Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Aegon NederlandTemplate 2016
Aegon Bestuursbokaal Kick Off
Roeland Wijkel, Jury Voorzitter
Den Haag, 5 oktober 2016
2Aegon Bestuursbokaal – Kick Off
Introductie Aegon
• In meer dan 20 landen is Aegon actief
• Future FIT!
• Financiële bewustwording
Klanten in staat stellen om zelf bewuste keuzes te maken
3Aegon Bestuursbokaal – Kick Off
Introductie Aegon
TKP
4Aegon Bestuursbokaal – Kick Off
Partnership Aegon en KNRB
2008
• Aegon en KNRB starten met Aegon Bestuursbokaal
• Aegon ondersteunt lichte mannen 4 op weg naar Beijing.
• Aegon Bestuursbokaal doorontwikkelen; meedenken over sponsormodel
• Voortzetting hoofdsponsorschap
• Gezamenlijke doelstelling: Roeisport breder toegankelijk maken (WK 2014, Aegon Rowing Challenge Tour)
2008-2010
2010-2012
2012- 2016
• Aegon wordt hoofdsponsor van de KNRB
• Doelstelling: Partnership bouwen om roeien als brede nationale sport te positioneren
• Voortzetting hoofdsponsorschap
• Nadruk op HR/Arbeidsmarktcommunicatie2016-2020
5Aegon Bestuursbokaal – Kick Off
Veel potentieel
6Aegon Bestuursbokaal – Kick Off
Introductie Jury Aegon Bestuursbokaal
Hélène Fobler, Secretaris, KNRB
Kristel Kooij, Manager Sportparticipatie, KNRB
Camiel Selker, Managing Director Chrunchr, Focus Orange
Age Huitema, Sr. Online Marketeer, Aegon
Judith Tillemans – Suurenbroek, Sponsormanager, Aegon
Roeland Wijkel, Business Information Manager, Aegon
Vice Voorzitter 2003-2004 H.S.R.V. Pelargos
Betrokken sinds 2011 bij de Aegon Bestuursbokaal
77
Agenda
Introductie
Aegon Bestuursbokaal, achtergrond
Opzet Aegon Bestuursbokaal voor 2016-2017
Beoordeling, Tips voor het presenteren
Missie en visie, meerjaren beleidsplan in relatie tot het bestuursjaar
SMART plannen opstellen, innovatie, plannen uitvoeren en monitoren
Wrap Up
Vragenronde
8
(Verdere) professionalisering van het besturen
► Governance
► Continuïteit
Thema’s Aegon Bestuursbokaal in het verleden
► 2007-2008 Professionaliseren
► 2008-2009 Strategie
► 2009-2010 Overdracht bestuur
Overdracht van het verenigingsbestuur
► 2010-2011 Samenwerken met andere verenigingen
► 2011-2012 Professionaliseren door te leren van
andere verenigingen
► 2012-2013 ‘Pak door’
► 2013-2014 ‘Momentum’
Best Practices RTC’s en Sponsoring
Aegon Bestuursbokaal – Achtergrond
9
Vanaf 2015 focus op presentatie door bestuur
Organisatie in samenwerking met KNRB en NSRF
2 Presentatie momenten in het jaar
► Plan Prijzengeld Euro 3500,--
► Uitvoering Prijzengeld Euro 10.000,--
Kwantitatieve gegevens voor de KNRB
Toelichting op plan en uitvoering presentatie
Plan vs uitvoering
onderbouwde afwijkingen zijn geen probleem
Tips and tricks & voorwaarden deelname
Aegon Bestuursbokaal – Achtergrond & Opzet
Asopos de Vliet, winnaar presentatie mei 2016
10
29 oktober 2016 – Presentatie van de plannen (Tijdens NSRF Besturen congres)
1 Week hiervoor het plan (2xA4) mailen naar de KNRB
Pitches van 5 minuten (Timer!)
3 minuten vragen ronde
1 Finale, alle presentaties krijgt iedereen te zien
Winnaar wordt na afloop bekend gemaakt
Prijzengeld is Euro 3.500 (incl BTW)
Aegon Bestuursbokaal – Presentatie plannen
11
De jury beoordeelt alle presentaties, inclusief twee pagina’s toelichting, op de volgende punten:
Impact Wat is de gewenste impact van het plan op de vereniging?
Innovatie: Hoe origineel en vernieuwend is het plan?
Continuïteit: Hoe draagt het plan bij aan de continuïteit en kennisborging
van de vereniging
Netwerk: Wordt er bij het plan breed gebruik gemaakt van anderen
binnen en buiten de vereniging
Meetbaar: Hoe SMART is het plan?
Professionaliteit: Presentatie van het plan
(effectief multimedia gebruik wordt gestimuleerd)
Toegevoegd met:
Flexibiliteit, daadkracht, kansen zien en grijpen
Vermeld ook de aanleiding waarom je juist dit presenteert
Aegon Bestuursbokaal – Beoordeling
12
Aandachtspunten
Energiek
Origineel (aanvullend op PPT)
To the point
Creativiteit
Heldere opbouw
► Beargumentering
► Opbouw met probleem / opportunity
► Piramidaal
Tips voor het presenteren
13
Missie en Visie
Vertaald naar
vereniging
Statuten
Vereniging
Meerjaren beleidsplan
Gedragenheid / ALV
Beleid van bestuur
Jaarplan
Commisies
14
Definitie van eindpunt, waarom vraag centraal
Definieer de route naar dat eindpunt
SMART plannen
SMART+
S - Specifiek / Strategisch
M - Meetbaar (Objective)
A - Acceptabel
R - Realistisch (Result orientated)
T - Tijdgebonden
+ - Actie Plan
SMART Doelstellingen realiseren
15
Durf fouten te maken!
https://www.youtube.com/watch?v=IXC11sDgktA
16
Agile en innovatie
Agile = software ontwikkeling methode
Kort cyclus ontwikkelen
Iteratief, incrementeel, dingen afmaken
Multidisciplinaire teams, begin klein
17
Van plan naar uitvoering
Monitoren en bijsturen is essentieel!
Lessons learned
Project Management Model (GOKIT)
Geld
Organisatie
Kwaliteit
Informatie
Tijd
PDCA Cyclus
Plannen monitoren en bijsturen
18
Fouten maken mag, wat is de leerervaring?
Wat is de impact van je plan?
► Hoe verhoud zich dit tot waar de vereniging staat?
Afwijken van het plan kan zeker!
► Zorg voor een goed verhaal richting de jury
Plan versus realisatie
19
Presenteer met energie, denk out of the box, wees voorbereid!
Less is more, come to the point
Wees vernieuwend (innovatie)
Overtuig de jury met realistisch verhaal, feiten en lessons learned
► Wat heb je als bestuur gedaan om deze doelstelling te (gaan) behalen?
Planning, behaalde deliverables (SMART)
Take aways
20
19 oktober 2016 Deadline inleveren plan
29 oktober 2016 NSRF Besturen congres met Plannen Presentatie
Aegon Bestuursbokaal
21 januari 2017 Aegon Nationaal Roeicongres
Strategie presentatie
Feedback sessies
1 mei 2017 Deadline inleveren templates kwantitatieve en
kwalitatieve gegevens
Mei 2017 (dag ntb) Presentatie uitvoering Aegon Bestuursbokaal
Belangrijke data Aegon Bestuursbokaal 2016-2017