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AFS-Kaufmann V6

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AFS-Kaufmann V6. Wichtige Neuerungen. Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und Lieferantengutschrift neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: AFS-Kaufmann V6

AFS-Kaufmann V6

Page 2: AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen• Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und

Lieferantengutschrift• neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren• neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder• PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare• im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt

werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion• im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt• Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS, Hermes

und DPD befinden sich im Lieferumfang• Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer

zugewiesen werden• neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und

Shopurl hinterlegbar• Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)• Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und

Newsletter)– Serienmails via Outlook– Serienmails via SMTP– Serienbrief via Word– Serienbrief via DTP-Editor– Serienfax via Word– Serienfax via DTP-Editor

• Mahnwesen:– mailen und faxen von Mahnungen– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw. Mahnungen

nochmals ausgeben– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)

• Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ können über eine Angebotsnummer gesucht werden.

• und viele mehr

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Neu in der Adressverwaltung• Kunden- Lieferantenverwaltung:

• hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer zugewiesen werden

• neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar

• öffnet in der Listenansicht

• Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)

• Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches Vorschläge)

• neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung

• Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail

• Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail, Serienmail und Newsletter)

– Serienmails via Outlook

– Serienmails via SMTP

– Serienbrief via Word

– Serienbrief via DTP-Editor

– Serienfax via Word

– Serienfax via DTP-Editor

• neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr, aktuelles Jahr und Sollumsatz

• Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Page 4: AFS-Kaufmann V6

AuftragsbearbeitungIn der Version 6 wurde die Bedienung der

Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so

das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:

• eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen

• Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist angelegt

• Postenanlage per Drag-and-Drop• neue Postensuche: über die Artikelliste nach

Warengruppen. Hier ist nun auch eine Warengruppensuche und eine Mehrfachartikel-auswahl hinterlegt

• Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)• Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Page 5: AFS-Kaufmann V6

Sendungsverfolgung

Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche aufeinmal:

Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst

wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eineVersandbestätigung zu mailen. In dieser Versand-bestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Linksgeschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.

Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und esöffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hiersparen sie bares Geld da Rückfragen von Kundenreduziert werden und Sie sich schneller über IhreSendungen informieren können.

Es werden die Einstellungen für die wichtigstenVersender mitgeliefert. Sie können aber eigeneSpeditionen anlegen, so dass das Modul flexibelerweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Page 6: AFS-Kaufmann V6

Mahnwesen

• Offene Mahnungen

zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu starten.

• Vorgang direkt Mahnen

Hier können gezielt einen Vorgang aus der Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten hat)

• Faxen und Mailen

Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Page 7: AFS-Kaufmann V6

Serienbrief, Serienfax und Newsletter

Kunden gezielt informieren, persönlichAnschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auchkomplexes Thema.Der neue Kontaktassistent ermöglicht aucheinen ungeübten Anwender schnell undeffektiv seine Kunden und Interessenten an-zuschreiben:

• SerienbriefHier wird MS-Word und der programmeigene Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

• SerienfaxWie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne Faxnummer ausgefiltert.

• Serienmail (Newsletter)Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTP-Mailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

Page 8: AFS-Kaufmann V6

neue Vorgangsarten

Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in derVersion 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit dasgesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

• WarenannahmeDiese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

• RücklieferungWenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit und verhindert die Kollision mit der Sammel-rechnungsfunktion.

• LieferantengutschriftNun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend übernommen.

Page 9: AFS-Kaufmann V6

LaptopabgleichDer Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesemPreissegment einzigartig.

Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich imAuftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir inVerbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung fürSie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine

Laptoplizenzdes AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Siezu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassenVorgänge.

Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per E-

Mail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach perKnopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz dieWare fakturieren usw.

Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um einegrößtmögliche Effektivität zu gewährleisten.

Neue AusgabeoptionenJeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seineDaten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nunfür die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptopeinstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

Page 10: AFS-Kaufmann V6

CRM-ManagermodulDas neue und leistungsstarke CRM-Modul

wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit

extrem erweitert:

• Adressrecherche• Volltext-Namenssuche• Volltext-Telefonsuche• Kontaktrecherche• Artikelverkaufrecherche• Artikelausschlussrecherche• Gruppenrecherche• Terminrecherche• Kontaktrecherche• Archivfunktion per Drag and Drop• Supportmodul (Zeitmessung)• Vorgangshistory• Adressbeziehungen• Beliebig viele Infofelder pro Adresse• und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser

separaten Präsentation zum CRM-Modul.*) dies ist ein optionales Modul

Page 11: AFS-Kaufmann V6

GerätemodulDas neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen

Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und

von dessen Geräten Sie eine History

führen möchten:

• Kopierer• Server/Workstations• Kassen• KFZ• Softwarelizenzen• Möbel• und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine

Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die

Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung

gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.

Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der

Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät

zugewiesen werden. So wird automatisch eine

lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder

Erweiterung geführt.

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Page 12: AFS-Kaufmann V6

Handyverwaltung *)

• optimale Vertragsverwaltung• automatische Anlage während des Verkaufs aus

der WAWI und der Kasse• für Groß- und Einzelhandel• Überwachung der Provisionszahlungen• Überwachung der Vertragslaufzeiten• Vertragsverlängerung mit einem Klick• NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK

und WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Page 13: AFS-Kaufmann V6

Externe Preislisten*)

Preislisten anbinden:

Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?

Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen die Artikeldatenbank ?

Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres Lieferanten!

Mögliche Datenbanken:

• Excellisten

• Access Dateien

• Text (CSV)

• X-Base (DBase, Paradox)

• SQL-Server

• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten

*) dies ist ein optionales Modul

Page 14: AFS-Kaufmann V6

MDE-Anbindung *)

Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle

Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden

setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für

Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen

Artikelbewegungen ein:

• Artikelausgabe in das MDE-Gerät

• Bestellungen• Lieferscheine• Wareneingang• Inventur• Etiketten

• Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDE-Datei

*) dies ist ein optionales Modul

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Etiketten

• freie Gestaltung durch leistungsstarken Designer

• 40 verschiedene Barcodetypen druckbar

• Etikettendrucker und „normale“ Drucker verwendbar

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Bestellsystem *)

• Bestellungen einfach per Mail senden(serienmäßig in jeder AFS-Warenwirtschaft enthalten)

• Bestellungen einfach einlesen, d.h. keine manuelle Arbeit mehr nötig

*) dies ist ein optionales Modul

Page 17: AFS-Kaufmann V6

Formulardesign

• absolute Freiheit beim Druck

• erstellen Sie einfach alle Ausdrucke nach Kundenwunsch

• von leerem Papier bis zum Geschäftspapier

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Maskeneditor *)

• Programmmasken völlig frei entwerfen nach Kundenwunsch.

• pro Mitarbeitergruppe eigene Programm-masken entwerfen

• Rechteverwaltung bis zur Objekttiefe

*) dies ist ein optionales Modul

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Reparaturmodul *)

• schnelle Verwaltung von Reparaturen

• RMA-Verwaltung

• viele Druckfunktionen

• RAM-Beleg

• Reparaturbericht

• Lieferschein an Hersteller

• eigene Gestaltung beliebiger

Reparaturpapiere

• Reparatursammelrechnung

• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

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Schnittstellen

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Datensicherheit

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut• schnellere und sichere Datenbankreparatur• Indexreparatur: schnell und sicher• Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Page 22: AFS-Kaufmann V6

Bestellungen

Dies war nur ein kleiner Auszug unserer

Änderungen und Erweiterungen in Version 6.

Viele Erweiterungen und Goodies wurden in

der Entwicklungszeit von einem Jahren seit

Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com