GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕESMOGI DAS CRUZESTURMA GPROJ01

Parque do Ibirapuera

Marginal Pinheiros

Turismo e entretenimentoVillatur

Celso Ratto

KatsumiArmando Seimaru

CamilaTakikawa

Gabriela Prado

EwertonPaiva

A EQUIPE

Avenida Paulista

OBJETIVO

A criação de uma agencia para realizar turismo cultural e artístico principalmente na cidade de São Paulo para atendimento a população do Alto Tiete. Esta idéia surgiu devido a falta de opções na região do Alto Tiete de atrações culturais, gastronomia e o crescente numero de pessoas interessadas em ir em grupos para São Paulo em busca destas atrações.

WBS

CRITÉRIOS MAKE OR BUY

• Capacidade da EquipeDevido a empresa não ser do ramo de construção e execução de

infraestrutura, não possui Know How necessário para execução dos pacotes de trabalho referente a reforma e adequação do prédio.

• Necessidade de fornecimento especializado.Da mesma forma, julgamos que alguns pacotes necessitam de fornecimento especializado, como por exemplo treinamentos e abertura de empresa.

• Compartilhamento de risco.Entendemos que comprando serviços de Terceiros habilitados estaremos compartilhando os riscos de modo a aumentar a chance de êxito do empreendimento.

• Existência de Fornecedores de confiança.Através de um processo de parceria, buscaremos fechar contratos com fornecedores de confiança dos investidores.

JUSTIFICATIVAS: CRITÉRIOS MAKE OR BUY

• Core-Business A Villatur é uma empresa limitada a fornecimento de serviços de Turismo.

• Restrição de PrazoPara atendimento as expectativas dos “Stakeholders” quanto ao prazo de implantação da Agência não teríamos tempo hábil para desenvolver habilidades para executar todas as tarefas internamente.

• Restrição de CustoPara atendimento as expectativas dos “Stakeholders” quanto aos custos de implantação da Agência , despenderíamos de custos adicionais para executar as tarefas internamente, devido a falta de experiência para gerir as atividades.

• Problemas LegaisO risco de ocorrer problemas legais, caso não fosse contratado empresa habilitada para abertura de empresa seria maior, devido a experiência do escritório especializado para administrar este processo de abertura.

JUSTIFICATIVAS: CRITÉRIOS MAKE OR BUY

Mercado Municipal

MAPA DE AQUISIÇÕES

WBS REVISADA

MASP

10

REGISTRO DE RISCO

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSEstádio do Morumbi

Sala São Paulo

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

SISTEMA DE PONTUAÇÃO

DOCUMENTOS ADOTADOS

Será utilizada a a RFP, porque a decisão não será tomada somente em relação ao preço, será considerado também a experiência da empresa a ser contratada.

Autodromo de Interlagos

ENVIO DO CONVITEE-MAILJUSTIFICATIVA:• Rapidez,• Facilidade de obtenção da confirmação de recebimento,• Equalização eficiente de dúvidas, pois, todas as respostas

de questionamentos serão enviados a todos fornecedores convidades.

Estádio do Pacaembu

MODELO DE CONTRATOFORMALJustificativa:• Resguarda as garantias prevista no Código Civil,• Estabelece uma relação clara entre as partes,• Facilidade no gerenciamento.

Monumento às Bandeiras

ESPÉCIE DO CONTRATOEMPREITADAJustificativa:• Natureza do objetivo contratado (licenças),• Foco nos objetivos,• Menor esforço de gerenciamento pelo contratante.

Teatro Municipal

CONTRATO TÍPICOPREÇO GLOBALJustificativa:• Facilidade de administração do contrato,• Critérios de medição simples e claro por etapas

concluídas e entregues,• Menor esforço de gerenciamento do projeto.

Viaduto Santa Ifigênia

21

WBS

Analise M/B

Critérios M/B

Revisar WBS

Mapa de Aquisições

Revisar Registro de riscos (RR)

Registro de risco revisado

(n)

DTDT

DT

DT (n)

Carta introdutória

Modelo de Contrato

RFPRFP

RFP

RFP (n)

Definir Forma, espécie e tipo

de contrato

DT (n)

Critérios Eliminatórios

Vendor List

Critérios de Avaliação

Definir meio de

divulgação

Cronograma

Orçamentos

COMO PLANEJAR AQUISIÇÕES

Divulgação de Carta Convite Aplicar

critérios de avaliação

Pacote: Execução de Infraestrutura

Recebimento das Propostas

Revisar Propostas

Propostasaprovad

a

não

sim Escolha do Proponente

Concluir / Assinar contrato com vencedora

Follow up para todos

participantes

Contrato firmado

RFP

Apresentação de serviços/visitaçã

o

Tomada de dúvidas

Envio de Circulares

dos esclarecim

entos

COMO CONDUZIR AQUISIÇÕES

ATITUDES E FISCALIZAÇÃOFoi definido pelo grupo que o contrato será do tipo Formal (Acordo), sendo assim as atitudes e fiscalizações a serem controladas são:

ATITUDES

• Realizar o “kick off meeting”, definindo todos os serviços e etapas a serem cumpridas e elaborar um cronograma para medição física;

• Eleger a ata de reunião do “Kick off” e cronograma como documento orientador das ações de monitoramento, controle e execução;

• Estabelecer a relação de respeito do contratado com a contratada e vice versa;• Definir e divulgar regras claras para a solução de conflitos e mudanças ou

desvios;• Ao final do processo registrar as lições aprendidas e indicações de desempenho

do contratado.

ATITUDES E FISCALIZAÇÃO

FISCALIZAÇÃO

• Conforme apresentado acima o cronograma será o documento para fiscalizar esta aquisição para verificar a evolução, auditar o trabalho com foco no prazo e escopo de cada fase de entrega, bem como fornecer informações para liberar parte do fluxo financeiro ao prestador;

• Para controle das liberações financeiras deverá ser utilizado o Relátorio de Medição de Serviços;

• Realizar reuniões e vistoria semanal na obra para verificação do progresso físico do cronograma planejado;

• Realizar Auditorias de Qualidade e Segurança quinzenalmente;• Verificar o diário de obra para controle e monitoramento dos serviços

executados e no caso de mudanças, as mesmas deverão ser descritas no Relatório de Controle de Mudanças para apresentar ao contratante e aprovar;

• Reunião semanal para análise nos casos de conflitos.

RELATÓRIOS

RELATÓRIO DIÁRIO DA OBRA• Relatório diário será utilizado para relatar se as atividades previstas no

cronograma foram executadas, e se não quais as justificativas para o não cumprimento.

RELATÓRIO DE CONTROLE DE MUNDANÇAS• Este relatório deverá ser utilizado sempre que houver necessidades de mudanças

de escopo. O mesmo deverá ser preenchido e apresentado para aprovação do contratante antes da execução de qualquer serviço extra acordado.

RELATÓRIO DE MEDIÇÃO DE SERVIÇOS• Relatório a ser emitido pelo contratado para aprovação e liberação da medição

financeira.

Definir Gestor de Contrato

Aplicar RDO

Pacote: Execução de Infraestrutura

RDO aprovado

não

simEmitir Boletim

de medição (BM)

Encaminhar contas a pagar

Emissão da Nota Fiscal

Encerramento

Contrato assinado

Realizar KOM

Início do Projeto

Análise da Gestão de mudanças

Lições Aprendidas

Revisar RDO

COMO CONTROLAR AQUISIÇÕES

Envio termo de aceite ao

GP

Pacote: Execução de Infraestrutura

Obrigações cumpridas

?

não

sim

Observar obrigações contratuais

Reincidir contrato e acionar Jurídico

Encerramento

Inicio

Cadastrar histórico na base

de dados da empresa

Atendido?

não

Reunião de Lições

aprendidas

sim

COMO ENCERRAR AQUISIÇÕES

PGA1.Objetivo2.WBS Completa do Projeto3.Critérios Make or Buy4.Mapa de Aquisições5.Revisão WBS6.Registro de Riscos7.Declaração de Trabalho8.Critérios de Avaliação

8.1.Critérios Eliminatórios8.2.Critérios Classificatórios8.3.Critérios de Avaliação do 8.4.Fornecedor8.5.Sistema de Pontuação

9.Documentos de aquisição adotados10.Meio adotado para convite11.Administração de Contratos

11.1.Forma11.2.Espécie11.3.Tipo

12.Condução do contrato12.1.Atitudes e fiscalização12.2.Relatórios

13.Gestão de Aquisição13.1.Divulgação de carta convite13.2.Recebimento de propostas13.3.Escolha do proponente13.4.Assinatura do Contrato

14.Controle das Aquisições14.1.Kick off meeting14.2.Relatório Diário de Obra14.3.Análise de Gestão de 14.4.Mudanças14.5.Emissão de Relatório de Medições

15.Encerramento do Contrato15.1.Aceite Final pelo GP15.2.Reunião de Lições Aprendidas15.3.Cadastro na base de dados da empresa

Obrigada

Estação da Luz