Aegon Bestuursbokaal

Van plan tot uitvoeringWelke SMART criteria helpen je de doelstelling te realiseren

Roeland Wijkel

Business Information Manager, Aegon

Den Haag, 30 januari 2016

Dennis Beemsterboer

Vice President, NIBC Bank

2

Aegon Bestuursbokaal

Roeland Wijkel

Dennis Beemsterboer

Verenigingen

Orca

Boreas

Pelargos

Asopos de Vliet

Njord

Agon

NSRF

Phocas

Okeanos

Introductie

Boreas, winnaar presentatie mei 2015

33

Agenda

Introductie

Aegon Bestuursbokaal, achtergrond, presentatie uitvoering, 25 mei 2016

Beoordeling, Tips voor het presenteren

Missie en visie, meerjaren beleidsplan in relatie tot het bestuursjaar

Plannen uitvoeren en monitoren

Vragenronde

4

(Verdere) professionalisering van het besturen

► Governance

► Continuïteit

Thema’s Aegon Bestuursbokaal in het verleden

► 2007-2008 Professionaliseren

► 2008-2009 Strategie

► 2009-2010 Overdracht bestuur Overdracht van het verenigingsbestuur

► 2010-2011 Samenwerken met andere verenigingen

► 2011-2012 Professionaliseren door te leren van andere verenigingen

► 2012-2013 ‘Pak door’

► 2013-2014 ‘Momentum’Best Practices RTC’s en Sponsoring

Aegon Bestuursbokaal – Achtergrond

5

25 mei 2016 – Presentatie van de uitvoering

Aanvang onder voorbehoud 13.00 uur, locatie: Aegon, Den HaagDefinitieve uitnodiging met tijdstip volgt spoedig

Pitches van 5 minuten

3 minuten vragen ronde

Halve finales (2 delen)

Finale van de 6 beste pitches

Prijzengeld is Euro 10.000 (incl BTW)

Ook het kandidaat bestuur is uitgenodigd voor deze sessie!

Aegon Bestuursbokaal – Presentatie uitvoering

6

De jury beoordeelt alle presentaties, inclusief één pagina toelichting, op de volgende punten:

Impact: Wat is het bereikte resultaat en hoe heeft het de vereniging structureel geholpen?

Netwerk: In hoeverre is er bij de uitvoering samengewerkt met anderen?

Leren: Wat zijn de lessen die het bestuur heeft geleerd en wat kunnen anderen ervan leren?

Professionaliteit: Presentatie (multimedia gebruik wordt gestimuleerd)

Toegevoegd met:

Flexibiliteit, daadkracht, kansen zien en grijpen

Vermeld ook de aanleiding waarom je juist dit presenteert

Aegon Bestuursbokaal – Beoordeling

7

Aandachtspunten

Energiek

Origineel (iets anders dan Prezi/PPT?)

To the point

Creativiteit

Heldere opbouw

► Beargumentering

► Opbouw met probleem / opportunity

► Piramidaal

Tips voor het presenteren

8

Missie en Visie

Vertaald naar vereniging

Statuten Vereniging

MeerjarenbeleidsplanGedragenheid / ALV

Beleid van bestuurJaarplan

Commisies

9

Definitie van eindpunt, waarom vraag centraal

Definieer de route naar dat eindpunt

SMART plannen

SMART+

S – Specifiek / Strategisch

M – Meetbaar (Objective)

A - Acceptabel

R - Realistisch (Result orientated)

T - Tijdgebonden

+ - Actie Plan

SMART Doelstellingen realiseren

10

Van plan naar uitvoering

Monitoren en bijsturen is essentieel!

Lessons learned

Project Management Model (GOKIT)

Geld

Organisatie

Kwaliteit

Informatie

Tijd

PDCA Cyclus

Plannen monitoren en bijsturen

11

Presenteer met energie, denk out of the box, wees voorbereid!

Less is more, come to the point

Overtuig de jury met realistisch verhaal, feiten en lessons learned

► Wat heb je als bestuur gedaan om deze doelstelling te (gaan) behalen?

Planning, behaalde deliverables (SMART) versterkt het verhaal!

Take aways

1212

Vragen?

Contactgegevens

Vragen organisatie Aegon Bestuursbokaal

Charlotte van Zutphen - secretaris@nsrf.nl

Vragen over de kwantitatieve vragenlijst /

inzending van de vragenlijst

Kristel vd Kooij - kristel.kooij@knrb.nl

Kort na het event krijgen jullie de vragenlijst

toegestuurd!