentro y fuera de la ciudad de Huamanga, y el 65% de la población se dedica a otras actividades independientes (comerciantes, artesanos, transportistas, etc.). En cuanto al nivel cultural, la población tiene un nivel cultural variado, el 70% de la población adulta cuenta con diferentes grados de instrucción (secundario y superior), el 20% cuenta con educación primaria, y un 10% no tiene instrucción. El idioma principal es el español, seguido del quechua; los pobladores mantienen el arraigo de sus tradiciones tales como: practican el sistema de trabajo o faena comunal por un bien común de la población; festejan carnavales, fiestas navideñas, fiestas religiosas. De acuerdo a información brindada por los vecinos y dirigentes de la zona del proyecto, y recabada en las visitas de campo, se ha estimado que el ingreso promedio mensual de las familias es de S/. 480.00 nuevos soles. El aumento en los niveles de educación de la población, no ha sido acompañado por un correspondiente aumento en las oportunidades laborales. Como resultado, un buen porcentaje de la población se auto emplea en el área denominado informal en actividades relacionadas al comercio o empleos eventuales

El proyecto se localiza en las zonas de patrullaje del distrito.

Las ubicaciones de las cámaras se han desarrollado por el área de Serenazgo, la participación de los vecinos entre otros involucrados, de acuerdo a las coordinaciones, reuniones entre otros, proceso que se ha llevado a cabo desde años anteriores, también se ha tenido en consideración el mapa del delito proporcionado por la Comisaría Sectorial PNP – Huamanga en el cual muestran las zonas más delictivas de Huamanga.

PROPUESTA DE CAMARAS PARA EL PROYECTO

El Consultor otorgada la Buena Pro a través del Estudio Definitivo determinara la ubicación de las 50 cámaras de video vigilancia (Domo y/o fijas) instaladas en las zonas de la ciudad de Huamanga.

6. SITUACIÓN ACTUAL

El Distrito por su condición socio económica se encuentra en el Nivel Media-Alta, es un Distrito eminentemente Turístico y Residencial, conformado por áreas Urbanas y Rurales, es la sede capital del principal centro financiero y empresarial del Departamento de Ayacucho, donde se encuentran todas las oficinas principales de las empresas públicas y privadas, hoteles, restaurantes y organismos internacionales, siendo muy atractivo para los Empresarios, Turistas y para las Personas Delincuenciales quienes emigran de diferentes lugares del país para cometer actos delictivos y atentar contra la Salud y la Seguridad Ciudadana del Distrito.El incremento de la inseguridad se ha convertido en un proceso determinante para los objetivos de desarrollo del distrito. Es por ello que la municipalidad promueve, apoya y reglamenta la participación vecinal en el desarrollo local; asimismo, brindan servicios de Seguridad Ciudadana, con la cooperación de Serenazgo, y la Policía Nacional del Perú, conforme a ley. Así mismo ha visto la necesidad de Priorizar en El Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Huamanga aprobado, en la cual los actores del desarrollo se comprometen a hacer esfuerzos dirigidos hacia la erradicación de la violencia, para lo cual es indispensable la construcción de

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mecanismos de concertación y negociación eficaces que permitan garantizar la Seguridad Ciudadana, armonizando los diversos intereses de los involucrados (Sociedad Civil, Serenazgo, Instituciones Públicas, Instituciones Privadas, Organizaciones Vecinales, Policía Nacional).La Municipalidad Provincial de Huamanga, aunando esfuerzos por repotenciar el área de Seguridad Ciudadana, a través del presente estudio pretende atender uno de los requerimientos prioritarios e importantes de la ciudadanía, entidades, asociaciones civiles del Distrito de Huamanga, mediante la ejecución del proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO”, las que serán utilizadas en Beneficio de la Seguridad Social.La Municipalidad Provincial de Huamanga realiza el presente proceso para el mejoramiento y la ampliación del Servicio de Seguridad Ciudadana fin de contribuir en minimizar las incidencias y/o actos que genere desorden en las calles de Huamanga, teniendo como plataforma la red de enlace inalámbrico implementada y puesta en funcionamiento por la entidad, en su segunda etapa, de 50 video cámaras las que brindan su servicio a una parte de la ciudad.Este servicio se dará de manera eficiente en función a la instalación de las cámaras de video vigilancia, compuesto por un circuito cerrado de 50 cámaras que se instalarán en postes en la vía pública de la ciudad, interconectadas a la Infraestructura del Sistema Integrado de Seguridad con el Centro de Control de Monitoreo y Seguridad Ciudadana, que opera en las instalaciones del CECOP.Con la utilización de una red de enlace inalámbrico como plataforma, nos permitirá además de la utilización de la Solución de las Cámaras de Video vigilancia para mejorar la seguridad ciudadana, también nos servirá para los semáforos inteligentes, educación a distancia, salud inteligente, teléfonos IP de emergencia, etc.Los postes que alojaran las 50 cámaras serán nuevos, siendo responsabilidad del Postor la instalación de los mismos. Identificada la necesidad y siendo prioritaria para el Distrito de Huamanga, Provincia de Huamanga, es preciso detallar lo siguiente:− La Ejecución del Proyecto es de carácter prioritario, ya que se demuestra la escasa

disponibilidad de equipo de Vigilancia Ciudadana.− El terreno a implementarse son calles, jirones y centro histórico de la ciudad de Huamanga.− Es la única alternativa de solución, teniendo en consideración los altos índices

delincuenciales que atentan contra la Seguridad Ciudadana del distrito y de la provincia.

7. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIONInstalación de un sistema de video vigilancia, que enlazará 50 cámaras a través de un sistema de conexión (Inalámbrico mediante torres), que convergerá a un Centro de Control.

7.1 Cámaras de Video Vigilancia

• Cámaras de video vigilancia Domo PTZ.• Estaciones de trabajo de alto rendimiento y alta seguridad.• Licencias.• Equipos para el monitoreo y configuración.• Muebles de melanina.• TV-Monitor LCD Alta Definición.• Equipo de video Wall.

7.2 Central de Monitoreo

• Equipo servidor de grabación de alto almacenamiento.• Licencia especial para grabación y administración.• Licencia para el software de video para administrar el sistema de monitoreo.• Equipos de ferretería y misceláneos.

7.3 Equipo de conectividad Inalámbrica

• Equipos Backhaul de comunicación entre los Sub Nodos y el Nodo Principal (Radio enlaces, antenas y radios).

• Equipos de comunicación entre la Comisaria, y el Local Principal de Serenazgo (Radio enlaces antenas y radios).

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• Equipos suscriptores.• Antenas y Radios homologadas por el MTC.• Equipos de respaldo.• Instalación de Postes de concreto tipo centrifugado.• Instalación de torres metálicas para conectividad de voz y datos entre sedes y

sub sedes.

7.4 Servicio de Acondicionamiento, Servicio de Instalación y configuración de la Solución, así como la Conectividad

Acondicionamiento de Infraestructura

• Obras preliminares.• Transporte de materiales.• Demoliciones.• Desmontajes.• Muros y tabiques de albañilería.• Coberturas.• Cielorrasos.• Carpintería de madera.• Cerrajerías.• Vidrios y cristales.• Pintura.

Asistencia Técnica y/o Capacitación

• Capacitación a los operadores.• Capacitación y desarrollo de un programa de mantenimiento preventivo y

correctivo.• Capacitación en visualización del video vigilancia de seguridad ciudadana.• Capacitación en mantenimiento de torres nodos y equipos de video vigilancia.

8. REQUERIMIENTOS Y CONSIDERACIONES TÉCNICAS DEL ESTUDIO DEFINITIVO

En el Estudio Definitivo del Proyecto, el Contratista debe desarrollar la alternativa de solución aprobada en el Estudio de Pre Inversión; el cual no será una limitante para la propuesta final, la cual deberá superar todas las carencias, limitaciones y deficiencias que pudiese contener el estudio.

El Contratista, deberá tomar en cuenta para el desarrollo de su anteproyecto la información existente y bajo su responsabilidad, la verificará, aceptará, complementará y actualizará, a fin de cumplir con las condiciones establecidas.

Los diseños definitivos de la alternativa de solución tendrán como base el desarrollo de los siguientes estudios:

Estudios complementarios:

• Estudio de Línea de vista para el sistema de comunicación inalámbrica.• Estudio del espectro radioeléctrico para la banda propuesta para el sistema de

comunicación inalámbrica.• Estudio de ángulo y alcance cámaras de video vigilancia.

Entre los diseños a desarrollar por parte del consultor de proyecto están:

• Diseño de Torres de comunicación. Consideraciones generales. Estructura de las bases. Estructura de la torre.

• Diseño de acometida eléctrica.

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• Diseño de posteria y anclaje de cámaras.• Otras estructuras o ambientes necesarios.

A fin de ejecutar el Proyecto, el Contratista debe desarrollar el Estudio Definitivo que comprenderá sin ser limitativos los siguientes aspecto s :

• Resumen Ejecutivo del proyecto.• Memoria descriptiva del proyecto a ejecutar.• Memorias de Cálculo.• Estudios complementarios.• Diseños desarrollados.• Especificaciones técnicas de cada uno de los componentes.• Fichas Técnicas de los equipos propuestos desarrollados por sus proveedores.• Planilla de metrados y cuadro de cantidades por plano y estructura.• Valor Referencial (Presupuesto).• Análisis de precios unitarios.• Desagregado de gastos generales.• Calendario de Ejecución de Proyecto Valorizado.• Cronograma de Adquisición de Materiales y Equipos.• Estudio de Línea de Vista para el Sistema de Comunicación Inalámbrico• Formula Polinómica• Planos.• Documentos de libre disponibilidad de los terrenos y permisos municipales.

8.1 Inspección y trabajo de campo

Las inspecciones de campo que se deberán realizar son fundamentales para tomar conocimiento de la real situación de la zona en estudio, así como para efectuar los trabajos que comprenden los estudios complementarios y levantamiento de datos que viabilicen la elaboración del Estudio Definitivo contratado.

8.2 Coordinación con la municipalidad e instituciones públicas

A solicitud de LA MUNICIPALIDAD, o cuando la Empresa lo estime necesario, podrá efectuar las coordinaciones directamente con las Instituciones Públicas y/o Privadas, para el mejor cometido en la elaboración del Estudio Definitivo y ejecución de Proyecto contratado, siendo la Gerencia de Transportes la encargada de conocer estos temas.

9. DOCUMENTOS A SER PROPORCIONADOS POR MPPLa Municipalidad Provincial de Huamanga entregará al Contratista el ESTUDIO DE PREINVERSION (PERFIL) desarrollado para el proyecto, el que ha sido declarado VIABLE y utilizará como referente para el desarrollo del proyecto; este no será una limitante para la propuesta final, la cual deberá superar todas las carencias, limitaciones y deficiencias que pudiese contener el estudio.

10. PRESENTACIÓN DEL ESTUDIO DEFINITIVO El estudio definitivo debe ser presentado en dos originales y 01 copia, y tal como se indica a continuación:

a. Estudio Definitivo8:Resumen Ejecutivo del proyecto, Memoria descriptiva del proyecto a ejecutar, Memorias de Cálculo, Estudios complementarios, Diseños desarrollados, Especificaciones técnicas de cada uno de los componentes, Fichas Técnicas de los Equipos Propuestos Desarrollados por sus Proveedores, Valor Referencial (Presupuesto), Análisis de precios unitarios, Desagregado de gastos generales,

8 Cada uno de los documentos que conforman el Estudio Definitivo deberán estar firmados por el o los Ingenieros Especialistas responsables de su elaboración y por el Jefe o Director del Proyecto, en señal de autoría, responsabilidad y validación de su contenido.

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Calendario de Ejecución de Proyecto Valorizado, Cronograma de Adquisición de Materiales y Equipos, etc.

b. Planos de diseño en general a las escalas reglamentarias, ploteados en papel Bond tamaño A-1 con membrete tipo, debidamente firmadas y selladas por los proyectistas especialistas responsables. Se presentarán Dos (02) juegos originales y 01 copia.

c. Se entregará además TRES (03) DVD o CD, con la versión digital completa del Estudio Definitivo desarrollado, para esto utilizará los programas Word versión 2010, Excel versión 2010 para Windows 7, Microsoft Project versión 2007 y los planos digitalizados en AutoCAD 2012.

11. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMASCámara IP DOMO PTZ

Como mínimo:

• Tipo: Cámara HD IP Domo PTZ• Sensor de imagen: CMOS o CCD• Imagen Resolución: HD de 1080p a 30 ips• Zoom Mínimo: Óptico de 20x, digital de 12x.• Resolución: mayor a 30fps• Alcance de 250 Mts.• Focus: Automático.• Relación de aspecto: 16:9• Compresión de video/códec:H.264• Equilibrio de blancos: Automático/Manual.• Control de ganancia: Automático/Manual.• Modo Día/Noche: Automático• Transmisión: Flujos H.264 y M JPEG individuales.• Enmascaramiento: más de 20 máscaras de privacidad.• Compatibilidad: ONVIF.• Iluminación Mínima• Modo día: 0.8 lux a 30 IRE (o equivalente). • Modo noche: 0.05 lux a 30 IRE (o equivalente). • Rango de giro horizontal. Mínimo 360° sin fin• Rango de giro vertical: 200° o superior• Velocidad del obturador para imágenes en movimiento: mejor a 1/29,000 s a

0.25s• Movimiento horizontal y vertical mayor a 300°/sg en modo manual y automático• Seguimiento automático• Protocolos de red: IPv4, TLS, ARP, ICMP, RTP, QoS, HTTPS, FTP, DHCP, IGMP

V2/V3, UPnP, SMTP, SNTP, SNMPv3, 802.1x.• Interfaz Ethernet: 10Base-T/100Base-TX, con PoE.• Conexión directa a enlace inalambrico en la cámara• Slot SD o microSD para almacenamiento local• Alimentación: 24 VAC y/o PoE• Temperatura de Operación: De -30oC a 50oC• Protección: IP66 (diseñado para exteriores) antivandálica, mínimo IK09• Certificaciones: FCC, IEC entre otros.

Nota: Según campo de visión:Para lugares amplios con un zoom promedio (36x),Campo de visón del zoom óptico de 1,7° a 57°8.Para lugares reducidos con un mayor zoom.

En caso que el estudio definitivo contemple enlaces inalámbricos deberán de contemplar como mínimo las siguientes características:

Sistema de Radio Enlaces

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1) Radioenlace Punto a Punto Tipo 1 (Backhaul)

• Rango de distancia: > 20 Km• Puerto de Red: 10/100 Base-TX (Rj-45)• Frecuencia de Operación

5.15-5.35 & 5.725-5.850 GHz (FCC - US)5.15-5.35GHz & 5.47-5.725GHz (ETSI - EU)Banda de Seguridad Pública 4.9GHz

• Modulación: OFDM (BPSK, QPSK, 16- QAM, 64-QAM)• Ancho de Canal: 5, 10, 20, 40 MHz• Max. Data Rate: 300 Mbps• Seguridad RF: Encriptación AES• Calidad de Servicio: 802.1p• Opciones de Red

Ruteo IP SpanningTree Control de Ancho de Banda 802.1Q SNMP Multicast

• Grado de Protección: IP67• Administración: Web, SNMP, Telnet, SSH.• Alimentación: Power over Ethernet – PoE 802.3af• Temperatura: -20°C a 40°C• Humedad: 10 – 80%• Antena en decibeles Db. (Propuesta por el Postor/Contratista que cumpla las

normativas actuales del MTC).

Radioenlace Punto a Punto Tipo 2 (Última Milla)

• Rango de distancia: > 10 Km• Puerto de Red: 2 x 10/100/1000 Base-T (Rj-45)• Frecuencia de Operación

5.15-5.35 & 5.725-5.850 GHz (FCC - US)5.15-5.35GHz & 5.47-5.725GHz (ETSI - EU)Banda de Seguridad Pública 4.9GHz

• Modulación: OFDM (BPSK, QPSK, 16- QAM, 64-QAM)• Codificación RF: TDD• Ancho de Canal: 5, 10, 20, 40 MHz• Max. Data Rate: 300 Mbps• Seguridad RF: Encriptación AES• Calidad de Servicio: 802.1p• Opciones de Red

Ruteo IP SpanningTree Control de Ancho de Banda 802.1Q SNMP Multicast

• Paquetes por segundo: > 80Kpps• Administración: Web, SNMP, Telnet, SSH.• Alimentación: Power over Ethernet – PoE 802.3af• Temperatura: -20°C a 40°C• Humedad: 10 – 80%• Antena en decibeles Db. (Propuesta por el Postor/Contratista que cumpla las

normativas actuales del MTC).

2) Poste de Concreto de 13 metros.

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• Tipo: 13/300/180/375• Longitud: 13 metros• Carga de trabajo: 300 (esfuerzo en punta)• Diámetro en punta: 180 mm• Diámetro en base: 375 mm• Otros: Cada poste debe incluir la instalación, fijación, anclaje de la misma. • Accesorios: Incluir cables, caja de protección con abrazaderas y barras de púas

disuasivas) para la operatividad total.• Incluye: Mano de obra, materiales, supervisión y caja de distribución para el

suministro eléctrico.

3) Servidor de grabación NVR y almacenamiento.

Los servidores, unidades de almacenamiento, cables, componentes y accesorios necesarios para la puesta en funcionamiento de la solución propuesta requeridos se detallan a continuación:

• Solución de equipos de grabación a ser instalada en el Centro de Monitoreo, incluye el hardware y software, incluye licenciamiento.

• Los servidores contendrán la interfaz de software y capacidad de grabación.• Los servidores deberán tener una capacidad en disco de al menos 72TB libres

en total para almacenar 30 días corridos, grabando las 24 horas del día, con resolución 640x480, a 30FPS y a una tasa de transmisión de 512kbps al 70% de detección de movimiento.

• El sistema de almacenamiento deberá contar con configuración RAID 5.• CPU QUAD CoreXeon (cuatro Núcleo) - 2.00 GHz ó superior.• RAM de 4GB.• Controladora de Arreglo de Disco con memoria cache de 256Mb como mínimo.• Puertas LAN: 02 de tipo 10/100/1000 BaseTx con conectores RJ45 hembra.• Cada Servidor debe incluir el licenciamiento del Sistema Operativo: Windows

Server 2008 x64 R1/R2.

4) Software de grabación.

• Grabación simultánea de múltiples flujos de video en cualquier combinación de MPEG-4 y/o H.264, incluyendo instancias del mismo códec desde una cámara, dependiendo de las capacidades de la cámara.

• El software debe ser capaz de decodificar y desplegar en múltiples pantallas o una única pantalla el flujo de video

• Códec de audio: G.711 y/o G.723 y/o G.726.• El crecimiento será en base a licencias.• El sistema debe permitir visualizar, grabar y reproducir video desde cámaras

localizadas en múltiples sitios remotos sobre una red IP.• El sistema debe soportar los siguientes modos de grabación: manual,

programado, por alarma y eventos (o actividad)• El software tendrá una capacidad de grabación automática. Comenzará a grabar

el video de todas las cámaras inscritas en el sistema, utilizando los parámetros configurados en base al número de cámaras y capacidad de almacenamiento.

• El operador debe poder grabar video manualmente, mediante botón REC de la interfaz de monitoreo o configurar el programa de grabación.

• El sistema deberá soportar simultáneamente visualización local y remota, reproducción, grabación y exportación de video.

• El software debe soportar exportación de audio y video simultáneamente.• El software debe permitir grabar y almacenar imágenes a tasas de entre 1 y 30

cuadros por segundo.• La reproducción de las grabaciones debe contar con velocidad de reproducción

hacia delante y hacia atrás, pausa, detención o salto al siguiente o anterior registro de alarma.

• Búsqueda de una o múltiples cámaras simultáneamente.• Exportar porciones del video de una o múltiples cámaras.• Rotar electrónicamente una imagen, para mostrarla en la orientación que

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corresponda.• Soportar controles Pan/Tilt/Zoom (PTZ) sobre TCP/IP, registrar posiciones

predefinidas por el usuario y recrearlas en un tour.• El Layout será configurable por el usuario a través de una planilla de filas y

columnas, pudiendo mezclarlas para agrandar un monitor.• El Layout admitirá imágenes en formatos BITMAP y/o JPEG, para usar como

fondos o íconos.• Cada monitor en el Layout podrá llevar información del nombre de la cámara,

fecha y hora, FPS, etc.• El sistema soportará un arreglo de monitores de 46” para ampliar la visualización

de eventos que los operadores requieran observar. Se considera un arreglo de 10 monitores, este arreglo está integrado al sistema de operación permitiendo que los operadores puedan “arrastrar” desde su consola de operación cualquier cámara para visualizar en gran magnitud el video e incidencias de seguridad y realizar las funciones correspondientes en este modo.

• Transmisión de audio bidireccional desde el software hacia y desde las cámaras.• El sistema podrá tener capacidad de escalabilidad ilimitada y redundancia

mediante crecimiento a ilimitado número de sitios de monitoreo interconectados como un solo sistema. El postor deberá describir su propuesta de escalabilidad y redundancia en múltiples sitios de monitoreo integrados en un solo sistema de su solución.

• Deberá soportar etiquetado de video (marcador de video) que permita el análisis de video basado en eventos creando secuencia de sucesos y creando material de evidencia de forma rápida. En el etiquetado el operador podrá inscribir notas u observaciones relevantes a la incidencia para su posterior análisis.

• La activación del etiquetado de video podrá ser manual o automática (según programación). El sistema debe soportar ambos modos.

• El sistema podrá buscar video guardado con etiquetas para su reproducción, los tipos de búsquedas soportadas son: Fecha / Hora, Rápida reproducción, Historial de alarmas.

• Ante eventuales caídas de la red (micro cortes, retrasos en el envío de paquetes), el sistema deberá permitir actuar con las cámaras como dispositivos de redundancia, grabando en su memoria interna en caso de falla de la red o del servidor.

• Deberá incluir la funcionalidad integrada de gestión unificada de alarmas y eventos en tiempo real y por cada cámara, permitiendo que los operadores puedan tener mejores tiempos de respuesta para la mejora de atención de incidencias de seguridad.

• El gestor de alarmas deberá integrarse con un plano fijo (imagen de mapa de la zona del distrito) que permitirá la ubicación de las cámaras para un fácil reconocimiento visual de las incidencias, también podrá reportar las alarmas más críticas según criterio de seguridad predefinido, entregando un resumen de la lista de alarmas sucedidas.

• Múltiples perfiles de clientes, configurados por el usuario según permisos y restricciones a habilitar.

• El sistema debe permitir supervisión a través de un administrador de los operadores del sistema de video, quien podrá personalizar la consola de operación de los operadores, habilitando o deshabilitando las opciones de configuración disponibles para cada operador.

• Mejor seguridad interna con capacidad de asignación de perfiles basados en tiempo permitiendo asignar derechos de acceso al sistema por calendarización a funciones como reproducción, control PTZ, exportación de evidencia o similares.

• Todo el menú de operación y administración del sistema debe estar en idioma español.

• Capacidad de aplicación de diferentes zonas de privacidad donde no se visualizara ni grabara el video. Las zonas de privacidad serán aplicadas por el personal responsable de seguridad ciudadana de la municipalidad. El sistema debe ser capaz de aplicar al menos 16 zonas de privacidad por cada cámara.

• En caso alguna cámara deje de funcionar, el sistema deberá alertar al operador y permitir un procedimiento en línea para la reposición de la configuración la cámara de repuesto.

• Cada operador tendrá 02 monitores de 22” asociados a su estación de monitoreo

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de video donde visualizara 12 cámaras por pantalla con sus respectivas opciones de operación como mínimo.

5) Software de Gestión y Visualización.

• El software tiene la capacidad de ver, grabar, reproducir y administrar video, audio y datos a través de la red IP.

• El Software soporta cámaras de red y codificadores. • El Software debe soportar mínimo 80 marcas de cámaras y más de 800

dispositivos a través de drivers específicos para cada modelo y no genéricos tipo ONVIF

• Soporte de video analítico del mismo fabricante y debe integrar analítica de varios fabricantes.

• El software no debe tener limitaciones en la cantidad de servidores ni usuarios conectados.

• El software no debe requerir licencias adicionales por cliente.• Capacidad de administrar más de 200 cámaras simultáneas en tiempo real. • Soporta la conexión de 4 monitores de 25 imágenes cada uno.• Soporta varios formatos de audio y video: H.264, MPGE-4, G.711, G.726• Soporta varias resoluciones de video: megapixeles (1M, 2M), 4 CIF, 2CIF, VGA,

CIF.• Soporta monitoreo vía web, comunicación bidireccional de audio, control remoto

PTZ y zoom de área, soporta varias opciones de investigación y reproducción: investigación con base en fecha y horario; investigación con base en evento (alarma, movimiento, video inteligente); reproducción normal, reproducción reversa, reproducción rápida/ lenta, reproducción por cuadro.

• El Software permite notificación en caso de ocurrencia de evento: exhibición de mensaje de registro de evento en tiempo real, tiene la capacidad de backup: backup manual; formato AVI; backup CD, DVD; backup almacenamiento externo (USB, NAS)

• El Software permite administración de autoridad y acceso de usuario multinivel; Soporte de usuario multilingüe; Investigación automática de cámaras de red para rapidez y facilidad de configuración.

• Permite administración fácil de dispositivos (Configuración, Upgrade de Firmware); Upgrade automático.

• El Software de visualización se podrá instalar ilimitadamente en cualquier estación de trabajo y soportar usuarios remotos para acceso a video en video y grabado.

• El operador podrá elegir diferentes distribuciones de los paneles de video, incluyendo configuraciones 2x2, 3x3, 4x4 distribuciones personalizadas y varias opciones en torno a un panel principal.

• Debe poder visualizarse hasta 100 cámaras por monitor• Deberá ser posible maximizar las ventanas y paneles de video.• Se permitirá escuchar el audio procedente de transmisores o receptores

individuales• Podrá transmitirse simultáneamente audio desde el operador par permitir una

conversación bidireccional. Se permitirá la desactivación de la escucha y habla simultaneas para evitar realimentaciones por micrófono.

• Sera posible obtener instantáneas del panel de video.• Existirá un botón de grabación entre controles de panel de video en directo para

permitir la grabación instantánea tanto de video como de audio del transmisor.• Mediante una funcionalidad de Bloqueo de Video, un usuario de prioridad alta

podrá impedir que el resto de usuarios visualicen el video. El mismo usuario podrá liberar el sistema y devolverlo a su estado original.

• La visualización y administración podrá realizarse desde un software de gestión para Windows XP, Vista o Win 7.

• El software debe tener la capacidad de manejo de mapas interactivos que permitan hipervínculos a cámaras y alarmas.

6) Estación de Monitoreo (PC).

• CPU Intel Core i7, mínimo 2da generación y velocidad procesador 2.66GHz ó

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superior • Memoria 4GB• Disco Duro de 640GB (SATA)• Interfase de red Intel Gigabit Ethernet• Debe contar con dos (02) salidas de video HDMI

7) Monitores para Estación de Monitoreo

• Deberá de proveer Monitores LED de mínimo 22”, HD, para operación 24x7, para el centro de operaciones. No se aceptarán propuestas de televisores, el sistema podrá incluir el computador correspondiente según las especificaciones técnicas de su solución.

• Tamaño Visible: 58.42cm.• Resolución Máxima: 1920 x 1080 a 60Hz.• Brillo: 250 cd/m2.• Tiempo de Respuesta: 5ms.• Ángulo Máximo de Visión: 160° vertical / 170° horizontal).• Conectividad: 01 conector de interfaz visual digital (DVI-D), 01 VGA, 02 USB.

8) Controlador – Joystick

Controlador de cámara PTZ (joystick) con conexión USB, que permita tomar el control de las cámaras, envío de audio, control PTZ, grabación y reproducción de video, etc.; debe contar con palanca, teclado numérico y mando de control secuencial para las funciones establecidas de video vigilancia.

• Control eficaz y preciso de todas las cámaras de red PTZ y de red domo PTZ, debe contener un teclado numérico de video vigilancia dando facilidad al usuario de navegar rápidamente entre los diferentes espacios de trabajo, cámaras, vistas y posiciones predefinidas PTZ.

• El mando de control secuencial de video vigilancia se usa para navegar por un vídeo grabado.

• Las tres unidades están construidas en materiales duraderos y presentan un aspecto y acabado profesionales que se adaptan al diseño de una sala de vigilancia.

• Las unidades están diseñadas para poder usarse tanto con la mano derecha como con la mano izquierda.

• El joystick es un mando de 3 ejes con un botón de giro y seis teclas de acceso directo a aplicaciones definidas.

• El teclado numérico posee diez teclas de acceso directo a aplicaciones definidas y 12 teclas de posiciones predefinidas.

• El mando de control secuencial fácil ingreso mediante sus seis teclas de acceso directo a aplicaciones definidas, así como una esfera de navegación.

• Las unidades son fáciles de instalar con una interfaz USB.

9) Video Wall

Deberá de proveer Monitores LED de 46”, HD, para operación 24x7, para el centro de operaciones. No se aceptarán propuestas de televisores, el sistema podrá incluir el computador correspondiente según las especificaciones técnicas de su solución.

• Tamaño: 46”.• Resolución: 1920 x 1080• Área visible: mínimo 1018.1 x 572.7 mm o superior• Puertos de Vídeo: 2 x HDMI, 1 x S-Video, 1 x DVI in, 1 x DisplayPort, 1 x BNC, 1

x RGB in y out.• Brillo: 500 cd/m2 (promedio) y Contraste: 4,000 a 1• Ángulo: 178/178.• Tiempo de Respuesta: menos de 7ms.• DisplayColors: 1.07 Billones• Bizel (mm): 7.5mm. o menor• Tiempo de vida del panel: 50,000 horas

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• Consumo: 160 Watt• Temperatura de operación: 0 a 40°C• El proveedor deberá presentar catálogos y/o fichas técnicas donde se sustente el

cumplimiento de las presentes características solicitadas.

10) Switch capa 3.

• Tipo: Switch multicapa de operación en Capa 2 y Capa 3 del modelo OSI• Alimentación: Fuente de poder: 220Vac 60Hz, con fuente de poder redundante

instalada y operativa• Instalación: Montaje en Rack 19”• Interfaces: 24 puertos SFP o GBIC, 04 10/100/1000 Base-Tx compartidos tipo

Autosensing con conector RJ45 hembra y 03 slots para instalación de puertos de 10GE. Deberá incluir los transductores 1000BaseLX necesarios de acuerdo a la topología propuesta. Debe incluirse los cables PatchCord de fibra tipo monomodo con conectorización LC-SC de al menos 1.5mts de longitud. Se podrán presentar propuestas que cumplan mediante stock de equipos, siempre y cuando cumplan con la cantidad de puertos solicitados en el rtm.

• SwitchFabric: 108 Gbps o superior• Capacidad de Apilamiento Físico: 40 Gbps o superior. Debe incluir todos los

accesorios y cables necesarios para el stack• Tasa de envío: 80 Mpps o superior, tanto en Capa 2 y Capa 3• Ethernet: IEEE 802.3 – 10BaseT• Fast Ethernet: IEEE 802.3u – 100BaseTx• Gigabit Ethernet: IEEE 802.3z – IEEE 802.3ab – 1000BaseT• 10 Gigabit Ethernet: IEEE 802.3ae - 10GE• Dirección MAC: Manejo de 16000 direcciones MAC mínimo

VLAN’s• Manejo de 250 VLAN’s mínimo• VLAN trunk IEEE 802.1Q

Agregación de enlaces• IEEE 802.3ad• Soporte de mecanismos de balanceo de carga basada en información de Capa

(Dirección MAC) y Capa 3 (Dirección IP)

Auto-negociación: Auto-negociación de velocidad de puerto y dúplex Spanning Tree

• Protocolo Spanning Tree IEEE 802.1d (STP)• Protocolo Rapid Spanning Tree IEEE 802.1w (RSTP)• Protocolo Multiple Spanning Tree 802.1s (MSTP)

Rutas: Enrutamiento basado en hardwareEnrutamiento IP

• Enrutamiento entre VLAN’s• Enrutamiento estático y dinámico RIPv1 y RIP v2• Soporteincluido de VRRP• Protocolo OSPF o tener la capacidad de soportar los protocolos sin cambio de

hardware

Multicast• Protocolo de gestión de grupos de Internet IGMPv1, IGMPv2, IGMPv3• Protocolos PIM-DM, DIM-SM y/o DVMRP

Protocolo de red: IPv4

Colas de prioridad: Ocho colas de salida por puertoPrioridades de Tráfico

• Calidad de Servicio• Clase de Servicio IEEE 802.1p CoS

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• DSCP (DiffservCode Point)• Clasificación de tráfico basado en direcciones MAC, IP, TCP/UDP, VLAN

Administración del ancho de banda: Limitación de ancho de banda basado puertos físicos, direcciones IP, TCP/UDP

Ingreso a la red: • Autenticación IEEE 802.1x• Mecanismo de asociación de dirección ip y dirección Mac del usuario como

mecanismo de autenticación para el acceso a la red• Mecanismo de asociación de direcciones Mac permitidas en cada puerto del

Switch como mecanismo de autenticación para el acceso a la red• Soporte de autenticación por RADIUS para usuarios de la red que se autentican

vía IEE 802.1x con asignación dinámica de VLAN y Filtros asignados

Filtrado de paquetes• Seguridad por puerto en base a la dirección MAC• Filtros aplicables por puerto, VLAN, MAC, Dirección IP, TCP/UDP

Protección de Integridad• Mecanismo integrado de protección de CPU mediante identificación de tráfico

malicioso que ocasione un alto tráfico y uso de la capacidad de procesamiento del equipo

• Mecanismo de protección de sistema operativo y configuraciones mediante imagen dual de Backup en el mismo dispositivo

• Mecanismo de integración con un equipo de seguridad externo de tipo IPS con el fin de identificar trafico malicioso y detener su propagación en la red. Este mecanismo se podrá emplear en cualquier puerto del Switch.

Protección DHCP: Mecanismo para detección y bloqueo de DHCP no autorizado.

Detección de Anillo: Auto-detección y prevención de caídas por anillo en los puertos de red. Esta capacidad debe venir incluida en el equipamiento y ser independiente del protocolo STP.

Seguridad del protocolo de Switching: Administración vía protocolos seguros como SNMPv3 encriptado, SSHv2, SSL.

Administración del Switch• Manejo de niveles de privilegios de acceso para administración por web, consola

o por Telnet• Mínimo 2 niveles con sus respectivos privilegios• Autenticación de usuarios de administración vía TACACS+ y/o Radius

Configuración y administración• Modo de configuración CLI (Interfaz de línea de comando) Configuración

mediante interface gráfica de tipo WEB• Puerto de consola para gestión local• Configuración local y remota vía Telnet• HTTP y SSHv2 para gestión remota• Registro de eventos vía Syslog• SNMPv1, SNMPv2 y SNMPv3• Soporte de DHCP Relay• Control de tormentas de tipo unicast, multicast y Broadcast• Capacidad de Diagnostico de Cable por puerto• Grupos de RMON: Estadísticas, histórico, alarmas y eventos• Incluir software de tipo SNMP para configuración y gestión remota del

equipamiento propuesto

Mantenimiento• Protocolos NTP o SNTP• Port Mirroring por puerto o grupo de puertos

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• Información detallada de alarmas y depuraciones mediante software de Administración y/o servicio de registro (Syslog)

Mecanismos de transferencia de archivos: Protocolos de transferencia de archivo FTP o TFTP.

Sistema operativo: Debe contar con la última versión del sistema operativo del equipo liberado por el fabricante, con opción a actualización gratuita durante el período de garantía.

Acondicionamiento de Infraestructura.• Obras preliminares • Transporte de materiales• Demoliciones• Desmontajes• Muros y tabiques de albañilería• Coberturas• Cielorrasos• Carpintería de madera• Cerrajerías• Vidrios y cristales• Pintura.

Asistencia Técnica y/o Capacitación• Capacitación a los operadores• Capacitación y desarrollo de un programa de mantenimiento preventivo y

correctivo• Capacitación en visualización

10.1. OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

1. El total del personal del Centro de Control de Operaciones – CECOP es de 15 personas.

1.1. Jefe del CECOP: En la organización del Centro de Control está considerado 01 jefe el cual desempeñará lo siguientes trabajos:

a. Administrar el CECOP, toma de decisiones en lo respectivo a las actividades, operatividad y objetivos del área.

b. Asistir e informar en las reuniones con la jefatura de Serenazgo de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana u otras áreas que requieran información.

c. Procesar la información que recibe de los supervisores para informar a las áreas gerenciales, con estadísticas sobre la evolución y tratamiento de las incidencias y soluciones efectuadas en las zonas distribuidas para el servicio de video vigilancia ciudadana en Huamanga.

1.2. Supervisores de Sala

La Labor que desarrolla un supervisor viene a ser:La integrará 05 supervisores dividiéndose en 02 para el servicio de radio y 03 supervisores para video cámaras, su centro de labor de trabajo es en el Centro de Control de Operaciones (CECOP) y en el campo cuando lo requiera la acción.

a. Supervisor de Sala para radio

Desarrolla sus actividades en la distribución y buen uso de los equipos de radio comunicación, supervisando al personal de sala que recepciona los pedidos de atención y guía al personal sereno en campo para que se concreten las tareas propuestas.

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Para cubrir los 3 turnos requerirán de 03 supervisores.

b. Supervisor de Sala para video cámaras

Desarrolla sus actividades en el correcto uso del funcionamiento del software, asistiendo a las incidencias para su desarrollo reportando al área de soporte tanto de los equipos de base asimismo si las fallas estuvieran en las cámaras de campo.

Para cubrir los 3 turnos se requerirá 3 supervisores.

1.3. Operadores de cámaras

Tienen a su cargo la actividad de la vigilancia a través de las imágenes que captan los lentes de las cámaras de video vigilancia ciudadana; para el funcionamiento actual se tienen personas que administran 2 monitores cada una en una estación de trabajo (CPU), cumpliendo las siguientes funciones:

- Detallar en un informe las incidencias y sus respuestas inmediatas.- Interactuar con los supervisores para informales de las anomalías que

detectan a través de las cámaras para que estos, a su vez dispongan lo que corresponde y restituir la normalidad de las calles y ambientes.

- Derivar para su accionar a los entes involucrados (Supervisor, Policía Nacional a través del operador del 105, transporte, defensa civil y otros).

1.4. Operadores de radio

Tienen a su cargo la actividad de la vigilancia a través de radio comunicación en bien de la seguridad ciudadana; para el funcionamiento actual se tiene personas que administran los conmutadores de los radios y frecuencias asignadas a las posiciones (supervisores de cada zona).

- Detallar en un informe sobre las incidencias y sus respuestas inmediatas.

- Interactuar con los supervisores y jefes sobres situación y tratamiento de los casos presentados.


En la actualidad se tiene a 02 operarios distribuidos por turno a 2 personas más un volante por turno de apoyo según sea el caso.

1.5. Telefonistas (CECOP)

Tienen a su cargo la recepción de las llamadas, atendiendo a las personas que demandan de los servicios de seguridad ciudadana; para el funcionamiento actual se tiene personas que administran y clasifican las emergencias según la gravedad para su atención inmediata previa comprobación de los hechos para luego redactar en su informe diario.Las actividades que desarrollan son:

- Detallar en un informe sobre las incidencias, comprobación y sus respuestas inmediatas.

- Interactuar con los supervisores y jefes sobres situación y tratamiento de los casos presentados.


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Telefonistas (Central de Base)

Tienen a su cargo la actividad de la recepción de las llamadas externas para su conexión con el anexo final, para su desempeño se ha tomado a personas con discapacidad visual para que laboren mediante el método braille y puedan conectar llama entrante con su respectiva área esto se efectúa a diario.

Sus actividades que desarrollan son:

- Conectar las llamadas del exterior con las oficinas ubicadas en Base, permitiendo el registro y aporte de las personas en el ámbito laboral.

- Administrar las líneas a su cargo para el desempeño de su labor asignada.

1.6. Apoyo Escuadrón Verde.

Tienen a su cargo la actividad de brindar la solución ante el problema, basado en la distribución del personal policial por lo cual es importante su presencia en el ambiente del Centro de Control – CECOP, para su desempeño se ha tomado a personas con conocimiento en la seguridad ciudadana.


- Asistir a los operadores de video cámaras cuando se presente un hecho delictivo para su participación in situ de los agentes policiales que están patrullando en las camionetas.

- Reportar en un informe al final del día a su supervisor en línea.

1.7. Apoyo del área 105 Policial.

Tienen a cargo la actividad de brindar la solución ante un problema de gravedad, para el cual será derivado a otras instancias de seguridad local esta persona tomará los reportes en este grado para la participación de la PNP se ubicará en el ambiente del Centro de Control – CECOP, para su desempeño se ha tomado a una persona con conocimiento en la seguridad ciudadana.


- Asistir a los operadores de video cámaras cuando se presente un hecho delictivo para su participación in situ de los agentes policiales para que se les derive a las comisarías más cercanas.


1.8. Apoyo Gerencia de Transportes

Tienen a cargo la actividad de informar a su unidad sobre el flujo de transporte o donde se vea un problema latente que altere la normalidad, para el cual será derivado a otras instancias asistiendo al inspector de campo también se tomará los reportes en este grado para la creación de operativos, este agente se ubicará en el Centro de Control – CECOP, para su desempeño se ha tomado a una persona que conoce temas de Transporte Urbano y su mecanismo.

Interactuar con los operadores de video cámaras cuando se presente un hecho delictivo para su participación in situ.Las actividades a desarrollar serán:

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- Asistir a los operadores de Video Vigilancia cuando se presenten problemas de la índole de transporte urbano, vehículos en fuga y violaciones que se hallan registrado con las cámaras de Huamanga.


2. Sistema de información

Se denomina sistema de información a aquel aplicativo que procesará toda la información suministrada, en el caso de video vigilancia ciudadana todas las imágenes se almacenan y clasifican mediante un software administrable con las características de seguridad para la base de datos.

El software a adquirir será de modo usuario con más privilegios para el supervisor, jefe y modo user en las estaciones (CPU).

Mediante sus funciones será posible su procesamiento obteniéndose las estadísticas y tablas resumen de acuerdo al caso.

3. Programa (Seguridad)

El programa se conecta a la base de datos, los operarios están en modo usuario y los supervisores están caracterizados por privilegios según el cargo que desempeñen asimismo contiene toda la información del sistema de video vigilancia ciudadana que cada operario registra en su estación CPU el cual cuenta con todos los estándares de seguridad este programa tiene la función de protección de la información, se debe tener en cuenta brindar en períodos su asistencia técnica para efectuar backup y mantenimiento preventivo de las máquinas conectadas en la red.

4. Soporte Técnico Radio

Para el correcto funcionamiento el Centro de control debe contar con un área de soporte técnico para radio que brinde los correctivos necesarios ante un déficit en el funcionamiento de equipos en la radio comunicación de base y terminales (móviles y supervisores), la labor de esta área de soporte es:

- Brindar mantenimiento preventivo y correctivo de todos los equipos que funcionan en el servicio de radio.

- Realizar los backups de las estaciones que registran las interacciones de sereno con radio, supervisor de zona y otros.

- Evaluación de los equipos a renovar, liquidar según estado de funcionamiento.

- Verificar el correcto funcionamiento del área sin ninguna complicación producto de fallas técnicas.

5. Soporte Técnico CCTV

Para el correcto funcionamiento el Centro de control debe contar con un área de soporte técnico para CCTV que brinde los correctivos necesarios ante un déficit en el funcionamiento de equipos en las imágenes captadas por las video cámaras registradas sea por falla de la estación como otros externos, la labor de esta área de soporte es:

- Brindar mantenimiento preventivo y correctivo a nivel de Software y Hardware de todos los equipos que funcionan en el servicio de CCTV (sean las estaciones, servidor principal o de respaldo y otros).

- Realizar los backup´s de las estaciones que registran las interacciones de imágenes de los videos cámaras de seguridad ciudadana.

- Brindar asignación de las terminales de topología para una fácil ubicación si se presentase fallas.

- Evaluación de los equipos a renovar, liquidar según estado de

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funcionamiento.- Verificar el correcto funcionamiento del área sin ninguna complicación

producto de fallas técnicas.

Para el Sub sistema de Cámaras de Vigilancia Ciudadana se tiene.

1. Unidades de TV-Monitor LCD Alta Definición (Full HD) de 46” con Resolución 1920 x1080 (Full HD), vista 80000: 1; soporte de los siguientes formatos de video (HDMI/Componente/RF) 1080i1080p/720p; conectados por VGA para presentar en toda la pantalla de TV el análisis minucioso derivado de un CPU a la vista de los supervisores en la sala de crisis.

2. Unidades de cpu (estaciones de trabajo) para los operadores de cámaras (Omnicast), todos conectados en la red para un fácil reporte.

3. Unidad de cpu (estación de trabajo) para el Supervisor de cámaras, conectado en la red para un fácil reporte.

4. Unidades de cámaras Domo para Video vigilancia, Tipo IP (Zoom) 36X día/noche para exterior.

5. Unidades de cámaras Fija para Video vigilancia, Tipo IP (Zoom) Resolución de vídeo 720p, 480p, 240p día/noche para interior.

6. Unidades de cpu (estaciones de trabajo) para los operadores de radio con instalación del aplicativo (AGE Seguridad), todos conectados en la red para un fácil reporte.

7. Unidad de cpu (estación de trabajo) para el Supervisor de radio, conectado en la red para un fácil reporte.

8. Unidad de cpu (estación de trabajo) para el usuario que emplea el GPS tanto de autos, camionetas de la Gerencia de Seguridad ciudadana, conectado en la red para un fácil reporte.

9. La comunicación de los operarios y supervisor se da mediante Equipos Radio Comunicación (10 unidades).

10. La comunicación de los supervisores y jefe se da mediante Equipos RPM movistar (03 unidades).

Detalles de Mantenimiento.

Servicio de energía eléctrica:

Este suministro la otorga mediante un medidor estos son proporcionados por las empresas que cubren en huamanga; siendo las empresas Electrocentro S.A:

a. El trámite a efectuar es de registro para que se otorgue un medidor en el poste o espacio proporcionado para el funcionamiento de la video cámara.

b. El consumo de la energía eléctrica lo plasmará la lectura del medidor de 0.1kv, colocado en los postes y subnodos que utilice el proyecto.

c. Los precios estimados para inscripción de medidor es 450 a 600 soles por cada cámara a conectar.

Mantenimiento Preventivo:

Para realizar esta actividad se resuelve realizarlas luego de instalarlas ya que todo está codificado emplearemos pruebas de funcionamiento y casos para aplicar la contingencia del servicio.

Se presupuesta para que se realicen en el tiempo menos crítico para no interrumpir las labores de video vigilancia.

El técnico realizará la visita con los equipos necesarios para la medición tanto de la corriente eléctrica y ubicación de los cables alimentadores a la cámara.

Mantenimiento Correctivo:

Se realiza para enfrentar el problema cuando se presente tanto en los equipos hardware y en la parte lógica (software de administración de las cámaras), se

1


procederá a revisar las causales pasando el servicio al otro equipo de backup para no interrumpir con el servicio, para ello el personal de soporte técnico tendrá su kit de CD, herramientas que prueben la conectividad (tester) y otros.

Herramientas de Soporte Técnico:

El área de soporte técnico del Centro control – CECOP contará con un pool de herramientas diversas que conformarán taladro, krimping, pistolas de soldadura, testeador electrónicos, tarjetas lógicas memorias, adaptadores de red, conectores, patchcord y CD licenciados para sistemas operativos, antivirus, permisos de programas asimismo los insumos a utilizar tendrán que ser abastecidos cada 2 meses por ser habitual las actividades en un centro de informática con computadoras, equipos electrónicos, equipos de grabación de cámaras, monitores y otros.

Servicio de Limpieza de Carcasa de cámaras vigilancia:

El servicio solicitado será para la limpieza de la carcasa de las cámaras de video vigilancia ciudadana ya que por el clima y el polvo que se da en el ambiente en un grado intenso harán dificultoso la visibilidad del monitor por la cual se recomienda efectuarlas semestralmente, la empresa que lo efectué tomará las recomendaciones de usar paños suaves para no dejar ralladuras que interfieran con la captación de imágenes.

Servicio de Mantenimiento Preventivo eléctricos en subnodo y nodo central:

Para este servicio de mantenimiento preventivo eléctrico en subnodo y nodo central en un periodo trimestral se da por la ubicación de estas torres al encontrarse en la intemperie soportan las lluvias que hacen que el metal con el pasar del tiempo debilite los anclajes y corroa los tornillos del piso asimismo de los cables eléctricos por ello se indica que se apersonen técnicos eléctricos para las revisiones totales de los indicado.

10.2. CAPACITACIONES

Especialista en Operatividad y funcionamiento

El objetivo del curso es dar a conocer el mecanismo del uso del sistema y procesos para la seguridad de la información y su operatividad con los sistemas entendiendo la lógica de los videos cámaras lo que transmiten y lo que se deba procesar para entregar una estadística útil.

Temario:• Conocimiento del Plan de la Seguridad de la Información.• Control sobre cámaras con movimiento del tipo PTZ y domos a través del Mouse

de la PC cliente o cliente Web también definir posiciones establecidas para cámaras recorridos de vigilancia predefinidos.

• Guía para usos de teclados de CCTV estándar para controlar las cámaras. A través de este teclado de CCTV integrado, el operador podrá controlar pan-tilt-zoom, iris, foco, relés del domo y preposiciones del domo, etc.

• Desarrollo de la grabación de Strings de videos a diferentes resoluciones en tiempo real.

• Grabación y edición de videos, reproducir el video grabado, obtener el audio, utilizar la detección de movimiento, ejecutar el análisis de objetos y transferir datos de video y alarma a dispositivos de almacenamiento de larga duración, gestionar los periodos de grabación (H.264) de forma continua, frente a alarmas o detecciones de movimiento para zonas preconfiguradas.

• Sistema de administración de video a nivel operario y de gestión para el supervisor en acciones de reportes del día, activación de cámaras en grabación de zonas clasificadas, verificación de la operatividad de servidor principal y backup.

• Activación de video wall de un suceso peligroso registrado.

1


Alcances:• Conocer los riesgos de no procesar los datos correctamente.• El sistema será administrado mediante accesos privilegios (supervisor, jefe) y

restringido solo para usos de operarios – PC y/o clientes específicos de la aplicación. Para ambos casos el user debe ser capaz de conectarse a los servidores a través de la red TCP/IP. Sin límite por licencia o por SOFTWARE en estas variables.

Especialista en Mantenimiento correctivo

Temario:• Sistema eléctrico del gabinete de equipos, UPS, equipos de grabación de videos.• Testeo de puntos de red para enfrentar las desconexiones de las estaciones de

trabajo (PCs).• Pruebas con los equipos de grabación de video y revisión del proceso almacén.• Procedimiento para revisar cajas eléctricas principales de suministro del centro

computo.

Alcances:• Conocer los riesgos de no mantener corrigiendo posibles fallas debido al uso de

24 horas de los equipos.• El cronograma de revisiones y mantenimiento debe ser presentado en forma

anual a inicios de periodo.• Todo mantenimiento correctivo debe ser registrado para el control de los periodos

de los equipos y su procesamiento medido en velocidad.

Especialista en Mantenimiento Preventivo

Temario:• Grabación y edición de videos de prueba para medir el correcto funcionamiento

de los equipos• Pruebas de tiempos para el video wall y no tener interrupciones cuando se

analice los videos de las cámaras.• Conocimiento del Sistema eléctrico del gabinete de equipos, UPS, equipos de

grabación de videos.• Testeo de puntos de red para mantener activas conexiones de las estaciones de

trabajo (PCs), servidor, equipos y otros.• Pruebas con los equipos de grabación de video y revisión del proceso almacén

para controlar tiempo de todo el proceso.• Procedimiento para revisar las conexiones de cajas eléctricas, ups y principales

de suministro del centro computo.

Alcances:• Conocer los riesgos de no revisar y efectuar los mantenimientos preventivos en

todo el sistema de video vigilancia ciudadana.• El correcto funcionamiento de todo el sistema tendrá su resultado del buen

funcionamiento de todas sus partes conectadas.

Especialista en Seguridad Ciudadana

Temario:• Identificación de situaciones peligrosas contra la integridad personal.• Digitalización de personas en situación extraña.• Derechos humanos y violación de derechos del ciudadano en vías públicas. • Uso de la base de datos de RENIEC, DININCRI para detectar a sospechosos y

posibles grupos extremistas de terrorismo. • Procesos para el tratamiento de marchas no pacíficas en las calles de

Huamanga.

Alcances:• Conocimiento de situaciones peligrosas de las vías públicas de Huamanga.• Aprendizaje de los procesos para identificar a personas sospechosas.

1


• Procedimiento para el traslado de sospechosos a las instancias correspondientes.

• Estrategias para combatir el desorden y manifestaciones no pacíficas en las calles de Huamanga.

12. RESPONSABILIDAD DEL POSTOR

Se entiende que el Contratista para la elaboración y presentación de su propuesta, debe realizar las siguientes acciones:

• Reconocido y verificado las condiciones actuales del proyecto.• Revisado el estudio de pre inversión elaborado para el proyecto.• Leído y evaluado minuciosamente estos términos de referencia.

El Contratista asumirá la responsabilidad total de los servicios profesionales prestados para la elaboración del Estudio Definitivo.

El Contratista se obliga a absolver y levantar las observaciones que formulen la Supervisión y/o el Coordinador responsable de la MUNICIPALIDAD.

La revisión de los documentos y planos, durante la elaboración del Estudio, no exime al Contratista de la responsabilidad que le cabe en su condición de tal. Igualmente responderá ante los órganos de control del estado por las observaciones que se pudiesen derivar de su trabajo.

El Contratista, según lo establecido en el Artículo 154º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, antes del inicio de la ejecución de EL PROYECTO deberá obtener todos los Seguros necesarios según la Legislación Nacional aplicable, los mismos que deberán acreditarse ante LA MUNICPALIDAD. El Contratista deberá considerar todos los seguros personales de acuerdo a Ley.

13. RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS MÍNIMOS REQUERIDOS

13.1 ESTUDIO DEFINITIVO

a) RECURSOS HUMANOS MINIMOS REQUERIDOS

ÍTEM PERSONAL PROFESIONAL CANTIDAD

1 PROFESIONAL ING. INDUSTRIAL Y/O ELECTRONICO, DIRECTOR O JEFE DEL PROYECTO 1

2 PROFESIONAL ESPECIALISTA EN COMUNICACIONES 1

3 PROFESIONAL ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA (EQUIPOS Y DATACENTER) 1

4 PROFESIONAL ESPECIALISTA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS, Y PROGRAMACION DE PROYECTO 1

1


b) REQUISITOS DE RECURSOS HUMANOS MÍNIMOS REQUERIDOS

ÍTEM PERSONAL PROFESIONAL

1

1 (UN) DIRECTOR O JEFE DEL PROYECTO: Ing. Industrial y/o Electrónico colegiado y habilitado; debe contar con una Experiencia Mínima de 06 Meses como Director o Jefe de Proyecto en la elaboración de Estudios Definitivos y/o Expediente Técnicos en Proyectos de Sistemas de Video Vigilancia.

2

1 (UN) ESPECIALISTA EN COMUNICACIONES: Ingeniero de Sistemas colegiado y habilitado, debe contar con una experiencia Experiencia Mínima de 18 Meses en la elaboración de Proyectos de Comunicación de Enlace Inalámbrico, como Especialista en Comunicaciones y/o desarrollo de proyectos. Ponente que brinda entrenamiento y certificación a participantes en desarrollo de canales de comunicación en el País. Con Conocimientos en Manejo de Gestores de Base de Datos, administración de Redes, hardware de redes, de sistemas de Video Vigilancia IP y de Soluciones NVR. Con certificación AirMax Trainner Certificador Internacional.

3 1 (UN) ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA: Ingeniero Informático y/o Sistemas colegiado, debe con experiencia Experiencia Mínima de 18 Meses en la elaboración de Proyectos de Conectividad Inalámbrica y/o Centros de Control, como Especialista en desarrollo de proyectos de Base de datos, Redes datos, redes eléctricas y video vigilancia. Estudios de especialización en Diseño de Data Center y en proyectos en Sistemas de Cableado Estructurado en una Infraestructura Tecnológica.

4 1 (UN) ESPECIALISTA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS, Y PROGRAMACION DE PROYECTO: Ingeniero Civil colegiado, debe contar con Experiencia Mínima de 12 Meses en la elaboración de Presupuestos y Costos, Presupuestos y Programación de Proyecto.

13.2 REMPLAZO DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOSDurante la ejecución contractual, el cambio de personal procede por otro de iguales o superiores características al ofertado en la propuesta técnica, pudiéndose remplazar al personal solo por causas demostradas no atribuibles al Contratista, es decir por caso fortuito o fuerza mayor. La sustitución del personal solo procederá previa autorización escrita del funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello dentro de los ocho (08) días hábiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad con la respectiva carta legalizada de renuncia del consultor.

13.3 RECURSOS FÍSICOS MÍNIMOS REQUERIDOS

a) ESTUDIO DEFINITIVO

Nota: El Contratista deberá acreditar documentadamente la propiedad, alquiler u autorización de uso de los recursos físicos requeridos.

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 Equipo medición de espectro radioeléctrico

1 unid

2 Equipos de video y fotográfico 1 unid3 Equipos de cómputo 1 unid

1


14. PLAZO DE EJECUCIÓN


El plazo para la elaboración del Estudio Definitivo, será de 30 días calendarios e incluye el tiempo necesario para consultas, coordinaciones y aprobaciones intermedias.

El Consultor presentará (03) informes de avance y (01) un Informe Final. A continuación se describen los plazos estipulados para la presentación de los informes entregables, así como el plazo para el levantamiento de observaciones, que el Consultor debe cumplir.

INFORMETIEMPO ESTABLECIDO

PARA LAS PRESENTACIONES DEL

CONSULTORCONCEPTO

N° 1 03 días Plan de Trabajo

N° 2 05 días Estudios de Línea de Vista de nodos de comunicación

N° 3 07 días Estudio del espectro radio eléctrico de la banda elegida para la comunicación.

Final 15 días Estudio Definitivo

Nota: Los días de revisión por parte de la Entidad y Comunicación de Observaciones será entre 02 y 10 días dependiendo de la complejidad del Informe, y el Levantamiento de Observaciones por parte del Contratista de los Informes de Avance y del Informe Final no se contabilizará dentro del plazo, debiendo realizarse en forma paralela con la siguiente tarea. El Plazo para el Levantamiento de Observaciones por parte del Contratista será de entre 02 y 10 días dependiendo de su complejidad.

Los informes de avance serán presentados en original y 01 copia, en formato A-4, A-3, A-1 según corresponda, debidamente anillado.

El Contratista una vez sea definida la fecha de inicio del estudio definitivo, deberá presentar a LA MUNICIPALIDAD un cronograma detallado de cada actividad a desarrollar, así como los trabajos de campo previstos.

15. FORMA DE PAGO


Los pagos al Consultor se efectuarán mediante valorizaciones en cada una de las presentaciones de los Informes de avance y sobre la base del costo correspondiente a la elaboración del estudio definitivo, los cuales deberán contar con el respectivo levantamiento de observaciones y la conformidad del supervisor para poder tramitar los pagos correspondientes.

Los informes de avance e informe final que incluyen planos que serán presentados por el Consultor en las correspondientes tareas, deberán estar firmados por los especialistas correspondientes de acuerdo a su propuesta técnica, de no tener firma serán devueltos y serán considerados como informes no presentados incurriendo en la penalidad correspondiente.

Los pagos al Consultor se efectuarán mediante Cuatro (02) valorizaciones, de la forma siguiente:

1ra Informe:20 % del monto correspondiente a la elaboración del estudio definitivo, al obtener la

1


aprobación del Primer Informe (Plan de Trabajo).

Informe Final:80 % del monto correspondiente a la elaboración del estudio definitivo, al obtener la aprobación del Estudio definitivo.

Las valorizaciones del Consultor serán respaldadas por el cumplimiento de cada Informe, la entrega de los estudios mencionados y la conformidad que otorgue el Supervisor de los estudios a dicho informe. La conformidad de pago será otorgada por el ESPECIALISTA de LA MUNICIPALIDAD, a cargo de la coordinación, conforme a lo establecido por el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

16. MONTO DE INVERSION SEGÚN ESTUDIO DE PRE INVERSION

A. Estudio Definitivo S/. 35,100.00===============

COSTO TOTAL (VR) S/. 35,100.00

Treinta cinco Mil cien con 00/100 Nuevos soles

Los montos incluyen el IGV, son vigentes a Setiembre 2014.

17. ADELANTOS


De acuerdo al Artículo 171° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF, las bases podrán establecer adelantos directos al contratista, en tal sentido se establecen los siguientes:

Un Adelanto Directo de hasta el 20% del monto ofertado para la elaboración del estudio definitivo, el mismo que se otorgará previo cumplimiento de lo siguiente:

• Deberá ser solicitado por el Contratista dentro de los ocho (03) días de suscrito el contrato, adjuntando la correspondiente garantía por el monto solicitado.

• La entidad tendrá hasta 07 días para efectivizarlo.• Se descontará en forma proporcional, en cada pago que se realice al Contratista

por concepto de la elaboración del estudio definitivo.

La solicitud del adelanto directo se realizará en concordancia con el Artículo 187°.- Entrega del Adelanto Directo del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, se considerará como inició del plazo para la solicitud, la fecha de comunicación de la Resolución que aprueba el estudio definitivo del proyecto.

El otorgamiento del adelanto para materiales se realizará en concordancia con el Artículo 188°.- Entrega del Adelanto para Materiales e Insumos del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, su solicitud se realizará una vez iniciada la ejecución de proyecto y de acuerdo al calendario de adquisición de materiales e insumos propuesto por el contratista en el estudio definitivo. Para la primera solicitud de adelanto, el contratista tendrá cinco (05) días, contabilizados a partir de la fecha de inicio de proyecto, para las posteriores solicitudes tendrá tres (03) días y las realizará dentro de los 15 días anteriores al mes programado en el calendario.

18. REQUISITOS QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA CONSIDERAR QUE EL ESTUDIO DEFINITIVO DE PROYECTO SE ENCUENTRA COMPLETO

1


El inicio del plazo de ejecución de proyecto comienza a regir desde el día siguiente que se cumplan las condiciones previstas en el Artículo 184° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debiendo tenerse presente que para cumplir la condición prevista en su numeral 2 (Que la Entidad haya hecho entrega el estudio definitivo de proyecto completo), deberá previamente verificarse lo siguiente:

Solo se iniciará luego se cumplan los siguientes requisitos:

a. Que el Contratista haya presentado el estudio definitivo por el íntegro del proyecto de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia.

b. Que se haya realizado la verificación de viabilidad, en caso el estudio definitivo elaborado por el Contratista presente modificaciones sustanciales al proyecto según lo establecido por el Artículo 27.- Modificaciones de un PIP durante la fase de inversión de la Directiva General del SNIP.

c. Que se haya registrado el Formato SNIP 15 y 16 en el Banco de Proyectos.d. Que se cuente con la Disponibilidad Presupuestal suficiente, de acuerdo al costo de

proyecto cuya viabilidad ha sido verificada, si fuere el caso.e. Que se haya emitido la Resolución de aprobación del estudio definitivo.f. El cumplimiento de los requisitos a) y b) son de exclusiva responsabilidad del Contratista.

19. DE LA SUPERVISION DEL CONTRATO

La supervisión de la elaboración del estudio definitivo del proyecto estará a cargo de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos de LA MUNICIPALIDAD.

20. INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO

20.1. DE LAS PENALIDADES

Será de aplicación el Artículo 165° Penalidad por mora en la ejecución de la prestación, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Asimismo, y en aplicación del Artículo 166°.- Otras penalidades del reglamento de la Ley de Contrataciones, se aplicarán penalidades por las siguientes causas:

A. EN LA ETAPA DE ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DEFINITIVO

N° INFRACCIÓN UNIDAD

1A

Remplazar al inicio del estudio y hasta el 50% del plazo contratado para este, a cualquier miembro del equipo de su propuesta técnica.

Cinco (5%) por ciento del monto correspondiente al estudio.

2A Por no cumplir con la presentación del PLAN DE TRABAJO, dentro del plazo establecido.

Dos (2%) por ciento del pago correspondiente al informe.

3APor presentar cualquiera de los informes observados, sin el debido levantamiento de observaciones.

Diez (10%) por ciento del pago correspondiente al informe.

4A

Inasistencia del Consultor y/o cualquiera de sus especialistas a una reunión programada (notificada con 48 horas de anticipación por medio escrito o vía correo electrónico).

Medio por ciento (0.5%) del monto correspondiente

al estudio.

1


Procedimiento de Aplicación

En el caso de la Infracción 1A, esta se acreditará con la solicitud del Consultor de remplazar o cambiar al profesional de su propuesta original.

21. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Será de aplicación lo dispuesto en el Artículo 44° de la Ley de Contrataciones del Estado y de manera específica los Artículos 167, 168, 169 y 170 del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado.

1


CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN9

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (35 puntos)10

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDADCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, (elaboración de expedientes técnicos en general) durante un periodo de 06 años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial de la contratación o del ítem.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de

servicios de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso

Mayor o igual a 2 veces del Valor Referencial: 15 puntos.

Mayor de 1 veces y menor de 2 veces del Valor Referencial: 10 puntos.

9 De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación, deberá considerarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan dichos márgenes.

10 De conformidad con el artículo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad; así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.

1


FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

fehacientemente, con Boucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros], correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los siete (07) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo de 05 años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (2) veces del valor referencial de la contratación o del ítem.

Se considerará servicio similar a elaboración de estudios y/o expedientes técnicos en proyectos de seguridad ciudadana y su respectiva conformidad de prestación de servicio.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos de ejecución de servicios concluidos de consultoría de Supervisión de Obras concluidas y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con boucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un máximo de cinco (05) servicios iguales o similares al objeto del proceso.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria

M >= (2) vez el valor referencial: 20 puntos

M >= [1] vez el valor referencial y < 2 veces el valor referencial:

1



copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

(35 puntos)

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

B.1.1 JEFE DE PROYECTO.

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto como Jefe o Director de proyecto de sistemas de videos vigilancia.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, y constancias o certificados de conformidad.

10 puntos

Más de 8 meses 10 puntos

De 6 meses 8 meses 08 puntos11

B.1.2 ESPECIALISTA EN COMUNICACION (Ing. de Sistemas)

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en servicio de elaboración de proyectos de Comunicación de enlace inalámbrico.



10 puntos


De 18 hasta 20 meses 05 puntos12

B.1.3 ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA.

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia de servicio en elaboración de Proyectos de conectividad Inalámbrica y/o Centros de Control.

10 puntos


11 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.


1






B.1.4 ESPECIALISTA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS Y PROGRAMACION DE PROYECTO.

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia como especialista en elaboración de Presupuestos y Costos, presupuestos y programación de proyecto.



05 puntos



C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS15

(20 puntos)

Mejora 1: El postor que realice y formule 5 o más dificultades mas sus propuestas de solución 20 puntosMejora 2: El postor que realice y formule 4 dificultades más sus propuestas de solución 15 puntos

Mejora 3: El postor que realice y formule 3 dificultades más sus propuestas de solución 10 puntos

Criterio:

El postor presentará mejoras a las condiciones en las Bases administrativas, utilizando su capacidad de síntesis, en una extensión no mayor a 10 páginas, en función a sus significativos aportes, mejoras, sugerencias y/o críticas a los términos de referencia consignados en las Bases

Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada.

D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO. Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación16:

PCP= PF x CBC NC

Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultoría de obra presentados para acreditar la experiencia del postor,



15 Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo de mejoras se le otorgará puntaje.

16 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

http://www.osce.gob.pe/

1



en función al número de constancias de prestación presentadas.

Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total

al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.CBC = Número de constancias de prestación válidas.

[10] puntos17PUNTAJE TOTAL 100 puntos18

IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

17 De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en consideración los márgenes de puntaje señalados por el artículo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad, así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.

18 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.

1


CAPÍTULO VPROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el [CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 63-MPH/CPA – PROCESO ELECTRÓNICO, para la …………………., a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto ……………………… conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV19.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

19 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.

1


CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 20 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS] , luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendarios, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora21 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

IMPORTANTE:

Sólo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las siguientes cláusulas:

“CLÁUSULA SÉTIMA: ADELANTO DIRECTO22

LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos23

20 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

21 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

22 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

23 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía

1


mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.C LÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

1


F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos parciales, de los pagos periódicos o del pago final.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS24 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

24 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

1


CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

1


FORMATO N° 125

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresPRESIDENTE DEL COMITÉ ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 120-2014-MPH/CPAPresente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación de Menor Cuantía N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.26

…..………………………….…………………..

25 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

26 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

1


Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal o común, según corresponda

1


ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresPRESIDENTE DEL COMITÉ ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 120-2014-MPH/CPA

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

1


ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SeñoresPRESIDENTE DEL COMITÉ ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 120-2014-MPH/CPA Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Consultoría de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

1


ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


1


ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

1


ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


Presente.-


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultoría de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


68

68


ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD


Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / COMPROBANTE

DE PAGO FECHA27 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA28MONTO FACTURADO

ACUMULADO29

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


27 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

28 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

29 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

68

68


ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD


Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO

/ COMPROBANTE DE

PAGO

FECHA30 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA31MONTO FACTURADO

ACUMULADO32

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


30 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

31 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

32 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

ANEXO Nº 8

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)


Presente.-


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

Bases Administrativas Página 70

ANEXO Nº 9

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV


Presente.-


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa33 se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.



IMPORTANTE:


33 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”


ANEXO Nº 10

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO


Presente.-


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]



IMPORTANTE:

Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).



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