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Potencia el Funcionamiento de su Negocio

Es el Sistema de Gestin Administrativa que le da soporte a los Procesos de Negocio de su organizacin de forma integral, sencilla y flexible en las reas de Inventario, Compras, Ventas y Tesorera, ayudndole a potenciar el funcionamiento de su negocio.

Potencie su Negocio El Sistema Administrativo 2KDoce, le ofrece una poderosa combinacin de funcionalidad, plataformas tecnolgicas, capacidad de crecimiento y adaptacin, as como el respaldo y los servicios adecuados para proveer beneficios tangibles a su empresa.

Con Profit Plus Administrativo 2KDoce, Usted podr dedicar su tiempo a desarrollar y hacer crecer su negocio, mejorando su rendimiento, optimizando sus procesos, tomando las decisiones ms adecua-das en el momento oportuno.

El Administrativo 2KDoce hace posible que su empresa funcione mejor, ayudndolo a alcanzar y extender el potencial de su negocio.

Solucin integral y comprobada El Administrativo 2KDoce, es una solucin madura basada en casos de xito, que integra la mejor tecnologa con todo el saber y conocimiento de miles de empresas que lo poseen instalado en Venezuela y Latinoamrica, buscando lograr un solo objetivo: El xito de su Empresa.

El Administrativo 2KDoce se integra de manera transparente con todos los productos de la familia Profit Plus 2KDoce y la familia Profitmovil, as como la mayoria de los productos de la familia Profit Plus 2K8, permitindole Simplificar la Gestin de su Negocio.

Adems cuenta con el completo respaldo tanto en soporte como en servicios, que siempre ha brindado Softech para todos sus productos. En pocas palabras Softech, le ofrece constante innovacin y actualizacin para que su inversin est garantizada en el tiempo.

Altamente configurable

El Sistema Administrativo 2KDoce, se amolda al funcionamiento de su empresa permitindole configurar aspectos tan diversos como:

Las monedas en las que maneja sus transacciones. Nmero de empresas, sucursales y almacenes que posee. Esquema de comercializacin (precios, descuentos, promociones, comisiones de vendedores, otros). El criterio de costeo para su inventario. Clasificacin, uso y atributos (lotes, seriales, unidades, vencimientos, cdigos de barra, etc.) de los artculos.

Forma de realizar la conciliacin bancaria.

Mltiples correlativos para cada documento (incluyendo el nmero de control) por empresa, sucursal o usuario.

Ambiente de trabajo para cada usuario y su rango de accin en los principales procesos del sistema.

Adicionalmente el sistema le permite agregar funcionalidad adicional mediante la programacin e insercin de nuevos procesos en el sistema que se disparan automticamente o a travs del uso de botones especiales.

En conclusin el administrativo se adapta fcilmente a las necesidades actuales y posibles exigencias que se presenten en su empresa.

Control eficiente del Inventario

El Administrativo 2KDoce, le da las herramientas para controlar y manejar de manera eficiente su inventario:

Poderosa consulta a nivel de artculos y stocks.

Control del inventario por artculo, almacn, por ubicacin dentro del almacn y lotes (con o sin vencimiento).

Manejo de stock actual, stock mximo y mnimo, as como punto de pedido.

Manejo de artculos compuestos y su generacin.

Control del inventario fsico.

Manejo del cdigo de barra y control de seriales de acuerdo a estndares internacionales.

Poderoso manejo de costos

El Sistema Administrativo 2KDoce, le ofrece todo el poder y flexibilidad que su negocio requiere para el manejo de sus costos:

Manejo de costos por artculo y por almacn.

Trazabilidad de los costos por proceso.

Disponibilidad de costos histricos.

Mltiples criterios de costeo:

Costo promedio.

PEPS/UEPS.

Que le permitirn a su empresa:

Seleccionar el criterio de costeo que mejor se adapta a su tipo de negocio.

Conocer en todo momento los costos actuales e histricos.

Establecer estrategias de comercializacin que cumplan con la rentabilidad deseada.

Controlar sus costos por obras, proyectos, unidades de negocio y ms.

Verstil gestin de precios

La solucin administrativa de Profit Plus 2KDoce, potencia el rea comercial de su empresa ya que podr implementar el esquema de precios que mejor se adece a la realidad de su negocio, as como planificar los cambios de manera anticipada para luego ejecutarlos de forma rpida y sencilla. Esto lo puede lograr gracias a que el sistema cuenta con una serie de herramientas que le ayudan a manejar:

Precios por artculo y almacn.

Precios por cliente y tipo de cliente.

Nmero ilimitado de precios (y listas de Precios).

Histrico de precios.

Vigencia de precios por un periodo determinado.

Mltiples formas y criterios para modificar los precios: Monto Fijo, Porcentaje, Rango, Almacn, Margen de Ganancia, entre otros.

Completo ciclo de compras y ventas

Profit Plus Administrativo 2KDoce, est diseado para simplificar y automatizar de manera integral el ciclo de compras y ventas de su empresa desde el inicio hasta el final.

En lo que a compras se refiere usted podr gestionar las cotizaciones de sus proveedores, las rdenes de compra emitidas, la recepcin de los artculos comprados o producidos, las devoluciones, el regis-tro de la factura de compra y los pagos efectuados a sus proveedores. En cuanto a las ventas podr gestionar las cotizaciones emitidas a los clientes, registro de pedidos, entrega de mercancas, despa-cho y facturacin, devoluciones, emisin de giros y cobro de los documentos al cliente.

Ya sea que su empresa comercialice, produzca, o se dedique a prestar servicios usted encontrar en el Administrativo 2KDoce la solucin idnea para llevar toda la gestin y control de sus procesos de compras y ventas.

Adaptado a la presentacin de sus productos

El Administrativo 2KDoce, le permite manejar mltiples esquemas de presentacin (p.ej. bultos, cajas, envases, otros) al momento de comercializar sus productos, esto se logra debido a que el sistema cuenta con la posibilidad de definir para cada artculo un nmero ilimitado de unidades relaciona-das con la unidad principal y alterna a nivel de inventario, costos y precios.

Impuestos al da

Con el fin de ayudarlo a reducir el riesgo y la responsabilidad asociada con el cumplimiento de las gestiones fiscales y tributarias, Profit Plus Administrativo 2KDoce, le proporciona un actualizado y completo manejo de los impuestos:

1. IVA y sus retenciones:

Libros de compras y ventas actualizados.

Manejo de contribuyentes especiales, sus retenciones y retenciones a terceros.

Verificacin de los datos fiscales en la pgina web del SENIAT.

Configuracin de cundo se va a realizar la retencin del IVA.

Generacin del archivo tipo .TXT de las retenciones para el SENIAT.

2. Retenciones del I.S.L.R.:

Asignacin de uno o varios conceptos a cada retencin del I.S.L.R.

Simplifica el manejo de las retenciones y los conceptos.

Pre-configuracin de los conceptos de retencin del I.S.L.R por:

Artculo. Lnea. Sublnea. Categora. Cuenta de ingreso. Cuenta de egreso.

Generacin del archivo tipo .XML con las retenciones del I.S.L.R. del mes para el SENIAT.

3. Impuestos Municipales:

Gestiona los impuestos municipales con la posibilidad de pre-configurar su clculo de acuerdo a:

Artculo. Lnea. Sublnea. Categora.

4. Impresoras Fiscales:

El Administrativo 2KDoce, es compatible y se integra fcilmente con las impresoras fiscales ms reconocidas y usadas del mercado.

ptimo manejo de tesorera

Con Profit Plus Administrativo 2KDoce, usted podr gestionar de manera eficiente las tareas relacionadas con la tesorera de su empresa, tales como:

Programacin de pagos: Generacin de cronograma de pagos, autorizacin y pagos parciales.

Conciliacin bancaria automtica (electrnica) y lectura de los estados de cuenta bancarios.

Control de cheques y chequeras por responsable.

Integracin contable automtica y flexible

Rentabilice al mximo su inversin al tener totalmente integrado su sistema de gestin administrativo al sistema contable Profit Plus Contabilidad 2KDoce, permitindole definir con total flexibilidad como van a ser contabilizadas todas sus transacciones. En ese sentido le facilitar mantener al da toda su gestin contable y hacer ms eficiente el proceso de registro de asientos y ajustes contables producto de su actividad administrativa.

Reportes de calidad

Profit Plus Administrativo 2KDoce, trae pre-configurados los reportes ms usados para la gestin administrativa de su negocio, as como todos los reportes de tipo legal (ms de 300 reportes y formatos previamente configurados). Usted puede modificar dichos reportes y formatos para adaptarlos a sus necesidades o agregar nuevos reportes haciendo uso del generador de reportes ms poderoso del mercado Crystal Reports.

Tambin podr ejecutar acciones eficaces sobre los reportes como: efectuar bsquedas dentro del reporte, consultar simultneamente varios reportes o exportar el contenido a los formatos de herramientas de productividad ms usados (Excel, Word, PDF, XML, entre otros).

Administre inteligentemente

El Administrativo 2KDoce, trae incorporada una poderosa herramienta para el anlisis de los datos crticos relacionados con la operacin de su empresa, apoyndolo en la toma de decisiones claves de su negocio e incrementando la compren-sin del funcionamiento de la organizacin y su entorno para que pueda definir estrategias adecuadas en el momento correcto.

La inteligencia de negocios le permite por ejemplo:

Analizar de manera dinmica, flexible y sencilla su data de ventas en un rango de fechas, definiendo usted las dimensiones claves para su anlisis (ao, mes, fecha de emisin, cliente, vendedor, transporte, condicin de pago, moneda, monto neto, IVA, saldo, sucursal y mucho ms), lo que le va a permitir identificar tendencias, correla-ciones y oportunidades.

El resultado y formato de su anlisis puede ser fcilmente almacenado para su uso posterior, tantas veces como usted lo requiera.

Proteja y verifique su gestin

El Administrativo 2KDoce es una solucin segura y auditable que le permitir evitar accesos no autori-zados a sus datos, minimizar las transacciones fraudulentas, verificar el cumplimiento y ejecucin correcta de sus procesos, as como identificar responsables en el caso de que ocurran transac-ciones que no cumplan las normas y polticas de la empresa.

La avanzada seguridad del sistema le permite:

Definir caducidad de las contraseas.

Tener un manejo confidencial de los usuarios y sus contraseas.

Manejar de forma restrictiva la seguridad de cada usuario, obligando a definir por cada uno de ellos, a que empresas y opciones tienen acceso (perfil de usuario por nivel, mapas y procesos).

El Administrativo 2KDoce, dispone de una aplicacin separada (herramienta administrativa) en la que el administrador del sistema efecta todas las labores administrativas y de mantenimiento sobre los usuarios, datos y reportes. Esta herramienta se apoya en la seguridad de Windows y SQL Server.

Para apoyar la auditora el sistema genera una traza (pistas) de todas y cada una de las actividades que cada usuario ejecuta y las mismas pueden ser fcilmente consultadas por usuario y opcin. De igual forma se genera un registro en los datos para cada una de las transacciones ejecutadas dentro del sistema.

Interfaz moderna e intuitiva

Profit Plus Administrativo 2KDoce, cuenta con una interfaz de usuario grfica e intuitiva tipo ribbon (cinta) que permite encontrar, comprender y utilizar las funciones del sistema de manera rpida y sencilla. Usted dispondr de pantallas que manejan su propia barra de navegacin proporcionndole la capacidad de cambiar su ordenamiento y poder aplicar filtros sobre los datos.

Esta moderna interfaz tambin permite que sus usuarios personalicen fcilmente la apariencia del

sistema en funcin de sus propias preferencias y forma de trabajar, as como utilizar mtodos abreviados del teclado para seleccionar las opciones.

Todo esto le proporciona el vertiginoso y eficiente uso del sistema por parte de los usuarios, y le permite disponer de tiempo para centrarse en la gestin del negocio.

Su negocio est sobre una arquitectura robusta

La moderna y slida arquitectura multicapas del Administrativo 2KDoce, unida a las capacidades del manejador de Base de Datos lder de la industria, SQL Server de Microsoft, le permite a su empresa y a sus usuarios obtener los siguientes beneficios:

Seguridad y confiabilidad en cada una de sus transacciones.

Desempeo estable.

Posibilidad de crecer sin afectar el rendimiento del Sistema.

Movilidad.

Inteligencia de Negocios.

El Administrativo 2KDoce es Web Enable por lo cual usted podr acceder al sistema y a la informacin de manera inmediata desde cualquier lugar dnde disponga de una conexin a internet, pudiendo realizar una amplia cantidad de consultas y operaciones remotamente sin necesidad de utilizar aplicaciones de terceros, permitindole tener una rpida visin de su negocio para as tomar decisiones adecuadas en el tiempo justo.

Crecimiento garantizado

Seleccione la edicin del Administrativo 2KDoce, que mejor se amolde a su realidad en funcin de su tamao, cantidad de usuarios, nmero de empre-sas, volumen de transacciones y optimice as sus recursos financieros.

Con Profit Plus Administrativo 2KDoce, usted tiene disponible una edicin adaptada al tamao de su negocio, que nos permite acompaarlo sin sorpresas durante el crecimiento de su empresa.

Home Lite Small Business Profesional Corporativo SB Corporativo

N de Usuarios 1 3 5 10 20 Ilimitados

N de Empresas 1 3 5 10 20 Ilimitadas

Multi-Sucursal

Multi-Almacn

Multi-Moneda

Multi-Idioma

Mltiples Criterios de Costeo Integracin con Profit Plus Contabilidad

2KDoce Integracin con Profit Plus Nmina

2KDoce Integracin con Profit Plus Punto de Venta

2KDoce Integracin con Profit Plus Produccin

2KDoce

Integracin con Profit Mvil Gerencial

SQL Server Express

SQL Server Standard / SQL Server Enterprise

Ajustes de Entrada y Salida

Traslado entre Almacenes

Inventario Fsico

Ajustes de Precios

Facturas de Venta

Pedidos

Cotizaciones a Clientes

Devoluciones de Clientes

Notas de Entrega

Notas de despacho

Plantil las de Venta

Cobros

Generar Giros

Clculo de Comisiones

Vent

as y

Cue

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por

Cob

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EdicionesCaractersticas

Tam

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Facturas de Compra

rdenes de Compra

Cotizaciones de Proveedores

Devoluciones a Proveedores

Notas de Recepcin

Plantillas de Compra

Pagos

Programacin de Pagos

Movimientos de Banco

Conciliacin Bancaria Automtica

Movimientos de Caja

Depsitos Bancarios

rdenes de Pago

Manejo de Chequeras

Com

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