AdresserAdresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 7 af 82 Version 7.0 2. Definitioner For at kunne forst å den efterf ølgende vejledning vedr. registrering af adresser er …

BBR-KommuneBBR-KommuneBBR-KommuneBBR-Kommune

AdresserAdresserAdresserAdresser

Brugervejledning

VersionVersionVersionVersion 7.07.07.07.0

Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 2 af 82VersionVersionVersionVersion 7.07.07.07.0

IndholdsfortegnelseIndholdsfortegnelseIndholdsfortegnelseIndholdsfortegnelse

1.1.1.1. IndledningIndledningIndledningIndledning....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................5555

1.1. Forord.....................................................................................................................................................51.2. Baggrund...............................................................................................................................................51.3. Adgang...................................................................................................................................................61.4. Opbygning af vejledningen.............................................................................................................6

2.2.2.2. DefinitionerDefinitionerDefinitionerDefinitioner............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................7777

2.1. Adgangsadresser og enhedsadresser.........................................................................................72.2. Gældende adresser........................................................................................................................... 72.3. Foreløbige adresser og sagsadresser.........................................................................................72.4. Adressesager....................................................................................................................................... 82.5. Adressers entydighed.......................................................................................................................82.5.1. Adgangsadresser uden husnummer................................................................................... 9

2.6. Adresseforekomstens liv................................................................................................................. 92.7. Adressers tilknytning til niveauer i Bygning og Bolig...........................................................92.8. Adressepunkt.................................................................................................................................... 112.9. Adressers tilknytning til matrikler.............................................................................................122.10. Sammenhæng mellem BBR og ESR.......................................................................................122.11. Status for adresser.......................................................................................................................14

3.3.3.3. OverblikOverblikOverblikOverblik overoveroverover dededede vigtigstevigtigstevigtigstevigtigste funktionerfunktionerfunktionerfunktioner................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 15151515

3.1. Ændring af en gældende adgangsadresse AAD...................................................................153.2. Ændring af en gældende enhedsadresse EAD......................................................................153.3. Oprettelse af en gældende adgangsadresse AAD...............................................................153.4. Oprettelse af en gældende enhedsadresse EAD..................................................................153.5. Oprettelse af en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD.................................................... 163.6. Oprettelse af en ny foreløbig enhedsadresse (N) EAD......................................................163.7. Rettelse af en gældende adgangsadresse via en adressesag........................................ 163.8. Rettelse af en gældende enhedsadresse via en adressesag...........................................173.9. Sletning af sags-data fra en adressesag................................................................................173.10. Afslutning af en adressesag......................................................................................................173.10.1. Godkendelse af en adressesag........................................................................................ 173.10.2. Henlæggelse/sletning af en adressesag.......................................................................18

3.11. Nedlæggelse af en gældende adresse.................................................................................. 18

4.4.4.4. SSSSøøøøgninggninggninggning ppppåååå fanebladetfanebladetfanebladetfanebladet ””””AdresseAdresseAdresseAdresse””””....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................19191919

4.1. Almindelig søgning..........................................................................................................................194.2. Søgning på niveau Adresse......................................................................................................... 214.2.1. Søgefelter...................................................................................................................................214.2.2. Søgeresultater.......................................................................................................................... 23

4.3. Søgning på niveau Adressesag.................................................................................................. 244.3.1. Søgefelter...................................................................................................................................244.3.2. Søgeresultater.......................................................................................................................... 26

4.4. Kviksøgning....................................................................................................................................... 274.5. Overførsel af resultattræet til videre sagsbehandling.......................................................274.6. Knapfunktioner.................................................................................................................................29

5.5.5.5. HistorikHistorikHistorikHistorik....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................30303030

5.1. Søgning medtaget historik...........................................................................................................305.2. Historik visning af et niveau........................................................................................................325.3. Felthistorik......................................................................................................................................... 325.4. Felthistorik i tooltip-teksten........................................................................................................ 33


5.5. Entitetshistorik i resultattræet................................................................................................... 335.6. Gruppeboksen ”Historik”.............................................................................................................. 345.7. Sletning af historiske adresser...................................................................................................34

6.6.6.6. NiveauNiveauNiveauNiveau GrundGrundGrundGrund (GRU)(GRU)(GRU)(GRU)....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................35353535

6.1. Skærmbilledet for en grund........................................................................................................ 356.2. Knapfunktioner.................................................................................................................................35

7.7.7.7. NiveauNiveauNiveauNiveau MatrikelMatrikelMatrikelMatrikel (MAT)(MAT)(MAT)(MAT)................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 36363636

7.1. Skærmbilledet for et matrikelnummer....................................................................................367.2. Knapfunktioner.................................................................................................................................37

8.8.8.8. NiveauNiveauNiveauNiveau AdgangsadresseAdgangsadresseAdgangsadresseAdgangsadresse (AAD)(AAD)(AAD)(AAD)........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................38383838

8.1. Skærmbilledet for en gældende adgangsadresse AAD.....................................................398.1.1. Adgangsadressepunkt............................................................................................................428.1.2. Adressesag.................................................................................................................................438.1.3. Oprettelse af nye gældende adgangsadresser AAD...................................................438.1.4. Knapfunktioner.........................................................................................................................45

8.2. Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD.......................................... 458.2.1. Knapfunktioner.........................................................................................................................47

8.3. Skærmbilledet for en sag på en eksisterende adgangsadresse (S)AAD....................488.3.1. Knapfunktioner.........................................................................................................................49

9.9.9.9. NiveauNiveauNiveauNiveau EnhedsadresseEnhedsadresseEnhedsadresseEnhedsadresse (EAD)(EAD)(EAD)(EAD)........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................50505050

9.1. Skærmbilledet for en gældende enhedsadresse EAD........................................................519.1.1. Adressesag.................................................................................................................................539.1.2. Oprettelse af nye gældende enhedsadresser EAD......................................................549.1.3. Knapfunktioner.........................................................................................................................55

9.2. Skærmbilledet for en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD.............................................569.2.1. Oprettelse af nye foreløbige enhedsadresser...............................................................579.2.2. Knapfunktioner.........................................................................................................................57

9.3. Skærmbilledet for en sag på en eksisterende enhedsadresse (S)EAD.......................58

10.10.10.10. NiveauNiveauNiveauNiveau AdressesagAdressesagAdressesagAdressesag.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 59595959

10.1. Skærmbilledet for en adressesag...........................................................................................5910.1.1. Oprettelse af adressesager............................................................................................... 6010.1.2. Knapfunktioner.......................................................................................................................62

10.2. Oprettelse af sags niveauer og deres tilknytning til en adressesag..........................6310.2.1. Oprettelse og tilknytning af en (N)AAD til en adressesag.....................................6310.2.2. Oprettelse og tilknytning af en (N)EAD til en adressesag.....................................6610.2.3. Oprettelse og tilknytning af en (S)AAD eller (S)EAD til en adressesag...........68

11.11.11.11. AfslutningAfslutningAfslutningAfslutning afafafaf enenenen adressesagadressesagadressesagadressesag........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................72727272

11.1. Overførsel af data ved afslutning af (S)AAD......................................................................7211.2. Overførsel af data ved afslutning af (S)EAD...................................................................... 7211.3. Nedlæggelse af en adresse ved hjælp af en adressesag...............................................7311.4. Overførsel af data ved afslutning af (N)AAD eller (N)EAD............................................73

12.12.12.12. BBR-MeddelelserBBR-MeddelelserBBR-MeddelelserBBR-Meddelelser iiii forbindelseforbindelseforbindelseforbindelse medmedmedmed fanebladetfanebladetfanebladetfanebladet ””””AdresseAdresseAdresseAdresse””””....................................................................................................................................................74747474

13.13.13.13. TilknytningTilknytningTilknytningTilknytning tiltiltiltil niveauerniveauerniveauerniveauer underunderunderunder ””””BygningBygningBygningBygning ogogogog boligboligboligbolig””””........................................................................................................................................................................................................................75757575

13.1. Tilknytning af ny adresse til ubebygget grund..................................................................7513.2. Tilknytning af adgangsadresse i Bygning og bolig...........................................................7513.3. Tilknytning af enhedsadresse i Bygning og bolig..............................................................7513.4. Automatisk sletning af enhedsadresse.................................................................................76


14.14.14.14. BestillingBestillingBestillingBestilling afafafaf udskrifterudskrifterudskrifterudskrifter........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................77777777

14.1. Udtræk over brugen af slettefunktionen i BBR historikken.......................................... 77

15.15.15.15. GenvejstasterGenvejstasterGenvejstasterGenvejstaster....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................77777777

15.1. De generelle genvejstaster....................................................................................................... 7715.2. Genvejstaster på fanebladet ”Adresse”................................................................................77

16.16.16.16. ØØØØvrigvrigvrigvrig hjhjhjhjæææælplplplp........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................78787878

17.17.17.17. ÆÆÆÆndringslogndringslogndringslogndringslog................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................79797979

17.1. Ændringer i version 4.0..............................................................................................................7917.2. Ændringer i version 5.0..............................................................................................................7917.3. Ændringer i version 6.0..............................................................................................................7917.4. Ændringer i version 7.0..............................................................................................................80


1.1.1.1. IndledningIndledningIndledningIndledning

ForordForordForordForord”Adresser” og ”Bygninger og boliger” er begge dele af Nyt BBR, men kan betragtes somto selvstændige registre.

Denne vejledning er en introduktion til BBR-Kommunes faneblad ”Adresse”.

Fanebladet ”Adresse” rummer faciliteter til registrering af adresser, som er en lovbundenopgave, der skal udføres af alle landets kommuner.Nyt BBR udgør således det officielle basisregister for adresser.

Fanebladet ”Adresse” er primært rettet mod de brugere, der skal administrere adresserog det giver mulighed for at fremsøge, oprette, ændre og slette adresser, bådeadgangsadresser og enhedsadresser. Det skaber således rammer for en ensartetregistrering af adresser og giver kommunen mulighed for at varetage sin rolle somadressemyndighed.

Den nyeste udgave af vejledningen vil altid være tilgængelig på www.bbr.dk.

BaggrundBaggrundBaggrundBaggrundReglerne og bestemmelser for kommunens registrering af adresser i Nyt BBR findes iBBR-loven eller i adressebekendtgørelsen.”Bekendtgørelse om vejnavne og adresser” kan findes påhttp://www.retsinformation.dk/.

Supplerende oplysninger findes i vejledningen ”Fastsættelse af adresser”, som EBST imarts 2009 har udsendt til alle kommuner. Vejledningen findes tillige på www.adresse-info.dk og på www.bbr.dk.

For en gældende adgangsadresse skal der registreres følgende basale oplysninger:• Vejnavn og vejkode som adressen hører til (fra CPR)• Husnummer inkl. evt. bogstav som adressen er tildelt• Postnummer som adressen ligger i (fra CPR)• Matrikelnummer som adressen er beliggende på• Adressepunkt som viser adressens beliggenhed

For en gældende enhedsadresse skal følgende registreres:• Den adgangsadresse – som enhedsadressen hører til• Evt. etagebetegnelse• Evt. dørbetegnelse

BBR’s oplysninger om vejkode/vejnavn, postnummer, evt. supplerende bynavn og evt.bygningsnavn stammer fra CPR’s vejregister, som ajourføres af kommunen.

Adressekoordinater og de tilhørende oplysninger kan ikke indberettes manuelt isystemet. I forbindelse med oprettelse af nye adresser hentes foreløbige koordinater viaKMS. Ajourføring af adressekoordinater foretages via OIOXMLgeometrisnitfladen ”AddressGeometryService”. Snitfladen kan findes på digitaliser.dk ogen vejledning til snitfladen kan findes på http://www.bbr.dk/bbrws under ”Relevantmateriale”.

http://www.bbr.dk/

http://www.retsinformation.dk/

http://www.adresse-info.dk/

http://www.adresse-info.dk/

http://www.bbr.dk/

http://www.digitali.dk/

http://www.bbr.dk/bbrws


AdgangAdgangAdgangAdgangHvis du mangler adgangsrettigheder til fanebladet ”Adresse”, skal du kontaktebrugeradministratoren i din kommune eller i din forvaltning.

OpbygningOpbygningOpbygningOpbygning afafafaf vejledningenvejledningenvejledningenvejledningenDenne vejledning beskriver hvordan adresser registreres ved hjælp affanebladet ”Adresse”.

Kapitel 2 giver en introduktion til de begreber og definitioner, som benyttes i forbindelsemed adresser.

Kapitel 3 giver en oversigt over de vigtigste funktioner i systemet.

Kapitel 4 beskriver søgningen på fanebladet ”Adresse”.

Kapitel 5 beskriver de muligheder, som findes, til at fremfinde og se historiske data.

De efterfølgende kapitler omhandler de niveauer, som kan findes frem via søgning underdette faneblad. For hvert niveau beskrives de tilhørende skærmbilleder og de viste databliver beskrevet. Derudover forklares de funktioner, som stilles til rådighed.

Derudover forklares de funktioner, som stilles til rådighed.

• Kapitel 6: Niveau Grund (GRU)• Kapitel 7: Niveau Matrikel (MAT)• Kapitel 8: Niveau Adgangsadresse (AAD, (N)AAD og (S)AAD)• Kapitel 9: Niveau Enhedsadresse (EAD, (N)EAD og (S)EAD)• Kapitel 10: Niveau Adressesag

Kapitel 11 beskriver funktionaliteten i forbindelse med afslutning af adressesager ogoverførsel af data fra sag til stam-data.

Kapitel 12 beskriver de BBR-Meddelelser, som ændringer i adressedelen kan udløse.

Kapitel 13 beskriver hvordan du i Bygning og bolig tilknytter adresser til niveauer.

Kapitel 14 beskriver bestilling af udtræk

Kapitel 15 beskriver genvejstaster.

Kapitel 16 beskriver muligheder for yderligere hjælp.

Kapitel 17 beskriver ændringer i vejledningen i forhold til tidligere versioner.


2.2.2.2. DefinitionerDefinitionerDefinitionerDefinitionerFor at kunne forstå den efterfølgende vejledning vedr. registrering af adresser er detvigtigt at kende de følgende begreber og definitioner.

AdgangsadresserAdgangsadresserAdgangsadresserAdgangsadresser ogogogog enhedsadresserenhedsadresserenhedsadresserenhedsadresserVed en adgangsadresse forstås en betegnelse, som ved hjælp af vejnavn,husnummer og postnummer, angiver beliggenheden af en bestemt adgangtil en bygning, et teknisk anlæg, samt til et bebygget eller ubebygget areal.

Ved en enhedsadresse forstås en betegnelse, som supplerer adgangsadressen med enevt. etage- og en evt. dørbetegnelse (side- eller dørnummer) således at den angiverbeliggenheden af en bestemt indgangsdør eller lignende, inden for den pågældendebygning.

For enfamiliehuse, rækkehuse o.l. hvor den udvendige indgangsdørsamtidig udgør indgangen til en enkelt bolig-, erhvervs- eller brugsenhed, erenhedsadressen sammenfaldende med adgangsadressen, hvorfor der ikke fastsættesetage- eller dørbetegnelse.

En enhedsadresse er knyttet til en og kun én adgangsadresse. En adgangsadresse kanhave 0 eller flere enhedsadresser.

Adgangsadresser markeres i BBR dialogen med AAD og enhedsadresser markeres medEAD. Grunde, bygninger, tekniske anlæg og opgange knyttes til adgangsadresser, mensenheder og brugsenheder knyttes til enhedsadresser.

GGGGæææældendeldendeldendeldende adresseradresseradresseradresserSom i Bygning og Bolig skelnes der i Adresse mellem gældende adresser med status 1og sagsadresser med status 3. Gældende adresser er godkendte adresser, sagsadresserer nye (ikke godkendte) adresser eller rettelser til gældende adresser undersagsbehandling.

Hvis du vil rette, oprette eller slette en gældende adresse, kan dette gøres direkte istam-data. Alternativt kan adresser rettes og oprettes via en adressesag, hvorændringer først bliver gældende ved godkendelse af sagen. Dette er nærmere forklaret inæste afsnit.

En adresse kan kun være en gældende adresse, hvis den ligger på en CPR vejkode og iet CPR vejdistrikt for postnummer.

ForelForelForelForeløøøøbigebigebigebige adresseradresseradresseradresser ogogogog sagsadressersagsadressersagsadressersagsadresserVed at rette en adresse gennem en adressesag sikres det, at en adresseforekomst kanoprettes foreløbigt og sagsbehandles (som udkast, sendes i høring, gives som indstilling,eller indberettes af en ekstern part mv.) forud for den egentlige fastsættelse ellergodkendelse af adressen.

Oprettes en ny adresse via en adressesag eller rettes en eksisterende adresse via enadressesag, skal der oprettes enten

•••• En ny foreløbig adresse eller•••• En sagsadresse


En ”ny foreløbig adresse” er en helt ny adresse, som endnu ikke er godkendt. En ”nyforeløbig adresse” har IKKE nogen relation til en gældende adresse. Denne type svarertil en ”nybyggeri” i Bygning og Bolig og er i træstrukturen identificeret ved et rødt ”(N)”for NY foreløbig adresse.En ”sagsadresse” er en ændring af en eksisterende, dvs. gældende adresse.En ”sagsadresse” HAR en relation til en anden gældende adresse – nemlig den adresse,som ændres. Denne type svarer til ”til/ombygning” i Bygning og Bolig - og er itræstrukturen identificeret ved et ”(S)” for SAGSADRESSE. Gældende adresser harstatus 1, mens helt nye foreløbige adresser og sags-adresser har status 3.

De beskrevne sags-data findes for både adgangsadresser (AAD) og enhedsadresser(EAD).

En adgangsadresse og de underliggende enhedsadresser vil altid have samme status,som illustreret nedenfor.

AdressesagerAdressesagerAdressesagerAdressesagerEn foreløbig adresse eller en sagsadresse er altid knyttet til en adressesag. Enadressesag svarer til en byggesag i Bygning og bolig og kan samle en eller flereforeløbige adresser/sagsadresser, som hører sammen. En adressesag identificeres vedet sagsnummer. På selve adressesagen ligger feltet godkendelsesdato. Nårgodkendelsesdatoen udfyldes, afsluttes de tilhørende adresser og overføres til stam-data.Der må ikke være to sagsadresser ((S) AAD eller (S)EAD) hørende til samme gældendeadresse i den samme adressesag.

AdressersAdressersAdressersAdressers entydighedentydighedentydighedentydighedVedrørende adressernes entydighed er der formuleret følgende regler i BBR:

• Gældende adgangsadresser skal være entydig på kommunenummer, vejkode oghusnummer. Gældende enhedsadresser skal være entydig på adgangsadressen,etage og side/dørnummer. Dvs. der må ikke være to gældende adgangsadressermed samme vejkode og husnummer eller to gældende enhedsadresser medsamme adgangsadresse, etage og side/dørnummer.

• Foreløbige nye adgangsadresser med husnummer skal være entydig påkommunenummer, vejkode og husnummer.

• Foreløbige nye enhedsadresser skal være entydige på adgangsadressen, etage ogside/dørnummer. Dette gælder også hvis den tilhørende adgangsadresse ikke haret husnummer.

• Der må godt være en gældende adresse og en ny foreløbig adresse som harsamme kommunenummer, husnummer og vejkode. Disse kan skelnes ved deresstatus, som er 1 for en gældende adresse og 3 for en ny foreløbig adresse.

Der findes ingen begrænsninger for sagsadresser ((S) AAD eller (S)EAD).

AAD

EAD

EAD

(N) AAD

(N) EAD

(N) EAD


AdgangsadresserAdgangsadresserAdgangsadresserAdgangsadresser udenudenudenuden husnummerhusnummerhusnummerhusnummerAlle adgangsadresser (gældende adresser, nye foreløbige adresser og sagsadresser) skalhave en vejkode. For nye foreløbige adresser og sagsadresser behøver vejkoden dogikke at være en gyldig vejkode fra CPR.

Når en ny adgangsadresse optræder som sagsdata, skal der dog ikke nødvendigvis væreregisteret et husnummer. Herved sikre det, at en ”sags” adgangsadresse kan oprettes,selv om der endnu ikke er fastsat et husnummer.

Adresser uden husnummer må kun findes med status 3 (altså som helt nye foreløbigeadresser eller sagsadresser). En adressesag, som indeholder adresser uden husnummerkan altså ikke godkendes før husnummeret er angivet.

Der må gerne eksistere flere foreløbige nye adgangsadresser uden husnummer.

AdresseforekomstensAdresseforekomstensAdresseforekomstensAdresseforekomstens livlivlivlivEn adresse bibeholder altid sin entydige adresse-ID. Dette gælder også når enadgangsadresse ændrer vejkode eller husnummer og når en enhedsadresse ændreretage og side/dørnummer. En enhedsadresse kan ikke flyttes til en andenadgangsadresse, men vil altid være tilknyttet den samme adgangsadresse i sin levetid.

Ændringer af adressernes vejkode eller husnummer kan fx være nødvendige vedomnummerering af en række husnumre eller ved ændring af en adresses tilknytning tilet vejnavn. Det afgørende er, om der er tale om den samme adgangsadresse, dvs. somrefererer til den samme bygning, opgang, grundstykke e.l.Tilsvarende principper gælder for enhedsadresser mht. etage- og dørbetegnelse.

AdressersAdressersAdressersAdressers tilknytningtilknytningtilknytningtilknytning tiltiltiltil niveauerniveauerniveauerniveauer iiii BygningBygningBygningBygning ogogogog BoligBoligBoligBoligUd over at du skal registrere adgangs- og enhedsadresser, skal du registrere hvilketniveau(er) adresserne er knyttet til.

Dette sker på fanebladet Bygning og Bolig.En adresse kan bruges på flere niveauer i Bygning og bolig.

I Bygning og Bolig fungerer adressen som en simpel attribut, der beskriverbeliggenheden af det pågældende niveau. Man kan også sige at Bygning ogBolig ”anvender” de adresser der er oprettet i Adresse.

En adgangsadresse kan tilknyttes til følgende niveauer:• Grund• Bygning• Teknisk anlæg• Opgang

En enhedsadresse kan tilknyttes til følgende niveauer:• Enhed• Brugsenhed

Følgende niveauer har ingen adresse tilknyttet:• Rum• Etage

Adressen er krævet for alle niveauer, som har en adresse, undtagen ubebyggedegrunde, som ikke behøver at have en adresse. En ubebygget grund uden adresse måikke have indberettet vand- og kloakforhold. Der kan forekomme grunde uden adressenår grunde oprettes automatisk efter besked fra ESR/KMS.


Når adresser tilknyttes til niveauer i Bygning og Bolig kan følgende adresser benyttes:

• Gældende adgangsadresser og gældende enhedsadresser• Nye foreløbige adgangsadresser med husnummer og tilhørende enhedsadresser

Når gældende og nye foreløbige adresser knyttes til niveauer i Bygning og Bolig kan duskelne mellem gældende og nye foreløbige adresser med samme vejkode oghusnummer ved at nye foreløbige adresser (status 3) er angivet med et (N).

Sagsadresser (rettelser til eksisterende adresser) og nye foreløbige adgangsadresseruden husnummer (og underliggende enhedsadresser) må ikke tilknyttes til niveauer iBygning og bolig.

Den samme adresse må gerne benyttes på flere niveauer i Bygning og bolig. I tidligereversioner af Nyt BBR har det ikke været muligt for to ejendomme at have den sammeadresse. Denne begrænsning er fjernet.

En adgangsadresse, som er knyttet til en bygning direkte kaldes også ”repræsentativ”adgangsadresse. For de repræsentative bygningsadresser gælder det, at sammeadgangsadresse kan benyttes for flere bygninger. På en landbrugsejendom vil allebygninger typisk have samme repræsentative adgangsadresse. For et enfamiliehus vilgaragen typisk have samme repræsentative adgangsadresse som villaen.

Adgangsadresser kan også knyttes til en bygning indirekte via bygningensopgang/indgange. Bygninger hvori der findes en eller flere opgange/indgange hartilknyttet en adgangsadresse for hver opgang eller indgang. En adgangsadresse kan ien bygning kun være tilknyttet til højst én opgang/indgang i bygningen. Hvis enbygning har mere end en opgang/indgang vil den have lige så mange adgangsadressertilknyttet via opgangene/indgangene.

En checkboks ”Tilknyttet BOB niveau” på skærmbilledet for en adgangsadresse hhv.enhedsadresse viser, om adressen bliver brugt på en entitet i BBRs Bygning og boligdel. For en gældende adgangsadresse vises markeringen hvis adressen bliver brugt påen gældende BBR entitet. For en historisk adresse vises markeringen, hvis adressenbenyttes på en historisk BBR entitet.


Opgangsadresser skal være entydige i én bygning.To opgange i to forskellige bygninger på samme ejendom kan dog have den sammeadresse. Dette imødekommer anneksproblematikken. Systemet vil dog give en advarseli dette tilfælde.To opgange i forskellige ejendomme må ikke have den samme adresse.Disse regler skal også opretholdes, når man flytter en bygning til en anden matrikel.

Der er sammenhæng mellem en opgangs adgangsadresse og de tilhørende enhedersenhedsadresser. Hvis en opgang har adgangsadressen AAD, har alle enheder i opgangenenhedsadresser, som ”ligger under” denne AAD.

Der gælder, at enhedsadresser og brugsenhedsadresser i to forskellige ejendomme ikkemå være ens.

Ved oprettelse af en ny adresse i adressedelen kan man automatisk knytte adressen tilen grund i ”Bygning og Bolig”. Denne facilitet er beskrevet i afsnit 13.1.

AdressepunktAdressepunktAdressepunktAdressepunktVed et adressepunkt forstås et punkt, der beskriver beliggenheden af enbestemt adgangsadresse ved hjælp af geografiske koordinater (X,Y).”

Koordinaterne og de tilhørende oplysninger kan ikke indberettes manuelt, menopdateres igennem et kald til KMS eller via OIOXML geometrisnitfladen. Læs mereherom i afsnit 8.1.1.


AdressersAdressersAdressersAdressers tilknytningtilknytningtilknytningtilknytning tiltiltiltil matriklermatriklermatriklermatrikler

Under fanebladet ”Adresse” kan alle adgangsadresser være knyttet til 0 eller etmatrikelnummer.

Der angives det matrikelnummer, som adressen er beliggende på. Dette vil typisk væreet KMS matrikelnummer, dvs. et matrikelnummer med artskode 00 eller 01.Der findes dog også tilfælde, hvor du skal registrere en adresse på et ikke-KMSmatrikelnummer. Som eksempel kan nævnes de tilfælde, hvor adressen ligger på etumatrikulært areal. I dette tilfælde vil du tilknytte et ESR matrikelnummer med artskode5, 6, 7, 8, 9 eller 10 til adressen. Et andet eksempel er brug af foreløbige ESRmatrikelnumre med artskode 30 til 40, som kan knyttes til adresser i forbindelse medudstykninger.

Når en adresse knyttes til et niveau i Bygning og bolig behøver der ikke væreoverensstemmelse mellem det matrikelnummer som adressen har tilknyttet og detmatrikelnummer som niveauet ligger på. Sagt på en anden måde: En adresse kan liggepå et andet matrikelnummer end den grund/bygning/teknisk anlæg, som du knytteradressen til. Dette vil fx være tilfælde ved bygninger på lejet grund.

Der findes en undtagelse til ovenstående regel:Når en adgangsadresse er tilknyttet til en opgang skal der gælde følgende regel:Adgangsadressens matrikel skal være lig med den matrikel, som opgangens bygningligger på eller adgangsadressens matrikel skal være lig med modermatriklen til denmatrikel, som opgangens bygning ligger på.Hvis man knytter en adresse til en opgang og denne regel ikke er opfyldt, vil systemetautomatisk flytte adgangsadressen til den rigtige matrikel.Hvis opgangens bygning ligger på en matrikel med artskode forskellig fra 00 eller 01,prøver system i første omgang at flytte adressen til modermatriklen. Hvis denne ikkefindes, flyttes adressen til bygningens matrikel.Systemet vil give besked om denne automatiske flytning.

For brugsenheder gælder det, at de skal have enhedsadresser, som ligger underadgangsadresser, som ligger på en matrikel, som hører til samme ejendom sombrugsenheden.

Hvis en adgangsadresse er tilknyttet til flere opgange med forskellige matrikler, kan du iAdresse vælge hvilken af disse forskellige matrikler du ønsker at knytteadgangsadressen til.

På en adgangsadresse kan du se ejendomsnummeret for den grund, som adressensmatrikelnummer indgår i. For nogle ESR matrikelnumre er ejendomsnummer med til atidentificere matrikelnummeret entydigt.

SammenhSammenhSammenhSammenhæææængngngng mellemmellemmellemmellem BBRBBRBBRBBR ogogogog ESRESRESRESRI dette kapitel gives der et overblik over sammenhængen mellem adresserne i Adresse,Bygning og bolig samt ESR.


En ny adgangsadresse vil typisk blive oprettet i Adresse og efterfølgende benyttet iBygning og bolig samt ESR. Nedenfor er de vigtigste arbejdsskridt beskrevet.

1. Adgangsadressen oprettes uden matrikel-tilknytning i Adresse.2. Ejendom med matrikelnummer og evt. adresse oprettes i ESR.3. Matrikelnummer sendes til Bygning og bolig, hvor der oprettes en grund med den

pågældende matrikel. Grunden har dog endnu ikke tilknyttet en adgangsadresse.4. Under Adresse flyttes adgangsadressen til det nye matrikelnummer (ved at

angive matrikelidentifikationen på adgangsadressen).5. Adgangsadressen knyttes til grunden under Bygning og bolig.6. Adressen sendes til ESR og låses.

Hvis den i ESR oprettede ejendom har flere matrikelnumre som ikke er fysisksammenhængende, oprettes der flere grunde i BBR, en for hvert fysisksammenhængende areal. Dette afklares ved et opslag i Matriklen i KMS. I BBR kan dutilknytte forskellige adgangsadresser til de oprettede grunde. Adgangsadressen for dengrund, som har udskrivningsmatriklen tilknyttet, sendes til ESR som adresse forejendommen.

Alternativt til ovenstående kan det være tilfældet, at ejendommen først bliver oprettet iESR. I dette tilfælde, vil de vigtigste arbejdsskridt være de følgende:

1. Ejendommen oprettes med matrikelnummer og evt. adresse i ESR.2. Matrikelnummeret sendes til Bygning og bolig, hvor der oprettes en grund med

den pågældende matrikel. Grunden har dog endnu ikke tilknyttet en adresse.3. Det nye matrikelnummer fremsøges i Adresse og adgangsadressen oprettes på

denne.


4. Adgangsadressen knyttes til grunden under Bygning og bolig.5. Adressen sendes til ESR og låses.

Hvis en adgangsadresse senere bliver ændret, slår ændringerne igennem i såvel Bygningog Bolig samt ESR.

Hvis du retter fx et husnr. på en adgangsadresse i Adresse, slår ændringen igennem påalle niveauer i Bygning og bolig, som benytter den pågældende adresse. Benyttesadgangsadressen på en grund, vil ændringen også slå igennem i ESR.

Hvis du knytter et niveau i Bygning og bolig til en anden adgangsadresse, vil kun detene niveau få ændret adgangsadressen. Hvis niveauet er en grund, vil ændringen ogsåslå igennem i ESR.

Vær opmærksom på at først når grunden har fået en adgangsadresse kan der tilknyttesbygninger og byggesager.

StatusStatusStatusStatus forforforfor adresseradresseradresseradresserEn gældende adresse har status 1.En foreløbig adresse og en sagsadresse har status 3.

NedlNedlNedlNedlææææggelseggelseggelseggelse afafafaf ggggæææældendeldendeldendeldende adresseadresseadresseadresseEn gældende adresse kan nedlægges på tre forskellige måder.

• ved at benytte ”Slet” knappen.• ved at slette det tilknyttede niveau i Bygning og bolig*• ved at udfylde nedlæggelsesdatoen og vælge ”Gem” knappen.• ved at godkende en sagsadresse som har en nedlæggelsesdato

angivet for den gældende adresse

I de to første tilfælde udfyldes nedlæggelsesdatoen af systemet. I de tosidste tilfælde benyttes det angivne nedlæggelsesdato.

* Automatisk nedlæggelse af adresser i forbindelse med en sletningi ”Bygning og bolig” gælder kun for enhedsadresser og styres afrollen ”AutomatiskAdresseHåndtering”. Har en given bruger denne rolle, oger den givne enhedsadresse kun tilknyttet dette ene niveau der slettes, vilenhedsadressen automatisk blive nedlagt.

Man kan afslutte en adressesag på 2 måder: man godkender sagen ellerman henlægger sagen.

GodkendelseGodkendelseGodkendelseGodkendelse afafafaf adressesagadressesagadressesagadressesagMan godkender en adressesag ved at benytte ”Gem” knappen og udfyldegodkendelsesdatoen. De underliggende sager vil så blive overført fra atvære sager til at være gældende.Når en foreløbig adresse bliver godkendt via en adressesag får den status 1,idet den nu er gældende. Ikrafttrædelsesdato udfyldes med adressesagensgodkendelsesdato.Når en sagsadresse bliver godkendt overføres data fra sagen til dengældende adresse.

HenlHenlHenlHenlææææggelseggelseggelseggelse afafafaf adressesagadressesagadressesagadressesagMan nedlægger en adressesag ved at benytte ”Henlæg” knappen foradressesagen. Når en adressesag henlægges, ”henlægges” også deunderliggende sager.


Afsnit 3.10 og 3.11. beskriver i detaljer hvordan man udfører de 3 nævntefunktioner i systemet.


3.3.3.3. OverblikOverblikOverblikOverblik overoveroverover dededede vigtigstevigtigstevigtigstevigtigste funktionerfunktionerfunktionerfunktionerDette kapitel beskriver de vigtigste funktioner i Adresse og hvordan disse kan udføres. Iparentes angives en henvisning til det kapitel, som beskriver funktionen i flere detaljer.

ÆÆÆÆndringndringndringndring afafafaf enenenen ggggæææældendeldendeldendeldende adgangsadresseadgangsadresseadgangsadresseadgangsadresse AADAADAADAADFor at ændre en gældende adgangsadresse skal du gøre følgende:

• Fremsøg den gældende adgangsadresse via en søgning på niveau ”Adresse”(kapitel 4.2).

• Vælg adgangsadressen i resultatlisten og skærmbilledet for adgangsadressenAAD vises til højre (kapitel 8.1).

• Ændre de oplysninger på adgangsadressen som du ønsker at rette ogvælg ”Gem” funktionen (kapitel 8.1.4).

• Adgangsadressen er nu opdateret. Vær opmærksom på, at adressen nu er rettetfor alle entiteter i Bygninger- og boliger delen, som har adressen tilknyttet.

ÆÆÆÆndringndringndringndring afafafaf enenenen ggggæææældendeldendeldendeldende enhedsadresseenhedsadresseenhedsadresseenhedsadresse EADEADEADEADFor at ændre en gældende enhedsadresse skal du gøre følgende:

• Fremsøg den gældende enhedsadresse via en søgning på niveau ”Adresse”(kapitel 4.2).

• Vælg enhedsadressen i resultatlisten og skærmbilledet for enhedsadressen EADvises til højre (kapitel 9.1).

• Ændre de oplysninger på enhedsadressen som du ønsker at rette og vælg ”Gem”funktionen (kapitel 9.1).

• Enhedsadressen er nu opdateret. Vær opmærksom på, at adressen nu er rettetfor alle entiteter i Bygninger- og boliger delen, som har adressen tilknyttet.

OprettelseOprettelseOprettelseOprettelse afafafaf enenenen ggggæææældendeldendeldendeldende adgangsadresseadgangsadresseadgangsadresseadgangsadresse AADAADAADAADFor at oprette en gældende adgangsadresse skal du gøre følgende:

• Fremsøg det matrikelnummer, som adgangsadressen skal ligge på (kapitel 4.2).• Vælg matrikelnummeret i resultatlisten og skærmbilledet for matrikelnummeret

vises til højre (kapitel 7.1).• Vælg ”Opret adgangsadresse” funktionen på skærmbilledet (kapitel 7.2). Herved

fremkommer skærmbilledet for en adgangsadresse AAD (kapitel 8.1).• Indtast de krævede oplysninger (vejkode, husnummer) på skærmbilledet og

vælg ”Opret” funktionen (afsnit 8.1.3).• Adgangsadressen er nu oprettet i stamdelen som gældende adresse.

Alternativt til den beskrevne metode, kan en gældende adgangsadresse oprettes som enkopi af en anden gældende adgangsadresse ved at benytte ”Kopier som ny adresse”funktionen på adgangsadressens skærmbillede AAD (afsnit 8.1.3 og 8.1.4).

OprettelseOprettelseOprettelseOprettelse afafafaf enenenen ggggæææældendeldendeldendeldende enhedsadresseenhedsadresseenhedsadresseenhedsadresse EADEADEADEADFor at oprette en gældende enhedsadresse skal du gøre følgende:

• Fremsøg den adgangsadressen, som enhedsadressen skal ligge under (kapitel4.2).

• Vælg adgangsadressen i resultatlisten og skærmbilledet for adgangsadressenAAD vises til højre (kapitel 8.1).

• Vælg ”Opret enhedsadresse” funktionen på adgangsadressens skærmbillede(afsnit 8.1.4).

• Indtast de ønskede oplysninger på EAD skærmbilledet og vælg ”Opret”funktionen (afsnit 9.1.3).


Alternativt til den beskrevne metode, kan en gældende enhedsadresse oprettes som enkopi af en anden gældende enhedsadresse ved at benytte ”Kopier som ny adresse”funktionen på enhedsadressens skærmbillede EAD (afsnit 9.1.3).

Nye gældende enhedsadresser oprettes også automatisk ved at anvende dem i Bygningog bolig.

OprettelseOprettelseOprettelseOprettelse afafafaf enenenen nynynyny forelforelforelforeløøøøbigbigbigbig adgangsadresseadgangsadresseadgangsadresseadgangsadresse (N)AAD(N)AAD(N)AAD(N)AADFor at oprette en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD skal du gøre følgende:

• Vælg ”Opret adressesag” funktionen på søgebilledet (kapitel 4.6).• Indtast de krævede oplysninger (sagsnummer, sagsbehandler) på adressesag

skærmbilledet og vælg ”Opret” funktionen (afsnit 10.1.1).• Vælg ”Ny adgangsadresse” funktionen på adressesag skærmbilledet. Et pop-up

søgebilledet vises (afsnit 10.2.1), hvor du skal fremsøge det matrikelnummer,som den nye foreløbige adgangsadresse skal ligge på (afsnit 10.2.1). Hvis duønsker at oprette en adgangsadresse uden matrikel tilknytning, skal du trykke påsøg knappen uden at udfylde søgekriterier.

• Vælg det ønskede matrikelnummer i resultatlisten. Hvis du ønsker at oprette enadgangsadresse uden matrikel tilknytning, skal du vælge ”UMAT” (uden matrikel)i resultatlisten. Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AADfremkommer i højre side (afsnit 10.2.1).

• Indtast de krævede oplysninger (vejkode, husnummer) på skærmbilledet ogvælg ”Opret” funktionen (kapitel 8.1.3).

• Den nye foreløbige adgangsadresse er nu oprettet og knyttet til adressesagen,som kan ses ved via linket ”Vis sagen” på skærmbilledet.

Alternativt til den beskrevne metode, kan en ny foreløbig adgangsadresse oprettes somen kopi af en anden ny foreløbig adgangsadresse ved at benytte ”Kopier som nyadresse” funktionen på skærmbilledet (N)AAD, se også afsnit 8.2.1 og 10.2.1.

OprettelseOprettelseOprettelseOprettelse afafafaf enenenen nynynyny forelforelforelforeløøøøbigbigbigbig enhedsadresseenhedsadresseenhedsadresseenhedsadresse (N)(N)(N)(N) EADEADEADEADFor at oprette en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD skal du gøre følgende:

• Fremsøg den tilhørende nye foreløbige adgangsadresse (N)AAD, somenhedsadressen skal ligge under. Du kan enten fremsøge adressesagen (viasøgning på niveau ”Adressesag” (kapitel 4.3)) eller adgangsadressen (via søgningpå niveau ”Adresse”)

• Vælg ”Ny enhedsadresse” funktionen til højre for adgangsadressen på adressesagskærmbilledet eller vælg ”Opret enhedsadresse” på adgangsadressensskærmbillede (afsnit 9.2.1).

• Indtast de ønskede oplysninger på (N)EAD skærmbilledet og vælg ”Opret”funktionen (afsnit 10.2.2).

• Den nye foreløbige enhedsadresse er nu oprettet og knyttet til adressesagen,som kan ses ved via linket ”Vis sagen” på skærmbilledet.

Alternativt til den beskrevne metode, kan en ny foreløbig enhedsadresse oprettes somen kopi af en anden ny foreløbig enhedsadresse ved at benytte ”Kopier som ny adresse”funktionen på skærmbilledet (N)EAD, se også afsnit 9.2.2 og 10.2.2.

RettelseRettelseRettelseRettelse afafafaf enenenen ggggæææældendeldendeldendeldende adgangsadresseadgangsadresseadgangsadresseadgangsadresse viaviaviavia enenenen adressesagadressesagadressesagadressesagFor at oprette en adressesag som retter fx husnummeret for en adgangsadresse skal dugøre følgende:

• Fremsøg den gældende adgangsadresse AAD, som du vil rette, via en søgning påniveau ”Adresse” (kapitel 4.2).


• Vælg adgangsadressen i resultatlisten og skærmbilledet for adgangsadressenvises til højre (kapitel 8.1).

• Vælg ”Opret adressesag” funktionen (kapitel 4.6).• Indtast de krævede oplysninger (sagsnummer, sagsbehandler) på adressesag

skærmbilledet og vælg ”Opret” funktionen (afsnit 10.1.1). Du har nu oprettet enadressesag, som indeholder en sagsadresse (S)AAD til den valgte gældendeadgangsadresse AAD (afsnit 10.2.3).

• Ved valg af (S)AAD på adressesag skærmbilledet vises skærmbilledet forsagsadressen, hvor du kan rette f.eks. husnummeret.

• Vælg ”Gem” funktionen”.• Du har nu oprettet en adressesag, som indeholder en sagsadresse, som retter

f.eks. husnummeret for en adgangsadresse. Sagen kan ses ved via linket ”Vissagen” på skærmbilledet for sagsadressen.

Alternativ til først at fremsøge adgangsadressen og oprette en sag for denne, kan dutilknytte en sagsadresse til en eksisterende adressesag ved hjælp af ”Søg i eksisterendeadresser” funktionen. Dette er beskrevet i afsnit 10.2.3.

RettelseRettelseRettelseRettelse afafafaf enenenen ggggæææældendeldendeldendeldende enhedsadresseenhedsadresseenhedsadresseenhedsadresse viaviaviavia enenenen adressesagadressesagadressesagadressesagDer kan oprettes en adressesag som retter en enhedsadresse på samme måde som deter beskrevet under kapitel 3.7 for en adgangsadresse.

SletningSletningSletningSletning afafafaf sags-datasags-datasags-datasags-data frafrafrafra enenenen adressesagadressesagadressesagadressesagFor at slette en foreløbig adresse eller en sagsadresse fra en adressesag kan du gørefølgende:

• Fremsøg adressesagen, som indeholder den foreløbige adresser/sagsadresse duvil slette (kapitel 4.3).

• Ved valg af adressesagen i resultatlisten vises skærmbilledet for adressesagen tilhøjre (kapitel 10.1).

• Vælg ”Slet” funktionen til højre for den adresse du vil slette (afsnit 10.1.2).• Adressen er nu slettet fra adressesagen.

Alternativ til ovenstående kan du fremsøge sagsniveauet via søgning påniveau ”Adresse” og vælge ”Slet” funktionen på skærmbilledet for sagsniveauet.

AfslutningAfslutningAfslutningAfslutning afafafaf enenenen adressesagadressesagadressesagadressesag

GodkendelseGodkendelseGodkendelseGodkendelse afafafaf enenenen adressesagadressesagadressesagadressesagFor at godkende en adressesag skal du gøre følgende:

• Fremsøg den adressesag, som du ønsker at afslutte enteno ved at fremsøge adressesagen via søgning på niveau ”Adressesag”

(kapitel 4.3) ellero ved at fremsøge en (N)AAD, (N)EAD, (S)AAD eller (S)EAD via en

søgning på niveau ”Adresse” og vælg af linket ”Vis sagen” påskærmbilledet for den valgte adresse.

• Indtast godkendelsesdato og vælg ”Gem” (kapitel 11).• Adressesagen bliver afsluttet og adressen overflyttes til stam-data (kapitel 11.1,

11.2, 11.3 og 11.4). Hvis adressesagen indeholder nye foreløbige adresser bliverdisse til gældende adresser og hvis den indeholder sags-adresser, bliver detilhørende gældende adresser opdateret i stam-data. Vær opmærksom på, atændringer til gældende adresser nu er rettet for alle entiteter i Bygninger- ogboliger delen, som har adresserne tilknyttet.


HenlHenlHenlHenlææææggelse/sletningggelse/sletningggelse/sletningggelse/sletning afafafaf enenenen adressesagadressesagadressesagadressesagFor at henlægge en adressesag skal du gøre følgende:

• Fremsøg den adressesag, som du ønsker at afslutte enteno ved at fremsøge adressesagen via søgning på niveau ”Adressesag” (kapitel

4.3) ellero ved at fremsøge en (N)AAD, (N)EAD, (S)AAD eller (S)EAD via en søgning

på niveau ”Adresse” og vælg af linket ”Vis sagen” på skærmbilledet forden valgte adresse.

• Vælg ”Henlæg” funktionen (afsnit 10.1.2).• Adressesagen bliver henlagt og adresserne overflyttes ikke til stam-data.

Hvis adressesagen aldrig burde have været oprettet og der ikke har været ensagsbehandling i gang (afsnit 10.1.2) kan du via ”Slet” funktionen slette adressesagen istedet for at henlægge den.

Når en adressesag henlægges, får de tilhørende sagsadresser status 4 og de får etophørstimestamp.Når en adressesag slettes, bibeholder de tilhørende sagsadresser status 3 og de får etophørstimestamp.

NedlNedlNedlNedlææææggelseggelseggelseggelse afafafaf enenenen ggggæææældendeldendeldendeldende adresseadresseadresseadresseFor at nedlægge en gældende adresse skal du gøre følgende:

• Fremsøg den gældende adresse (kapitel 4.2).• Ved valg af adressen i resultatlisten vises skærmbilledet for adressen til højre.• Indtast nedlæggelsesdato og vælg ”Gem” funktionen (afsnit 8.1.4 og 9.1.3).• Adressen får nu den indtastede dato som nedlæggelsesdato og bliver slettet som

gældende adresse.

Når du vælger ”Slet” funktionen i stedet for vil adressen også blive slettet som gældendeadresse, dog vil nedlæggelsesdatoen ikke være udfyldt.

Du kan også nedlægge en adresse via en adressesag. Dette er beskrevet i kapitel 11.3.


4.4.4.4. SSSSøøøøgninggninggninggning ppppåååå fanebladetfanebladetfanebladetfanebladet ””””AdresseAdresseAdresseAdresse””””

AlmindeligAlmindeligAlmindeligAlmindelig ssssøøøøgninggninggninggningSøgning på fanebladet ”Adresse” foregår via nedenstående billede. Er du ikkeautomatisk på Adressefanebladet, klikker du på det.

Du starter søgningen ved at vælge niveau for søgning i gruppeboksen ”Niveau”. Niveaufor søgningen kan enten være ”Adresse” eller ”Adressesag”.

Når du søger med niveau ”Adresse”, fremsøges både gældende adresser, nye foreløbigeadresser og sagsadresser. Når du søger på adresser kan du søge med de søgekriterierder er vist i gruppeboksen ”Adresseoplysninger” og ”Adressesagsoplysninger”.

Når du søger på niveau ”Adressesager” fremsøges der sagsadresser. Her kan du kunsøge med de søgekriterier der er vist i gruppeboksen ”Adressesagsoplysninger”.Nedenstående billede viser resultat for en søgning på niveau ”Adresse”.


Ved en søgning kan du max. få vist 99 resultater på skærmen. Resulterer din søgning iover 99 resultater, vil teksten over resultatlisten ændres fra ”Dine søgeresultater”til ”For mange resultater” samtidig med at der vises en lille gul advarselstrekant.

De resultater du får vist i venstre side af skærmen vises som træstruktur og niveauernei træstrukturen kan åbnes og lukkes ved klik på + eller - i venstre side af niveauet. Foråbne eller lukke alle niveauer i resultatlisten kan du trykke på + eller – ovenoverresultatlisten.


Hvis du får ét resultat tilbage efter en søgning, vil det fremsøgte niveau automatiskvises i højresiden. Får du mere end ét resultat tilbage efter søgning, vil ingen niveauervære vist.

For at vise et givet niveau trykker du på niveauets tekst i resultatlisten. Det valgteniveau er markeret med fed, blå skrift. Hvis det valgte niveau ligger så langt nede iresultatlisten, at det er udenfor det naturlige visningsområde, vil resultatlistenpositionere sig så det aktive niveau ligger øverst i visningsområdet. Tidligere besøgteniveauer er markeret med normal, blå skrift.

Strukturen for resultatlisten er forskellig alt efter om du søger med niveau ”Adresse”eller ”Adressesag”.

Søgekriterier og resultatlisten for søgning på niveau ”Adresse” er beskrevet i kapitel 4.2og søgekriterierne og resultatlisten for søgning på niveau ”Adressesag” er beskrevet ikapitel 4.3.

SSSSøøøøgninggninggninggning ppppåååå niveauniveauniveauniveau AdresseAdresseAdresseAdresse

SSSSøøøøgefeltergefeltergefeltergefelterNår du søger på niveau ”Adresse” kan du søge med de søgekriterier der findes igruppeboksen ”Adresseoplysninger” og ”Adressesagsoplysninger”. Søgekriterierne igruppeboksen ”Adresseoplysninger” er følgende:

FeltnavnFeltnavnFeltnavnFeltnavn KortKortKortKort feltbeskrivelsefeltbeskrivelsefeltbeskrivelsefeltbeskrivelse

NIVEAU

Niveau Vælg ”Adresse” for at søge på adresser.

Medtag historik Du kan vælge at medtage historiske oplysninger på søgningen.Vælg ved klik på checkboksen.Bemærk at det kun er brugere med rolleprofilen ”Historik”, der kansøge historiske data.

ADRESSEOPLYSNINGER

Ejendomsnr. Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenforkommunen.


FeltnavnFeltnavnFeltnavnFeltnavn KortKortKortKort feltbeskrivelsefeltbeskrivelsefeltbeskrivelsefeltbeskrivelseAngiv ejendomsnummeret, der er på 6 cifre. Du behøver ikke atindtaste foranstillede 0’er.Du kan søge på ejendomsnummeret uden andre søgekriterier.

Vejkode Du kan søge på vejkoden (4 cifre).Hvis du søger på en vejkode, vil vejnavn automatisk blive udfyldt.

Vejnavn Du kan søge på vejnavn.Hvis du søger på vejnavn, vil vejkode automatisk blive udfyldt.Du kan søge helt eller delvist på vejnavn. Skriver du fx Amager, vilalle vejnavne, hvor Amager indgår, komme frem. Dvs. du vil fåvist Amager Boulevard, Amagerbrogade. Men du vil også fåvist ”Damager” eller ”Ved Amagerbanen”.Der er ikke forskel på små og store bogstaver.Bemærk, vejnavnet skal være oprettet i CPR’s vejregister.

Husnummer fra/til Du kan søge på et husnummer eller et interval af husnumre udenandre søgekriterier, men du skal forvente lang søgetid.Når du vil søge på et enkelt husnr. skal du blot indtaste nummereti Fra-feltet. Ved søgning på et interval af numre skal du indtaste ibåde Fra og Til-feltet.

Etage Du kan søge på etage.Etagen kan indeholde:ST = stueetagen01-99 = 1. sal - 99. salKL = kælderK2-K9 = 2. kælder - 9. kælder

Side/Dør Du kan søge på side/dørnummer.Side/dørnummer kan indeholde TV, MF, TH, 1-9999, bogstaver,kombinationer af bogstaver (A-Z) og tal samt tegnene skråstreg ogbindestreg.

Supplerende bynavn Du kan søge på supplerende bynavn. Hele det supplerende bynavnskal indtastes.

Lige/ulige husnr Du kan søge på lige eller ulige husnumre. Vælg ved klik påcheckboksen.

Postnr. Du kan søge på postnummer. Hvis du søger på postnr. vilpostdistrikt automatisk blive udfyldt.

Postdistrikt Du kan søge på postdistrikt. Hvis du søger på postdistrikt vilpostnr. automatisk blive udfyldt.

Evt. Bygningsnavn Du kan søge på bygningsnavn.

Ejerlav Du kan søge på den 3-cifrede kommunale ejerlavskode.

Landsejerlav Du kan søge på den 7-cifrede landsejerlavskode.

Matrikelnr. Du kan søge på matrikelnr., der består af: matrikelnummer,matrikelbogstav, delnummer (parcel) og artskode.

Journalnr. Du kan søge på journalnummer.Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste detjournalnr., som ESDH har givet adressen. Feltet opdateresmanuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn.

Søgekriterierne i gruppeboksen ”Adressesagsoplysninger” er beskrevet i kapitel 4.3.


SSSSøøøøgeresultatergeresultatergeresultatergeresultaterResultatlisten for søgning på niveau ”Adresse” viser følgende 4 niveauer (væropmærksom på at Matrikel niveau kan fravælges under ”Indstillinger”).

Grund

Matrikel

A A D

E A D

Billedet nedenfor viser et eksempel for resultatet af en søgning på niveau ”Adresse”.

Det første niveau Grund (GRU) viser den grund, som adressens matrikelnummer hørertil.

Det andet niveau Matrikel (MAT) viser det matrikelnummer, som adressen har.

Det tredje niveau viser adgangsadressen (AAD) og det fjerde niveau viserenhedsadresserne (EAD). Der vises de adgangs- og enhedsadresser, som opfyldersøgekriterierne.

Adgangsadresser, som ikke er tilknyttet til et matrikelnummer vises i træstrukturenunder en ”pseudo”-grund/matrikel: (GRU: (UMAT) -> MAT: (UMAT)). Du kan til ogfravælge visning af matrikelnummeret i træstrukturen.

Niveauerne GRU og MAT vises også hvis der ikke er tilknyttet en adgangsadresse tilmatrikelnummeret og søgekriterierne i øvrigt er opfyldt.

Den viste grund har adgangsadressens matrikelnummer tilknyttet. Vær dog opmærksompå, at adgangsadressen kan knyttes til niveauer i Bygning og bolig, som ligger på andrematrikelnumre end adgangsadressens.

Resultatlisten viser både foreløbige og gældende adresser.

Adgangsadresser og enhedsadresser kan findes i 3 forskellige ”typer”:


• AAD – gældende adgangsadresser• (S) AAD – rettelser til gældende adgangsadresser• (N) AAD – nye foreløbige adgangsadresser

• EAD – gældende enhedsadresser• (S) EAD – rettelser til gældende enhedsadresser• (N) EAD – nye foreløbige enhedsadresser

Den viste information i søgeresultatlistens noder samt sorteringen af heraf kan angivesfor den enkelte bruger under ”Indstillinger” ud fra følgende muligheder:

NiveauNiveauNiveauNiveau IndholdIndholdIndholdIndhold iiii Adresse-resultatlistenAdresse-resultatlistenAdresse-resultatlistenAdresse-resultatlisten

Grund GRU: Ejendomsnummer, vejnavn, vejkode, husnr.,ejerforholdskode (som klartekst i tool-tip), ændret dato.

Adgangsadresse AAD: Vejnavn, vejkode, postnr., postdistrikt, husnr., sagsnr.,ændret dato.

Enhedsadresse EAD: Etagebetegnelse, side/dørnr., ændret dato.

Resultatet af din søgning bliver som udgangspunkt sorteret logisk på denne måde:

ElementElementElementElement iiii BBR-trBBR-trBBR-trBBR-trææææetetetet IndholdIndholdIndholdIndhold iiii trtrtrtrææææetetetet (=logisk(=logisk(=logisk(=logisk sortering)sortering)sortering)sortering)

Grund GRU: Ejd.nr./ vejnavn / husnr. / sagsnr.

Matrikel MAT: Matrikelbetegnelse

Adgangsadresse AAD: Vejkode/ husnr.

Enhedsadresse EAD: Etagebetegnelse/ Side,dør

Det er muligt at åbne niveauerne i resultatlisten ved klik på +. Du kan vise et niveausindhold i et skærmbillede for grund, matrikel, adgangsadresse hhv. enhedsadresse vedklikke på niveauet i resultatlisten.

Det niveau du åbner vil blive vist med fed skrift i resultatlisten og indholdet vil blive visttil højre for denne.

De 4 forskellige niveauer er beskrevet i efterfølgende kapitler:

• Kapitel 6: Niveau Grund (GRU)• Kapitel 7: Niveau Matrikel (MAT)• Kapitel 8: Niveau Adgangsadresse (AAD)• Kapitel 9: Niveau Enhedsadresse (EAD)

SSSSøøøøgninggninggninggning ppppåååå niveauniveauniveauniveau AdressesagAdressesagAdressesagAdressesag

SSSSøøøøgefeltergefeltergefeltergefelterNår du søger på niveau ”Adressesag” kan du søge med de søgekriterier der findes igruppeboksen ”Adressesagsoplysninger”. Søgekriterierne igruppeboksen ”Adressesagsoplysninger” er de følgende:


NIVEAU

Niveau Vælg ”Adressesag” for at søge på adressesager.

ADRESSESAGSOPLYSNINGER



Sagsnummer Du kan søge på et bestemt sagsnummer.Det er også muligt at søge på en del af sagsnummeret. Når manskriver f.eks. 4611 i sagsnummer feltet leveres sager som startermed 4611.

Sagsbehandler Du kan søge på en bestemt sagsbehandler, blot denne er/eller harværet knyttet til en sag.Når du søger på sagsbehandler, skal du kende dennes initialer(max. 5 karakterer), og det er kun disse, der skal indtastes forsøgning.

Oprettelsesdato fra/til Du kan søge på oprettelsesdato for adressesager.Datoen kan indberettes som 130509, 13052009, 13/05/2009 eller13-05-2009, samt dd for dags dato eller gd for gårs dato.Indtaster du kun dato i feltet ”Fra”, vil kun denne oprettelsesdatofremtræde. Indtaster du dato i både ”Fra” og ”Til”, vil resultatetblive sager i det indtastede interval.

Hvis du vil fremsøge flere end 100 adressesager kan du benytte dig af rapport faciliteteni BBR Kommune.


SSSSøøøøgeresultatergeresultatergeresultatergeresultaterNår du søger på adressesager vises adressesagerne, som opfylder søgekriterierne iresultatlisten.Resultatlisten for søgning på niveau ”Adressesag” har kun et niveau, nemlig adressesag.

Billedet nedenfor viser et eksempel for en søgning på niveau ”Adressesag”.

Det er muligt at klikke på niveauet adressesag i resultatlisten og komme frem til etskærmbillede for adressesagen. Den adressesag du klikker på vil blive vist med fed skrifti resultatlisten og indhold vil blive vist til højre for denne.

Niveau ”Adressesag” er beskrevet i kapitel 10.


KviksKviksKviksKviksøøøøgninggninggninggningOvenover resultatlisten med dine søgeresultater finder du en kviksøgning. Det består afto kikkertikoner samt et lille søgefelt, hvor du nemt og hurtigt kan søge – uden atbehøve at skulle finde søgebilledet frem igen.

- går tilbage adressesøgesiden- foretager ny søgning med samme søgebetingelser som forrige søgning

- foretager en søgning på et givet ejendomsnummer

OverfOverfOverfOverføøøørselrselrselrsel afafafaf resultattrresultattrresultattrresultattrææææetetetet tiltiltiltil viderevidereviderevidere sagsbehandlingsagsbehandlingsagsbehandlingsagsbehandling

Ønsker du at kopiere den åbnede resultatliste, så du kan bruge den i videresagsbehandling og evt. videresende den, kan dette gøres på følgende måde.

1. Resultattræet foldes ud til det ønskede niveau og cursoren placeres til højre fordet nederste element, der skal kopieres

2. Med venstre musetast trykket ned markerer du det område af træet du ønsker atkopiere ved at føre cursoren opad og til venstre i billedet, således at du førstslipper venstre musetast igen umiddelbart til venstre for det øverste element, derskal kopieres (husk også at få [+] ikonet ud for elementet med i markeringen).Er resultattræet længere end at alle elementer kan vises på skærmbilledetsamtidigt, kan du godt kopiere hele træet på én gang. Du skal bare sørge for, attræet scroller op, samtidigt med at du markerer elementerne. Dette gør du vedat placere cursoren ovenover det øverst synlige element i træet, derved vil træetautomatisk scrolle opad. Jo længere op du trækker cursoren, jo hurtigere scrollertræet.


3. Når de ønskede elementer i træet er markeret (overstreget med blå farve),trykker du ”Ctrl + C” samtidigt på dit tastatur. Nu er resultattræet kopieret til ditclipboard.

4. For at indsætte den kopierede del af resultattræet et andet sted, f.eks. i et Excelregneark, Word dokument eller en mail, placerer du cursoren på det sted, hvortræet skal indsættes og trykker på ”Ctrl + V” samtidigt på dit tastatur. Du harmulighed for at editere teksten i resultattræets elementer, hvis du skulle havebrug for det.


KnapfunktionerKnapfunktionerKnapfunktionerKnapfunktionerHer er en oversigt over de knapper og øvrige funktioner på søgebilledet:

KnapperKnapperKnapperKnapper BeskrivelseBeskrivelseBeskrivelseBeskrivelse

”Opret adressesag” Ved klik på ”Opret adressesag”, kommer du til et skærmbillede,hvor du kan oprette en adressesag. Udfyld sagsbehandler meddine initialer. Ved klik på ”Opret” oprettes adressesagen, og det ernu muligt at tilføje sags-data til adressesagen.Bemærk, at Godkendelsesdato ikkeikkeikkeikke må udfyldes, før de tilhørendesags-data er endeligt godkendt.

”Opret adgangsadresse” Ved klik på ”Opret adgangsadresse”, kommer du til etskærmbillede, hvor du kan oprette en gældende adgangsadresseuden matrikel tilknytning. Alle felter på skærmbilledet ville væretomme. Udfyld disse for at oprette en gældende adgangsadresse istam-data.

”Ryd” Ved klik på denne knap, vil dine tidligere søgekriterier blive slettet,og du kan angive nye søgekriterier.

”Søg” Hvis du klikker på knappen ”søg”, søger du med de søgekriterierdu har angivet.

Ud over søgefunktionaliteten giver skærmbilledet dig således mulighed for at oprette enny gældende adgangsadresse (med status 1) eller en adressesag. Disse to funktioner erbeskrevet i kapitel 8.1 hhv. 10.2.


5.5.5.5. HistorikHistorikHistorikHistorikDer er flere muligheder for at se historik i BBR systemet:

Historik-visning:Historik-visning:Historik-visning:Historik-visning: Historik-sHistorik-sHistorik-sHistorik-søøøøgninggninggninggning ogogogog felthistorikfelthistorikfelthistorikfelthistorikDet er muligt at fremsøge og se udgåede adresser i BBR, hvis du harbrugerprofilen ”Historik”.

I denne såkaldte ”historik-visning” vises der kun gældende adresser og udgåedeadresser, dog ikke (N) og (S) adresser.

For at skifte til historik-visning kan man enten foretage en søgning medtaget historik (seafsnit 5.1) eller også kan man skifte mellem almindelig og historik-visning ved atbenytte historikikonet i menubjælken på en gældende adgangsadresse ellerenhedsadresse.

Ved et tryk på historikikonet skiftes der til historik-visning på det givne niveau ved atforetage den samme søgning som niveauet i første omgang er søgt frem med, dennegang dog medtaget historik. Den historiske søgning opdaterer resultattræet, så udgåedeniveauer nu også er med i resultatet, og sagsentiteter ikke længere er med i resultatet.

Skiftet går på samme måde, når man vil den anden vej, fra historik-visningen af etbestemt niveau til almindelig visning, via et klik på historikikonet.

I historik-visning er det muligt at se felthistorik for relevante felter på gældendeadresser og udgåede adresser (se afsnit 5.2 og 5.3).

GruppeboksenGruppeboksenGruppeboksenGruppeboksen ””””HistorikHistorikHistorikHistorik””””Gruppeboksen ”Historik” findes på en adgangsadresse og en enhedsadresse, både ihistorik-visning og almindelig visning. Gruppeboksen viser, hvem der sidst har rettet detpågældende niveau samt tidspunkt for den sidste rettelse.

IndstillingerIndstillingerIndstillingerIndstillinger vedr.vedr.vedr.vedr. historikhistorikhistorikhistorikDer findes to ”Indstillinger”, som er relevante i forbindelse med visning af historiske data.

1. Du kan i tooltip-teksten for et felt få vist, hvornår feltet sidst blev rettet og afhvem. Se afsnit 5.4.

2. Du kan i resultattræet få vist, hvornår et niveau sidst er blevet rettet. Se afsnit5.5.

SSSSøøøøgninggninggninggning medtagetmedtagetmedtagetmedtaget historikhistorikhistorikhistorikDu har mulighed for at søge i historiske data. Søgningen foregår ligesom en almindeligsøgning på fanebladet ”Adresser” som beskrevet i kapitel 4, blot med den forskel, atcheckboksen ”Medtag historik” i gruppeboksen ”Niveau” skal afkrydses.

Søgning medtaget historiske data kan foretages på niveau ”Adresse”, men ikke påniveau ”Adressesag”.

Når du søger medtaget historisk data fremsøges både udgåede adresser og gældendeadresser dog ikke nye foreløbige adresser og sagsadresser. Når du søger på adresserkan du søge med de søgekriterier der er vist i gruppeboksen ”Adresseoplysninger”og ”Adressesagsoplysninger”.

Her søges på niveau: ”Adresse” medtaget historik:



NIVEAU

Niveau Vælg det niveau du vil søge på.

Medtag historik Du kan vælge at medtage historiske oplysninger på søgningen.Vælg ved klik på checkboksen.Bemærk at det kun er brugere med rolleprofilen ”Historik”, der kansøge historiske data.

Nedenstående billede viser resultatet af en søgning på niveau ”Adresse” medtagethistorik. Når der søges medtaget historik, er strukturen for resultatlisten tilsvarenderesultatlisten for en søgning uden historik som beskrevet i afsnit 4.2. Forskellen er dogden, at udgåede niveauer også vises i resultatlisten, og at sagsentiteter ikke vises.Udgåede niveauer er formateret med en gennemstregning af navnet. Søgepanelerne harændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der er fremsøgt data medtaget historik.De udgåede niveauer kan åbnes og vises i højre side af billedet på samme måde someksisterende adresseniveauer.


HistorikHistorikHistorikHistorik visningvisningvisningvisning afafafaf etetetet niveauniveauniveauniveauNår du klikker på et niveau i historik-visning, får du et skærmbillede med alle inputfelterog knapper, som kun er læsbare. Hvis du klikker på et udgået niveau, vil skærmbilledetvære det samme med præsentation af data, som niveauet så ud, da den blev nedlagt.Panelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der præsenteres data ihistorik-visning.

Nedenfor vises et skærmbillede af en gældende enhedsadresse i historik-visning:

Skærmbilledet giver mulighed for at se ændringer på feltniveau på alle felter, der hargemt historiske data, via ikonet til højre for felterne. Se afsnit 5.3 for mereinformation om felthistorik.

FelthistorikFelthistorikFelthistorikFelthistorikI historik visning er det muligt at se ændringer på feltniveau på alle relevante felter vedhjælp af ikonet til højre for felterne.

Ved et tryk på ikonet ved siden af et felt åbnes vinduet ”Historik”, der lister alleændringer foretaget for det givne felt med angivelse af ændringsdato, ny feltværdi samtbruger.


Billedet herunder viser felthistorik for feltet Ændringsdato på en enhedsadresse.

Linket ”Se kodeliste” i bunden af historikbilledet åbner et PDF dokument med desamlede ændringer på alle kodelister i BBR.

Felthistorik findes for alle felter, der kan rettes på et givet niveau. For felter, som ikkekan rettes, findes historik ikonet ikke.

FelthistorikFelthistorikFelthistorikFelthistorik iiii tooltip-tekstentooltip-tekstentooltip-tekstentooltip-tekstenHvis du i ”Indstillinger” har valgt at få vist tooltip-tekster, vilden person, der sidst har rettet et felt, altid fremgå af tooltip-teksten for det enkelte felt.Her kan man både se, hvem der har rettet og hvornår feltet sidst blev rettet.Nedenstående eksempel viser tooltip-teksten for feltet Kilde, der både viser dato ogsagsbehandler for sidste rettelse af feltet.

Vær opmærksom på, at evt. synlige tooltip-tekster skjules ved påbegyndt indtastning iet felt.

EntitetshistorikEntitetshistorikEntitetshistorikEntitetshistorik iiii resultattrresultattrresultattrresultattrææææetetetetPå niveau EAD og AAD, hvor mindst ét felt er ændret siden 1/12 2009, vil dato for sidsteændring fremgå af resultattræet, såfremt det er angivet for niveauet i ”Indstillinger”.


GruppeboksenGruppeboksenGruppeboksenGruppeboksen ””””HistorikHistorikHistorikHistorik””””Gruppeboksen ”Historik” viser på hvert niveau (AAD of EAD), hvem der sidst har rettetdet pågældende niveau:

SletningSletningSletningSletning afafafaf historiskehistoriskehistoriskehistoriske adresseradresseradresseradresserDet er muligt at slette historiske adresser ved at benytte ”Slette” knappen, som findespå alle udgåede stamentiteter, og hvis du har brugerprofilen ”SletFraHistorik”.

Der kan være behov for at slette historiske adresser, hvis de blev oprettet som følge afen fejl. Såfremt en given adresse er knyttet til et udgået niveau i BOB, vil adressen ikkekunne slettes fra historikken, så længe det tilknyttede niveau figurerer i historikken iBOB. Først når det historiske niveau er slettet fra historikken i BOB, vil adressen kunneslettes fra historikken.

Når en adgangsadresse slettes fra historikken vil adressens underliggendeenhedsadresser samtidig slettes fra de historiske data. Adresser der slettes fra dehistoriske data vil ikke længere fremkomme i resultattræet, når der søges på historiskeadresser.


6.6.6.6. NiveauNiveauNiveauNiveau GrundGrundGrundGrund (GRU)(GRU)(GRU)(GRU)Alt, hvad der har med Grund at gøre, registreres og ses under fanebladet Bygning ogbolig.

SkSkSkSkæææærmbilledetrmbilledetrmbilledetrmbilledet forforforfor enenenen grundgrundgrundgrundVed at klikke på grunden i resultatlisten kommer du til grundens skærmbillede. Iforbindelse med fanebladet ”Adresse” viser skærmbilledet for grund alene grundensmatrikler.

Hvis adgangsadressen ikke har en matrikel tilknyttet vil du ikke kunne klikke på matrikeleller grunden i resultatlisten og grunden ville være markeret som umatrikuleret UMAT.

Nedenfor vises et eksempel for et skærmbillede for en grund:

Der vises den grund, som har adgangsadressens matrikel tilknyttet.

KnapfunktionerKnapfunktionerKnapfunktionerKnapfunktionerHer er en oversigt over de funktioner, som er til rådighed på skærmbilledet for Grundunder fanebladet ”Adresse”.


”Opret adgangsadresse” Ved klik på ”Opret”, kommer du til et skærmbillede, hvor du kanoprette en ny gældende adgangsadresse, som har den vistematrikel tilknyttet.

Læs mere om oprettelse af adgangsadresser i stamdelen i kapitel 8.1.


7.7.7.7. NiveauNiveauNiveauNiveau MatrikelMatrikelMatrikelMatrikel (MAT)(MAT)(MAT)(MAT)I resultatlisten vil du kunne se de matrikler, som de fundne adgangsadresser erbeliggende på eller de matrikler, som i øvrigt opfylder søgekriterierne. Enadgangsadresse er altid knyttet til 0 eller 1 matrikelnummer.

Når en adgangsadresse ikke har et matrikelnummer tilknyttet vil den i resultatlistenligger under MAT (UMAT).

SkSkSkSkæææærmbilledetrmbilledetrmbilledetrmbilledet forforforfor etetetet matrikelnummermatrikelnummermatrikelnummermatrikelnummerVed at klikke på et matrikelnummer i resultatlisten kommer du til matrikelskærmbilledet. Skærmbilledet viser alle adgangsadresser, som er registreret på detpågældende matrikelnummer.

Du kan ikke ændre, tilføje eller fejlrette på matrikel skærmbilledet.


MATRIKELOPLYSNINGER

Ejerlav Den 3-cifrede kommunale ejerlavskode.

Matrikelnr. Matrikelnr. består af: matrikelnummer, matrikelbogstav, delnummer(parcel) og artskode og den identificerer jordstykket i BBR-Kommune.Den fødes i Matriklen (MATR), der har Kort & Matrikelstyrelsen (KMS)som dataejer og registeransvarlig.

Landsejerlav Kode for det landsejerlav, hvor den matrikel er beliggende.

ADGANGSADRESSER

Vejnavn Vejnavn for adgangsadressen

Nr. Husnummer for adgangsadressen



Kode Vejkode der hører til vejnavnet.

Postnr./-distrikt Oplysning om postnr./-distrikt (stammer fra CPR's vejregister).

Supp. bynavn Oplysning om ”Supplerende bynavn” (stammer fra CPR's vejregisterhvis der er angivet et supplerende bynavn).

Bygningsnavn Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn.Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændigeadressebetegnelse.Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fastbygningsnavn til adressen.

KnapfunktionerKnapfunktionerKnapfunktionerKnapfunktionerHer er en oversigt over de funktioner, som er til rådighed på skærmbilledet for Matrikelunder fanebladet ”Adresse”.


”Opret adgangsadresse” Ved klik på ”Opret”, kommer du til et skærmbillede, hvor du kanoprette en gældende adgangsadresse, som har den viste matrikeltilknyttet.

Oprettelse af en ny gældende adgangsadresse er beskrevet i kapitel 8.1.


8.8.8.8. NiveauNiveauNiveauNiveau AdgangsadresseAdgangsadresseAdgangsadresseAdgangsadresse (AAD)(AAD)(AAD)(AAD)

Der findes 3 forskellige typer adgangsadresser:

• AAD – gældende adgangsadresser• (N) AAD – nye foreløbige adgangsadresser• (S) AAD – rettelser til gældende adgangsadresser

De næste tre kapitler beskriver skærmbillederne for de tre typer adgangsadresser:

• Kapitel 8.1: Skærmbilledet for en gældende adgangsadresse AAD• Kapitel 8.2: Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD• Kapitel 8.3: Skærmbilledet for en sag på en eksisterende adgangsadresse (S)AAD

De tre skærmbilleder adskiller sig kun lidt.

Billedet viser resultatliste med alle tre typer adgangsadresser. Ved søgning medtagethistorik vil trænoden for udgåede niveauer være gennemstreget.


SkSkSkSkæææærmbilledetrmbilledetrmbilledetrmbilledet forforforfor enenenen ggggæææældendeldendeldendeldende adgangsadresseadgangsadresseadgangsadresseadgangsadresse AADAADAADAADNår du klikker på en AAD i resultatlisten vises skærmbillede for en gældendeadgangsadresse AAD. Nedenstående viser et eksempel på en gældende adgangsadresse:

Skærmbilledet giver dig mulighed for at se, ændre og slette den pågældendeadgangsadresse. Derudover giver skærmbilledet dig mulighed for nogle funktioner, somer beskrevet i afsnit 8.1.4.

For en adgangsadresse AAD vises følgende felter, som kan være relevante at se ellerregistrere for en adgangsadresse. Vedr. felterne i gruppeboksen ”Adgangsadressepunkt”henvises også til afsnit 8.1.1.

Vedr. felterne i gruppeboksen ”Adressesag” henvises også til afsnit 8.1.2.



HISTORIK

Adgangsadr. ændret Indeholder oplysninger om, hvornår adgangsadressen senest erændret. Historik er kun tilgængelig fra 1/12 2009 og fremefter.

Adgangsadr. ændret af Det vises hvilken sagsbehandler, system eller program, der senesthar foretaget ændringer på adgangsadressen.

ADGANGSADRESSEOPLYSNINGER

Unik ID (UUID) Angiver adgangsadressens unikke ID.

Tilknyttet BOB niveau Angiver, hvorvidt adgangsadressen er knyttet til et niveau iBygning- og boligdelen.

ESDH-reference Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit ogopdateres manuelt.

Journalnr. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste detjournalnr., som ESDH har givet adgangsadressen.Feltet opdateres manuelt.Der kan max. indtastes 60 tegn.

Ejendomsnr. Ejendomsnummeret som adgangsadressens matrikelnummer hørertil. Ejendomsnummeret er i nogle tilfælde med til at identificerematriklen entydigt.

Matrikelnr. Matrikelnr. består af: kommunal ejerlavskode matrikelnummer,matrikelbogstav, delnummer (parcel) og artskode og denidentificerer jordstykket i BBR-Kommune.Matrikelbetegnelsen fødes i Matriklen (MATR), der har Kort &Matrikelstyrelsen (KMS) som dataejer og registeransvarlig.

Landsejerlav Landsejerlavet er en 7-cifret kodeværdi fra KMS.Kode for det landsejerlav, hvor adressens matrikelnummer erbeliggende.

Landsejerlavsnavn Betegnelse for det landsejerlav, hvor adressens matrikel erbeliggende.

Vejkode Feltet angiver adressens vejkode. Vejkoden består af 4 cifre (altidnumerisk). Foranstillede nuller skal indberettes.

Vejnavn Adressens vejnavn

Husnr. Adressens husnummer inklusive evt. bogstav, dvs. 1-999 plus evt.stort bogstav

Supplerende bynavn Oplysning om ”Supplerende bynavn” (oplysningen stammer fraCPR's vejregister hvis der er angivet et supplerende bynavn).

Evt. Bygningsnavn Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn.Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændigeadressebetegnelse.Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fastbygningsnavn til adressen.

Postnr./-distrikt Oplysning om postnr./-distrikt (oplysningen stammer fra CPR'svejregister).

Oprettelsesdato Dato for adressens oprettelse i BBR.Datoen udfyldes af systemet når adgangsadressen oprettes iregisteret.

Ikrafttrædelsesdato Dato for adressens ikrafttrædelse.Datoen kan indberettes som 130509, 13052009, 13/05/2009 eller13-05-2009, samt dd for dags dato eller gd for gårs dato.


FeltnavnFeltnavnFeltnavnFeltnavn KortKortKortKort feltbeskrivelsefeltbeskrivelsefeltbeskrivelsefeltbeskrivelseNår en adgangsadresse oprettes via en adressesag udfyldes datoenmed den i sagen angivne ikrafttrædelsesdato. Hvis der ikke erangivet en ikrafttrædelsesdato i sagen, udfyldes feltet medadressesagens godkendelsesdato.

Seneste ændringsdato Dato for adressens seneste ændring.Datoen udfyldes af systemet når adgangsadressen rettes iregisteret, enten direkte i stamdelen eller ved afslutning af enadressesag.

Nedlæggelsesdato Indtast dato for hvornår adgangsadressen nedlægges.Datoen kan indberettes som 130509, 13052009, 13/05/2009 eller13-05-2009, samt dd for dags dato eller gd for gårs dato.Hvis datoen angives på en gældende AAD, nedlægges adressen.Hvis nedlæggelsesdatoen angives på en sagsadresse, nedlæggesadressen, når adressesagen godkendes.

Kilde Vælg i listen den kode, der identificerer kilden til adressen.

ADGANGSADRESSEPUNKT

Teknisk standard Kode for teknisk standard for geometridata.

Nøjagtighedsklasse Nøjagtighedsklasse for adressens koordinater.

Kilde Kode for kilde til geometridata.

Celle i DDKN 10 km Den 10 km kvadratcelle som adressen er beliggende i.Celleinddelingen følger Det Danske Kvadratnet (DDKN).

Easting (x) koordinat X-koordinat i UTM ETRS89 Zone 32.

Celle i DDKN 1 km Den 1 km kvadratcelle som adressen er beliggende i.Celleinddelingen følger Det Danske Kvadratnet (DDKN).

Northing (y) koordinat Y-koordinat i UTM ETRS89 Zone 32.

Celle i DDKN 100 m Den 100 m kvadratcelle som adressen er beliggende i.Celleinddelingen følger Det Danske Kvadratnet (DDKN).

Retningsvinkel Retningsvinkel for tekst i gon, jf. TK-standard: 0.00-400.00.

Revisionsdato Dato for seneste revision af geometridata.

Placering Placeringskode (tekstjustering) af husnr.; kodesæt 1-9, jf. DSFL.

KOMMUNESPECIFIKKE FELTER

Kommunalt felt 1 - 3 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt.Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efterønske. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der harrettighed til dette, og det sker viafanebladet ”Systemadministration”.

Kommunalt felt 4 - 6 Kommunen kan definere eget indhold.Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighedtil dette, og det sker via fanebladet ”Systemadministration”.

NOTATLINJER

Benyt linjevælgeren til indsæt og knappen ”Slet” for at slette notatlinjer. Vær dog opmærksompå, at ikke gemte ændringer i notatlinjer er markeret med * og at ændringen først gemmes nårdu vælger ”Gem” for hele adressen i bunden af skærmbilledet.

Nr. Her vælger du hvilket notatlinjenummer du ønsker at indsætte.Notatlinjer for adresser vises aldrig på en BBR-Meddelelse og derforvil afkrydsningsfeltet ”synlig” aldrig være afkrydset.

Tekst Her skriver du den tekst som skal stå på notatlinjen.Der kan oprettes 99 notatlinjer, nummereret fra 1 til 99, på hvertniveau. Formatet er frit, og der kan skrives forskellige notattekster


FeltnavnFeltnavnFeltnavnFeltnavn KortKortKortKort feltbeskrivelsefeltbeskrivelsefeltbeskrivelsefeltbeskrivelsepå samme notatlinjenummer. En notatlinjes tekst kan umiddelbartrettes ved at skrive ”oveni”.

ADRESSESAG

Er der sagsniveauer på adgangsadressen, vil disse blive vist, inklusive oplysninger om dentilhørende adressesag.

BBR-MEDDELELSE

Checkboks til ”Udskrivikke automatisk BBR-Meddelelse ved dennerettelse”

Ved klik i denne (flueben) fortæller du systemet, at der ikkeautomatisk skal udskrives relevante BBR-Meddelelser, når adressengemmes.Du kan ved hjælp af ”Indstillinger” angive, om der pr. default skalvære et flueben i feltet eller ej.

AdgangsadressepunktAdgangsadressepunktAdgangsadressepunktAdgangsadressepunktFor adgangsadresser vises der i gruppeboksen ”Adgangsadressepunkt”adressekoordinaterne, samt øvrige oplysninger knyttet til adressepunktet.

Felterne kan ikke indberettes manuelt, men opdateres igennem et kald til KMS eller viaOIOXML geometrisnitfladen.

Foreløbige koordinater hentes fra KMS i følgende situationer:• Ved direkte oprettelse af en gældende adgangsadresse (status 1), AAD• Ved oprettelse af en ny foreløbig adgangsadresse (status 3), (N)AAD• Ved opdatering af en eksisterende gældende adgangsadresse AAD, enten ved

direkte opdatering i stam-data eller ved afslutning af en adressesag (S)AAD.• Ved opdatering af en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD

Det er kun muligt at hente foreløbige koordinater når adressen har tilknyttet et KMSmatrikelnummer, dvs. et matrikelnummer med artskode 00 eller 01.Derudover hentes der kun koordinater når nøjagtighedsklassen er ”U” (uden koordinater)eller når adgangsadressens koordinater har en kilde til geometri lig med 2 ognøjagtighedsklassen er ikke lig med ”A”, dvs. koordinaterne ikke er blevet opdateretigennem OIOXML snitfladen af en bedre kilde end fra KMS.

Når en gældende eller en ny foreløbig adgangsadresse har en geometri, som er bedre enKMS (dvs. forskelligt fra kilde 2), bliver der kontrolleret, om koordinaterne ligger påsamme matrikel som adgangsadressens (hvis denne har tilknyttet en matrikel).Denne kontrol gennemføres i følgende situationer:

• Ved opdatering af en eksisterende gældende adgangsadresse enten ved direkteopdatering i stam-data eller ved afslutning af en adressesag (S)AAD.

• Ved opdatering af en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD


Hvis dette ikke er tilfælde præsenteres du for en sandsynlighedsbesked ” Matriklen erikke i overensstemmelse med adgangsadressepunktets matrikel fra KMS (<KMSmatrikel>)”.Ligesom ovenfor gennemføres denne kontrol kun hvis adgangsadressen er knyttet til etKMS matrikelnummer.

AdressesagAdressesagAdressesagAdressesagPå skærmbilledet for en gældende adgangsadressen vil du i gruppeboksen ”Adressesag”kunne se, om der findes sager på den gældende adresse.

Hvis der er flere sager, vil alle sager blive vist, startende med oplysningerne omsagsnummer og sagsbehandler for den tilhørende adressesag.

For hver sag vises desuden de felter, som adressesagen berører.

OprettelseOprettelseOprettelseOprettelse afafafaf nyenyenyenye ggggæææældendeldendeldendeldende adgangsadresseradgangsadresseradgangsadresseradgangsadresser AADAADAADAADVed oprettelse af en ny gældende adgangsadresse er vejkode og husnummer krævedefelter. Vejnavn og vejkode hentes fra CPR.

En ny adgangsadresse kan oprettes på 5 forskellige måder:

• Ved at benytte ”Opret adgangsadresse” funktionen på søgebilledet forfanebladet ”Adresse”. Her kan du oprette en adgangsadresse som ikke har nogetmatrikelnummer tilknyttet.

• Ved at benytte ”Opret” funktionen på grundens skærmbillede. Her opretter du enadgangsadresse som har en af grundens matrikler tilknyttet.Matrikelidentifikationen vil derfor være forudfyldt og read-only.

• Ved at benytte ”Opret adgangsadresse” funktionen på matrikelnummerskærmbilledet. Her opretter du en adgangsadresse som har det pågældendematrikelnummer tilknyttet. Matrikelidentifikationen vil derfor være forudfyldt ogread-only.

• Ved at benytte ”Kopier som ny adresse” funktionen på adgangsadressensskærmbillede. Her kan du oprette en adgangsadresse som ligner deneksisterende. Du skal ændre den pågældendes adgangsadressens identifikationog de detaljer, der skal ændres i den nuværende adgangsadresse før du vælger


funktionen ”Kopier som ny adresse”. Når adgangsadressen er oprettet, kan dufortsætte med en ny adresse. Du kan herved undgå mange indtastninger.

• Den 5. mulighed for at få en ny gældende adgangsadresse er ved at godkende enny foreløbig adgangsadresse (N)AAD. Denne funktion er forklaret i kapitel 11.

De første 3 muligheder fører dig hen til et skærmbillede, hvor du direkte kan oprette enny gældende adgangsadresse:

Når alle krævede og ønskede felter er udfyldt, trykkes på knappen ”Opret” ogadgangsadressen oprettes.


KnapfunktionerKnapfunktionerKnapfunktionerKnapfunktionerHerunder er en oversigt over de funktioner, som er til rådighed på skærmbilledet.


”Opret adressesag” Ved klik på ”Opret adressesag”, kommer du til et skærmbillede,hvor du kan oprette en adressesag. Adgangsadressen vil væretilknyttet som sagsniveau. Ved klik på ”Opret” oprettes sagen, ogdet er efterfølgende muligt at tilføje yderligere sags-data tiladressesagen.

”Opret enhedsadresse” Ved klik på ”Opret enhedsadresse”, kommer du til et skærmbillede,hvor du kan oprette en ny gældende enhedsadresse under denpågældende adgangsadresse. Udfyld de tomme felter for at opretteenhedsadressen i stamdelen.

”Kopier som ny adresse” Når du ændrer den pågældendes adgangsadressens identifikationog evt. andre felter og vælger funktionen ”Kopier som ny adresse”,opretter du en ny gældende adgangsadresse i stamdelen.

”Slet” Ved klik på denne knap kan du slette adgangsadressen.Du vil også slette de underliggende enhedsadresser.

”Gem” Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der erindtastet på billedet. Når du udfylder nedlæggelsesdatoen ogvælger ”Gem” udfyldes nedlæggelsesdatoen og adressen slettes.

For at fjerne matrikelnummer tilknytning for en adgangsadresse, slettes indholdet ifelterne vedr. matrikelidentifikation.

Du skal være opmærksom på, at adgangsadresser, som er knyttet til et niveauer iBygning og bolig ikke kan slettes. Dette gælder også, hvis de underliggendeenhedsadresser er knyttet til niveauer i Bygning og bolig.

Ændrer du adgangsadressens vejkode eller husnummer vil det ”slå igennem” for deniveauer i Bygning og bolig som har adressen tilknyttet.

Når du retter, opretter eller sletter en adgangsadresse vil resultatlisten afspejle denneændring, vel at mærke, hvis adgangsadressen opfylder søgekriterierne for den sidstesøgning.

SkSkSkSkæææærmbilledetrmbilledetrmbilledetrmbilledet forforforfor enenenen nynynyny forelforelforelforeløøøøbigbigbigbig adgangsadresseadgangsadresseadgangsadresseadgangsadresse (N)AAD(N)AAD(N)AAD(N)AADNår du klikker på en (N)AAD i resultatlisten vises skærmbillede for en ny foreløbigadgangsadresse (N)AAD. Dette er en adgangsadresse, som endnu ikke er godkendt.

Se nedenstående eksempel for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD.


Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse adskiller sig fra skærmbillede for engældende adgangsadresse ved at der findes en gruppeboks ”Adressesagsoplysninger”.Her vises oplysninger for den adressesag, som denne nye foreløbige adgangsadressehører til. Du kan komme til adressesagen via knappen ”Vis sagen”.



Sagsnummer Sagsnummer for den adressesag, som denne foreløbigeadgangsadresse hører til.

Sagsbehandler Sagsbehandler for den adressesag, som denne foreløbigeadgangsadresse hører til.

Oprettelsesdato(Sagsdato)

Oprettelsesdato for den adressesag, som denne foreløbigeadgangsadresse hører til.

”Vis sagen” Ved klik på ”Vis sagen”, kommer du til skærmbillede for denadressesag, som denne nye foreløbige adgangsadresse hører til.


Oprettelse af nye foreløbige adgangsadresser beskrives i forbindelse med tilknytning afsags-niveauer til en adressesag i kapitel 10.

KnapfunktionerKnapfunktionerKnapfunktionerKnapfunktioner


”Vis sagen” Ved klik på ”Vis sagen”, kommer du til skærmbillede for denadressesag, som denne nye foreløbige adgangsadresse hører til.

”Opret enhedsadresse” Ved klik på ”Opret enhedsadresse”, kommer du til et skærmbillede,hvor du kan oprette en ny foreløbig enhedsadresse under den visteadgangsadresse. Udfyld de tomme felter for at opretteenhedsadressen, som vil ligge i samme adressesag somadgangsadressen.

”Kopier som ny adresse” Når du ændrer den pågældende adgangsadresses identifikation ogevt. andre felter og vælger funktionen ”Kopier som ny adresse”,opretter du en ny foreløbig adgangsadresse.

”Slet” Ved klik på denne knap kan du slette den nye foreløbigeadgangsadresse.Du vil også slette de underliggende enhedsadresser.

”Gem” Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der erindtastet på billedet.

Når du retter, opretter eller sletter en ny foreløbig adgangsadresse vil resultatlistenafspejle denne ændring, vel at mærke, hvis adgangsadressen opfylder søgekriteriernefor den sidste søgning.

Lige som for gældende adgangsadresser gælder det her, at nye foreløbigeadgangsadresser kun kan slettes, når ingen niveauer i Bygninger- og boliger haradressen tilknyttet.


SkSkSkSkæææærmbilledetrmbilledetrmbilledetrmbilledet forforforfor enenenen sagsagsagsag ppppåååå enenenen eksisterendeeksisterendeeksisterendeeksisterende adgangsadresseadgangsadresseadgangsadresseadgangsadresse (S)AAD(S)AAD(S)AAD(S)AADNår du klikker på en (S)AAD i resultatlisten vises skærmbillede for en sag på eneksisterende adgangsadresse. Dette er en rettelse til en eksisterende adgangsadresse.Rettelsen er dog endnu ikke er godkendt.

Se nedenstående eksempel for en sagsadgangsadresse (S)AAD.

Skærmbilledet adskiller sig fra skærmbilledet for en helt ny adgangsadresse ved at derfindes et link til den tilhørende gældende adresse igruppeboksen ”Adressesagsoplysninger”. Herudover findes gruppebokse til BBR-Meddelelse og Adressepunkt ikke.


Adressesagsoplysninger

Stam adgangsadresse For ændringer af eksisterende adgangsadresser, der er markeretmed (S) AAD, vises et link med den tilhørende gældendeadgangsadresse.


Du kan rette alle indtastningsfelter (bortset fra ESDH-reference og journalnummer) foren adgangsadresse via en sag, dvs. ved at oprette en sag på en gældende AAD. FelterneESDH-reference og journalnummer betragtes som felter hørende til selve sagen.

Når du udfylder nedlæggelsesdatoen vil adgangsadressen samt dens underliggendeenhedsadresser bliver slettet når sagen godkendes.

Oprettelse af sagsadresser (S)AAD’er beskrives i forbindelse med tilknytning af sags-niveauer til adressesagen i kapitel 10.



”Slet” Ved klik på denne knap kan du slette sagen (S)AAD.

”Gem” Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastetpå billedet.

Når du retter, opretter eller sletter en sag på en adgangsadresse vil resultatlistenafspejle denne ændring, vel at mærke, hvis adgangsadressen opfylder søgekriteriernefor den sidste søgning.


9.9.9.9. NiveauNiveauNiveauNiveau EnhedsadresseEnhedsadresseEnhedsadresseEnhedsadresse (EAD)(EAD)(EAD)(EAD)Der findes 3 forskellige typer enhedsadresser:

• EAD – gældende enhedsadresser• (N) EAD – nye foreløbige enhedsadresser• (S) EAD – rettelser til gældende enhedsadresser

De næste tre kapitler beskriver skærmbillederne for de tre typer enhedsadresser:

• Kapitel 9.1: Skærmbilledet for en gældende enhedsadresse EAD• Kapitel 9.2: Skærmbilledet for en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD• Kapitel 9.3: Skærmbilledet for en sag på en eksisterende enhedsadresse (S)EAD

De tre skærmbilleder adskiller sig kun lidt.

Billedet viser resultatliste med alle tre typer enhedsadresser. Ved søgning medtagethistorik vil trænoden for udgåede niveauer være gennemstreget.


SkSkSkSkæææærmbilledetrmbilledetrmbilledetrmbilledet forforforfor enenenen ggggæææældendeldendeldendeldende enhedsadresseenhedsadresseenhedsadresseenhedsadresse EADEADEADEADEnhedsadressen angiver adgangen til den enkelte bolig- eller erhvervsenhed inde i enbygning, dvs. entrédøren e.lign. En enhedsadresse består af en adgangsadresse plusetage- og side/dørbetegnelse. Etage- og side/dørbetegnelse kan være blank.

Når du klikker på en EAD vises skærmbillede for en gældende enhedsadresse EAD.

Se nedenstående eksempel for en gældende enhedsadresse (EAD).

Skærmbilledet giver dig mulighed for at se, ændre og slette den pågældendeenhedsadresse. Derudover giver skærmbilledet dig mulighed for nogle funktioner, somer beskrevet i afsnit 9.1.3.

For en enhedsadresse EAD vises følgende felter, som kan være relevante at se ellerregistrere for en enhedsadresse. Vedr. felterne i gruppeboksen ”Adressesag” henvisesogså til afsnit 9.1.1.



HISTORIK

Enhedsadr. ændret Indeholder oplysninger om, hvornår enhedsadressen senest erændret. Historik er kun tilgængelig fra 1/12 2009 og fremefter.

Enhedsadr. ændret af Det vises hvilken sagsbehandler, system eller program, der senesthar foretaget ændringer på enhedsadressen.

ENHEDSADRESSEOPLYSNINGER

Angiver enhedsadressensunikke ID.

Angiver adgangsadressens unikke ID.

Tilknyttet BOB niveau Angiver, hvorvidt enhedsadressen er knyttet til et niveau i Bygning-og boligdelen.

ESDH-reference Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit ogopdateres manuelt.

Journalnr. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste detjournalnr., som ESDH har givet sagen.Feltet opdateres manuelt.Der kan max. indtastes 60 tegn.

Etage Etagen kan indeholde:

ST = stueetagen01-99 = 1. sal - 99. salKL = kælderK2-K9 = 2. kælder - 9. kælder.

Side/dør Side/dørnummer kan indeholde:TV, MF, TH,0001-9999,bogstaver,kombinationer af bogstaver (A-Z) og talsamt tegnene skråstreg og bindestreg.

Oprettelsesdato Dato for adressens oprettelse i BBR.Datoen udfyldes af systemet når enhedssadressen oprettes iregisteret.

Ikrafttrædelsesdato Dato for adressens ikrafttrædelse.Datoen kan indberettes som 130509, 13052009, 13/05/2009 eller13-05-2009, samt dd for dags dato eller gd for gårs dato.Når en enhedsadresse oprettes via en adressesag udfyldes datoenmed den i sagen angivne ikrafttrædelsesdato. Hvis der ikke erangivet en ikrafttrædelsesdato i sagen, udfyldes feltet medadressesagens godkendelsesdato.

Seneste ændringsdato Dato for adressens seneste ændring.Datoen udfyldes af systemet når adgangsadressen rettes iregisteret, enten direkte i stamdelen eller ved afslutning af enadressesag.

Nedlæggelsesdato Indtast dato for hvornår enhedsdadressen nedlægges.Datoen kan indberettes som 130509, 13052009, 13/05/2009 eller13-05-2009, samt dd for dags dato eller gd for gårs dato.Hvis datoen angives på en gældende EAD, nedlægges adressen.Hvis nedlæggelsesdatoen angives på en sagsadresse, nedlæggesadressen, når adressesagen godkendes.

Kilde Vælg fra listen hvem der sidst var kilden til ændringer.

KOMMUNESPECIFIKKE OPLYSNINGER

Kommunalt felt 1 - 3 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt.


FeltnavnFeltnavnFeltnavnFeltnavn KortKortKortKort feltbeskrivelsefeltbeskrivelsefeltbeskrivelsefeltbeskrivelseLedeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efterønske. Det er kun kommunens bbr-systemadministrator, der harrettighed til dette, og det sker viafanebladet ”Systemadministration”.

Kommunalt felt 4 - 6 Kommunen kan definere eget indhold.Det er kun kommunens bbr-systemadministrator, der har rettighedtil dette, og det sker via fanebladet ”Systemadministration”.

NOTATLINJER

Benyt linjevælgeren til indsæt og knappen ”Slet” for at slette notatlinjer. Vær dog opmærksompå, at ikke gemte ændringer i notatlinjer er markeret med * og at ændringen først gemmes nårdu vælger ”Gem” for hele adressen i bunden af skærmbilledet.

Nr. Her vælger du hvilket notatlinjenummer du ønsker at indsætte.Notatlinjer for adresser vises aldrig på en BBR-Meddelelse og derforvil afkrydsningsfeltet ”synlig” aldrig være afkrydset.

Tekst Her skriver du den tekst som skal stå på notatlinjen.Der kan oprettes 99 notatlinjer, nummereret fra 1 til 99, på hvertniveau. Formatet er frit, og der kan skrives forskellige notatteksterpå samme notatlinjenummer. En notatlinjes tekst kan umiddelbartrettes ved at skrive ”oveni”.

ADRESSESAG

Er der adressesag/er på enhedsadressen, vil disse blive vist.

BBR-MEDDELELSE

Checkboks til ”Udskrivikke automatisk BBR-Meddelelse ved dennerettelse”

Ved klik i denne (flueben) fortæller du systemet, at der ikkeautomatisk skal udskrives relevante BBR-Meddelelser, når adressengemmes.Du kan ved hjælp af ”Indstillinger” angive, om der pr. default skalvære et flueben i feltet eller ej.

AdressesagAdressesagAdressesagAdressesagPå skærmbilledet for en gældende enhedsadresse vil du i gruppeboksen ”Adressesag”kunne se, om der findes sager på adressen.

Hvis der er flere sager, vil alle sager blive vist, startende med oplysningerne omsagsnummer og sagsbehandler for den tilhørende adressesag.

For hver sag vises desuden de felter, som adressesagen berører.


OprettelseOprettelseOprettelseOprettelse afafafaf nyenyenyenye ggggæææældendeldendeldendeldende enhedsadresserenhedsadresserenhedsadresserenhedsadresser EADEADEADEADDu kan oprette en ny gældende enhedsadresse i stamdelen. Felterne etage ogside/dørnummer er ikke krævede felter. Der må dog kun eksistere en gældendeenhedsadresse uden etage og side/dørnummer for hver adgangsadresse.

En ny gældende enhedsadresse kan oprettes på 4 forskellige måder:

• Ved at benytte ”Opret enhedsadresse” funktionen på adgangsadressensskærmbillede. Her opretter du en enhedsadresse under den pågældendeadgangsadresse.

• Ved at benytte ”Kopier som ny adresse” funktionen på enhedsadressensskærmbillede. Her kan du oprette en enhedsadresse som ligner den eksisterende.Du skal ændre den pågældendes enhedsadressens identifikation og de detaljer,der skal ændres i den nuværende enhedsadresse før du vælgerfunktionen ”Kopier som ny adresse”. Når enhedsadressen er oprettet, kan dufortsætte med en ny adresse. Du kan herved undgå mange indtastninger.

• Den 3. mulighed for at få en ny gældende enhedsadresse er ved at godkende enny foreløbig enhedsadresse (N)AAD. Denne funktion er forklaret i kapitel 11.

• Den 4. mulighed for at oprette en gældende enhedsadresse er ved at oprettesden automatisk når den tilknyttes til et niveau i Bygninger- og boliger. Dette erforklaret i kapitel 13.3.

De første to muligheder fører dig til et skærmbillede for en enhedsadresse, hvor du kanindtaste detaljerne og klikke på ”Opret” knappen for at oprette enhedsadressen:


KnapfunktionerKnapfunktionerKnapfunktionerKnapfunktionerHer er en oversigt over de funktioner, som er til rådighed på skærmbilledet for engældende enhedsadresse.


”Opret adressesag” Ved klik på ”Opret adressesag”, kommer du til et skærmbillede,hvor du kan oprette en adressesag. Enhedsadressen vil væretilknyttet som sagsniveau. Ved klik på ”Opret” oprettes sagen, ogdet er efterfølgende muligt at tilføje yderligere sagsniveauer tiladressesagen.

”Kopier som ny adresse” Når du ændrer den pågældende enhedsadresses identifikation ogevt. andre felter og vælger funktionen ”Kopier som ny adresse”,opretter du en ny gældende enhedsadresse.

”Slet” Ved klik på denne knap kan du slette enhedsadressen. Adressenslettes uden angivelse af nedlæggelsesdato.

”Gem” Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der erindtastet på billedet.Når du udfylder nedlæggelsesdatoen og vælger ”Gem” udfyldesnedlæggelsesdatoen og adressen slettes.

Du skal være opmærksom på, at enhedsadresser, som er knyttet til en enhed underfanebladet Bygning og bolig, ikke kan slettes.

Ændrer du enhedsadressens etage eller side/dørnummer vil det ”slå igennem” for deniveauer i Bygning og bolig som har adressen tilknyttet.

Når du retter, opretter eller sletter en enhedsadresse vil resultatlisten afspejle denneændring, vel at mærke, hvis enhedsadressen opfylder de søgekriterier for den sidstesøgning.


SkSkSkSkæææærmbilledetrmbilledetrmbilledetrmbilledet forforforfor enenenen nynynyny forelforelforelforeløøøøbigbigbigbig enhedsadresseenhedsadresseenhedsadresseenhedsadresse (N)EAD(N)EAD(N)EAD(N)EADNår du klikker på en (N)EAD i resultatlisten vises skærmbillede for en ny foreløbigenhedsadresse (N)EAD.

Se nedenstående eksempel for en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD.

Skærmbilledet for en ny foreløbig enhedsadresse adskiller sig fra skærmbillede for engældende enhedsadresse ved at der findes en gruppeboks ”Adressesagsoplysninger”.Her vises oplysninger for den adressesag, som denne nye foreløbige enhedsadressehører til. Du kan komme til adressesagen via knappen ”Vis sagen”.



Sagsnummer Sagsnummer for den adressesag, som denne foreløbigeenhedsadresse hører til.

Sagsbehandler Sagsbehandler for den adressesag, som denne foreløbigeenhedsadresse hører til.

Oprettelsesdato(Sagsdato)

Oprettelsesdato for den adressesag, som denne foreløbigeenhedsadresse hører til.

”Vis sagen” Ved klik på ”Vis sagen”, kommer du til skærmbillede for denadressesag, som denne nye foreløbige enhedsadresse hører til.


OprettelseOprettelseOprettelseOprettelse afafafaf nyenyenyenye forelforelforelforeløøøøbigebigebigebige enhedsadresserenhedsadresserenhedsadresserenhedsadresser

Der er 3 muligheder for at oprette nye foreløbige enhedsadresser:

• Ved at benytte ”Opret enhedsadresse” funktionen på skærmbillede for en nyforeløbig adgangsadresse (N)AAD.

• Ved at benytte ”Ny enhedsadresse” linket på skærmbilledet for en adressesag,hvor linket befinder sig til højre for hver ny foreløbig adgangsadresse.

• Den 3. mulighed for at oprette en ny foreløbig enhedsadresse er ved at denoprettes automatisk når den knyttes til et niveau i Bygninger- og boliger. Detteer forklaret i kapitel 13.3.

De første to muligheder beskrives nærmere i forbindelse med tilknytning af sags-data tilen adressesag i kapitel 10.



”Vis sagen” Ved klik på ”Vis sagen”, kommer du til skærmbillede for denadressesag, som denne nye foreløbige enhedsadresse hører til.

”Kopier som ny adresse” Når du ændrer den pågældende enhedsadresses identifikation ogevt. andre felter og vælger funktionen ”Kopier som ny adresse”,opretter du en ny foreløbig enhedsadresse.

”Slet” Ved klik på denne knap kan du slette sagen (S)EAD. Den vil blivefjernet fra adressesagen.

”Gem” Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastetpå billedet.

Når du retter, opretter eller sletter en sag på en enhedsadresse vil resultatlisten afspejledenne ændring, vel at mærke, hvis enhedsadressen opfylder søgekriterierne for densidste søgning.


SkSkSkSkæææærmbilledetrmbilledetrmbilledetrmbilledet forforforfor enenenen sagsagsagsag ppppåååå enenenen eksisterendeeksisterendeeksisterendeeksisterende enhedsadresseenhedsadresseenhedsadresseenhedsadresse (S)EAD(S)EAD(S)EAD(S)EADNår du klikker på en (S)EAD i resultatlisten vises skærmbillede for en sag på eneksisterende enhedsadresse. Dette er en rettelse til en eksisterende enhedsadresse.Rettelsen er dog endnu ikke er godkendt.

Se nedenstående eksempel for en sagsenhedsadresse (S)EAD.

Skærmbilledet adskiller sig fra skærmbilledet for en helt ny enhedsadresse ved at derfindes et link til den tilhørende stamadresse i gruppeboksen ”Adressesagsoplysninger”.Derudover vil der ikke være en gruppeboks ”BBR-Meddelelse”.


ADRESSESAGSOPLYSNINGERdressesagsoplysninger

Stam enhedsadresse For ændringer af eksisterende adgangsadresser, der er markeretmed (S) EAD, vises et link med den tilhørende gældendeadgangsadresse.

Du kan rette alle indtastningsfelter (bortset fra ESDH-reference og journalnummer) foren enhedsadresse via en sag, dvs. ved at oprette en sag på en gældende EAD. FelterneESDH-reference og journalnummer betragtes som felter hørende til selve sagen.

Når du udfylder nedlæggelsesdatoen vil enheden blive slettet når sagen godkendes.


Oprettelse af sagsadresser (S)EAD’er beskrives i forbindelse med tilknytning af sags-niveauer til adressesagen i kapitel 10.


10.10.10.10. NiveauNiveauNiveauNiveau AdressesagAdressesagAdressesagAdressesagEn adressesag svarer til en byggesag i Bygning og bolig og kan samle en eller fleresagsniveauer som hører sammen.

En adressesag identificeres ved et sagsnummer. På selve adressesagen ligger feltetgodkendelsesdato. Når godkendelsesdatoen udfyldes og du gemmer sagen, afsluttes detilhørende sagsniveauer og overføres til stam-data.

Følgende sagsniveauer kan knyttes til en adressesag:• (S)AAD – ændring til gældende adgangsadresse• (S)EAD – ændring til gældende enhedsadresse• (N)AAD – ny foreløbig adgangsadresse• (N)EAD – ny foreløbig enhedsadresse

SkSkSkSkæææærmbilledetrmbilledetrmbilledetrmbilledet forforforfor enenenen adressesagadressesagadressesagadressesagNår du klikker på en adressesag i resultatlisten vises nedenstående skærmbillede for enadressesag:

Samme skærmbillede vises ved at følge linket ”Vis sagen” på skærmbillederne for(S)AAD, (N)AAD, (S)EAD og (N)EAD.

Når en adressesag vises i dialogen, vises en link til hver af de tilhørende sagsniveauer.


Følgende felter og links støder du på under adressesag:


OVERORDNEDE OPLYSNINGER

Sagsnummer Sagsnummer for selve adressesagen.

Sagsbehandler Indtast sagsbehandlers initialer (max 5 karakterer).Sagsbehandler er den person, der arbejder med adressesagen.

Godkendelsesdato Dato skal først indtastes, når hele adressesagen er færdig oggodkendt, dvs. incl. alle de sagsniveauer, der er på adressesagen.Datoen kan indberettes som 130509, 13052009, 13/05/2009 eller13-05-2009, samt dd for dags dato eller gd for gårs dato.Godkendelsesdato kan ikke fremdateres.

Oprettelsesdato Dato for sagens oprettelse i BBR.Datoen udfyldes af systemet når adressesagen oprettes i registeret.

TILFØJ ADRESSE

”Ny adgangsadresse”(link)

Ved klik på dette link får du mulighed for at oprette en ny foreløbigadgangsadresse og knytte den til adressesagen.

”Søg i eksisterendeadresser” (link)

Ved klik på dette link får du mulighed for at oprette en sag på engældende adresse, dvs. en (S)AAD eller (S)EAD, og knytte den tiladressesagen.

ADRESSER SOM INDGÅR I SAGEN

HER VISES ET LINK FOR HVER SAGSNIVEAU SOM ER KNYTTET TIL SAGEN

”Ny enhedsadresse” (link) Dette link fremkommer under gruppeboksen til højre for hver nyforeløbig adgangsadresse (N)AAD. Linket giver mulighed for atoprette en ny foreløbig enhedsadresse under den nye foreløbigeadgangsadresse.

”Slet” (link) Sletter det enkelte sagsniveau fra adressesagen.

BBR MEDDELELSE

Checkboks til ”Udskrivikke automatisk BBR-Meddelelse ved afslutningaf sag”

Ved klik i denne (flueben) fortæller du systemet, at der ikkeautomatisk skal udskrives relevante BBR-Meddelelser, når sagenafsluttes.Du kan ved hjælp af ”Indstillinger” angive, om der pr. default skalvære et flueben i feltet eller ej.

OprettelseOprettelseOprettelseOprettelse afafafaf adressesageradressesageradressesageradressesagerEn adressesag oprettes, når der laves adresseændringer fx i forbindelse med enbyggesag. En adressesag indeholder en til flere sagsniveauer.

Vil du oprette en adressesag, er der mulighed for det via søgebilledet, via enadgangsadresse eller via en enhedsadresse. Alle steder vælges ”Opret adressesag” vedklik på knappen ”Opret” i bunden af billedet.

Derved fremkommer skærmbilledet for en adressesag. Sagsbehandler bliver automatiskudfyldt med dit brugernavn. Såfremt dette skal ændres, sletter du det eksisterende ogskriver brugernavnet/initialerne på en anden sagsbehandler.


Du skal udfylde sagsnummer og klikke på knappen ”Opret”. Derved oprettesadressesagen.

Når du opretter en adressesag fra søgebilledet vil der ikke være sagsniveauer knyttet tiladressesagen. Disse tilknyttes efterfølgende.

Når du opretter en adressesag via en gældende adgangs- eller enhedsadresse, viladressesagen blive oprettet med en sag på den pågældende gældende adresse.


Når du har oprettet en adressesag, vil der blive tilføjet følgende to links/funktioner påskærmbilledet:

• Ny adgangsadresse• Søg i eksisterende adresser

Ved hjælp af disse links kan du tilføje sagsniveauer til adressesagen. Dette er beskreveti kapitel 10.2.



”Slet” Ved klik på denne knap kan du slette adressesagen samt detilknyttede sagsniveauer.En sag slettes når der ikke har været en sagsbehandling og sagenikke burde har været oprettet.

”Gem” Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der erindtastet på billedet.

”Henlæg” Ved klik på denne knap kan du henlægge adressesagen samt detilknyttede sagsniveauer. En sag henlægges når der har været ensagsbehandling, dog uden at sagen kunne godkendes.


Når du henlægger en sag, betyder det, at sagen afsluttes, dog bliver den ikke godkendtog data overføres ikke til stam-data. Når du sletter en sag(i stedet for at henlæggesagen) opfattes det som om sagen aldrig burde have været oprettet.

OprettelseOprettelseOprettelseOprettelse afafafaf sagssagssagssags niveauerniveauerniveauerniveauer ogogogog deresderesderesderes tilknytningtilknytningtilknytningtilknytning tiltiltiltil enenenen adressesagadressesagadressesagadressesag

OprettelseOprettelseOprettelseOprettelse ogogogog tilknytningtilknytningtilknytningtilknytning afafafaf enenenen (N)AAD(N)AAD(N)AAD(N)AAD tiltiltiltil enenenen adressesagadressesagadressesagadressesagSkal du tilføje en ny foreløbig adgangsadresse til adressesagen, kan du benytte ”Nyadgangsadresse” funktionen på skærmbilledet for en adressesag. Herved fremkommerder et søgebillede, hvor du kan fremsøge det matrikelnummer, som adgangsadressenskal ligge på.

Søgningens resultat vises i resultatlisten:

Du kan nu vælge det matrikelnummer du vil oprette en adgangsadresse på.


Hvis adgangsadressen ikke skal have tilknyttet et matrikelnummer søger du udensøgekriterier og vælger du ”GRU:UMAT” (uden matrikel) i resultatlisten.

Når du har valgt et matrikelnummer vil der fremkomme et skærmbillede for en nyforeløbig adgangsadresse hvor det valgte matrikelnummer er udfyldt. Du kan selvudfylde vejkode, husnummer og evt. yderligere felter.

Ved tryk på knappen ”Opret” oprettes den nye foreløbige adgangsadresse og knyttes tiladressesagen.


For at se adressesagen og eventuelt tilknytte yderligere sagsniveauer vælg knappen ”Vissagen”:

I sagen herover ses det, at den nye foreløbige adgangsadresse Park Alle 52A ertilknyttet til adressesagen.

Det er også muligt at oprette en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD som en kopi af enallerede eksisterende ny foreløbig adgangsadresse ved at benytte funktionen ”Kopiersom ny adresse” på skærmbilledet for en (N)AAD.Den nye adresse vil være tilknyttet til samme adressesag som den adresse man kopiererfra.


OprettelseOprettelseOprettelseOprettelse ogogogog tilknytningtilknytningtilknytningtilknytning afafafaf enenenen (N)EAD(N)EAD(N)EAD(N)EAD tiltiltiltil enenenen adressesagadressesagadressesagadressesagHvis du vil tilføje en enhedsadresse som ikke findes i forvejen, er der til højre for hverny foreløbig adgangsadresse i adressesagen et link ”Ny enhedsadresse”. Ved klik pådette link kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en ny foreløbigenhedsadresse.Du kan komme til samme skærmbillede ved at vælge funktionen ”Opret enhedsadresse”på skærmbillede for en ny foreløbig adgangsadresse.

Efter du har udfyld de felter, der er relevante, klikker du på ”Opret” knappen ogenhedsadressen er nu gemt i adressesagen. For at se adressesagen vælg linket ”Vissagen”:


Adressesagen har nu fået tilknyttet den nye foreløbige enhedsadresse Park Alle 52A.

Det er også muligt at oprette en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD som en kopi af enallerede eksisterende ny foreløbig enhedsadresse ved at benytte funktionen ”Kopier somny adresse” på skærmbilledet for en (N)EAD.

Den nye adresse vil være tilknyttet til samme adressesag som den adresse man kopiererfra. Enhedsadressen vil derudover høre under samme adgangsadresse som denenhedsadresse man kopierer fra.


OprettelseOprettelseOprettelseOprettelse ogogogog tilknytningtilknytningtilknytningtilknytning afafafaf enenenen (S)AAD(S)AAD(S)AAD(S)AAD ellerellerellereller (S)EAD(S)EAD(S)EAD(S)EAD tiltiltiltil enenenen adressesagadressesagadressesagadressesagHvis du vil tilføje en rettelse til en eksisterende adgangs- eller enhedsadresse, kan dettegøres på følgende to måder:

Du kan fremfinde den eksisterende adgangs hhv. enhedsadresse og vælgefunktionen ”Opret adressesag”. På den måde opretter du en ny adressesag, som vil haveden pågældende adresse tilknyttet.

Du kan benytte funktionen ”Søg i eksisterende adresser” på skærmbilledet for enadressesag. Herved åbnes et søgebillede, som gør det muligt at søge i eksisterendeadresser.

Du kan udfylde søgekriterier og trykke på knappen ”Søg”. I resultatlisten vil du får vistde adgangs- og enhedsadresser du kan oprette en sag på.


Du skal vælge den adresse, du vil rette. Skærmbilledet for sagsadressen vil blive vist iskærmbilledet til højre. I nedenstående eksempel er valgt adgangsadressen ”Park Alle3A” og efterfølgende rettet husnummer til 3B.


Når der oprettes en sag på en gældende adgangsadresse bliver følgende felter overførttil sagen:

• Ejendomsnummer• Matrikelidentifikation• Husnummer• Vejkode/Vejnavn

Når der oprettes en sag på en gældende enhedsadresse bliver følgende felter overført tilsagen

• Etage• Side/dørnummer

Når sagen oprettes, oprettes en S(AAD) for den pågældende AAD som derefter tilknyttestil adressesagen.

Vælges der en EAD vil der blive oprettet en (S)EAD.


Du kan få sagen vist og tilknytte yderligere sagsniveauer ved at trykke på knappen ”Vissagen” på (S)AAD hhv. (S)EAD i gruppeboksen ”Adressesagsoplysninger”:


11.11.11.11. AfslutningAfslutningAfslutningAfslutning afafafaf enenenen adressesagadressesagadressesagadressesagEn adressesag afsluttes ved at angive en godkendelsesdato og gemme adressesagen.Når du har gjort dette, bliver de tilhørende sagsniveauer godkendt og afsluttet, og dataoverføres fra sagen til gældende adresser.

Ved afslutning tjekkes der for, om hver enkelt adresse opfylder kriterierne for at blive engældende adresse og at der ikke i forvejen findes en gældende adresse med de sammedata.

Det betyder, at du ved omadressering af en hel vej skal afslutte sagsniveauerne i enbestemt rækkefølge. Hvis du har alle adresserne samlet i samme adressesag sørgersystemet for at de bliver overført i den rigtige rækkefølge. Hvis du har sagsniveauer iforskellige adressesager, skal du selv sørge for at afslutte i den rigtige rækkefølge.

Når en adressesag og dens sagsniveauer afsluttes, overføres sagens data til gældendeadresser. Nye foreløbige adresser (med status 3) bliver til gældende adresser (medstatus 1). Data fra sagsadresser (med status 3) overføres til gældende adresser (medstatus 1) og sagsadressen får status 4.

De næste fire afsnit 11.1 til 11.4 beskriver hvilke data der overføres og hvilke der ikkeoverføres for de forskellige sagsniveauer.

OverfOverfOverfOverføøøørselrselrselrsel afafafaf datadatadatadata vedvedvedved afslutningafslutningafslutningafslutning afafafaf (S)AAD(S)AAD(S)AAD(S)AADFølgende felter overføres til den gældende adresse ved afslutning afsagsadgangsadresse S(AAD), hvis disse felter vel at mærke er udfyldt i sagsadressen:

• Ejendomsnummer• Matrikelidentifikation• Husnummer• Vejkode (vejnavn)• Kilde• Kommunespecifikke oplysninger (flettes sammen med de kommunespecifikke

oplysninger fra den gældende adresse)• Notatlinjer (flettes sammen notatlinjer fra den gældende adresse)• Ikrafttrædelsesdato• Nedlæggelsesdato (se kapitel 11.3)

Felterne i stam-data bliver overskrevet.

Følgende felter opfattes som hørende til sagsniveauet og overføres ikke til den gældendeadresse ved afslutning af en S(AAD):

• ESDH ref• Journalnr• Oprettelsesdato• Seneste ændringsdato

OverfOverfOverfOverføøøørselrselrselrsel afafafaf datadatadatadata vedvedvedved afslutningafslutningafslutningafslutning afafafaf (S)EAD(S)EAD(S)EAD(S)EADFølgende felter overføres til gældende stamadresse ved afslutning af sagsenhedsadresseS(EAD), hvis disse felter vel at mærke er udfyldt i sagsenhedsadressen:

• Etage• Side/dør• Kilde• Kommunespecifikke oplysninger (flettes sammen med stamadressens

kommunespecifikke oplysninger)


• Notatlinjer (flettes sammen med stamadressens notatlinjer)• Ikrafttrædelsesdato• Nedlæggelsesdato (se kapitel 11.3)

Felterne i stam-data bliver overskrevet.

Følgende felter opfattes som hørende til sagsniveauet og overføres ikke til gældendeadresse ved afslutning af en S(EAD).

• ESDH ref• Journalnr• Oprettelsesdato• Seneste ændringsdato

NedlNedlNedlNedlææææggelseggelseggelseggelse afafafaf enenenen adresseadresseadresseadresse vedvedvedved hjhjhjhjæææælplplplp afafafaf enenenen adressesagadressesagadressesagadressesagNår du ønsker at nedlægge en adresse via en sag, oprettes et sagniveau (S)AAD hhv.(S)EAD, hvor du indtaster nedlæggelsesdato. I givet fald vil eventuelle andre udfyldtefelter blive ignoreret og ikke overført til stamdelen.

Når den tilhørende adressesag godkendes, vil adressen få tilføjet nedlæggelsesdatoen ogblive slettet. Hvis en adgangsadresse bliver slettet, slettes også de tilhørende gældendeenhedsadresser.

En adresse kan kun henlægges/slettes hvis den ikke er knyttet til niveauer i Bygning ogbolig.

Nedlæggelsesdato kan ikke fremdateres.

OverfOverfOverfOverføøøørselrselrselrsel afafafaf datadatadatadata vedvedvedved afslutningafslutningafslutningafslutning afafafaf (N)AAD(N)AAD(N)AAD(N)AAD ellerellerellereller (N)EAD(N)EAD(N)EAD(N)EADFor nye foreløbige adresser, hvor der ikke findes en tilhørende gældende adresse,gælder det, at hele niveauet og dermed alle felter ændrer status fra 3 til 1. På denmåde beholder adressen sin entydige adresse ID.

Når en foreløbig adresse godkendes, bliver godkendelsesdatoen til ikrafttrædelsesdatoenfor den gældende adresse. Undtaget er hvis feltet ikrafttrædelsesdato er indtastetmanuelt på sagen. I dette tilfælde overføres den udfyldte dato.


12.12.12.12. BBR-MeddelelserBBR-MeddelelserBBR-MeddelelserBBR-Meddelelser iiii forbindelseforbindelseforbindelseforbindelse medmedmedmed fanebladetfanebladetfanebladetfanebladet ””””AdresseAdresseAdresseAdresse””””Ved nedenstående ændringer af adresser bestilles der en automatisk BBR- Meddelelsemed årsagskode 60 (”Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund afadresseændringer.”) for relevante niveauer i Bygning og bolig. Relevante niveauer erejendomme/ejerlejligheder, som har den pågældende adresse tilknyttet;

• Du ændrer vejkode eller husnummer for en gældende adgangsadresseAAD eller en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD. Herved ændres også deenhedsadresser, som ligger under den ændrede adgangsadresse, idetadgangsadressen er en del af enhedsadressens identifikation

• Du ændrer etage eller sidedør nummer for en gældende enhedsadresseEAD eller en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD.

Der bestilles ingen BBR-Meddelelser ved ændringer af sagsniveauerne (S)AAD og(S)EAD, som er ændringer til gældende adresser. Dette sker først når sagen godkendesog de tilhørende gældende adresser bliver opdateret.

Der udskrives ikke BBR-Meddelelser når en (N)AAD eller en (N)EAD bliver til gældendeadresser idet adresserne ved denne handling ikke ændrer deres identifikation.

Den automatiske bestilling af BBR Meddelelser kan fravælges ved hjælp afcheckboksen ”Udskrive ikke automatisk BBR Meddelelse”.


13.13.13.13. TilknytningTilknytningTilknytningTilknytning tiltiltiltil niveauerniveauerniveauerniveauer underunderunderunder ””””BygningBygningBygningBygning ogogogog boligboligboligbolig””””

TilknytningTilknytningTilknytningTilknytning afafafaf nynynyny adresseadresseadresseadresse tiltiltiltil ubebyggetubebyggetubebyggetubebygget grundgrundgrundgrundNår man opretter en ny gældende adgangsadresse under fanebladet ”Adresse” har man ifremtiden mulighed for at tilknytte adressen til en grund i ”Bygning og bolig” del af NytBBR.Når man opretter en ny gældende adgangsadresse på en matrikel som tilhører en grund,som ikke har en adresse, vil der være et afkrydsningsfelt ”Tilknyt til grunden i bygning &boliger” på skærmbilledet.

Pr. default er der sat flueben i afkrydsningsfeltet. Opretter man adressen og afkrydserman feltet, vil adressen blive knyttet til den grund i ”Bygning og bolig” hvor den angivnematrikel hører til.

Afkrydsningsfeltet vil ikke være til stede hvis grunden allerede har en adresse.

Adressen tilføjes kun til den overliggende grund. Skulle der eksistere andre grunde medsamme ejendomsnummer og uden adresse, tilføjes adressen ikke automatisk.

TilknytningTilknytningTilknytningTilknytning afafafaf adgangsadresseadgangsadresseadgangsadresseadgangsadresse iiii BygningBygningBygningBygning ogogogog boligboligboligboligI kapitel 2.7 er der beskrevet nogle regler, som gælder for tilknytning afadgangsadresser til niveauer i Bygning og bolig.

Når du på en bygning fx vil tilknytte en adgangsadresse, vil de eksisterende ”lookups”vise, hvilke adgangsadresser der findes.

Når du skal vælge en adgangsadresse, kan der være både en gældende adresse og enny foreløbig adresse med samme vejkode og husnummer. For at skelne mellem disse, erder tilføjet et (N) bagved husnummeret på den nye foreløbige adgangsadresse ilookup’en for husnummeret.

Det er kun muligt at tilknytte eksisterende adgangsadresser (gældende eller nyeforeløbige) og der oprettes ikke automatisk adgangsadresser i adressedelen, som det ertilfældet for enhedsadresser.

TilknytningTilknytningTilknytningTilknytning afafafaf enhedsadresseenhedsadresseenhedsadresseenhedsadresse iiii BygningBygningBygningBygning ogogogog boligboligboligboligNår du på skærmbillede for en enhed skal vælge adresse, skal du først vælge enadgangsadresse. Bagefter vil mulige (dvs. eksisterende) enhedsadresser (etage ogside/dørnumre) til den valgte adgangsadresse blive vist.

Hvis du angiver en enhedsadresse, som ikke findes i forvejen, bliver denneenhedsadresse automatisk oprettet (hvis du har rollen ”AutomatiskAdresseHåndtering”).

Hvis den valgte adgangsadresse er en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD, vil der bliveoprettet en (N)EAD, som tilknyttes den samme adressesag som (N)AAD’en. Dvs. denoprettede enhedsadresse vil have samme status som den tilhørende adgangsadresse.

Rollen ”AutomatiskAdresseHåndtering” styrer, om der automatisk må oprettesenhedsadresser i forbindelse med oprettelse af enheder under Byging & bolig.


AutomatiskAutomatiskAutomatiskAutomatisk sletningsletningsletningsletning afafafaf enhedsadresseenhedsadresseenhedsadresseenhedsadresseHvis en Enhed eller Brugsenhed slettes fra Bygning og bolig vil den tilknyttedeenhedsadresse automatisk blive slettet såfremt der ikke findes flere enheder med densamme enhedsadresse tilknyttet.

Rollen ”AutomatiskAdresseHåndtering” styrer, om der automatisk må slettesenhedsadresser i forbindelse med sletning af enheder under Bygning & bolig.


14.14.14.14. BestillingBestillingBestillingBestilling afafafaf udskrifterudskrifterudskrifterudskrifter

UdtrUdtrUdtrUdtræææækkkk overoveroverover brugenbrugenbrugenbrugen afafafaf slettefunktionenslettefunktionenslettefunktionenslettefunktionen iiii BBRBBRBBRBBR historikkenhistorikkenhistorikkenhistorikkenFor den BBR-ansvarlige i den enkelte kommune er det muligt at bestille en rapport (etudtræk) over kommunens brug af slettefunktionen i BBR’s historik-mode. Rapporten kanbestilles ved at sende en mail til KOMBIT til e-mail-adressen: [email protected].

Rapporten indeholder oplysninger om, hvad der er blevet slettet i historikken, af hvemog hvornår. Ved bestillingen skal det angives, for hvilket tidsrum man ønskeroplysningerne.

Rapporten består af en række csv-filer (en fil pr. niveau) og leveres som en zip fil pr.mail.

15.15.15.15. GenvejstasterGenvejstasterGenvejstasterGenvejstaster

DeDeDeDe generellegenerellegenerellegenerelle genvejstastergenvejstastergenvejstastergenvejstasterI brugervejledningen ”Generelt” kan du se hvilke generelle genvejstaster du kan bruge iBBR-Kommune. Det vil sige de genvejstaster der fungerer på tværs af fanebladene.

GenvejstasterGenvejstasterGenvejstasterGenvejstaster ppppåååå fanebladetfanebladetfanebladetfanebladet ””””AdresseAdresseAdresseAdresse””””

På søgebilledet på fanebladet ”Adresse”:

TekstTekstTekstTekst GenvejstastGenvejstastGenvejstastGenvejstastSøg QRyd R

På en enhedsadresse:TekstTekstTekstTekst GenvejstastGenvejstastGenvejstastGenvejstastVis sagen IKopier som ny adresse OSlet SGem/Opret G

På matrikelbilledet:TekstTekstTekstTekst GenvejstastGenvejstastGenvejstastGenvejstastVis sagen I

På en adressesag:TekstTekstTekstTekst GenvejstastGenvejstastGenvejstastGenvejstastGem / Opret GSlet S

På en adgangsadresse:TekstTekstTekstTekst GenvejstastGenvejstastGenvejstastGenvejstastVis sagen IKopier som ny adresse OSlet S

mailto:[email protected]


Gem/Opret G

16.16.16.16. ØØØØvrigvrigvrigvrig hjhjhjhjæææælplplplpKontakt den BBR-ansvarlige i din kommune.


17.17.17.17. ÆÆÆÆndringslogndringslogndringslogndringslog

ÆÆÆÆndringerndringerndringerndringer iiii versionversionversionversion 4.04.04.04.0

Idriftsættelse af BBR-Kommune version 1.2, 15.12.2010

• Ubebyggede grunde behøver ikke længere at have en adresse.• To ejendomme må nu gerne have samme adresse.• Afsnit 2.7: En bygning må nu gerne flyttes til en anden matrikel, selv om den har

opgange med ikke entydige adgangsadresser – forudsæt at de beskrevne reglerfor opgangsadresser opretholdes. (afsnit 12.5 slettet)

• Afsnit 2.9: Opblødning af reglen, som bestemmer sammenhæng mellem enadgangsadressens matrikel og bygningens matrikel i det tilfælde, atadgangsadressen benyttes på en opgang. (afsnit 12.4 slettet)

• Ny indstilling til feltet ”Udskriv ikke automatisk BBR-Meddelelse”• Nye skærmbilleder (uden felt ”Omfattet af sikkerhedsklassifikation”) – feltet er

blevet fjernet i en tidligere version• Søgning på adressesager: mulighed for at søge på en del af sagsnummer tilføjet

ÆÆÆÆndringerndringerndringerndringer iiii versionversionversionversion 5.05.05.05.0• Relevante skærmbilleder er opdaterede jf. tilføjelse af historik-relaterede

paneler og kontroller samt re-design af menupunkter i hovedmenuen.• Indledende afsnit i kapitel 4 er opdelt i 4.1 Almindelig søgning (bestående af

det tidligere tekst) og 4.2 Søgning medtaget historik (bestående af ny tekst)• I afsnit 4.3.2 er tekst tilføjet vedr. entitetshistorik i træstrukturen. Desuden er

illustration indsat.• Afsnit 4.3.3 Søgeresultater medtaget historik er tilføjet• Afsnit 4.5 Kviksøgning er opdateret med beskrivelser af de 3 kviksøgefunktioner• Afsnit 7 er udvidet med beskrivelse af historik• Feltbeskrivelsen til afsnit 7.1 er udvidet med HISTORIK panelet og beskrivelsen

for notatlinjepanelet er opdateret i henhold til den nye funktionalitet.• Afsnit 7.4 Skærmbilleder for en adgangsadresse med historisk data er tilføjet• Afsnit 8 er udvidet med beskrivelse af historik• Feltbeskrivelsen til afsnit 8.1 er udvidet med HISTORIK panelet og beskrivelsen

for notatlinjepanelet er opdateret i henhold til den nye funktionalitet.• Afsnit 8.4 Skærmbilleder for en enhedsadresse med historisk data er tilføjet

ÆÆÆÆndringerndringerndringerndringer iiii versionversionversionversion 6.06.06.06.0• Kopifunktionen er ikke længere tilgængelig via en knap, men via

menupunktet ”Kopier som ny adresse”.• Tilføjelse af kapitel 5 ”Historik”. Kapitlet samler al vejledning vedr. historik,

herunder den nye funktionalitet vedr. skift mellem almindelig og historik visningved hjælp af et ikon

• Der konkretiseres, at historik kun kan ses for stamentiteter (gældende adresserog udgåede gældende adresser) og ikke for sagsadresser.

• Fjernet sætning i afsnit 8.1.1.: ” For København og Frederiksberg gennemføresdisse kald til KMS ikke.”

• Gennemgående opdateringer i forhold til træstrukturforbedringer.• Gennemgående opdateringer i forhold til kommunale ændringsønsker.


• Gennemgående opdateringer i forhold til forbedringer i GUI design.

ÆÆÆÆndringerndringerndringerndringer iiii versionversionversionversion 7.07.07.07.0• Opdatering af afsnit 2.7 (Adressers tilknytning til niveauer i Bygning og Bolig) på

grund af den nye markering på adgangsadressen hhv. enhedsadressen, som viser,om en adresse benyttes på en BBR entitet.

• Afsnit 13.4 om automatisk sletning af enhedsadresser ved slet af enhed underBygning & bolig er tilføjet.

• Rollen ”AutomatiskAdresseOprettelse” er omdøbttil ”AutomatiskAdresseHåndtering”.

• Tilføjelse af kapitel 5.7 ”Sletning af historiske adresser”.• Kapitel 14 vdr. bestilling af udskrifter samt beskrivelsen af bestilling af udskrift

over brugen af slettefunktion i BBR historikken er tilføjet.• Skærmbilleder opdateret.

Documents

AdresserAdresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 7 af 82 Version 7.0 2. Definitioner For at kunne forst å den efterf ølgende vejledning vedr. registrering af adresser er …