UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES SECCIN HUEHUETENANGO

PROFESORADO EN ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA

CURSO: ADMINISTRACIN GENERAL LICENCIADO: WALTER RODRIGO MERIDA

LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

QUINTO CICLO A

HUEHUETENANGO, GUATEMALA DE 2014.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESSECCIN HUEHUETENANGOPEM. EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVACURSP: ADMINISTRACIN GENERALLICENCIADO: M.A. Walter Rodrigo Mrida Alba.

Tema:ENSAYOADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Grupo: 6Integrantes:CarnOrdez Gmez, Carlos Benjamn201321097Velsquez Gmez, Arilys Gabriela201321063Chvez Moreno, Dulce Liliana201321107Prez Matas, Meldrid Aurora201324688Carrillo Godnez, Macario Virgilio201321099

Fecha de PresentacinSbado 20 de septiembre de 2014, Huehuetenango.

ENSAYOADMINISTRACIN DEL TIEMPOEs laciencia socialaplicada otecnologasocial que tiene por objeto de estudio las organizaciones, y latcnicaencargada de laplanificacin, organizacin, direccin y controlde los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de unaorganizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.La administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos de los administradores. El tiempo se caracteriza por ser el principal vnculo hacia el xito ya que si lo unimos hacia el esfuerzo podemos lograr lo que anhelamos o lo que deseamos hacer o elaborar.

La administracin segn Michael de Jess Pea Es el proceso de manejo o supervisin que tiene como fin el cumplimiento de una responsabilidad o la consecucin de un objetivo. La administracin se aplica en la sociedad con el propsito de planificar y coordinar la direccin que se debe seguir y establecer, siguiendo los pasos sistemticos para poder alcanzar el mximo beneficio posible. En base a la administracin surge el proceso administrativo del tiempo que consta de establecer un cierto orden de actividades coordinadas, para que todas ellas puedan cumplirse de forma ordenada conforme la planificacin establecida, as llegando a al beneficio y al xito. Tambin a la administracin del tiempo se le caracteriza o se le reconoce con una palabra clave que puede ayudar a las personas a establecer el tiempoEl ahorro. Cuando las personas administramos nuestro tiempo, personalmente estamos tratando de ahorrar tiempo para que todo nos pueda salir de manera exitosa y si alcanza el tiempo tratar de adelantar o hacer otro tipo de actividades fuera de lo planificado.Las personas en la actualidad no toman en cuenta administrar su tiempo ya que dejan pasar el tiempo o cambian sus actividades programas por otras que no lo estaban, haciendo que el tiempo se pase de largo y atrasando el proceso de trabajo; esto puede pasar dentro de una organizacin, en una empresa, en el hogar, hasta en la sociedad, afectando a todas las personas que estn relacionadas con dichas actividades.Caractersticas esenciales para alcanzar la administracin del tiempo:1. Elaborar una lista de las actividades de una semana completa, tomando en cuenta que cada actividad tendr 15 minutos, facilita la utilizacin correcta y efectiva del tiempo.2. Esta comprobado y es un principio fundamental de laplaneacindel tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecucin y produce mejores resultados.3. Una tcnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los ltimos 20 minutos de labores, en planear el da siguiente. Esto se debe realizar cada da.4. El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.5. Los resultados ms efectivos se logran teniendo objetivos yprogramasplaneados, ms que por la pura casualidad.6. El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los emprendedores deben utilizar su tiempo en relacin a la importancia de sus actividades.7. El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos de los emprendedores, ayuda al resto delgrupodetrabajoa sobreponerse a la indecisin y a la tardanza.8. Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad.9. No confundir movimientos con realizaciones y actividades oaccionescon resultados.10. El tiempo utilizado en dar respuesta aproblemasque surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situacin en particular, ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por s mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo. 11. Posponer o aplazar latoma de decisionespuede convertirse en hbito que desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta lapresinde las fechas lmite establecidas.12. Las actividades de rutina de bajovalorpara el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.13. Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repeticin de acciones y reducir las interrupciones a un mnimo como contestar o hacer llamadas telefnicas.14. El mantener a la vista la agenda del da facilita el administrar correctamente el tiempo.

15. Elregistrode como se piensa utilizar el tiempo en el da, en la semana o en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los objetivos del registro del tiempo, como confiar enla memoriao establecer metas irreales.Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio yel trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

Identificar metas,objetivosy prioridades: La primera fase que debemos tomar en cuenta son las prioridades, ya que determinando estas podemos trazarnos objetivos para alcanzar a trazar una meta por la luchar.Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin del tiempo: En la administracin del tiempo es necesario tomar en cuenta la planificacin o plantear un esquema de organizacin de actividades que vamos a elaborar cada da, as podremos establecer un margen de tiempo para que todo lo planeado se pueda realizar y mas aun ahorrar tiempo, ya que esta comprobado que la persona que organiza su tiempo es capas de ahorrar de tres a cuatro horas libres en las cuales podr descansar o realizar nuevas actividades.Cuando estamos en la prctica de actividades planificadas, debemos prestar atencin si estamos cumpliendo y llevando un orden de tiempo establecido, para conocer los resultados de las mismas y verificar si todo tienes una coordinacin estable, as mismo observar los beneficios que dichas actividades nos puedan generar individual o colectivamente.Conocer el ciclo vital detrabajoy adaptar la planificacin del tiempo: el aspecto de adaptacin de la planificacin, al principio suele ser muy pesado para la persona ejecutante de actividades, ya que, no se siente bien en el cambio de organizacin o no se a adaptado a la idea. Es necesario hacer mencin de que el cambio de adaptar la planificacin del tiempo puede causar ciertos sntomas como el estrs o el aburrimiento, pero, al final la persona se ir acostumbrando al cambio y se dar cuenta de las ventajas que sta genera. Es necesario reconocer las caractersticas esenciales dentro de la organizacin de trabajo que se est llevando para adaptar de una forma correcta una planificacin que tenga beneficio par a todos los integrantes de dicha organizacin, cumpliendo con el tiempo establecido para cada integrante.Seleccionar lasestrategiasms idneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades: Dentro de la organizacin se deben establecer ideas creativas o establecer mtodos de trabajo para que los objetivos de las metas propuestas lleguen a cumplirse de forma correcta.Existen varias estrategias para alcanzar las metas, objetivos o prioridades de la administracin del tiempo, entre las ms importantes estn:1 -Antes de iniciar el da, determina cules son las cuestiones fundamentales (tareas clave) que deben quedar resueltas antes del final del da.Iniciar el da con un listado de tareas claves que deben ser realizadas te ayuda a enfocarte en esas cuestiones importantes. Cuando no existe planificacin, tiendes a realizar cualquier tarea, sea o no importante. La cuestin no es hacer muchas cosas, sino identificar las cosas importantes, y acabar hacindolas.En muchos casos, esas tareas importantes pueden implicar un cierto grado de complejidad. Por ello, si no existe un compromiso firme desde el principio del da para concluirlas, podrs tener la tentacin de aplazarlas, y acabar realizando muchas otras cosas de menor importancia, que nada tienen que ver con lo que verdaderamente deberas hacer.Identificar las tareas importantes, y concentrarte en ellas es una clave de laadministracin del tiempo.2 Asigna un determinado tiempo a cada tarea.Cuando trabajas sin fijar una hora de inicio, ni una hora de fin parece que dispones de todo el tiempo para hacer algo. As, si finalmente empleas un tiempo u otro, parece que da igual, y no es as. Antes de iniciar una tarea clave, plantate cunto tiempo asignas para la resolucin de la misma. El hecho de que trabajes con un tiempo limitado har que t mismo trates de incrementar tu productividad para cumplir con la estimacin.3 No iniciar nunca una tarea antes de tener todos los materiales o informaciones que necesites para su realizacin.En muchas ocasiones, inicias una tarea, y entonces, te das cuenta que te faltan ciertas cosas. La bsqueda de esas cuestiones reducir tu productividad. Por ello, es importante determinar antes del inicio qu es lo que vas a necesitar. Si cuando inicias la tarea, cuentas con todo lo necesario a tu alcance, podrs avanzar ms rpidamente, conseguir el resultado en menos tiempo, y con mejor calidad.

4 No permitas interrupciones durante el desempeo de tareas clave.Cuando ests realizando una tarea clave, cualquier interrupcin podr hacer que pierdas la concentracin. Cada interrupcin supone que cuando retomas el asunto que estabas realizando, necesites unos cuantos segundos para volver a concentrar tu atencin en esa cuestin. Por ello, haz saber a tu entorno que durante esos espacios de tiempo deben tratar evitar interrumpirte. Por tu parte, trata de aislarte de todo el entorno digital, apagando el mvil, desactivando alertas, que puedan perturbar tu accin.5 Concentracin absoluta en la tarea que tienes delante.Piensa que el hombre orquesta no es productivo. Los sistemas informticos actuales fomentan la multitarea, pudiendo tener mltiples ventanas, documentos, programas, abiertos al mismo tiempo. Esto, que en el entorno informtico es de utilidad, puede suponer una reduccin en tu productividad. As, es imprescindible que realices y te concentres en una nica tarea de forma simultnea. Debes enfocar el 100% de tus sentidos y recursos en la tarea que tienes delante.Hay que recordar que lagestin del tiempono pretende trabajar ms, sino obtener ms resultados.Lograr habilidades suficientes en laadministracindel tiempo que sirvan tanto en la vida acadmica como en la vida profesional:Cada persona es responsable del propio tiempo, es por ello que crear y desarrollar habilidades para la planificacin del mismo es evidencia de eficacia en el cumplimiento de objetivos y metas.

La planificacin del tiempo, es una habilidad necesaria para dominarse as mismo en funcin del tiempo. Segn G. Farias (Farias G,1995:3), esta constituye una de las habilidades conformadoras del desarrollo personal (HCDP), destacando el elevado grado de generalizacin que poseen las mismas as como su poder autorregulado en el desarrollo integral de la personalidad y plantea que: "Las HCDP posibilitan la eficiencia del individuo en las actividades y en la comunicacin.

Segn G. Farias, las cuatros habilidades que se desarrollan son: Habilidades relacionadas con el planteamiento y consecucin de metas personales y con la organizacin temporal general de la vida cotidiana. Habilidades relacionadas a la comprensin y bsqueda de informacin. Habilidades relacionadas a la comunicacin y a la relacin con los dems. Habilidades relacionadas con el planteamiento y solucin de problemas.

Para obtener la mayor cantidad de informacin posible y en aras de solucionar elproblema de la investigacin, se utilizan tcnicas cualitativas y cuantitativas. Las tcnicas para indagar en la administracin del tiempo, han sido utilizadas con anterioridad en diferentes estudios, las mismas son el autoregistro, el pastel, la lista y el cuestionario, cada una de ellas con sus particularidades.

El Autoregistro: Se utiliza para que la persona registre las actividades laborales y del hogar que realizan en una semana y el tiempo que le dedican aproximadamente.

El pastel: La persona elige un da habitual y en una figura en forma de crculo, distribuye la cantidad de horas o minutos que dedica a realizar sus actividades durante el da. El total del tiempo debe ser 24 horas.

La lista: Facilita conocer las tareas que se deben realizar durante el da y cules quedan pendientes. Como su nombre lo indica, se listan las tareas que se realizaran en el da y se marca aquellas que no se pudieron realizar y quedan pendientes. La forma de calificar las tres tcnicas es similar en tanto se analiza el tiempo que le dedican a cada tarea valorando el % de horas promedio dentro de las 24 horas.

Cuestionario de administracin del tiempo: Permite determinar el grado de conocimiento o dominio de las acciones que conforman la habilidad de administracin del tiempo: priorizacin, planificacin, ajuste al tiempo, control, medios auxiliares y organizacin.

Ladrones de tiempo o DesperdiciadoresUno de los problemas que surgen dentro de la administracin del tiempo, son las distracciones o ladrones o desperdiciadores de tiempo, los cuales se representan como cualquier cosa, situacin o persona, que impida la realizacin de las tareas o actividades que ya estn planificadas en el tiempo previsto.

Existen desperdiciadores externos e internos. Dentro de los externos los ms comunes suelen ser las continuas llamadas telefnicas, reuniones imprevistas, visitas inesperadas, excesivo flujo de papeles, dificultades con la comunicacin entre otros, a veces suelen ser ocasionados por la misma persona.

ladrones internos Son las personas mismas que planifican pero no tienen claramente definidos los objetivos que se desean realizar, y se caracterizan por dejar tareas inconclusas por querer hacer varias actividades a la vez, tiene la incapacidad para decir NO a los imprevistos de poca importancia y urgencia, haciendo que la persona acte o realice actividades que no estn planificadas y as perder el tiempo, tambin por tener pocos conocimientos y no tener habilidad para planificar teniendo en cuenta prioridades que se necesiten resolver el en un tiempo establecido.Si nos ponemos a pensar de forma silenciosa que de una manera el tiempo va acompaado y armando o construyendo nuestra vida, al transcurrir un segundo hemos vivido una experiencia diferente, en nuestro inconsciente a recibido la informacin y nos a transmite sabidura, es verdad en la vida desde nio soamos nuestro futuro, solo esperamos que en una etapa de nuestra vida, logremos ver cumplido ese sueo, en algunos momentos rompemos esos sueos anhelados por no saber como utilizado de forma correcta nuestro tiempo, nos desesperamos y lo mal gastamos en indecisiones o malas decisiones, si los padres les ensearan a sus hijos a utilizar correctamente el tiempo, desde, una edad temprana como pre primariay los prepararan para susenseanza, jams tendran que preocuparse o apresurarse por las actividades que puedan surgir en un futuro, para ellos como para sus hijos.

La del tiempos podemos concluir que es una herramienta muy importante en la vida de todas las personas y que debemos usar correctamente para no desperdiciarlo, pues el tiempo es irrecuperable y debe drsele el mejor uso; por lo que se recomienda establecer prioridades, el tiempo esta sujeto a modificaciones en nuestra vida diaria, a su vez esta clasificado en dos categoras; lo importante y lo urgente por esto es recomendable decidir cual actividad va a realizar durante el da para as dar el uso necesario al mismo sin descuidar los objetivos.

Faltan recomendaciones