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IMPLICACIONES DEL ENFOQUE NEOCLÁSICO: TIPOS DE ORGANIZACIÓN
INGENIERA PIEDAD SANDOVAL
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL
Una organización empresarial consiste en un conjunto de cargos funcionales y jerárquicos encaminados hacia el objeto económico de producir bienes o servicios.
Las principales características de la organización formal son:
1. División del trabajo;2. Especialización;3. Jerarquía;
4. Distribución de la autoridad y de la responsabilidad.
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO Este procedimiento empezó a practicarse con mayor
intensidad después del inicio de la Revolución Industrial Para que una empresa sea eficiente, su producción debe
basarse en la división de trabajo. La división de trabajo es una manera de descomponer
un proceso complejo en pequeñas tareas.
2. ESPECIALIZACIÓN
• La especialización del trabajo propuesta por la administración científica constituyo una manera de elevar la eficiencia y de reducir los costos de producción.
3. JERARQUÍA La organización necesita, además de unas
estructuras de funciones, una estructura jerárquica que se encargue de dirigir las operaciones de los niveles que le están subordinados.
En toda organización formal existen una jerarquía que divide la organización en niveles o escalas de autoridad, en los cuales los supervisores tiene cierto tipo de autoridad sobre los subordinados.
Mientras mas se asciende en la escala jerárquica, aumenta el volumen de autoridad.
LOS ADMINISTRADORES EN LOS DIVERSOS NIVELES DE LA EMPRESA
Supervisores
Jefes
Gerente
Director
Funcionarios y obreros
Nivel de decisión
Nivel intermediar
io
Nivel operativo
Ejecución de las
tareas y operacion
es
FLUJO DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y RENDICIÓN DE CUENTAS AL SUPERVISOR.
Presidente
Director
Gerente
Subordinado
ResponsabilidadAutoridad
Rendición de cuentas al supervisar
CADENA ESCALAR DE DOS NIVELES
E
160 funcionarios
Un nivel jerárquicoUn ejecutivo
CADENA ESCALAR DE TRES NIVELES
E
E
40
EE
40 40
E
40
Dos nivel jerárquicoCinco ejecutivos
CADENA ESCALAR DE CUATRO NIVELES
10
E
10
E
10
E
10
E
10
E
10
E
10
E
10
E
10
E
10
E
10
E
10
E
10
E
10
E
10
E
10
E
E E E E
E Tres nivel jerárquico21 ejecutivos
4. DISTRIBUCIÓN DE LA AUTORIDAD Y DE LA RESPONSABILIDAD
La autoridad es el poder de mandar de mandar a otros para que ejecuten o dejen de ejecutar algo, según lo considere adecuado el poseedor de esa autoridad.
El derecho de mando disminuye a medida que se desciende en la escala jerárquica.
La autoridad emana del superior hacia los subordinados, cuando se trata de una asignación de deberes, mientras que la responsabilidad es la obligación del subordinado de realizar deberes.
ÁREA DE AUTORIDAD EN FUNCIÓN DEL NIVEL JERÁRQUICO
Director-presidente
Director de área
Gerente de departamento
Jefe de sección
Capataz
ÁREA
DE
AUTORIDAD
5. RACIONALISMO DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL
El principio básico es concebir una organización que, dentro de sus limites tolerables, sus miembros se comporten racionalmente, es decir, de acuerdo con las normas lógicas de comportamiento prescritas para cada uno de ellos.
La formulación de un conjunto lógico de cargos funcionales y jerárquicos está basada en el principio de que los hombres funcionarán efectivamente de acuerdo con tal sistema racional.
Se puede distinguir tres tipos tradicionales de organización:
a)Organización lineal;b)Organización funcional;c)Organización línea-staff.
a)ORGANIZACIÓN LINEAL La organización lineal obedece al hecho de que
entre el superior y los subordinados existen líneas directas y únicas de autoridad y de responsabilidad.
Es una organización simple y de conformación piramidal en la que cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área, pues las líneas de comunicación se establecen con rigidez.
Es la mas utilizada en una pequeña empresa o en los estados iníciales de una organización.
LAS FUNCIONES BÁSICAS EN UNA PEQUEÑA EMPRESA
Empresa Industrial
Producción Ventas Finanzas }}
1
2
Niveles jerárquicos
CARACTERÍSTICAS:
a) Autoridad lineal o única: La principal característica es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados.
b) Líneas formales de comunicación: las comunicaciones entre órganos existentes en la organización se efectúan únicamente a través de las líneas existentes en el organigrama.
c) Centralización de las decisiones: La organización lineal se caracteriza por la transferencia y convergencia de la autoridad hacia la cúspide de la organización. Sólo existe una autoridad máxima que centraliza todas las decisiones.
d) Configuración piramidal: la organización lineal presenta por lo general una conformación piramidal. A medida de que se asciende en la escala jerárquica disminuye el número de cargos u órganos.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
La estructura funcional fue consagrada por Frederick W. Taylor.
La flexibilidad que nos brinda es indispensable para la organización competitiva e innovadora, es uno de los principales puntos débiles de la estructura lineal.
EL RECORRIDO DE LA COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN LINEAL
Jefe General
Jefe de producción
Jefe de reparaciones
ObreroMecánico
ORGANIZACIÓN TIPO LÍNEA-STAFF
Resulta de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, para tratar de incrementar las ventajas.
En esta organización, las características de tipo lineal y de tipo funcional, se hallan reunidas para proporcionar un tipo de organización mas compleja y completa.
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL STAFF
Dirección
División de recursos humanos
Departamento de selección de personal
División industrial
División de producción
Sección solicitante
Sección solicitante
