Admisión de envíos con trámites aduaneros Gestión DUA.pdf

8/17/2019 Admisión de envíos con trámites aduaneros Gestión DUA.pdf

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DIRECCIÓN ADJUNTA DE OPERACIONES Versión 08

Admisión de envíos con trámites aduaneros Gestión DUAFecha 09/04/2015

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Esta copia impresa puede no estar actualizada. La documentación en vigor se encuentra en la intranet corporativa

ALCANCEEMPIEZA: Cliente desea realizar envíos que por su contenido y destino pueden estar sujetos a medidasaduaneras específicas.

INCLUYE: El tratamiento de los envíos que en función de su destino y contenido (comercial o no) pueden

estar obligados a pasar trámites aduaneros, así como recabar las autorizaciones por parte de los clientes paraque Correos actúe como su agente aduanero.

TERMINA: Con el curso de los envíos a destino y archivo de la documentación correspondiente.

INTERVINIENTES:

- Atención al público - Director de Oficina

ENTRADAS Y SALIDASENTRADAS:- Documentación- Importe Servicio

- Impresos de servicio- Envío

PROVEEDORES:- Cliente

SALIDAS:- Envíos

CLIENTES:

RELACIONESMAPA DE PROCESOS ORIGEN:

- Mapa de Oficinas

PROCEDIMIENTOS REFERENCIADOS:

- Archivo y Control de Documentos: (24) - Clasificación y Contenerización: (23)

SISTEMAS:- IRIS: (14, 15, 17, 22, 03, 18, 06) - SGIE: (23)

PRODUCTOS:

- Carta Certificada Urgente Internacional - Paq 48

- Carta Certificada Internacional - Paq 72

- Carta Certificada Nacional - Paquete Azul

- Carta Certificada Urgente Nacional - Paquete Internacional Económico

- Correo Urgente Internacional - Paquete Internacional Prioritario

- EMS Postal Exprés Internacional - Paquete Postal

DOCUMENTOS:

- Manual IRISH Atención al público: (22, 03, 06) - Manual IRISH Director: (14, 15, 17)IMPRESOS:

- AUTORIZAC.DESPACHO DUA EXPORTA. CAST-CATA: (14)


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DESCRIPCI NOrden Nombre-Descripción Rol responsable

01 Identificar necesidades cliente Atención al público

Se inicia el proceso cuando el cliente accede a una Oficina de Correos para realizar envíos postales que,

dependiendo de su destino, contenido y producto, cabe la posibilidad de que estén sujetos a trámitesaduaneros. En este caso, el admisor tiene que realizar una serie de operaciones para facilitar la confección delDocumento Único Administrativo (DUA) en el CAM4, o simplemente verificar que la documentación queacompaña al envío es correcta.Nota: A los envíos de documentos no se les aplican trámites aduaneros, por lo que no ha de llevarse a caboeste proceso.

02 Comprobar si contiene mercancías peligrosas Atención al públicoSi se trata de un objeto de los recogidos en la lista de objetos prohibidos o mercancías peligrosas, se rechazael envío. También hay que comprobar que se ajusta a las condiciones de peso y medidas establecidas.Según lo detallado en el Reglamento de la UPU:Se recuerda que de conformidad a las disposiciones relativas a los envíos de correspondencia de la UniónPostal Universal (UPU), está terminantemente prohibido admitir y dar curso a envíos postales internacionales

de correspondencia que porten una dirección de retorno de un país diferente a la del signo de franqueo.

En consecuencia, todos los envíos admitidos en nuestra red, podrán únicamente llevar una única dirección deretorno sita en España. En los casos en los que no se produzca esta circunstancia se invitará al remitente aque modifique dicha dirección. Si no accede, no se admitirán los envíos, advirtiéndole de que en caso de quelos envíos aparezcan en buzones, NO serán cursados a destino, declarándose como sobrantes.

03 Indicar destino en IRIS Atención al públicoEl primer paso del procedimiento es indicar en la aplicación IRIS el destino de los envíos.Hay una serie de envíos que por su destino pueden estar sujetos a determinados trámites aduaneros.

DESTINOS SUSCEPTIBLES DE NECESITAR TRÁMITES ADUANEROS:

DUA DE EXPORTACIÓN Desde PENÍNSULA y BALEARES con destino a:-Canarias.-Ceuta.-Melilla.-Andorra.-Paises no miembros de la Unión Europea.

-Desde CANARIAS a cualquier destino fuera de su territorio.

DUA DE IMPORTACIÓN Desde PENÍNSULA y BALEARES con destino a:

-Canarias-Ceuta.

Desde CANARIAS con destino a: -PENINSULA y BALEARES-Ceuta

A efectos de trámites aduaneros, IRIS siempre considera como origen la Oficina donde se deposita el envío,independientemente de la dirección que figure en el remite.Nota: UNIÓN EUROPEA (UE): Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia,Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos,Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumania, Suecia y Croacia.

04 Indicar tipo de producto Atención al públicoPRODUCTOS SUSCEPTIBLES DE NECESITAR TRÁMITES ADUANEROS:

Los productos que se detallan a continuación pueden estar sujetos a determinados trámites aduaneros, depen-diendo del destino y contenido. Los territorios se detallan en la actividad 02.


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Estos productos son:

ÁMBITO NACIONAL:-Paquete Azul.-Postal Exprés nacional.

-Paquete Postal (sólo válido para editoriales, distribuidoras y establecimientos de venta del sector del libro).-Paq 48.-Paq 72.-Carta Certificada.-Carta Certificada Urgente.

ÁMBITO INTERNACIONAL:-Paquete Internacional Econónimco.-Paquete Internacional Prioritario.-Postal Exprés Internacional.-Correo Urgente Internacional (C.U.I.).-Carta Certificada Internacional.-Carta Certificada Urgente Internacional.

En el proceso de admisión en IRIS, tras señalar el destino, se activan los iconos de los productos compatiblescon el destino señalado. Cuando marcamos alguno de los productos señalados en esta actividad, para algunode los destinos indicados que requieren trámites aduaneros, IRIS lanza al usuario un mensaje de advertenciaindicando que el envío puede estar sujeto a trámites aduaneros.Que efectivamente deba pasarlos o no, depen-derá del contenido del envío.

De la misma forma, en IRIS se activa el combo DOCUMENTOS DUA, con las opciones correspondientes alorigen y al destino del envío. En caso de que alguna opción no sea posible entre los dos territorios aparecerádeshabilitada.

Posteriormente, antes de finalizar la admisión, IRIS vuelve a lanzar un mensaje de alarma al usuario, advirtién-

dole de nuevo si el envío requiere pasar trámites aduaneros.¿Qué contiene? = mercancias

05 Marcar mercancías Atención al público

Cuando el contenido del envío no son documentos, se marca la opción mercancías. Tras marcar dicha opciónnos aparece un combo denominado Documentación DUA cuando el envío pueda pasar algún trámite aduane-ro.¿Qué contiene? = Documentos¿Dónde va el envío ? = De Ceuta, Melilla, Andorra a Resto

06 Admitir y adjuntar documentación Atención al públicoLos envíos con origen CEUTA, MELILLA y ANDORRApara fuera de su territorio no requieren un procedimientoespecial de admisión en IRIS. El procedimiento se redu-ce a una verificación documental que se trata a conti-nuación.ENVÍOS CON ORIGEN EN CEUTA Y MELILLA CONDESTINO NACIONAL: En aplicación de la Orden Ministerial PRE/773/2010 de24 de Marzo, para poder realizar el despacho aduanerode importación de los envíos con mercancías procedentede Ceuta o Melilla y destino cualquier punto de la Penín-sula o Baleares, es necesario que las cabeceras de zonaaduanera habilitadas, dispongan de los siguientes datosimprescindibles:-Datos del DESTINATARIO.

-Descripción del CONTENIDO y VALOR del envío.-Nº DEL ENVÍO.Para cumplir con estos requisitos, cada envío tiene quellevar adosado en su cubierta, lo más próximo posible ala dirección de destinatario, la documentación que seindica en el cuadro 1.

ENVÍOS DESDE CEUTA Y MELILLA


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ADMISIÓN DE ENVÍOS CON DESTINO U ORIGEN ENANDORRA.Los envíos admitidos en cualquier punto del territorioespañol con destino a Andorra y viceversa serán siempre

nacionales y se les aplicará la tarifa nacional sin impues-tos.Los envíos admitidos en Andorra con destino internacio-nal (destinos diferentes de España) serán internaciona-les (Paquete Postal Económico o Prioritario, EMS, etc) yse les aplicará la tarifa internacional sin impuestos.Los envíos admitidos en Andorra con destino Andorraserán siempre nacionales y se les aplicará la tarifa na-cional sin impuestos.La documentación que debe adjuntarse al envío se indi-ca en cuadro 2.

ENVIOS DESDE ANDORRA

¿Dónde va el envío ? = De Península / Baleares y Canarias a Resto07 Verificar la documentación para tramitación aduanera Atención al público

Antes de proceder a la admisión de los envíos en IRIS,se debe verificar que la documentación aportada por losclientes está completa y correctamente cumplimentada.

FACTURA:No puede ser sustituido por ningún otro documento (al-barán, nota de entrega, etc). Se debe aportar el original ylas copias que sean necesarias.

DATOS OBLIGATORIOS QUE DEBEN FIGURAR ENLAS FACTURAS:-NIF/CIF del remitente.-Nombre o razón social del remitente.-Domicilio del remitente.-NIF/CIF del destinatario.-Nombre o razón social del destinatario.-Domicilio del destinatario.-Valor de la mercancía (nunca igual a cero).-No puede incluir IVA o concepto similar (siempre valorcero)-Número y fecha de la factura.-Descripción suficiente de la mercancía de la que se trate-Expresión monetaria del precio de venta.

Tras elegir el campo FACTURA del combo DOCUMEN-TACIÓN DUA, se nos puede habilitar hasta cuatro cam-pos posibles dependiendo del origen y el destino delenvío:

DUA CORREOS:

Se ha de aportar la factura por triplicado con los datosanteriormente remarcados y el Documento de Autoriza-ción y Despacho Representación firmado y sellado.

DUA OTROS:

Se ha de aportar la factura por triplicado con los datosanteriormente remarcados y el anexo 9 del levante delDUA.

EAI-T2LF:


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Esta opción es válida para envíos con un valor comercialentre 22 € y 3000€ sin (IVA/IGIC) o que se trate de trans-ferencias dentro de la misma empresa. Siempre ha degenerar una agrupación EAI. Además estos envíos debe-

rán OBLIGATORIAMENTE tener una mención en la fac-tura "T2LF - MERCANCÍA SIN DECLARACION DE EX-PEDICIÓN"

No válido para para envíos que contengan tabaco o al-cohol

< 22 €:

Todos los envíos tienen que adjuntar una factura inferiora 22 € sin (IVA/IGIC) para acogerse a esta modalidad.

No válido para para envíos que contengan tabaco o al-

cohol.

DA1:

Los datos que el remitente debe cumplimentar en el im-preso DA1 son:-NIF del remitente (obligatorio).-NIF del destinatario. No es un requisito obligatorio parala admisión, pero es aconsejable a efectos de trámitesaduaneros.-Descripción suficiente del contenido.-El valor del contenido nunca puede ser igual a 0.

-Firma del remitente y fecha.

CN 22 / CN 23

- Nombre y dirección del remitente y destinatario (sóloCN 23).- Firma y fecha.- Descripción del contenido.- Peso de cada artículo y peso total.- Valor de cada artículo y precio total.

DOCUMENTO DE AUTORIZACIÓN DE DESPACHO Y

REPRESENTACIÓN:Este documento autoriza a Correos a actuar en repre-sentación del remitente ante los Órganos de Aduanas dela Agencia Tributaria en el procedimiento de Despacho Aduanero de Mercancías (DUA). Debe estar cumplimen-tado en todos los campos, firmado y sellado para el casode empresas. Solo se considerarán válidos los documen-tos descargados desde la Web de Correos(www.correos.com), en los que se tienen que visualizarla marca de agua de Correos y con el logo al fondo. Hayun modelo para autónomos y otro para empresas. Aldescargar el documento, se marca el número de envíosque componen la remesa aduanera y el sistema imprime

tantas copias como envíos tiene la remesa.

En el escrito de autorización debe constar:-Nombre de la empresa vendedora con sucorrespondiente CIF.-Nombre del representante legal de la empresa con su


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correspondiente CIF.-Firma del representante legal, firma y sello de laempresa.-Número de envíos que van del mismo remitente almismo destinatario y se entregan en el mismo punto.

Debe haber coincidencia entre los datos del Escrito de Autorización con los datos que figuran en la factura.

ESCRITO DE SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DE DES-PACHO Y REPRESENTACIÓN:

Lo deberán aportar los clientes que tengan suscritocontrato con Correos y elijan la opción "DUA Correos".Se trata de la solicitud a Correos para que formalice elDUA de Exportación. El cliente debe aportar un Escritode Solicitud y Autorización de Despacho yRepresentación por envío.

Nota: En el caso del DUA para envíos dirigidos aterceros países no pertenecientes a la UE condeterminadas mercancías tales como productosfarmacéuticos, fitosanitarios, etc., se requerirá además ysegún el caso:

-Certificado de Control de Calidad SOIVRE.-Documento Oficial de Control Sanitario de Mercancías.-Certificado Fitosanitario.-Certificado Sanitario/ Control de Medicamento.-Etc.

El cliente exportador debe presentar la documentaciónnecesaria en cada caso teniendo que conocer lanormativa. No obstante, si la desconociese se le puederemitir a la pagina web de Correos:www.correos.es/común/DUA/Certificados.asp

La no presentación por el exportador de cualquiera delos certificados legalmente necesarios, es motivosuficiente para la devolución de los envíos al remitente.

Se presentará el original del certificado más unafotocopia del mismo.

ADMISIÓN DE ENVÍOS CONTENIENDO TABACO Y ALCOHOL CON ORIGEN EN CANARIAS:

Los envíos con origen en Canarias que contengan TA-BACO Y ALCOHOL y vayan destinados al resto de Es-paña o al extranjero, deben ir acompañados de la docu-mentación aduanera que les corresponda según el tipode envío y destino y en todos los casos serán objeto dela operativa que se viene aplicando a envíos sujetos aDUA de Exportación, independientemente de que el re-mitente sea una empresa, autónomo o particular.

DOCUMENTACIÓN PARA ENVÍOS DE TABACO Y AL-

COHOL DE EMPRESAS Y AUTÓNOMOS: Los mismoque debe acompañar a cualquier envío que requieraDUA Exportación.

DOCUMENTACIÓN PARA ENVÍOS DE TABACO Y ALCOHOL DE PARTICULARES:-DA1. Para los envíos a países UE debe figurar el NIF


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del destinatario.-FACTURA o TICKET DE COMPRA.-DOCUMENTO DE AUTORIZACIÓN DE DESPACHO YREPRESENTACIÓN-AUTÓNOMOS (cuando el clienteelija la opción DUA CORREOS). Cuando no sea ésta la

opción elegida, deberá presentar la documentaciónexigible a cualquier mercancía que requiera DUAExportación.

El límite de mercancías para estos envíos será de 800cigarrillos.

08 Seleccionar en Documentación Dua de entre las opcioneshabilitadas

Atención al público

Dependiendo del origen y el destino del envío se habili-tan las opciones del combo Documentación DUA.

Empresas y Autónomos:

DUA CORREOS:

Remitentes que autorizan a Correos para que realice elDUA de exportación.

DUA OTROS:

Remitentes que realizan el DUA de exportación con otrosagentes aduaneros que no sea Correos.

EAI-T2LF:

Este check sólo ha de estar activo para las mercancíasque vayan desde PENÍNSULA y BALEARES a CANA-RIAS y viceversa. Esta opción es válida para envíos conun valor comercial entre 22 € y 3000€ sin (IVA/IGIC) o setrate de transferencias dentro de la misma empresa.No válido para envíos que contengan tabaco o alcohol

< 22 €:

Sólo válido para envíos con un importe inferior a 22€ enla factura, dicha factura no puede llevar IVA, ni IGIC, niIPSI.

No válido para envíos que contengan tabaco o alcoholcon origen Canarias.

Entre particulares

DA1:Para envíos de particulares con destinos nacionales(envíos entre Península y Baleares, Ceuta, Melilla e IslasCanarias)

CN22 / CN 23: Para envíos entre particulares desde Península y Balea-

res hacia países fuera de la Union Europea y del EspacioEcónomico Europeo (incluido Andorra).

Para envíos entre particulares desde Canarias acualquier destino internacional.Nota: El sector del Libro tiene articulado para la exporta-ción un procedimiento especial de DUA "recapitulativo",

Combo Documentación DUA

Agrupaciones desde Península y Baleares


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que consiste en que los libreros cuando exportan a Ca-narias, Ceuta, Melilla o Terceros mandan la factura a suCámara del Libro y es ésta la que les "recapitula" a finalde mes y formaliza el DUA de Exportación. Las Cámarasdel Libro a final del mes (con los envíos ya entregados

en destino) les pasan a los libreros el ejemplar 9 del DUAcon una relación de todos los envíos despachados enexportación para que cada uno de los asociados lo pue-da aportar a su contabilidad y desgravarse el IVA sopor-tado.Por ello cuando las editoriales o libreros en general acu-dan a una Oficina de Correos en Península y Balearescon envíos que contienen libros, se marcará en IRIS laopción de "DUA con otros" ya que es así como funcionanen la práctica (hacen el DUA con su Cámara) aunque nopuedan aportar en ese momento copia del ejemplar 9.Ésto sólo es válido para los libreros.Sin embargo, es necesario en las Oficinas de Península

y Baleares que cuando se admitan envíos conteniendoLibros, se compruebe que el remitente aporte una facturacon NIF del destinatario para poder formalizar el DUA deImportación y se realice la agrupación EAI cuando losenvíos vayan a Canarias o Ceuta.

Agrupaciones desde Canarias

Modalidad de DUA y forma de pago = Dua de Exportación. Pago al contado.09 Solicitar documentación para DUA Exportación /Pago

OficinaAtención al público

DUA DE EXPORTACI N. PAGO EN OFICINA:

CARACTERÍSTICAS:-Envíos con origen en Península y Baleares y destino Islas Canarias, Ceuta, Melilla, Andorra y países no perte-necientes a la Unión Europea o con origen Canarias con cualquier destino fuera de su territorio.-Con valor comercial, cualquiera que sea su importe.-EXCEPCIÓN: También envíos de particulares, conteniendo tabaco (límite 800 cigarrillos) o alcohol, con origenCanarias.

La documentación que debe aportar el cliente y debemos verificar antes de comenzar la admisión es:

OPCIÓN ELEGIDA: DUA CORREOS.-Factura por triplicado.-Autorización de Despacho y Representación. Dos modelos: Autónomos y Empresas. Este documento puededescargarse desde la página Web de Correos: www.correos.com-EXCEPCIÓN: Envíos de particulares, conteniendo tabaco (límite 800 cigarrillos) o alcohol, con origenCanarias:TICKET de compra o factura.Autorización de Despacho y Representación Autónomos.

OPCION ELEGIDA: DUA OTROS AGENTES.-Factura por triplicado.

-Fotocopia del ejemplar número 9 del Documento Único Administrativo (DUA). Salvo en el caso de las editoria-les o libreros que se acogerán a lo explicado en la nota de la actividad 7.Modalidad de DUA y forma de pago = DUA de Exportación. Pago contrato.

10 Solicitar documentación para DUA Exportación / Pagocontrato


DUA DE EXPORTACI N. PAGO CON CONTRATO:CARACTERÍSTICAS:-Envíos con origen en Península y Baleares y destino Islas Canarias, Ceuta, Melilla, Andorra y países no perte-necientes a la Unión Europea o con origen Canarias con cualquier destino fuera de su territorio.

-Con valor comercial, cualquiera que sea su valor.


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OPCIÓN ELEGIDA: DUA CORREOS.-Factura por triplicado.

-Escrito de solicitud y autorización de despacho y representación (anexo 97).

Cuando en IRIS se indica la opción de franqueo pagado o franqueo a máquina, se inhabiltan los check paramarcar DOCUMENTOS DUA, por lo que no será necesario realizar en IRIS la "Confirmación AutorizaciónDUA".Modalidad de DUA y forma de pago = DUA de Importación. Pago al contado.

11 Solicitar documentación para DUA Importación / Pago enoficina


DUA DE IMPORTACIÓN / PAGO EN OFICINA

CARACTERÍSTICAS:

-Envíos con origen Península y Baleares y destinos Canarias, Ceuta, Melilla, Andorra y terceros países.

- Envíos con origen Canarias y con destino Península y Baleares, Ceuta, Melilla, Andorra, Países de la UniónEuropea y terceros países.

-Contenido diferente a documentos y sin DUA de Exportación.


-Factura por triplicado: cuando el remitente sea una empresa o autónomo.-Impreso DA1 cumplimentado: cuando remitente y destinatario sean un particular.-Impreso CN 22 o CN 23 (>300€): cuando remitente y destinatario sean un particular y el envío vaya fuera deterritorio nacional (exceptuando los envíos dirigidos desde Península y Baleares con destino países de la UE).

Las opciones que entran dentro de la opción DUA IMPORTACIÓN son:

-DUA OTROS-EAI-T2LF-


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-DA-1¿La documentación está completa? = No

13 Parar la admisión Atención al público

Si una vez verificada la documentación que aporta el cliente, observamos alguna anomalía, el envío no puedeser admitido. Sólo podemos admitir y cursar envíos sujetos a trámites aduaneros si la documentaciónestá completa y en regla. ¿La documentación está completa? = Si

14 Admitir Envíos Atención al públicoUna vez verificado que la documentación está completa y es correcta, se procede a admitir los envíos en IRIS.

Se ha de tener especial cuidado en que exista coincidencia entre el contenido declarado por el cliente en ladocumentación que acompaña al envío y lo que se informa a IRIS. De igual manera, el valor que viene refleja-do en la factura, tiene que ser idéntico a los reflejados en los impresos de admisión.¿Qué agrupación hay que realizar? = DUA de Importación

15 Realizar agrupación EAI Atención al públicoLa AGRUPACIÓN EAI, la realizamos para envíos con un

contenido diferente a documentos y que no necesitenDUA de Exportación. Sólo se ha de realizar las agrupa-ciones EAI para las siguientes opciones:

Envíos con origen PENÍNSULA y BALEARES, destinoCANARIAS (DUA OTROS, EAI-T2LF,


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16 Adjuntar a envíos documentación DUA Importación Atención al públicoTras realizar la agrupación, hay que adjuntar a cada envío que forma parte del despacho aduanero la docu-

mentación correspondiente.Cada envío deberá llevar la documentación.La documentación que tiene que acompañar a cada envío siempre es:

-DA1 o CN23 correctamente cumplimentado (solo particulares).-Factura por triplicado (Empresas o autónomos).

Para ello se debe utilizar el sobre transparente para documentación aduanera SAP403633.¿Qué agrupación hay que realizar? = DUA de Exportación

17 Realizar agrupación DCA Atención al públicoLo que denominamos AGRUPACIÓN DCA (Confirmaciónde Autorización de DUA de Exportación), lo realizamos

para el caso de envíos con origen en Península y Balea-res dirigidos a Islas Canarias, Ceuta, Melilla y países nopertenecientes a la Unión Europea, o con origen enCanarias dirigidos fuera de su territorio cuando el/losenvíos requieren DUA de EXPORTACION.Estas agrupaciones sirven para confeccionar posteriro-mente el DUA DE EXPORTACIÓN en el CAM4 de Ma-drid.

La operativa se realiza a través de I ris / Adm isiónOtros Servicio s / Confirm ación Autorización DUA Para realizar la agrupación, hay que informar al sistemade:

-CÓDIGOS de los envíos que forman la agrupación.-Datos del destinatario y del remitente NOMBRE, APE-LLIDOS y NIF o CIF o PASAPORTE.

Para poder dar de alta la autorización el botón "Aceptar"no se habilitará hasta que se hayan introducido todos losenvíos que forman la agrupación.Para poder introducir un envío en la autorización, éste setiene que encontrar en la situación "Pendiente de incluiren una autorización de DUA". Esto sucede cuando seadmite un envío con la opción "DUA Correos".Si el cliente ha depositado envíos para diferentes

destinatarios será necesario crear una autorización DUApor cada uno de ellos, dentro de cada autorización sepodrán introducir todos los paquetes que vayan para elmismo destinatario y lugar de entrega (remesaaduanera).Si no se incluyen en alguna autorización DUA todos los Pantalla de Iris para la Confirmación de


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envíos que el usuario tiene en estado "Pendiente deincluir en una autorización de DUA", no se podrá cobrarla bolsa pendiente.No es posible meter un envío en más de unaautorización DUA: Una vez que se admite la autorización

los envíos pasan de estado "Pendiente de incluir en unaautorización de DUA" a "Incluido en una autorizaciónDUA" y a partir de ese momento no se pueden incluir enotra autorización.Si antes de aceptar el personal de ventanilla detectaalgún error con los envíos añadidos en la lista, es posibleseleccionar cualquiera de ellos y quitarlo de laautorización pulsando el botón "Eliminar". Esto sólo quitael envío de la autorización, pero no anula la admisión delenvío. Al quitar un envío de la lista el número de envíosañadidos es inferior al indicado en el campo "Número deenvíos", por lo que el sistema deshabilita de nuevo el

botón "Aceptar". Para poder continuar con el alta de laautorización habría que añadir un envío más a la lista omodificar el campo "Número de envíos".Cuando el usuario esté conforme con los datos de laautorización y los envíos que se han añadido en lamisma, se deberá pulsar el botón "Aceptar" para dar dealta la autorización. El sistema solicitará confirmación delalta.

Si no realizamos la agrupación de los envíos para laimportación, IRIS no deja cobrar la bolsa pendiente.Los criterios que obligatoriamente debe cumplir unaremesa aduanera son:

-Mismo remitente.-Mismo destinatario.-Mismo punto de entrega..Mismo producto postal.

Si alguno de estos criterios no se cumple, hay quefraccionar la remesa, de manera que siempre cumplalos cuatro requisitos. Nota: Aunque lo normal es que las autorizaciones deDUA se confeccionen en el mismo momento en que serealiza la admisión de los paquetes, existen dos

situaciones en las que se permitirá realizar laautorización en días posteriores a la admisión:Situación 1: La oficina realiza la admisión de los envíos,y algunos de ellos o todos se marcan con la opción "DUACorreos". Por algún motivo no se genera en esemomento el DCA para esos envíos, lo que significatambién que se queda una bolsa pendiente de cobrar porexistir envíos en estado "Pendiente de incluir en unaautorización de DUA". Al día siguiente, el sistema sípermite cobrar la bolsa pendiente para poder cerrar eldía anterior y abrir las cajas del día en curso, y la oficinatendrá que generar el DCA para los envíos que admitióel día anterior. El procedimiento es el mismo que en una

Doc de Confirmación de Autorización normal,accediendo a la opción Admisión>> Otros Servicios>>Confirmación Autorización DUA.La única diferencia es que el sistema advertirá que seestá creando un DCA de envíos admitidos en díasanteriores.

Autorización DUA Exportación


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Situación 2: La oficina admite los envíos sin indicar quenecesitan DUA, se cobran y se finaliza la operación conel cliente. Al día siguiente o días después de lasadmisiones, se detecta la necesidad de que esos envíoslleven DUA. Entonces se podrá confeccionar un DCA

donde se podrán incluir esos envíos aunque en elmomento de la admisión no se marcaron como "DUACorreos". Para incluir en un DCA a posteriori un envíoque en el momento de la admisión no se marcó como"DUA Correos" es necesario que el envío sea susceptiblede necesitar DUA, es decir, debe tener un origen-destinode los considerados como susceptibles de DUA.Por ejemplo: Se admite un paquete destino Canarias yno se marca como envío comercial. Al día siguiente sedetecta que el envío tiene valor comercial y por tanto elenvío necesitaba DUA y el cliente autoriza a Correos aque lo gestione. Entonces se puede confeccionar aposteriori un DCA e introducir en él este envío, ya que el

sistema comprueba que es susceptible de necesitar DUApor el destino que tiene.Si este mismo envío tuviera origen península y destinopenínsula, no sería posible meterlo en un DCA por noser susceptible de necesitarlo.

18 Validar Escrito de Autorización Atención al público

Tras realizarse el alta de la autorización, los envíos pasan al estado "Incluido en una autorización DUA" y elsistema muestra un mensaje indicando que se va a crear la confirmación de autorización de despacho formadapor X envíos. Una vez aceptado este mensaje se muestra otro pidiendo que se introduzca el Escrito de Autorización de Despacho y Representación en la validadora, para imprimir en dicho escrito los números de losenvíos que componen la agrupación, siendo necesario introducir tantos escritos como envíos conformen la

agrupación.19 Adjuntar a envíos documentación DUA Exportación Atención al público

La documentación que debe acompañar a cada envío de la remesa para el DUA DE EXPORTACIÓN es:

DUA CORREOS. PAGO EN OFICINA:-Documento de Autorización de Despacho y Representación validado.-Factura por triplicado.-Certificados por duplicado, si fuesen necesarios en función del tipo de mercancía y país de destino.

DUA CORREOS. PAGO CON CONTRATO:-Escrito de solicitud.-Factura por triplicado.-Certificados por duplicado, si fuesen necesarios en función del tipo de mercancía y país de destino.

DUA OTROS AGENTES. PAGO EN OFICINA O CON CONTRATO:-Factura por triplicado.-Fotocopia del ejemplar 9 del DUA de Exportación.Salvo en el caso de las editoriales o libreros que se acoge-ran a lo explicado en la nota de la actividad 6.

Para ello se debe utilizar el sobre transparente para documentación aduanera SAP 40363320 Generar y pegar etiquetas Atención al público

Todos los envíos que forman parte de una remesa adua-nera, aunque ésta esté formada por un solo envío, debenidentificarse con las pegatinas correspondientes.

1.- ENVÍOS AGRUPADOS PARA DUA EXPORTACIÓN:Etiqueta "DUA. FORMALIZAR DUA DE EXPORTACION"(color rojo) más la etiqueta que genera el sistema.

2.- ENVÍOS AGRUPADOS PARA DUA IMPORTACIÓN,


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etiqueta que genera el sistema.

3.- ENVÍOS CON DUA DE EXPORTACIÓN POR OTRO AGENTE ADUANERO ("DUA Otros") CON DESTINOCANARIAS, etiqueta que genera el sistema.

En este caso, aunque Correos no actúe como Agente Aduanero para el DUA de Exportación, sí que deberáconfeccionar el DUA de Importación para que el destina-tario satisfaga los impuestos al consumo existente eneste territorio (IGIC) y se pueda realizar la liquidacióncon el Gobierno Canario.

En los casos que no se exija la agrupación el sistema nogenera etiqueta.Nota: Para los envíos con o sin agrupaciones EAI, seelimina la etiqueta amarilla "ADUANA CAM4"

Etiqueta generada tras agrupuación EAI-T2LF

Etiquetas impresas por impresoras térmicas¿Qué agrupación hay que realizar? = Sin agrupación

21 Adjuntar documentación Atención al públicoCada envío deberá llevar la documentación. La documentación que tiene que acompañar a cada envío siemprees:

-DA1 o CN22 / CN23 correctamente cumplimentado (sólo particulares).-Factura por triplicado (Empresas o autónomos).

Para adjuntar la documentación se debe utilizar el sobre transparente para documentación aduanera,SAP403633.

22 Cobrar los Importes Atención al público


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Se cobran los importes.

Por la confección del DUA de Exportación (cuando se elige la opción "DUA Correos") se la tasa correspondien-temente. Por el contario, por el DUA de Importación no se cobra nada al remitente, ya que lo deberá liquidar eldestinatario.

23 Clasificar, rotular bandejas y contenerizar envíos Atención al públicoSe clasifican, contenerizan y rotulan de acuerdo al proceso de Contenerización y a las Tablas de Clasificación yRotulación.

24 Archivar la documentación Director de OficinaLos documentos de las oficinas postales se deben clasificar en carpetas, subcarpetas, sobres o atados congomas elásticas, por servicios y productos y fecha, según la serie documental 02 durante un periodo de 8meses.

Documentación a archivar por la oficina:-M11-A-M-11i.

Con relación al DUA confeccionado por Correos con destino a Canarias, Ceuta y Melilla:Toda la documentación que aporte el cliente (fotocopias de ejemplares DUA de exportación con sello de laaduana o con nº de levante y facturas por triplicado), así como las confirmaciones de autorizacionesacompañarán a los envíos correspondientes.La oficina no conservará ninguna copia de estos documentos.

Con relación al DUA no confeccionado por Correos para envíos con destino a Canarias, Ceuta y Melilla: laoficina no conservará ningun documento.

Con relación al DUA no cofeccionado por Correos para envíos con destino a Terceros Países nopertenecientes a la UE la oficina deberá:

-Hacer una fotocopia del Ejemplar 9 del DUA con impresión mecánica del levante o con el sello de la aduana.

-Custodiar esas fotocopias hasta final de mes.-Remitir las fotocopias del mes anterior el primer día del mes siguiente a la siguiente dirección:

Subdirección de Red Logística.Vía de Dublín, 7 4ª planta28070 (Madrid) .

Indicar en el sobre. " DUAS 3ª Países".

Documents

Admisión de envíos con trámites aduaneros Gestión DUA.pdf