ADMINISTRACIÓN FUNCIONALSemana 1

OBJETIVO DE LA MATERIA El alumno conocerá y aprenderá los procesos

necesarios para la administración funcional de una institución u organización para poder diseñarlos, implementarlos y administrarlos

Libro básico obligatorio: Administración Funcional. Un Enfoque PracticoOlivares Dávalos PedroEd. FUNDAP, 1era ed. 2008

Taylor definió: “La administración funcional consiste en dividir

el trabajo de manera que cada hombre, desde el asistente hasta el superintendente, tenga que ejecutar la menor variedad posible de funciones. Siempre que sea posible, el trabajo de cada empleado deberá limitarse a la ejecución de una única función”

Atendiendo esto, varios autores han definido a la administración como un proceso con varias etapas, las más comunes y aceptadas:

FASE MECÁNICA

¿Qué puede hacerse?¿Qué se va a hacer?

¿Cómo se va a hacer?

FASE DINÁMICA

¿Con qué y con quién?Ver que se haga

¿Cómo se ha realizado?

En la pag. 21 de tu libro básico, encontrarás un cuadro sinóptico de las distintas definiciones de administración. Consúltalo

ARTE, TÉCNICA O CIENCIA? “arte es la virtud, disposición, conjunto de

reglas o de métodos necesarios para hacer bien una cosa”

“Técnica es la pericia o habilidad que se tiene para hacer uso de esos procedimientos y recursos”

“la ciencia es un conjunto de conocimientos metódicamente adquiridos y sistemáticamente ordenados; tiene sus propios principios y permite obtener conclusiones confiables y susceptibles de obtener carácter unitario”

CONCEPTO DE LA ADMINISTRACIÓN FUNCIONAL Función= acción,

movimiento, dinamismo Esta función está

influenciada e influye en su contexto social, histórico y cultural.

Administración funcional= Administración en movimiento, la aplicación del proceso administrativo.

LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA DE TAYLOR Autor de la teoría de tiempos y movimientos,

Taylor encontró varios supuestos en la administración, tanto para el lado obrero, como para el capitalista.

El objetivo de una buena administración es pagar salarios altos y tener bajos costos unitarios de producción.

Aplicar el método científico con el fin de establecer principios y estandarizar procesos para facilitar el control de las operaciones de producción.

Seleccionar científicamente a los obreros.

Los obreros deben ser entrenados y capacitados científicamente.

Debe cultivarse una atmósfera de cordial cooperación entre la administración y los trabajadores a fin de lograr los objetivos deseados

Tortuguismo en el trabajo

Desconocimiento de la gerencia de las rutinas de trabajo y del tiempo necesario para su realización.

Falta de uniformidad en las técnicas o métodos de trabajo.

Síntesis de la admon científica: Los males de la época se

deben a 3 razones:

EL PRINCIPAL OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA “asegurar el máximo grado e prosperidad,

tanto para el patrón corno para el empleado, por lo que debe haber una gran identidad de intereses entre empleados y empleadores. En este tipo de administración se da una repartición de responsabilidades, la gerencia se queda con el planeamiento y la supervisión de la producción y el obrero se queda simplemente con la ejecución del trabajo”.

ORT (ORGANIZACIÓN RACIONAL DEL TRABAJO)1. Análisis del trabajo y estudio de los tiempos y

movimientos.2. Estudio de la fatiga humana.3. División del trabajo y especialización del

obrero.4. Diseño de cargos y tareas.5. Incentivos salariales y premios de producción.6. Concepto de “homo económicus”.7. Condiciones de trabajo.8. Estandarización y9. Supervisión funcional

TIEMPOS Y MOVIMIENTOS (VENTAJAS)a) Eliminar movimientos inútiles y sustituirlos por

otros más eficaces.b) Volver más racional la selección y el

entrenamiento del personal.c) Mejorar la eficiencia del obrero y, en

consecuencia, el rendimiento de la producción.d) Distribuir uniformemente el trabajo para que

no existan períodos de falta o exceso de trabajo.

e) Tener una base uniforme de salarios equitativos por aumento de la producción,

f) Calcular, con más precisión, el costo unitario y, por consiguiente, el precio de venta de los productos.

MOVIMIENTOS ELEMENTALES SEGÚN GILBRETHBuscar UtilizarEscoger DescargarRecoger InspeccionarTransportar desocupado AsegurarTransportar ocupado Esperar inevitablementeColocar en posición Esperar cuando es evitablePrepararse para estar en posición

Reposar

Reunir o amontonar PlanearSeparar

LA EFICIENCIA PARA LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA“la correcta utilización de los recursos

disponibles o medios de producción…”E= P/R

E= eficienciaP= ProductosR= Servicios

PRODUCTIVIDAD La elaboración de una unidad de producción

por unidad de tiempo. A mayor eficiencia, mayor productividad.

ESTUDIO DE LA FATIGA HUMANA DE GILBRETHI. Evitar los movimientos inútiles.II. Economizar, desde el punto de vista

fisiológico, los movimientos útiles.III. Dar a esos movimientos una secuencia

apropiada

La fatiga es un reductor de la eficiencia y por lo tanto hay que evitarla. Gilbreth propone 3 principios:

a) Relativos al uso del cuerpo humano.b )Relativos a la distribución física del sitio del

trabajo.e) Relativos al desempeño de las herramientas

y equipo.

OTROS ELEMENTOS QUE TOCA EL MOMENTO CIENTÍFICO DE LA ADMINISTRACIÓN SON: La división del trabajo y la especialización del

obrero Diseño de cargos y tareas Incentivos salariales y premios de

producción. Estandarización Supervisión Funcional

ANÁLISIS CRÍTICO DEL MOMENTO DE TAYLOR