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Ihre HerausforderungDie Komplexität der Abschlusserstellung steigt sowohl durch externe als auch durch unternehmensinterne Fakto-ren kontinuierlich an. Dies ist insbesondere auf die steigen-den Reportinganforderungen der Kapitalmärkte, Banken, Aufsichts- und Steuerbehörden, auf das regulatorische Um-feld und die wirtschaftliche Situation sowie auf die Einbin-dung aller Berichtseinheiten einer Unternehmung zurückzu-führen. Entscheidend hierbei ist eine konzernweite Planung, Steuerung und Optimierung des Abschlussprozesses unter Berücksichtigung von Effizienz- und Qualitätssteigerungen.
Die in der Praxis weit verbreiteten tabellenbasierten Ter-minpläne stoßen vor dem Hintergrund der zunehmenden Komplexität und der voranschreitenden Globalisierung an ihre Grenzen. Vor allem die Einbindung aller Beteiligten eines Abschlussprozesses funktioniert heute bei vielen Unternehmen nur über zeitaufwendige und oftmals isolier-te Kommunikationswege.
Unsere LösungsstrategieUm die steigenden Herausforderungen an eine Abschluss-steuerung erfüllen zu können und die Kosten der Abschluss- erstellung, die regelmäßig durch Verzögerungen im Ablauf und häufige Prozessschleifen steigen, verringern zu kön-nen, hat KPMG den Closing Pilot® entwickelt. Der Closing Pilot® ist ein webbasiertes Tool zur effizienten Planung, zum workflowbasierten Monitoring und zur nachhaltigen Optimierung von Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüs-sen. Das Tool verbindet leistungsfähige IT mit unserem fachlichen Know-how aus zahlreichen Kundenprojekten.
Mit dem Closing Pilot® werden Abschlüsse nicht nur schnell, sondern auch steuerbar, kosteneffizient und transparent. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über alle Aktivitäten und Ergebnisse.
ADVISORY
Closing Pilot®
Effiziente Planung und Steuerung von Finanzabschlüssen
Jahresabschluss
Plan
ung
Monitoring
Optimierung
Daten
-Management
Web-Technolo
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Monatsabschluss Qu
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Die enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht auf die spezielle Situation einer Einzelperson oder einer juristischen Person ausgerichtet. Obwohl wir uns bemühen, zuverlässige und aktuelle Informationen zu liefern, können wir nicht garantieren, dass diese Informationen so zutreffend sind wie zum Zeitpunkt ihres Eingangs oder dass sie auch in Zukunft so zutreffend sein werden. Niemand sollte aufgrund dieser Informationen handeln ohne geeigneten fachlichen Rat und ohne gründliche Analyse der betreffenden Situation.
© 2011 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, eine Konzern gesellschaft der KPMG Europe LLP und Mitglied des KPMG-Netz werks unabhängiger Mitglieds firmen, die KPMG International Cooperative („KPMG International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, ange schlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG, das Logo und „cutting through complexity“ sind eingetragene Markenzeichen von KPMG International.
Ihr NutzenEine durch den Closing Pilot® unterstützte Abschluss-steuerung verschafft Ihnen nachhaltige Vorteile:• Optimierung von Abschlussprozessen durch nachvoll-
ziehbare Vernetzung von Aktivitäten und Meilensteinen sowie Festlegung von Verantwortlichkeiten
• Vorgabe verbindlicher Meilensteine (Vererbung) für Abschlussaktivitäten innerhalb einer Konzernstruktur
• Effizientere Zusammenarbeit und Kommunikation aller Beteiligten auf Basis automatisierter Workflows (Statuspflege)
• Aufzeigen von Engpässen und schnelles Eingreifen mithilfe des Dashboards
• Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten zur Steuerung und Optimierung von Abschlussprozessen
• Grafische Darstellung einzelner Abschlussprozess- schritte und Aufzeigen von Optimierungspotenzialen
• Automatisierte Erinnerungsfunktion für Verantwortliche und Stellvertreter (per E-Mail)
• Enges Monitoring des gesamten Abschlussprozesses sowie begleitende Leistungsbewertung im Rahmen eines Scorings
• Ganzheitliche Kommentierung aller Prozessschritte• Hinterlegung aller abschlussrelevanten Dokumente als
Attachment (zentrale Speicherung)• Effiziente Abschlussplanung durch dynamische und
automatisierte Fortschreibung einmal erstellter Terminpläne
Kontakt
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Hanno NeuhausPartner, Advisory, Risk & Compliance T +49 211 475-6362 [email protected]
www.kpmg.de
Carsten MüllerPartner, Advisory, Risk & Compliance T +49 69 9587-2579 [email protected]
Abschlusskalender
Grafische Prozessdarstellung
Dashboard
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