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Administración de

medios de

comunicación

M.A. Marco Antonio Rosales

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

La Administración

Actividad Universal

Se manifiesta en todos los ámbitos del ser humano, social, político, deportivo, religioso, doméstico, etc

Propone una meta en común

Ciencia, técnica o arte

Racionalizada

Se auxilia de ciencias y disciplinas con las que se relaciona

ADMINISTRACIÓN

La actividad humana que tiene como objetivo coordinar los recursos con los que cuenta una organización y logran en forma eficiente y satisfactoria los objetivos individuales e institucionales. A.Ponce 92

Es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Henry Fayol

El arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un producto y claro conocimiento de la naturaleza humana.J.D. Mooney

Es la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. Koontz y O´Donell

La organización Es un acuerdo sistemático entre personas para llevar

acabo un objetivo específico

Se crea una organización para alcanzar objetivos que no se podrían lograr de manera individual

Diversidad de organizaciones: Industriales, comerciales, bancos, hospitales, religiosas, militares, educativas, sociales políticas, culturales, etc.

Orientadas a la producción de bienes o servicios

Características de las organizaciones

Tiene su propio objetivo(expresado en metas)

Conformada por seres humanos

Desarrollan un sistemas estructurados de funcionamiento para su funcionamiento eficaz(reglas, jerarquización, etc)

Objetivos

Jerarquización de los mismos

Económicos-Preservan capital financiero-mejor vida laboral

Sociales- Mejor nivel de vida a la sociedad

Ecológicos- Responsabilidad social

Políticos- RR PP

Etc.

Seres Humanos

Se lleva a cabo en organismo sociales

Integración de individuos

Objetivos en común

Valores Sociales y comunes

Intereses mutuos

Coordinación de recursos

Interdisciplinariedad

Motivación y liderazgo

Eficiencia

Logro de fines con la menor cantidad de recurso, es decir el logro de los objetivos al menor costo

No solamente sobre las necesidades de la organización

Debe responder a las expectativas de los individuos que la componen

Principios éticos

Habilidad y preparación para el administrador

Ciencia, Técnica o Arte

Arte- Se trata de conocimientos prácticos, consistentes en hacer las cosas de acuerdo al contexto de una situación-creatividad-, agregándole el administrador un sello personal a la solución de los problemas

Ciencia- requiere conceptos claros de los fenómenos que se desarrollan, parte de una teoría, se genera análisis, observación, se aplican métodos en la búsqueda de relaciones causales a una situación, se establecen hipótesis, se explican relaciones entre variables

Técnica- Señala formas, maneras o estilos de hacer las cosas, métodos para lograr determinados resultados- elaboración presupuestos-PERT-Desarrollo Organizacional

Administrador eficiente

Junto con las preocupaciones de interacciones internas, también tiene quehacer frente al medio externo. Cada vez que planifiquen tiene que tomar en cuenta las necesidades y los deseos de los miembros de la sociedad externa de la organización, asi como de los recursos materiales y humanos, tecnología y otras necesidades que provienen del ambiente que les rodea.

Funciones o etapas de

la Administración

El papel que cada individuo va a desempeñar dentro de la estructura organizacional

1. Planeación: Se definen los objetivos organizacionales y se establecen programas, políticas y estrategias para alcanzarlos

2. Organización: Se diseña una estructura organizacional, se asigna autoridad y responsabilidad para alcanzar dichos objetivos

3. Dirección: Lograr que los subordinados hagan lo que se desea que hagan-comunicación, motivación y liderazgo

4. Control: Establece normas para medir el desempeño y destaca los resultados respecto a lo planeado

¿Y la Comunicación?

Es sistema de Comunicación dentro del proceso administrativo es esencial, ya que permite la interacción y conocimiento de los diversos elementos y maneras a través de las cuales se relacionan durante las diferente etapas en las que se desemvuelve la organización y sus integrantes.

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

La administración es el proceso de: Planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos disponibles y las diversas actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de forma eficaz y eficiente.

Cinco partes fundamentales

1. Se trata entonces, de realizar un conjunto de actividades o

funciones de forma secuencial o sistemática que debe incluir:

Proceso

Planificar

Organizar

Dirigir

Controlar

PROCESO

FORMA SISTEMATICA DE HACER LAS COSAS A TRAVES DE UNA SERIE DE ETAPAS

PLANIFICAR

Consiste en decidir con anticipación que es lo que se quiere lograr o alcanzar en el futuro y el como se va a lograr. A través de que medios, en que tiempo, etc.

ORGANIZAR

Consiste en determinar qué tareas hay que realizar, quién debe hacerlas, cómo se integran , quién debe hacerse responsable de rendir cuentas y a quien y donde y cuándo se toman las decisiones para el logro de lo planificado.

DIRECCIÓN

Consiste en dirigir las operaciones o tareas mediante la

cooperación del esfuerzo de los subordinados, para

obtener altos niveles de productividad, mediante la

motivación y la supervisión. Joel Lerner y H. A. Baker

La dirección debe influir en los individuos para el

cumplimiento de metas organizacionales y grupales, y

se alcanza fundamentalmente mejorando las relaciones

interpersonales de la administración

Etapas:

Toma de Decisiones - Integración

Motivación - Comunicación - Autoridad

CONTROL Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad

con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente. Henry Fayol

Mide y corrige el desempeño individual y organizacional, para garantizar el adecuado funcionamiento según lo planificado. El control implica la medición del desempeño de acuerdo con las metas, planes u objetivos, para detectar desviaciones respecto a las normas para la corrección su corrección.

Pasos a seguir

Planeación:

Definir objetivos, establecer

estratégias y desarrollar planes para coordinar activiades

Organización:

Determinar lo que es

necesario realizar, cómo

llevarlo a cabo y con quien se

cuenta para hacerlo

Dirección:

Motivar, dirigir y cualesquiera otras acciones involucradas a encaminar el

actuar del personal

Control:

Dar seguimiento a las actividades para garantizar que se logren

conforme

a los planeado

Alcanzar los

propósitos

establecidos

por la

organizació

n

PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administ

rativo

PLANEACIÓN:

Establecer objetivos de

desempeño y decidir como

lograrlos

ORGANIZACIÓN: Ordenar

tareas, personas y

demás recursos para

realizar el trabajo

DIRECCIÓN: Incitar a la

gente a trabajar fuerte para lograr un

alto desempeño

CONTROL: Valorar el

desempeño y emprender

acciones para asegurar

resultados deseados

2. USO DE RECURSOS

Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización

Recursos humanos

Recursos financieros

Recursos materiales

Recursos de información

3. Actividades de Trabajo

Son el conjunto de operaciones o tares que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos

4. LOGRO DE OBJETIVOS o metas de la organización

Todo el proceso de planeación, organización, dirección y control de los recursos y la realización de las actividades son con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.

5. EFICIENCIA Y EFICACIA

EFICACIA

EFICIENCIA

Relacionada al cumplimiento de los objetivos, es decir los fines de la organización

Relacionada al logro de los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos – medios que utiliza

USO DE

RECURSOS LOGRO DE

OBJETIVOS

EFICIENCIA(MEDIOS) EFICACIA (FINES)

Poco desperdicio Grandes logros

La administración se esfuerza por: Desperdiciar pocos recursos(alta eficiencia)

Lograr objetivos difíciles(alta eficacia)

Una organización, producto o persona es:

¨Eficaz¨ cuando es capaz de hacer lo

necesario para lograr los objetivos

deseados o propuesto(resultado)

¨Eficiente¨ cuando es capaz de obtener

resultados deseados mediante la óptima

utilización de los recursos disponibles