3.1 Administrasi Teknik

3.1.1 Uraian Kegiatan yang dilakukan

Adapun kegiatan yang kami lakukan sebagai seorang administrasi di

proyek ini adalah sebagai berikut :

1. Monitoring

2. Membuat laporan mingguan, dan bulanan

3. Mengurus persuratan

3.1.2 Prosedur Pelaksanaan

1. Monitoring

a. Umum

Monitoring adalah proses pengumpulan dan analisis informasi

(berdasarkan indikator yg ditetapkan) secara sistematis dan kontinu tentang

kegiatan program/proyek sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi untuk

penyempurnaan program/proyek itu selanjutnya.

b. Tujuan dan Manfaat

Tujuan monitoring :

1) mengkaji apakah kegiatan ‐ kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai

dengan rencana.

2) mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi.

3) melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan

sudah tepat untuk mencapai tujuan proyek.

4) mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh

ukuran kemajuan, menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan

yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.

Manfaat monitoring :

Bagi pihak Penanggung Jawab

1) Salah satu fungsi manajemen manajemen yaitu pengendalian pengendalian

atau supervise

2) Sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) kinerja.

3) Untuk meyakinkan pihak‐pihak yang berkepentingan.

4) Membantu Membantu penentuan langkah‐langkah yang berkaitan berkaitan

dengan kegiatan proyek selanjutnya.

5) Sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan evaluasi selanjutnya.

Bagi pihak Pengelola Proyek

1) Membantu untuk mempersiapkan laporan dalam waktu yang singkat

2) Mengetahui kekurangan‐kekurangan yang perlu diperbaiki dan menjaga

kinerja yang sudah baik.

3) Sebagai dasar (informasi) yang penting untuk melakukan evaluasi proyek

c. Tipe dan Jenis

1) Aspek masukan (input) proyek antara lain mencakup : tenaga manusia,

dana, bahan, peralatan, jam kerja, data, kebijakan, manajemen dsb. yang

dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan proyek

2) Aspek proses / aktivitas yaitu aspek dari proyek yang mencerminkan suatu

proses kegiatan, dalam hal ini adalah semua tahapan proses yang terdapat

dilangkah-langkah metode pengembangan sistem yang dipergunakan.

3) Aspek keluaran (output), yaitu aspek proyek yang mencakup hasil dari

proses yang terutama berkaitan dengan kuantitas (jumlah) dari setiap

tahapan yang ada di metode pengembangan sistem yang dipilih.

d. Data Hasil Monitoring

Gambar 3.1 Hasil Monitoring Pekerjaan Pelat Lantai Basement 1

2. Membuat Laporan Harian

a. Pekerjaan Back Up Data

Pekerjaan Back Up adalah Proses memasukkan data dari hasil

monitoring ke microsoft excel. Data – data tersebut meliputi pekerjaan

bekisting, penulangan dan pengecoran.

1) Pekerjaan Bekisting

Hasil monitoring pelat lantai pekerjaan bekisting dimasukkan pada

kolom “Description” pada Microsoft Excel yang disertai dengan

penulisan “as” dan “jumlah titik”-nya. Dari data ini akan diketahui

total pekerjaan bekisting pada minggu ini. Berikut contoh dari

input data Pekerjaan Bekisting pada Microsoft Excel :

Table 3.1 Data Hasil Back Up Bekisting Pelat Lantai Basement 1

2) Pekerjaan Penulangan

Hasil monitoring pelat lantai pekerjaan penulangan dimasukkan pada kolom “item pekerjaan” pada Microsoft Excel yang disertai dengan penulisan “as” dan “ukurannya”-nya. Dari data ini akan diketahui total pekerjaan penulangan pada minggu ini. Berikut contoh dari input data Pekerjaan Bekistin g pada Microsoft Excel :

3) Pekerjaan Pengecoran

Hasil monitoring pelat lantai pekerjaan bekisting dimasukkan pada

kolom “Description” pada Microsoft Excel yang disertai dengan

penulisan “as” dan “jumlah titik”-nya. Dari data ini akan diketahui

total pekerjaan bekisting pada minggu ini. Berikut contoh dari

input data Pekerjaan Bekisting pada Microsoft Excel :

b. Pekerjaan Rekap Data

Hasil dari Back Up data dari masing-masing pekerjaan kemudian direkap

untuk mencari bobot yang telah dicapai. Caranya yaitu dengan

memasukkan data hasil back up dari setiap pekerjaan ke kolom “minggu

ini”.

c. Menentukan nilai deviasi

Setelah Bobot dari masing-masing pekerjaan diketahui selanjutnya dicari

nilai deviasinya. Caranya dengan menginput bobot yang telah dicari ke

kolom “SAMPAI MINGGU INI”.