AFFELNET POST 3ème - cae-aix-marseille.nerim.netcae-aix-marseille.nerim.net/sta/Download/AFFELNET_Guide_ETB_Ai... · A adémie d’Aix-Marseille SAIO Guide des modalités pratiques

AFFELNET – Post 3ème session 2013

Ouverture du serveur le jeudi 30 mai à partir de 9h

Fermeture définitive le 20 juin à 12h

AFFELNET POST 3ème GUIDE DES MODALITÉS PRATIQUES

Établissements publics et privés sous contrat

de l’Académie d’Aix-Marseille

Académie d’Aix-Marseille SAIO

Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 1

Sommaire Calendrier AFFELNET ............................................................................................................... p.2

Fiche N°1 - Généralités ............................................................................................................ p.3

Fiche N°2 - Accès..................................................................................................................... p.4

Fiche N°3 - Saisie des vœux ..................................................................................................... p.5

3.1.- Saisie à partir de la liste des élèves quelques explications ................................ p.5

3.2 - Onglet identification. .......................................................................................... p.7

3.3 - Onglet saisie des vœux ....................................................................................... p.9

Avis à saisir ....................................................................................................... p.10

3.4 - Onglet saisie des notes ......................................................................................p 13

Fiche N°4 - Impression des fiches élèves ............................................................................... p.14

Fiche N°5 - Compteurs et listes ............................................................................................. p.15

5.1 – Compteurs ........................................................................................................p 15

5.2 – Liste d’élèves dont la saisie est incomplète ......................................................p 15

5.3 – Liste des élèves et de leurs vœux .....................................................................p 15

Fiche N°6 - Changement d’établissement d’origine pour un élève ....................................... p.16

Fiche N°7 - Décisions d’Orientation ....................................................................................... p.27

Fiche N°8 - Validation de fin de saisie ................................................................................... p.18

8.1 – Si la validation a échoué .................................................................................. p.18

8.2 – Si la validation a réussi ..................................................................................... p.18

Fiche N°9 - Résultats de l’affectation et notification ............................................................. p.19

Fiche N°10 - Après l’affectation ............................................................................................. p.19

Fiche N°11 - Critères et bonus en vigueur dans l’académie .................................................. p.20

Annexe 1 – Fiche préparatoire à la saisie

Annexe 2 - Coefficients (Voie Pro / 2GT)

Annexe 3 - Codes Vœux



Calendrier des procédures de saisie 2013 Affelnet Post 3ème

Saisie des VOEUX et des « scores » compétences du jeudi 30 mai au mercredi 12 juin 2013 à 9h

Saisie des notes dans NOTANET (élèves passant

le DNB)

jusqu’au mercredi 10 juin 2013 – 17h

Saisie des notes dans AFFELNET(élèves ne

passant pas le DNB)

jusqu’au mercredi 12 Juin 2013 à 9h

Modifications de vœux et corrections

à partir du mercredi 12 Juin 2013 à 14h

(fermeture temporaire le mercredi 12 juin 2013 de 9h à

12h : intégration NOTANET)

Vérification des notes transférées de NOTANET du mercredi 12 juin 14h au vendredi 14 juin 2013 à 12h

Saisie des DÉCISIONS D’ORIENTATION dans

AFFELNET (obligatoire pour élèves de 3ème et

3DP6)

jusqu’au mercredi 19 juin à 12h (*)

VALIDATION des saisies par le chef

d’établissement d’origine

avant le jeudi 20 juin 2013 – 12h

Saisie des modifications suite aux commissions

d’appel :

- fin de 3ème : par les collèges

- fin de 2nde GT : par les DSDEN

du mercredi 19 juin après-midi au jeudi 20 juin 2013 –

12h. Délai de rigueur

(*) La fermeture définitive pour les saisies en établissements sera effective le 20 juin 2013 à 12h,

mais il est fortement conseillé de terminer ce travail pour le 19 juin, afin de laisser le temps des

différents contrôles.



FICHE N°1 - GÉNÉRALITÉS

L’affectation Post 3ème est gérée par le logiciel d’aide à l’affectation « AFFELNET » qui

permet, grâce à un calcul de barème, en fonction de critères prédéfinis au niveau

académique, de classer tous les candidats aux formations professionnelles, technologiques

et générales.

Le classement des élèves par le logiciel est réalisé en deux étapes :

Dans un premier temps, le candidat est classé, en tenant compte des capacités

d’accueil, sur chacun de ses vœux - soit en liste principale, soit en liste

supplémentaire, soit en situation de non admission. Chaque vœu est traité comme

un premier vœu.

Puis dans un second temps, un reclassement est opéré de façon à ce que l’élève soit

retenu sur son rang de vœu supérieur. Exemple : si l’élève a été retenu en liste

supplémentaire sur son premier vœu, et retenu en liste principale sur le deuxième

et/ou le troisième, il sera admis sur le second de ses vœux, libérant ainsi la place sur

son troisième vœu, mais il est maintenu en liste supplémentaire sur le premier vœu.

Il pourra alors bénéficier d’un éventuel désistement.

Remarque : le classement en liste supplémentaire est retenu pour l’ensemble des

spécialités professionnelles et pour certains couples d’enseignements d’exploration

(essentiellement technologiques).

Collecte des candidatures :

Les établissements d’origine saisissent les candidatures de leurs élèves, via l’application

AFFELNET Post 3ème.

Chaque saisie, chaque modification est directement prise en compte. Les vérifications et les

comptages sont directement accessibles.

Il est possible de visualiser, imprimer en format pdf ou exporter en format tableur, les

différents états proposés.

FICHE N°2 - ACCÈS



Le portail établissement ARENA vous permet d’accéder directement à AFFELNET

« Affectation Post 3ème », avec votre identifiant et votre mot de passe.

Rappel : le chef d’établissement doit déléguer les droits aux personnes de son

établissement qui saisissent les vœux.

Sur chaque écran figurent les boutons suivants :

Aide = aide contextuelle, elle diffère en fonction de l'écran. N'hésitez pas à l'utiliser.

Contact = nom et téléphone des personnels de l’académie à contacter en cas de

problème.

Calendrier des académies = Consultation du planning de l’affectation de toutes les

académies (dates prévisionnelles d’ouverture et de fermeture des services internet

Affelnet), et accès aux services Affelnet des autres académies.

Quitter = Permet à tout moment de sortir proprement de l’application. (Eviter de

sortir directement par la croix en haut à droite).

Penser à valider chaque page en cours avant de passer à la suivante.

Pour imprimer :

FICHE N°3 - SAISIE DES VOEUX

Saisie des vœux en

établissent

Pour sortir

proprement de

l’application

A différents endroits dans l’application, vous

aurez la possibilité d’imprimer les listes

proposées à l’écran (filtrées ou non par vos

soins).

Après avoir cliqué sur « imprimer », une boite de

dialogue s’ouvre : soit vous pouvez ouvrir

directement le fichier soit l’enregistrer.

Nous vous conseillons d’ENREGISTRER d’abord

le fichier afin d’éviter une surcharge de

connexions (lenteurs, interruptions de

l’application).



Cliquez sur « saisie des vœux en établissement » - l’écran suivant apparaît :

Cliquez sur « saisie des vœux », la liste de vos élèves (extraits au préalable de la BEA, base

élèves) apparaît.

3.1 - Saisie à partir de la liste des élèves : quelques explications

Pour effectuer une recherche sur cette liste

Possibilité de filtrer la liste des élèves par l’INE, le nom, le prénom, la classe, la

formation, l’état de la saisie (à compléter/terminé) et selon l’état de saisie des vœux

(élèves avec ou sans vœux, ou tous les élèves).

Puis cliquer sur « chercher » en bout de ligne pour obtenir la liste filtrée.



Pour ajouter un élève : cliquer sur le bouton « ajouter » en bas de la liste. La saisie de

l’INE est obligatoire. L’INE doit être valide.

Pour sélectionner un élève, cliquer sur son numéro d’identification (INE)

En cas d’erreur de saisie

En cas d’erreur de saisie ou d’oubli de saisie de champ obligatoire, un bandeau rouge

vous signale votre erreur - exemple :

Pour chaque élève, vous allez devoir vérifier, modifier ou compléter les 3 onglets

suivants :

Lorsque l’onglet est jaune, la page est active, le losange rouge indique que la page

doit être complétée.

Tant que les vœux ne sont pas saisis, les élèves ont dans la colonne « État » une case vide Lorsque le dossier est complet, l’état de saisie indique « Terminé ».

Lorsqu’il est à compléter (absences de notes ou des avis), l’état de saisie indique « à compléter »



3.2 - Onglet « identification »

Toutes les informations ont été récupérées de Siècle.

Vous pouvez les compléter ou les modifier.

3.2.1 - les coordonnées du ou des responsables sont à vérifier et compléter si besoin.

En effet, pour une bonne gestion des listes principales et supplémentaires, il est

indispensable qu’un numéro de téléphone soit saisi, afin de pouvoir joindre, si besoin, les

familles après l’affectation.

3.2.2 - scolarité actuelle – la formation d’origine a été extraite de la BEA.

Attention - certains élèves ont une formation d’origine notée « 3EME » dans la BEA. En

fonction de leur situation réelle, vous devez modifier la formation d’origine dans la case

« Scolarité actuelle », afin que les bonus accordés soient pris en compte :

Elèves de 3ème DP6 : modifier en « 3DP6 »

Elèves de 3ème Prépa Pro : modifier en « 3PPRO »

Elèves en PPPRS : modifier en « 3ACC ».

Elèves de 3ème DRA : modifier en« DIMA 99999 ».

La formation d’origine doit être modifiée avant la saisie des voeux

3.2.3 - scolarité actuelle - les LV1 et LV2 (extraites de la BEA) doivent être vérifiées et

complétées si besoin.

Important



3.2.4 - la zone géographique de l’élève est à saisir conformément à la sectorisation

définie dans chaque département (cf. circulaires départementales).

On peut cliquer sur le menu déroulant « ? »

Le contrôle est effectué automatiquement par Affelnet. Cette information déclenche

l’attribution du bonus secteur respecté dans le cas de vœux de 2nde sectorisée. Ce champ est obligatoire, même pour les élèves qui ne formulent aucun vœu de 2nde GT

3.2.5. Lorsque l’établissement d’origine est labellisé ÉCLAIR, cliquer sur « Oui ».

3.2.6. Lorsque l’élève a un dossier médical, cliquer sur « oui ». Le dossier doit alors être

envoyé pour examen à la commission départementale des cas médicaux (cf. BA

n°271 du 4 mars 2013). Attention, respecter le calendrier départemental des

procédures d’orientation.

3.2.7. La décision d’orientation est obligatoire (cf fiche n°7 de ce guide)

pour tous les élèves de 3ème en collège publics quels que soient leurs vœux.

pour tous les élèves de 3ème DP6 en LP publics quels que soient leurs vœux.

pour tous les élèves de 3ème de collège privé sous contrat qui demandent une

affectation en établissements publics.

Deux modes de saisie possibles : soit dans cet écran « identification », soit après les

conseils de classe par le menu « décisions d’orientation » (colonne de gauche).

Nouveauté 2013 : Si DO n’est pas saisie,

Un signe « i » apparaîtra sur l’onglet « identification »

L’état de l’élève sera à compléter

Dans le module « liste d’élèves dont la saisie est incomplète, il ya aura une

croix rouge dans la colonne « DO »

Il est conseillé de saisir les DO via le module « saisie

des décisions ». La fiche 7 de ce guide vous présente

également la fonction « contrôle » des DO.

Saisie possible ici

pour chaque

élève en

remplissant cette

rubrique mais il

est conseillé

d’utiliser le

module « saisie

des décisions »



Il faut que la saisie soit effectuée et contrôlée avant la validation du chef d’établissement

(qui doit être effective le 20 juin à midi) : la non-saisie de la décision d’orientation bloquant

le système, la validation de fin de saisie restera en erreur tant que les DO ne seront pas

saisies et conformes aux vœux.

Après validation de l’onglet « identification », l’onglet « saisie des vœux apparaît »

3.3 - Onglet « saisie des vœux » : vœux et avis

ATTENTION : TOUS les élèves de COLLÈGE PUBLIC et les élèves de 3DP6 de LP PUBLIC

doivent avoir au moins un vœu : soit un vœu d’affectation, soit un vœu de recensement.

Pour les autres élèves, ne saisir que ceux qui demandent au moins un vœu d’affectation.

3.3.1 - saisie des codes vœux – quelques remarques :

Trois vœux maximum.

Le 1er vœu est bonifié. Afin ne pas perdre cette bonification, il vaut mieux que les

vœux d’affectation figurent avant les éventuels vœux de recensement. Par contre les

vœux pour les établissements privés participant à Affelnet doivent être saisis selon

l’ordre de priorité décidé par la famille.

Les vœux pour les sections à recrutement particulier sont à saisir en vœu n°1.

Si vous saisissez le code vœu via le « ? », son intitulé apparaît immédiatement. Si vous

saisissez directement le code vœu, son intitulé n’apparaitra que lorsque vous validerez

cet écran.

Quel que soit le vœu, la case « vœu de dérogation » est pré-remplie à « non » avant

saisie. Un seul cas où elle doit être modifié et mise à « oui » : pour les vœux de 2GT

sectorisée (codes commençant par « 1 ») si l’élève demande un autre lycée que son

lycée de secteur.

Exemple d’écran de saisie des vœux

Lorsque l’écran est validé, selon le type de vœu formulé, différents écrans se présentent

permettant la saisie d’un « avis » ou d’informations complémentaires – voir ci-dessous.



3.3.2 - Avec un vœu de voie Professionnelle (codes commençant par 3 ou 4) un « avis de

gestion IA » est demandé. Laisser à « NON-ACT DB » sauf dans les cas ci-dessous :

3.3.3 - Avec un vœu de 2GT désectorisée (codes commençant par 2), aucune dérogation,

ni avis à saisir : laisser à « non » la case « vœu de dérogation » dans ce cas.

3.3.4 - Avec un vœu de 2GT sectorisée, vœu dit « vœu générique » (codes commençant

par 1), plusieurs saisies sont demandées : le 2ème EdE, l’avis du chef

d’établissement, les motifs de dérogation.

Le 2ème EdE : après la validation de la saisie du vœu, l’écran suivant

demande quel est le « 2ème EdE souhaité » à titre d’information. Vous devez saisir

l’EdE de préférence indiqué sur le dossier d’orientation, afin que le lycée d’accueil

puisse en tenir compte dans la mesure du possible au moment de l’inscription des

élèves en juillet.

L’avis du chef d’établissement : « Euro » ou « Non Euro » : il correspond au

souhait de l’élève, indiqué dans le dossier d’orientation, et qui sera pris en

considération au moment de son inscription en juillet dans l’établissement

d’accueil.

Ne jamais choisir « SES » dans cette liste.

« PFEG » ne peut être choisi que pour les lycées qui offrent cet EdE « en

2ème

EdE »

- Seuls les élèves qui sont actuellement

redoublants de leur classe de 3ème

peuvent

prétendre au critère « ACT DBT 3e

»

- Les choix «segpa » (TF, FAV ou RES) sont

exclusivement réservés aux élèves de SEGPA

ayant bénéficié de l’Orientation active-SEGPA.

- Le choix « Préaff13 » est réservé aux élèves

originaires des Bouches du Rhône pour lesquels

la commission PréAffelnet du 13 a donné cette

indication.



Le motif de dérogation – cette case apparaît si on a coché à l’écran précédent

qu’il s’agit d’un vœu de dérogation. La saisie de ces motifs déclenchera l’attribution

éventuelle du bonus. Il est possible de cocher « oui » pour plusieurs critères, ils

peuvent se cumuler en fonction de la situation de l’élève.

Nouveauté 2013 : changement de l’ordre des motifs : « parcours scolaire

particulier » apparaît juste avant le critère « convenances personnelles »

MOTIFS DE DÉROGATION

Se reporter à l’annexe 1 de ce guide

Les critères de dérogation "Élèves souffrant d'un handicap" et "Élèves bénéficiant

d'une prise en charge médicale proche de l'établissement » seront complétés, à l'issue

des commissions départementales des cas médicaux, par le DASEN.

Il est demandé ici aux établissements d’origine de choisir parmi les autres motifs ceux

qui correspondraient à la situation légitime de l'élève seule prise en compte si la

commission ne donnait pas une réponse positive.

Cas particuliers des élèves demandant une seconde EURO en dehors de leur

établissement de secteur :

- s’ils sont originaires 3ème BILANGUES ou de 3ème EURO, choisir «OUI» pour le

motif « Parcours scolaire particulier ».

- s’ils ont une autre origine, saisir « OUI » pour le motif « Convenances

personnelles »

3.3.5 - Vœux pour les établissements privés de l’académie :

- aucun avis à saisir pour les vœux de voie pro,

- saisir avis « NON EURO » pour les vœux de 2GT.



3.3.6 - Vœux de recensement : (redoublement / privé hors Affelnet / apprentissage /

hors académie / ITER / lycée militaire / sortie du système éducatif)

Pour tout élève qui a effectué une démarche vers l’enseignement privé sous contrat

ne participant pas à Affelnet, le code vœu de recensement « PRV11111 » doit être

saisi dans Affelnet, quel que soit le rang de cette demande. Les vœux pour les lycées

privés participant à Affelnet ont tous un code-vœu spécifique, commençant par 5 ou 6.

Le lycée ITER de Manosque (Ecole Internationale PACA) ne recrute pas via AFFELNET.

Le vœu de recensement correspondant est « ITE11111 ».

Le lycée militaire d’Aix ne recrute pas via AFFELNET. Le vœu de recensement

correspondant est « MIL11111 ».

3.3.7 - Un récapitulatif des vœux vous est proposé.

Vous avez la possibilité d’ajouter, de supprimer et de modifier le rang du vœu pour

chaque élève.

Pour revenir sur un des vœux, cliquer sur son numéro, écrit en rouge.

Pour modifier l’ordre des vœux, utiliser les boutons à droite (descendre, monter) en

face du vœu concerné.

Pour supprimer un vœu, cliquer sur le bouton « supprimer » en face du vœu

concerné.

Pour ajouter un vœu, cliquer sur « ajouter » en bas à gauche (3 vœux maximum)

Nouveau



3.4 - Onglet « saisie des notes »

3.4.1 - Pour les élèves de 3éme passant le DNB en juin 2013 : attendre la bascule des

notes scolaires saisies dans Notanet (bascule prévue dans Affelnet, le mercredi 12

juin 2013 à 9H). Vous devrez, à partir du mercredi 12 juin 14h les vérifier et les

modifier si besoin (jusqu’au vendredi 14 juin 12h).

Attention : les notes déjà saisies ne seront pas écrasées par la redescente de

NOTANET.

3.4.2 - Pour les autres élèves : toutes les notes doivent être renseignées (valeur

numérique, ou NN).

Les notes précédées d’un astérisque (*) doivent obligatoirement être saisies avec

une valeur numérique. Les notes peuvent être saisies avec 2 décimales.

Lorsque les notes sont manquantes, laisser le code NN. Dans ce cas, la valeur

calculée automatiquement correspondra à la moyenne des autres notes saisies.

3.4.3 - Pour TOUS les élèves qui expriment au moins un vœu de voie professionnelle

(seconde professionnelle ou 1ère année de CAP) - codes vœux commençant par 3

ou 4 :

La note « vie scolaire » est récupérée par Notanet pour les élèves passant le

DNB. La saisir pour les autres élèves.

Le score « compétences transversales observées » doit être saisi

obligatoirement : note de 00 à 16 maximum. Se référer à la grille figurant

dans le BA spécial Orientation Affectation. Ne pas attendre la bascule de

Notanet pour saisir cette donnée.

Pour les élèves suivant l’option DP6, il est conseillé d’intégrer la note de

cette option au score des compétences

Notes obligatoires vie scolaire et compétences dès qu’il y

a un vœu pour la voie professionnelle.



FICHE N°4 - IMPRESSION DES FICHES ÉLÈVES

Conformément aux directives de la CNIL, la fiche récapitulative constitue le document de

référence, qui doit être validée par la famille. Il doit être conforme aux éléments portés

sur sa fiche de candidature et fera foi en cas de litige.

Dès que vous avez validé l’écran « saisie des notes », il vous est proposé d’imprimer la fiche

de l’élève si vous le souhaitez.

Mais nous vous conseillons de passer par le module « impression des fiches élèves »

quand la saisie de l’ensemble de vos élèves sera terminée.

Écran impression des fiches élèves :

Deux possibilités d’impression sont offertes :

individuellement, par l’Identifiant National de l’Élève (INE)

par établissement (saisir votre RNE), et dans ce cas, classe par classe.

Vous obtenez un fichier au format pdf.

Il est à noter que le fichier ainsi généré est le reflet de l’avancement de la saisie de tous les

élèves, que leurs vœux et notes aient été saisis ou non. C’est pourquoi il est préférable de

générer ce fichier une fois toutes les saisies effectuées.



FICHE N°5 – COMPTEURS ET LISTES

5.1 - Compteurs

Lorsque vous cliquez sur le module « compteurs », vous obtenez un tableau qui permet de

connaître la répartition de l’ensemble des vœux de vos élèves déjà saisis (dont les vœux de

rang 1).

5.2 - Liste d’élèves dont la saisie est incomplète

Si vous cliquez sur le module « Liste des élèves dont la saisie est incomplète », vous

obtenez une liste récapitulative des élèves pour lesquels la saisie des vœux est incomplète

et ne peut donc être validée.

Vous avez la possibilité de filtrer la liste selon les critères qui vous intéressent.

Nouveauté 2013 : Ajout des colonnes « avis », « notes » et « DO »

5.3 - Liste des élèves et de leurs vœux

Si vous cliquez sur le module « Liste des élèves et de leurs vœux », vous obtenez une liste

récapitulative des élèves et de leurs vœux. Vous avez la possibilité d’appliquer un filtre.



FICHE N°6 - CHANGEMENT D’ÉTABLISSEMENT D’ORIGINE

POUR UN ÉLÈVE

Si un élève n’est plus scolarisé dans votre établissement, mais apparaît encore dans votre

liste, vous devez le transférer dans son nouvel établissement (s’il fait partie de l’académie

d’Aix-Marseille).

Si un élève n’est pas dans votre liste, mais que son établissement « d’origine » est de

l’académie d’Aix-Marseille, il est possible de le récupérer avec son INE.

Quelle que soit la situation, il est préférable, avant toute intervention, que les 2

établissements concernés se contactent.

Cliquer sur le module « changement d’établissement pour l’élève ». Puis cliquer sur l’INE de

l’élève que vous voulez changer d’établissement, l’écran suivant apparaît :

L’établissement vers lequel le transfert a été effectué verra apparaître l’élève dans sa

propre liste. Il est recommandé de prendre contact avec cet établissement pour le prévenir.

ATTENTION : Tout changement d’établissement est définitif. Si vous avez fait une erreur : si vous vous êtes trompé d’élèves ou d’établissement de

transfert, vous avez la possibilité de contacter l’établissement vers lequel vous avez transféré votre élève, afin de le récupérer dans votre liste.

Saisir l’établissement où l’élève se

trouve actuellement



FICHE N°7 - DÉCISIONS D’ORIENTATION (D.O) du

CHEF D ’ÉTABLISSEMENT

Se reporter au paragraphe 3.2.7.

Si vous avez déjà saisi les DO par l’onglet « identification », vous pouvez, en cliquant

dans le module « saisie des décisions », les visualiser et modifier.

Vous pouvez aussi les saisir directement par ce menu pour chacun de vos élèves.

Le contrôle entre la cohérence des vœux et les DO se fait en allant dans le menu

« Décisions d’Orientation », et en cliquant sur « contrôle » (voir ci-dessous).

Saisie des modifications éventuelles suite à l’appel :

- suite aux commissions d’appel fin de 3ème : par les établissements d’origine

- suite aux commissions d’appel fin de 2nde : par la DSDEN

Contrôle de cohérence des Décisions d’Orientation

Ce contrôle ne concerne que les établissements pour lesquels la saisie des DO est

obligatoire (3ème, 3DP6, 3ème collège privé sous contrat)

A la fin de la saisie des décisions d’orientation du chef d’établissement, il faut

passer le contrôle de cohérence.

En cliquant sur « contrôle », vous obtenez la liste des élèves sans décision et ceux

où le type de vœu n’est pas conforme à la décision du chef d’établissement

Attention : tant que ce contrôle comporte des anomalies, le chef d’établissement

ne pourra pas valider la fin de la saisie.



FICHE N°8 - VALIDATION DE FIN DE SAISIE PAR

LE CHEF D’ÉTABLISSEMENT

Lorsque toutes les opérations de saisie sont terminées, le chef d’établissement doit

l’indiquer à l’administration en passant par le menu « Validation chef d’établissement ».

C’est une opération obligatoire pour tous les établissements, et son absence est bloquante

pour les opérations d’affectation.

Date limite : avant le JEUDI 20 JUIN - midi

Il est souhaitable de faire une première validation avant la date limite, par exemple le 14

juin. Cela permet de détecter des erreurs éventuelles et d’y apporter les corrections

nécessaires.

8.1 - Si la validation a échoué

Un bandeau d’alerte vous précise les rubriques que vous devez reprendre et compléter

ou corriger :

Exemple :

Nouveauté 2013 : Tant que la DO n’est pas saisie, la validation par le chef

d’établissement sera bloquée.

8.2 - Si la validation a réussi

Vous obtenez un tableau indiquant le nombre d’élèves dont la saisie est complète, et qui

vont donc être pris en compte pour la campagne d’affectation.

Attention : cette validation sera à renouveler, si vous êtes amené à apporter des modifications

après validation.



FICHE N°9 – RÉSULTATS DE L’AFFECTATION ET NOTIFICATION

A l’issue de l’affectation, le 28 juin, vous pourrez visualiser les résultats de vos élèves.

Les établissements d’accueil notifient l’admission des élèves inscrits en liste principale et en

liste supplémentaire.

Pour les établissements d’accueil : cliquer sur « diffusion des résultats »

Vous pouvez faire figurer sur les notifications d’admission des consignes spécifiques

(date inscription, bourse aux livres …) via le menu « consignes du chef

d’établissement »

Pour tous les établissements : cliquer sur « Listes et statistiques » :

Les listes proposées peuvent être visualisées, imprimées sous format pdf ou

exportées sous tableur.

Consultation individuelle des résultats : chaque élève muni de son INE pourra avoir

connaissance de ses résultats dès le 28 juin 2013. Il pourra consulter et imprimer sa

notification d’affectation sur liste principale et/ou sur liste supplémentaire en se

connectant : https://appli.ac-aix-marseille.fr/affelnet3resultats/do/accueil (lien sur le site

académique, onglet orientation, rubrique recueil résultats

Inscription : les élèves affectés doivent aller s’inscrire dans leur établissement

d’affectation

FICHE N°10 - APRÈS L’AFFECTATION 2ème tour et appel aux listes supplémentaires : Une circulaire expliquant la procédure à

suivre sera envoyée ultérieurement.

Listes et statistiques Pour

visualiser et imprimer les listes

disponibles

Diffusion des résultats Pour éditer les avis

d’affectation en liste principale ou en liste

supplémentaire

https://appli.ac-aix-marseille.fr/affelnet3resultats/do/accueil



FICHE N°11 - CRITÈRES ET BONUS EN VIGUEUR DANS

L’ACADÉMIE

Quels que soient les vœux

Case « retard scolaire » notion non utilisée Laisser à « non »

Case « Zone Géographique »

à cocher selon sectorisation en vigueur

Bonus 1er vœu Automatique

Coefficient pondération de notes

Groupe PPRS

Automatique

Groupe 3ème

Groupe 2GT

Groupe 3DP6

Bac PRO 3 ans, CAP 1ère année

Groupe 3ème SEGPA

Groupe 3ème insertion

Groupe terminale de CAP « MAP » à modalités d’accès particulières

Autres : MGI

Bonus Cas médical

Au titre du handicap Saisie en IA

Avec saisine Commission médicale, (essentiellement lié à une dérogation de secteur)

Saisie en IA

avec tests / entretiens Hôtellerie, international, etc (selon résultats)

Saisie en IA

Pour les vœux de seconde (Bac général, Bac technologique)

Redoublement demandé

dans le même lycée

Bonus accordé via la saisie de la zone géographique, des contrôles étant effectués.

8500 Automatique

2nde « sectorisée » - Codes vœux commençant par « 1 »

Sectorisation respectée (en lien avec la « zone géographique » saisie par l’établissement)

8500 Automatique

Demande de dérogation – les critères peuvent se cumuler

De 0 à 5250



Pour les vœux de voie professionnelle (Bac Pro 3 ans, CAP)

Bonus Origine collège « ECLAIR »

100 Saisie en établissement

Bonus redoublement demandé (même spécialité, même lycée)

A l’issue du groupe technique « pré-affelnet »

9000 Saisie en IA

Vers CAP en EREA, selon origine

Origine 3Segpa 3500 automatique

Origine 3ème DRA 3000 automatique

Vers Bac Pro3, CAP, selon origine

Origine 3DP6 100 automatique

Vers Bac Pro3, CAP, bonus actuel doublant de 3ème

Origine « actuel doublant de 3ème »

251 Case cochée en établissement

Vers Bac Pro3, CAP, évaluation d’éléments non scolaires (toute origine)

« note de vie scolaire » Note de 0 à 20

Automatique Notanet, ou saisie. application d’un coefficient de 2

« Compétences transversales observées »

Note de 0 à 16 Saisie en établissement Application d’un coefficient de 2

Bonus PRE-AFFELNET Suite à l’examen des dossiers : commission en IA

600 ou 0 Saisie en IA

NB : Les élèves dont l’origine est « actuel doublant de 2nde » n’ont pas de bonus.

Pour les vœux de recensement

Pour chaque élève de 3ème (collège public ou LP public de l’académie), un vœu au moins doit être saisi. Utiliser les codes vœux correspondant aux différentes situations, même s’il n’y a pas de vœu d’affectation.

RD311111 redoublement de la 3ème

PRV11111

vœu vers les établissements privés qui ne participent pas à AFFELNET Les établissements privés qui participent à AFFELNET ont des codes vœux spécifiques (cf liste des vœux)

APP11111 apprentissage

HAC11111 vœu hors académie

SSE11111 sortie du système éducatif

MIL11111 Vers le lycée Militaire

ITE11111 Vers le Lycée ITER



Sectorisation et dérogations de secteur

Pour tout vœu de seconde « sectorisée » - codes vœux commençant par « 1 » - une rubrique

est à remplir en établissement, en mettant à « oui » chaque critère de demande de dérogation

correspondant à la situation de l’élève.

Critères de dérogation à l’entrée en 2GT pouvant donner lieu à une bonification

Élèves souffrant d’un handicap (*) 9999 pts

Élèves nécessitant une prise en charge médicale importante à proximité du lycée demandé (*)

6500 pts

Boursiers au mérite ou boursiers sur critères sociaux 3500 pts

Les élèves dont un frère ou une sœur est scolarisé dans l’établissement souhaité 1000 pts

Les élèves dont le domicile est situé en limite de secteur et proche du lycée demandé 750 pts

Parcours scolaire particulier 500 pts

Convenances personnelles 0 pt

(*) voir Fiche 3 (paragraphe 3.3.4)

2nde DESECTORISEES : Libellé des Enseignements d’Exploration

2DEGT2 EAEDD Enseignements proposés en LYCÉE AGRICOLE

2DEGT1 EPSEE EPS (EdE unique)

2DEGT1 CCDES CRÉATION CULTURE DESIGN (EdE unique)

2DEGT3 BIOTE + SANTS (2nde avec trois enseignements d’exploration)

2DEGT3 BIOTE + SLABO (2nde avec trois enseignements d’exploration)

2DEGT3 SC-IG + CITEC (2nde avec trois enseignements d’exploration)

2-HOT 2nde Techno Hôtellerie

2-INS 2nde Musique Option Instrument

Codes des secondes désectorisées avec langues « rares »

2R-AC1 2nde avec RUSSE LV3 2R-AC7 2nde avec HEBREU LV3

2R-AC2 2nde avec ARABE LV3 2R-AC8 2nde avec JAPONAIS LV3

2R-AC6 2nde avec ALLEMAND LV3 2R-AC9 2nde avec PORTUGAIS LV3



Codes des secondes désectorisées Internationales ou Bi-nationales

2R -ABI 2nde ABIBAC

2R - BAC 2nde BACHIBAC

2R – ESA 2nde ESABAC

2 - INT 2nde INTERNATIONALE

Pour les vœux de 2GT sectorisées des lycées publics de l’académie (codes vœux commençant par 1),

le 2ème EdE souhaité peut être indiqué à titre d’information.

Documents

AFFELNET POST 3ème - cae-aix-marseille.nerim.netcae-aix-marseille.nerim.net/sta/Download/AFFELNET_Guide_ETB_Ai... · A adémie d’Aix-Marseille SAIO Guide des modalités pratiques