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AFM – Web File Manager Versión 5
Novedades técnicas – Forma de Novedades técnicas – Forma de Implementación Implementación
Siguiendo última tecnología de Microsoft: Framework .NET 3.5
Implementación transparente para el usuario final:
- No se requieren cambios en los puestos de trabajo.
- El usuario no se verá afectado en el uso de la funcionalidad actual.
BúsquedaOrden de documentos
WorkflowSecuencia y control de las tareas.
Administración pendientes.
Clientes y ProveedoresCompartir información, con usuarios externos alárea o proceso del AFM.
Múltiples áreasCompartir información,
manteniendo los requisitos de orden propios de cada
Sector o proceso.
Interfaces y Carga masiva.
Integración con otros sistemaso dispositivos.
Ingreso de grandes volúmenes de documentos al AFM.
Búsquedas WorkflowMúltiples
áreas
Interfaces y carga masiva
Clientes yProveedores
Versión 1
Búsquedas por atributos
Versionado de documentos
Versión 2
Atributos de carga rápida
Seguridad por grupos y estados
Integración con Outlook
Un poco de HistoriaUn poco de Historia
Un poco de HistoriaUn poco de Historia
Búsquedas Workflow
Múltiples áreas
Interfaces y carga masiva
Clientes yProveedores
Versión 3
Grillas pueden incluir atributos
Atributos Fecha/Texto/Número/Sí-No
Atributos dependientes
Atributos de selección múltiple
Notas
Importación desde Excel
Versión 4
Grillas personalizadas por área o tipo
Avisos
Bandeja de entrada
Publicación de documentos
Novedades de la Versión 5Novedades de la Versión 5
Búsquedas WorkflowMúltiples
áreas
Interfaces y carga masiva
Clientes yProveedores
Documentos favoritos
Filtros por Extensión/Carpetas y Publicados
Carpetas / Legajos
Vistas personalizadas
Atributo autonumérico
Bandejas con XML
Usuarios No Integrados y múltiples sesiones
Temas de la CapacitaciónTemas de la Capacitación
A continuación se detallan las Nuevas Funcionalidades que se visualizarán en esta capacitación:
• Múltiples sesiones abiertas para un usuario y usuarios No Integrados.
• Documentos Favoritos
• Vistas Personalizadas
• Carpetas – Relación de Documentos
• Nuevo Tipo de Atributo – Atributo Autonumérico
• Cambios en los Filtros de Búsqueda Avanzada
• Notas
• Control de Existencia de Documento en el AFM
Múltiples sesiones abiertas para un usuario
y usuarios No Integrados.
Esta función le permite al usuario tener varias sesiones de AFM abiertas al mismo tiempo.
Facilita el acceso desde Internet a usuarios que no tienen usuarios de red.
Distintos usuarios pueden abrir sesiones en el mismo equipo al mismo tiempo.
Pueden coexistir en la misma implementación usuarios Integrados y No Integrados.
Documentos Favoritos
Permite a cada usuario destacar los documentos que considera más importantes o los documentos con los que esta trabajando de forma mas frecuente.
Documentos Favoritos
Marcando la estrella el documento queda marcado como Favorito
Documento ‘No Favorito’
Documento ‘Favorito’
Seleccionar documento como Favorito
Documentos Favoritos
Marcando la estrella en el título de la grilla, filtra los documentos, mostrando únicamente los marcados como Favoritos
Filtrar documentos Favoritos
Vistas Personalizadas
Los usuarios pueden generarse sus propias vistas de documentos. Permitiéndole así guardar búsquedas frecuentes que el usuario utiliza.
Permite definir vistas por estados de documento marcando pasos en un Workflow
Las vistas predefinidas pueden utilizarse para generar reportes estándar en excel.
Facilita la definición de Áreas por Roles.
Vistas Personalizadas
Crear nueva vista
VistaActual
Filtro aplicado para la creación de la nueva vista.
Los botones permiten subir y bajar el orden de las columnas.
Vistas PersonalizadasCrear nueva vista
Propiedades de la vista: Nombre, ícono, universo de Documentos, Ordenamiento, cantidad de documentos por página, etc.
Agregar nuevas columnas a la grilla de la vista
Columnas de la vista. Se ordenan según el orden marcado en este listado.
Vistas PersonalizadasCrear nueva vista
Los botones permiten elegir qué roles podrán visualizar esta vista. En caso de no seleccionar ningún Rol, será una vista Personal (si se selecciona alguno es una vista de Rol)
Vistas PersonalizadasModificar vista existente
Filtro que se agrega a la vista actual
Vistas PersonalizadasOrdenar las vistas
Se ordenan las vistas, subiéndolas o bajándolas dentro del Listado
La vista que tenga el tilde será la principal. Cada usuario puede contar con otra vista principal
Carpetas o Legajos
Permite relacionar los documentos bajo un criterio que los agrupe como Legajos o Expedientes.
Las carpetas pueden tener atributos propios que no es necesario repetir en cada uno de los documentos que contiene.
Permite a los usuarios agrupar documentos que no están contemplados en ninguna combinación de atributos.
Carpetas o Legajos
Las carpetas permitirán asociar documentos que están relacionados. De esta forma se podrá, desde un documento, rápidamente visualizar los documentos que están relacionados a este.
Crear Carpeta:
En la grilla de documentos, las carpetas se visualizarán con el icono:
Carpetas o Legajos
Asociar Documentos:
1. Seleccionar los documentos que se desea Asociar
2. Seleccionar la carpeta donde se desea Asociar los documentos seleccionados
3. Asociar Documentos Seleccionados
Carpetas o Legajos
Documentos Asociados en una carpeta
Documentos Asociados
Atributos de la Carpeta
Atributos de documento seleccionado
Propiedades de la Carpeta
Quitar Documento seleccionado de la Carpeta
Atributo Autonumérico
Permite numerar documentos bajo un criterio establecido.
Ideal para Formularios, Consultas, etc.
Cambios en los Filtros de Búsqueda Avanzada
Búsquedas por tipo de documento. Excel (*.xls), Word (*.doc), etc.
Búsqueda de publicados.
Búsqueda de carpetas
Cambios en los Filtros de Búsqueda Avanzada
Filtros por Extensión. Al seleccionar alguna extensión, se visualizarán únicamente los documentos con dicha extensión.
Filtros por Carpeta. Se podrá seleccionar si se desea ver únicamente Carpetas o únicamente documentos que no sean carpetas.
Filtros por Publicación. Se podrá seleccionar si se desea ver únicamente documentos que están publicados o únicamente documentos que no lo están
NotasNotas
Facilidad en la búsqueda de notas.
Presentación del conjunto de notas de los documentos para agilizar el manejo de pendientes.
NotasNotas
Ver todas las Notas:
NotasNotas
Pantalla de Notas
Filtros para buscar Notas
Notas a las que se tiene acceso
NotasNotas
Filtros para buscar una Nota
Se busca una nota cuya fecha de recordatorio sea entre 14/4/2010 y 23/4/2010
Información a visualizar en la grilla de notas
Se visualiza la fecha de creación de la nota, el usuario creador, la fecha de recordatorio y si fue enviado.
Título del documento y texto de la nota
Control de Existencia de un Control de Existencia de un DocumentoDocumento
El AFM – Web File Manager, controla cada documento que se ingresa, por medio de un algoritmo de MD5, comparando el nuevo documento con todos los documentos que ya se encuentran en el AFM.
Validación de duplicidad de documentos en el AFM tanto por contenido como por título y atributos.
Control de Existencia de un Control de Existencia de un DocumentoDocumentoAl guardar un documento cuando ya existe otro con mismo Título y mismos Atributos:
Te permite visualizar el documento con mismo títulos y atributos
Control de Existencia de un Control de Existencia de un DocumentoDocumentoAl importar el documento cuando ya existe otro con el mismo contendido de documento
Te permite visualizar el documento con mismo contenido
Muchas gracias por su tiempo.
Por cualquier duda o consulta no deje de comunicarse con nosotros a [email protected] o llamándonos al
(+54)-11-4781-3700Matías Cherepinsky: [email protected]
Cesar Duran: [email protected]
![Model AFM - S Series · 2018. 4. 24. · 예] AFM-SR-1000 X 450 . AFM-S Series Airflow Measuring Stations for Rectangular 1000(L)X450(H) Duct Size. AFM-SC- 600 . AFM-S Series Airflow](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/60146f16cb4905760706a3f1/model-afm-s-2018-4-24-afm-sr-1000-x-450-afm-s-series-airflow-measuring.jpg)
