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Administração de Materiais
Prof. Ms. Eloisa Paula de Oliveira
Introdução
O que é a ADM de Materiais?
Conceito de Administração de Materiais
• “Administração de materiais consiste em ter os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa
• “É a totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programação de materiais, compras, recepção, armazenamento no almoxarifado, movimentação de materiais, transporte interno e armazenamento no depósito de produto acabado
• Chiavenato, pg 38
Programação Compras Recepção Almoxarifado Movimentação e tráfego
Depósito de PA
3 subsistemas do sistema produção
SubsistemasAlmoxarifado de matérias-
primasSubsistema
de produçãoDepósito de
produtos acabados
Função principal
Recebe e estoca matérias-primas e as fornece à produção
Transforma as matérias-primas em produtos acabados
Estoca os produtos acabados e os fornece aos clientes
Figura 2.2 – A interdependência entre os três subsistemas do sistema de produçãoFonte – CHIAVENATO, 2005, pg 16
Estrutura Organizacional da AM
Administração da produção e operações
Administração de Materiais
Programação de Materiais Compras Almoxarifa
do de MP
Transporte Interno ou
Suprimento
Depósito de PA
Cada empresa apresenta uma estrutura adequada às suas necessidades
EmpresaOrganização Social
Utiliza recursos
Financeiros
Humanos
Materiais
Prédios
Fábricas
Oficinas
Máquinas
Equipamentos
Instalações
Matérias-primas
Ferramentas
Mercadológicos
Administrativos
Objetivos
1- Classificação de Materiais
Classificação de Materiais
• Classificar materiais é agrupá-los de acordo com sua forma, dimensão, peso, tipo, uso etc.
• Define o armazenamento• Evita que materiais sejam
confundidos• Classificar é ordenar
segundo critérios
Objetivo da Classificação de Materiais
Importância da Classificação de Materiais
Armazenagem adequada
Funcionamento correto do
almoxarifado
Controle eficiente de estoque
Critérios de ClassificaçãoCritérios de Classificação
Quanto à estocagem
Estocáveis
Não-estocáveis
Estocagem permanente
Estocagem temporária
Quanto à aplicação
Consumo geral
Manutenção
Quanto à perecibilidade
Quanto à periculosidade
Princípios da Classificação
Catalogação•Ordenação, de forma lógica, de todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e cadastrados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas áreas da empresa.
Simplificação•Reduzir a grande diversidade de um item empregado para o mesmo fim.•No caso de haver duas peças para uma finalidade qualquer, aconselha-se a opção pelo uso de uma delas.•Favorece sua normalização, reduz as despesas.
Especificação
• Descrição minuciosa para possibilitar melhor entendimento entre consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.
Normalização
• A normalização se ocupa da maneira pela qual devem ser utilizados os materiais em suas diversas finalidades e da padronização e identificação do material, de modo que tanto o usuário como o almoxarifado possam requisitar e atender os itens utilizando a mesma terminologia.
• A normalização é aplicada também no caso de peso, medida e formato.
Codificação
• Apresentação do item através de um código de números e/ou letras.
• Facilita a identificação e localização quando o número de itens é grande.
• Evita a confusão na identificação de um material.
Objetivo da Codificação de Materiais
Sistema Alfabético
Utiliza um conjunto de letras. Por ser de difícil memorização e limitar o número de itens, é pouco utilizado
Sistema Numérico
Também conhecido como sistema decimal, utiliza números para codificar os itens
Sistema Alfanumérico
Combinação de letras e números. Abrange um maior número de itens. As letras representam a classe e grupo do material e os números indicam o item.
Método Alfanumérico
• As letras que antecedem os números podem indicar lotes ou ser a inicial do material.
• Sistemas mecanizados não aceitam este método.
A C 3721–
Grupo de materiais
Código indicador do material
Classe de materiais
Método Decimal - Numérico
• É o mais utilizado.• Chama-se decimal porque as informações básicas
são fornecidas por meio de vários conjuntos de dois números.
1º grupo 00 – Classificador – agrupamentos dos materiais2º grupo 00 – Individualizador – identifica os materiais do 1º grupo3º grupo 000 – Caracterizador – descreve os materiais do 2º grupo
Método Decimal – Numérico - Exemplo
• A primeira dezena classifica as classes de materiais:
01 – matérias-primas;02 – combustíveis, óleos e lubrificantes;03 – produtos em processo;04 – produtos acabados;05 –materiais de escritório;06 – materiais de limpeza;
Método Decimal – Numérico - Exemplo
• A segunda dezena classifica os principais grupos de materiais em cada classe. Considerando a classe 05 – materiais de escritório:
05 – materiais de escritório01 – lápis02 – caneta esferográfica03 – blocos pautados04 – papel carta
Método Decimal – Numérico - Exemplo
• Devido ao fato de um escritório ter diversos tipos de materiais, esta classificação torna-se necessária e chama-se classificação individualizadora. Esta codificação ainda não é suficiente, por faltar uma definição dos diversos tipos de materiais. Por esta razão, cada título da classificação individualizadora recebe uma nova codificação, por exemplo, temos o título 02 - caneta esferográfica, da classificação individualizadora, e suponhamos que seja classificada da maneira seguinte:
06 – materiais de escritório04 – caneta esferográfica
001 – marca alfa, escrita fina, cor azul002 – marca alfa, escrita fina, cor preta
Método Decimal – Numérico - Exemplo
• Esta nova classificação é chamada de “codificação definidora” e, quando necessitamos referir-nos a qualquer material, basta que informemos os números das três classificações que obedecem à seguinte ordem:
• Nº da classificação geral;• Nº da classificação individualizadora;• Nº da classificação definidora.• Por exemplo, quando quisermos referir-nos a “caneta
esferográfica marca alfa, cor vermelha, escrita fina”, basta que tomemos os números: 05 da classificação geral; 02 da classificação individualizadora; e 003 da classificação definidora, e escrevemos:
• 05 - 02- 003
Método Decimal – Numérico - Exemplo
• De acordo com a necessidade da empresa esta classificação pode ser dividida em subgrupos e subclasses.
TJ – AL – ANALISTA JUDICIÁRIO – CESPE - 2012
• Um gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado em três grupos: 1.º – classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos de materiais em estoque; 2.º – individualizador: identifica cada um dos materiais do 1.º grupo; e 3.º – caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de forma definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los inconfundíveis.
• Com base nessas informações, é correto afirmar que o tribunal está adotando o método de codificação de materiais denominado
a) número sequencial. b) método alfabético. c) método alfanumérico. d) método misto. e) método decimal.
• Um gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado em três grupos: 1.º – classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos de materiais em estoque; 2.º – individualizador: identifica cada um dos materiais do 1.º grupo; e 3.º – caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de forma definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los inconfundíveis.
• Com base nessas informações, é correto afirmar que o tribunal está adotando o método de codificação de materiais denominado
a) número sequencial. b) método alfabético. c) método alfanumérico. d) método misto.
e) método decimal.
Padronização
• Eliminação de variedades desnecessárias que encarecem a compra
• Estabelecimento de medição, qualidade, peso, dimensão etc.
• Organismos de padronização– ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas– ISO – Internacional Organization for Standardization– ASTM – American Society for Testing and Materials– NEMA – National Eletrical Manufacturers Association– ANSI – American National Standards Institute
Objetivo da Padronização de Materiais
Vantagens da Padronização de Materiais
Vantagens da Padronização
Favorece a diminuição de itens
Simplifica o trabalho de estocagem
Permite a obtenção de preços melhores
Reduz o trabalho de comprasDiminui custos de
estocagemAgiliza a compra e
substituição de peças
Padronização de Materiais
• Desvantagens:– Pode gerar confusão se não for desenvolvido de
maneira eficaz• Recomendações para a padronização:– Consulta de catálogos– Informações dos fornecedores– Análise dos estoques existentes– Informações do setor usuário
Identificação de Materiais
• Conceito de item– Conjunto de objetos que possuem as mesmas
características– Pode ser vendido por unidade, a granel, em um
kit.– A marca pode ser considerada um item em um
supermercado, mas em uma empresa a marca pode não ser importante e apresentar um item só para várias marcas.
Identificação de Materiais
• Conceito de número da parte– Códigos de identificação– No comércio podem ser conhecidos como código
do produto– A identificação pode ser feita de acordo com o
setor que a utiliza:• Código interno• Código do fabricante• Número de catálogo• Protótipo• Modelo• Nome
Identificação de Materiais
• Conceito de número de série– Itens que possuem garantia precisam de uma
identificação para cada peça. Para isto é utilizado o número de série.
– É um detalhamento do número de parte– Chassi do automóvel, por exemplo, na fábrica
todos os chassis com as mesmas características correspondem ao mesmo item, mas possuem números de série diferente.
– Individualiza o material
Identificação de Materiais
• Identificação de lotes– Pode se encontrar no produto ou na embalagem– Permite o rastreamento– O controle de produção pode identificar
problemas no processamento– Rastreabilidade
Identificação de Materiais
• Identificação pelos atributos– O conjunto de descrições de materiais– Padronização da nomenclatura.– Uma nomenclatura padronizada é formada por uma
estrutura de nomes ou palavras-chaves (nome básico e nomes modificadores), dimensões, características físicas em geral (tensão, cor, etc.), embalagem, aplicação, características químicas, etc.
– Conhecida, também, como “nomenclatura estruturada”
Cadastramento de Materiais
• Registro dos materiais com todos os dados identificadores– Nome, código, unidade
• Permite que se tenha à mão as listagens de materiais para consulta e análises econômico-administrativas
Classificação
Classificação
Catalogação
Simplificação
Especificação
Normalização
Padronização
Codificação
Classificação de Materiais quanto à aplicação
• No decorrer do processo produtivos os materiais passam por diferentes classificações:– Matérias-primas– Materiais em processamento– Materiais semi-acabados– Materiais acabados ou componentes– Produtos acabados
Matérias primas
• Insumos e materiais básicos necessários para a produção• Podem ser compradas ou fabricadas• Verticalização: inclusão de um estágio do processo
produtivo anteriormente externo• Exemplos:
Tecelagem FiosTintas e pigmentos
Indústria de tintasProdutos químicos e petroquímicosPigmentosLatas para embalagem
Produção de TVsCircuitos elétricosPotenciômetros e resistoresFios e conexões
Materiais na Tecelagem
Materiais na Tecelagem
Uma das características de um estoque de matérias-primas é que todos os seus itens são comprados
de fornecedores externos.
MJ – ADMINISTRADOR – CESPE – 2013
Uma das características de um estoque de matérias-primas é que todos os seus itens são comprados
de fornecedores externos. ERRADA
PODEM SER FABRICADAS
Materiais em processamento
• Ou materiais em vias• Estão sendo processados nas seções do processo produtivo• Não estão mais no almoxarifado (MP) e não estão no
depósito (PA)• Entram como MP e serão transformados em PA• Exemplos:
Tecelagem CônicasEspumas
Indústria de tintas Preparação e mistura da tinta
Produção de TVs Resistores conectadosPotenciômetros conectados
Materiais na Tecelagem
Materiais semi-acabados
• Parcialmente acabados• Em um estágio intermediário de acabamento nas seções do
processo produtivo• Estão em um estágio mais avançado que os materiais em
processamento• Exemplos:Tecelagem Meadas em tingimento
Produção de TVsSeções e ligações concluídasChassis parafusadosAuto-falantes parafusados na caixa
Materiais na Tecelagem
Materiais acabados
• Ou componentes• Peças isoladas que serão anexadas ao produto• Partes pré-prontas ou pré-montadas• Exemplos:
Tecelagem Lotes de tecidos acabados em secagem
Indústria de tintas Latas para embalagem preparadasTinta acabada
Produção de TVsChassis pré-montadosTubo catódico conectadoCaixa de plástico pré-montada
Materiais na Tecelagem
Materiais na Tecelagem
Produtos acabados
• Produto pronto• Processo produtivo completo• Estágio final do processo produtivo• Exemplos:
Tecelagem Tecidos
Indústria de tintas Tintas
Produção de TVs Televisão
Materiais na Tecelagem
Classificação de materiais conforme o fluxo de produção
Matérias-Primas
Materiais em
processa-mento
Materiais semi-
acabados
Materiais acabados
Produtos acabados