Archivado de datos y documentosArchivado y acceso a documentos

Invoice Management FI

Conciliación e informesautomáticos Pagar

Vendor Invoice Management

Reducción de costes

Mejora de productividad

Minimización de errores

INVOICE

Detalle deNotas de Aplicación

Actualización de estado del pedido

Integración Ariba - VIM Conexión a la red de Ariba para recibir alertas

y gestionar facturas de sus proveedores

Integración completa del proceso "PROCURE TO PAY" con las soluciones ARIBA - VIM - SAP ERP

¡Aprenda cómo ahorrartiempo y dinero!

Aprenda sobre nuestrassoluciones para monitorizar y

automatizar las tareas del departamento de cuentas a pagar

Reducción decostes delproceso defacturación

Mejora de larelación conproveedores

Eliminacióndel papelSistema

de informesmás rápidoy preciso

Reducción delnúmero de

facturas pagadascon retraso

VIM

SAP Invoice Management by OpenText

Conciliación automática de facturas

Conciliación y contabilización automática

Monitorización / Auditoría

Chequear ycompletar

• Datos incompletos

• Datos incorrectos

• Datos inconsistentes

• Redireccionamien-to automático para resolución de excepciones

• Basado en campos de la factura

• Funciones especiales para análisis de duplicados

• Fácil configuración de criterios

• Listado de facturas previas disponibles para comparación

Control de duplicados

• 30+ regras configuráveis para faturas com pedido

• 15+ regras configuráveis para faturas sem pedido

• Colaboração automática para resolução

• Lançamento automático

Proceso de negocio

• Redireccionamien-to para validación de datos contables y aprobación

• Flujo de aprobación parametrizable

• Liberación automática de facturas

Aprobación

• Liberación para el pago después de resolución de excepciones

• Garantía de obtener descuentos por pronto pago

Pagos

• +30 reglas configurables para facturas con pedido

• +15 reglas configurables para facturas sin pedido

• Colaboración para resolución de reglas

StratesysExpertos en implantación VIMSAP Vendor Invoice Management

by OpenText

Descubra cómo OpenText DAM permite centralizar la gestiónde objetos multimedia en el contexto de sus catálogos y

ofrecer al cliente una experiencia multicanal consistente

DAM

Reducción de costesahorrando tiempo a los

empleados localizando el activo digital correcto

Stratesys ayuda a mejorar el valor de tu marca y administrar contenido multimedia y vídeos con la solución OpenText Digital Asset Management (DAM)

Gestión completa del ciclo de vida Multimedia

Buscar Investigar

EncontrarAsignar datos

al catálogo

Digital Asset Management

PRODUCT CATALOG MANAGER

Search / Research / Find /Assign Data Catalog

Activar(trasformado)

Integración Hybris - DAMAcelerar la implementación de

proyectos multicanal a través de

integraciones estándar con la plataforma Hybris

Reducción de costes

Mejora de productividad

Minimización de errores

Funcionalidades OpenText DAM

Mejora la colaboraciónentre equipos

y departamentos

Encontrarhace posible lareutilización,

evitando repetir trabajo

• Distribución de activos multimedia a través de Hybris Cockpit

• Búsqueda de carpetas• Previsualización de activos antes de la distribución

de productos• Automatización de rendiciones (forma, tamaño...) y

conversiones• Seguridad• Versionado• Metadatos y clasificaciones de activos configurable• Workflows de Aprobación / Revisión parametrizables• Utilidades de Subida/Importación, incluyendo

extracción de metadatos • Utilidades de Descarga/Exportación, incluyendo

empaquetado• Verificación de activos duplicados• Portal HTML5 para Active Sharing• Integración SAP CRM - SAP ERP• Integración con Adobe Creative Suite• Integración con OpenText Archive

QA-CAPA - Solución de Gestión de Calidad integralEl propósito de un sistema de gestión de Acciones Correctivas y Acciones Preventivas (CAPA) es identificar e investigar problemas potenciales en productos y en la calidad, asegurando que se toman acciones apropiadas y eficaces para resorverlas

PNT - Solución de Gestión de Procedimientos Normalizados de TrabajoLa solución Stratesys SOP incorpora tanto las "mejores prácticas" del mercado como la mejor tecnología para automatizar y monitorizar procesos de negocio para industrias químicas, farmacéuticas, dispositivos médicos y de biotecnología

SAP Extended ECM

ECM

Gestión integral del ciclode vida del contenido

Integrado completamente con SAP

+ =Capacidad única de

enriquecer con contenido los procesos de negocio de SAP

Soluciones de negocio basadas en la plataforma OpenText Extended ECM

Gestión SOP Flujo del Proceso

Edición

Creación

Publicación

Firma Electrónica

Control de revisión

Copia Controlada

Autorizador

Revisión Periódica

Archivar

Crear un nuevo documento/ Realizar una revisión periódica

Revisión Colaborativa

Revisión Final

Revisión

Autorización

Coordinador Flujo de Proceso

Editor

Aprobación

Copia No Controlada

Carpeta Documento Activo

Versiones Previas Documento

Documento Actual con Estado ‘Aprobado’

Fecha Aprobación Asignada

Aprobador

Metadatos Predefinidos

Control de impresión con Marca de Agua

Flujo de Trabajo Predefinido

Plantillas Documento Predefinidas

Roles Usuario Predefinidos

Integración HCM

MODULO FORMACIÓN

MODULO GUÍAS DE

FABRICACIÓN

Archivo

Gestión de versiones

Solución QA-CAPA Flujo del Proceso

Creación

Revisión de Calidad

Acciones y Asignaciones

Resumen & Cierre

Clientes y/o empleados crean una No Conformidad o Reclamación y los responsables de Calidad son notificados vía:

• e-mail • Área Asignaciones (Intranet)

Usuario de Intranet Área Personal

Usuario de Intranet Formularios Web

Usuario de Calidad Revisión de NC y Reclamaciones

Resumen de Procesos

• Comprobar cumplimiento de todas las acciones

• Incluir información adicional (costes totales, costes de recuperación y promedio de días de cierre)

• Cierre • Revisión y Aprobación por

responsable de Calidad • Informar a todos los participantes

del cierre del caso

• Producto y Cliente • Agentes implicados • Documentos • Mails

Usuario de Calidad Clasificación de NC

y Reclamaciones

• Importancia • Razones • Causa Inmediata • Causa Raíz

Usuario de Calidad Definir y

Asignar Tareas

Herramientas Colaborativas

• Foros • Documentos • Tareas • Informes • Flujos de Trabajo

• Nombre Tarea • A quién está asignado • Participantes • Fecha, Fecha vencimiento,

Prioridades, Hitos, Instrucciones, Contenidos, Adjuntos, Categorías

Tarea de Usuario QA

Rechazado Cancelación Informar Usuarios Intranet

Aprobado

Listado de No Conformidades

del usuario

Tareas y Asignaciones

Fases / Hitos

Clasificación

Reclamaciones

Información de Negocio

Estructuras Estándar con todo el contenido

relacionado

Roles y Usuarios Asignados

Adjuntos

Listado de Reclamaciones

del Usuario

Información de Negocio

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